ما هو إيصال المصاريف؟

يمكن أن يكون موضوع السداد برمته بمثابة صداع للموظفين والشركات. عندما يصرف الموظفون أموالهم الخاصة مقابل أشياء مثل السفر أو اشتراكات البرامج، فمن المفترض أن يحصلوا على أموالهم.

لذا، فإن السداد يشبه قيام الشركة بإعادة الأموال إلى موظفيها لتغطية النفقات المتعلقة بالعمل. ولكن إليك الصفقة: أنت بحاجة إلى إيصال نفقات لإظهار ما اشتريته. يجب عليك إرفاق هذه الإيصالات بتقرير النفقات الشهرية، حيث يجب على شخص ما التحقق يدويًا من كل مطالبة والموافقة عليها. إنها مشكلة لجميع المعنيين.

تعتبر هذه الإيصالات بمثابة دليل على الأموال التي تم إنفاقها، مما يضمن أن كل شيء على ما يرام. ومن خلال الالتزام بالقواعد واستخدام الأتمتة، يمكننا تبسيط عملية السداد هذه. يتعلق الأمر بتتبع الإنفاق، والوضوح فيما يتعلق بالمال، وجعل حياة الجميع أسهل.

ما هو إيصال المصروفات الصحيح؟

يعد تحديد ما يعتبر إيصالًا صالحًا للمصروفات بمثابة استعلام شائع في عملية السداد. يمكن أن يكون التنقل بين تعقيدات تقارير النفقات وإجراءات السداد والوثائق الضريبية أمرًا مربكًا، مما يؤدي إلى تكاليف مخفية في مطالبات النفقات.

مطلوب إيصال المصروفات لتحديد مبلغ المصروفات وتاريخها وموقعها وطبيعتها. هذه المعلومات الأساسية بمثابة دليل على نفقات الأعمال المشروعة. تحتاج الشركات إلى دليل صالح للشراء للمطالبة بالتخفيضات الضريبية، مما يثبت أن النفقات كانت بالفعل تكلفة متعلقة بالعمل. إنها ممارسة روتينية للشركات التي تهدف إلى تقليل التزاماتها الضريبية مع البقاء ضمن الحدود القانونية.

إن إيصالات نفقات الأعمال تفعل أكثر من مجرد تسهيل عمليات السداد؛ تطلب السلطات الضريبية مثل HMRC وIRS منهم التحقق من امتثال الشركة للوائح الضريبية. تثبت هذه الإيصالات نفقات العمل المشروعة، مما يضمن الالتزام بالقواعد الضريبية. يعد فهم أساسيات إيصال النفقات الصحيح أمرًا بالغ الأهمية للموظفين الذين يسعون إلى استرداد التكاليف والشركات التي تتطلع إلى الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة والامتثال للوائح الضريبية.

أمثلة على تعويض نفقات الأعمال الصالحة:

• نفقات السفر
• تعويض الوجبة
• مصاريف النقل
• سداد نفقات المكتب المنزلي
• تسديد نفقات النقل

أتمتة الاستلام

توفر حلول الأتمتة الحديثة مجموعة أدوات شاملة تحول عمليات السداد من مهمة يدوية وعرضة للأخطاء إلى عملية فعالة ودقيقة ومبسطة. تقوم هذه الحلول تلقائيًا باستخراج البيانات المهمة من إيصالاتك عن طريق تسخير الذكاء الاصطناعي للتعرف الضوئي على الحروف (OCR AI). يتم توجيه الإيصالات إلى سلطة الموافقة عبر قواعد الموافقة. يؤدي ذلك إلى تبسيط العملية وتوفير ما يصل إلى 80% من وقتك وتكلفتك.

يمكنك أتمتة عملية الدفع الخاصة بك عن طريق دمج موفري الدفع. قم بمزامنة البيانات في الوقت الفعلي مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك مثل Quickbooks للتسوية والمراقبة وإجراء التحليلات في عملية AP الخاصة بك.

قم بأتمتة عملية مطالباتك باستخدام Flow by Nanonets اليوم:

الأسئلة الشائعة

كيف يمكنني المطالبة بالنفقات دون إيصالات؟

في حين أن معظم الشركات تتطلب إيصالات للسداد، قد يفكر البعض في بدائل مثل البيانات المصرفية أو الملاحظات التفصيلية كدليل في بعض الحالات.

هل أحتاج إلى إيصالات أصلية لتقارير المصروفات؟

تقبل العديد من الشركات الآن الإيصالات والفواتير والتذاكر الإلكترونية كدليل صالح للنفقات، مما يلغي الحاجة إلى النسخ الورقية. ومع ذلك، قد تستمر بعض المنظمات في طلب الإيصالات الأصلية.

هل يمكن المطالبة بالنفقات بدون إيصال؟

لمنع الاحتيال في النفقات، تتبع معظم المؤسسات سياسة صارمة تتطلب إيصالات للتعويضات. ومع ذلك، في حالات استثنائية، قد تفكر الشركات في تقديم دليل بديل للنفقات التي يقدمها الموظفون.

• محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
• أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
• أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
• أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
• المصدر https://nanonets.com/blog/what-is-an-expense-receipt/