امتثال RPA: كل ما تحتاج لمعرفته حول أتمتة العمليات الروبوتية في الامتثال

أعاد نشره أفلاطون

المتابعون: 0

امتثال RPA: كل ما تحتاج لمعرفته حول أتمتة العمليات الروبوتية في الامتثال

قم بتنزيل دليل خبرائنا لأتمتة RPA.

قم بتنزيل دليل المشتري لأتمتة AP
// $ المعرف: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. ولكن يتم استبدال الشرطة المائلة العكسية المفردة بشرطة مائلة للخلف. عودة (urlregex.test (urlValue)) ؛ }} إرجاع صحيح؛ } الوظيفة zf_ValidatePhone (inpElem) {var ZFPhoneRegex = {PHONE_INTE_ALL_REG: / ^ [+] {0,1،0} [() 9-XNUMX-. ] + $ /، PHONE_INTE_NUMERIC_REG: / ^ [0-9] + $ /، PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: / ^[(0-9-.][()0-9-.

.zf-tempContDiv
{max-width: max-content ؛ الحشو: 10 بكسل ؛ الهامش الأيسر: تلقائي ؛ الهامش الأيمن: تلقائي ؛
}
#submitbtn {padding: 10px؛
}
#submitbtn {
لون الخلفية: # 546fff ؛
اللون: #fff ؛
الحدود: unset؛
عرض: 120px؛
دائرة نصف قطرها الحدود: 50px ؛
الهامش الأيسر: 10px؛
المؤشر: المؤشر.
الحشو: 15px.
}
#emailField {
الحدود: unset؛
لون الخلفية: # e0e3e8 ؛
الحشو: 15px.
فونت-سيز: شنومكسبس؛
دائرة نصف قطرها الحدود: 50px ؛
عرض: 250px؛
المخطط التفصيلي: 0 ؛
الهامش: 0 ؛
محاذاة النص: يسار ؛
والحشو اليسار: 20px.
}

var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = ["البريد الإلكتروني"] ؛ var zf_FieldArray = ["البريد الإلكتروني"] ؛ var isSalesIQIntegrationEnabled = خطأ ،
var salesIQFieldsArray = [] ،

إتمام عملية الشراء واجهة برمجة تطبيقات OCR, أتمتة الفاتورة, التعرف الضوئي على الحروف بجواز السفر, حل أتمتة AP, OCR إيصال, ترخيص حل OCR، أو ابدأ تجربتك المجانية من خلال النقر أدناه!

جرب Nanonets مجانًا

.cta-first-blue {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: # 546fff ؛ اللون الابيض؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ حجم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-first-blue: تحوم {color: # 546fff؛ الخلفية: أبيض ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-second-black {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: أبيض ؛ اللون: # 333 ؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ تحجيم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .cta-second-black: تحوم {color: white؛ الخلفية: # 333 ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .column1 {min-width: 240px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ المساحة المتروكة لليمين: 4٪ ؛ } .column2 {min-width: 200px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ } .cta-main {display: flex؛ }

أصبح مشهد الامتثال معقدًا بشكل متزايد مع مرور الوقت. التغييرات المستمرة في البيئة التنظيمية ، والافتقار إلى فهم إجراءات الامتثال ، والقدرات التكنولوجية المحدودة ، والقيود الصارمة على الإنترنت هي الأسباب الرئيسية وراء بحث الشركات عن تدابير امتثال قوية.

علاوة على ذلك ، يصبح الامتثال معقدًا بشكل متزايد مع مرور الوقت ، مما يجعل امتثال الشركات أكثر صعوبة وتكلفة. ارتفعت التكاليف التنظيمية في البنوك من 4٪ إلى 10٪ من الإيرادات المصرفية العام الماضي. الآن ، لضمان إدارة الامتثال الناجحة ، فإن استراتيجية الأتمتة أولاً أو استخدام الروبوتات هي السبيل للذهاب.

في هذه المقالة ، سنخبرك بكل شيء عن ماهية تقنية RPA ، وكيف تساعد في الامتثال للأعمال ، وما هي فوائدها وكيف يمكنك تنفيذ RPA بفعالية وكفاءة في مؤسسة عملك. هيا بنا نبدأ.

var contentTitle = "جدول المحتويات" ؛ // عيِّن العنوان الخاص بك هنا ، لتجنب عمل عنوان له لاحقًا var ToC = "

"+ contentTitle +"

"؛ ToC + = "

"؛ var tocDiv = document.getElementById ('dynamictocnative') ؛ tocDiv.outerHTML = ToC ؛

ما هو RPA (أتمتة العمليات الروبوتية)؟

RPA تعني أتمتة العمليات الآلية وهي تقنية برمجية تسمح لأي شخص بأتمتة العمليات الرقمية.

تسمح تقنية RPA لمستخدمي البرامج بتطوير روبوتات برمجية أو "روبوتات" يمكنها التعلم وتقليد ثم تنفيذ العمليات التجارية بناءً على القواعد. يمكن للمستخدمين إنشاء روبوتات باستخدام أتمتة RPA من خلال مراقبة الإجراءات الرقمية البشرية.

باختصار ، أظهر ما تريد أن تفعله برامج الروبوت الخاصة بك ، ثم اتركها لها.

يمكن لروبوتات برامج أتمتة العمليات الروبوتية التفاعل مع أي تطبيق أو نظام بنفس الطريقة التي يستطيع بها البشر ، باستثناء أن روبوتات RPA يمكنها العمل على مدار الساعة ، وبدون توقف ، وأسرع بكثير ، وبدقة ودقة 100٪.

ما هو الامتثال؟ أين يمكن أن تساعد الأتمتة؟

ببساطة ، يشمل الامتثال الالتزام بالقوانين والسياسات واللوائح من أجل حماية سلامة البيانات وأمن البيانات وخصوصية الموظفين والعملاء. الإدارات والصناعات المختلفة لديها تحديات امتثال مختلفة.

التفويضات الحكومية وسياسات الشركة الداخلية هما أكثر أنواع الامتثال شيوعًا. فيما يلي أمثلة على الامتثال الحكومي المشترك حسب الصناعة / مجال الأعمال:

الرعاية الصحية - تحمي قوانين الامتثال الحكومية خصوصية المريض من خلال مطالبة مؤسسات الرعاية الصحية بحماية معلومات المريض. تعد الجدولة والفواتير وإدارة السجلات والرعاية عن بُعد ورقمنة المستندات وإدخال البيانات مجالات مهمة للأتمتة.
البنوك والمصارف - تحظر تكافؤ الفرص الائتمانية (ECO) على المقرضين التمييز ضد مقدمي طلبات الائتمان ، وتضع إجراءات لجمع وتقييم المعلومات الائتمانية ، وتفرض إشعارًا كتابيًا عند رفض الائتمان. يعد إعداد العملاء ، وإنتاج التقارير ، والتمويل التجاري ، والتسوية المصرفية ، ومعالجة الطلبات كلها مجالات حاسمة للأتمتة في هذا المجال.
التأمين والخدمات المالية - يحكم قانون Gramm-Leach-Bliley الفيدرالي (GLBA) كيفية قيام المؤسسات المالية والشركات المرتبطة بها بحماية المعلومات الشخصية لعملائها وعملائها. الاقتباس النقدي ، والشراء للدفع ، والتسجيل للإبلاغ هي جميع المجالات التي يمكن فيها أتمتة التمويل.
يحظر على أرباب العمل في جميع الصناعات اعتماد تدابير توظيف سلبية على أساس العرق أو اللون أو الجنس أو الأصل العرقي أو الإعاقة أو السن بموجب قوانين مكافحة التمييز. يعد تتبع وتحديث معلومات الموظف ، والإعداد ، وإدارة الأداء ، وكشوف المرتبات ، كلها مجالات يمكن أن تساعد فيها الأتمتة.

تريد كشط البيانات من PDF المستندات ، وتحويلها PDF إلى XML or أتمتة استخراج الجدول؟ تحقق من Nanonets ' مكشطة PDF or محلل PDF لتحويل ملفات PDF إلى قاعدة البيانات إدخالات! إتمام عملية الشراء واجهة برمجة تطبيقات OCR, أتمتة الفاتورة, التعرف الضوئي على الحروف بجواز السفر, حل أتمتة AP, OCR إيصال, ترخيص حل OCR، أو ابدأ تجربتك المجانية من خلال النقر أدناه!

جرب Nanonets مجانًا

كيف يساعد RPA في الامتثال؟

تمكّن الأتمتة الشركات من مختلف الصناعات من تحقيق الامتثال على مستوى عالمي.

بمجرد أن يتعلم الروبوت إجراءً تجاريًا ، فإنه يكرره بنفس الطريقة ، في كل مرة ، بدقة 100 في المائة ، مما يسمح للشركات بالحفاظ على مستويات عالية من الامتثال في جميع المجالات.

يمكن للمؤسسات استخدام تقنية RPA لتطوير إجراءات امتثال قوية وعالية المستوى. توفر الأتمتة درجة جديدة من التحكم ، مما يسمح للشركات بتتبع عمليات أعمالها الداخلية والتحكم فيها. قد يتم فحص هذه السجلات ومراقبتها في أي وقت ، مما يسمح للشركات بمعالجة أي مشكلات تتعلق بالامتثال تحدث بسرعة.

تقوم الروبوتات بتسجيل كل نشاط لها وللأشخاص الذين تتفاعل معهم ، مما يوفر للشركات مسار تدقيق دقيق بنسبة 100 في المائة يمكن للمدققين الوصول إليه في أي لحظة في حالة إجراء تدقيق الامتثال.

ما هي فوائد تقنية RPA في الامتثال؟

فيما يلي بعض الطرق التي تفيد بها تقنية RPA المؤسسات:

1) إدارة امتثال أفضل

يمكن أن يؤدي تثبيت RPA إلى تحسين العديد من مجالات عمليات الامتثال. على سبيل المثال ، يمكن أن تؤدي قدرة RPA على استرداد البيانات وتجميعها من العديد من المصادر إلى تحسين كفاءة إعداد التقارير التنظيمية عن طريق تقليل الوقت المستغرق في جمع كميات هائلة من البيانات وتوليفها وتلخيصها.

يسهّل RPA أيضًا تخطيط السياسات لقواعد وإجراءات وعمليات الشركة مع ضمان توافق نشاط الأتمتة.

2. زيادة الإنتاجية

تقليديا ، يتعين على فرق الامتثال إجراء سلسلة من الاختبارات المنفصلة لمعرفة ما إذا كانت عملياتهم متوافقة مع القواعد والقوانين واللوائح المحددة وتغيير السياسات الداخلية حسب الحاجة.

يجب إجراء الآلاف من هذه الاختبارات من قبل شركة كبرى. التخطيط وجمع المستندات / الأدلة وتنفيذ الاختبار وإعداد التقارير مطلوبة لكل اختبار.

يمكن أن يعزز تنفيذ أتمتة العمليات الروبوتية مشاركة الموظفين من خلال أتمتة المهام المتكررة واليدوية مثل المراقبة والاختبار. نتيجة لذلك ، يمكن إعادة تركيز مهام الموظف على أشياء مثل ضمان الجودة والمراقبة والاختبار المستندة إلى الحكم.

3. زيادة في قابلية التدقيق

قد يتم إجراء تدقيق في أي وقت ، ويعد تتبع نشاط الموظفين أمرًا بالغ الأهمية. ومع ذلك ، يمكن أن تعاني هذه المراقبة بسبب خطأ بشري ، وقد لا تحصل الشركات على نتائج دقيقة.

من ناحية أخرى ، تحفظ الروبوتات أو RPA جميع إجراءاتها في سجل النشاط وتزود الشركات بمسار تدقيق يعرض بشكل صحيح الإجراءات التي تم إكمالها وكيف ومتى تم إنتاج الاستثناءات وكيف تدخل الموظفون لحل الصعوبات.

علاوة على ذلك ، تساعد تقنية RPA في خفض التكلفة وتحسين الجودة وتحسين رضا الموظفين. يمكن للمنظمات القضاء على المخاوف القانونية وتجنب التقاضي والغرامات المالية من خلال أتمتة الامتثال.

يمكن للمنظمات أيضًا دمج الضمانات الداخلية التي تعزز العمليات اليومية من خلال ضمان الامتثال والامتثال للمسؤوليات القانونية. تساعد تقنية RPA أيضًا الشركات على إنشاء بيئة عمل آمنة من خلال تحسين الاحتفاظ بالعملاء والموظفين.

هل تريد أتمتة المهام اليدوية المتكررة؟ تحقق من برنامج معالجة المستندات المستند إلى سير العمل Nanonets. استخراج البيانات من الفواتير أو بطاقات الهوية أو أي مستند على الطيار الآلي!

جرب Nanonets مجانًا

ما هي عمليات الامتثال ذات الصلة بـ RPA؟

أي إجراء متكرر للغاية ، بشكل عام ، هو احتمال لأتمتة RPA.

إدخال البيانات والتحقق من صحة البيانات مثالان ، ولكن يمكن أيضًا استخدام الروبوتات لإنتاج التقارير ونشرها ، وإرسال البريد الإلكتروني للعملاء ، وإرسال الفواتير ، وإدارة كشوف المرتبات ، وتنظيم المواعيد ، وأكثر من ذلك بكثير.

هناك العديد من المهام في الامتثال الداخلي حيث يمكن أن توفر أتمتة العمليات الروبوتية مساعدة كبيرة ، مثل:

يمكن بناء أنشطة أتمتة العمليات الروبوتية لجمع البيانات وإدخال المعلومات في أداة تقييم المخاطر التي تقوم بتقييم التدقيق بشكل أكبر. باستخدام الروبوتات ، يمكن أن يستمر هذا التجميع والتقييم إلى أجل غير مسمى ، والنتيجة هي التقييم المستمر للمخاطر وتخطيط التدقيق. يمكن برمجة المخرجات لتقديم توصية وتهيئتها لاقتراح جدول امتثال استنادًا إلى قواعد مثل جدولة الأولوية والتعيينات القائمة على المهارات.
علاوة على ذلك ، يمكن تسليم الاختبار الآلي واستثناءاته إلى مالكي عناصر التحكم لإجراء الفحوصات الأساسية. الهدف النهائي للاختبار هو استبعاد عمليات التدقيق من المعادلة. على سبيل المثال ، قد تتولى الشركة مهام أتمتة العمليات الروبوتية ، ثم يتم اختبار الروبوتات كعنصر تحكم.
يمكن ترميز التقارير ، وكذلك التذكيرات لتحديثات الإجراءات التصحيحية ، للأتمتة والتوزيع التلقائي.

هل تريد استخدام أتمتة العمليات الآلية؟ تحقق من برنامج معالجة المستندات المستند إلى سير العمل Nanonets. لا رمز. منصة خالية من المتاعب.

جرب Nanonets مجانًا

أكبر 5 فرص لأتمتة العمليات الروبوتية لمساعدة الامتثال الداخلي

1. جمع البيانات التحليلية والتطهير

يمكن لمركز خبرة RPA (CoE) إنشاء وتوحيد البيانات من أجل التحليلات المخصصة ، بالإضافة إلى سحب البيانات للمدققين الداخليين والخارجيين ، بما في ذلك فحوصات الأتمتة لاكتمال المجال والتكرارات والصلاحية ، من بين أشياء أخرى. نتيجة لذلك ، لن يضطر الامتثال الداخلي إلى قضاء الوقت في تنسيق البيانات والحصول عليها.

2. تقييم المخاطر

يمكن أن تساعد الروبوتات في أتمتة مراحل جمع البيانات وتصنيفها لعملية تقييم المخاطر السنوية. وهم يحققون ذلك من خلال الحصول على مدخلات مبكرة من المشاركين وتحديد الاتجاهات الرئيسية. يتيح ذلك للمناقشات الشخصية التركيز على تحليل الاتجاه والتعمق في مخاوف المنظمة.

3. السيطرة على السكان

يمكن أن تساعد الروبوتات في معالجة مجموعات البيانات أثناء أخذ العينات وجمع الأدلة الأولية للحصول على أدلة معيارية للضوابط. لا ننسى أن الروبوتات الآلية يمكنها القيام بذلك بشكل أكثر كفاءة ودقة من البشر. هذا مفيد جدًا عند التعامل مع مجموعات كبيرة تتطلب الكثير من وقت المعالجة ، مثل فحص المئات من أوراق البيانات.

4. أتمتة الضوابط

يمكن أن تقوم الروبوتات باختبار التحكم ، خاصة في الأقسام الموحدة حيث يتم استخدام التذاكر والحقول بشكل روتيني. لم يعد التدقيق الداخلي ضروريًا لإكمال تلك العلامات الروتينية.

5. مجالات مكتب إدارة المشاريع (PMO) للتدقيق الداخلي.

يمكن أن تساعد تقنية RPA في عدد من المجالات ، بما في ذلك:

تحديد العناصر المفتوحة ، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة ، وتتبع الحالة ، من بين أشياء أخرى
مراقبة التقدم فيما يتعلق بخطة المشروع أو خطة التدقيق السنوية (يمكن استخدام تقنية RPA لمراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية في العملية)
أتمتة التقارير - قوالب التقارير وشرائح لجنة التدقيق وما إلى ذلك

تأثير تقنية RPA على القيمة الدافعة في الامتثال الداخلي

تغطية محسنة

يمكن لخبراء الامتثال الداخلي الحصول على تغطية إضافية عبر المؤسسة (المزيد من البيانات والمعاملات وما إلى ذلك) دون زيادة الوقت أو FTE المطلوب لتحليل مجموعات البيانات الضخمة من خلال إدارة الروبوت وقيادة التحليلات بأكملها. تمكن تقنية RPA أيضًا الفرق من تحديد القيم المتطرفة في البيانات / المعاملات والتركيز عليها.

يمكن أن يتم توفير الوقت والمال في المزيد من التفاعلات ذات القيمة المضافة.

تُعد تقنية RPA مفيدة بشكل خاص لفرق الامتثال الداخلية التي تعمل باستمرار وتنسق مع الشركة والمراجعين الخارجيين. يمكن أن يحول الامتثال الداخلي انتباهه من دعم عمليات الامتثال الخارجية مثل جمع الأدلة وجمع العينات إلى المراجعات التشغيلية مع الأعمال ، وذلك بفضل أتمتة التدقيق.

الوصول عند الطلب إلى المعلومات المتعلقة بأداء القسم

تتيح الأتمتة في إعداد التقارير وتتبع المشروع رؤية الأداء عند الطلب - سواء من حيث الخطة أو مؤشرات الأداء الرئيسية الفردية.

إذا كنت تعمل مع الفواتير والإيصالات أو كنت تقلق بشأن التحقق من الهوية ، فتحقق من شبكات Nanonets التعرف الضوئي على الحروف عبر الإنترنت or مستخرج نص PDF لاستخراج نص من مستندات PDF مجانا. انقر أدناه لمعرفة المزيد عن حلول أتمتة المؤسسات النانونية.

جرب Nanonets مجانًا

حالات استخدام تقنية RPA للامتثال

تعد مراقبة المخاطر ، وضوابط المخاطر ، والإبلاغ عن المخاطر من المجالات التي يتم فيها استخدام تقنية RPA.

فيما يلي بعض حالات الاستخدام المحددة التي تشهد الآن الكثير من اعتماد RPA عبر المؤسسات:

تنبيهات مكافحة غسيل الأموال (AML)

غالبية عمليات البحث عن تحذيرات مكافحة غسيل الأموال ومعالجتها هي عمليات يدوية أو شبه آلية ، مما يجعل تقنية RPA خيارًا قابلاً للتطبيق.

إعداد KYC

يعد ربط البيانات المتنوعة من العديد من الأنظمة الداخلية والمصادر الخارجية أثناء عملية التعرف على عميلك على متن الطائرة مسعىً صعبًا.

تتمتع تقنية RPA بإمكانية أن تكون مفيدة في هذا المجال أيضًا. يمكن لهذه الروبوتات ، على سبيل المثال ، جمع البيانات واستردادها من المنظمات التنظيمية مثل لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) ووكالات إنفاذ القانون مثل مكتب التحقيقات الفيدرالي والإنتربول ، وكذلك المساعدة في عملية الإعداد. بالإضافة إلى ذلك ، تم استخدام تقنية RPA من قبل العديد من البنوك في عملية "اعرف عميلك" ، مثل جمع المستندات والتحقق من صحتها.

التقارير الداخلية والخارجية

تعتبر عملية الحصول على البيانات وإعداد التقارير التنظيمية الداخلية والخارجية يدوية إلى حد كبير في العديد من البنوك. على سبيل المثال ، يتم بشكل متكرر إنشاء تقارير تغطية السيولة اليومية والتأخر في السداد يدويًا في البنوك ويمكن تشغيلها تلقائيًا باستخدام تقنية RPA.

إدارة الحدود

يقوم مسؤولو المخاطر بتقييم وإغلاق الانتهاكات أو الانتهاكات كجزء من عملية إدارة الحدود. نظرًا لأن القرار يستلزم استيعاب البيانات يدويًا من عدة مصادر وتحليل يدوي للوصول إلى الأحكام ، يمكن أن تساعد حلول RPA المعرفية في عملية إدارة الحد من خلال استخدام RPA لاستيعاب البيانات وأساليب التعلم الآلي للمساعدة في اتخاذ القرار.

تصالح

تحدث التسويات على العديد من المستويات في الأعمال المصرفية ، وهي أيضًا جزء كبير من تقارير الإدارة الداخلية والخارجية. ومع ذلك ، فإن معظم عمليات التسوية ، لا سيما في جمع البيانات وإعدادها ، تكون يدوية بطبيعتها وقد تستفيد من تقنية RPA.

إصلاح الرهون العقارية

يمثل الإقراض العقاري ، على وجه الخصوص ، جزءًا كبيرًا من إيرادات مقرضي التجزئة.

في سيناريوهات المعالجة هذه ، تريد كل من البنوك والمنظمين ضمان إدارة تفاعل العملاء بشكل مسؤول. تتطلب الممارسات الآن مثل استخدام معدل الفائدة أو حساب رسوم الشحن الزائد / الاستقطاعات للدفعات المتأخرة أو الخصومات للأقساط الشهرية المتساوية (EMI) ، أو التعامل مع شكاوى العملاء الكثير من العمل الجاد والدقة.

أيضًا ، بسبب الحجم الهائل ، قد يستغرق إكمال جميع المراحل التصحيحية ، بدءًا من تحديد نطاق استرداد العميل أو التعديل ، شهورًا.

يمكن لـ RPA حل هذه المشكلات عن طريق أتمتة جميع العمليات مع الحفاظ على الدقة.

هل تريد أتمتة المهام اليدوية المتكررة؟ وفر الوقت والجهد والمال مع تحسين الكفاءة!

جرب Nanonets مجانًا

منهجية تنفيذ أتمتة العمليات الروبوتية في الامتثال الداخلي

1. قم بعمل قائمة بالعمليات التي تريد أتمتة.

RPA غير مناسب للعديد من العمليات التجارية. بدلاً من ذلك ، يجب على الشركات وضع استراتيجية لاختيار أفضل العمليات ومن ثم ترتيبها حسب الأولوية بناءً على عوامل مثل التعقيد وعائد الاستثمار. بعد ذلك ، ضع في اعتبارك كيف ستظهر أتمتة هذه الأنشطة ، وما الذي ستنجزه ، وسياق العمل الذي سيتم استخدامه فيه ، وكيف ستتناسب مع العمليات التجارية المستقبلية أو رحلة الأتمتة الشاملة.

2. إجراء تحليل الجدوى

قم بإجراء تحليل جدوى لكل عملية لتحديد المقدار الذي يمكن أتمتة.

هذه عملية من خطوتين تتضمن فحص العملية وتحديد الجدوى الفنية. يجب إجراء هذا التقييم من قبل مستخدم العملية ، وخبير في الموضوع ، وخبير RPA.

3. قم بإجراء أي تعديلات ضرورية

حدد ما إذا كانت الإجراءات غير منظمة أو موحدة أو محسّنة أو مسجلة أو منفذة كما هو مخطط بناءً على دراسة تقييم الجدوى. حاول إعادة تحسين العملية وإعادة هيكلتها في هذه المرحلة.

4. جمع شهادات المستخدم

تحدد قصة المستخدم جوانب التطبيق الذي سيتم إنشاؤه من منظور المستخدم النهائي. إنه يتخطى جميع احتياجات المستخدم بعمق كبير. من الضروري أيضًا الحصول على وصف شامل لكل عملية سيتم تشغيلها تلقائيًا. قم بتطوير مستند وصف العملية مع عمليات RPA المحددة لفريق التطوير بناءً على هذه المعلومات.

5. ابدأ إجراءات التطوير

تبدأ عملية التطوير في هذه الخطوة ، اعتمادًا على مهام سير عمل RPA التي تم إنشاؤها. باستخدام أدوات RPA مثل UiPath و Blue Prism وغيرها ، ينشئ المطورون نصوصًا برمجية تلقائية ورمز البرنامج. نظرًا لأن كل حل RPA له مجموعة قدراته الخاصة ، يجب أن تكون الشركات خاصة جدًا عند اختيار الأداة المناسبة لأغراضها.

6. التحقق من صحة عملية RPA

قم بإجراء اختبارات مكثفة لفحص الأداء في جميع السيناريوهات الممكنة ولتحديد الأخطاء عند تشغيل الإجراء. أرسل أي مشكلات محتملة في الأداء أو الأخطاء إلى فريق التطوير لحلها.

7. تحقق مرة أخرى ونشر

بمجرد أن تصحح فرق التطوير الاختبارات والمشكلات الأولية ، تحقق مرة أخرى من النتائج وانشر حل RPA بالكامل.

الأسئلة الشائعة

ما الخطوات التي يجب أن أتخذها للتأكد من أن أنظمة التشغيل الروبوتي للعمليات الخاصة بي متوافقة؟

انقل البيانات الهامة وبيانات الاعتماد المميزة من البرامج النصية وأي مناطق ضعيفة أخرى إلى موقع مركزي مشفر.
قم بتطبيق أدنى درجة من الامتياز على روبوتات RPA وامنحها حق الوصول المميز فقط عندما يكون ذلك ضروريًا للغاية لإكمال مهمة محددة تتطلب الوصول إلى تطبيق آمن أو مصدر بيانات.
تأمين الوصول إلى تقنية RPA الخاصة بك باستخدام بيانات اعتماد معقدة تتم مراجعتها باستمرار من قِبل مسؤولي RPA ، بالإضافة إلى عزل عمليات RPA ومراقبتها بحثًا عن أي نشاط مشبوه.
قم بإنشاء تنبيهات من شأنها إيقاف جميع الأنشطة في حالة حدوث أي من هذه الأشياء.

ما هي بعض التحديات في تنفيذ أتمتة العمليات الروبوتية؟

توقعات خاطئة لـ RPA
استخدام أدوات خاطئة
العمل مع شريك RPA قليل الخبرة
عدم القدرة على حساب عائد الاستثمار
تحديد العمليات الخاطئة لتنفيذ أتمتة العمليات الروبوتية
القضايا الفنية والتشغيلية
التوقف عن العملية الكاملة الشاملة
عدم وجود دعم من القيادة
نقص فريق ماهر
اعداد القوى العاملة لنوبة في عبء العمل

ما هو الفرق بين RPA وحلول الأتمتة التقليدية؟

"القدرة على التعلم" هي العامل الرئيسي الذي يميز أتمتة العمليات الآلية عن الأتمتة الكلاسيكية.

تقلل خوارزمية التعلم الخاصة بالروبوت من عدد الإيجابيات الخاطئة وتقدم نتائج أكثر دقة بمرور الوقت. ومع ذلك ، فإن الفائدة الحقيقية لأتمتة العمليات الروبوتية تأتي من زيادة الكفاءة المكتسبة عندما تصبح الأتمتة أكثر دقة.

ما هي بعض الاعتبارات الأساسية قبل تنفيذ أتمتة العمليات الروبوتية؟

قبل تنفيذ تقنية RPA ، هناك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك ، مثل:

1. تحديد رؤية الأتمتة واستراتيجيتها بالتفصيل. للقيام بذلك ، ابحث عن الإجراءات التي:

احصل على عائد استثمار محدد جيدًا (ROI) (ROI)
تتعلق بمنطقة تواجه فيها الشركة نشاطًا تجاريًا مهمًا
الحصول على بيانات عالية ويمكن الاعتماد عليها
هل تستند إلى قواعد ومتسقة إلى حد كبير طوال الوقت
هل تستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للخطأ البشري؟

2. تحديد الاختبارات والإجراءات الأكثر قابلية للتطبيق للأتمتة من خلال تحديد الأدوار والمسؤوليات والهياكل.

3. تطوير وثائق وعمليات موحدة لاعتماد التصاميم ومنهجيات النشر. لا تفترض أن الإجراءات اليدوية الحالية متوافقة مع السياسة أو جاهزة للتشغيل الآلي. قبل نشر نظام جديد ، قد تحتاج إلى معالجة بعض أوجه القصور.

4. التعاون مع فريق الأمان الخاص بك لإنشاء آليات مصادقة الروبوت وتطوير لوائح الخصوصية وأمن البيانات.

5. تحديد عمليات وإجراءات إدارة التغيير بوضوح.

6. اختبار ومراقبة على أساس منتظم.

وبالمثل ، هناك بعض العوامل التي يجب مراعاتها بعد تنفيذ أتمتة العمليات الروبوتية. ألق نظرة عليهم جميعًا:

ضع في اعتبارك المقاييس وكيفية تتبعها. على سبيل المثال ، كيف ستحسب عائد الاستثمار على مدى عمر الروبوت (الروبوتات)؟
ضع في اعتبارك إنشاء مركز امتياز آلي (CoE) لتحسين الحوكمة بعد التطوير والتطبيق الناجح.
ضع استراتيجية إذا كانت الروبوتات لا تعمل على النحو المنشود.

كيف يساعد RPA في إجراء فحوصات الخلفية ومنع الاحتيال؟

تتطلب قواعد مكافحة غسيل الأموال من البنوك التحقق من شرعية مصدر أموال عملائها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تقييم مخاطر غسيل الأموال يتطلب مراقبة وفحص العملاء بشكل منتظم. للأسف ، يمكن أن تستهلك هذه الواجبات المطلوبة والحاسمة قدرًا كبيرًا من الوقت.

يمكنك استخدام روبوتات RPA لتنفيذ عمليات التحقق من الخلفية والائتمان والاحتيال بسرعة وكفاءة لكل عميل ، لتنبيهك إلى أي مؤشرات خطر. يمكن بعد ذلك تخزين التقارير في منطقة مركزية حتى تتمكن من إثبات الامتثال عند الضرورة.

ما هي بعض عواقب عدم الامتثال؟

التداعيات المالية / الجزاءات: عدم الامتثال يأتي بثمن باهظ. يبلغ متوسط تكلفة حدوث حالة عدم امتثال واحدة 4 ملايين دولار ، بينما تبلغ التكلفة الإجمالية لعدم الامتثال 14 مليون دولار.
عمليات تدقيق الامتثال: تدقيق الامتثال يأخذ وقتًا بعيدًا عن الأنشطة المدرة للدخل لأصحاب الأعمال والموظفين.
التعليق أو الفصل: قد يُطلب من الشركة غير الممتثلة وقف عملياتها أو إغلاقها بالكامل ، اعتمادًا على شدة الانتهاك.

var contentTitle = "جدول المحتويات" ؛ // عيِّن العنوان الخاص بك هنا ، لتجنب عمل عنوان له لاحقًا var ToC = "

"+ contentTitle +"

"؛ ToC + = "

"؛ var tocDiv = document.getElementById ('dynamictocnative') ؛ tocDiv.outerHTML = ToC ؛

النانو OCR و OCR عبر الإنترنت لديها الكثير من الاهتمام استخدم حالات tيمكن أن تحسن أداء عملك ، وتوفر التكاليف وتعزز النمو. اكتشف كيف يمكن أن تنطبق حالات استخدام Nanonets على منتجك.

الطابع الزمني: 20 حزيران، 2022

الطابع الزمني: يونيو 18، 2023

"+ contentTitle +"

ما هو RPA (أتمتة العمليات الروبوتية)؟

ما هو الامتثال؟ أين يمكن أن تساعد الأتمتة؟

كيف يساعد RPA في الامتثال؟

ما هي فوائد تقنية RPA في الامتثال؟

1) إدارة امتثال أفضل

2. زيادة الإنتاجية

3. زيادة في قابلية التدقيق

ما هي عمليات الامتثال ذات الصلة بـ RPA؟

أكبر 5 فرص لأتمتة العمليات الروبوتية لمساعدة الامتثال الداخلي

1. جمع البيانات التحليلية والتطهير

2. تقييم المخاطر

3. السيطرة على السكان

4. أتمتة الضوابط

5. مجالات مكتب إدارة المشاريع (PMO) للتدقيق الداخلي.

تأثير تقنية RPA على القيمة الدافعة في الامتثال الداخلي

تغطية محسنة

يمكن أن يتم توفير الوقت والمال في المزيد من التفاعلات ذات القيمة المضافة.

الوصول عند الطلب إلى المعلومات المتعلقة بأداء القسم

حالات استخدام تقنية RPA للامتثال

تنبيهات مكافحة غسيل الأموال (AML)

إعداد KYC

التقارير الداخلية والخارجية

إدارة الحدود

تصالح

إصلاح الرهون العقارية

منهجية تنفيذ أتمتة العمليات الروبوتية في الامتثال الداخلي

1. قم بعمل قائمة بالعمليات التي تريد أتمتة.

2. إجراء تحليل الجدوى

3. قم بإجراء أي تعديلات ضرورية

4. جمع شهادات المستخدم

5. ابدأ إجراءات التطوير

6. التحقق من صحة عملية RPA

7. تحقق مرة أخرى ونشر

الأسئلة الشائعة

ما الخطوات التي يجب أن أتخذها للتأكد من أن أنظمة التشغيل الروبوتي للعمليات الخاصة بي متوافقة؟

ما هي بعض التحديات في تنفيذ أتمتة العمليات الروبوتية؟

ما هو الفرق بين RPA وحلول الأتمتة التقليدية؟

ما هي بعض الاعتبارات الأساسية قبل تنفيذ أتمتة العمليات الروبوتية؟

كيف يساعد RPA في إجراء فحوصات الخلفية ومنع الاحتيال؟

ما هي بعض عواقب عدم الامتثال؟

"+ contentTitle +"

اكثر من الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي

من نحن

البحث العمودي و Ai

الانطلاق

ابق على تواصل

حسابي