أفضل برامج مسح الفواتير في عام 2022

---

ما هو أفضل برنامج لمسح الفواتير في السوق؟

أفضل برنامج لمسح الفواتير هو البرنامج الذي يناسب احتياجات عملك وهو سهل الاستخدام. يمكن استخدام ماسح ضوئي للفواتير لتحويل الفواتير الورقية إلى نسخ رقمية ، مما يوفر الوقت من خلال إتاحة مسح فواتير متعددة ضوئيًا بسرعة وكفاءة.

سيسمح لك برنامج الفواتير باستيراد فواتيرك إلى البرنامج وتنظيمها وفقًا للعميل أو اسم المشروع ، مما يتيح لك تتبع من يدين بالمبلغ المالي في أي وقت. يسمح هذا أيضًا بحفظ السجلات بسهولة في حالة اعتراض أحد العملاء على الدفع مع شركة البطاقة المصرفية أو جهة إصدار بطاقة الائتمان الخاصة بهم لأنهم تلقوا مبلغًا غير صحيح في كشف الحساب بسبب الرسوم المكررة من بائع / مزود خدمة آخر كان يعمل في مشاريع مع عملاء مشابهين كذلك.

---

الميزات الضرورية لمنصة مسح الفواتير

يمكن لمنصة مسح الفواتير أن تساعد الشركات في توفير الوقت والجهد والمال. المفتاح هو التأكد من اختيار الحل المناسب لاحتياجات عملك. فيما يلي بعض الميزات التي يجب توفرها لمنصة مسح الفواتير:

إدخال بيانات آمن واستثنائي

تريد أن تكون البيانات التي تلتقطها آمنة وعملائك أيضًا. لذلك ، فأنت بحاجة إلى نظام يكون:

• آمن ومشفّر: يجب أن تستخدم منصة مسح الفواتير الخاصة بك خوارزميات تشفير (مثل AES 256) لضمان أن جميع بياناتك ليست مؤمنة من المستخدمين الضارين فحسب ، بل محمية أيضًا من الوصول غير المصرح به من قبل المتسللين.
• الإدخال الآمن للبيانات: عند تسجيل الفواتير ، فأنت تريد أن تعرف على وجه اليقين أن كل معلومة عن شركتك أو عميلك قد تم إدخالها بشكل صحيح من قبل شخص واحد فقط ودون أي تدخل من أطراف أخرى - لذلك لا يمكن لأي شخص آخر تغيير الفاتورة بعد ذلك تم الاستيلاء عليها من قبل شخص آخر في المكتب.

يمكن للشبكات النانوية استخراج النص من الفواتير بدقة 95٪ +. من خلال الوصول المستند إلى الدور ، يمكنك أيضًا تقييد المستخدمين من تغيير المعلومات المستخرجة. يثق أكثر من 30,000 مستخدم في شبكات النانو لأتمتة المهام اليدوية.

---

احجز مكالمة لمدة 10 دقائق مع خبراء الأتمتة لدينا لنرى كيف يمكنك استخدام شبكات النانو لحل مشاكلك.

---

استخدام حقول الفاتورة لتسمية الفواتير وحفظها

في بعض الأحيان ، كل ما تحتاجه هو طريقة يمكن الاعتماد عليها للتعرف على فواتيرك وحفظها بناءً على عدد قليل من الحقول الرئيسية.

لغرض الجدل ، دعنا نتظاهر بأن الفواتير الممسوحة ضوئيًا يتم تقديمها وفقًا لأسماء البائعين المعنيين. سيتم وضع المستند في المجلد المقابل للمورد المعني مع تحديد رقم الفاتورة والتاريخ بوضوح.

على سبيل المثال ، يمكن استخراج اسم البائع ورقم الفاتورة وتاريخ الفاتورة من المستند الممسوح ضوئيًا باستخدام أفضل برامج مسح الفواتير باستخدام طرق التحصيل الآلي. بمجرد صياغة الفاتورة بهذه الخصائص ، يمكن تصديرها إلى مستند ومنحها اسمًا فريدًا.

يمكن لمنصة Nanonets الذكية استخراج المعلومات بشكل انتقائي من فواتيرك. حصلت على فاتورة من 15 صفحة ولكنك تريد فقط معلومات من الصفحتين الثانية والثالثة. ضع في اعتبارك أنه تم باستخدام شبكات النانو.

انظر النانونات في العمل

التقاط بيانات الفاتورة

يتيح لك التقاط البيانات استيراد الفواتير وإدارتها من مكان واحد. يساعد في ضمان تخزين جميع بيانات الفاتورة في مكان واحد ، مما يتيح لك الوصول إلى المعلومات التي تحتاجها في أي وقت.

أهم جزء في التقاط البيانات هو استيراد ملفات فاتورة PDF الأصلية إلى نظامك. ومع ذلك ، من المهم ليس فقط الحصول على الفاتورة ولكن أيضًا لإنشاء مسار تدقيق لكل معاملة وتخزين المعلومات ذات الصلة حول كل معاملة (مثل وقت إنشائها) ، ومن قام بإنشائها ، ومن قام بمراجعتها أو وافق عليها ، وما الإجراءات التي تم اتخاذها تؤخذ بمجرد الموافقة عليها.

نظرًا لأن لكل شركة مجموعة متطلباتها الخاصة لأنظمة التقاط البيانات (وأنواع مختلفة من الفواتير) ، فهناك العديد من الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها استخدام هذه الميزة داخل النظام الأساسي للبرنامج.

أتمتة التقاط البيانات وتدقيق إنشاء سجل الممر وحفظ المعلومات في قاعدة بيانات باستخدام شبكات النانو.

ابدأ في الحصول على البيانات من الفواتير.

دقة وخالية من الأخطاء الإخراج

سيضمن النظام الأساسي المناسب لمسح الفواتير إدخال البيانات بشكل صحيح وسريع. بهذه الطريقة ، يمكنك أنت وموظفيك تجنب الأخطاء أثناء إدخال البيانات.

يمكن أن تؤدي المعلومات غير الدقيقة أو غير الصحيحة على الفواتير إلى أخطاء مكلفة ومواقف محرجة. يمكن أن تستغرق الأخطاء أيضًا وقتًا طويلاً ، مما يؤدي إلى خسارة الإيرادات بسبب رسوم السداد المتأخر أو الغرامات.

أتمتة كل جانب من جوانب عملية الفواتير باستخدام شبكات النانو. قم بتجربته مجانا.

وفر الوقت والجهد والمال

مسح الفواتير هو عملية التقاط الفواتير والإيصالات والفواتير والمستندات الأخرى بتنسيق رقمي بحيث يمكن تخزينها وإدارتها بسهولة. عند استخدام برنامج مسح الفواتير ، يمكنك توفير الوقت والجهد من خلال أتمتة هذه العملية. يمكنك أيضًا أتمتة عملية المحاسبة لتقليل الأخطاء وتوفير التكاليف. تساعد بعض الميزات مثل تخزين المستندات أو الوصول متعدد المستخدمين أو التخزين السحابي على تقليل التكاليف مع ضمان أمان بياناتك.

---

إذا كنت تعمل مع الفواتير والإيصالات أو كنت تقلق بشأن التحقق من الهوية ، فتحقق من شبكات Nanonets التعرف الضوئي على الحروف عبر الإنترنت or مستخرج نص PDF لاستخراج نص من مستندات PDF مجانا. انقر أدناه لمعرفة المزيد عن حلول أتمتة المؤسسات النانونية.

---

من يستخدم برنامج إدارة الفواتير؟

تستخدم العديد من الشركات التكنولوجيا لجعل حياتهم أسهل في العالم الحديث. أحد أهم المجالات التي يحدث فيها ذلك هو برنامج الفواتير والمحاسبة. يساعد نظام إدارة الفواتير في إنشاء وإدارة الفواتير الخاصة بك بحيث تكون متاحة دائمًا عند الحاجة إلى إرسالها مع تتبع من دفعها ومتى. يمكن لهذه الأنظمة أيضًا تبسيط العمليات مثل إرسال التذكيرات أو الحصول على سجل الدفع إذا لزم الأمر.

يمكن أن تفيد برامج إدارة الفواتير الشركات من جميع الأحجام. سواء كنت شركة صغيرة بدأت للتو أو شركة راسخة تضم مئات الموظفين ، فهي واحدة من أهم الأدوات للمساعدة في إبقاء شركتك على المسار الصحيح. يستخدم برنامج إدارة الفواتير من قبل:

أصحاب الأعمال الصغيرة

بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة ، يعد برنامج إدارة الفواتير أداة رئيسية لتتبع البيانات المالية والفواتير. تتيح لك هذه الأدوات معرفة ما يأتي ويخرج ، مما يتيح لك تخطيط أموالك بسهولة. يمكنك استخدامه لإنشاء الفواتير وإدارتها خلال دورة حياتها (عملية الموافقة) وتتبع النفقات والمبيعات أثناء التنقل باستخدام الأجهزة المحمولة.

تساعد أداة فحص الفواتير أيضًا في منع الأخطاء المحاسبية عن طريق حساب ضرائب كل فاتورة تلقائيًا حتى يتم جمعها في الوقت المناسب.

المنظمات المتوسطة الحجم

غالبًا ما تكون المؤسسات متوسطة الحجم هي تلك التي لديها عدد كبير من الموردين والعملاء ولكنها ليست كثيرة لدرجة أنها تحتاج إلى برامج على مستوى المؤسسة. تبحث هذه الشركات عن حل بسيط وبسيط مع وظائف كافية لتلبية احتياجاتهم.

في هذه الحالة ، يمكن أن يكون برنامج معالجة الفواتير مفيدًا بشكل خاص لأنه من السهل نسبيًا إعداده وتخصيصه لعملك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أتمتة عمليات الفواتير الأكثر تعقيدًا باستخدام هذا النوع من البرامج - مما يوفر الوقت عند الإدخال اليدوي أو أخطاء إدخال البيانات - مع تزويدك أيضًا بشفافية كاملة حول ما يحدث مع فواتيرك في أي لحظة.

الشركات الكبيرة

غالبًا ما يكون لدى الشركات الكبيرة عدد كبير من الفواتير المطلوب معالجتها ، بالإضافة إلى العديد من الموظفين والموردين للفواتير. لديهم أيضًا العديد من العملاء الذين يحتاجون إلى إصدار فاتورة نيابة عن هؤلاء الموظفين والموردين.

على هذا النحو ، من المحتمل أن يكون لديهم عمليات محاسبية معقدة يمكن تبسيطها باستخدام برنامج مسح الفواتير.

---

هل تريد أتمتة المهام اليدوية المتكررة؟ وفر الوقت والجهد والمال مع تحسين الكفاءة!

---

كيف تختار أفضل برنامج لمسح الفواتير؟

يعد إعداد الفواتير أحد العناصر الأساسية لكل شركة للوفاء بالتزاماتها المالية. يجب على رواد الأعمال اختيار أفضل منصة لمسح الفواتير لمساعدتهم على إدارة جميع البيانات وإنشاء فواتير ذات مظهر احترافي.

قد يكون العثور على أفضل منصة لمسح الفواتير أمرًا صعبًا نظرًا لتوفر العديد من الخيارات. اتخذ قرارًا مستنيرًا وأكمل الفواتير بسرعة أكبر باستخدام الخطوات أدناه.

اكتساب فهم لمتطلبات شركتك

إن معرفة احتياجات عملك هو أهم شيء يمكنك القيام به عند البحث عن برنامج أتمتة الفواتير. سيساعد في تحديد الميزات والوظائف المهمة لعملك ويوفر نظرة ثاقبة حول التطبيقات المحددة التي قد تكون الأنسب لتلبية تلك الاحتياجات.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك متجر بيع بالتجزئة فعليًا يبيع منتجات عالية الجودة ، فقد لا تكون المنصة عبر الإنترنت مناسبة لك لأن العملاء سيجدون صعوبة في الوصول إليها على هواتفهم أو أجهزتهم اللوحية.

بدلاً من ذلك ، سيكون الحل الجيد هو تطبيق سطح المكتب التقليدي مع إمكانات إعداد تقارير قوية تسمح للمديرين في المقر الرئيسي بمراقبة المبيعات حسب الموقع حتى يتمكنوا من تخطيط جداول الموظفين وفقًا لذلك.

اكتشف ما تحتاجه من تكامل البرنامج الخاص بك

قبل اتخاذ قرارك ، يجب أن يتكامل البرنامج مع أنظمتك وعملياتك الحالية. لا تريد أن تكون عالقًا بنظام لا يتناسب مع نموذج عملك. إذن كيف تعرف متطلبات التكامل المهمة؟ فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب طرحها:

• هل تحتاج التطبيقات الأخرى إلى التكامل مع أداة مسح الفواتير؟ إذا كان الأمر كذلك ، فما نوع التكامل الذي يتطلبه؟
• هل يعمل هذا التطبيق عبر منصات متعددة؟ هل سيتم تشغيله على كل من أجهزة Mac وأجهزة الكمبيوتر ، أم يعمل على أحدهما أو الآخر؟
• هل هناك أي شيء آخر ، على وجه الخصوص ، يجب أن تبحث عنه عند اختيار نظام مسح الفواتير؟

ضع في اعتبارك ميزانيتك.

بالنظر إلى تكلفة البرنامج ، من المهم مراعاة ليس فقط الرسوم الشهرية ولكن التكاليف الإضافية أيضًا. يقدم بعض البائعين إصدارات تجريبية مجانية أو إصدارات برامج مجانية ، والتي يمكن أن تساعدك في تحديد ما إذا كان الحل مناسبًا لعملك قبل الالتزام بخطة اشتراك مدفوعة. يقدم البائعون الآخرون خصومات سخية إذا كنت تدفع مقدمًا لعدة أشهر في كل مرة ، لذلك من المفيد البحث في هذه الأنواع من الصفقات ومعرفة ما هو متاح.

بالإضافة إلى ذلك ، لا تنسى تكاليف التدريب أو رسوم الدعم. تتطلب العديد من حلول مسح الفواتير من الموظفين الحصول على تدريب إضافي لاستخدامها بفعالية ؛ يوفر البعض أيضًا مساعدة مباشرة محدودة أو دعمًا عبر الهاتف مقابل رسوم إضافية - والبعض الآخر لا يشمل خدمة العملاء! يجب أن يكون موفر برنامج مسح الفواتير قادرًا على شرح تكلفة هذه الخدمات بالضبط وما تستلزمه حتى لا تكون هناك أي مفاجآت على الطريق عندما يحين وقت التنفيذ والاستخدام المستمر.

قارن ميزات برنامج مسح الفواتير

عند مقارنة حزم مسح الفواتير ، تأكد من البحث عما يلي:

• يجب أن تحتوي الحزمة على جميع الميزات التي تحتاجها. إذا كنت ترغب في إضافة منتجات أو خدمات جديدة إلى عملك ، فهل سيسمح بها البرنامج؟
• هل هي سهلة الاستخدام؟ هل سيؤثر ذلك على المدة التي يستغرقها موظفوك لإعداد فواتير جديدة؟ هل يتكامل مع تطبيقات أخرى مثل المحاسبة أو نظم إدارة المخزون إذا لزم الأمر؟
• هل هي آمنة وقابلة للتطوير بما يكفي لشركة متنامية؟ ضع في اعتبارك ما قد يحدث إذا كان لديك في يوم من الأيام 100 موظف فجأة بدلاً من 10. هل تريد نظامًا لإنشاء فاتورة يتعامل مع العبء دون تعطل أو إبطاء الإنتاجية لأن قاعدة بياناته غير مجهزة للنمو في حجم العمالة وعدد الموظفين المعاملات التي تتم معالجتها كل شهر (أو أسبوع)؟

اكتشف الطرق التي تستخدمها الشركات الأخرى.

تحقق من عدد المراجعات التي تحتوي عليها حزمة البرامج. إذا كان هناك عدد قليل جدًا ، فهذا لا يعني أن المنتج سيء ؛ لم يكن معروضًا في السوق لفترة كافية للحصول على تقييمات جيدة. ومع ذلك ، إذا رأيت شيئًا يحتوي على أكثر من 100 تقييم ومتوسط ​​تقييم 4 نجوم أو أعلى ، فهذا مؤشر جيد جدًا على أن الشركات الأخرى التي تستخدم البرنامج سعيدة به.

هناك طريقة أخرى للتحقق مما إذا كان برنامج مسح الفواتير يستحق وقتك من خلال النظر إلى قاعدة التثبيت - عدد مرات تنزيله بواسطة المستخدمين. كلما زاد هذا الرقم ، زاد اهتمام قطاع السوق بعملك (بافتراض أن لديهم احتياجات مماثلة). إذا لم تكن هناك أي عمليات تثبيت مدرجة لأي مزود خدمة معين. ومع ذلك ، فإنهم يدعون أنهم يتمتعون بشعبية في منطقتهم ، وينظرون في ملاحظات العملاء الأخرى والمراجعات عبر الإنترنت قبل الاشتراك في أي شيء باهظ الثمن أو معقد لما تحتاجه.

أخيرًا ، تحقق من عدد التقييمات التي يحصل عليها كل شخص! يمكن أن يعطي هذا نظرة ثاقبة عن مدى رضا الأشخاص الذين يستخدمون منتجات مماثلة طوال يوم عملهم تجاههم قبل اتخاذ قرارات الاستثمار بناءً على معلومات محدودة فقط.

وفي الختام

في الختام ، يعد برنامج مسح الفواتير أداة تسمح لك بمسح فواتيرك ضوئيًا وإرسالها كملفات PDF. لقد تم تصميمها لتسهيل الأمر على الشركات للتعامل مع حساباتها المستحقة الدفع ، مما يوفر طريقة بسيطة لتحميل المستندات وتتبع ما تم دفعه حتى الآن. تم ذكر بعض من أفضل برامج الفواتير في هذه المدونة لمساعدتك في اختيار أفضلها على الإطلاق.

---

النانو OCR و OCR عبر الإنترنت لديها الكثير من الاهتمام استخدم حالات tيمكن أن تحسن أداء عملك ، وتوفر التكاليف وتعزز النمو. اكتشف كيف يمكن تطبيق حالات استخدام Nanonets على منتجك.

---

---

اقرأ أكثر:

أدوات التعرف الضوئي على الحروف العربية

أدوات OCR الصينية

برنامج OCR الهندي

برنامج OCR الكوري

أدوات التعرف الضوئي على الحروف الروسية

أدوات التعرف الضوئي على الحروف باللغة السنسكريتية

أفضل برامج OCR لنظام التشغيل Mac

كيفية استخدام Google Drive OCR؟

أدوات التعرف الضوئي على الحروف اليابانية

برنامج الأتمتة المالية

برنامج أتمتة التأمين

برنامج أتمتة الخدمات اللوجستية

برنامج أتمتة الرعاية الصحية

حل أتمتة البيع بالتجزئة

منصة أتمتة البنوك

برنامج أتمتة المستندات

برنامج أتمتة المحاسبة

برنامج إدارة الوثائق

برنامج إدارة سير العمل

أدوات BPM

أدوات استخراج البيانات

أدوات إدخال البيانات