ما هي الحسابات الدائنة؟
تشير الحسابات الدائنة (AP) إلى المبلغ المالي الذي تدين به الشركة لبائعيها ومورديها ودائنيها مقابل السلع والخدمات المستلمة ولكن لم يتم دفع ثمنها بعد. إنه التزام على الميزانية العمومية للشركة ، ويمثل التزام الشركة بسداد المدفوعات إلى دائنيها.
تبدأ عملية الحسابات الدائنة عادةً عندما تتلقى الشركة فاتورة من البائع أو المورد للسلع أو الخدمات التي تم تسليمها. تتضمن الفاتورة عادةً كمية وسعر ووصف البضائع أو الخدمات المستلمة. تتحقق الشركة بعد ذلك من الفاتورة للتأكد من دقتها ومطابقتها للسلع أو الخدمات المستلمة. قد تتضمن هذه العملية مقارنة الفاتورة بأوامر الشراء أو الإيصالات أو أي مستندات أخرى للتأكد من شرعية الفاتورة.
بمجرد التحقق من الفاتورة ، تقوم الشركة بتسجيل المبلغ المستحق في دفتر الأستاذ لحسابات الدفع الخاصة بها. يتتبع دفتر الأستاذ هذا جميع الفواتير المعلقة والمبلغ المستحق لكل بائع أو مورد. ثم تقوم الشركة بعد ذلك بالدفع للبائع أو المورد عند استحقاق الفاتورة ، عادةً خلال فترة محددة ، تُعرف باسم مصطلح الدفع. عادة ما يتم التفاوض على مدة السداد بين الشركة والبائع أو المورد ويمكن أن تتراوح من بضعة أيام إلى عدة أشهر.
تعد الحسابات الدائنة جزءًا مهمًا من الإدارة المالية للشركة والتدفقات النقدية. من خلال إدارة الحسابات الدائنة بشكل صحيح ، يمكن للشركة التأكد من أن لديها نقودًا كافية في متناول اليد لدفع فواتيرها في الوقت المحدد والاستفادة من الخصومات للدفع المبكر. كما أنه يساعد الشركات على الحفاظ على علاقات جيدة مع البائعين والموردين من خلال الدفع لهم في الوقت المحدد وبالكامل.
عملية الحسابات الدائنة
فيما يلي خطوات سير عمل نموذجي للحسابات الدائنة بالترتيب -
- إنشاء أمر الشراء (PO): هذه هي الخطوة الأولى في سير عمل الحسابات الدائنة. يقوم قسم المشتريات بإنشاء أمر شراء للسلع أو الخدمات التي سيتم الحصول عليها من البائع.
- استلام البضائع أو الخدمات: بعد إنشاء أمر الشراء ، يرسل البائع البضائع أو يقدم الخدمات. تؤكد إدارة الاستلام استلام البضائع أو الخدمات وتتحقق من صحتها مقابل أمر الشراء.
- إنشاء الفاتورة: بمجرد استلام البضائع أو الخدمات ، يقوم البائع بإنشاء فاتورة للدفع. تتضمن الفاتورة عادةً تفاصيل مثل رقم أمر الشراء والتاريخ ووصف السلع / الخدمات والسعر وشروط الدفع.
- الموافقة على الفاتورة: يتم إرسال الفاتورة بعد ذلك إلى الشخص أو القسم المناسب للموافقة عليها. يمكن أن يشمل ذلك مدير القسم أو مدير الميزانية أو غيره من الموظفين المعتمدين. بمجرد الموافقة ، الفاتورة جاهزة للمعالجة.
- تجهيز الفاتورة: يقوم قسم الحسابات الدائنة بعد ذلك بمعالجة الفاتورة. يتضمن ذلك التحقق من دقة الفاتورة ، والتحقق من وجود أي تناقضات أو أخطاء ، وإدخال المعلومات في نظام المحاسبة.
- إذن الدفع: بمجرد معالجة الفاتورة ، يتم اعتماد الدفع. يمكن أن يشمل ذلك مدير القسم أو مدير الميزانية أو غيره من الموظفين المعتمدين. يمكن أن تتضمن عملية تفويض الدفع التحقق من وجود أموال متاحة للدفع.
- معالجة الدفع: بمجرد الموافقة على الدفع ، يقوم قسم الحسابات الدائنة بمعالجة الدفع. يتضمن هذا عادةً طباعة شيك أو بدء الدفع الإلكتروني.
- تسوية المدفوعات: بعد معالجة الدفعة ، يقوم قسم الحسابات الدائنة بتسوية الدفعة مع الفاتورة الأصلية والتحقق من إجراء الدفع بالمبلغ الصحيح.
- تسوية حساب البائع: تقوم إدارة الحسابات الدائنة بشكل دوري بتسوية حسابات البائعين للتأكد من سداد جميع الفواتير وعدم وجود أرصدة مستحقة.
- التقارير والتحليل: أخيرًا ، يُنشئ قسم الحسابات الدائنة تقارير لتتبع المدفوعات وتحليل نشاط البائع. يمكن أن يشمل ذلك تقارير إنفاق البائع وتقارير محفوظات الدفع والتحليلات المالية الأخرى.
هل تتطلع إلى أتمتة الحسابات الدائنة باستخدام التعرف الضوئي على الحروف؟ لا مزيد من البحث! جرب مسارات عمل Nanonets Automated Accounts Payable OCR مجانًا.
التعرف الضوئي على الحروف للحسابات الدائنة
يمكن استخدام تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) لأتمتة عدة خطوات في سير عمل الحسابات الدائنة ، مما يجلب العديد من الفوائد للمؤسسات. تسمح تقنية OCR لأجهزة الكمبيوتر باستخراج وتفسير البيانات النصية من الصور الممسوحة ضوئيًا أو ملفات PDF أو المستندات الإلكترونية الأخرى ، والتي يمكن استخدامها لأتمتة إدخال البيانات والمهام اليدوية الأخرى المتضمنة في عملية الحسابات الدائنة.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن يساعد بها استخدام التعرف الضوئي على الحروف في سير عمل الحسابات الدائنة في أتمتة العملية وتحقيق الفوائد:
- معالجة أسرع: يمكن لتقنية التعرف الضوئي على الحروف استخراج البيانات من الفواتير أو طلبات الشراء بشكل أسرع بكثير مما يستطيع البشر. يتيح ذلك للمؤسسات معالجة الفواتير وأوامر الشراء بسرعة أكبر ، مما يقلل الوقت المستغرق لإكمال سير عمل الحسابات الدائنة.
- أخطاء مخفضة: الإدخال اليدوي للبيانات عرضة للأخطاء ، مما قد يؤدي إلى عدم الدقة في عملية الحسابات الدائنة. تقلل تقنية OCR من مخاطر الأخطاء عن طريق الاستخراج التلقائي للبيانات من الفواتير وأوامر الشراء وإدخال تلك البيانات في الحقول المناسبة في نظام المحاسبة.
- انخفاض التكاليف: يمكن أن تساعد أتمتة عملية الحسابات الدائنة باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف المؤسسات على توفير المال عن طريق تقليل الحاجة إلى العمالة اليدوية. يمكن أن يشمل ذلك تقليل عدد الموظفين اللازمين لأداء مهام إدخال البيانات ، فضلاً عن تقليل عدد الأخطاء والتكاليف المرتبطة بها.
- دقة البيانات المحسنة: يمكن أن تساعد تقنية OCR في تحسين دقة البيانات من خلال القضاء على الأخطاء البشرية التي يمكن أن تحدث أثناء إدخال البيانات. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان معالجة الفواتير وأوامر الشراء بشكل صحيح وأن المدفوعات تتم بالمبلغ الصحيح.
- الإنتاجية المحسّنة: يمكن أن تؤدي أتمتة عملية الحسابات الدائنة باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف إلى توفير وقت الموظفين للتركيز على المزيد من المهام الاستراتيجية ، مثل تحليل البيانات وتحسين العمليات. يمكن أن يساعد ذلك في تحسين الإنتاجية الكلية والكفاءة في قسم الحسابات الدائنة.
- تحسين علاقات البائعين: من خلال أتمتة عملية الحسابات الدائنة باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف ، يمكن للمؤسسات معالجة الفواتير والمدفوعات بشكل أسرع وأكثر دقة ، مما يمكن أن يساعد في تحسين العلاقات مع البائعين. يمكن أن يؤدي ذلك إلى شروط وأحكام أفضل من البائعين وتحسين علاقات الموردين.
- إدارة أفضل للتدفقات النقدية: من خلال أتمتة عملية الحسابات الدائنة باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف ، يمكن للمؤسسات معالجة الفواتير والمدفوعات بسرعة أكبر ، مما يمكن أن يساعد في تحسين إدارة التدفق النقدي. يمكن أن يساعد هذا المؤسسات في إدارة تدفقاتها النقدية بشكل أكثر فعالية ، مما يقلل من مخاطر مشاكل التدفق النقدي ويحسن الاستقرار المالي.
- الامتثال المحسن: يمكن أن تساعد تقنية التعرف الضوئي على الحروف في تحسين الامتثال للمتطلبات التنظيمية والسياسات الداخلية من خلال ضمان معالجة الفواتير والمدفوعات بدقة ووفقًا للإجراءات المعمول بها.
هل تتطلع إلى أتمتة الحسابات الدائنة باستخدام التعرف الضوئي على الحروف؟ لا مزيد من البحث! جرب مسارات عمل Nanonets Automated Accounts Payable OCR مجانًا.
شبكات النانو لأتمتة الحسابات الدائنة
دعونا نعيد النظر في كل خطوة من خطوات سير عمل الحسابات الدائنة المدرجة في القسم أعلاه وناقش كيف يمكن أن يساعد Nanonets OCR في أتمتة العمليات -
- إنشاء أمر الشراء (PO): يمكن للشبكات النانوية المساعدة في تبسيط عملية إنشاء أمر الشراء عن طريق أتمتة استخراج البيانات من طلبات الشراء أو مستندات المصدر الأخرى. باستخدام خوارزميات التعلم الآلي ، يمكن لـ Nanonets استخراج المعلومات ذات الصلة مثل أسماء البائعين وأوصاف العناصر ومعلومات التسعير وإدخال تلك البيانات في الحقول المناسبة في قالب أمر الشراء.
- استلام البضائع أو الخدمات: يمكن أن تساعد الشبكات النانوية في أتمتة عملية التحقق من صحة السلع أو الخدمات المستلمة مقابل أمر الشراء باستخدام تقنية التعرف على الصور. على سبيل المثال ، يمكن للشبكات النانوية معالجة صور إيصالات التعبئة أو إيصالات التسليم ومقارنة المعلومات بأمر الشراء المقابل لضمان استلام البضائع أو الخدمات كما هو متوقع.
- إنشاء الفاتورة: يمكن للشبكات النانوية المساعدة في أتمتة عملية إنشاء الفواتير عن طريق استخراج البيانات من أوامر الشراء أو مستندات المصدر الأخرى. باستخدام خوارزميات التعلم الآلي ، يمكن لشبكات النانو استخراج المعلومات ذات الصلة مثل أسماء البائعين وأوصاف العناصر ومعلومات التسعير وإدخال تلك البيانات في قالب الفاتورة.
- الموافقة على الفاتورة: يمكن للشبكات النانوية المساعدة في تبسيط عملية الموافقة على الفاتورة باستخدام معالجة اللغة الطبيعية (NLP) لاستخراج البيانات من مستندات الفاتورة وتوجيهها إلى جهة الموافقة المناسبة. على سبيل المثال ، يمكن لـ Nanonets تحليل محتوى الفاتورة وإرسالها تلقائيًا إلى مدير القسم المسؤول عن الموافقة على الفواتير لهذا البائع المعين.
- تجهيز الفاتورة: يمكن للشبكات النانوية المساعدة في أتمتة معالجة الفواتير عن طريق استخراج البيانات من الفواتير وإدخال تلك البيانات في نظام المحاسبة. على سبيل المثال ، يمكن لشبكات Nanonets استخراج المعلومات ذات الصلة مثل أرقام الفواتير وأسماء البائعين وأوصاف العناصر ومعلومات التسعير وإدخال تلك البيانات في الحقول المناسبة في نظام المحاسبة.
- إذن الدفع: يمكن للشبكات النانوية المساعدة في تبسيط عملية تفويض الدفع عن طريق توجيه المدفوعات تلقائيًا إلى المعتمد المناسب بناءً على قواعد محددة مسبقًا. على سبيل المثال ، يمكن لـ Nanonets تحليل مبلغ الدفع وتوجيهه إلى مدير الميزانية المسؤول عن الموافقة على المدفوعات داخل هذا القسم المحدد.
- معالجة الدفع: يمكن أن يساعد Flow by Nanonets في أتمتة معالجة الدفع عن طريق استخراج البيانات من الفواتير وتوليد المدفوعات. على سبيل المثال ، يمكن لشبكات Nanonets استخراج المعلومات ذات الصلة مثل مبالغ الدفع وأسماء البائعين وشروط الدفع وإنشاء شيك أو بدء دفع إلكتروني.
- تسوية المدفوعات: يمكن للشبكات النانوية المساعدة في أتمتة عملية تسوية المدفوعات عن طريق مطابقة المدفوعات بالفواتير الأصلية وتحديد أي تباينات أو أخطاء. على سبيل المثال ، يمكن لـ Nanonets تحليل بيانات الدفع وتحديد الفواتير التي لم يتم دفعها أو التي تم دفعها زائدة.
- تسوية حساب البائع: يمكن للشبكات النانوية المساعدة في أتمتة تسوية حساب البائع من خلال تحليل بيانات الدفع وتحديد أي أرصدة أو تباينات معلقة. على سبيل المثال ، يمكن لشبكات Nanonets تحليل بيانات الدفع وتحديد البائعين الذين لديهم أرصدة مستحقة أو فواتير لم يتم دفعها.
باختصار ، يمكن أن يساعد استخدام Nanonets OCR في سير عمل الحسابات الدائنة في أتمتة عدة خطوات في العملية ، مما يحقق فوائد مثل المعالجة الأسرع ، وتقليل الأخطاء ، وخفض التكاليف ، وتحسين دقة البيانات ، والإنتاجية المحسنة ، وتحسين علاقات البائعين ، وإدارة التدفق النقدي بشكل أفضل ، و تحسين الامتثال. من خلال الاستفادة من تقنية التعرف الضوئي على الحروف ، يمكن للمؤسسات تبسيط عمليات حسابات الدفع الخاصة بها ، وتوفير الوقت والمال ، وتحسين الكفاءة والفعالية بشكل عام.
هل تتطلع إلى أتمتة الحسابات الدائنة باستخدام التعرف الضوئي على الحروف؟ لا مزيد من البحث! جرب مسارات عمل Nanonets Automated Accounts Payable OCR مجانًا.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- بلاتوبلوكشين. Web3 Metaverse Intelligence. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- المصدر https://nanonets.com/blog/ocr-for-accounts-payable/
- :يكون
- $ UP
- a
- فوق
- حسابي
- المحاسبة
- الحسابات
- حسابات قابلة للدفع
- دقة
- دقيق
- بدقة
- المكتسبة
- نشاط
- مميزات
- بعد
- ضد
- خوارزميات
- الكل
- يسمح
- كمية
- المبالغ
- تحليل
- تحليل
- تحليل
- و
- مناسب
- موافقة
- من وزارة الصحة
- هي
- AS
- أسوشيتد
- ترخيص
- أتمتة
- الآلي
- تلقائيا
- أتمتة
- متاح
- الرصيد
- ورقة التوازن
- أرصدة
- على أساس
- BE
- الفوائد
- أفضل
- ما بين
- فواتير
- جلب
- وبذلك
- ميزانية
- by
- CAN
- النقد
- تدفق مالي
- حرف
- التعرف على الشخصية
- التحقق
- تدقيق
- الشركات
- حول الشركة
- قارن
- مقارنة
- إكمال
- الالتزام
- أجهزة الكمبيوتر
- الشروط
- محتوى
- المقابلة
- التكاليف
- خلق
- يخلق
- خلق
- الدائنين
- البيانات
- إدخال البيانات
- التاريخ
- أيام
- تم التوصيل
- التوصيل
- القسم
- وصف
- تفاصيل
- الخصومات
- بحث
- توثيق
- وثائق
- أثناء
- كل
- في وقت مبكر
- على نحو فعال
- فعالية
- كفاءة
- إلكتروني
- الدفع الإلكتروني
- القضاء
- جزءا لا يتجزأ من
- تعزيز
- ضمان
- ضمان
- دخول
- أخطاء
- أنشئ
- مثال
- متوقع
- استخراج
- أسرع
- قليل
- مجال
- أخيرا
- مالي
- استقرار مالي
- الاسم الأول
- تدفق
- تركز
- في حالة
- مجانا
- تبدأ من
- بالإضافة إلى
- أموال
- توليد
- يولد
- توليد
- خير
- بضائع
- يد
- يملك
- مساعدة
- يساعد
- تاريخ
- كيفية
- HTTPS
- الانسان
- البشر
- تحديد
- تحديد
- صورة
- التعرف على الصور
- صور
- أهمية
- تحسن
- تحسن
- تحسين
- in
- تتضمن
- يشمل
- معلومات
- بدء
- إدخال
- داخلي
- معالجة الفاتورة
- تنطوي
- المشاركة
- IT
- انها
- معروف
- عمل
- لغة
- قيادة
- تعلم
- دفتر الحسابات
- الاستفادة من
- مسئولية
- المدرج
- بحث
- آلة
- آلة التعلم
- صنع
- المحافظة
- جعل
- يصنع
- إدارة
- إدارة
- مدير
- إدارة
- كتيب
- مطابقة
- مال
- المقبلة.
- الأكثر من ذلك
- أسماء
- طبيعي
- معالجة اللغات الطبيعية
- حاجة
- البرمجة اللغوية العصبية
- عدد
- أرقام
- كثير
- فوائد عديدة
- التعرف الضوئي على الحروف
- of
- on
- طلب
- الطلبات
- المنظمات
- أصلي
- أخرى
- معلقة
- الكلي
- مدفوع
- جزء
- خاص
- دفع
- وسائل الدفع
- معالجة الدفع
- تسوية الدفع
- المدفوعات
- نفذ
- فترة
- شخص
- فردي
- أفلاطون
- الذكاء افلاطون البيانات
- أفلاطون داتا
- PO
- سياسات الخصوصية والبيع
- السعر
- التسعير
- مشاكل
- الإجراءات
- عملية المعالجة
- معالجتها
- العمليات
- معالجة
- إنتاجية
- بصورة صحيحة
- ويوفر
- شراء
- طلب شراء
- المشتريات
- كمية
- بسرعة
- نطاق
- استعداد
- المبالغ المستلمة
- تلقى
- يتلقى
- يستلم
- اعتراف
- المصالحة
- تسجيل
- عقار مخفض
- يقلل
- تقليص
- يشير
- المنظمين
- العلاقات
- ذات الصلة
- التقارير
- تمثل
- المتطلبات الأساسية
- مسؤول
- المخاطرة
- طريق
- القواعد
- s
- حفظ
- القسم
- خدماتنا
- عدة
- بعض
- مصدر
- محدد
- أنفق
- استقرار
- فريق العمل
- خطوة
- خطوات
- إستراتيجي
- تبسيط
- هذه
- كاف
- ملخص
- الموردين
- نظام
- أخذ
- يأخذ
- المهام
- تكنولوجيا
- قالب
- سياسة الحجب وتقييد الوصول
- الشروط والأحكام
- أن
- •
- المعلومات
- من مشاركة
- منهم
- الوقت
- إلى
- مسار
- نموذجي
- عادة
- us
- عادة
- التحقق من صحة
- بائع
- الباعة
- التحقق
- التحقق
- فيميو
- طريق..
- طرق
- حسن
- التي
- مع
- في غضون
- سير العمل
- حل متجر العقارات الشامل الخاص بك في جورجيا
- موقع YouTube
- زفيرنت