نموذج تسوية بنك مجاني

نموذج تسوية بنك مجاني

يوفر قالب التسوية البنكية المجاني الخاص بنا طريقة بسيطة لتسوية دفتر النقدية الخاص بك مع كشف حسابك البنكي. اضغط على زر التنزيل واتبع دليلنا لمعرفة المزيد.

مثال على قالب تسوية بنك Excel الخاص بنا:

قالب تسوية البنك المجاني PlatoBlockchain Data Intelligence. البحث العمودي. منظمة العفو الدولية.
قالب تسوية البنك المجاني PlatoBlockchain Data Intelligence. البحث العمودي. منظمة العفو الدولية.

كيف يتم عمل تسوية البنك؟

التسوية المصرفية هي عملية مطابقة دفاتر النقدية للشركة مع كشف حساب البنك. هدفنا هو التأكد من تسجيل جميع المعاملات بدقة في دفتر النقدية واكتشاف أي أخطاء أو احتيال. وإليك كيف يمكننا إجراء التسوية المصرفية:

  1. اجمع المستنداتسوف تحتاج إلى دفتر النقدية للشركة والبيانات المصرفية. قم بتنزيلها بتنسيق CSV والصقها في أوراق Excel الفردية. يمكنك أيضًا العثور على جميع الشيكات المستحقة والودائع وأي معاملات معلقة. في حالة وجود أي اختلاف، سيساعدك ذلك على التأكد من تفاصيل المعاملة، وتفويض المعاملة، وتصنيف النفقات.
  2. تطابق المستنداتنحن بحاجة إلى معرفة المعاملات المطابقة في كشف الحساب البنكي ودفتر النقدية. يمكنك إجراء مطابقة تامة إذا سجل دفتر النقدية الخاص بك معرف المعاملة. إذا لم يتم تسجيل معرف المعاملة، فيمكنك مطابقة المعاملة بناءً على معلومات أخرى مثل التاريخ أو المبلغ أو الوصف.

    مثال: لدينا رسوم دفع بقيمة 50 دولارًا للبائع مسجلة في دفتر النقدية للشركة؛ يمكن مطابقة المعاملة مع كشف الحساب البنكي باستخدام معرف المعاملة.

قالب تسوية البنك المجاني PlatoBlockchain Data Intelligence. البحث العمودي. منظمة العفو الدولية.
  1. إنشاء بيان تسوية البنك.

    قم بإنشاء بيان تسوية يحدد جميع المعاملات المطابقة ويتتبع جميع المعاملات غير المطابقة. يمكنك تحديث دفتر النقدية ليعكس أي معاملات صالحة قد تكون فاتتك. في حالة وجود أي معاملات غير مصرح بها أو أخطاء مصرفية، يرجى الاتصال بالبنك الذي تتعامل معه.

  1. ضبط الأرصدة

    سيكون عليك تسوية كل معاملة على أساس سطر بسطر. في حالة وجود تناقضات، سيتعين عليك ضبط رصيد البنك ودفتر النقدية. يجب تعديل كشوفات الحساب البنكي عن طريق إضافة الودائع المعلقة (الإيداع العابر) وخصم الشيكات الصادرة المعلقة (الشيكات المستحقة). المنطق هنا هو:

    رصيد البنك + الودائع العابرة - الشيكات المستحقة = رصيد البنك المعدل.

    يحتاج رصيد دفتر النقدية إلى تعديل رسوم الخدمات المصرفية والفوائد المتراكمة والشيكات المرفوضة (شيكات NSF). المنطق هنا هو:

    رصيد دفتر النقدية + الفائدة – رسوم البنك – الشيكات المرفوضة = دفتر النقدية المعدل

    فيما يلي مثال على بيان تسوية البنك:

قالب تسوية البنك المجاني PlatoBlockchain Data Intelligence. البحث العمودي. منظمة العفو الدولية.

لماذا التسوية البنكية؟

التسوية المصرفية ضرورية لتحديد الأخطاء المحاسبية وكشف الاحتيال والسرقة. وبدون تسوية كشف الحساب البنكي، تخاطر الشركة بخسائر مالية بسبب الأخطاء والاحتيال. علاوة على ذلك، يمكن أن تؤدي عدم الدقة في البيان المالي إلى مشكلات في التخطيط المالي، والامتثال الضريبي، والمسائل القانونية. 

أتمتة تسوية كشف الحساب البنكي

تستغرق التسوية اليدوية باستخدام Excel وقتًا طويلاً ويمكن أن تسبب صداعًا. هذه مشكلة أكبر مع الشركات ذات الحجم الكبير وأوقات التسليم السريعة. قد تستغرق تسوية مئات المعاملات أيامًا لحلها بالكامل.

يمكنك تقليل عملية التسوية إلى دقائق باستخدام برنامج التشغيل الآلي. وسيتطلب ذلك تجميع البيانات من مصادر مالية متعددة، واستخراج البيانات ذات الصلة من المستندات، ومطابقة البيانات عبر مصادر مختلفة، والتحقق من الاحتيال.

يمكن لبرنامج التسوية أتمتة 3 عناصر رئيسية لك:

  1. جمع البيانات – يمكن لبرنامج التشغيل الآلي مثل Nanonets التكامل بسلاسة مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو البريد الإلكتروني الخاص بك لجمع المستندات مثل دفاتر النقد وبيانات البنك والفواتير والإيصالات. سيقوم البرنامج فقط بسحب المعلومات ذات الصلة من كل مستند من خلال تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR).
    البيانات
  2. مطابقة البيانات - مع عدم وجود أتمتة التعليمات البرمجية، يمكنك بسهولة إعداد القواعد لمطابقة الوثيقتين. يمكنك إعداد قواعد جديدة بمرور الوقت ولن تضطر إلى مواجهة الصيغ.
  3. تحديد الخطأ والتحقق من الاحتيال - إشارات الإعداد لتحديد أي معاملات غير منتظمة أو مكررة أو معاملات غير مصرح بها.

    أعثر على برنامج المصالحة الصحيح بناءً على احتياجات عملك وما إذا كانت الأداة تحتوي على الميزات التي تحتاجها. 

الطابع الزمني:

اكثر من الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي