تنسيق المستندات المحمولة (PDF) هو تنسيق الملف المناسب لمشاركة بيانات الأعمال وتبادلها. بينما يمكنك عرض ملفات PDF وحفظها وطباعتها بسهولة وتحريرها إلغاء/تحليل أو يمكن أن يكون استخراج البيانات من ملفات PDF أمرًا مؤلمًا.
على سبيل المثال، هل سبق لك أن حاولت استخراج نص من ملفات PDF أو استخراج الجداول من ملفات PDF?
حاول فقط تحويل كشف الحساب البنكي من PDF إلى Excel or وثائق PDF إلى XML!
التحديات في استخراج بيانات PDF
يعد استخراج البيانات من ملفات PDF أمرًا ضروريًا لإعادة تنظيم البيانات وفقًا لمتطلباتك الخاصة.
في تنسيقات المستندات الأخرى مثل DOC أو XLS أو CSV، يكون استخراج جزء من المعلومات أمرًا بسيطًا جدًا. فقط قم بتحرير البيانات أو نسخها ولصقها.
ولكن هذا أمر صعب للغاية في حالة ملفات PDF.
التحرير مستحيل والنسخ واللصق لا يحافظ على التنسيق والترتيب الأصليين - حاول استخراج الجداول من ملف PDF!
عند التعامل مع PDF استخراج البيانات بشكل عام، يمكن أن تتسبب هذه المشكلات في حدوث أخطاء وتأخيرات وتجاوزات في التكاليف مما قد يؤثر بشكل خطير على صافي أرباحك!
لحسن الحظ، هناك حلول مثل النانو، يمكنه استخراج البيانات من مستندات PDF بكفاءة.
دعونا نلقي نظرة على الطرق الخمس الأكثر شيوعًا التي تستخرج بها الشركات البيانات من ملفات PDF.
5 طرق لاستخراج البيانات من ملفات PDF
فيما يلي 5 طرق مختلفة لاستخراج البيانات من ملف PDF بترتيب متزايد من الكفاءة والدقة:
- نسخ ولصق
- الاستعانة بمصادر خارجية لإدخال البيانات اليدوي
- محولات PDF
- أدوات استخراج جدول PDF
- استخراج بيانات PDF الآلي
بحاجة الى حل ذكي ل صورة إلى نص, PDF إلى الجدول, PDF إلى نصالطرق أو استخراج بيانات PDF؟ تحقق من الذكاء الاصطناعي لاستخراج البيانات المدرب مسبقًا من Nanonets للحصول على الفواتير والإيصالات وجوازات السفر ورخص القيادة والجداول!
نسخ ولصق
يعد أسلوب النسخ واللصق هو الخيار الأكثر عملية عند التعامل مع عدد صغير من مستندات PDF البسيطة.
- افتح كل ملف PDF
- تحديد جزء من البيانات أو نص في صفحة معينة أو مجموعة صفحات
- انسخ المعلومات المحددة
- الصق المعلومات المنسوخة في ملف DOC أو XLS أو CSV
غالبًا ما يؤدي هذا النهج البسيط إلى استخراج بيانات غير منتظمة وعرضة للخطأ. سيتعين عليك قضاء قدر كبير من الوقت لإعادة تنظيم المعلومات المستخرجة بطريقة مفيدة.
الاستعانة بمصادر خارجية لإدخال البيانات اليدوي
قد يصبح التعامل مع استخراج البيانات يدويًا من ملفات PDF داخليًا لعدد كبير من المستندات غير مستدام ومكلف للغاية على المدى الطويل.
يعد الاستعانة بمصادر خارجية لإدخال البيانات يدويًا بديلاً واضحًا ورخيصًا وسريعًا.
الخدمات عبر الإنترنت مثل Upwork، وFreelancer، وHubstaff Talent، وFiverr وغيرها من الشركات المماثلة لديها جيش من المتخصصين في إدخال البيانات المتمركزين في البلدان المتوسطة الدخل في جنوب آسيا وجنوب شرق آسيا وأفريقيا.
في حين أن هذا النهج يمكن أن يقلل من تكاليف استخراج البيانات والتأخير، إلا أن مراقبة الجودة وأمن البيانات تعتبر من المخاوف الخطيرة!
أتمتة إدخال البيانات & استخراج البيانات الآلي ولذلك أصبحت الحلول أكثر شعبية.
تريد التقاط البيانات من مستندات PDF أو تحويل جدول PDF إلى Excel؟ تحقق من Nanonets ' مكشطة PDF or محلل PDF إلى كشط بيانات PDF or تحليل ملفات PDF على نطاق واسع!
محولات PDF
تعد محولات PDF خيارًا واضحًا لأولئك المهتمين بجودة البيانات وأمن البيانات.
تسمح محولات PDF بإدارة استخراج البيانات داخليًا مع كونها سريعة وفعالة. محولات PDF متاحة ك نظام البرمجيات، على شبكة الإنترنت حلول الانترنت وحتى تطبيقات الجوال.
ملفات PDF هي الأكثر شيوعًا تحويلها إلى إكسل (XLS أو XLSX) أو تنسيقات CSV لأنها تعرض الجداول بطريقة مرتبة؛ محولات PDF إلى XML هي أيضا شعبية.
ما عليك سوى تحميل مستند PDF وتحويله إلى التنسيق الذي تختاره.
ومع ذلك، فإن محولات PDF ليست مجهزة للتعامل مع المستندات على نطاق واسع. إن استخراج البيانات بكميات كبيرة غير ممكن ويجب على المرء تكرار عملية استخراج البيانات لكل مستند، واحدة تلو الأخرى!
فيما يلي بعض أفضل أدوات/برامج تحويل PDF:
- أدوبي
- ببساطة قوات الدفاع الشعبي
- SmallPDF
- 2 جيجا بايت
- PDFtoExcel
- PDFelement
- نيترو برو
- كوميتدوكس
- برنامج iSkysoft PDF Converter Pro
أدوات استخراج جدول PDF
في كثير من الأحيان، تحتوي مستندات PDF على جداول بالإضافة إلى النصوص والصور والأشكال. في كثير من الحالات، عادة ما تكون البيانات ذات الأهمية موجودة في الجداول.
تقوم محولات PDF بمعالجة مستند PDF بأكمله، دون توفير خيار قصر استخراج البيانات على قسم معين في ملف PDF (مثل خلايا أو صفوف أو أعمدة أو حتى جداول محددة).
PDF إلى الجدول أدوات الاستخراج تفعل ذلك تماما.
تسمح لك أدوات/تقنيات استخراج جدول PDF مثل Tabula & Excalibur بتحديد أقسام داخل ملف PDF عن طريق رسم مربع حول جدول ثم استخراج البيانات إلى ملف Excel (XLS أو XLSX) أو CSV.
بينما PDF إلى الجدول الأدوات تعطي نتائج فعالة بشكل معقول، وقد تحتاج إلى جهود تطوير أو خبراء داخليين للقيام بذلك الاستفادة من التقنيات الأساسية تشغيل هذه الأدوات لتناسب حالات الاستخدام الخاصة بك.
بالإضافة إلى ذلك، تعمل أدوات استخراج بيانات PDF هذه فقط مع ملفات PDF الأصلية وليس مع المستندات الممسوحة ضوئيًا (والتي يتم استخدامها بشكل أكثر شيوعًا)!
إذا كانت ملفات PDF الخاصة بك تتعامل مع الفواتير أو الإيصالات أو جوازات السفر أو رخص القيادة ، فتحقق من Nanonets ' مكشطة PDF or مستخرج بيانات PDF إلى التقاط البيانات من مستندات PDF.
استخراج بيانات PDF الآلي
برنامج استخراج بيانات PDF الآلي أو المستندة إلى الذكاء الاصطناعي برامج التعرف الضوئي على الحروف مثل النانو توفير الحل الأكثر شمولية لمشكلة استخراج البيانات من ملفات PDF أو استخراج نص من الصور. (ما هو التعرف الضوئي على الحروف؟ - هنا أ شرح مفصل)
فهي موثوقة وفعالة وسريعة للغاية وبأسعار تنافسية وآمنة وقابلة للتطوير. يمكنهم أيضًا التعامل مع المستندات الممسوحة ضوئيًا بالإضافة إلى ملفات PDF الأصلية.
تستخدم أدوات استخراج بيانات PDF الآلية هذه مزيجًا من الذكاء الاصطناعي وML/DL وOCR وRPA والتعرف على الأنماط والتعرف على النص وتقنيات أخرى لاستخراج البيانات بدقة على نطاق واسع.
غالبًا ما توفر أدوات استخراج البيانات الآلية، مثل Nanonets، أدوات استخراج مدربة مسبقًا يمكنها التعامل مع أنواع معينة من المستندات. فيما يلي عرض توضيحي سريع لمستخرج الطاولة المُدرب مسبقًا من Nanonets:
وبصرف النظر عن استخدام نماذج الاستخراج المدربة مسبقًا، يمكنك أيضًا إنشاء الذكاء الاصطناعي المخصص الخاص بك لاستخراج البيانات من المستندات المختلفة. إليك الطريقة:
- اجمع مجموعة من نماذج المستندات لتكون بمثابة مجموعة تدريب
- تدريب البرنامج الآلي لاستخراج البيانات وفقًا لاحتياجاتك
- اختبار والتحقق
- قم بتشغيل البرامج المدربة على مستندات حقيقية
- معالجة البيانات المستخرجة
Nanonets لديها الكثير من الاهتمام استخدم حالات يمكن أن يحسن أداء عملك ويوفر التكاليف ويعزز النمو. اكتشف كيف يمكن أن تنطبق حالات استخدام Nanonets على منتجك.
تحديث ديسمبر 2021: تم نشر هذا المنشور في الأصل في أكتوبر 2020 ومنذ ذلك الحين تم تحديثه أعداد وافرة.
هذه شريحة تلخيص النتائج في هذه المقالة. ها هو ملف نسخة بديلة من هذا المنصب.
- &
- 2021
- حول المستشفى
- وفقا
- أفريقيا
- AI
- كمية
- نهج
- التطبيقات
- جيش
- حول
- البند
- آسيا
- الآلي
- متاح
- خلفية
- مصرف
- أصبح
- يجري
- الحدود
- صندوق
- نساعدك في بناء
- الأعمال
- الأعمال
- الحالات
- سبب
- تحدي
- مجموعة
- الشركات
- مراقبة
- التكاليف
- استطاع
- دولة
- حاسم
- على
- البيانات
- أمن البيانات
- صفقة
- تعامل
- التأخير
- التطوير التجاري
- مختلف
- وثائق
- كفاءة
- فعال
- مسلح
- مثال
- Excel
- خبرائنا
- FAST
- تناسب
- شكل
- التسويق
- معالجة
- كيفية
- كيفية
- HTTPS
- التأثير
- مستحيل
- في ازدياد
- معلومات
- مصلحة
- مسائل
- IT
- كبير
- التراخيص
- طويل
- المحافظة
- تمكن
- كتيب
- الجوال
- نموذج
- عارضات ازياء
- شهر
- الأكثر من ذلك
- أكثر
- الاكثر شهره
- عدد
- كثير
- خيار
- طلب
- أخرى
- الخاصة
- الم
- نمط
- أداء
- الرائج
- ممكن
- يقدم
- جميل
- المشكلة
- عملية المعالجة
- المنتج
- المهنيين
- تزود
- توفير
- جودة
- تخفيض
- تطلب
- المتطلبات الأساسية
- النتائج
- الجيش الوطني الرواندي
- يجري
- تحجيم
- حجم
- تأمين
- أمن
- مختار
- خدماتنا
- طقم
- مماثل
- الاشارات
- صغير
- سمارت
- تطبيقات الكمبيوتر
- حل
- الحلول
- بعض
- جنوب
- أنفق
- البيانات
- الموهوبين
- تقنيات
- الوقت
- أدوات
- تيشرت
- قادة الإيمان
- تستخدم
- عادة
- المزيد
- على شبكة الإنترنت
- في حين
- في غضون
- بدون
- للعمل
- XML
- موقع YouTube
