جرب Nanonets. موثوق به 30,000 مستخدمين لـ 30 مليون + الوثائق.
لا يلزم بطاقة الائتمان. خطط خالية إلى الأبد.
لطالما كانت المستندات جزءًا لا يتجزأ من الأعمال التجارية لعدة قرون حتى الآن.
هناك أكثر من ذلك 4 تريليون وثيقة ورقية في الولايات المتحدة وحدها وهم ينمون بمعدل 22٪ سنويًا!
مع توسع المنظمات وتصبح العمليات التجارية أكثر تعقيدًا ، تضاعفت احتياجات وثائق الأعمال وأصبحت صعبة بشكل متزايد. يجب تصنيف المستندات وفصلها وتخزينها بشكل صحيح لاستخدامها بكفاءة ؛ خلاف ذلك ، قد يطرح مشاكل للموظفين.
تنفق الشركات 20 دولارًا في العمالة لتقديم مستند ، و 120 دولارًا في العمالة للعثور على مستند غير صحيح ، و $220 في العمل لإعادة إنتاج مستند مفقود.
ما هو الحل لهذه المشكلة؟
أتمتة المستندات.
جعلت التقنيات المتقدمة أتمتة المستندات أمرًا ممكنًا ، مما يخفف من عمليات التوثيق اليدوية الشاقة والمرهقة ويؤثر على كيفية عمل الشركات إدارة الوثائق.
دعنا نقرأ المزيد عن أتمتة المستندات وفوائدها للمؤسسات في سيناريو اليوم.
ما هي أتمتة المستندات؟
تستخدم أتمتة المستندات برنامجًا لإنشاء تدفقات عمل مؤتمتة بالكامل من طرف إلى طرف سير عمل إدارة المستندات، بما فيها مسح المستندات, استخراج البيانات, التقاط البيانات, تخزين البيانات، التحويل من غير منظم لبيانات منظمةو تصنيف الوثيقة.
يمكن أن تكون أتمتة المستندات:
- تجهيز الوثائق - تتضمن أتمتة المستندات في معالجة المستندات كل خطوة من دورة حياة المستند. يتضمن ذلك تحميل المستندات واستخراج البيانات من المستندات ، معالجة المعلومات من المستندات وأتمتة البيانات والمعالجة المسبقة واللاحقة و أرشفة المستندات.
- توليد الوثائق - يتضمن ذلك أخذ المعلومات الموجودة أو المستخرجة واستخدامها كمدخلات لإنشاء مستندات قد تتضمن الفواتير والعقود وخطابات العمل والاقتراحات والمزيد.
احجز مكالمة لترى كيف يمكنك إجراءأتمتة جميع عمليات المستندات الخاصة بك مثل تحميل المستندات وتصنيفها والتحقق منها والفهرسة واستخراج البيانات والأرشفة والمزيد في 15 دقيقة فقط.
احصل على جولة منتج مجانية or جربها بنفسك.
لماذا تحتاج إلى أتمتة المستندات؟
لدى الشركات الكثير من المستندات التي يجب الاهتمام بها والتي ، إذا تمت إدارتها بشكل غير فعال ، يمكن أن تكلف الكثير من المال.
تهدر الشركات ما متوسطه 20,000 دولار على قضايا المستندات. (نيترو ، 2020)
مع أتمتة المستندات ، معالجة الملف يصبح أكثر سلاسة وخالية من المتاعب. ألقِ نظرة على سبب احتياج المؤسسات إلى أتمتة المستندات وما هي فوائد استخدام أتمتة المستندات:
تقليل مهام المستند المتكررة
تقلل أتمتة المستندات من المهام المتكررة التي تقلل من وقت وجهد الموظفين. مسح المستندات ضوئيًا, استخراج البيانات، تصنيف، فهرسة الوثيقةو تخزين الوثيقة البيانات مهمة لأي مؤسسة لتعمل بشكل فعال. أتمتة المستندات تفعل كل هذا وأكثر.
تبسيط عمليات المستندات
أشار 88٪ من العاملين في المكاتب إلى الحاجة إلى منصة بحث موحدة يمكن الاعتماد عليها لمساعدتهم على أداء وظائفهم بشكل أفضل. (ملفات M ، 2019)
يمكنه التخلص من التناقضات وتبسيط معالجة المستندات باستخدام قوالب مخصصة لتقليل الوقت المستغرق في التوثيق. يساعد هذا المنظمة على إنشاء عملية توثيق يمكن لكل موظف اتباعها لجعل وقتهم وجهدهم منتجين.
وفر الوقت والجهد بدوام كامل
65٪ من الموظفين يواجهون تحديات عند التحقق من المستندات المكتبية والموافقة عليها. يجب على 83٪ من الموظفين إعادة إنشاء المستندات الموجودة نظرًا لعدم تمكنهم من العثور عليها في شبكة الشركة الخاصة بهم. (ملفات M ، 2019)
تعد أتمتة المستندات أمرًا بالغ الأهمية لتوفير الوقت والقوى العاملة ، وتقليل الصيانة المادية للملفات ، وتقليل مخاطر عدم توفر المستندات وعدم دقتها. هذا لا يمكن فقط توفير الوقت ولكن الكثير من المال للمؤسسات.
تخسر المنظمات ما بين 20 إلى 30٪ من الإيرادات كل عام بسبب العمليات غير الفعالة. (فوربس)
إلى جانب ذلك ، فإنه يتيح أيضًا سير العمل السلس بين الإدارات ويعزز التنظيم العام لإدارة العمليات التجارية بكفاءة.
ابدأ أتمتة المستندات باستخدام شبكات النانو.
موثوق به من قبل أكثر من 30,000 مستخدم من أكثر من 500 مؤسسة لأتمتة 30 مليون مستند +! مصنفة 4.9 على G2. جربها!
ابدأ الإصدار التجريبي المجاني or حدد موعدًا لمكالمة معنا.
كيف يعمل "أتمتة المستندات"؟
أتمتة المستندات هي أتمتة جميع عمليات المستندات اليدوية في المؤسسة. يتضمن ذلك جمع المستندات ومعالجتها والفحوصات اليدوية و أرشفة المستندات.
هناك ثلاث خطوات أساسية في المعالجة الآلية للمستندات. هم انهم:
الخطوة 1: جمع المستندات
هذه هي الخطوة التي تقوم فيها بجمع المستندات لتحميلها. هنا ، يمكنك أيضًا تجهيز المستندات للخطوة التالية. يتضمن مستند المعالجة المسبقة التحقق من حدود الأوراق ، وإزالة انحراف الصور ، وتحسين لون الصورة وسطوعها لضمان استخراج البيانات بشكل أفضل في الخطوة التالية.
يمكنك استخدام شبكات النانو لتجميع المستندات تلقائيًا باستخدام خيارات متعددة لاستيراد المستندات.
أيضًا ، يمكن للشبكات النانوية تعديل مستوى التباين وتحسين التباين والتحقق تلقائيًا من الصور الباهتة والنصوص والمزيد.
الخطوة الثانية: معالجة المستندات
خلال هذه الخطوة ، يتم تنفيذ جميع عمليات المستندات مثل:
- استخراج البيانات - باستخدام برنامج التعرف الضوئي على الحروف
يمكنك أتمتة كل هذه العمليات باستخدام برنامج ذكي لمعالجة المستندات مثل Nanonets.
بدلاً من برنامج OCR البسيط ، من الأفضل استخدام Nanonets لأنه يحول المستند بأكمله إلى مستند منظم.
الخطوة 3: الفحوصات اليدوية
في الخطوات التالية ، يمكنك إجراء مهام تخصيب البيانات أو تحويل البيانات على البيانات المستخرجة. إثراء البيانات يشير إلى إضافة قيمة إلى المعلومات الداخلية لجعل البيانات الموجودة أكثر اكتمالاً. يتم تحقيق ذلك في الغالب باستخدام مصادر البيانات الخارجية. يمكن القيام بذلك عن طريق:
- إضافة سمات مع البيانات الوصفية لإتمام التوثيق.
- استكمال المعلومات للحصول على صورة كاملة. مثال: تقديم الرموز البريدية أو الرموز البريدية كاملة
الخطوة 4: تخزين المستندات
الآن بمجرد اكتمال جميع العمليات ، تحتاج إلى تخزين المستندات. يمكن لشبكات النانو تصدير سجلاتك تلقائيًا إلى برنامج من اختيارك مع أكثر من 5000 عملية تكامل.
أتمتة عمليات المستندات مع سير عمل بدون رمز في 15 دقيقة.
جرب Nanonets مع نسخة تجريبية مجانيةالطرق أو قم بإعداد مكالمة لمعرفة كيفية عملها.
من يحتاج إلى أتمتة المستندات؟
تعد أتمتة المستندات ضرورية للمستخدمين الذين يحتاجون إلى إدارة المستندات لأغراض مختلفة. يمكن للصناعات التي تتعامل مع تدفقات العمل المعقدة والمترابطة والمكثفة للمستندات الاستفادة من أتمتة المستندات. يمكن استخدام أتمتة المستندات في الصناعات التالية والمزيد:
بصرف النظر عن الصناعة ، تهدف حلول أتمتة المستندات إلى تقليل عبء عمل المؤسسة وأنشطة الإدارة واللوجستيات. يساعد هذا في جعل سير عمل العمليات التجارية سلسًا وفعالًا.
مطلوب أتمتة المستندات حيث تكون الإنتاجية ذات أهمية قصوى. عندما يتحرر الموظفون من "أوقات الانتظار" ، فإن ذلك يجعلهم أكثر إنتاجية. يمكن لأي مستخدم لديه أذونات الوصول إنشاء وإنشاء المستندات المطلوبة نظرًا لأنه يتم رقمنتها أو استخدام تلك المخزنة من قواعد البيانات المركزية لإكمال المهام بسرعة.
ما هي فوائد أتمتة المستندات؟
حلول أتمتة المستندات هي وسيلة لحل المشكلات التي تواجه معالجة المستندات وإنشاء المستندات. مع تزايد عدد المعاملات التجارية ، ستستفيد العديد من المؤسسات من الاستفادة من إمكانات برامج أتمتة المستندات لجعل إنشاء المستندات أمرًا سهلاً. يتم تفصيل أهم الفوائد أدناه:
معالجة المستندات بشكل أسرع
يحفظ عملاء Nanonets 90% من وقتهم في عمليات المستندات.
تتمثل الميزة الرئيسية للأتمتة في أنها تسهل المهام الشاقة لإنشاء المستندات في كل مرة من البداية. تساعد أتمتة المستندات على تسريع إنشاء / إنشاء المستندات ، مما يوفر وقتًا ثمينًا للموظفين.
سهولة الاستخدام
فعّالة سير العمل الآلي يمكن أن يساعد في القضاء على أوقات الانتظار اللانهائية حتى يأتي الخبراء وإنشاء المستندات اللازمة. يمكن للمستخدمين استخدام إمكانات برنامج أتمتة المستندات لأتمتة عمليات المستندات اليدوية.
انخفاض معدل حدوث الأخطاء
يمكن أن تساعد أتمتة المستندات المتقدمة في التخلص من هذه الأخطاء أو تقليلها بشكل كبير بدقة مضمونة. استخدام القوالب المحددة مسبقًا والتقنيات القائمة على الذكاء الاصطناعي التي تستخدم التقاط البيانات المساعدة في الحصول على المعلومات المطلوبة بسهولة وإرسال التنبيهات إلى الموظفين المعنيين في حالة فقدان البيانات.
احجز مكالمة لمدة 10 دقائق
وفورات في التكاليف
يمكن أن ينتج عن أتمتة المستندات ملف 40% خفض التكاليف المتعلقة بالمستندات.
وثائق رقمية يمكن تخزينها أو إنشاؤها في مواقع مركزية مع جميع البيانات المطلوبة ، مما يسهل توفير الوقت والتكلفة للشركات.
إنتاجية محسنة
يمكن أن يكون لشيء بسيط مثل التوقيعات الإلكترونية تأثير هائل على الإنتاجية.
توفر التوقيعات الإلكترونية ما يصل إلى 83٪ من تحسين الإنتاجية في الحصول على الموافقات وتوفير 86٪ في نفقات التوثيق. (ESRA، 2017).
يعزز الخصوصية والأمان
عادةً ما يتم تخزين المستندات الورقية في خزانات مادية أو ملفات عرضة للتلف. يعد الأمن مصدر قلق كبير بين الشركات التي تتعامل مع بيانات العملاء.
تحتوي أنظمة أتمتة المستندات على مساحات تخزين رقمية مدمجة مع أذونات وصول مناسبة لمنع فقدان المستندات وتعزيز أمان البيانات.
يحسن العلاقات التجارية
يزدهر أي عمل تجاري من خلال العلاقات الجيدة ، سواء كانت داخلية أو مع البائعين أو مع العملاء. يمكن أن تؤثر المعالجة اليدوية للمستندات على الحفاظ على العلاقات الجيدة إذا كانت عرضة للأخطاء والتأخير وعدم الاتساق.
هل تريد أتمتة عمليات المستندات؟
تحقق من شبكات النانو. لا رمز. منصة خالية من المتاعب.
Sابدأ تجربتك المجانية وأتمتة أي عملية توثيق يدوية في 15 دقيقة.
ما هي المستندات التي يمكنك أتمتتها؟
يمكن أن تكون أتمتة المستندات مناسبة للعديد من الصناعات وأنواع المستندات. اعتمادًا على طبيعة العمل ، قد تختلف احتياجات الأتمتة. بعض المستندات الشائعة المطلوبة بشكل متكرر من قبل العديد من الشركات والتي تعتبر مناسبة تمامًا لأتمتة المستندات هي:
- أسعار المبيعات
- الاتفاقيات مثل اتفاقيات عدم الإفشاء (NDA) واتفاقيات الخدمة واتفاقيات القروض
- عقود مثل عقود البائعين وعقود العمل
- خطابات مثل رسائل التواصل مع العملاء ، تقديم فواتير الخطابات
- الفواتير
- أنواع التقارير المختلفة
بصرف النظر عن المستندات المعممة ، يمكن أن تختلف المستندات التي يمكن أتمتتها بين الصناعات. فيما يلي قائمة ببعض المستندات الخاصة بالصناعة التي يمكن أتمتتها لتسهيل الإدارة.
الخدمات القانونية
- اتفاقيات التوظيف
- وثائق سكرتارية الشركة
- اتفاقية شراء حصة
- الاتفاقيات التنظيمية
- اتفاقيات الوصايا والأمانة
- خطابات الرأي القانوني
الرعاية الصحية
- السجلات الطبية للمريض
- خطط العلاج
- وصفات
- التقارير
- الجداول الزمنية
تمويل
الموارد البشرية (HR)
- قسائم الدفع
- خطابات عرض الموظف
- خطابات التواصل الداخلي
- كتيب الموظف
البنوك
- البيانات المصرفية
- رسائل ترحيب
- خطابات التسوية
- اتفاقيات القروض
- تذكير مسبق
إذا كنت تعمل مع ملفات PDF ومستندات حول ملفات mالمستندات السائدة ، تحقق من شبكات النانو.
استخدم سير عمل المستندات وبرنامج التعرف الضوئي على الحروف لأتمتة كل خطوة من خطوات معالجة المستندات.
تم تصميم حلول أتمتة المستندات لتبسيط عمليات الأعمال من خلال استخراج البيانات واستخدامها لإنشاء المستندات ، مما يوفر الوقت والجهد الثمين لهذا القسم. ومع ذلك ، ليست كل حلول الأتمتة متشابهة. ومن ثم فإن التخطيط والبحث الدقيق بناءً على احتياجات العمل يمكن أن يساعد في اختيار البرنامج المناسب.
مع وجود العديد من الخيارات في السوق للاختيار من بينها ، قد يكون اختيار حل أتمتة المستندات الصحيح أمرًا شاقًا. فيما يلي بعض المؤشرات التي يجب وضعها في الاعتبار عند اختيار برنامج جيد:
- سهولة الاستخدام- عند اختيار أي برنامج لأتمتة المستندات ، فإن أول شيء يجب التحقق منه هو أنه سهل الاستخدام. يجب أن يكون المستخدمون قادرين على فهم كيفية عملها واستخدامها بكفاءة حتى لو لم يكونوا أقوياء من الناحية الفنية. أي برنامج لا يجعل العمل بسيطًا ويعقده أكثر سيكون فشلاً تامًا.
- التكاملات - حتى أفضل حلول أتمتة المستندات قد تكون عديمة الفائدة إذا لم توفر تكاملاً جيدًا مع الأنظمة الحالية التي تستخدمها الشركة. يمكن أن يساعد التحقق مع الموفر حول تكامل برامج أتمتة المستندات المؤسسات على اتخاذ قرار بشأن فائدة الحل.
- إمكانية الوصول- إن حل أتمتة المستندات المتوافق مع الأجهزة المحمولة أو الأجهزة اللوحية أو الأجهزة الأخرى يجعلها أفضل من الخيارات الأخرى.
- دعم تنسيقات المستندات المختلفة- عند اختيار حل أتمتة المستندات ، من الأفضل التحقق مما إذا كان البرنامج يدعم تنسيقات المستندات الأخرى ، مثل الملفات النصية وملفات الصور وملفات PDF والمستندات المحمية بكلمة مرور وما إلى ذلك ، والتي قد تكون مطلوبة في الأعمال التجارية.
- قدرات المعالجة- يجب أن يدعم النظام المحدد أيضًا ميزات أتمتة المستندات: معالجة مجمعة وتفاعلية ومعالجة عند الطلب.
- الأمان- راجع إجراءات الأمان والشهادات التي يمتلكها البرنامج. تعد الحماية بكلمة المرور أو الوصول المستند إلى الدور أو التشفير من طرف إلى طرف من الميزات القليلة التي يمكن أن تضمن أمان البيانات.
هل تريد أتمتة مهام إدخال البيانات يدويًا المتكررة؟ وفر الوقت والجهد والمال مع تعزيز الكفاءة!
Nanonets - أفضل برامج أتمتة المستندات
Nanonets عبارة عن برنامج OCR يعتمد على الذكاء الاصطناعي ويمكنه ، جنبًا إلى جنب مع إمكانيات ML ، المساعدة في الاستخراج التلقائي للهيكل التنظيمي و غير منظم البيانات من مستندات PDF والملفات الممسوحة ضوئيًا والصور والمزيد. مقارنة ببرنامج OCR التقليدي ، تعد Nanonets مفيدة حيث لا توجد قواعد وقوالب منفصلة لكل نوع من أنواع المستندات.
يمكن أن يحقق استخدام الشبكات النانوية مجموعة من الفوائد ، بما في ذلك توفير التكاليف وسهولة الاستخدام والدقة وقابلية التوسع. تمتلك Nanonets قوالب متعددة لأتمتة عمليات المستند، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء نموذج الذكاء الاصطناعي الخاص بك في أقل من 15 دقيقة.
الايجابيات
- يمكنك التقاط المستندات بسهولة من مصادر البيانات مثل Gmail و Drive و Outlook والمزيد.
- استخراج البيانات من المستندات مع دقة> 95٪
- واجهة برمجة تطبيقات OCR المتقدمة
- واجهة سهلة الاستخدام
- منصة بدون كود
- أتمتة أي عملية مع سير العمل
- إنشاء وظائف منطقية معقدة للتحقق من الوثائق
- قوالب وخيارات تخصيص سهلة
- مجموعة واسعة من عمليات الدمج
- التحكم في الوصول المستند إلى الدور
- التدقيق تريل الجذوع
- أسعار شفافة - تحقق من خطط التسعير
- دعم 24 × 7
يثق أكثر من 30,000 مستخدم في شبكات Nanonets لأتمتة 30 مليون مستند أثناء التنقل! هذا ما يقوله عملاؤنا المتميزون عن شبكات النانو.
أكثر من 1000 شركة تستخدم شبكات النانو لأتمتة أكثر من 30 مليون عملية معالجة للمستندات.
جرب Nanonets مجانًا ، أو حدد موعدًا لمكالمة مدتها 10 دقائق لترى كيف يمكننا حل مشاكلك!
مطعم الوجبات الجاهزة
يمكن أن تفيد أتمتة المستندات الشركات التي تعتمد على الأعمال الورقية في عملياتها. إنه حل فعال للتخلص من أوجه القصور ، وتقليل أعباء العمل اليدوية على الموظفين ، وتمكين الانتقال السلس لسير العمل. يمكن لأتمتة المستندات باستخدام الأدوات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي تبسيط عمليات المستندات لتحسين كفاءة الأعمال والربحية.
الأسئلة الشائعة
ماذا يعني أتمتة المستند؟
تشير أتمتة المستند إلى استخراج معلومات ذات مغزى من مستندات غير مهيكلة و / أو شبه مهيكلة بواسطة أداة رقمية. المعلومات المستخرجة بهذه الطريقة من المستند هي تنسيق منظم يمكن معالجته لاحقًا أو أرشفته للأجيال القادمة.
هل يمكنك أتمتة مستندات Word؟
بكلمة - نعم! قد تكون المستندات في شكل مستندات معالج النصوص مثل مستندات MS word. تطلب معظم الشركات البيانات الواردة في المستندات للمعالجة اللاحقة. على سبيل المثال ، قد تحتاج الشركات إلى التفاصيل الموجودة في الفاتورة المستندة إلى Word للمعالجة اللاحقة للطلبات عبر الإنترنت. تتضمن أتمتة المستندات تحميل المستند إلى برنامج واستخراج المعلومات ذات الصلة لتخزينها في نموذج مناسب لمزيد من المعالجة.
كيف أقوم بإنشاء مستند أتمتة؟
تتضمن أتمتة المستند الخطوات التالية:
- تحويل المستند من نسخته المطبوعة إلى نسخة رقمية يمكن من خلالها استخراج بيانات مفيدة.
- تمييز عناصر الوثيقة لتحديد المحتوى الهادف
- تصنيف الوثيقة من خلال تحليل المحتوى المحدد
- استخراج المحتوى ذي الصلة من المستند
- المعالجة اللاحقة للبيانات من خلال أدوات تحليل البيانات للأرشفة للأجيال القادمة.
ما هي أتمتة المستندات الذكية؟
عندما تستخدم الأداة الرقمية التي تستخرج بيانات ذات مغزى من مستند ميزات الذكاء الاصطناعي مثل ML ، تصبح الأتمتة "أتمتة ذكية" ، وهي العملية المشار إليها باسم المعالجة الذكية للمستندات (IDP). فهو يجمع بين استخراج البيانات وإدارة الملفات وتنسيقها ولا يشمل فقط استخراج البيانات ولكن أيضًا وظائف التصنيف والتحقق من الصحة والتخزين. قد تعمل هذه الأدوات التي تشكل IDP بشكل مستقل أو متآزر لاستخراج البيانات غير المهيكلة من أنواع مختلفة من المستندات وتحويلها إلى معلومات منظمة وذات مغزى.
ما هي التحديات في تنفيذ أتمتة المستندات؟
على الرغم من أن أتمتة المستندات مفيدة للغاية ، إلا أن العديد من المؤسسات يمكن أن تواجه تحديات معينة في رقمنة عمليات التوثيق. يتم تفصيل العناصر الشائعة أدناه:
متطلبات التخطيط وعمليات التوثيق
غالبًا ما تكون نقطة البداية في عمليات الأتمتة هي الأصعب. الكثير من التخطيط ضروري لاختيار القسم أو العملية التجارية التي تحتاج إلى أتمتة لإفادة المنظمة.
يشمل التخطيط اختيار العمليات ، والوقت الذي سيستغرقه تقديم / تدريب الموظفين على استخدام أتمتة المستندات والتكيف معها ، والتكلفة التي سيتعين تكبدها لإعدادها. وهذا يعني أيضًا اختيار حل أتمتة مرن وشامل وقابل للتخصيص ويمكن دمجه مع الأنظمة الحالية.
هناك مشكلة أخرى في التخطيط وهي عدد العمليات التي تحتاج إلى أتمتة. في مؤسسة كبيرة ، قد تفضل الإدارات المختلفة أتمتة العمليات المختلفة.
على الرغم من أن حلول أتمتة المستندات يمكنها التعامل مع عمليات متعددة ، إلا أن الوقت والجهد المطلوبين سيكونان هائلين. إلى جانب ذلك ، سيتم تحميل الشركة نفقات إضافية إذا تبين أن الأتمتة غير مناسبة أو غير فعالة.
يمكن أن يساعد تحديد أولويات العمليات واختيار الأتمتة لعملية واحدة أو عمليتين في البداية ثم التوسع التدريجي في مساعدة المؤسسات على تجنب المزالق وجعل أتمتة المستندات أكثر جدوى.
فهم وقبول التغيير
قد يكون تنفيذ التغييرات على عمليات التوثيق عبر الأتمتة أمرًا صعبًا للغاية إذا عارضت الإدارات أو الموظفون المعنيون ذلك. قد لا يفهم المستخدمون الجدد في برامج التوثيق كيفية عمل هذه الحلول أو قد يحجمون عن فكرة الأتمتة.
لتوثيق الأتمتة على أنها قابلة للتحقيق ، يمكن للقادة أخذ مدخلات من الموظفين وتعويدهم أولاً على فكرة الدخول في الأتمتة. يعد الاتصال ثنائي الاتجاه ، ومشاركة الإدارة / الرؤساء العليا ، وشرح فوائدهم بعضًا من الطرق لضمان الفهم العام والقبول للحفاظ على التنفيذ السلس لأتمتة المستندات.
الاختبار والتنفيذ
يمكن أن تكون الحقيقة بين تخطيط وتنفيذ برامج الأتمتة مختلفة إلى حد كبير. قد تختلف الجداول الزمنية ، والتنسيق بين الفرق والأطراف الخارجية قد يكون غير متسق ، وأي تغييرات في العمليات المخططة يمكن أن تؤثر على مراحل التنفيذ الفعلي ،
ستساعد مرحلة الاختبار على استبعاد الثغرات وإجراء التعديلات عند الاقتضاء للانتقال السلس إلى أتمتة المستندات. يعد تحديد المعالم المناسبة للوصول إلى مرحلة بدء التشغيل أمرًا ضروريًا لتنفيذ حلول أتمتة المستندات بفعالية.
الصيانة والتحسينات
تتضمن برامج الأتمتة أيضًا تحسينات حيث تبدأ المؤسسة في التعود عليها. تعني إضافة المزيد من العمليات مراجعة متعمقة ، وإجراء تحسينات على العمليات الآلية الحالية ، والتكاليف الإضافية التي قد يتعين تكبدها لزيادة الوظائف والحفاظ على فعالية الحل.
هذا التحدي شائع ويمكن أن يتضمن صراعات أولية لتبسيط الحل. ومع ذلك ، فإن تحقيق أتمتة المستندات الأكثر سلاسة والتي يمكن أن تساعد في سير عمل أكثر سلاسة وزيادة الإنتاجية قد يكون أمرًا يستحق كل هذا العناء.
حماية
يتمثل أحد التحديات الرئيسية في تنفيذ أتمتة المستندات الهامة في ضمان سلامتها وأمانها. يتم التعامل مع المستندات اليدوية بشكل فردي. على الرغم من أنهم قد يكونون عرضة لخطأ بشري ، إلا أن أمنهم لا يتم اختراقه عادة. مع الأتمتة ، يمكن أن تكون الأشياء مختلفة تمامًا.
يمكن للمؤسسات التي لا تختار حل أتمتة المستندات المعروف أن تخاطر بفقدان المستندات أو مواجهة مشكلات الامتثال. تتعامل معظم الصناعات ، مثل الرعاية الصحية والخدمات القانونية والمالية ، مع البيانات الحساسة التي لا يمكن اختراقها.
يكمن التحدي في اختيار نظام به تكامل قائم على السحابة يمكنه إحباط مشكلات الأمان ودعم المشاركة الآمنة للوثائق المهمة وضمان الامتثال.
ما هو برنامج أتمتة المستندات؟
برنامج أتمتة المستندات هو أداة تستخدم تقنيات متقدمة لمساعدة الشركات على أتمتة المستندات بسهولة.
قدرتها على التكامل مع تقنيات أخرى مثل التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، ومعالجة اللغة الطبيعية (NLP) ، والتعلم الآلي (ML) ، وما إلى ذلك ، وقدرتها على العمل معها نظم إدارة الوثائق (DMS) والبرامج الأخرى ، مما يجعلها مناسبة تمامًا للعديد من المؤسسات.
اعتمادًا على أنواع المستندات التي تعمل بها المؤسسات ، قد تختلف متطلبات الأتمتة أيضًا بشكل كبير. بينما تتطلب بعض الشركات الصغيرة برامج بسيطة للتعامل مع المستندات مثل العقود أو الرسائل أو المقترحات ، قد تحتاج الشركات الأخرى ، مثل شركات المحاماة أو شركات التمويل ، إلى حلول أتمتة تتعامل مع مجموعة متنوعة من المستندات ، من المستندات البسيطة إلى المستندات المعقدة التي قد تنطوي على بنود أو حسابات.
يمكنهم أيضًا "تجميع" المستندات المرتبطة كمستند واحد لزيادة القيمة. ومن الأمثلة على ذلك تضمين بوليصة تأمين مع قروض أو مستندات مرجعية ، ومعارض ، وما إلى ذلك ، في العقود القانونية.
يساعد برنامج أتمتة المستندات على:
- توليد الوثائق باستخدام البيانات
- جمع المستندات تلقائيًا من مصادر متعددة في مصدر واحد
- استخراج البيانات ومعالجتها من أي نوع من المستندات
- تبسيط سير العمل الآلي من خلال تحسين عملية المستندات بشكل أسهل
- الالتزام الالتزام القواعد عند الاقتضاء وتقليل مخاطر الانتهاكات
- أتمتة عمليات إدخال بيانات المستندات اليدوية وعمليات الموافقة
Fتحديد ما يمكن أن يفعله برنامج أتمتة المستندات المستند إلى الذكاء الاصطناعي لأعمالك. احصل على عرض توضيحي مخصص لترى كيف يمكنك معالجة مستنداتك أسرع 10 مرات وأرخص 4 مرات.
8 فبراير 2022: تم نشر هذه المدونة في الأصل في يونيو 2022 وتم تحديثها في 8 فبراير 2022 بمحتوى محدث.
اقرأ المزيد عن إدارة المستندات:
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- بلاتوبلوكشين. Web3 Metaverse Intelligence. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- المصدر https://nanonets.com/blog/document-automation/
- 000
- 1
- 10
- 2017
- 2019
- 2020
- 2022
- 7
- 9
- 95%
- a
- القدرة
- ماهرون
- من نحن
- قبول
- الوصول
- إنجاز
- دقة
- تحقيق
- أنشطة
- إضافي
- إدارة
- متقدم
- تؤثر
- اتفاقيات
- AI
- الكل
- وحده
- وسط
- تحليل
- تحليلات
- و
- مناسب
- موافقة
- أسوشيتد
- سمات
- أتمتة
- الآلي
- تلقائيا
- أتمتة
- أتمتة
- المتوسط
- البنوك
- على أساس
- أصبح
- يصبح
- أقل من
- مفيد
- تستفيد
- الفوائد
- أفضل
- أفضل
- ما بين
- المدونة
- نسيم
- جلب
- الأعمال
- طريقة العمل
- الأعمال
- الحسابات
- دعوة
- لا تستطيع
- قدرات
- الطاقة الإنتاجية
- أسر
- فيزا وماستركارد
- يهمني
- حذر
- حقيبة
- مركزية
- معين
- الشهادات
- تحدى
- التحديات
- تحدي
- تغيير
- التغييرات
- حرف
- التعرف على الشخصية
- أرخص
- التحقق
- تدقيق
- الشيكات
- خيار
- اختار
- اختيار
- استشهد
- تصنيف
- مبوب
- اغلاق
- الكود
- جمع
- مجموعة شتاء XNUMX
- اللون
- يجمع بين
- تأتي
- مشترك
- Communication
- الشركات
- حول الشركة
- متوافق
- إكمال
- الطلب مكتمل
- مجمع
- الالتزام
- شامل
- تسوية
- قلق
- محتوى
- عقود
- تباين
- تحويل
- تحول
- تنسيق
- التكلفة
- تقليل التكاليف
- وفورات في التكاليف
- التكاليف
- خلق
- خلق
- خلق
- خلق
- ائتمان
- بطاقة إئتمان
- حرج
- حاسم
- على
- زبون
- بيانات العميل
- العملاء
- للتخصيص
- التخصيص
- البيانات
- تحليلات البيانات
- إثراء البيانات
- إدخال البيانات
- أمن البيانات
- قواعد البيانات
- صفقة
- تعامل
- التأخير
- القسم
- الإدارات
- جدير بالثقة
- اعتمادا
- تصميم
- مفصلة
- تفاصيل
- الأجهزة
- اختلف
- مختلف
- صعبة
- رقمي
- رقمنة
- رقمنة
- وثيقة
- أتمتة المستندات
- إدارة الوثائق
- عملية الوثيقة
- توثيق
- وثائق
- قيادة
- كل
- سهولة الاستخدام
- يخفف
- أسهل
- بسهولة
- تخفيف
- الطُرق الفعّالة
- على نحو فعال
- فعالية
- كفاءة
- بكفاءة
- جهد
- عناصر
- القضاء
- جزءا لا يتجزأ من
- موظف
- الموظفين
- توظيف
- تمكين
- تمكن
- التشفير
- النهائي إلى نهاية
- التي لا نهاية لها
- يعزز
- تعزيز
- ضمان
- ضمان
- مشروع
- الشركات
- كامل
- تماما
- دخول
- خطأ
- أخطاء
- أساسي
- إنشاء
- إلخ
- حتى
- كل
- مثال
- المعارض
- القائمة
- وسع
- توسيع
- مصاريف
- الخبره في مجال الغطس
- خبرائنا
- تفسير
- تصدير
- خارجي
- احتفل على
- استخراج
- مقتطفات
- الوجه
- واجه
- تيسير
- فشل
- أسرع
- قابليه
- المميزات
- قليل
- قم بتقديم
- ملفات
- تمويل
- مالي
- الخدمات المالية
- الشركات
- الأول
- تناسب
- مرن
- اتباع
- متابعيك
- الشرق الأوسط
- النموذج المرفق
- شكل
- وجدت
- مجانا
- تجربة مجانية
- كثيرا
- تبدأ من
- بالإضافة إلى
- وظيفة
- وظائف
- وظائف
- إضافي
- توليد
- ولدت
- جيل
- دولار فقط واحصل على خصم XNUMX% على جميع
- الحصول على
- منح
- الذهاب
- خير
- تدريجيا
- متزايد
- مضمون
- مقبض
- رأس
- الرعاية الصحية
- مساعدة
- يساعد
- هنا
- جدا
- مضيف
- ساعات العمل
- كيفية
- لكن
- hr
- HTML
- HTTPS
- ضخم
- الانسان
- فكرة
- المثالي
- تحديد
- صورة
- صور
- التأثير
- تنفيذ
- التنفيذ
- تحقيق
- استيراد
- أهمية
- أهمية
- تحسينات
- تحسين
- in
- في العمق
- تتضمن
- يشمل
- بما فيه
- زيادة
- في ازدياد
- على نحو متزايد
- بشكل مستقل
- بشكل فردي
- الصناعات
- العالمية
- غير فعال
- معلومات
- في البداية
- في البداية
- إدخال
- التأمين
- متكامل
- دمج
- المتكاملة
- التكامل
- التكاملات
- ذكي
- معالجة المستندات بذكاء
- التفاعلية
- داخلي
- تنطوي
- مشاركة
- قضية
- مسائل
- IT
- المشــاريــع
- احتفظ
- نوع
- عمل
- لغة
- كبير
- القانون
- مؤسسات قانونية
- قادة
- تعلم
- شروط وأحكام
- الاستفادة من
- قائمة
- قرض
- القروض
- المواقع
- الخدمات اللوجستية
- بحث
- فقد
- فقدان
- خسارة
- الكثير
- آلة
- آلة التعلم
- صنع
- المحافظة
- صيانة
- رائد
- جعل
- يصنع
- القيام ب
- إدارة
- تمكن
- إدارة
- كتيب
- كثير
- تجارة
- هائل
- ذات مغزى
- يعني
- الإجراءات
- طبي
- البيانات الوصفية
- ربما
- المدفوعات المجزئة
- مليون
- مانع
- دقيقة
- مفقود
- ML
- الجوال
- نموذج
- التعديلات
- مال
- شهر
- هائل
- الأكثر من ذلك
- أكثر
- MS
- متعدد
- مضاعف
- كثرة
- طبيعي
- معالجة اللغات الطبيعية
- الطبيعة
- ضروري
- حاجة
- إحتياجات
- شبكة
- جديد
- التالي
- نيترو
- البرمجة اللغوية العصبية
- عدد
- الحصول على
- التعرف الضوئي على الحروف
- برامج التعرف الضوئي على الحروف
- عرض
- Office
- ONE
- online
- عمليات
- مراجعة
- معارض
- الأمثل
- مزيد من الخيارات
- تزامن
- الطلبات
- منظمة
- المنظمات
- منظم
- في الأصل
- أخرى
- أخرى
- وإلا
- بريد اوتلوك
- الكلي
- الخاصة
- ورق
- أوراق
- ورقة العمل
- جزء
- الأحزاب
- كلمة المرور
- نفذ
- أذونات
- مخصصه
- فردي
- مادي
- صورة
- مخطط
- تخطيط
- خطط
- المنصة
- أفلاطون
- الذكاء افلاطون البيانات
- أفلاطون داتا
- البوينت
- سياسة
- ممكن
- بريدي
- دقة
- تفضل
- منع
- التسعير
- ابتدائي
- خصوصية
- المشكلة
- عملية المعالجة
- معالجتها
- العمليات
- معالجة
- المعالج
- المنتج
- مثمر
- إنتاجية
- المزيد من الربح
- لائق
- بصورة صحيحة
- اقتراحات
- الحماية
- إثبات
- تزود
- مزود
- توفير
- نشرت
- شراء
- أغراض
- بسرعة
- المنحدر
- معدل
- الوصول
- عرض
- استعداد
- واقع
- اعتراف
- تسجيل
- تخفيض
- يقلل
- يشار
- يشير
- منتظم
- العلاقات
- ذات الصلة
- تكرارية
- تطلب
- مطلوب
- المتطلبات الأساسية
- بحث
- الموارد
- نتيجة
- إيرادات
- مراجعة
- المخاطرة
- قاعدة
- القواعد
- خزنة
- نفسه
- حفظ
- إنقاذ
- مدخرات
- التدرجية
- سيناريو
- جدول
- بحث
- تأمين
- أمن
- الفصل بين الجنسين
- مختار
- اختيار
- اختيار
- حساس
- مستقل
- الخدمة
- خدماتنا
- طقم
- ضبط
- مشاركة
- ينبغي
- بشكل ملحوظ
- الاشارات
- منذ
- عزباء
- SIX
- صغير
- الشركات الصغيرة
- سلاسة
- So
- تطبيقات الكمبيوتر
- حل
- الحلول
- حل
- بعض
- مصادر
- المساحات
- سرعة
- أنفق
- قضى
- فريق العمل
- المسرح
- موقف
- ابتداء
- يبدأ
- خطوة
- خطوات
- لا يزال
- تخزين
- متجر
- تخزين
- تبسيط
- قوي
- منظم
- النضالات
- لاحق
- بعد ذلك
- هذه
- مناسب
- فائق
- الدعم
- الدعم
- التآزر
- نظام
- أنظمة
- أخذ
- مع الأخذ
- المهام
- فريق
- التكنولوجيا
- النماذج
- الاختبار
- •
- المعلومات
- من مشاركة
- شيء
- الأشياء
- عبر
- الوقت
- مرات
- إلى
- اليوم
- جدا
- أداة
- أدوات
- تيشرت
- الإجمالي
- نحو
- تقليدي
- قطار
- المعاملات
- تحول
- انتقال
- محاكمة
- تريليون
- الثقة
- افضل
- ثقة
- أنواع
- لنا
- فهم
- فهم
- موحد
- تحديث
- تحميل
- us
- تستخدم
- مستخدم
- سهل الاستعمال
- المستخدمين
- عادة
- التحقق من صحة
- القيمة
- قيمنا
- تشكيلة
- مختلف
- بائع
- الباعة
- التحقق
- تحقق من
- الإصدار
- بواسطة
- انتهاكات
- انتظار
- نفاية
- طرق
- أسبوع
- معروف
- ابحث عن
- ما هي تفاصيل
- سواء
- التي
- في حين
- من الذى
- واسع
- سوف
- كلمة
- للعمل
- العمال
- سير العمل
- أعمال
- قيمة
- سوف
- عام
- أنت
- حل متجر العقارات الشامل الخاص بك في جورجيا
- موقع YouTube
- زفيرنت
- الرمز البريدي