التحديات الرئيسية الثلاثة التي يواجهها كل فريق مالي متزايد (كالوم مكايغ)

في سلسلة المدونات هذه ، نستكشف الدور الحاسم الذي يلعبه قسم الشؤون المالية في تمكين النمو داخل مؤسسات التوسع. على مدار هذه السلسلة ، سنغوص بعمق في التحديات الرئيسية ، والمكونات اللازمة لإدارة مالية ناجحة
ونصائح لتوسيع نطاق الوظيفة المالية. في ال
أول مدونة من هذه السلسلة ، سلطنا الضوء على بعض التحديات والقضايا الرئيسية التي تواجهها الشركات النامية عند محاولة بناء وإدارة وتحسين قسم الشؤون المالية لديها. في هذه المدونة ، سنستكشف بشكل أكبر كيف يمكن لهذه العقبات أن تعرقل الشركة
النمو وتقديم رؤى للتغلب على هذه الأمور ووضع الإدارة المالية للتوسع بكفاءة مع بقية الأعمال.

من المحادثات مع العديد من الشركات الناشئة والشركات الكبرى ، وجدنا ثلاثة تحديات رئيسية يمكن أن تعيق الشركات عن تحسين وظيفتها المالية ؛ هذه تتعلق بـ:

1. القيادة
2. تكنولوجيا
3. مجتمع

القيادة - القيادة المالية غير الفعالة تعيق النمو

تتطلب الشركات التي تتطلع إلى توسيع نطاق قسم الشؤون المالية لديها قيادة فعالة تتمتع بمجموعة المهارات والخبرة المناسبة التي يمكنها إدارة تحديات إدارة مالية متنامية ، مع توفير المعلومات والأفكار الرئيسية لدعم الإدارة العليا
في صنع القرار الاستراتيجي. قد يمثل هذا تحديًا للشركات التي ليس لديها هيكل قيادة متمرس ويمكن أن يؤدي إلى وظيفة تمويل تفاعلية تخنق النمو بدلاً من دفعه.

بدون قيادة جيدة في مكان ما ، ستكافح الشركات لجذب المهنيين الماليين الجيدين والاحتفاظ بهم ، ووضع مبادرات إستراتيجية مستهدفة متوسطة / طويلة الأجل في مكانها الصحيح ، وتحسين الإنتاجية وجودة المخرجات المالية ، وتنفيذ العمليات والضوابط المناسبة ،
وضمان الامتثال التنظيمي والقانوني.

كيف يمكن للشركات مواجهة هذه التحديات؟

• إعطاء الأولوية لبناء فريق قيادة مالية فعال يتمتع بمجموعة واسعة من المهارات متعددة التخصصات وخبرة سابقة في إدارة وتنمية الإدارات المالية ، فضلاً عن المعرفة العميقة بأنظمة وعمليات تكنولوجيا التمويل.
• الاستفادة من مزود الخدمة المدارة مع المعرفة والخبرة المالية للشركات الصغيرة والمتوسطة في بناء إدارات مالية حديثة يمكنها توفير التوجيه الاستراتيجي ودعم فريق القيادة بقرارات العمل الرئيسية.

تكنولوجيا - البناء على أساس سيئ

في الشركات الناشئة / الشركات الناشئة ، يميل التركيز إلى التركيز على المنتجات والمبيعات لأنهما هما ما يدفعان النمو ويجذبان الاستثمار. يمكن أن يؤدي هذا غالبًا إلى التغاضي عن مجالات أخرى من العمل ، مثل القسم المالي. نرى هذا يؤدي إلى البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات
التي تكون إما غير مطورة و / أو غير مناسبة للغرض ، ونماذج وعمليات بيانات غير فعالة تعتمد بشكل كبير على التدخل اليدوي.

في حين أن هذا يمكن أن يكون قابلاً للإدارة (ولكنه يستغرق وقتًا طويلاً) عندما تكون الشركة أصغر ، إلا أنه سيثبت أنه يمثل مشكلة على الطريق عند محاولة التوسع جنبًا إلى جنب مع بقية الأعمال. مثل هذا الإعداد يتطلب موارد باهظة الثمن للمحافظة عليها ، وهذه التكاليف في
سيزداد قسم المالية بشكل كبير مع نمو الشركة.

بعض تحديات تكنولوجيا المعلومات الشائعة التي رأيناها تقيد النمو في الشركات:

• استخدام أنظمة Excel وغير المرتبطة - يؤدي عدم وجود أنظمة مرتبطة إلى بنية تحتية معقدة ومرهقة تكون إدارتها مكلفة
• العمليات اليدوية والضوابط - يؤدي التعامل مع ملفات ومصادر بيانات متعددة يدويًا إلى زيادة احتمالية حدوث أخطاء بشكل كبير واستنزاف وقت الموارد
• مباشرة من خلال المعالجة المحدودة - بدون أنظمة وعمليات مؤتمتة ، هناك احتمال أكبر للخطأ البشري ونقص الكفاءة

لذلك من الضروري أن تبني الشركات المتوسعة قسمًا ماليًا قويًا به بنية تحتية لتكنولوجيا المعلومات وعمليات مؤتمتة في أقرب وقت ممكن لتقليل احتمالية حدوث مشكلات أخرى. 

كيف يمكن للشركات مواجهة هذه التحديات؟

• قم بإجراء تقييم الحالة الحالية لفهم أي أجزاء من الإدارة المالية يمكن أن تستفيد من الأتمتة والتبسيط لزيادة القيمة وتقليل التكاليف طويلة الأجل.
• تطوير إصلاحات قصيرة الأجل وخطط طويلة الأجل لتحسين البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات في الإدارة المالية ، ويمكن القيام بذلك من خلال الشراكة مع المستشارين الذين لديهم SME (خبرة في الموضوع) في مجال التمويل وتحويل تكنولوجيا المعلومات لدفع عملية التبسيط إلى الأمام
  أنظمة وأتمتة العمليات.
• ركز على إنشاء بنية بيانات تتكون من مصدر ذهبي للبيانات المخزنة في السحابة ، والتي تتغذى مباشرة على وحدات المحاسبة المالية ، والتقارير المالية ، والتخطيط المالي ، وتقارير الإدارة ، وما إلى ذلك.

مجتمع - صعوبة جذب الكفاءات المالية المناسبة والاحتفاظ بها بالسعر المناسب

ليس من المستغرب أن المحاسبين المؤهلين والمهنيين الماليين باهظ الثمن ونادر الموارد. أدى هذا العرض المحدود من العمال المؤهلين ، إلى جانب ارتفاع الطلب ، إلى خلق بيئة تنافسية للغاية يمكن أن تكون مكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً
عند البحث عن تعيين موظفين وتوسيع نطاقهم بسرعة.

علاوة على ذلك ، قد يكون من الصعب بشكل خاص على العلامات التجارية الناشئة جذب المواهب عالية الجودة لأنها غالبًا ما تواجه شركات أكبر معروفة عالميًا تقدم حزمًا تنافسية. لذلك من الضروري ، بمجرد تعيينها ، الموارد
يتم الاحتفاظ بها.

كيف يمكن للشركات مواجهة هذه التحديات؟

• الاحتفاظ بالموظفين: تحتاج الشركات إلى التركيز على إنشاء قسم الشؤون المالية بشكل فعال ، لذلك يركز الموظفون الماليون ذوو المؤهلات العالية على المشاركة والأنشطة ذات القيمة المضافة والمهام الطائشة إما مؤتمتة أو يتم الاستعانة بمصادر خارجية.
• تحديد أولويات استراتيجية التوظيف: تحتاج الشركات إلى إعطاء الأولوية لاستراتيجية التوظيف الخاصة بها وتطوير علامتها التجارية في الصناعة ، لجذب المتخصصين الماليين المهرة من ذوي الخبرة في العمل في الأعمال التجارية النامية
• ابحث عن ترتيبات زيادة الموارد المرنة: تحتاج الشركات إلى التأكد من أنها تستهدف المزيج الصحيح من موظفي التمويل الخارجيين والداخليين لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة وتقليل التكاليف. إيجاد شريك يمكنه توفير محترفين مؤهلين
  على أساس مرن للمساعدة في بناء وإدارة القسم المالي خلال فترات النمو

يعد بناء قسم مالي قوي وقوي يمكنه توسيع نطاق الأعمال عملية صعبة. ومع ذلك ، من خلال التركيز على المجالات الرئيسية المذكورة أعلاه ، يمكن للشركات إعداد نفسها للنجاح.

______________

ترقب المدونة التالية في سلسلتنا حيث سنركز على وجهة نظر أصحاب رؤوس الأموال المغامرة (VCs) الذين يتطلعون إلى الاستثمار في الشركات الناشئة / الشركات الناشئة وما هي توقعاتهم لقسم الشؤون المالية.