دفتر الأستاذ العام وأهميته

---

ما هي القواعد الذهبية للمحاسبة؟

ليس سراً أن مجال المحاسبة يتم تشغيله عن طريق الديون والائتمانات. الديون والائتمانات تخلق عالم الكتاب. قبل أن ننتقل إلى المذاهب الذهبية للمحاسبة ، تحتاج إلى إعادة النظر في كل ما يتعلق بالائتمان والخصم.

المدين والائتمان إدخالات متناسبة ولكنها متعارضة في إصدارات المحاسبة الخاصة بك. تؤثر الائتمانات والخصومات على الفئات الأساسية الخمس للحسابات:

• ممتلكات: الموارد التي حصلت عليها شركة ذات قيمة نقدية يمكنك استعادتها إلى نقد (على سبيل المثال ، المعدات والأراضي والنقود والمركبات)
• النفقات : التكاليف التي تنشأ أثناء أنظمة الأعمال (مثل الإمدادات والأجور)
• الخصوم: المبالغ المستحقة لشخص أو مؤسسة أخرى (على سبيل المثال ، حسابات الدفع)
• إنصاف: إنها تعني أصولك مطروحًا منها التزاماتك
• الدخل والإيرادات: المبالغ النقدية الواردة من المبيعات

الخصم هو الوصول الذي يتم إجراؤه على الجانب الأيسر من الحساب. تعزز الديون حساب المصاريف أو الأصول وتقلل من حسابات المسؤولية أو حقوق الملكية أو الإيرادات.

الائتمان هو الوصول الذي يتم على الجانب الصحيح من الحساب. تكتسب الاعتمادات تقارير المسؤولية وحقوق الملكية والإيرادات وتقليل حسابات الأصول والمصروفات.

يجب عليك توثيق عمليات الخصم والائتمان لكل معاملة.

تدور قوانين المحاسبة الذهبية حول الاعتمادات والخصومات. ألقِ نظرة على قواعد المحاسبة الرئيسية الثلاثة:

• الخصم من المتلقي وائتمان المانح
• خصم ما يصل وائتمان ما يخرج
• مصاريف وخسائر مدينة ودخل ومكاسب ائتمانية

الخصم من المتلقي وائتمان المانح

يصل قانون الخصم من المتلقي وقيد المانح إلى العرض بتقارير شخصية. الحساب الشخصي هو دفتر أستاذ عام خاص بالأشخاص أو المؤسسات.

إذا حصلت على شيء ما ، قم بخصم الحساب. إذا قدمت شيئًا ، فقم بإئتمان الحساب. تحقق من مثال هذه القاعدة الذهبية الأولى أدناه.

مثال على الخصم من المتلقي والائتمان للمانح

لنفترض أنك اشتريت سلعًا بقيمة 1,000 دولار من الشركة XYZ في إصداراتك ، فأنت بحاجة إلى الخصم من حساب الشراء الخاص بك وإئتمان شركة XYZ. نظرًا لأن الموفر ، شركة XYZ ، يقدم البضائع ، فأنت مطالب بإئتمان الشركة XYZ. بعد ذلك ، تحتاج إلى الخصم من المستلم ، وهذا هو حساب الشراء الخاص بك.

التاريخ	حسابي	مدين	دائن
XX / XX / XXXX	حساب الشراء	1000
	ذمم دائنة		1000

خصم ما يصل وائتمان ما المحاكم

للحسابات الفعلية ، استخدم هذه القاعدة الذهبية. يشار إلى الحسابات الحقيقية أيضًا باسم الحسابات الدائمة. الحسابات الحقيقية لا تغلق بنهاية العام. بدلا من ذلك ، يتم ترحيل نسبها إلى الفترة المحاسبية التالية.

يُقال أن الحساب الحقيقي هو حساب الأصول أو حساب الأسهم أو حساب المسؤولية. تشتمل الحسابات الحقيقية أيضًا على الأصول المقابلة وحسابات الأسهم والمطلوبات.

باستخدام حساب حقيقي ، عندما يصل شيء ما إلى شركتك (على سبيل المثال ، أحد الأصول) ، قم بخصم الحساب. أيضًا ، عندما يترك شيء ما خارج شركتك ، أضف رصيدًا إلى الحساب.

مثال

لنفترض أنك اشتريت أثاثًا مقابل 2,500 دولار من المال. اخصم من حساب الأثاث الخاص بك (ما يصل إليه) وقم بخصم حسابك النقدي (ما يترك).

التاريخ	حسابي	مدين	دائن
XX / XX / XXXX	حساب الأثاث	2500
	حساب نقدي		2500

مصاريف وخسائر مدينة ودخل ومكاسب ائتمانية

القاعدة الذهبية النهائية لاتفاقيات المحاسبة مع الحسابات الاسمية. يُقال أن الحساب الاسمي هو حساب تقوم بإغلاقه في نهاية كل فترة محاسبية. الحسابات الاسمية تسمى أيضًا حسابات مؤقتة. تشمل الحسابات الاسمية أو المؤقتة حسابات الإيرادات والأرباح والمصاريف والخسائر.

في الحسابات الاسمية ، قم بخصم الحساب إذا كانت شركتك تعاني من خسارة أو مصاريف. أضف رصيدًا إلى حسابك إذا احتاجت شركتك إلى توثيق الدخل أو الكسب.

مثال: المصاريف أو الخسارة

لنفترض أنك اشتريت 3,000 دولار من السلع من شركة ABC. لتوثيق المعاملة ، يجب عليك الخصم من النفقات (شراء 3,000 دولار) وإضافة الإيرادات.

التاريخ	حسابي	مدين	دائن
XX / XX / XXXX	حساب الشراء	3000
	حساب نقدي		3000

مثال: الدخل أو الربح

لنفترض أنك تبيع 1,700 دولار من السلع إلى شركة ABC. يجب عليك إضافة الإيرادات في حساب المبيعات الخاص بك وخصم النفقات.

التاريخ	حسابي	مدين	دائن
XX / XX / XXXX	حساب نقدي	1700
	حساب مبيعات		1700

ما سبب أهمية دفتر الأستاذ العام؟

دفتر الأستاذ العام هو سجل مفصل لجميع المعاملات النقدية المعدلة على مدى عمر شركتك.

تشير عبارة "الاحتفاظ بالدفاتر" إلى الاحتفاظ بدفتر الأستاذ العام ، وهو السجل المحاسبي الرئيسي لشركتك إذا كنت تستخدم إمساك الدفاتر ذات القيد المزدوج. إنها الأداة الأساسية التي تمكّنك من الاحتفاظ بتتبع جميع المعاملات وتشكيلها في فئات فرعية حتى يتمكن محاسبك من تحديد موقع سجل شامل وملخص عن الشؤون المالية لشركتك في منطقة واحدة.

ينفذ دفتر الأستاذ العام عدة عمليات في العملية النقدية لشركتك. افهمها على أنها دلو جامع. إنه يجمع جميع المعلومات النقدية التي ستستخدمها لبناء الشهادات المالية لشركتك ويستند إلى مستند أساسي ، إلى جانب إدخال نشرة واحد على الأقل لكل معاملة نقدية. يمكن أن يكون المستند الأساسي مثل الفاتورة أو الشيك الملغى الذي يشير إلى أنك أنفقت الإيصال.

فيما يلي خمسة أسباب تجعل دفتر الأستاذ العام مهمًا جدًا لعملك:

طلب القرض:

سيطلب المقرضون باستمرار مزيجًا من السجلات النقدية إذا كانت شركتك تخص قرضًا. يمكن أن يمكّنك دفتر الأستاذ العام الخاص بك من تحديد وتحديد أي بيانات تحتاجها على الفور.

موازنة كتبك:

يسمح لك دفتر الأستاذ العام بإكمال ميزان المراجعة. يمكّنك هذا من موازنة الكتب. (أضف لماذا تحتاج إلى موازنة الكتب)

جاهز للتدقيق

إذا تم تدقيق أحدهم بواسطة IRS (خدمة الإيرادات الداخلية) ، فسيكون من السهل صياغة التدقيق لأن سجلاتك النقدية كلها في مكان واحد.

الكشف عن الغش

يمكّنك من وضع الاحتيال أو أي مشكلة أخرى في كتبك بسهولة أكبر لأنه من السهل النظر فيها وفهمها.

الاتصال الداخلي والخارجي

يحتفظ دفتر الأستاذ العام بجميع البيانات الأساسية لإنتاج بياناتك النقدية للإدارة أو الاستخدام الداخلي والاستخدام الخارجي أو المستثمر أو المستهلك.

ما هي فئات دفتر الأستاذ العام؟

يتم تصنيف دفاتر الأستاذ العامة وفقًا لجوهرها. يشجع هذا التصنيف على إعداد البيانات النقدية. الفئة كالتالي:

يتكون دفتر الأستاذ العام من خمسة مكونات رئيسية:

ممتلكات

الأصول هي أي احتياطيات يتم الحصول عليها من قبل الشركة وتولد قيمة. يمكن أن تشمل الأصول المخزون والنقد والممتلكات والعلامات التجارية والمعدات وبراءات الاختراع.

الخصوم

الخصوم هي ديون نقدية حديثة أو مستقبلية يتعين على الشركة دفعها. يمكن أن تشتمل المطلوبات المتداولة على أشياء مثل رواتب العمال والضرائب ، ويمكن أن تشمل الالتزامات القادمة أشياء مثل خطوط الائتمان أو القروض المصرفية ، وعقود الإيجار أو الرهون العقارية.

إنصاف

حقوق الملكية هي التناقض بين أهمية الأصول والتزامات الشركة. إذا كانت الصناعة لديها التزامات أكثر من الأصول ، فإن لديها حقوق ملكية سلبية. يمكن أن تشمل الأسهم أشياء مثل خيارات الأسهم ، أو الأسهم العادية ، أو الأسهم ، بالاعتماد على ما إذا كانت الشركة مملوكة ملكية عامة أو خاصة من قبل المالكين والمساهمين.

ربح

الإيرادات هي دخل الشركة الذي نشأ من مبيعات سلعها أو خدماتها. يمكن أن تشمل الإيرادات الفوائد أو المبيعات أو الإتاوات أو أي رسوم أخرى تجمعها الشركة من أفراد آخرين.

النفقات

تتكون المصروفات من المبالغ النقدية التي تسددها الشركة مقابل سلعة أو خدمة. يمكن أن تشمل النفقات المرافق والإيجار والسفر والوجبات.

ما هي ملامح دفتر الأستاذ؟

• دفتر الأستاذ هو دفتر حسابات يتضمن العديد من الحسابات التي يتم ترحيل العديد من المعاملات الصناعية الخاصة بصناعة الأعمال إليها.
• إنه كتاب وصول نهائي لأن المعاملات التي تم إدخالها في البداية في النشرة أو دفاتر الأهداف الخاصة يتم نشرها في النهاية في دفتر الأستاذ.
• ويسمى أيضًا الكتاب الرئيسي للحسابات.
• في دفتر الأستاذ ، يتم الاحتفاظ بجميع أنواع الحسابات المتعلقة بالمطلوبات والأصول والإيرادات ورأس المال والمصروفات.
• إنه سجل دائم للمعاملات التجارية المصنفة في الحسابات ذات الصلة.
• إنه `` الكتاب المرجعي للإجراءات المحاسبية ويستخدم لتصنيف وتلخيص المعاملات لتعزيز تجربة البيانات المالية. تقدم 79٪ من شركات المحاسبة خدمات المحاسبة والحجز. (مستشار العاصمة ، 2021)

---

هل تتطلع إلى أتمتة إدخال البيانات في دفتر الأستاذ العام؟

---

ما هي أنواع مختلفة من دفاتر الأستاذ؟

• الأصول دفتر الأستاذ: تشمل الحسابات المتعلقة بالأصول فقط ، مثل حساب المبنى ، وحساب الآلات ، وحساب الأثاث ، وما إلى ذلك.
• دفتر الأستاذ: تشمل حسابات العديد من المطلوبات مثل حساب القرض ، رأس المال (المالك أو الشريك) ، السحب على المكشوف من البنك ، إلخ.
• الإيرادات ليدجر: يتضمن حسابات الإيرادات ، مثل حساب المبيعات ، وحساب الإيجار المستلم ، وحساب العمولة المكتسبة ، والفائدة المستلمة ، وما إلى ذلك.
• دفتر الأستاذ المصاريف: يتضمن عدة حسابات للمصروفات المتكبدة ، مثل حساب الإيجار المدفوع ، وحساب الأجور ، وحساب مصاريف الكهرباء ، وما إلى ذلك.
• المدينون ليدجر: وتشمل حسابات المدينين التجاريين المعينين للصناعة. يصبح الأفراد والشركات والمؤسسات التي تُباع السلع والخدمات لها عن طريق الائتمان من قبل الصناعة "المدينين التجاريين" للشركة.
• الدائنين ليدجر: وتشمل حسابات الدائنين التجاريين المعينين للشركة. الشركات والأفراد والمؤسسات التي تشتري منها الأعمال التجارية الخدمات والسلع بالائتمان تسمى `` الدائنين التجاريين للشركة.
• دفتر الأستاذ العام: يشمل كل تلك الحسابات غير المحاطة بدائرة تحت أي من الفئات المذكورة أعلاه لدفتر الأستاذ. على سبيل المثال التأمين المدفوع مقدمًا A / c ، المالك A / c ، إلخ.
• دفاتر حسابات المصاريف: سيتم نشر جميع النفقات المتكبدة في دفتر الأستاذ هذا. حساب الإيجار وحساب الشراء وحساب الصيانة وحساب الكهرباء وكل ذلك يندرج تحت هذا التصنيف.
• دفاتر الدخل: سيتم نشر جميع الإيرادات المتراكمة أو المكتسبة في هذا الحساب. المبيعات والخصومات المتلقاة والفوائد المستلمة ستغرق تحت هذا التصنيف.
• دفتر رأس المال: جميع الحسابات المتعلقة برأس المال المقدم أو المخططات سوف تهدأ تحت دفتر الأستاذ هذا.
• دفتر الأستاذ الأصول: سيتم نشر جميع الحسابات المتعلقة بالأصول في دفتر الأستاذ هذا. حسابات النقد والبنوك والآلات والمدينين والأثاث ونفس الشيء سوف يندرج تحت هذا التصنيف.
• دفتر الأستاذ: سيتم نشر جميع الحسابات المتعلقة بديون أو التزامات المؤسسة هنا. سيشمل ذلك الدائنين والاقتراضات والحسابات الدائنة وما إلى ذلك.

ماذا يحتوي دفتر الأستاذ العام للشركة؟

يقدم دفتر الأستاذ العام قيمة للصناعات بطرق مختلفة ، بما في ذلك العناصر الثلاثة التالية:

• البيانات المالية: تقوم GLs بتطوير عدد من البيانات المالية الهامة للعديد من أصحاب المصلحة الداخليين. يمكنهم الاستفادة من البيانات المالية الواردة في تلك البيانات عند اتخاذ قرارات التوظيف.
• سجلات محاسبية: يقدم GL أيضًا عقود المحاسبة المالية لجميع معاملات التوظيف وأرصدة الحسابات الخاصة بالمؤسسة. يمكن لهذه السجلات والبيانات النقدية التي تتضمنها تمكين المحاسبين من اكتشاف المعاملات غير العادية أو الكاذبة أو الاحتيالية.
• ميزان المراجعة: يسهل GL على الشركة تجميع ميزان المراجعة حيث يتم تقدير جميع الائتمانات والخصومات. تقوم معظم المؤسسات بذلك من حين لآخر ، غالبًا في نهاية فترة تقديم التقارير ، حتى تتمكن من مواكبة النفقات بشكل استباقي.

مثال على دفتر الأستاذ العام

فيما يلي مثال على تجارة نظام المحاسبة داخل دفتر الأستاذ العام لحساب وهمي ، برنامج ABCDEFGH. أبلغ عن أن هذا المثيل يتعلق بالتقرير النقدي لبرنامج ABCDEFGH.

القسم الموجود في أقصى اليسار في المثال أعلاه هو مدة المعاملة. يوجد على يمينه رقم وصول دفتر اليومية المرتبط بالمعاملة ، والذي يتضمن كمية محددة مرتبطة بالمعاملة.

شرح المعاملة في العمود التالي. يؤكد التفسير الكامن وراء الصفقة. في هذه الحالة ، تكون المعاملة المحددة عبارة عن دفعة نقدية من حساب عميل إلى برنامج ABCDEFGH. نظرًا لأن حساب المال يحصل على دخل ، فسيعرض قسم الخصم مكسبًا ويعرض مبلغًا للمبلغ. في هذه الحالة ، تبلغ 10,000 دولار.

بالنسبة لهذه المعاملة ، سيبقى قسم الائتمان كما هو لهذا الحساب. ومع ذلك ، فإن دفتر الأستاذ المميز لحسابات القبض الخاصة بالمؤسسة سيشير إلى خصم ائتماني لنفس المبلغ ، لأن برنامج ABCDEFGH لم يعد يحتوي على تلك النسبة المستحقة من عملائها.

للاحتفاظ بصافي التباين الصفري للمعادلة المحاسبية ، يجب تحسين حساب أصل واحد بينما يقلل حساب آخر بنفس الكمية. سوف ينعكس الرصيد الأخير للحساب النقدي ، بعد صافي التغيير من المعاملة ، في فئة الرصيد.

---

تعرف على كيف يمكن أن تساعدك شبكات Nanonets في إدارة النفقات.

[المحتوى جزءا لا يتجزأ]

جرب Nanonets بدون تفاصيل بطاقة الائتمان

---

كيف يعمل دفتر الأستاذ العام؟

يعالج دفتر الأستاذ العام كملخص مجمع للمعاملات المنشورة في حسابات دفتر الأستاذ الفرعي ، مثل الحسابات الدائنة والنقدية والحسابات المدينة والمخزون.

تعمل دفاتر الأستاذ العامة باستخدام أسلوب محاسبة مزدوج القيد. تعرض هذه الطريقة عناصر الدخل والمصروفات بكميات بالدولار كائتمانات وديون. يمكن توزيع كل إدخال أو عنصر في دفتر الأستاذ العام إلى أربعة أجزاء رئيسية:

• إدخال دفتر يومية يفسر رقم البند للمعاملة التي تم ترحيلها إلى الحساب ؛
• تعريف معاملة معينة ؛
• قيمة الائتمان أو الخصم لتعديل صافي الرصيد ؛ و
• رصيد حاصل بعد ترحيل الخصم أو الدائن.

أثناء إجراء مسك الدفاتر ، يتم استخدام مستندات أخرى خارج دفتر الأستاذ العام ، تسمى دفاتر اليومية أو المجلات ، للتسجيل اليومي للمعاملات. تشتمل المجلة العامة على الوصول المحاسبي لكل معاملة تجارية كانت موجودة بالترتيب حسب التاريخ.

يمكن أن تشمل هذه المعاملات النفقات النقدية مقابل فاتورة وكلها ، والتي يتم وضعها في الحسابات المقابلة في دفتر الأستاذ العام. أيضًا ، في برامج المحاسبة ، سيتم تسجيل المعاملات بشكل عام في دفاتر الأستاذ الفرعية أو الوحدات النمطية.

ثم تصل المجموعات المحسوبة في دفتر الأستاذ العام إلى تقارير نقدية رئيسية أخرى ، لا سيما الميزانية العمومية التي تسمى أحيانًا بيان الدور المالي. تسجل الميزانية العمومية المطلوبات والأصول ، وكذلك بيان الدخل ، الذي يشير إلى المصروفات والإيرادات.

تعتبر بيانات الدخل حسابات مؤقتة ويتم إغلاقها في نهاية السنة المحاسبية. يتم توسيع أرصدتها الصافية ، سالبة أو موجبة ، إلى جزء حقوق الملكية في الميزانية العمومية.

على سبيل المثال ، قد يشتمل جزء حقوق الملكية على حقوق المساهمين أو المالكين في شركة شخصية ، والأرباح المحفوظة في مؤسسة غير ربحية والتقديرات المشتقة من طرح الالتزامات من الأصول غير الملموسة وغير الملموسة. في تناقض ، الحسابات التي توفر في الميزانية العمومية هي حسابات دائمة تستخدم لتتبع الصحة المالية التي لا نهاية لها للمؤسسة.

لا يمكن القول بأن حسابات دفتر الأستاذ العام هي حسابات موازنة. بدلا من ذلك ، فإنها تظهر المبالغ الفعلية المستلمة أو المنفقة وليس فقط المتوقعة في الميزانية.

قد تختار الشركة تخزين دفتر الأستاذ العام الخاص بها باستخدام تقنية blockchain ، والتي يمكن أن تردع المعاملات المحاسبية الاحتيالية وتحافظ على سلامة بيانات دفتر الأستاذ.

---

هل تريد استخدام أتمتة العمليات الآلية لتحديث المستندات المحاسبية؟ تحقق من برنامج معالجة المستندات المستند إلى سير عمل Nanonets. لا يوجد رمز. لا يوجد منصة المتاعب.

---

ما هي الأنواع المختلفة لحسابات دفتر الأستاذ العام؟

على نطاق واسع ، يشتمل دفتر الأستاذ العام على الحسابات التي تتوافق مع الميزانية العمومية وبيان الدخل الذي من أجله.

قد يشتمل بيان الدخل على مجاميع من حسابات دفتر الأستاذ العام للمخزون والنقد وحسابات القبض ، وهي نقدية مستحقة للشركة. يتم سحقهم في بعض الأحيان في أقسام مثل الخدمات والمبيعات والنفقات ذات الصلة. يمكن إنشاء جانب المصروفات في بيان الدخل في حسابات دفتر الأستاذ العام لمصاريف الإعلان ونفقات الفائدة.

تحدد حسابات دفتر الأستاذ العام الأخرى معاملات تصنيفات الأصول ، مثل المعدات المادية والمصانع ، والخصوم ، مثل الحسابات الدائنة أو القروض أو الملاحظات.

أنواع أخرى من حسابات GL

بينما تظهر الحسابات المذكورة أعلاه في كل دفتر أستاذ عام ، يمكن استخدام حسابات إضافية لتتبع التصنيفات الخاصة وإجراء حسابات مفيدة وتخطيط مجموعات الحسابات. الفئة الأخيرة تسمى حساب التحكم.

على سبيل المثال ، قد تستخدم CPA حساب T يسمى بسبب تكوينه المادي في شكل T لتتبع الاعتمادات والخصومات فقط في حساب دفتر الأستاذ العام المحدد.

دفتر الأستاذ العام والبيانات المالية

بعد إدخالات دفتر الأستاذ ، يتم ضبط توازن جميع حسابات دفتر الأستاذ في الميزانية العمومية التجريبية. ميزان المراجعة هو ورقة عمل تحتوي على قسم المدين والائتمان المطابق لقوانين مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج أو جوانب مماثلة من المحاسبة.

وفقًا لقوانين مسك الدفاتر ، تؤثر كل معاملة نقدية على حسابين ، مما يؤدي إلى خسارة أو ربح شيء بمبالغ مماثلة. ستؤدي البضائع المشتراة نقدًا إلى خصم البضائع كأصل بينما يتم إضافة الأموال لتمويل الشراء.

يضغط ميزان المراجعة على رصيد جميع بيانات دفتر الأستاذ. إذا تم إنجاز مسك الدفاتر والمحاسبة بشكل صحيح ، فسوف يتطابق مبلغ جانب الائتمان في ميزان المراجعة وجانب الخصم. إذا لم يحدث ذلك ، فهذا دليل على وجود تباينات أو سهو وسيؤدي إلى التصحيح.

فقط بعد ترحيل الأرصدة ، سيتم التفكير في الحسابات لحساب الربح أو الخسارة باستخدام النفقات والإيرادات في بيان الدخل. أيضًا ، سيتم حجز الخصوم والأصول وحقوق الملكية والإيرادات والمصاريف في الميزانية العمومية. يجب أن يتلاءم الرصيد الدائن والرصيد المدين لأن القواعد المحاسبية تلزم جانب الأصول بالكامل ليكون مساوياً لإجمالي جميع إدخالات جانب الائتمان كأصول = مسؤولية + حقوق ملكية المالك.

ما هو دفتر الأستاذ العام (GL) ومخطط الحسابات؟

يُقال إن دفتر الأستاذ العام هو إجراء مسك الدفاتر المستخدم لتوثيق المعاملات النقدية التي تجريها منظمة أو وكالة. يتم إعداد جميع الإدخالات المالية أو المحاسبية في دفتر الأستاذ العام ، ويتم استخدام تلك البيانات في صياغة البيانات النقدية. الرسم البياني للحسابات هو جدول لجميع الحسابات المستخدمة لتوثيق المركز النقدي والنشاط في دفتر الأستاذ العام.

يُلزم دفتر الأستاذ العام بالتأكد من رسم تخطيطي للحسابات وتحديثه دائمًا بحيث يتم تحديد جميع الحسابات في إجراءات المحاسبة بالتأكيد لجميع البرامج. يشتمل هذا على حسابات لتسجيل النفقات غير المسموح بها والتي لم يتم تضمينها في الجزء الفيدرالي من الجائزة.

يجب أن يكون دفتر الأستاذ العام محكومًا وواضحًا وقادرًا على تضمين وحساب جميع الإجراءات ذات التأثير المالي في المؤسسة أثناء تقديم تقديم متسق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا.

ما هي الفئات الخمس الرئيسية لحسابات دفتر الأستاذ؟

التصنيفات الخمسة الرئيسية للحسابات هي:

• ممتلكات—مصادر من شأنها أن تقدم ميزة مستقبلية.
• الخصوم- المسؤوليات والالتزامات التي تحملتها المؤسسة ، ولكنها لم تدفع بعد.
• صافي الموجودات—أصول المؤسسة التي تحتفظ بها بعد تخفيض جميع الالتزامات ؛ وهي تتعلق "بالأموال" ويمكن تصنيفها على أنها مقيدة أو غير مقيدة.
• الإيرادات—الأموال التي تصل إلى المنظمة.
• النفقات - الخدمات والأنشطة التي يتم إجراؤها والتي تقلل الأموال.

تشكل الأصول وصافي الأصول والخصوم بيان المركز الاقتصادي (الميزانية العمومية) ، وتشكل المصروفات والإيرادات بيان النشاط النقدي (بيان الدخل). يتم تنظيم الحسابات المحددة التي يتكون منها كل حساب في مخطط الحسابات الخاص بك.

---

إذا كنت تعمل مع الفواتير والإيصالات أو كنت تقلق بشأن التحقق من الهوية ، فتحقق من شبكات Nanonets التعرف الضوئي على الحروف عبر الإنترنت or مستخرج نص PDF لاستخراج نص من مستندات PDF مجانا. انقر أدناه لمعرفة المزيد عن حلول أتمتة المؤسسات النانونية.

---

من أين تأتي المعلومات الموجودة في دفتر الأستاذ العام؟

تصل البيانات الموجودة في دفتر الأستاذ العام من العملية اليومية للمؤسسة ، والتي يتم سردها عادةً في دفاتر الأستاذ الفرعية - مثل كشوف المرتبات والمبيعات والمشتريات وما إلى ذلك - ويتم بثها إلى واحد أو أكثر من التصنيفات الرئيسية الخمسة للحسابات.

الحسابات الموثقة أدناه هي حسابات منح خاصة تحت كل تصنيف. تمكن وزارة العدل من استخدام شبكة مكونة من خمسة أرقام لكل قطاع لضمان وجود أرقام تعريف فردية كافية لتضمين الحسابات السائدة والمضافة حديثًا.

• الأصول — 10000
• الخصوم - 20000
• صافي الأصول - 30000
• الإيرادات - 40000
• المصروفات - 50000

كيفية تجميع حسابات دفتر الأستاذ؟

على الرغم من أن الرسم البياني للحسابات خاص بكل مؤسسة ، تقترح وزارة العدل التقسيم التالي:

• الأصول المتداولة (10000-16999)
• الممتلكات والمعدات والمنشآت (17000–18999)
• الخصوم المتداولة (20020 - 24999)
• إيرادات التشغيل (30000-39999)

هناك أمثلة حيث قد تحتاج المؤسسات إلى إضافة مجموعات حسابات تتجاوز النطاق المكون من خمسة أرقام. يحدث هذا عندما يتم رفع عدد المعاملات وتعقيدها ، ويتم إنشاء مجموعات فرعية للتمييز بشكل أكبر عن الفئات الخمس الأساسية. على سبيل المثال ، قد تستخدم مؤسسة

40000s للإيرادات من المساهمات ، و 50000s للدخل المكتسب ، و 60000 للدخل الإضافي من الإجراءات غير التشغيلية - وكلها دخل.

دفاتر الأستاذ العامة ومسك الدفاتر المزدوجة

يحدد دفتر الأستاذ العام الخطوط العريضة لجميع المعاملات التي تم الوصول إليها من خلال تقنية مسك الدفاتر المزدوجة القيد. بموجب هذا الإجراء ، تؤثر كل معاملة على حسابين على الأقل ؛ يتم قيد أحد الحسابات ، بينما يتم الخصم من حساب آخر. يجب أن يكون مبلغ الخصم بالكامل دائمًا متناسبًا مع مبلغ الائتمان بالكامل.

الأصول المتساوية الخصوم بالإضافة إلى حقوق المساهمين يتم الاعتراف بها على أنها معادلة المحاسبة وهي عبارة عن مفصل رياضي لنظام القيد المزدوج للمحاسبة. تم سحق المعادلة في دورة أساسيات المحاسبة في CFI.

نظرًا لأن دفتر الأستاذ العام (GL) يسرد جميع المعاملات التي تؤثر على مكونات محاسبة الشركة ، مثل المطلوبات والأصول وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات ، فهو أساس البيانات المستخدم لإنشاء الميزانية العمومية وبيان الدخل. مجموعة الإعلانات المالية 3 هي العمود الفقري للمحاسبة ، كما هو محدد في دورة أساسيات المحاسبة لدينا.

دفتر الأستاذ اللامركزي - تقنية Blockchain

قدمت تقنية Blockchain ارتفاعًا في دفتر الأستاذ الموزع أو اللامركزي. يتيح Blockchain تخصيص دفتر الأستاذ عبر المستخدمين في جميع أنحاء العالم ، ويشكل كل مستخدم أساس الشبكة بأكملها ، مما يجعله يعتمد بشكل طفيف على عقدة مركزية وحيدة.

لذلك ، يمكن لأي شخص داخل شبكة الشركة الوصول إلى دفتر الأستاذ في أي منعطف وعمل نسخة خاصة من دفتر الأستاذ ، وصياغته في نظام منظم ذاتيًا. هذا يخفف من المخاطر التي تتعرض لها دفاتر الأستاذ العامة المركزية من الاحتفاظ بمصدر واحد للتحكم في دفتر الأستاذ.

دفتر الأستاذ العام مقابل المجلة العامة

في مجال التمويل ، يُقال إن المحاسبة هي أحد المجالات الأكثر تعقيدًا التي تتوقع فيها جميع القوانين والمعايير أن يتم اتباعها في النص والروح. تتكون البيانات المالية الرئيسية من الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية. لتجميع البيانات المالية لكيان تجاري ، هناك عدة مراحل لتسجيل وقياس وعرض الجانب الذي تمت تسويته لكل معاملة تجارية. الآن ، نقطة البداية لهذا الإجراء هي توثيق المعاملات التجارية في المجلة العامة.

التناقض الرئيسي هو أن المجلة العامة تفي بدفتر الإدخالات الأصلي. يوفر كلا دفاتري الحسابات طريقة لتوثيق المعاملات التجارية من خلال إجراء محاسبة القيد المزدوج عبر الاعتمادات والخصومات.

• أولاً ، يتم توثيق حركة الأعمال في دفتر اليومية العام ، ثم يتم تسجيل الوصول في حسابات محددة في دفتر الأستاذ العام. بعد تقييم أرصدة التقارير ، يتم نقل الإدخالات من ميزان المراجعة.
• تحتوي المجلة العامة بشكل عام على أعمدة للتواريخ والأرقام التسلسلية والحسابات وسجلات الائتمان أو الخصم بالإضافة إلى تفسير كل معاملة. تشتمل الشركات أيضًا على دفاتر يومية خاصة بالحساب ، مثل دفاتر يومية الشراء أو البيع ، والتي توثق فقط أنواعًا معينة من المعاملات ، بينما تسرد دفاتر اليومية العامة جميع المعاملات المتبقية.
• يتضمن دفتر الأستاذ العام جميع التفاصيل ذات الصلة مع مراعاة جميع الحسابات التي توجد إدخالات لها بالفعل في دفاتر اليومية العامة أو الخاصة. يأخذ دفتر الأستاذ في الاعتبار 5 بنود محاسبية: الأصول والمصروفات والمطلوبات والإيرادات وحقوق المساهمين
• على عكس تخطيط دفتر اليومية ، يحتوي دفتر الأستاذ على مخطط من عمودين على شكل حرف T لكل سلعة محاسبية مع سجل حساب في الأعلى وسجل لإدخالات الائتمان والخصم. وفقًا للتقاليد ، يشتمل الجانب الأيسر من الجدول على شكل حرف T عمومًا على إدخالات الخصم ، بينما يشتمل يمين المخطط على إدخالات الائتمان. استشهدت العديد من الشركات أيضًا ببيانات خاصة بدفتر الأستاذ العام مثل التواريخ والأرقام التسلسلية وأوصاف المعاملات.

قاعدة	مجلة العامة	دفتر الأستاذ العام
تعريف	يقال إنه دفتر الحسابات الذي يسرد كل معاملة تجارية ترتيبًا زمنيًا.	يُقال إنه دفتر الحسابات الذي يشتمل على الإدخالات ، المصنفة بناءً على أنواع الحسابات المتأثرة ، بعد نشره لأول مرة في مجلة عامة وفي النهاية جعل وسائله في دفتر الأستاذ العام.
نقطة الدخول	إنها نقطة الدخول الرئيسية لأي معاملة تجارية لصياغتها في دفتر حسابات الشركة.	إنها نقطة الدخول الإضافية في المحاسبة لتوثيق المعاملة بعد وصولها إلى نظام المحاسبة من خلال مجلة عامة.
اساس الدخول	يتم توثيق كل إدخال على أساس الترتيب الزمني.	يتم سرد كل إدخال بناءً على أنواع الحسابات المتأثرة.
نظام المحاسبة	يفي بمفهوم الازدواجية ، أي كل معاملة مدرجة تحت نظام محاسبة القيد المزدوج.	كما أنه يفي بمفهوم الازدواجية ، أي كل معاملة مدرجة تحت نظام محاسبة القيد المزدوج.
مثال	تاريخ: ديسمبر 31، 2018 الخصم من مصاريف الإهلاك بمبلغ 1,000 دولار الائتمان إلى AD 1,000 دولار	مصاريف الإهلاك: تم الخصم اعتبارًا من 31 ديسمبر 2018 مقابل 1,000 دولار AD: تم الاعتماد عليه اعتبارًا من 31 ديسمبر 2018 ، مقابل 1,000،XNUMX دولار

من عدد التطورات التكنولوجية في مجالات البرمجيات ، هناك العديد من الحلول المحاسبية التي يقدمها العديد من عمالقة التكنولوجيا مثل Tally و Oracle Suite وما إلى ذلك. توفر معظم هذه البرامج مستودعًا مركزيًا لتسجيل الوصول إلى دفاتر الأستاذ والمجلات. بسبب منتجات برامج المحاسبة هذه ، أصبح إدراج المعاملات أبسط بكثير. لا توجد متطلبات للاحتفاظ بجميع الكتب بشكل فردي ومطابقة يدويًا لأن هذا البرنامج يتيح أتمتة مثل هذه المهام اليدوية المتكررة. علاوة على ذلك ، تمت صياغة واجهة المستخدم بحيث لا يضطر المستخدم الذي يحقق الكمية الهائلة من المعاملات التجارية إلى الاهتمام بمعالجة الخلفية والمستودع المركزي للتوفيق بين الإدخالات التي تصل في النهاية إلى البيانات النقدية.

دفتر الأستاذ العام هو إضافة لنظرة عامة على حالة الحساب لكل معاملة تجارية ، والتي تصل من العديد من المجلات بما في ذلك إدخالات الحساب الزمني. يمكن القول أن المجلة العامة عبارة عن دفتر حسابات شامل حيث يتم توثيق الإدخال التمهيدي للمعاملة التجارية لأول مرة في المرسوم الزمني ، مما يجعل المجلة العامة مكانًا متميزًا لمسح المعاملات المحاسبية. يتم بعد ذلك تجميع هذه البيانات التي تم إدخالها في دفتر اليومية وتم تحديدها في دفتر الأستاذ في ميزان المراجعة ، والذي يتم استخدامه لإنتاج البيانات المالية للشركة.

---

هل تريد أتمتة المهام اليدوية المتكررة؟ وفر الوقت والجهد والمال مع تحسين الكفاءة!

---

التعرض لمخاطر دفتر الأستاذ العام

1. إدخالات دفتر اليومية غير دقيقة
2. الترحيل غير الدقيق لإدخالات دفتر اليومية
3. المعاملات غير موثقة أو غير منشورة
4. تفويض غير فعال لإدخالات دفتر اليومية
5. إدارة الحسابات غير المتوازنة مع دفاتر الأستاذ الفرعية
6. عدم المساواة بين حسابات الرصيد الدائن والمدين
7. كسور أو عيوب في مسار المراجعة
8. اعتراض البيانات المنشورة عبر الويب
9. الدخول غير المصرح به إلى البيانات الخاصة وعرضها عبر الويب
10. تغييرات غير مصرح بها في البيانات المالية للشركة عبر الويب
11. انهيار خادم الويب

ما هو الفرق بين دفتر الأستاذ العام والميزانية العمومية؟

على الرغم من أن كل من ميزان المراجعة ودفتر الأستاذ العام يسجلان ويشيران إلى مدفوعات وإيرادات الشركة ، إلا أنهما ينحرفان بعدة طرق مهمة ، بما في ذلك:

كمية المعلومات

دفتر الأستاذ العام أكثر شمولاً من ميزان المراجعة. يشمل كل معاملة في جميع الحسابات الفردية ، مثل الأسهم والأصول. في المقابل ، ميزان المراجعة أسرع بكثير. يتضمن فقط أجمعين لكل فئة.

نوع المعلومات

في دفتر الأستاذ العام ، يوجد جدول زمني لكل معاملة من كل حساب للتقويم بأكمله أو السنة المالية. افهمها كقاعدة بيانات لجميع الأحداث النقدية الخاصة بك. يمكنك الرجوع إلى قاعدة البيانات للحصول على أقصى قدر من التفاصيل المحددة حول أي معاملة. ميزان المراجعة وثيقة. بدلاً من مستودع لجميع المعلومات ، فإنه يستولي على كل شيء في دفتر الأستاذ العام ويضغط عليه لإعطاء الحقائق والأرقام المهمة فقط لتمكينك من معرفة ما إذا كان رصيد حساباتك.

استعمل

يستخدم المحاسبون والمدققون كلاً من ميزان المراجعة ودفتر الأستاذ العام في مناصبهم. دفتر الأستاذ العام هو المصدر الرئيسي للبيانات للأشخاص في قسم المحاسبة. يمكنك استخدامه لإلقاء نظرة على كل عملية شراء وصفقة. يستخدمه المدققون لهذا الهدف ، لتتبع الأرصدة إلى معاملاتهم الخاصة.

يأخذ المحاسبون ميزان المراجعة بشكل أقل تكرارًا. يشير إلى الدقة الرياضية لدفتر الأستاذ. كان هذا أكثر أهمية في الأيام التي سبقت الحسابات التلقائية وأجهزة الكمبيوتر ، ولكن لا يزال من المهم المساعدة في البحث عن الأخطاء. يطلب المدققون مستندًا من ميزان المراجعة لملخصات نهاية العام ، ويمكن للمستثمرين استخدام المستند لتحديد ما إذا كانوا يريدون شراء أسهم في شركة معينة.

الوقت:

يمكن للمحاسبين صياغة دفتر الأستاذ العام في أي فترة من السنة. سمح البعض لها بالعمل لسنة مالية ، والبعض الآخر سمح لها بالسنة التقويمية. يعمل كلاهما لمدة اثني عشر شهرًا ، ولكن تبدأ السنة التقويمية في 1 يناير ، وقد تبدأ السنة المالية في الأول من شهر آخر ، أي أبريل. يشير ميزان المراجعة إلى المجاميع لفترة إعداد تقارير معينة. في حين أنه من الأكثر انتشارًا تشغيل هذا في اليوم الأخير من السنة المالية ، يمكن للمحاسبين تشغيله شهريًا أو ربع سنويًا أو نصف سنويًا أيضًا.

حجم الوثيقة

بسبب كمية المعلومات ، يمكن أن يزيد طول دفتر الأستاذ العام عن مائة صفحة. يعتمد هذا على عدد المعاملات التي تحتفظ بها في كل مجموعة. عادةً ما يكون رصيد المراجعة عبارة عن صفحة دورية فقط لأنه لا يشتمل إلا على إجماليات الحساب.

تصنيف الحساب

يؤلف المحاسبون الترحيلات أو الإدخالات في دفتر الأستاذ العام حسب فئة الحسابات. اعتمادًا على المعاملة التي تعمل بها ، يجب عليك تسويتها في العمود الأيمن حتى تتطابق المبالغ وأرصدة الحساب. لا يحتوي ميزان المراجعة على هذه الأنواع من الفئات لأنك تستخدم الإجماليات فقط. الجانب الوحيد الذي يجب التحقق منه بهذه الورقة هو أنك قمت بتركيب الرقم المناسب بالعنوان الصحيح.

التأثير على المستندات

تؤثر دفاتر يومية الحساب على دفتر الأستاذ الأصلي. تحتوي دفاتر يومية الحساب على الكثير من المعلومات المشابهة لدفتر الأستاذ. يمكنك فهمها كمسودات ، ودفتر الأستاذ كنسخة معقولة من مستنداتك النقدية. لا يجوز لك تنظيم أو اتباع التنسيق المناسب للمعاملات في المجلة ، والتي تقوم بتعديلها عند تطويرها إلى دفتر الأستاذ.

يؤثر دفتر الأستاذ العام على ميزان المراجعة. أنت لا تتعلق بالمجلات لبناء التقرير. يمكنك الحصول على جميع المعلومات التي تطلبها من دفتر الأستاذ العام.

---

النانو OCR و OCR عبر الإنترنت لديها الكثير من الاهتمام استخدم حالات tيمكن أن تحسن أداء عملك ، وتوفر التكاليف وتعزز النمو. اكتشف كيف يمكن تطبيق حالات استخدام Nanonets على منتجك.

---

‌‌‌‌