تلعب عمليات تدقيق الحسابات الدائنة دورًا مهمًا في الصحة المالية للشركات. أنها تضمن الامتثال في التقارير المالية ويمكن أن تقلل من التناقضات وعدم الكفاءة.
تتناول هذه المقالة سبب أهمية عمليات تدقيق الحسابات الدائنة للحفاظ على الصحة المالية والخطوات في عملية تدقيق AP. سنغطي أيضًا كيف تساعد الأتمتة في تبسيط إجراءات تدقيق AP.
ما هو تدقيق AP؟
An حسابات قابلة للدفع التدقيق هو تقييم متعمق لسجلات وإجراءات حسابات الدائنين للشركة. تتضمن مراجعة الحسابات الدائنة ما يلي:
- التحقق من دقة سجلات المعاملات
- الالتزام بالسياسات الداخلية واللوائح الخارجية
- الكشف عن فرص التحسين.
من خلال تنفيذ إجراءات تدقيق الحسابات الدائنة الروتينية ، يمكن للشركات الحفاظ على سلامتها المالية. يساعد في تقليل احتمالية الأخطاء والاحتيال وعدم الامتثال للوائح.
لماذا تعتبر عمليات تدقيق AP مهمة؟
تعد مراجعة الحسابات الدائنة جانبًا حاسمًا في الحفاظ على الصحة المالية للشركة. يعتبر تدقيق AP في جوهره فحصًا مستقلاً ومنهجيًا لسجلات حسابات الدفع الخاصة بالمنظمة.
للتأكد من دقة السجلات المالية للأعمال التجارية
يقدم تقرير تدقيق AP المُعد جيدًا رؤى حول أداء المؤسسة ويسلط الضوء على مجالات التحسين. لضمان الدقة في البيانات المالية ، يقوم المدققون بإجراء إجراءات مراجعة الحسابات الدائنة.
تتضمن هذه الإجراءات التحقق مما إذا كانت المعاملات من السنة المالية مدرجة في البيانات المالية لنهاية السنة. يتضمن ذلك مراجعة الفواتير وأوامر الشراء والمستندات الأخرى ذات الصلة للتحقق من تسجيل المعاملات في الفترة المحاسبية المناسبة.
من خلال إجراء هذه الاختبارات ، يمكن للمدققين التحقق من مدى جودة توثيق نظام الرقابة الداخلية للشركة للمعاملات والالتزام بالجدول الزمني لإعداد التقارير.
مطلوب بموجب القانون
بالنسبة للعديد من الشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقراً لها ، فإن مراجعة حسابات الدفع إلزامية. يستلزم قانون ساربينز أوكسلي لعام 2002 أن تخضع معظم الشركات العامة للتدقيق الخارجي لضمان امتثال سجلاتها لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). يساعد القيام بذلك على منع فضائح الشركات واسعة النطاق ويعزز الشفافية في إعداد التقارير المالية.
على الرغم من أن لوائح GAAP قد تختلف باختلاف الولاية ، إلا أن المدققين يفحصون العديد من جوانب حسابات الشركة المستحقة الدفع. يتحققون من اكتمال السجلات ودقتها وصلاحيتها وامتثالها والإفصاح المناسب للتأكد من أن سجلات المنظمة تعكس وضعها المالي.
غالبًا ما يُنظر إلى عمليات تدقيق الحسابات الدائنة على أنها ضرورية ولكنها صعبة. قد تكشف عمليات تدقيق AP عن أخطاء أو احتيال أو مشكلات أخرى قد تؤدي إلى تداعيات على الموظفين.
ومع ذلك ، لا داعي للخوف من إجراءات تدقيق الحسابات الدائنة إذا لم يكن هناك ما تخفيه. إنها مثل عمليات تفتيش السلامة التي تساعد في تحديد المشاكل المحتملة قبل أن تتفاقم.
ما الذي تبحث عنه في تدقيق AP؟
تعتمد تفاصيل تدقيق AP على عوامل مختلفة مثل حجم الشركة والصناعة والموقع والعمق المقصود للتدقيق. يهدف إجراء تدقيق الحسابات الدائنة إلى تحديد المعاملات غير العادية ، واكتشاف الاحتيال المحتمل ، وتعزيز العمليات التجارية لضمان السلامة المالية. غالبًا ما يحمل مدققو AP أوراق اعتماد من جمعية مدققي الاحتيال المعتمدين (ACFE).
بشكل عام ، هناك أربعة مجالات رئيسية يركز عليها تدقيق AP:
1. الاكتمال
تتضمن المراجعة للتأكد من اكتمالها التحقق من أرصدة الحسابات الدائنة مقابل أرصدة دفتر الأستاذ العام. هذا للتأكد من أنها تستند إلى إدخالات دفتر يومية قابلة للدفع وأوامر الشراء والفواتير.
هذه مرحلة حاسمة في عملية تدقيق AP. يقوم المدققون بإنشاء مسار تدقيق يربط المدفوعات بالذمم الدائنة المسجلة. يشمل المدفوعات الإلكترونية. كما يتضمن أيضًا سجلات مفتوحة بمستندات لا مثيل لها.
2. الالتزام
يقوم تدقيق AP بتقييم ما إذا كانت عمليات حسابات الشركة الدائنة تلتزم بممارسات GAAP. يتطلب الامتثال اتباع إجراءات GAAP ، والتي تتضمن مراجعة مسار تدقيق الشركة بالتفصيل على مستوى المعاملة للتأكد من استخدام طرق المحاسبة الصحيحة.
يقوم المدققون بفحص مجموعة واسعة من المستندات المالية ، مثل البيانات المالية في نهاية الفترة والميزانية العمومية. كما يقومون بفحص بيانات التدفق النقدي والدخل ، وتتبع إدخالات دفتر الأستاذ العام والعودة إلى أصولهم.
3. صلاحية
يعني تقييم الصلاحية التحقق من شرعية معاملات AP. غالبًا ما يتضمن ذلك الاتصال بالموردين والموردين الخارجيين للحصول على تأكيدات معاملة محددة.
عادة ما يمارس المدققون حرية التصرف في تحديد الموردين الذين يجب الاتصال بهم. ومع ذلك ، فهم يتواصلون بشكل شائع مع جهات خارجية مستخدمة بشكل متكرر.
4. دقة
يعد ضمان دقة السجلات المالية للشركة أمرًا بالغ الأهمية. يهدف تدقيق AP إلى تأكيد دقة ممارسات الحسابات الدائنة. خلال هذه المرحلة ، يقوم المدققون بتنفيذ إجراءات مختلفة ، بما في ذلك فحص إجراءات التشغيل القياسية وإعادة حساب فواتير الموردين ومدفوعاتهم.
ما هي الخطوات الرئيسية في إجراء تدقيق AP؟
يختلف إجراء تدقيق AP بناءً على حجم الشركة والصناعة والعمق المقصود للتدقيق. بشكل عام ، الخطوات الرئيسية المتضمنة في تدقيق AP هي كما يلي.
التخطيط لمراجعة الحسابات الدائنة
المرحلة الأولى في تدقيق الحسابات الدائنة هي مرحلة التخطيط. تتلقى الشركة إخطارًا بالمراجعة القادمة.
يتبع اجتماع لمناقشة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) ونطاق التقييم وأهدافه. بناءً على هذه المناقشة ، يضع المدقق خطة للتدقيق نفسه.
إجراء العمل الميداني
خلال مرحلة العمل الميداني ، يقضي المدقق عدة أيام أو أسابيع في مراجعة السجلات المالية للشركة. يستخدمون "اختبار نهائي" للتأكد من تسجيل المعاملات في الإطار الزمني المناسب.
ينظر المدققون إلى مستندات مختلفة مثل الميزانيات العمومية ، وسجلات الشيكات ، وأوامر الشراء ، وفواتير البائعين ، ودفاتر الأستاذ العامة. يقومون بفحص كل هذه السجلات للحصول على تفاصيل مثل المعاملات والمدفوعات والتواريخ لضمان الدقة والموثوقية. ثم يتم استخدام هذه المعلومات لإكمال التقرير النهائي.
إعداد تقرير المراجعة النهائي
بمجرد اكتمال العمل الميداني ، يقوم المدقق بتوحيد النتائج التي توصلوا إليها في تقرير التدقيق النهائي.
يلخص هذا التقرير نتائج المدقق ويقدم تقييماً لتلك النتائج. يتم تمييز أي تباينات أو مجالات للمراجعة.
إجراء مراجعة المتابعة
لا تنتهي عملية التدقيق بتقديم التقرير النهائي. يجري المدقق مراجعة متابعة ، عادة بعد عام واحد ، للتأكد من تنفيذ جميع التوصيات.
كما أنهم يتحققون من تحقيق النتائج المرجوة. تضمن هذه المتابعة الفعالية المستمرة لعمليات حسابات الشركة الدائنة والضوابط الداخلية.
كيف تخطط لمراجعة الحسابات الدائنة؟
يسمح لك تدقيق الحسابات الدائنة بالتحقق من المعاملات المسجلة والفواتير وأوامر الشراء والمستندات الأخرى. يضمن أن كل شيء في حالة جيدة.
يمكن أن تساعد عمليات التدقيق الداخلية المنتظمة في الحفاظ على النزاهة المالية. بدلاً من الذعر ، من الضروري أن تكون منظمًا ومستعدًا جيدًا.
يجب على فريق AP والإدارة العليا وضع خطة تحدد أهداف التدقيق. وتشمل هذه:
- تأكد من وجود إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) واتباعها
- تحديد الاحتيال المحتمل ، و
- ناقش مجالات التحسين.
للتحضير لمراجعة الحسابات الدائنة ، يجب أن يكون لدى الشركات والفرق المستندات التالية جاهزة:
- مراجعة الضوابط الداخلية المتعلقة بحسابات الدفع.
- مقارنة بين تقارير المصروفات بين الميزانية والفعلية مع تحليل مفصل وتفسيرات لأي انحرافات أو تباينات
- تقييم مخاطر الذمم الدائنة والمصروفات
- دفتر الأستاذ المفصل لحسابات الدفع في نهاية الفترة
- لمحة عامة عن إجراءات تدقيق حسابات الدفع والمصروفات.
- تقرير يوثق أي قصور في الحسابات الدائنة وضوابط المصروفات
- وثائق تفصيلية عن الخصوم غير المسجلة
- التوثيق حول أي تحقيق في الاحتيال يتعلق بغياب الرقابة أو نقاط الضعف (مثل عدم الفصل بين المهام)
من خلال إعداد هذه المستندات ، يمكنك ضمان عملية تدقيق أكثر سلاسة وإثبات التزامك بالحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومتوافقة.
هل يمكن أتمتة تدقيق الحسابات الدائنة؟
يمكن أن تكون عمليات تدقيق الحسابات الدائنة مستهلكة للوقت ومرهقة ، ولكنها تحقق فوائد كبيرة في تحديد المخاطر المالية والتخفيف من حدتها. سيؤدي تبني الأتمتة في إجراءات تدقيق AP إلى تبسيط العمليات اليومية وتحسين عملية تدقيق AP بشكل كبير.
من خلال الاستفادة من حلول برامج أتمتة AP المتقدمة ، يمكن للمؤسسات تحقيق قدر أكبر من الكفاءة والدقة والامتثال. يمكن لأداة أتمتة AP الخاصة بـ Nanonets تبسيط إجراءات تدقيق الحسابات الدائنة من خلال استخراج البيانات المدعومة بالذكاء الاصطناعي وميزات سير العمل المخصصة.
لماذا يجب أتمتة عمليات تدقيق AP؟
التقليل من الإدخال اليدوي للبيانات والأخطاء
تلغي الأتمتة الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا ، والتي يمكن أن تكون مكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً. كما أنه يقلل بشكل كبير من احتمال حدوث أخطاء بشرية ، مما يؤدي إلى عملية تدقيق أكثر دقة وكفاءة.
القضاء على الخطأ البشري
ينشأ جزء كبير من المشكلات التي تم اكتشافها أثناء عمليات تدقيق AP من الأخطاء البشرية ، بما في ذلك التحريفات والمدفوعات المكررة والمدفوعات الزائدة والأخطاء في الاحتفاظ بسجل الشيكات.
تقلل الأتمتة من المدخلات البشرية ، وبالتالي تقلل بشكل كبير من حدوث مثل هذه الأخطاء وتقلل من مخاطر الاحتيال.
زيادة الامتثال وتقليل النزاعات
تعمل أتمتة AP على تحسين تدفق الفواتير والمدفوعات ، واستبدال التعقيد الورقي بكفاءة غير احتكاكية. هذه العملية المحسّنة تجعل تدقيق AP أسرع وأكثر بساطة.
تعمل الأتمتة في جميع المراحل - من أوامر الشراء (PO) إلى الفواتير والموافقات والمطابقة الثلاثية والمدفوعات - على تعزيز الامتثال والشفافية مع المعايير واللوائح المحاسبية.
ينتج عن هذا عدد أقل من النزاعات والقضاء على المهام المكررة ، وتبسيط إجراءات تدقيق الحسابات الدائنة.
توحيد وتسريع العمليات
تعمل الأتمتة على توحيد وتسريع عمليات AP المختلفة ، مما يجعلها أسرع وأكثر دقة. يتيح ذلك لفريق AP الحصول على رؤية كاملة للفواتير وأوامر الشراء في الوقت الفعلي.
تكامل سلس مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات
يضمن تكامل برنامج أتمتة AP مع الأنظمة الأساسية الحالية لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) قدرًا أكبر من اتساق البيانات ودقتها ، مما يتيح عملية تدقيق أكثر سلاسة وفعالية.
قدرات إعداد التقارير عند الطلب
تسهل أتمتة AP إعداد التقارير عند الطلب ، مما يضمن أن مؤسستك جاهزة دائمًا للتدقيق وقادرة على الاستجابة بسرعة لأي طلبات أو استفسارات تدقيق.
وفي الختام
تعتبر عمليات تدقيق الحسابات الدائنة ضرورية للحفاظ على الصحة المالية للشركات. أنها تضمن الامتثال في التقارير المالية وتحديد التناقضات وعدم الكفاءة.
يساعد هذا في منع الأخطاء والاحتيال وعدم الامتثال للوائح. تتحقق عمليات تدقيق AP من دقة المعاملات واكتمالها وصلاحيتها وامتثالها. يلعبون دورًا رئيسيًا في ضمان دقة السجلات المالية. بالنسبة للعديد من الشركات ، يعد تدقيق الحسابات الدائنة إلزاميًا للامتثال للوائح.
من خلال احتضان أتمتة AP، يمكن للشركات تعزيز عملية التدقيق الخاصة بهم وضمان الامتثال مع القضاء على أوجه القصور في الفواتير الورقية والمعالجة اليدوية.
إذا كنت تتطلع إلى أتمتة عمليات AP اليدوية الخاصة بك ، فقم بجدولة عرض توضيحي لترى كيف يمكن أن تساعدك Nanonets.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- تمويل EVM. واجهة موحدة للتمويل اللامركزي. الوصول هنا.
- مجموعة كوانتوم ميديا. تضخيم IR / PR. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء بيانات Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- المصدر https://nanonets.com/blog/accounts-payable-audit/
- :يكون
- $ UP
- a
- ماهرون
- من نحن
- تسريع
- مقبول
- حسابي
- المحاسبة
- الحسابات
- حسابات قابلة للدفع
- دقة
- دقيق
- التأهيل
- تحقق
- في
- عمل
- انضمت
- متقدم
- ضد
- وتهدف
- الكل
- يسمح
- أيضا
- دائما
- an
- تحليل
- و
- أي وقت
- أتمتة ap
- مناسب
- الموافقات
- هي
- المناطق
- البند
- AS
- جانب
- الجوانب
- التقييم المناسبين
- جمعية
- At
- التدقيق
- التدقيق
- المدققين
- التدقيق
- أتمتة
- الآلي
- أتمتة
- الى الخلف
- الرصيد
- الميزانيات العمومية
- أرصدة
- على أساس
- BE
- كان
- قبل
- الفوائد
- على حد سواء
- الأعمال
- الأعمال
- لكن
- by
- CAN
- حمل
- النقد
- تدفق مالي
- الأطباء
- تحدي
- التحقق
- تدقيق
- التزام
- عادة
- الشركات
- حول الشركة
- مقارنة
- إكمال
- تعقيد
- الالتزام
- متوافقة
- الامتثال
- اختتام
- إدارة
- السلوك
- أكد
- تأكيدات
- يربط
- توطيدا
- التواصل
- مراقبة
- ضوابط
- جوهر
- منظمة
- تصحيح
- مكلفة
- استطاع
- بهيكل
- يغطي
- خلق
- أوراق اعتماد
- حرج
- حاسم
- حسب الطلب
- قطع
- البيانات
- إدخال البيانات
- تمور
- يوما بعد يوم أو من يوم إلى آخر
- أيام
- اتخاذ القرار
- عرض
- شرح
- عمق
- مطلوب
- التفاصيل
- مفصلة
- تفصيل
- تفاصيل
- كشف
- تطوير
- يطور
- اختلف
- مختلف
- إفشاء
- اكتشف
- حرية التصرف
- بحث
- مناقشة
- النزاعات
- وثائق
- لا توجد الآن
- فعل
- أثناء
- فعالية
- كفاءة
- فعال
- إلكتروني
- يقضي على
- القضاء
- احتضان
- يعمل
- الموظفين
- تمكين
- النهاية
- تعزيز
- يعزز
- ضمان
- يضمن
- ضمان
- دخول
- ERP
- أخطاء
- أساسي
- تقييم
- كل شىء
- بحث
- دراسة
- ممارسة
- القائمة
- مصاريف
- خارجي
- يسهل
- العوامل
- أسرع
- خوف
- المميزات
- أقل
- نهائي
- مالي
- النتائج
- الاسم الأول
- مالي
- تدفق
- ويركز
- متابعيك
- متابعات
- في حالة
- أربعة
- FRAME
- احتيال
- كثيرا
- عديم الاحتكاك
- تبدأ من
- مبادئ المحاسبة المقبولة عموما
- العلاجات العامة
- على العموم
- حقيقي
- الذهاب
- خير
- أكبر
- توجيه
- يملك
- وجود
- صحة الإنسان
- مساعدة
- يساعد
- إخفاء
- سلط الضوء
- ويبرز
- عقد
- كيفية
- لكن
- HTTPS
- الانسان
- تحديد
- تحديد
- if
- نفذت
- أهمية
- تحسن
- تحسن
- تحسين
- in
- في العمق
- تتضمن
- شامل
- يشمل
- بما فيه
- دخل
- مستقل
- العالمية
- معلومات
- المدخلات
- استفسارات
- رؤى
- بدلًا من ذلك
- التكامل
- سلامة
- معد
- داخلي
- إلى
- تحقيق
- تنطوي
- المشاركة
- مسائل
- IT
- انها
- نفسها
- مجلة
- القفل
- المجالات الرئيسية
- نقص
- على نطاق واسع
- الى وقت لاحق
- قيادة
- دفتر الحسابات
- دفاتر
- شرعية
- مستوى
- الاستفادة من
- مثل
- موقع
- بحث
- أبحث
- المحافظة
- الحفاظ على
- جعل
- يصنع
- القيام ب
- إدارة
- إلزامي
- كتيب
- كثير
- مطابقة
- مايو..
- يعني
- الاجتماع
- المنهجي او نظامى
- طرق
- مخففا
- الأكثر من ذلك
- أكثر فعالية
- أكثر
- حاجة
- لا
- لا شى
- إعلام
- أهداف
- of
- عروض
- غالبا
- on
- على الطلب
- ONE
- جارية
- جاكيت
- تعمل
- عمليات
- الفرص
- المثلى
- or
- طلب
- الطلبات
- منظمة
- المنظمات
- منظم
- أخرى
- خارج
- نظرة عامة
- ورق
- الورق
- الأحزاب
- المدفوعات
- أداء
- أداء
- فترة
- مرحلة جديدة
- المكان
- خطة
- تخطيط
- بلاتفورم
- أفلاطون
- الذكاء افلاطون البيانات
- أفلاطون داتا
- بلايستشن
- PO
- سياسات الخصوصية والبيع
- جزء
- نقاط البيع
- محتمل
- الممارسات
- دقة
- إعداد
- أعدت
- منع
- مبادئ
- مشاكل
- الإجراءات
- الإجراءات
- عملية المعالجة
- العمليات
- معالجة
- يعزز
- لائق
- ويوفر
- جمهور
- الشركات العامة
- شراء
- بسرعة
- نطاق
- RE
- الوصول
- استعداد
- في الوقت الحقيقي
- يتلقى
- ساندي خ. ميليك
- مسجل
- تسجيل
- تخفيض
- يقلل
- تقليص
- تعكس
- بخصوص
- تسجيل جديد
- سجلات
- قوانين
- ذات صلة
- ذات الصلة
- الموثوقية
- تداعيات
- تقرير
- التقارير
- التقارير
- طلبات
- يتطلب
- الرد
- مما أدى
- النتائج
- كشف
- مراجعة
- مراجعة
- حق
- المخاطرة
- المخاطر
- النوع
- s
- السلامة
- الفضائح
- جدول
- نطاق
- انظر تعريف
- رأيت
- كبير
- عدة
- ينبغي
- هام
- بشكل ملحوظ
- المقاس
- سلاسة
- So
- تطبيقات الكمبيوتر
- الحلول
- محدد
- بسرعة
- المسرح
- مراحل
- معيار
- المعايير
- الولايه او المحافظه
- البيانات
- خطوات
- تبسيط
- تبسيط
- تبسيط
- تسليم
- هذه
- الموردين
- نظام
- المهام
- فريق
- فريق
- تجربه بالعربي
- اختبارات
- أن
- •
- من مشاركة
- منهم
- then
- هناك.
- وبالتالي
- تشبه
- هم
- الثالث
- طرف ثالث
- طرف ثالث
- هؤلاء
- عبر
- الوقت
- استهلاك الوقت
- الجدول الزمني
- إلى
- أداة
- البحث عن المفقودين
- صفقة
- المعاملات
- الشفافية
- عادة
- خضع
- لا مثيل له
- المقبلة
- دعم
- تستخدم
- مستعمل
- عادة
- مختلف
- بائع
- الباعة
- تحقق من
- التحقق
- رؤية
- we
- أسابيع
- حسن
- سواء
- التي
- في حين
- لماذا
- واسع
- مدى واسع
- سوف
- مع
- سير العمل
- عام
- حتى الآن
- التوزيعات للسهم الواحد
- أنت
- حل متجر العقارات الشامل الخاص بك في جورجيا
- زفيرنت