ما يمكن أن تفعله تكنولوجيا الأتمتة لقسم الشؤون المالية لديك

by بول هندرسون، وحدة التحكم العالمية في تيبالتي

لقد غيرت التكنولوجيا مكان العمل لعقود من الزمن.

تقوم كل الشركات تقريبًا بدمج الحلول المتقدمة لتحسين العمليات والتغلب على التحديات وتوفير تجارب أفضل لشركائها، بما في ذلك البائعين والموردين. ومع ذلك، هناك قطاع واحد لا يزال متخلفًا في تحركه نحو مزيد من التحول الرقمي، وهو قطاع الخدمات المالية. وحتى مع كل التكنولوجيا المتاحة، فإن الذكاء الاصطناعي، والتعلم الآلي، والأتمتة في القطاع المالي هي استثناءات أكثر من كونها قاعدة.

قد يبدو التحول من الأنظمة القديمة إلى التقنيات الأحدث بمثابة خطر على الأمان والامتثال، خاصة عندما لا تزال العديد من المؤسسات غير متأكدة بشأن كيفية الاستعداد لعملية التنفيذ التكنولوجي. علاوة على ذلك، تظهر التقنيات وتتطور بسرعة، لذلك قد يكون من الصعب تحديد من أين نبدأ بالضبط.

مع مطالبة معظم الإدارات المالية ببذل المزيد من الجهد بموارد أقل، تعد الحسابات المستحقة الدفع أحد المجالات الجاهزة للتحسين. يمكن أتمتة جميع المهام العادية والمتكررة المتعلقة بالحسابات الدائنة تقريبًا باستخدام برنامج AP المناسب. يمكن لإدارة الفواتير، ومطابقة أوامر الشراء، وتسوية الدفع، وإدارة البائعين، والمزيد أن تنتقل جميعها إلى تكنولوجيا الأتمتة المالية.

في الواقع، 91٪ من المحاسبين يعتقدون أن تكنولوجيا المحاسبة قد حسنت إنتاجيتهم - وهو مجرد عنصر واحد من الوظيفة المالية. عندما يتعلق الأمر بالأتمتة بشكل عام، 44٪ من الموظفين شعرت أن التكنولوجيا وفرت لهم الوقت. وقال 43% آخرون إن الأتمتة ساعدتهم على إنهاء المهام بمعدل أسرع. إذا كانت شركتك ستنتقل إلى حل المحاسبة السحابية، فمن المحتمل أن تتمكن من تجربة ما تواجهه الشركات الأخرى: زيادة بنسبة 15٪ في الإيرادات على أساس سنوي.

تأثير تكنولوجيا الأتمتة على التمويل

يمكن أن تكون أتمتة الشؤون المالية بمثابة مقدمة لتغيير جوهري في الوظيفة المالية، مما يؤدي إلى العديد من النتائج الإيجابية. فيما يلي بعض من أعظم الفوائد للعمليات:

1. زيادة الكفاءة والدقة.

يعد استخدام أتمتة الشؤون المالية لتنفيذ المهام اليدوية المتكررة بمثابة توفير كبير للوقت. ببساطة لا توجد طريقة للتغلب عليه. العمليات التي كانت تستغرق أيامًا — أو أحيانًا أسابيع — يمكن إجراؤها على الفور تقريبًا. ومع وجود عدد أقل من الطهاة في المطبخ، فإن ذلك يلغي احتمال حدوث خطأ بشري. لقد اختفت الأسئلة المتعلقة بدقة الأرقام، مما أتاح الوقت لوظيفة الشؤون المالية للعمل على المزيد من الأنشطة ذات القيمة المضافة.

2. مستويات أعلى للتخطيط الاستراتيجي.

ومن خلال إزالة العمليات اليدوية الدنيوية التي تستغرق وقتًا طويلاً من الوظيفة المالية، يمكن للفرق المالية أن تتوسع وتصبح أجزاء أكثر استراتيجية في القرارات المالية لشركاتهم. يعد خفض التكاليف واستكشاف استراتيجيات توفير المال والبحث عن مصادر دخل جديدة مجرد عدد قليل من القطاعات التي يمكن للتمويل الآن التركيز عليها والمضي قدمًا باستخدام حلول الأتمتة.

3. خدمة ذات جودة أفضل.

يمكن لأداة أتمتة التمويل المناسبة أن توفر بوابة للخدمة الذاتية، مما يسمح للموردين بضم أنفسهم وتبسيط جمع معلومات الدفع - وهي عملية تستغرق وقتًا طويلاً وغالبًا ما تكون عرضة للأخطاء. والأهم من ذلك، أنك تمنح البائعين القدرة على إدارة توقيت الدفعات واختيار طرق الدفع المفضلة والتحقق من حالات الدفع.

4. تحسين العلاقات مع البائعين.

تسمح أتمتة العمليات المالية للفرق "بتحديد ونسيان" حتى المسؤوليات الحساسة للوقت، لذلك لا يوجد قلق كبير بشأن ما إذا كان البائعون أو الموردون سيحصلون على رواتبهم في الوقت المحدد. تقوم تقنية الأتمتة بكل المهام الثقيلة نيابةً عنك وتوفر للموردين والموردين رؤية واضحة لحالات الدفع وأوامر الشراء. والأفضل من ذلك، أنه يمكن للبائعين الاشتراك في برامج خصم الدفع المبكر، مما يؤدي إلى انخفاض الإنفاق وتحسين العلاقات. 

5. تخفيف المخاطر في الوقت المناسب.

يمكن للأتمتة المالية أن تفعل أكثر من مجرد تولي مهام المكتب الخلفي. تتيح وظائف مثل الكشف الآلي عن الاحتيال إمكانية فحص البيانات والمستندات والمعاملات بسرعة بحثًا عن علامات التناقضات. في حالة العثور على مشكلة، تقوم التكنولوجيا بإيقاف الدفع مؤقتًا وتنبه الفريق المالي لإجراء مزيد من التحقيق.

يمكن أن تؤدي أتمتة الكشف عن الاحتيال أيضًا إلى تقليل عدد النتائج الإيجابية الخاطئة، مما يقلل من فرص الإبلاغ بشكل غير صحيح عن المعاملات المشروعة وإحباط البائعين. وبشكل عام، تعمل هذه التقنية على خفض التكاليف العامة وتحسين تجربة الدفع للموردين.

نظرًا للمشهد المالي غير المؤكد الذي نعيشه حاليًا، تحتاج المؤسسات إلى استكشاف جميع الطرق الممكنة لتحسين العمليات. الأتمتة المالية هي مجرد واحدة منها. إن تطبيق تكنولوجيا الأتمتة في الوظيفة المالية يوفر للقائد المالي للشركة وفريقه ترف التركيز على الإستراتيجية أكثر من التركيز على العمليات والمواعيد النهائية، الأمر الذي يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا ليس فقط في كفاءة القسم، ولكن أيضًا في النتيجة النهائية للشركة.

بول هندرسون هي وحدة التحكم العالمية في تيبالتي، أتمتة الدفع نظام البرمجيات يساعد الشركات على إدارة عمليات مدفوعات الموردين بالكامل من خلال تبسيط جميع مراحل سير عمل AP وإدارة الدفع في منصة سحابية شاملة واحدة. يتمتع بول بعقود من الخبرة في الصناعة المالية عبر مجموعة متنوعة من الشركات، وقبل انضمامه إلى Tipalti، كان يشغل منصب نائب الرئيس والمراقب المالي في ForgeRock.

ما يمكن أن تفعله تكنولوجيا الأتمتة لقسم الشؤون المالية لديك أعيد نشره من المصدر https://www.youngupstarts.com/2022/11/08/what-automation-technology-can-do-for-your-finance-department/ عبر https:/ /www.youngupstarts.com/feed/

<!–

->