قيمة معرّفات الكيانات القانونية في المدفوعات عبر الحدود: تعزيز تسوية فواتير الشركات

تستمر الحاجة إلى تنسيق خدمات الثقة عبر الحدود في النمو بما يتماشى مع الحجم المتزايد باستمرار للتجارة والتبادل التجاري الذي يحدث عبر المنصات الرقمية على مستوى العالم. وفي هذا الجهد، يمكن لمعرّفات الكيانات القانونية أن تلعب دورًا تمكينيًا أساسيًا.

وقد وافق مجلس الاستقرار المالي (FSB) بالفعل على معرّفات الكيانات القانونية لدعم أهداف خارطة الطريق التي أقرتها مجموعة العشرين لتعزيز المدفوعات عبر الحدود. لتوضيح قيمة معرّفات الكيانات القانونية عند نقلها في تدفقات المدفوعات عبر الحدود، تعمل GLEIF مع أصحاب المصلحة الرائدين في مجال المدفوعات لاستكشاف مجموعة متنوعة من حالات الاستخدام الرئيسية بما في ذلك: تسوية فواتير الشركات؛ اعرف عميلك (KYC) وتأهيل العملاء؛ التحقق من مالك الحساب إلى الحساب؛ وفحص الكفاءة لقوائم المراقبة والعقوبات.

في عام 2019، تشير التقديرات إلى أنه سيتم إرسال حوالي 550 مليار فاتورة على مستوى العالم، وهو رقم من المتوقع أن يتضاعف أربع مرات بحلول عام 2035. وتسلط هذه الأرقام الهائلة الضوء على كيف يمكن أن يكون لتحقيق مكاسب بسيطة في الكفاءة في نموذج تشغيل الفاتورة الإلكترونية الكلاسيكي تأثير إيجابي هائل على كفاءة الاقتصاد الرقمي العالمي. تكمن إحدى النقاط الشائكة الملحوظة في النظام في ممارسة إرسال واستلام الفواتير الإلكترونية عبر الحدود والولايات القضائية القانونية. وإذا أمكن دمج المزيد من البيانات التي تم التحقق منها بالفعل في النموذج، فإن مهمة الحفاظ على الثقة بين الشركاء التجاريين ستصبح أسهل وأرخص وأسرع، وبالتالي إزالة الاحتكاك من تدفقات المدفوعات التي تدعم النمو الاقتصادي العالمي.

ما هي تسوية الفاتورة وما أهميتها؟

تسوية الفاتورة هي عملية مطابقة الفواتير المستلمة من البائعين مع السجلات الموجودة في أنظمة محاسبة الشركة. وهو مصمم لضمان استلام جميع الفواتير ومعالجتها، بهدف عام هو إظهار عدم وجود أي اختلافات بين ما تم إصدار فاتورة به وما تم دفعه.

هناك عدة أسباب تجعل تسوية الفاتورة أداة مهمة للشركات. أولاً، يساعد على تجنب دفع مبالغ زائدة أو منخفضة مقابل السلع أو الخدمات. من خلال التأكد من أن الأسعار الموجودة على الفواتير تتطابق مع تلك الموجودة في أمر الشراء، لا ينبغي للشركات أن تدفع أكثر من المتفق عليه. يمكن أن تضمن عملية تسوية الفواتير القوية أيضًا أن تكون الشركات على دراية بالتناقضات في وقت مبكر حتى يمكن تصحيحها قبل أن تسبب مشاكل كبيرة. وبشكل عام، تعني تسوية الفواتير أن مسك الدفاتر والبيانات المالية دقيقان باستمرار. هناك فوائد إضافية يمكن تحقيقها عند أتمتة العملية، حيث يمكن للشركات توفير الوقت والموارد التي يتم إنفاقها على الفحوصات اليدوية والتي يمكن إنفاقها بشكل أفضل في أماكن أخرى.

ومع ذلك، لكي تتحقق كل هذه الفوائد، وتصبح التسوية المبسطة حقيقة واقعة خاصة في سياق المدفوعات عبر الحدود، يجب توحيد البيانات المشتركة بين الكيانات. إذا تم تقديم هذه البيانات في أشكال مختلفة، فلن يكون تشغيلها آليًا مستحيلًا فحسب، بل سيكون من الصعب للغاية أيضًا على أي من الطرفين التحقق بشكل مناسب من هوية الطرف الآخر.

باعتباره معرفًا معترفًا به عالميًا، يتيح معرّف الكيان القانوني تعريفًا واضحًا وفريدًا للكيانات القانونية المشاركة في المعاملات، بما في ذلك التبادلات المالية والرقمية، من خلال الاتصال بالمعلومات المرجعية الرئيسية المتاحة للجمهور على موقع GLEIF الإلكتروني عبر مؤشر معرّفات الكيانات القانونية العالمي. إنه المورد العالمي الوحيد عبر الإنترنت الذي يوفر بيانات مرجعية مفتوحة وموحدة وعالية الجودة للكيانات القانونية. يحتوي كل معرّف كيان قانوني على معلومات حول هيكل ملكية الكيان، والإجابة على أسئلة "من هو من" و"من يملك من".

كيف يمكن لمعرّف الكيان القانوني تحسين تسوية الفاتورة الإلكترونية؟

يساعد معرّف الكيان القانوني بالفعل في حل مشكلة التحقق من الطرف المقابل عبر الحدود فيما يتعلق بالفواتير الإلكترونية من خلال تجربة إثبات المفهوم (POC)، التي تم تنفيذها مع العديد من الشركاء اليابانيين، والتي تدمج معرّف الكيان القانوني في الأختام الإلكترونية المستخدمة للتحقق من صحة الفواتير الإلكترونية المتبادلة بين المنظمات اليابانية والاتحاد الأوروبي.

يعد استخدام الختم الإلكتروني - التوقيع الإلكتروني المرتبط بكيان قانوني - وسيلة شائعة لتأكيد صحة مستند رقمي، مثل الفاتورة الإلكترونية، المشتركة بين الكيانات التجارية. خارج الاتحاد الأوروبي (حيث يجب على الدول الأعضاء الالتزام بلوائح eIDAS الخاصة بالمنطقة)، لا يوجد توحيد دولي في تنسيق eSeal أو متطلباته. وبالتالي، لا توجد طريقة معترف بها بشكل متبادل لمتلقي الوثيقة المختومة للتحقق من صحة هوية المرسل خارج الحدود الوطنية. ويعني هذا النقص في التوحيد أنه لا يمكن حاليًا استخدام الختم الإلكتروني للتحقق من المستندات أو الشركات على المستوى الدولي، مما يؤدي إلى انعدام الثقة في تسوية الفواتير الإلكترونية عبر الحدود، مما يؤدي بدوره إلى زيادة الحاجة إلى المعالجة اليدوية.

قيمة معرّف الكيان القانوني

وقد أوضح البرنامج التجريبي كيف أن تضمين معرّف الكيان القانوني للمرسل في الختم الإلكتروني المستخدم لختم فاتورته الإلكترونية رقميًا يمكن أن يحقق مكاسب دولية كبيرة في كل من قابلية التشغيل البيني وثقة الطرف المقابل. تم تنفيذ هذه المبادرة لدعم برنامج الاتحاد الياباني الذي يهدف إلى تطوير خدمات الثقة على مستوى الكيان والتي يمكن التعرف عليها بشكل متبادل من قبل المنظمات اليابانية والأوروبية.

يتيح إثبات المفهوم (POC) صحة كل من مستند الفاتورة الإلكترونية (عبر eSeal) والمؤسسة المرسلة (عبر معرّف الكيان القانوني الخاص بهم، المضمن في بيانات اعتماد eSeal)، ليتم تأكيدها في وقت واحد، بالإضافة إلى الوقت المحدد لختم المستند. ويوضح أيضًا كيف يمكن إجراء العملية بشكل متبادل، من خلال الفاتورة المختومة رقميًا التي تصدرها منظمة يابانية إلى منظمة أوروبية والعكس صحيح. تم تأكيد صحة الختم الإلكتروني المضمن في معرّفات الكيانات القانونية بفضل اعتراف كلا المنطقتين بإطار ثقة إثبات المفهوم (POC) الأساسي.

ومن خلال إثبات المفهوم هذا، أوضحت GLEIF كيف يمكن لمعرّف الكيان القانوني إنشاء طبقة ثقة إضافية بسرعة وتسهيل إمكانية التشغيل البيني الدولي لخدمات الثقة. إن طبيعة معرّفات الكيانات القانونية - كشكل مقبول وموثوق عالميًا لمعرفات الكيانات - تدعم أيضًا تحقيق التدفق الحر للبيانات مع الثقة (DFFT) - وهو مبدأ توجيهي أقرته مجموعة العشرين للتعاون الدولي في تدفقات البيانات. وهنا، يمكن اعتبار معرّف الكيان القانوني واحدًا من العديد من الأدوات التكنولوجية التي تدعم DFFT للشركات العالمية للتخفيف من مخاطر وتكلفة نقل البيانات عبر الحدود، مع احترام المتطلبات المختلفة للوائح التجارة الإقليمية والوطنية أيضًا.

ومن بين المشاركين اليابانيين في اتفاقية التعاون: شركة هيتاشي المحدودة؛ شركة سيكوم ترست سيستمز المحدودة ؛ شركة سيكو للحلول المحدودة؛ جامعة كيو؛ TEIKOKU DATABANK, LTD. ومن بين المشاركين المقيمين في أوروبا: GLEIF ؛ إنفوسيرت سبا؛ والشركة الدولية للاتصالات الجوية.

مستقبل معرّفات الكيانات القانونية في تدفقات المدفوعات عبر الحدود

وبعيدًا عن المزايا التي يمكن أن يجلبها معرّف الكيان القانوني في عملية تسوية الفاتورة الإلكترونية، من المهم ملاحظة أن هذه مجرد حالة واحدة من حالات استخدام معرّفات الكيانات القانونية حيث يتم تسخير فوائد معرّفات الكيانات القانونية لتعزيز تدفقات المدفوعات عبر الحدود. ولها قيمة أوسع بكثير لتسهيل المدفوعات بشكل عام. وكجزء من خريطة الطريق لتعزيز المدفوعات عبر الحدود، وبالتعاون مع هيئات وضع معايير الصناعة الأخرى، يعمل مجلس الاستقرار المالي حاليًا على تعزيز التوحيد القياسي في رسائل المدفوعات ISO 20022. ويتضمن ذلك تعريف وتنسيق مجالات البيانات - بما في ذلك المعرفات - التي يتم نقلها على طول سلسلة الدفع.

في حالة دمج معرّف الكيان القانوني في رسائل ISO 20022، فإن القيمة التي تم توضيحها من خلال إدراجها في eSeals POC لتسوية الفواتير الإلكترونية ستزداد أضعافًا عبر العديد من حالات استخدام الدفع عبر الحدود. إن المنطق وراء تضمين معرّفات الكيانات القانونية، في كل من الفواتير الإلكترونية ورسائل الدفع، بسيط: فعند إضافتها كسمة بيانات، يمكن التعرف على أي كيان قانوني منشئ أو مستفيد بدقة وفورية وتلقائية عبر الحدود، مما يسهل الثقة والتكامل. أتمتة.

• محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
• أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
• أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
• أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
• المصدر https://www.finextra.com/blogposting/24769/the-value-of-the-lei-in-cross-border-payments-enhancing-corporate-invoice-reconciliation?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs