في بيئة الأعمال سريعة الخطى اليوم، الإدارة الفعالة للحسابات المدينة (AR) و الحسابات الدائنة (AP) أمر بالغ الأهمية للحفاظ على تدفق نقدي صحي. الفواتير هي جزء أساسي من هذا. يعد إنشاء الفاتورة ومعالجتها خطوات حاسمة في هذه العمليات.
Oracle NetSuite يوفر نظام إدارة الفواتير القوي حلاً قويًا لأتمتة عملية إعداد الفواتير وتبسيطها، مما يعزز الكفاءة ويحسن صافي أرباحك.
يتعمق هذا الدليل الشامل في إمكانات Oracle NetSuite لكل من AR وAP، مما يمكّنك من التحكم في عملياتك المالية. سنناقش أيضًا الأتمتة التي تدعم NetSuite والذكاء الاصطناعي لتبسيط بعض العمليات اليدوية في AR وAP.
يغطي دليل إدارة فاتورة NetSuite الجوانب التالية:
- حسابات القبض – إنشاء وتحديث فواتير المبيعات، وتخصيص سير عمل الواقع المعزز
- الحسابات الدائنة – إنشاء وتحديث فواتير البائعين، وتنفيذ مطابقة أوامر الشراء، وتخصيص سير عمل AP
فواتير NetSuite – حسابات القبض (AR)
قد يكون تحصيل المدفوعات من العملاء بمثابة صراع مستمر للعديد من الشركات. تزودك ميزات الواقع المعزز في NetSuite بالأدوات اللازمة لتسريع العملية وتحسين معدل التحصيل:
إنشاء الفاتورة
قم بإنشاء الفواتير بسرعة وسهولة عن طريق تحويل أوامر البيع مباشرة إلى فواتير. وهذا يلغي الحاجة إلى إدخال بيانات مكررة، مما يضمن الدقة ويوفر لك الوقت الثمين.
ضمن المعاملات-> المبيعات-> انقر فوق "إنشاء فواتير"
انقر على "معاملة جديدة"
- في الشاشة أعلاه، يمكنك تحديد النموذج. أدخل العميل وتاريخ الفاتورة.
- لديك خيار تحديد عملات متعددة وسعر الصرف ذي الصلة.
- في قسم العناصر، يمكنك تضمين العناصر التي يتم تحرير فواتير لها. في علامات التبويب اللاحقة، يمكنك إضافة عناوين إرسال فواتير إضافية وتفاصيل ضريبية.
- وفر لعملائك طريقة مريحة وخالية من المتاعب لتلقي الفواتير. يتيح لك NetSuite إرسال الفواتير إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني أو تقديم بوابة آمنة عبر الإنترنت للوصول وخيارات الخدمة الذاتية.
قوالب فاتورة NetSuite قابلة للتخصيص
صمم قوالب احترافية تعكس هوية علامتك التجارية وتنقل المعلومات الأساسية مثل تفاصيل المنتج والأسعار وشروط الدفع وتواريخ الاستحقاق.
يمكنك تحديد قوالب الفواتير المختلفة ضمن التخصيص->النماذج->نماذج المعاملات.
يمكنك رؤية القوالب المختلفة التي يمكن الوصول إليها هنا. تصفية على نوع الفاتورة. يمكنك إنشاء قالب جديد وتحديد النوع كفاتورة.
يمكنك الاختيار من القالب الموجود والضغط على "تخصيص" للتعديل
في "قالب الطباعة"، يمكنك تحديد قوالب HTML مخصصة تسمح بالتعديل والتصميم الموسع
يمكنك اختيار قوالب فواتير متنوعة من الشاشة الرئيسية ضمن التخصيص->النماذج->قوالب PDF/HTML المتقدمة. لقطة الشاشة المرفقة هي ما تبدو عليه شاشة المحرر.
- يمكنك الضغط على الزر "+" لتضمين الحقول عبر NetSuite.
- يمكن أن تتضمن الحقول اسم شركتك، والفاتورة، والبنود، وما إلى ذلك.
- عند إنشاء فاتورة، يتم ملء الحقول الموجودة في القالب تلقائيًا وفقًا للفاتورة.
يؤدي هذا إلى إنشاء طريقة سلسة لتحديد القوالب مسبقًا وتصور كيف ستبدو. يمكنك أيضًا استيراد قوالب HTML.
لديك المزيد من خيارات التخصيص لتضمين الصور وتقسيم أعمدة متعددة وإضافة أرقام الصفحات والمزيد.
هناك المزيد من الميزات التي تسهل حسابات القبض والفواتير في NetSuite.
- خيارات توصيل متعددة: يمكنك حفظها وتنزيلها كملفات PDF أو إرسال الفواتير مباشرة إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني.
- تذكيرات الدفع الآلي: لا تدع الفواتير المستحقة تفلت من بين الشقوق. يمكّنك NetSuite من إعداد تذكيرات تلقائية للدفع لإعلام العملاء بالمدفوعات المتأخرة. يمكنك تخصيص توقيت وتكرار هذه التذكيرات لحث العملاء على الدفع الفوري.
- إمكانية رؤية الدفع في الوقت الحقيقي: احصل على رؤى في الوقت الحقيقي حول شيخوخة الواقع المعزز. يوفر NetSuite تقارير تفصيلية تصنف مستحقاتك بناءً على تواريخ استحقاقها، مما يسمح لك بتحديد الدفعات المتأخرة وتحديد أولويات جهود التحصيل.
مزيد من التخصيصات مع SuiteApp
• مجموعة تطبيقات الفواتير الإلكترونية تم تصميمه لدعم التخصيصات التالية:
- طرق الإرسال المخصصة—يجب على المسؤول إنشاء طرق إرسال المستندات الإلكترونية المتاحة للاختيار في سجل المعاملة وسجل حزمة المستندات الإلكترونية. يجب تنفيذ طرق الإرسال كمكونات إضافية مخصصة بدلاً من البرامج النصية.
- جدولة إنشاء المستندات الإلكترونية الصادرة- يتيح تطبيق Electronic Invoicing SuiteApp للمسؤول نشر برنامج نصي لإنشاء مستندات إلكترونية متعددة في وقت واحد بدلاً من إنشاء مستندات إلكترونية يدويًا لكل معاملة.
- جدولة إرسال المستندات الإلكترونية الصادرة - مثل البرنامج النصي لإنشاء المستندات الإلكترونية بكميات كبيرة، يحتوي تطبيق Electronic Invoicing SuiteApp أيضًا على برنامج نصي للإرسال التلقائي المجدول للمستندات الإلكترونية الصادرة. يرسل البرنامج النصي المستندات الإلكترونية الصادرة فقط والتي تكون حالتها جاهزة للإرسال.
معالجة الفواتير: الحسابات الدائنة (AP)
بالنسبة للعديد من الشركات، تتضمن إدارة الحسابات المستحقة الدفع جبلًا من الأعمال الورقية وإدخال البيانات المملة. يتيح لك NetSuite إعداد نظام شامل لإدارة فواتير البائعين، يتضمن فواتير مستقلة ومرتبطة بأوامر الشراء، بالإضافة إلى إمكانيات المطابقة الثنائية والثلاثية.
إليك كيفية القيام بإحدى عمليات AP الأساسية (إنشاء فاتورة) في NetSuite:
- في المعاملات->الذمم الدائنة->الفواتير، يمكنك إضافة فاتورة جديدة والاطلاع على الفواتير الموجودة.
- عند إنشائها يدويًا، تحتاج الفاتورة إلى معلومات إضافية حول البنود والمبلغ والضرائب وما إلى ذلك.
- بمجرد إضافة الفاتورة، يمكنك مراجعتها والموافقة عليها
مطابقة أمر الشراء ثنائي الاتجاه وثلاثي الاتجاه
يمكن أيضًا مطابقة فاتورة المورد مع أمر شراء موجود، من خلال الانتقال إلى أمر الشراء -> قائمة أوامر الشراء، حيث يمكنك "استلام" فاتورة ثم "إصدار فاتورة" لأمر الشراء عن طريق مطابقة فاتورة المورد بها.
تؤدي مطابقة الفاتورة مع أمر الشراء إلى تغيير حالة أمر الشراء من "فاتورة معلقة" إلى "فاتورة كاملة". يمكنك أيضًا إجراء مطابقة جزئية لأمر الشراء، عن طريق تحديث البنود المطلوبة فقط في أمر الشراء - ومع ذلك، يمكن أن يتحول هذا إلى عملية شاقة يجب إجراؤها يدويًا لكل فاتورة بائع على حدة.
ترتبط هذه الوظيفة في NetSuite أيضًا بطلبات الدفع - يمكن أيضًا الموافقة على فاتورة البائع كفاتورة مدفوعة. ومع ذلك، فهذه أيضًا عملية يدوية إلى حد ما وعرضة للخطأ أيضًا. وهنا تأتي الحاجة إلى الأتمتة والعمليات التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي.
مهام AP التي من المرجح أن تستفيد من الأتمتة هي تلك التي يمكنك من خلالها تقليل وقت المعالجة أو زيادة الدقة، وبالتالي توفير المال. بالمقارنة مع المعالجة اليدوية، أتمتة AP يمكن تحسين الخطوات التالية بشكل كبير:
- ادخال بيانات. أتمتة التقاط بيانات الفواتير والمستندات المصدرية الأخرى أسرع وأقل عرضة للخطأ من إدخال البيانات يدويًا.
- مطابقة الفاتورة. يمكن مطابقة الفواتير تلقائيًا مع المستندات الداعمة، مثل أوامر الشراء ومستندات الاستلام (مطابقة ثلاثية). تعد هذه المطابقة التلقائية أسرع وأكثر دقة من المطابقة اليدوية، خاصة بالنسبة للشركات التي قد تضطر إلى مطابقة المستندات المخزنة في مواقع مختلفة.
- ترميز الفواتير. يمكنك إنشاء قواعد تقوم تلقائيًا بتعيين العام الصحيح رمز دفتر الأستاذ لكل فاتورة، والقضاء على الوقت والتناقضات الكامنة في الترميز اليدوي.
- توجيه الموافقة يعد التوجيه الإلكتروني لجميع الجهات المعتمدة اللازمة أسرع من إرسال المستندات يدويًا إلى كل منهم، كما يوفر أيضًا تتبعًا أفضل طوال سير العمل.
يتيح لك تطبيق Payment Automation SuiteApp أتمتة مدفوعات الموردين وإدارة سير عمل الحسابات مستحقة الدفع والتسوية بكفاءة. أتمتة الدفع هي جزء من الوحدة المدفوعة لأتمتة AP. يأتي تطبيق SuiteApp هذا مع حدوده، وهنا يأتي دور عمليات تكامل الجهات الخارجية وتطبيقات SuiteApps الأخرى في المداعبة وتقديم فوائد إضافية:
يأتي تطبيق SuiteApp هذا مع حدوده، وهنا يأتي دور عمليات تكامل الجهات الخارجية وتطبيقات SuiteApps الأخرى في المداعبة وتقديم فوائد إضافية:
- دمج وسحب الفواتير وأوامر الشراء وما إلى ذلك من المزيد من المصادر. لا مزيد من السحب والإفلات، أو البريد الإلكتروني، أو الاتصال بـ Google Drive، وما إلى ذلك.
- إعدادات موافقة معقدة مع تذكيرات للموافقة والتتبع
- الذكاء الاصطناعي لمطابقة الفواتير وأوامر الشراء وجميع التصميمات المختلفة التي تأتي بها.
- المزيد من خيارات الدفع وعمليات التكامل مع Stripe وWise وRevolut وACH.
النانو: بطل أتمتة AP الخاص بك
Nanonets هو حل قوي لأتمتة AP يستفيد من سحر الذكاء الاصطناعي (AI) لتبسيط عملية معالجة الفواتير ويتكامل بسلاسة مع NetSuite وعمليات التكامل الأخرى.
تحظى Nanonets بثقة أكثر من 10,000 علامة تجارية، وتأتي مع أفضل برامج التعرف على الفواتير وبرنامج الذكاء الاصطناعي للتعرف الدقيق على نقاط الوصول ومعالجتها.
فيما يلي لمحة عن كيفية قيام Nanonets بأتمتة سير عمل NetSuite AP:
- إيصالات الفاتورة الآلية: استيراد الفواتير إلى Nanonets من مصادر متعددة هو الأفضل في فئته من حيث الدقة وتغطية التكامل.
- الإدخال الآلي للبيانات: تقوم Nanonets باستخراج البيانات المنظمة من فواتيرك، بغض النظر عن تنسيق الفاتورة وما إذا كانت الفاتورة ممسوحة ضوئيًا أو رقمية.
- التحقق الآلي: مطابقة ثنائية الاتجاه وما بعدها. قم بمطابقة معلومات الفاتورة مع أوامر الشراء المفتوحة ومذكرات التسليم ومستندات AP الأخرى. تجنب عملية المطابقة المملة في NetSuite تمامًا.
- توجيه الموافقة متعدد المراحل: إرسال الإخطارات الآلية إلى الشخص المناسب في المؤسسة لمراجعة الفواتير قبل الموافقة عليها. لا يحتاج المستخدمون إلى الدفع مقابل تراخيص NetSuite للموافقة على الفواتير.
- جدولة الدفع الآلي ومعالجته: دفع الفواتير باستخدام أي وسيلة دفع
- مزامنة في الوقت الحقيقي: قم باستيراد مخطط حسابات NetSuite الخاص بك وقم بإنشاء قواعد لترميز المستندات من البائعين لديك.
من خلال أتمتة هذه المهام الهامة، تعمل شبكات Nanonets على تقليل الجهد اليدوي بشكل كبير، وتقليل الأخطاء، وتسريع عملية AP، مما يسمح لفريقك بالتركيز على المزيد من المساعي الإستراتيجية.
إطلاق العنان لقوة التكامل الأصلي
يؤدي دمج Nanonets مع NetSuite إلى فتح العديد من الفوائد للشركات من جميع الأحجام. فيما يلي بعض المزايا الأكثر إقناعًا:
- جهد أقل: تقوم Nanonets بأتمتة معالجة الفواتير، مما يحرر فريق AP الخاص بك.
- دقة محسنة: التكامل يقلل من الأخطاء ويضمن سلامة البيانات.
- معالجة أسرع: أتمتة المهام للحصول على الموافقات والمدفوعات بشكل أسرع.
- زيادة الرؤية: احصل على رؤى باستخدام لوحات المعلومات في الوقت الفعلي.
- الامتثال المحسن: يضمن عملية AP مبسطة وقابلة للتدقيق.
يمكن أن يؤدي دمج Nanonets مع NetSuite إلى أتمتة عمليات الحسابات الدائنة وتحسينها. يمكن لهذا المزيج تبسيط عملية AP، وخفض التكاليف، وتمكين الفريق من التركيز على المزيد من المبادرات الإستراتيجية.
اتخاذ الخطوة الأولى نحو أتمتة AP
تقوم Nanonets بأتمتة الحسابات المستحقة الدفع، قيادة الكفاءة والدقة والعملية المالية القوية. استفد من الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي للقيادة في الإدارة المالية. تخلص من الأخطاء، وقم بأتمتة المهام، ودمج AP بسلاسة. تعرف على كيفية تصميم Nanonets للحلول من خلال عرض توضيحي مجاني. ادخل إلى مستقبل التمويل مع Nanonets.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
- أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
- المصدر https://nanonets.com/blog/managing-invoices-in-netsuite/
- :لديها
- :يكون
- :أين
- $ UP
- 10
- 2000
- 411
- a
- حول المستشفى
- فوق
- الوصول
- يمكن الوصول
- وفقا
- الحسابات
- حسابات قابلة للدفع
- دقة
- دقيق
- بدقة
- يا
- في
- تضيف
- وأضاف
- إضافي
- معلومات اضافية
- عناوين
- متقدم
- مزايا
- ضد
- • التقدم في العمر.
- AI
- الكل
- السماح
- السماح
- يسمح
- أيضا
- كمية
- an
- و
- أي وقت
- أتمتة ap
- موافقة
- الموافقات
- الموافقة على
- من وزارة الصحة
- AR
- هي
- مصطنع
- الذكاء الاصطناعي
- الذكاء الاصطناعي (منظمة العفو الدولية)
- AS
- الجوانب
- At
- قابل للتدوين
- أتمتة
- الآلي
- الأتمتة
- أوتوماتيك
- تلقائيا
- أتمتة
- أتمتة
- متاح
- تجنب
- على أساس
- الأساسية
- BE
- قبل
- يجري
- تستفيد
- الفوائد
- أفضل
- أفضل
- Beyond
- مشروع قانون
- الفواتير
- فواتير
- تعزيز
- على حد سواء
- الملابس السفلية
- العلامة تجارية
- العلامات التجارية
- استراحة
- الأعمال
- الأعمال
- زر
- by
- CAN
- قدرات
- أسر
- حمل
- تحمل
- النقد
- تدفق مالي
- صنف
- متغير
- رسم
- اختار
- انقر
- الكود
- البرمجة
- مجموعة شتاء XNUMX
- الأعمدة
- مجموعة
- تأتي
- يأتي
- التواصل
- حول الشركة
- مقارنة
- قهري
- تماما
- الالتزام
- شامل
- الرابط
- ثابت
- مراقبة
- مناسب
- التحول
- تصحيح
- التكاليف
- تغطية
- يغطي
- خلق
- خلق
- يخلق
- خلق
- خلق
- حرج
- حاسم
- العملات القوية الاخرى
- على
- زبون
- العملاء
- التخصيص
- التخصيص
- تصميم
- قطع
- لوحات
- البيانات
- إدخال البيانات
- التاريخ
- تمور
- عميق
- حدد
- التوصيل
- عرض
- نشر
- تصميم
- تصاميم
- مفصلة
- تفاصيل
- مختلف
- رقمي
- مباشرة
- بحث
- do
- وثائق
- دون
- بإمكانك تحميله
- قيادة
- قيادة
- قطرة
- اثنان
- كل
- بسهولة
- رئيس التحرير
- كفاءة
- فعال
- بكفاءة
- جهد
- جهود
- إلكتروني
- إلكترونيا
- عناصر
- القضاء
- يقضي على
- القضاء
- البريد الإلكتروني
- تمكين
- تمكين
- تمكن
- المساعي
- يضمن
- ضمان
- أدخل
- الدخول
- دخول
- البيئة
- جهز
- خطأ
- أخطاء
- خاصة
- أساسي
- إنشاء
- إلخ
- كل
- تبادل
- سعر الصرف
- القائمة
- الإسراع
- يعجل
- مدد
- مقتطفات
- تسهيل
- بإنصاف
- خطى سريعة
- أسرع
- المميزات
- مجال
- معبأ
- تصفية
- تمويل
- مالي
- الاسم الأول
- تدفق
- تركز
- متابعيك
- في حالة
- النموذج المرفق
- شكل
- أشكال
- مجانًا
- تحرير
- تردد
- تبدأ من
- تماما
- وظيفة
- إضافي
- مستقبل
- ربح
- العلاجات العامة
- توليد
- توليد
- منح
- لمحة
- الذهاب
- شراء مراجعات جوجل
- توجيه
- يملك
- صحي
- من هنا
- هنا
- ضرب
- الصفحة الرئيسية
- كيفية
- لكن
- HTML
- HTTPS
- تحديد
- هوية
- صور
- نفذت
- استيراد
- تحسن
- تحسين
- in
- تتضمن
- يشمل
- التناقضات
- القيمة الاسمية
- معلومات
- متأصل
- المبادرات
- رؤى
- بدلًا من ذلك
- دمج
- يدمج
- التكامل
- التكاملات
- سلامة
- رؤيتنا
- إلى
- فاتورة
- إدارة الفواتير
- معالجة الفاتورة
- الفواتير
- الفواتير
- ينطوي
- بغض النظر
- IT
- العناصر
- انها
- قيادة
- تعلم
- أقل
- اسمحوا
- يتيح
- الرافعة المالية
- روافع
- التراخيص
- مثل
- على الأرجح
- القيود
- خط
- قائمة
- المواقع
- شعار
- بحث
- تبدو
- آلة
- آلة التعلم
- سحر
- الحفاظ على
- إدارة
- إدارة
- إدارة
- كتيب
- يدويا
- كثير
- مباراة
- مطابقة
- مطابقة
- طرق
- ربما
- يقلل
- مال
- الأكثر من ذلك
- أكثر
- جبل
- متعدد
- يجب
- الاسم
- محلي
- ضروري
- حاجة
- إحتياجات
- جديد
- لا
- ملاحظة
- أرقام
- of
- عرض
- عروض
- on
- ONE
- منها
- online
- فقط
- جاكيت
- عمليات
- الأمثل
- خيار
- مزيد من الخيارات
- or
- أوراكل
- أوراكل نت سويت
- طلب
- الطلبات
- منظمة
- أخرى
- وإلا
- خارج
- معلقة
- على مدى
- صفقة
- صفحة
- مدفوع
- ورقة العمل
- جزء
- وسائل الدفع
- المدفوعات
- ريثما
- شخص
- أفلاطون
- الذكاء افلاطون البيانات
- أفلاطون داتا
- PO
- ص المطابقة
- بوابة
- نقاط البيع
- قوة
- قوي
- التسعير
- طباعة
- أولويات
- عملية المعالجة
- العمليات
- معالجة
- المنتج
- محترف
- ويوفر
- شراء
- طلب شراء
- أسرع
- بسرعة
- معدل
- استعداد
- في الوقت الحقيقي
- المبالغ المستلمة
- مستحق
- تسلم
- يستلم
- اعتراف
- المصالحة
- سجل
- تخفيض
- يقلل
- تعكس
- ذات الصلة
- التقارير
- طلبات
- مطلوب
- النتائج
- مراجعة
- Revolut
- حق
- قوي
- التوجيه
- القواعد
- s
- الأملاح
- حفظ
- تم الحفظ
- إنقاذ
- مسح
- المقرر
- جدولة
- شاشة
- سيناريو
- مخطوطات
- سلس
- بسلاسة
- القسم
- تأمين
- انظر تعريف
- حدد
- اختيار
- اختيار
- خدمة ذاتية، إخدم نفسك بنفسك
- إرسال
- إرسال
- يرسل
- طقم
- إعدادات
- بشكل ملحوظ
- تبسيط
- معا
- عزباء
- الأحجام
- تطبيقات الكمبيوتر
- حل
- الحلول
- بعض
- مصدر
- مصادر
- مستقل
- الحالة
- خطوة
- خطوات
- تخزين
- إستراتيجي
- تبسيط
- تبسيط
- شريط
- منظم
- النضال
- لاحق
- هذه
- الدعم
- دعم
- SVG
- نظام
- أخذ
- المهام
- ضريبة
- الضرائب
- فريق
- مضجر
- قالب
- النماذج
- سياسة الحجب وتقييد الوصول
- من
- أن
- •
- المستقبل
- الخط
- من مشاركة
- منهم
- then
- تشبه
- هم
- طرف ثالث
- هؤلاء
- عبر
- طوال
- كرافت
- الوقت
- توقيت
- إلى
- اليوم
- أدوات
- نحو
- نحو
- تتبع الشحنة
- صفقة
- منعطف أو دور
- نوع
- مع
- يفتح
- تحديث
- المستخدمين
- استخدام
- القيمة
- مختلف
- بائع
- الباعة
- التحقق
- بواسطة
- رؤية
- تصور
- طريق..
- we
- حسن
- ابحث عن
- سواء
- لمن
- سوف
- WISE
- مع
- سير العمل
- سير العمل
- سوف
- أنت
- حل متجر العقارات الشامل الخاص بك في جورجيا
- زفيرنت