الأتمتة في عمليات التدقيق الداخلي

تلعب عمليات التدقيق الداخلي دورًا حاسمًا في تقييم الضوابط الداخلية للشركة وحوكمة الشركات والعمليات المحاسبية. يمكن أن تؤدي أتمتة عمليات التدقيق الداخلي إلى معالجة العديد من تحديات العملية التقليدية.

تعد عمليات التدقيق هذه ضرورية لضمان الامتثال للقوانين واللوائح والحفاظ على التقارير المالية وجمع البيانات الدقيقة وفي الوقت المناسب. ومع ذلك، فهي غالبًا ما تستغرق وقتًا طويلاً، وزائدة عن الحاجة، وعرضة للإبلاغ عن عدم الدقة والأخطاء.

دعونا نلقي نظرة على كيف يمكن لأتمتة عمليات التدقيق الداخلي أن تبسط عملية عملك.

كيف يمكنك اعتماد الأتمتة في عمليات التدقيق الداخلي؟

يمكن إجراء الأتمتة في التدقيق الداخلي من خلال مجموعة واسعة من التقنيات الرقمية، بدءًا من تكامل البيانات الأساسية والتحليلات وحتى العناصر المعرفية المتقدمة التي تحاكي السلوك البشري.

تشمل الأدوات شائعة الاستخدام برامج إدارة التدقيق، وأدوات تحليل البيانات، أتمتة العمليات الروبوتية (RPA), الذكاء الاصطناعي (منظمة العفو الدولية)وتقنية blockchain والحلول المستندة إلى السحابة.

وفيما يلي بعض الأمثلة المحددة لكيفية استخدام هذه التقنيات في التدقيق الداخلي:

• يمكن استخدام برامج إدارة التدقيق من أجل:
• أتمتة جدولة وتتبع عمليات التدقيق
• إدارة ميزانيات وموارد التدقيق
• جمع وتخزين بيانات التدقيق
• إنشاء تقارير التدقيق
• يمكن استخدام أدوات تحليل البيانات من أجل:
• تحديد الأنماط والاتجاهات في البيانات
• كشف الحالات الشاذة في البيانات
• تقييم المخاطر
• يمكن استخدام تقنية RPA في:
• أتمتة إدخال البيانات واستخراجها
• توليد التقارير
• إجراء فحوصات الامتثال
• يمكن استخدام الذكاء الاصطناعي من أجل:
• تحديد المخاطر
• كشف الاحتيال
• تقييم فعالية الضوابط
• يمكن استخدام تقنية Blockchain من أجل:
• إنشاء غير قابل للتغيير درب المراجعة
• تخزين بيانات التدقيق بشكل آمن
• يمكن استخدام الحلول المستندة إلى السحابة من أجل:
• مشاركة بيانات التدقيق بشكل آمن
• التعاون في عمليات التدقيق عن بعد

لا يزال استخدام الأتمتة في عمليات التدقيق الداخلي يتطور. ومن الجدير بالذكر أن استطلاع ديلويت يسلط الضوء على اتجاه متزايد، مع 43% من المدققين الذين شملهم الاستطلاع يستفيدون بالفعل من التحليلات المتقدمة والأتمتة في وظائف التدقيق الداخلي الخاصة بهم. ومع ذلك، فمن الواضح أن هذه التقنيات لديها القدرة على تحسين كفاءة وفعالية التدقيق الداخلي والنهج القائم على المخاطر بشكل كبير.

ما هي فوائد الأتمتة لعمليات التدقيق الداخلي؟

تحقق أتمتة التدقيق الداخلي فوائد لا تعد ولا تحصى، مما يعزز الكفاءة والفعالية في مختلف جوانب دورة حياة التدقيق.

فيما يلي بعض الفوائد:

• زيادة الكفاءة: يمكن أن تساعد الأتمتة في تبسيط المهام المتكررة والمستهلكة للوقت، مثل إدخال البيانات وإنشاء التقارير وفحوصات الامتثال. وهذا يمكن أن يوفر وقت المدققين حتى يتمكنوا من التركيز على المزيد من الأنشطة ذات القيمة المضافة، مثل تقييم المخاطر واكتشاف الاحتيال.
• دقة محسنة: يمكن أن تساعد الأتمتة في تحسين دقة نتائج التدقيق من خلال تقليل مخاطر الخطأ البشري. وذلك لأنه يمكن برمجة الأتمتة لاتباع قواعد وإجراءات محددة، مما يمكن أن يساعد في ضمان إدخال البيانات ومعالجتها بشكل صحيح.
• تعزيز تحديد المخاطر وتقييمها: يمكن أن تساعد الأتمتة في تحديد المخاطر وتقييمها بشكل أكثر فعالية من خلال تحليل كميات كبيرة من البيانات بسرعة وكفاءة أكبر من الطرق اليدوية. يمكن أن يساعد ذلك المدققين على تركيز اهتمامهم على المجالات التي يوجد بها خطر أكبر للاحتيال أو الخطأ.
• زيادة الشفافية وقابلية التدقيق: يمكن أن تساعد الأتمتة في تحسين الشفافية وإمكانية التدقيق في عمليات التدقيق الداخلي من خلال إنشاء مسارات تدقيق يمكن استخدامها لتتبع تقدم التدقيق والتحقق من النتائج. يمكن أن يساعد ذلك في بناء الثقة مع أصحاب المصلحة وتحسين الفعالية العامة لوظيفة التدقيق الداخلي.
• انخفاض التكاليف: يمكن أن تساعد الأتمتة في تقليل تكاليف عمليات التدقيق الداخلي من خلال أتمتة المهام المتكررة وتحسين كفاءة عملية التدقيق ودقتها.

بشكل عام، يمكن أن تكون الأتمتة أداة قيمة للتدقيق الداخلي، مما يساعد على تحسين الكفاءة والفعالية والنهج القائم على المخاطر للوظيفة.

تحديات أتمتة عمليات التدقيق الداخلي

في حين أن أتمتة عمليات التدقيق الداخلي يمكن أن تكون عملية مفيدة إلى حد كبير، إلا أنه قد تكون هناك بعض التحديات:

• جودة البيانات: تعد جودة البيانات المستخدمة للأتمتة أمرًا بالغ الأهمية. إذا كانت البيانات غير دقيقة أو غير كاملة، فإن نتائج الأتمتة لن تكون موثوقة. وهذا يعني أنه من المهم أن يكون لديك عملية إدارة جيدة لجودة البيانات قبل أتمتة أي عمليات تدقيق داخلي.
• الخبرات التقنية: تتطلب الأتمتة خبرة فنية للتصميم والتطوير والتنفيذ. يمكن أن يشكل هذا تحديًا لفرق التدقيق الداخلي التي لا تمتلك المهارات والموارد اللازمة. من المهم أن يكون لديك فريق من المهنيين المهرة الذين يمكنهم تطوير وتنفيذ حلول الأتمتة التي تلبي الاحتياجات المحددة للمؤسسة.
• تغيير الإدارة: يمكن أن تؤدي الأتمتة إلى تعطيل الطريقة التي يتم بها إجراء التدقيق الداخلي. وقد يشكل هذا تحديًا يجب التغلب عليه، ويتطلب موافقة جميع أصحاب المصلحة. من المهم إيصال فوائد الأتمتة إلى جميع أصحاب المصلحة والعمل معهم لوضع خطة لتنفيذ الأتمتة لتقليل التعطيل.
• التكلفة: يمكن أن تكون الأتمتة استثمارًا كبيرًا، سواء من حيث تكلفة البرنامج أو تكلفة تنفيذ الحل وصيانته. ومن المهم أن نفكر بعناية في تكاليف وفوائد الأتمتة قبل اتخاذ قرار بتنفيذها.

البدء في أتمتة التدقيق الداخلي

تنفيذ الأتمتة في عمليات التدقيق الداخلي الخاصة بك قد يبدو الأمر شاقًا في البداية، ولكن هناك بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها لتسهيل الأمر:

1. تحديد فرص الأتمتة. ابحث عن المهام المتكررة والمبنية على القواعد والمستهلكة للوقت والتي يمكن تشغيلها تلقائيًا.
2. تحديد الرؤية والاستراتيجية. ما الذي تريد تحقيقه باستخدام الأتمتة؟ تحسين الكفاءة والدقة وتقييم المخاطر أو تقديم رؤى أكثر قيمة؟
3. بناء البنية التحتية اللازمة. وهذا يشمل التكنولوجيا والأدوات والموارد والمهارات والتدريب.
4. اختر أدوات الأتمتة المناسبة. تعد تقنية RPA، وتحليلات البيانات، ومعالجة اللغات الطبيعية (NLP)، والذكاء الاصطناعي (AI) كلها خيارات.
5. أتمتة الطيار والاختبار. اختبار في بيئة خاضعة للرقابة قبل التنفيذ الكامل.
6. المراقبة والتحسين. جمع ردود الفعل وإجراء التعديلات حسب الحاجة.
7. توسيع الأتمتة تدريجيا. ابدأ ببعض العمليات والمهام، ثم توسع مع نمو الثقة.

باستخدام أدوات مثل Nanonets، التي تحتوي على تقنية التعرف الضوئي على الحروف المدعومة بالذكاء الاصطناعي، يمكنك مواجهة تحديات أتمتة عملية التدقيق الداخلي لديك.

تستخدم Nanonets خوارزميات التعلم الآلي للبحث عن إدخالات محددة، مثل التواريخ وأرقام طلبات الشراء والمعرفات المرجعية عبر المستندات المالية المختلفة.

Nanonets عبارة عن منصة أتمتة ذكية بدون تعليمات برمجية. وهذا يعني أنه يمكن تخصيصه بسهولة لتلبية الاحتياجات المحددة لكل منظمة. ويمكن أيضًا دمج شبكات النانو مع معظم برامج CRM أو ERP أو RPA، مما يضمن عملية تنفيذ خالية من المتاعب.

الأسئلة الشائعة

• محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
• أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
• أفلاطون السيارات / المركبات الكهربائية ، كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
• أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
• تشارت بريم. ارفع مستوى لعبة التداول الخاصة بك مع ChartPrime. الوصول هنا.
• BlockOffsets. تحديث ملكية الأوفست البيئية. الوصول هنا.
• المصدر https://nanonets.com/blog/internal-audit-automation/