وفقًا ويكيبيديا، "في العلوم والحوسبة والهندسة ، الصندوق الأسود هو نظام يمكن رؤيته من حيث مدخلاته ومخرجاته ، دون أي معرفة بأعماله الداخلية. تنفيذه "معتم" (أسود) ، وعكس الصندوق الأسود هو نظام تتوفر فيه المكونات الداخلية أو المنطق للفحص ، والذي يشار إليه في الغالب باسم
صندوق أبيض (يُعرف أحيانًا باسم "الصندوق الشفاف" أو "الصندوق الزجاجي") ".
إذا أدخلنا المفهوم إلى سياق إدارة المخاطر والامتثال ، فسيكون ذلك استعارة ممتازة للبرامج غير الفعالة ، وأحيانًا سيئة التنفيذ ، والتي هي:
-
غير موثق جيدًا
-
يصعب قياسها وتفتقر إلى إمكانية التتبع
-
رد الفعل - وليس الاستباقي
-
الاعتماد فقط على مهارات الأشخاص في الأنظمة والعمليات.
هل أي من هؤلاء يدق الجرس؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد يكون الوقت قد حان لإعادة تقييم بعض عمليات الامتثال الخاصة بك بحيث يمكن أن تصبح "صندوقًا أبيض" بدلاً من ذلك. في تفاعلاتنا مع مؤسسات الخدمات المالية وغيرها من المنظمات شديدة التنظيم ، غالبًا ما تكون الحلقة الضعيفة متعلقة بعمليات إدارة مستندات الامتثال اليدوية وغير الفعالة. أحيانًا ما يتم إهمال الاستثمار في نظام أساسي مناسب للغرض باعتباره "أمرًا رائعًا" أو "سأفعل ذلك العام المقبل" ولكن في الحقيقة ، فإن الشركات التي لا تزال تعتمد على جداول البيانات وسلاسل البريد الإلكتروني والأدوات العامة تتعرض لمخاطر امتثال أكبر من خلال العمل في نموذج "الصندوق الأسود".
فيما يلي 9 أسئلة يمكنك طرحها على نفسك لفهم ما إذا كان هذا هو الحال في شركتك:
-
هل أنت قادر على مراقبة التطورات التنظيمية بفاعلية وتتابع التحديثات بسرعة وصولاً إلى جميع المستندات ذات الصلة - السياسات والإجراءات والضوابط وغيرها؟
-
هل يمكنك تعيين تبعيات المستند على مستوى دقيق ، مما يتيح لك إجراء التغييرات الضرورية بسلاسة؟
-
هل لديك عمليات قوية مطبقة لصياغة المستندات ومراجعتها والموافقة عليها بشكل غير مؤلم وفي الوقت المناسب؟
-
هل تفي باستمرار بالمواعيد النهائية لمراجعة المستندات؟
-
هل عمليات إدارة المستندات الخاصة بك ذكية ومؤتمتة ومصممة لمنع الأخطاء البشرية؟
-
هل يمكنك تسجيل مسار تدقيق كامل لجميع التغييرات التي تم إجراؤها على مستندات الامتثال الخاصة بك؟
-
هل أنت قادر على توصيل السياسات والإجراءات الجديدة والمحدثة للموظفين بسرعة؟
-
هل تسمح لك أنظمتك الحالية بجمع الشهادات من الموظفين لإثبات الامتثال؟
-
هل أنت قادر على إثبات الامتثال واستخلاص الأفكار من خلال التقارير حول دورة حياة المستندات بنقرة زر واحدة؟
إذا أجبت بـ "نعم" على هذه الأسئلة ، يمكنك أن تطمئن إلى أن مستندات الامتثال الخاصة بك تدار بطريقة "المربع الأبيض" وأنك تقلل من تعرض شركتك لمخاطر عدم الامتثال. ومع ذلك ، إذا كانت إجابتك "لا" لبعض - أو معظم - من هذه الأسئلة ، فأنا أوصيك بطرح الموضوع في اجتماع الفريق التالي ومحاولة الحصول على موافقة داخلية للقيام بشيء حيال ذلك - قبل ذلك يصبح حادثة كبيرة.
هل أنت مستعد لأخذ زمام المبادرة وتعزيز برنامج الامتثال الخاص بك أم أنك موافق على العمل كـ "صندوق أسود" واغتنام الفرصة مع مجلس الإدارة والمنظمين؟
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- أفلاطون السيارات / المركبات الكهربائية ، كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
- BlockOffsets. تحديث ملكية الأوفست البيئية. الوصول هنا.
- المصدر https://www.finextra.com/blogposting/24445/are-you-managing-compliance-as-a-black-box?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs
- :يكون
- :أين
- $ UP
- 1
- 10
- 9
- a
- ماهرون
- من نحن
- حوله
- الكل
- السماح
- السماح
- أيضا
- an
- و
- إجابة
- أي وقت
- موافقة
- هي
- AS
- مؤكد
- At
- التدقيق
- الآلي
- متاح
- BE
- أصبح
- يصبح
- قبل
- يجري
- جرس
- كبير
- اسود
- مجلس
- صندوق
- جلب
- لكن
- زر
- by
- CAN
- الشلالات
- حقيبة
- السلاسل
- فرصة
- التغييرات
- واضح
- انقر
- عادة
- التواصل
- حول الشركة
- الشركة
- الالتزام
- مكونات
- الحوسبة
- مفهوم
- سياق الكلام
- ضوابط
- شرح
- تصميم
- التطورات
- do
- وثيقة
- إدارة الوثائق
- وثائق
- إلى أسفل
- رسم
- قيادة
- على نحو فعال
- البريد الإلكتروني
- الموظفين
- الهندسة
- خطأ
- ممتاز
- أعدم
- القائمة
- مكشوف
- تعرض
- مالي
- الخدمات المالية
- Finextra
- الشركات
- في حالة
- تبدأ من
- بالإضافة إلى
- جمع
- دولار فقط واحصل على خصم XNUMX% على جميع
- زجاج
- أكبر
- يملك
- بشكل كبير
- لكن
- HTTPS
- الانسان
- if
- التنفيذ
- in
- حادث
- غير فعال
- المدخلات
- رؤى
- بدلًا من ذلك
- المؤسسات
- التفاعلات
- داخلي
- الاستثمار
- IT
- انها
- المعرفة
- معروف
- نقص
- مستوى
- دورة حياة
- LINK
- منطق
- صنع
- تمكن
- إدارة
- إدارة
- أسلوب
- كتيب
- رسم خريطة
- قياس
- الاجتماع
- ربما
- نموذج
- مراقبة
- أكثر
- ضروري
- جديد
- التالي
- of
- في كثير من الأحيان
- on
- غير شفاف
- تعمل
- مقابل
- or
- منظمات
- أخرى
- أخرى
- لنا
- على مدى
- الشعب
- المكان
- المنصة
- أفلاطون
- الذكاء افلاطون البيانات
- أفلاطون داتا
- يغرق
- سياسات الخصوصية والبيع
- منع
- الإجراءات
- العمليات
- برنامج
- برامج
- إثبات
- الأسئلة المتكررة
- بسرعة
- بدلا
- استعداد
- نوصي
- سجل
- يشار
- ما هو مقنن
- الجهات التنظيمية
- المنظمين
- ذات الصلة
- الاعتماد
- التقارير
- REST
- مراجعة
- حلقة
- المخاطرة
- المخاطر
- علوم
- بسلاسة
- خدماتنا
- مهارات
- سمارت
- So
- فقط
- الصلبة
- بعض
- شيء
- فريق العمل
- لا يزال
- تعزيز
- بسرعة
- نظام
- أنظمة
- أخذ
- مع الأخذ
- فريق
- سياسة الحجب وتقييد الوصول
- من
- أن
- •
- then
- تشبه
- عبر
- الوقت
- إلى
- أدوات
- موضوع
- حقيقة
- محاولة
- فهم
- تحديث
- آخر التحديثات
- وكان
- we
- حسن
- سواء
- التي
- ويكيبيديا
- مع
- بدون
- عمل
- أنت
- حل متجر العقارات الشامل الخاص بك في جورجيا
- نفسك
- زفيرنت
