ما هي الأتمتة المحلية؟ | دليل شامل

ما هي الأتمتة المحلية؟ | دليل شامل

الطابع الزمني: 19 حزيران (يونيو) 2023 الساعة 10:27 ظهرًا

تخيل حصنًا من البراعة التكنولوجية ، حيث يتم حماية عمليات أتمتة مؤسستك داخل البنية التحتية الخاصة بك. من خلال التشغيل الآلي في مكان العمل ، يمكنك الاحتفاظ بمفاتيح مملكة محصنة ضد التهديدات الخارجية ، مما يضمن بقاء بياناتك الحساسة آمنة وسليمة.

في منشور المدونة هذا ، سوف نستكشف فوائد الأتمتة في أماكن العمل ، وكيف تتطلبها بعض الصناعات وما يخبئه المستقبل.

ما هي الأتمتة المحلية؟

تشير الأتمتة المحلية إلى عملية أتمتة المهام والعمليات المختلفة داخل المؤسسة باستخدام البرامج والأجهزة المثبتة على الخوادم أو مراكز البيانات الخاصة بالمؤسسة. أصبح هذا النوع من الأتمتة شائعًا بشكل متزايد بين الشركات والمؤسسات ، حيث يوفر تحكمًا وأمانًا أكبر على البيانات والعمليات الحساسة.

بينما توفر الأتمتة في مكان العمل تحكمًا أكبر في البنية التحتية والبيانات ، إلا أنها قد تكون أيضًا أكثر تكلفة وأقل قابلية للتوسع من التشغيل الآلي المستند إلى السحابة.

تفضل العديد من الشركات في الصناعات شديدة التنظيم ، مثل الرعاية الصحية والخدمات المصرفية والوكالات الحكومية ، الأتمتة في أماكن العمل لأنها توفر أعلى مستوى من الأمان والخصوصية.

هل تبحث عن أتمتة عمليات AP اليدوية الخاصة بك؟ احصل على نسخة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام لترى كيف يمكن أن تساعد Nanonets فريقك في التنفيذ الشامل أتمتة AP.

المكونات الرئيسية

  • الخوادم والأجهزة: تتضمن الأتمتة في مكان العمل عادةً استخدام خوادم وأجهزة مخصصة داخل البنية التحتية للشركة. تعمل هذه الخوادم كأساس لاستضافة وتشغيل برامج وتطبيقات الأتمتة.
  • برامج الأتمتة: يشكل برنامج الأتمتة المكون الأساسي للأتمتة في مكان العمل. يتضمن أدوات ومنصات مصممة لأتمتة العمليات والمهام التجارية المختلفة. يمكن أن يتراوح هذا البرنامج من حلول الأتمتة المتخصصة لوظائف محددة (مثل أتمتة العمليات الآلية) إلى مجموعات إدارة عمليات الأعمال الشاملة.
  • البنية التحتية للشبكة المحلية: تعتمد الأتمتة في مكان العمل على البنية التحتية للشبكة المحلية للشركة ، بما في ذلك المحولات وأجهزة التوجيه وجدران الحماية ومكونات الشبكات الأخرى. تضمن هذه المكونات الاتصال الآمن بين الأنظمة والأجهزة المختلفة المشاركة في عمليات الأتمتة.
  • نظام إدارة قواعد البيانات: يعد نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) مكونًا مهمًا في التشغيل الآلي داخل الشركة. يقوم بتخزين وإدارة البيانات المطلوبة لعمليات الأتمتة ، مما يضمن سلامة البيانات وأمنها واسترجاعها بكفاءة عند الحاجة.
  • أدوات التكامل والاتصال: غالبًا ما تتطلب الأتمتة في مكان العمل التكامل مع الأنظمة والتطبيقات الحالية داخل البنية التحتية للشركة. تسهل أدوات التكامل والبرمجيات الوسيطة التبادل السلس للبيانات والتواصل بين تطبيقات البرامج المختلفة ، مما يضمن أتمتة تدفق العمل بسلاسة.
  • تدابير أمنية: يعد الأمان مكونًا مهمًا من عناصر الأتمتة داخل الشركة. يتضمن تنفيذ إجراءات مثل جدران الحماية وأنظمة كشف التسلل وضوابط الوصول والتشفير وبروتوكولات الأمان الأخرى لحماية البيانات الحساسة وضمان سلامة وسرية عمليات الأتمتة.
  • الرصد وإعداد التقارير: توفر أدوات المراقبة وإعداد التقارير رؤية واضحة لأداء وفعالية عمليات الأتمتة في مقر الشركة. تقوم هذه الأدوات بتتبع وتحليل المقاييس المختلفة وإنشاء تقارير للمساعدة في تحديد الاختناقات وتحسين سير العمل وضمان الامتثال لمؤشرات الأداء المحددة مسبقًا.
  • أدوات الإدارة والتنظيم: تتطلب الأتمتة في مكان العمل أدوات إدارية لإدارة وتكوين سير عمل الأتمتة ، وعناصر التحكم في وصول المستخدم ، وإعدادات النظام ، والجوانب الأخرى لبيئة التشغيل الآلي. تمكّن هذه الأدوات مسؤولي تكنولوجيا المعلومات من مراقبة البنية التحتية للأتمتة وصيانتها والتحكم فيها بشكل فعال.
  • النسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث: يعد تنفيذ آليات النسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث أمرًا ضروريًا للأتمتة في مكان العمل. يتضمن ذلك النسخ الاحتياطية المنتظمة لتكوينات الأتمتة والبيانات وإعدادات النظام ، بالإضافة إلى وضع خطط وإجراءات الاسترداد لتقليل وقت التوقف عن العمل وفقدان البيانات في حالة فشل النظام أو الكوارث.
  • التوثيق وقاعدة المعرفة: يعد الاحتفاظ بوثائق شاملة وقاعدة معرفية أمرًا بالغ الأهمية لنجاح التشغيل الآلي في مكان العمل. ويتضمن توثيق عمليات الأتمتة والتكوينات وبنى النظام وإجراءات استكشاف الأخطاء وإصلاحها وأفضل الممارسات. يساعد هذا التوثيق في تدريب المستخدمين الجدد ، وضمان الاتساق ، وتوفير مرجع للتحسينات أو التعديلات المستقبلية.

فوائد الأتمتة في مكان العمل

زيادة الأمن

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية للأتمتة في مكان العمل في أنها توفر أمانًا أكبر للبيانات والعمليات الحساسة. باستخدام الأتمتة المحلية ، يمكن للشركات التحكم في من يمكنه الوصول إلى بياناتهم والتأكد من حمايتها من التهديدات الخارجية مثل الهجمات الإلكترونية وخروقات البيانات.

سيطرة أكبر

كما توفر الأتمتة في أماكن العمل للشركات تحكمًا أكبر في عملياتها وسير عملها. باستخدام الأتمتة في أماكن العمل ، يمكن للشركات تخصيص عمليات الأتمتة الخاصة بها لتلبية احتياجاتها ومتطلباتها المحددة ، والتي يمكن أن تساعد في تحسين الكفاءة والإنتاجية.

الامتثال المحسن

تعمل العديد من الشركات في صناعات تخضع للتنظيم الشديد ، مثل الرعاية الصحية أو التمويل. يمكن أن تساعد الأتمتة في مكان العمل هذه الشركات على ضمان أنها تلبي جميع المتطلبات التنظيمية من خلال أتمتة المهام والعمليات المتعلقة بالامتثال.

زيادة الكفاءة

يمكن أن تساعد الأتمتة المحلية الشركات على تبسيط عملياتها وتقليل الوقت والموارد المطلوبة لإكمال المهام. من خلال أتمتة المهام والعمليات المتكررة ، يمكن للشركات تحرير موظفيها للتركيز على المهام الأكثر أهمية التي تتطلب مدخلات بشرية.

وفورات في التكاليف

يمكن أن تساعد الأتمتة في أماكن العمل الشركات أيضًا على توفير المال عن طريق تقليل الحاجة إلى العمل اليدوي وزيادة الكفاءة. من خلال أتمتة المهام والعمليات ، يمكن للشركات تقليل عدد الموظفين المطلوبين لإكمال هذه المهام ، مما قد يساعد في تقليل تكاليف العمالة.

احجز هذا العرض التوضيحي المباشر لمدة 30 دقيقة لجعله آخر مرة يتعين عليك فيها إدخال البيانات يدويًا من الفواتير أو الإيصالات في برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

عيوب الأتمتة المحلية

للأتمتة في أماكن العمل العديد من العيوب التي يجب على الشركات مراعاتها قبل تنفيذها. تتمثل إحدى العوائق الرئيسية في ارتفاع التكاليف الأولية المرتبطة بشراء وصيانة الأجهزة والبرامج الضرورية. بالإضافة إلى ذلك ، تتطلب الأتمتة في أماكن العمل أن يكون لدى الشركات فريق متخصص لتكنولوجيا المعلومات لإدارة وصيانة نظام الأتمتة ، الأمر الذي قد يكون مكلفًا ويستغرق وقتًا طويلاً.

عيب آخر للأتمتة في مقر العمل هو الافتقار إلى قابلية التوسع مقارنة بالأتمتة القائمة على السحابة. مع الأتمتة في أماكن العمل ، تكون الشركات محدودة بقدرة الخوادم والأجهزة الخاصة بها ، مما قد يمثل مشكلة إذا احتاجوا إلى التوسع بسرعة.

تعمل الأتمتة في مكان العمل داخل الشبكة المحلية للشركة ، مما قد يحد من إمكانية الوصول للفرق البعيدة أو الموزعة. تتيح حلول الأتمتة المستندة إلى السحابة للمستخدمين الوصول إلى عمليات التشغيل الآلي وإدارتها من أي مكان متصل بالإنترنت ، مما يعزز التعاون والمرونة.

أخيرًا ، يمكن أن تكون الأتمتة المحلية أكثر عرضة لتهديدات الأمان من الأتمتة القائمة على السحابة. باستخدام الأتمتة المحلية ، تكون الشركات مسؤولة عن تأمين الخوادم ومراكز البيانات الخاصة بها ، والتي يمكن أن تشكل تحديًا للشركات الصغيرة ذات الموارد المحدودة /

في الختام ، بينما توفر الأتمتة في أماكن العمل العديد من المزايا ، بما في ذلك زيادة الأمان والتحكم الأكبر ، إلا أن لها أيضًا العديد من العيوب التي يجب على الشركات مراعاتها قبل تنفيذها. وتشمل هذه التكاليف الأولية المرتفعة وقابلية التوسع المحدودة وزيادة التعرض للتهديدات الأمنية.

ذكرني هذا المدخل في رينا صوفيا بنجمة الموت.
تصوير بول هاناوكا / Unsplash

في أماكن العمل مقابل الأتمتة السحابية مقابل الأتمتة المختلطة

الأتمتة السحابية والمحلية والمختلطة هي ثلاث طرق مختلفة لنشر برامج التشغيل الآلي والبنية التحتية.

تتضمن أتمتة السحابة نشر برامج التشغيل الآلي والبنية التحتية في السحابة ، مما يعني أن البرنامج والبنية التحتية يتم استضافتهما وإدارتهما بواسطة موفر خارجي. يوفر هذا النهج قابلية التوسع والمرونة والفعالية من حيث التكلفة ، ولكنه يمكن أيضًا أن يثير مخاوف تتعلق بالأمان والخصوصية.

تتضمن الأتمتة المحلية نشر برامج الأتمتة والبنية التحتية في مباني المؤسسة ، مما يعني أن البرنامج والبنية التحتية يتم استضافتهما وإدارتهما داخليًا بواسطة المؤسسة. يوفر هذا النهج قدرًا أكبر من التحكم والأمان ، ولكنه قد يكون أيضًا أكثر تكلفة وأقل قابلية للتوسع من التشغيل الآلي المستند إلى السحابة.

تتضمن الأتمتة المختلطة مزيجًا من كل من التشغيل الآلي السحابي والمحلي. يسمح هذا النهج للشركات بالاستفادة من مزايا كل من التشغيل الآلي السحابي والمحلي ، مثل قابلية التوسع والتحكم ، على التوالي. توفر الأتمتة المختلطة قدرًا أكبر من المرونة ويمكن أن تكون خيارًا جيدًا للشركات التي لديها متطلبات فريدة أو تحتاج إلى موازنة مخاوف الأمان وقابلية التوسع.

مستقبل الأتمتة في مكان العمل

مناهج هجينة: كما ذكرنا سابقًا ، توجد نُهج هجينة للأتمتة في أماكن العمل. فهو يجمع بين مزايا كل من الحلول المحلية والقائمة على السحابة. يتيح ذلك للمؤسسات الاستفادة من قابلية التوسع وإمكانية الوصول إلى السحابة مع الحفاظ على البيانات والعمليات الهامة في مكان العمل لتحسين الأمان والتحكم.

تكامل حوسبة الحافة: مع زيادة الطلب على الأتمتة في الوقت الفعلي وزمن انتقال منخفض ، أصبح تكامل الحوسبة المتطورة مع الأتمتة داخل الشركة أكثر انتشارًا. تعمل الحوسبة المتطورة على تقريب الحوسبة وتخزين البيانات من مصدر البيانات ، مما يتيح معالجة أسرع واتخاذ القرار لمهام الأتمتة الحساسة للوقت.

تكامل الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي: من المرجح أن تتضمن أنظمة الأتمتة المحلية قدرات أكثر تقدمًا في مجال الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي. يمكن أن تعزز هذه التقنيات عمليات الأتمتة من خلال تمكين اتخاذ القرارات الذكية والتحليلات التنبؤية وسير العمل التكيفي الذي يتعلم ويحسن بناءً على أنماط البيانات.

قابلية التشغيل البيني والتوحيد القياسي: ستركز حلول الأتمتة في مكان العمل المستقبلية على تحسين قابلية التشغيل البيني والتوحيد القياسي ، مما يسمح بالتكامل السلس مع الأنظمة والتطبيقات والأجهزة المختلفة. سيمكن هذا المؤسسات من تحقيق أتمتة أكثر شمولاً عبر بيئات وتقنيات متنوعة.

أتمتة العمليات الروبوتية الذكية (RPA): ستشهد الأتمتة في مكان العمل زيادة في اعتماد الذكاء الجيش الوطني الرواندي، حيث يمكن لروبوتات البرامج التعامل مع مهام أكثر تعقيدًا من خلال معالجة اللغة الطبيعية ورؤية الكمبيوتر والقدرات المعرفية. يتيح ذلك أتمتة تدفقات العمل المعقدة التي تتطلب اتخاذ قرارات وحل المشكلات على غرار الإنسان.

التحليلات المتقدمة وإعداد التقارير: ستوفر حلول الأتمتة في مكان العمل المستقبلية إمكانات تحليلات وإعداد تقارير محسّنة ، مما يوفر رؤى أعمق لأداء الأتمتة ، واستخدام الموارد ، وتحسين العمليات. سيمكن هذا النهج القائم على البيانات المؤسسات من اتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين مبادرات الأتمتة بشكل مستمر.

الأتمتة الخضراء: مع التركيز المتزايد على الاستدامة ، ستركز الأتمتة في مكان العمل على كفاءة الطاقة والأثر البيئي. يتضمن ذلك تحسين استخدام الموارد وتقليل استهلاك الطاقة واعتماد ممارسات صديقة للبيئة في تصميم وتشغيل البنية التحتية للأتمتة في مكان العمل.

هل سئمت من إدخال البيانات يدويًا في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو برامج المحاسبة؟ دعنا نوضح لك كيف يمكنك أتمتة سير عمل بيانات AP بالكامل في ثوانٍ.

في النهاية ، يعتمد الاختيار بين الأتمتة في مكان العمل والأتمتة السحابية على عوامل مثل حساسية البيانات والامتثال التنظيمي ومتطلبات التخصيص واعتبارات الميزانية. من خلال تقييم هذه العوامل بعناية وفهم الاحتياجات الفريدة لصناعتها ، يمكن للشركات اتخاذ قرار مستنير بشأن ما إذا كانت الأتمتة في مكان العمل هي الخيار الصحيح لأعمالها.

الطابع الزمني:

اكثر من الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي