ما يتعين على الرؤساء الماليين القيام به للتحضير لمعايير التأجير الجديدة

إن إدخال أي معيار محاسبي جديد يميل إلى أن يتبعه الكثير من الصرير في مهنة المحاسبة. لن يكون إدخال مجموعة من المعايير الجديدة حول محاسبة الإيجار مختلفًا.

يدخل هذا المعيار، ASC 842، حيز التنفيذ بالنسبة للشركات الخاصة اعتبارًا من 15 ديسمبر 2021. وبما أن طبيعة المعايير الجديدة تميل إلى أن تكون طبيعة المعايير الجديدة، فإنها تجلب معها مجموعة من تحديات الامتثال الجديدة.

تتضمن التعديلات على معايير محاسبة الإيجار الحالية في معيار ASC 842 ما يلي:

• إدراج عقود الإيجار التشغيلية في الميزانية العمومية
• حق استخدام اضمحلال الأصول
• تطبيق تعديل عقد الإيجار
• تقييم المعاملات

تعتبر حركة عقود الإيجار التشغيلي من قائمة الدخل إلى الميزانية العمومية تحولا أساسيا للمحاسبين.

لأولئك الذين ليسوا على دراية ASC 842فإنه ينص على أن عقود الإيجار التشغيلية لم تعد تعتبر نفقات، ولكن أصول حق الاستخدام والتزامات الإيجار، الموجودة في الميزانية العمومية للشركة.

سينطبق هذا على جميع البيانات في المستقبل، ولكن يجب أيضًا تطبيقه بأثر رجعي على الحسابات السابقة للشركة.

وستعمل المتطلبات الجديدة على زيادة العبء على المحاسبين على المدى القصير، خاصة وأن الكثير منهم سيتعاملون بالفعل مع تداعيات جائحة كوفيد-19.

وفي الواقع، تأخر إدخال المعيار كإجراء تساهلي. سيكون التأخير في تطبيق المعيار الجديد موضع ترحيب: حيث تشير بعض التقديرات إلى أن متوسط ​​الوقت الذي يستغرقه إبرام عقد الإيجار بموجب المعيار الجديد يقارب الساعتين.

تقليل أحمال العمل الجديدة الناتجة عن تحديث ASC 842

لا تخطئوا: هذا يمثل صداعًا للمديرين الماليين والمراقبين والمدققين على حدٍ سواء. وإدراكاً لهذه الحقيقة، صعدت شركات التكنولوجيا إلى مستوى المسؤولية.

أهمها هو ترليون أنه من خلال الإضافة في الوقت المناسب إلى السوق، قامت الشركة بإنشاء برنامج مدعوم بالذكاء الاصطناعي يهدف إلى تقليل العبء على محترفي المحاسبة الذين يتعين عليهم التعامل مع معايير التأجير الجديدة.

تستخدم Trullion مزيجًا من تقنية التعرف البصري على الأحرف (OCR) والتعلم الآلي لتحليل عقود الإيجار بالتفصيل. القراء من الخلفية المحاسبية سوف يلاحظون ذلك بالفعل.

وهذا يلغي الحاجة إلى البحث في صفحات لا نهاية لها من النص، أولاً للعثور على الجزء ذي الصلة من العقد، ثم تفسير ما يعنيه من حيث إدخال دفتر اليومية المقابل. 

ومن خلال القيام بذلك، فإنه يوفر للمحاسب رؤية كاملة للعملية. يتم تسليط الضوء على الأقسام ذات الصلة بكل عقد يستند إلى ملف pdf أو Excel وتوضيحها بشكل منفصل.

والأفضل من ذلك، أن مكون الذكاء الاصطناعي في البرنامج يسمح له بتفسير هذه البيانات فيما يتعلق بـ ASC 842. لذا، فهو ليس مجرد معدل نسبة سنوية، ولكنه أيضًا التأثير الذي سيحدثه سعر الفائدة على الميزانية العمومية للشركة.

مطاردة الساعة لتحقيق الامتثال

بالإضافة إلى إمكانية استخراج البيانات هذه، تتمتع Trullion أيضًا بوظيفة إعداد التقارير. بمجرد استخراجها، يمكن تطبيق الشروط الفردية لكل عقد إيجار على القسم ذي الصلة من الحسابات.

ويمكن بعد ذلك للمديرين الماليين والمدققين والمراقبين معرفة مكان إجراء التغييرات بسهولة، والتصفية وصولاً إلى العقد ذي الصلة ورؤية الإفصاح مقسمًا إلى مكوناتهم المالية والتشغيلية، وكل ذلك في امتثال كامل لمعيار ASC 842.

ويمثل هذا أيضًا قفزة إلى الأمام بالنسبة لمراجعي الحسابات. تزودهم إدخالات اليومية التي تم إنشاؤها برؤية مصدر كل إدخال في دفتر اليومية.

ومن خلال عرض إدخالات دفتر اليومية بتنسيق Excel، لا يمكنهم الوصول إلى عقود الإيجار الأصلية فحسب، بل يمكنهم أيضًا رؤية الصيغة التي تدعم الأرقام في ورقة Excel.

وبالتالي، يعد البرنامج بتوفير الوقت للمدققين وكذلك لفريق التمويل الداخلي للشركة.

كما يتم تعقب كل تعديل على الوثيقة. يتيح Trullion للمستخدمين رؤية جميع التغييرات التاريخية التي تم إجراؤها على كل مستند، مما يتيح إمكانية الرؤية والوصول إلى كل نسخة من المستند الذي تم إنشاؤه.

وبنفس الطريقة، يمكن لمالكي المستند تحويل المستند إلى سجل مالي للقراءة فقط، أو إعادة تحويله إلى مستند قابل للتحرير بمجرد ظهور متطلبات التغييرات.

مع مرور الوقت على تنفيذ معيار ASC 842 في الشركات الخاصة، فإن التحول الأساسي الذي ينطوي عليه نقل عقود الإيجار التشغيلية من بيان الدخل إلى الميزانية العمومية لا بد أن يولد ارتباكًا على المدى القصير مع تكيف المهنة.

تعد Trullion ومنصات البرامج الأخرى المشابهة لها بتخفيف بعض أعباء العمل المكثفة التي تنتظر الجميع في مهنة المحاسبة.