অর্থপ্রবাহ, বিক্রেতা সম্পর্ক, এবং সামগ্রিক আর্থিক কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করে, যে কোনও সংস্থার জন্য প্রদেয় প্রক্রিয়াগুলি দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির একটি উল্লেখযোগ্য দিক হল চালান প্রক্রিয়াকরণ। ঐতিহ্যগতভাবে, ম্যানুয়াল চালান প্রক্রিয়াকরণ একটি সময়সাপেক্ষ এবং সম্পদ-নিবিড় কাজ, যার ফলে একটি চালান প্রক্রিয়াকরণের উচ্চ খরচ হয়।
যাইহোক, অটোমেশন প্রযুক্তির আবির্ভাবের সাথে, ব্যবসায়গুলি এখন তাদের অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রীমলাইন এবং অপ্টিমাইজ করার সুযোগ পেয়েছে, একটি চালান প্রক্রিয়াকরণের খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে৷
এই পোস্টে, আমরা অটোমেশন কীভাবে আপনার অ্যাকাউন্টের প্রতি চালানের প্রদেয় খরচ উন্নত করতে পারে তা অন্বেষণ করব, আপনাকে দক্ষতা বাড়াতে, ত্রুটি কমাতে এবং সঞ্চয় করতে সক্ষম করে।
একটি চালান প্রক্রিয়া করতে কত খরচ হয়?
একটি চালান প্রক্রিয়াকরণের খরচ শ্রম, প্রযুক্তি, অবকাঠামো, পুনর্মিলন এবং আরও অনেক কিছু সহ বিভিন্ন কারণকে অন্তর্ভুক্ত করে।
ম্যানুয়াল চালান প্রক্রিয়াকরণে একাধিক ম্যানুয়াল টাচপয়েন্ট জড়িত, যেমন ডেটা এন্ট্রি, যাচাইকরণ, অনুমোদন রাউটিং এবং অর্থপ্রদান প্রক্রিয়াকরণ। এই কাজগুলি সময়সাপেক্ষ এবং ত্রুটির প্রবণ হতে পারে, যার ফলে অদক্ষতা এবং ব্যয় বৃদ্ধি পায়।
শিল্প অধ্যয়ন অনুসারে, প্রতিষ্ঠানের আকার এবং প্রক্রিয়ার জটিলতার উপর নির্ভর করে ম্যানুয়ালি একটি চালান প্রক্রিয়াকরণের গড় খরচ প্রতি চালান $5 থেকে $20 পর্যন্ত হতে পারে।
একটি চালান প্রক্রিয়াকরণের খরচ প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ খরচে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে। প্রত্যক্ষ খরচের মধ্যে রয়েছে শ্রম, মুদ্রণ এবং মেইলিং, এবং ভৌত চালানের জন্য স্টোরেজ খরচ। পরোক্ষ খরচগুলি বিলম্বিত অর্থপ্রদানের সুযোগ খরচ, সম্ভাব্য বিলম্বের ফি এবং বিক্রেতার সম্পর্কের উপর প্রভাবকে অন্তর্ভুক্ত করে।
উপরন্তু, ম্যানুয়াল প্রসেসিং ত্রুটির ঝুঁকি বাড়ায়, যার ফলে চালানের অসঙ্গতি, অর্থ প্রদানের বিরোধ এবং সময়সাপেক্ষ পুনর্মিলন প্রক্রিয়া হয়।
এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে চালান প্রক্রিয়াকরণের গড় খরচ প্রতিষ্ঠানের বিদ্যমান ক্রিয়াকলাপ, চালানের পরিমাণ এবং বাস্তবায়িত অটোমেশনের স্তরের উপর নির্ভর করে উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হতে পারে।
অটোমেশন প্রযুক্তি গ্রহণ করে, ব্যবসাগুলি এই খরচগুলিকে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারে এবং আরও সুগমিত এবং সাশ্রয়ী মূল্যের অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় ফাংশন অর্জন করতে পারে।
চালান প্রক্রিয়াকরণ গড়ে কতক্ষণ লাগে?
চালানের জটিলতা, প্রয়োজনীয় অনুমোদনের সংখ্যা এবং বিদ্যমান প্রক্রিয়ার দক্ষতা সহ বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে ম্যানুয়ালি একটি চালান প্রক্রিয়া করার গড় সময় পরিবর্তিত হতে পারে।
ম্যানুয়াল চালান প্রক্রিয়াকরণে প্রায়ই সময় সাপেক্ষ পদক্ষেপ জড়িত থাকে, যেমন ডেটা এন্ট্রি, ম্যানুয়াল যাচাইকরণ, অনুমোদনের জন্য রাউটিং এবং ম্যানুয়াল ফাইলিং।
গবেষণায় দেখা গেছে যে ম্যানুয়াল চালান প্রক্রিয়াকরণে কয়েক দিন থেকে কয়েক সপ্তাহ সময় লাগতে পারে।
চালান প্রক্রিয়াকরণে বিলম্বের ফলে নেতিবাচক পরিণতি হতে পারে, যার মধ্যে দেরিতে অর্থপ্রদান, অগ্রিম অর্থপ্রদানের ডিসকাউন্ট মিস, বিক্রেতার সম্পর্কের টানাপোড়েন এবং পরিচালন ব্যয় বৃদ্ধি।
তদুপরি, একটি চালান প্রক্রিয়া করতে যত বেশি সময় লাগে, ত্রুটি এবং অসঙ্গতির সম্ভাবনা তত বেশি, পুনর্মিলন প্রক্রিয়া আরও দীর্ঘায়িত হয়।
পরবর্তী বিভাগে, আমরা বিশদভাবে চালান প্রক্রিয়াকরণের সাথে জড়িত পদক্ষেপগুলি অন্বেষণ করব।
চালান প্রক্রিয়াকরণ কি অন্তর্ভুক্ত?
চালান প্রক্রিয়াকরণ হল একটি বিস্তৃত কর্মপ্রবাহ যার মধ্যে কয়েকটি ধাপ জড়িত, যখন একটি চালান প্রাপ্ত হয় তখন থেকে চূড়ান্ত অর্থপ্রদান পর্যন্ত।
ইনভয়েস প্রক্রিয়াকরণের বিভিন্ন উপাদান বোঝার জন্য উন্নতির জন্য ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করা এবং কার্যকরভাবে অটোমেশন বাস্তবায়ন করা অপরিহার্য।
চালান প্রক্রিয়াকরণ চক্রের সাথে জড়িত গুরুত্বপূর্ণ ধাপগুলি এখানে রয়েছে:
- চালান প্রাপ্তি: প্রক্রিয়াটি একটি বিক্রেতা বা সরবরাহকারীর কাছ থেকে একটি চালান প্রাপ্তির সাথে শুরু হয়৷ এটি কাগজের চালান, পিডিএফ, বা ইলেকট্রনিক ডেটা ইন্টারচেঞ্জ (EDI) ফাইল সহ বিভিন্ন ফর্ম্যাটে হতে পারে।
- চালান ক্যাপচার: পরবর্তী ধাপ হল চালান ডেটা সঠিকভাবে ক্যাপচার করা। এর মধ্যে প্রাসঙ্গিক তথ্য যেমন চালান নম্বর, বিক্রেতার বিশদ, চালানের তারিখ, লাইন আইটেমের বিবরণ এবং সংশ্লিষ্ট পরিমাণগুলি বের করা জড়িত। ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি সময়সাপেক্ষ এবং ত্রুটি-প্রবণ হতে পারে, যা বিলম্ব এবং ভুলের দিকে পরিচালিত করে।
- যাচাই এবং বৈধতা: একবার চালানের ডেটা ক্যাপচার করা হলে, এটিকে অবশ্যই সঠিকতার জন্য যাচাই করতে হবে এবং ক্রয় আদেশ, চুক্তি বা অন্যান্য সহায়ক নথির বিরুদ্ধে যাচাই করতে হবে। এই ধাপটি নিশ্চিত করে যে চালানটি সম্মত শর্তাবলী এবং পরিমাণের সাথে সারিবদ্ধ।
- চালানের অনুমোদন: চালানটি সাধারণত যাচাইয়ের পরে একটি অনুমোদন প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যায়। এটি পূর্বনির্ধারিত কর্মপ্রবাহ এবং অনুমোদনের স্তরের উপর ভিত্তি করে পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের জন্য উপযুক্ত কর্মী বা বিভাগে চালানটি রাউটিং জড়িত। ম্যানুয়াল অনুমোদন প্রক্রিয়ায় প্রায়ই শারীরিক কাগজপত্র বা ইমেল জড়িত থাকে, যা বিলম্ব এবং অদক্ষতার দিকে পরিচালিত করে।
- ব্যতিক্রম হ্যান্ডলিং: কিছু ক্ষেত্রে, চালানগুলির মধ্যে অমিল থাকতে পারে বা অতিরিক্ত পদক্ষেপের প্রয়োজন হতে পারে, যেমন মূল্য সংক্রান্ত বিরোধগুলি সমাধান করা, ডেলিভারি সমস্যাগুলি স্পষ্ট করা, বা চালান এবং সমর্থনকারী নথিগুলির মধ্যে পার্থক্যগুলি সমাধান করা৷ ব্যতিক্রম হ্যান্ডলিং সঠিক চালান প্রক্রিয়াকরণ নিশ্চিত করতে এই সমস্যাগুলি সনাক্ত করা এবং সমাধান করা জড়িত।
- পুনর্মিলন: একবার চালান অনুমোদিত হলে, এটি সংশ্লিষ্ট আর্থিক রেকর্ড এবং অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সের সাথে মিলিত হওয়া প্রয়োজন। এটি নিশ্চিত করে যে চালানটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে নথিভুক্ত পরিমাণের সাথে মেলে এবং যে কোনও অসঙ্গতি চিহ্নিত করা হয়েছে এবং সমাধান করা হয়েছে।
- পেমেন্ট প্রসেসিং: চালান প্রক্রিয়াকরণ চক্রের চূড়ান্ত ধাপ হল বিক্রেতা বা সরবরাহকারীকে অর্থ প্রদান। এর মধ্যে অর্থপ্রদানের ফাইল তৈরি করা, ইলেকট্রনিক ফান্ড ট্রান্সফার (EFT) শুরু করা, চেক জারি করা বা অন্যান্য অর্থপ্রদানের পদ্ধতি ব্যবহার করা জড়িত থাকতে পারে।
চালান প্রক্রিয়াকরণ চক্রের প্রতিটি ধাপ ম্যানুয়ালি করা হলে সময়সাপেক্ষ এবং সম্পদ-নিবিড় হতে পারে। এই ক্ষেত্রগুলিতে স্বয়ংক্রিয়তা প্রয়োগ করা কার্যকারিতা, নির্ভুলতা এবং চালান প্রতি সামগ্রিক খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারে।
একটি চালান প্রক্রিয়াকরণের গড় খরচকে কী প্রভাবিত করে?
IOFM-এর অনুমান অনুসারে, কম চালানের পরিমাণ (<20,000), সংস্থাগুলির একটি চালান প্রক্রিয়াকরণের গড় খরচ হতে পারে যা অটোমেশন সহ $12.98 এবং অটোমেশন ছাড়া $15.97।
মাঝারি চালান ভলিউমের জন্য (20,000 - 100,000), একটি চালান প্রক্রিয়া করার গড় খরচ অটোমেশন সহ $4.24 এবং অটোমেশন ছাড়া $6.10। উচ্চ চালান ভলিউমের জন্য (>100,000), একটি চালান প্রক্রিয়া করার গড় খরচ হল অটোমেশন সহ $3.18 এবং ছাড়া $3.62৷
এই পার্থক্যগুলি উল্লেখযোগ্য নগদ প্রবাহের পরিমাণ হতে পারে, তাই খরচ- বা সময়-সঞ্চয় করার সুযোগগুলি চিহ্নিত করা অপরিহার্য। অটোমেশন এক্ষেত্রে সাহায্য করতে পারে।
কিভাবে একটি চালান প্রক্রিয়াকরণের গড় খরচ কমাতে?
বেশ কয়েকটি কারণ একটি চালান প্রক্রিয়াকরণের গড় খরচকে প্রভাবিত করে। যে সংস্থাগুলি তাদের চালান প্রক্রিয়াকরণ অপ্টিমাইজ করতে এবং চালান প্রক্রিয়াকরণের খরচ কমাতে চায় তাদের জন্য এই বিষয়গুলি বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷ নিম্নলিখিত উপাদানগুলি উন্নতির সম্ভাব্য ক্ষেত্র:
- চালান ভলিউম: একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রক্রিয়াকৃত চালানের মোট সংখ্যা সামগ্রিক খরচকে প্রভাবিত করে। উচ্চতর চালান ভলিউম সাধারণত স্কেল অর্থনীতির কারণে এবং প্রক্রিয়ার দক্ষতা বৃদ্ধির কারণে প্রতি চালানের গড় খরচ কম করে।
- স্বয়ংক্রিয়তা: চালান প্রক্রিয়াকরণ কর্মপ্রবাহে বাস্তবায়িত অটোমেশনের স্তর উল্লেখযোগ্যভাবে খরচকে প্রভাবিত করে৷ অটোমেশন ম্যানুয়াল কাজগুলিকে স্ট্রীমলাইন করে ত্রুটিগুলি হ্রাস করে এবং সামগ্রিক প্রক্রিয়াকরণের সময়কে ত্বরান্বিত করে, যার ফলে প্রতি চালানের খরচ কম হয়।
- শ্রম খরচ: চালান প্রক্রিয়াকরণের সাথে জড়িত মানব সম্পদের খরচ, কর্মীদের বেতন, সুবিধা এবং প্রশিক্ষণ সহ, প্রতি চালানের সামগ্রিক খরচে অবদান রাখে। যেসব প্রতিষ্ঠানের শ্রম খরচ বেশি তাদের চালান প্রতি গড় খরচ বেশি হবে।
- ব্যতিক্রম হ্যান্ডলিং: চালান ব্যতিক্রমগুলি যেমন ত্রুটি, অসঙ্গতি বা অনুপস্থিত তথ্যের সাথে মোকাবিলা করা প্রক্রিয়াকরণের খরচ বাড়ায়। ব্যতিক্রমগুলি সমাধান করার জন্য অতিরিক্ত সংস্থান, সময় এবং প্রচেষ্টার প্রয়োজন, যা প্রতি চালানের গড় খরচ বাড়াতে পারে।
- প্রযুক্তি অবকাঠামো: ইনভয়েস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, ডকুমেন্ট স্ক্যানিং, স্টোরেজ সলিউশন এবং ডেটা এক্সট্র্যাকশন টুলস সহ প্রযুক্তি পরিকাঠামোর দক্ষতা এবং ক্ষমতা ইনভয়েস প্রতি খরচকে প্রভাবিত করে। শক্তিশালী এবং সমন্বিত প্রযুক্তি প্রয়োগ করা প্রক্রিয়াকরণ কর্মপ্রবাহকে অপ্টিমাইজ করতে পারে এবং খরচ কমাতে পারে।
এই বিষয়গুলি বোঝার এবং মোকাবেলা করার মাধ্যমে, সংস্থাগুলি তাদের অ্যাকাউন্টের প্রদেয় প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করার সুযোগগুলি সনাক্ত করতে পারে এবং একটি চালান প্রক্রিয়াকরণের জন্য কম গড় খরচ অর্জন করতে পারে।
এটি আর্থিক কর্মক্ষমতা উন্নত করে এবং কৌশলগত উদ্যোগে বিনিয়োগের জন্য অতিরিক্ত নগদ প্রবাহ প্রদান করে, যার ফলে ব্যবসার সামগ্রিক ফলাফল ভালো হয়। নিম্নলিখিত বিভাগটি পরীক্ষা করবে কিভাবে অটোমেশন চালান প্রক্রিয়াকরণে সাহায্য করতে পারে।
কিভাবে অটোমেশন চালান প্রক্রিয়াকরণ এবং কম খরচ উন্নত করতে পারে
অটোমেশন ইনভয়েস প্রক্রিয়াকরণে একটি গেম-চেঞ্জার হিসাবে আবির্ভূত হয়েছে, যে সংস্থাগুলি তাদের অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় ক্রিয়াকলাপকে স্ট্রীমলাইন করতে এবং খরচ কমাতে চায় তাদের উল্লেখযোগ্য সুবিধা প্রদান করে।
এখানে কিছু মূল উপায় রয়েছে যাতে অটোমেশন চালান প্রক্রিয়াকরণকে উন্নত করতে পারে:
দ্রুত প্রক্রিয়াকরণ
ম্যানুয়াল চালান প্রক্রিয়াকরণ সময়সাপেক্ষ এবং বিলম্বের প্রবণ হতে পারে। অটোমেশন ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি বাদ দিয়ে চালান প্রক্রিয়াকরণের কর্মপ্রবাহকে ত্বরান্বিত করে।
ন্যূনতম মানব হস্তক্ষেপের মাধ্যমে ইনভয়েসগুলি ডিজিটালভাবে ক্যাপচার করা, যাচাই করা এবং অনুমোদনের জন্য রুট করা যেতে পারে, যার ফলে দ্রুত শ্রম এবং ভলিউম ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়াকরণের সময় হয়। এটি একটি চালান প্রক্রিয়াকরণের গড় খরচ কমাতে সাহায্য করে৷
উন্নত নির্ভুলতা
ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি ত্রুটির জন্য সংবেদনশীল, যা অর্থপ্রদানের অসঙ্গতি এবং সম্ভাব্য আর্থিক ক্ষতির দিকে পরিচালিত করে।
অটোমেশন উন্নত অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) প্রযুক্তি এবং ইন্টেলিজেন্ট ডেটা এক্সট্রাকশন অ্যালগরিদম ব্যবহার করে যাতে বিভিন্ন ফরম্যাট থেকে ইনভয়েস ডেটা সঠিকভাবে ক্যাপচার করা যায়।
এটি মানবিক ত্রুটির সম্ভাবনা হ্রাস করে এবং প্রক্রিয়াকরণ চক্র জুড়ে ডেটা নির্ভুলতা নিশ্চিত করে, এইভাবে ব্যয় করা সময় এবং সংস্থান হ্রাস করে। এটি একটি চালান প্রক্রিয়াকরণের খরচ কমাতে সাহায্য করে।
বর্ধিত দক্ষতা
অটোমেশনের সাথে, চালান প্রক্রিয়াকরণ আরও দক্ষ এবং সুবিন্যস্ত হয়। ইন্টেলিজেন্ট ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন টুল রাউটিং এবং অনুমোদন প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারে, যাতে ইনভয়েসগুলি সঠিক স্টেকহোল্ডারদের কাছে অবিলম্বে পৌঁছানো যায়।
স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তি এবং অনুস্মারকগুলি বাধাগুলি হ্রাস করে, প্রক্রিয়াকরণ চক্রের সময় হ্রাস করে এবং সামগ্রিক দক্ষতা উন্নত করে।
মূল্য সংকোচন
অটোমেশনের উল্লেখযোগ্য ক্রমবর্ধমান সুবিধা হল চালান প্রক্রিয়াকরণের খরচ কমানোর সম্ভাবনা।
সংস্থাগুলি ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি দূর করে, ত্রুটিগুলি হ্রাস করে এবং কর্মপ্রবাহকে স্ট্রিমলাইন করে উল্লেখযোগ্য খরচ সাশ্রয় করতে পারে।
অটোমেশন অতিরিক্ত কর্মীদের প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে, কাগজের ব্যবহার কমিয়ে দেয় এবং প্রক্রিয়ার দক্ষতা বাড়ায়, যা শেষ পর্যন্ত চালান প্রতি কম খরচের দিকে পরিচালিত করে।
উন্নত সম্মতি
চালান প্রক্রিয়াকরণ অটোমেশন অভ্যন্তরীণ নীতি এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতি প্রয়োগ করতে পারে।
স্বয়ংক্রিয় বৈধতা নিয়মগুলি অ-সম্মতিশীল চালানগুলিকে পতাকাঙ্কিত করতে পারে, অর্থপ্রদানের শর্তাবলী, চুক্তির শর্তাবলী এবং নিয়ন্ত্রক নির্দেশিকাগুলির আনুগত্য নিশ্চিত করে৷ এটি ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করে এবং সঠিক ও অনুগত প্রক্রিয়াকরণ প্রদান করে।
ডেটা দৃশ্যমানতা এবং বিশ্লেষণ
অটোমেশন সমাধান ইনভয়েস প্রক্রিয়াকরণ কার্যক্রমে রিয়েল-টাইম দৃশ্যমানতা প্রদান করে। ইনভয়েস ভলিউম, প্রক্রিয়াকরণের সময়, বাধা এবং কর্মক্ষমতা মেট্রিক্সের অন্তর্দৃষ্টি পেতে সংস্থাগুলি ব্যাপক প্রতিবেদন এবং বিশ্লেষণ তৈরি করতে পারে।
এই অন্তর্দৃষ্টিগুলি জ্ঞাত সিদ্ধান্ত গ্রহণ, প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান, ক্রমাগত উন্নতি এবং ব্যবসায়িক দক্ষতা সক্ষম করে৷
অটোমেশনের শক্তি ব্যবহার করে, সংস্থাগুলি তাদের চালান প্রক্রিয়াকরণ ক্রিয়াকলাপগুলিকে রূপান্তর করতে পারে। অটোমেশন গতি, নির্ভুলতা, কার্যকারিতা এবং খরচ-কার্যকারিতা বাড়ায়, সামগ্রিকভাবে প্রদেয় অ্যাকাউন্টের কার্যকারিতাকে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করে।
কিভাবে Nanonets চালান প্রক্রিয়াকরণ স্বয়ংক্রিয়
ন্যানোনেটস হল ইনভয়েস প্রক্রিয়াকরণে বিপ্লব ঘটাতে উন্নত অটোমেশন সমাধানের একটি নেতৃস্থানীয় প্রদানকারী।
এর অত্যাধুনিক প্রযুক্তি এবং বুদ্ধিমান ক্ষমতা সহ, Nanonets সম্পূর্ণ চালান প্রক্রিয়াকরণ কর্মপ্রবাহকে স্ট্রীমলাইন করে, অতুলনীয় দক্ষতা এবং নির্ভুলতা প্রদান করে। এখানে কিভাবে Nanonets চালান প্রক্রিয়াকরণ স্বয়ংক্রিয় হয়.
ন্যানোনেটস অ্যাডভান্সড অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) প্রযুক্তি এবং মেশিন লার্নিং অ্যালগরিদম ব্যবহার করে যাতে ইনভয়েস থেকে প্রাসঙ্গিক ডেটা সঠিকভাবে বের করা যায়।
এটি স্ক্যান করা নথি, পিডিএফ এবং ডিজিটাল চালান সহ বিভিন্ন চালান বিন্যাস পরিচালনা করতে পারে।
সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োজনীয় বিবরণ যেমন বিক্রেতার নাম, চালান নম্বর, তারিখ, লাইন আইটেম এবং পরিমাণগুলি ক্যাপচার করে, ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রির প্রয়োজনীয়তা দূর করে।
স্বয়ংক্রিয় বৈধতা এবং যাচাইকরণ
ন্যানোনেট ডেটা নির্ভুলতা এবং অখণ্ডতা নিশ্চিত করতে নিয়ম স্থাপন করতে পারে।
এটি ডুপ্লিকেট চালান, অনুপস্থিত তথ্য এবং পূর্বনির্ধারিত নিয়মের সাথে সম্মতির জন্য পরীক্ষা করে। কোনো অসঙ্গতি বা অসঙ্গতি পর্যালোচনার জন্য পতাকাঙ্কিত করা হয়, ত্রুটি এবং প্রতারণামূলক কার্যকলাপের ঝুঁকি হ্রাস করে।
পুরো ওয়ার্কফ্লো প্রক্রিয়া স্ট্রীমলাইন করুন
Nanonets স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্বনির্ধারিত নিয়ম এবং কর্মপ্রবাহের উপর ভিত্তি করে পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের জন্য উপযুক্ত স্টেকহোল্ডারদের কাছে চালানগুলিকে রুট করে।
সিস্টেমটি বিজ্ঞপ্তি এবং অনুস্মারক পাঠায়, সময়মত কর্ম নিশ্চিত করে এবং প্রক্রিয়াকরণ চক্রের সময় হ্রাস করে।
স্টেকহোল্ডাররা সহযোগিতা করতে পারে, যোগাযোগ করতে পারে এবং সিস্টেমের মধ্যে ইনভয়েসের অবস্থা ট্র্যাক করতে পারে, স্বচ্ছতা, গতি এবং জবাবদিহিতা উন্নত করে।
বিদ্যমান সিস্টেমের সাথে সংহত করুন
ন্যানোনেট বিদ্যমান সিস্টেমগুলিকে একীভূত করতে পারে, যেমন ERP (এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং) সফ্টওয়্যার, অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন, মসৃণ ডেটা বিনিময় এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশন সক্ষম করে।
এই ইন্টিগ্রেশন ম্যানুয়াল ডেটা স্থানান্তরের প্রয়োজনীয়তা দূর করে, ত্রুটিগুলি হ্রাস করে এবং প্রক্রিয়ার দক্ষতা বাড়ায়।
ন্যানোনেট তার স্বজ্ঞাত ইন্টারফেসের সাথে চালানে ব্যতিক্রম বা অসঙ্গতিগুলি দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে পারে।
সিস্টেমটি অসঙ্গতিগুলিকে ফ্ল্যাগ করে, যেমন মূল্যের অমিল বা অসম্পূর্ণ তথ্য, ব্যবহারকারীদের তাৎক্ষণিকভাবে তাদের সমাধান করার অনুমতি দেয়। এই সুবিন্যস্ত ব্যতিক্রম-হ্যান্ডলিং প্রক্রিয়া সঠিক এবং অনুগত চালান প্রক্রিয়াকরণ নিশ্চিত করে।
Nanonets অফার ব্যাপক রিপোর্টিং এবং বিশ্লেষণ ক্ষমতা, চালান প্রক্রিয়াকরণ কর্মক্ষমতা মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি প্রদান.
ব্যবহারকারীরা কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করতে পারে, কী মেট্রিক্স ট্র্যাক করতে পারে এবং উন্নতির জন্য ক্ষেত্র চিহ্নিত করতে পারে। এই অন্তর্দৃষ্টিগুলি সংস্থাগুলিকে চালান প্রক্রিয়াকরণের কার্যপ্রবাহ অপ্টিমাইজ করতে, উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এবং ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।
Nanonets একটি শক্তিশালী এবং বুদ্ধিমান প্ল্যাটফর্ম সহ সংস্থাগুলিকে তাদের চালান প্রক্রিয়াকরণ স্বয়ংক্রিয় এবং অপ্টিমাইজ করার ক্ষমতা দেয়, একটি চালান প্রক্রিয়াকরণের গড় খরচ কমানো.
উন্নত প্রযুক্তির ব্যবহার করে, Nanonets উল্লেখযোগ্যভাবে ম্যানুয়াল প্রচেষ্টা হ্রাস করে, নির্ভুলতা উন্নত করে, দক্ষতা বাড়ায় এবং প্রতি চালান খরচ কমায়।
সংস্থাগুলি এইভাবে সুবিন্যস্ত ক্রিয়াকলাপ, প্রক্রিয়াকরণের সময় হ্রাস এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির অভিজ্ঞতা অর্জন করতে পারে, শেষ পর্যন্ত উন্নত আর্থিক ব্যবস্থাপনা এবং ব্যবসায়িক ফলাফলগুলি চালিত করে।
উপসংহার
সার্জারির চালান প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার বাজার 22 সালে $2022 বিলিয়ন থেকে 25.3 সালের মধ্যে $2033 বিলিয়ন হবে বলে আশা করা হচ্ছে, যা 18% এর CAGR-এ বৃদ্ধি পাবে। এটি ইনভয়েস প্রক্রিয়াকরণে অটোমেশনের ক্রমবর্ধমান ভূমিকাকে স্পষ্টভাবে নির্দেশ করে৷
যেকোন কোম্পানির অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়া এবং আর্থিক নগদ প্রবাহ পরিচালনা করার জন্য চালান প্রক্রিয়াকরণ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ম্যানুয়াল চালান প্রক্রিয়াকরণ সময়-, শ্রম-, এবং খরচ-নিবিড়।
খরচ কমাতে এবং প্রতিযোগিতামূলক থাকার জন্য, ব্যবসায়িকদের চালান প্রক্রিয়াকরণ স্বয়ংক্রিয় করতে হবে। IOFM এর 2021 এর উপর ভিত্তি করে রিপোর্ট প্রদেয় অ্যাকাউন্টের ভবিষ্যত সম্পর্কে, এটি পাওয়া গেছে যে 51% চালান সম্পূর্ণরূপে ইলেকট্রনিকভাবে প্রক্রিয়া করা হবে।
অটোমেশন ডাটা এন্ট্রি এবং ইনভয়েস ম্যাচিংয়ের মতো ক্লান্তিকর ম্যানুয়াল কাজগুলিকে দূর করে, যা অর্থ দলগুলিকে আরও মূল্য সংযোজন ক্রিয়াকলাপগুলিতে ফোকাস করতে দেয়৷
Nanonets'র উন্নত OCR প্রযুক্তি, মেশিন লার্নিং অ্যালগরিদম এবং নিরবচ্ছিন্ন ইন্টিগ্রেশন ক্ষমতা সহ, সংস্থাগুলির কাছে তাদের অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার রয়েছে৷
Nanonets-এর অটোমেশন ক্ষমতার ব্যবহার করে, ব্যবসাগুলি তাদের চালান প্রক্রিয়াকরণে দক্ষতা, নির্ভুলতা এবং খরচ সঞ্চয়ের নতুন স্তর আনলক করতে পারে।
- এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
- PlatoData.Network উল্লম্ব জেনারেটিভ Ai. নিজেকে ক্ষমতায়িত করুন। এখানে প্রবেশ করুন.
- প্লেটোএআইস্ট্রিম। Web3 ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
- প্লেটোইএসজি। মোটরগাড়ি / ইভি, কার্বন, ক্লিনটেক, শক্তি, পরিবেশ সৌর, বর্জ্য ব্যবস্থাপনা. এখানে প্রবেশ করুন.
- ব্লকঅফসেট। পরিবেশগত অফসেট মালিকানার আধুনিকীকরণ। এখানে প্রবেশ করুন.
- উত্স: https://nanonets.com/blog/cost-of-processing-an-invoice/
- : আছে
- : হয়
- $3
- $ ইউপি
- 000
- 10
- 100
- 20
- 2021
- 2022
- 24
- 98
- a
- খানি
- হিসাব
- দায়িত্ব
- হিসাবরক্ষণ
- অ্যাকাউন্টস
- পরিশোধযোগ্য হিসাব
- সঠিকতা
- সঠিক
- সঠিক
- অর্জন করা
- স্টক
- ক্রিয়াকলাপ
- অতিরিক্ত
- ঠিকানা
- সম্ভাষণ
- দত্তক
- অগ্রসর
- সুবিধা
- আবির্ভাব
- পর
- বিরুদ্ধে
- আলগোরিদিম
- সারিবদ্ধ
- অনুমতি
- এছাড়াও
- পরিমাণ
- পরিমাণে
- an
- বৈশ্লেষিক ন্যায়
- এবং
- কোন
- অ্যাপ্লিকেশন
- যথাযথ
- অনুমোদন
- অনুমোদন
- অনুমোদিত
- রয়েছি
- এলাকার
- AS
- দৃষ্টিভঙ্গি
- At
- অনুমোদন
- স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি প্রয়োগ করা
- স্বয়ংক্রিয়
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে
- স্বয়ংক্রিয়করণ
- স্বয়ংক্রিয়তা
- গড়
- ভারসাম্যকে
- ভিত্তি
- BE
- হয়ে
- হয়েছে
- সুবিধা
- উত্তম
- মধ্যে
- বিলিয়ন
- ব্যবসায়
- ব্যবসা
- by
- cagr
- CAN
- ক্ষমতা
- গ্রেপ্তার
- আধৃত
- ক্যাচ
- মামলা
- নগদ
- নগদ প্রবাহ
- মতভেদ
- চরিত্র
- চরিত্র স্বীকৃতি
- চেক
- পরিষ্কারভাবে
- সহযোগিতা করা
- এর COM
- যোগাযোগ
- কোম্পানি
- প্রতিযোগিতামূলক
- জটিলতা
- সম্মতি
- অনুবর্তী
- উপাদান
- ব্যাপক
- উপসংহার
- ফল
- একটানা
- চুক্তি
- চুক্তি
- অবদান
- অনুরূপ
- মূল্য
- খরচ বাঁচানো
- সাশ্রয়ের
- খরচ
- সংকটপূর্ণ
- কঠোর
- কাস্টমাইজড
- কাটিং-এজ
- চক্র
- উপাত্ত
- তথ্য অনুপ্রবেশ
- তথ্য বিনিময়
- তথ্য চালিত
- তারিখ
- দিন
- ডিলিং
- সিদ্ধান্ত মেকিং
- সিদ্ধান্ত
- বিলম্বিত
- বিলম্ব
- প্রদান
- বিলি
- বিভাগ
- নির্ভর করে
- স্থাপন
- বিস্তারিত
- বিস্তারিত
- পার্থক্য
- ডিজিটাল
- ডিজিটালরূপে
- সরাসরি
- ডিসকাউন্ট
- বিরোধ
- দলিল
- কাগজপত্র
- না
- সম্পন্ন
- ড্রাইভ
- পরিচালনা
- কারণে
- গোড়ার দিকে
- অর্থনীতির
- অর্থনীতির মাত্রা
- কার্যকরীভাবে
- দক্ষতা
- দক্ষ
- দক্ষতার
- প্রচেষ্টা
- বৈদ্যুতিক
- বৈদ্যুতিন
- উপাদান
- ঘটিয়েছে
- দূর
- ইমেল
- উদিত
- ক্ষমতা
- সক্ষম করা
- সক্রিয়
- পরিবেষ্টন করা
- পরিবেষ্টিত
- জোরদার করা
- উন্নত করা
- বাড়ায়
- বর্ধনশীল
- নিশ্চিত করা
- নিশ্চিত
- নিশ্চিত
- উদ্যোগ
- সমগ্র
- প্রবেশ
- ইআরপি
- ভুল
- ত্রুটি
- অপরিহার্য
- অনুমান
- পরীক্ষক
- ব্যতিক্রম
- বিনিময়
- বিদ্যমান
- প্রত্যাশিত
- ত্বরান্বিত করে
- অভিজ্ঞতা
- অন্বেষণ করুণ
- নির্যাস
- কারণের
- দ্রুত
- ফি
- কয়েক
- নথি পত্র
- ফাইলিং
- চূড়ান্ত
- অর্থ
- আর্থিক
- আর্থিক কর্মক্ষমতা
- পতাকাঙ্কিত
- পতাকা
- প্রবাহ
- প্রবাহ
- কেন্দ্রবিন্দু
- অনুসরণ
- জন্য
- পাওয়া
- প্রতারণাপূর্ণ
- থেকে
- ক্রিয়া
- তহবিল
- অধিকতর
- ভবিষ্যৎ
- লাভ করা
- খেলা পরিবর্তনকারী
- সাধারণত
- উত্পাদন করা
- উৎপাদিত
- Goes
- হত্তয়া
- ক্রমবর্ধমান
- নির্দেশিকা
- হাতল
- হ্যান্ডলিং
- হারনেসিং
- আছে
- সাহায্য
- সাহায্য
- এখানে
- উচ্চ
- ঊর্ধ্বতন
- কিভাবে
- HTTPS দ্বারা
- মানবীয়
- মানব সম্পদ
- চিহ্নিত
- সনাক্ত করা
- চিহ্নিতকরণের
- প্রভাব
- হানিকারক
- প্রভাব
- অনুজ্ঞাসূচক
- বাস্তবায়ন
- বাস্তবায়িত
- বাস্তবায়ন
- গুরুত্বপূর্ণ
- উন্নত করা
- উন্নত
- উন্নতি
- উন্নতি
- in
- অন্তর্ভুক্ত করা
- সুদ্ধ
- বর্ধিত
- বৃদ্ধি
- শিল্প
- প্রভাব
- তথ্য
- অবগত
- পরিকাঠামো
- উদ্যোগ
- অর্ন্তদৃষ্টি
- সম্পূর্ণ
- সংহত
- ইন্টিগ্রেশন
- অখণ্ডতা
- বুদ্ধিমান
- ইন্টারফেস
- অভ্যন্তরীণ
- হস্তক্ষেপ
- মধ্যে
- স্বজ্ঞাত
- বিনিয়োগ
- চালান পরিচালনা
- চালান প্রক্রিয়াকরণ
- জড়িত করা
- জড়িত
- ঘটিত
- সমস্যা
- জারি
- IT
- আইটেম
- এর
- চাবি
- শ্রম
- বিলম্বে
- নেতৃত্ব
- নেতৃত্ব
- শিক্ষা
- উচ্চতা
- মাত্রা
- ওঠানামায়
- উপজীব্য
- মত
- লাইন
- দীর্ঘ
- আর
- খুঁজছি
- লোকসান
- কম
- নিম্ন
- হ্রাসকরন
- মেশিন
- মেশিন লার্নিং
- করা
- পরিচালনা করা
- ব্যবস্থাপনা
- ম্যানুয়াল
- ম্যানুয়ালি
- ম্যাচিং
- মে..
- পদ্ধতি
- ছন্দোবিজ্ঞান
- যত্সামান্য
- মিস
- অনুপস্থিত
- প্রশমিত করা
- অধিক
- আরো দক্ষ
- অনেক
- বহু
- অবশ্যই
- নাম
- প্রয়োজন
- চাহিদা
- নেতিবাচক
- নতুন
- পরবর্তী
- বিজ্ঞপ্তি
- এখন
- সংখ্যা
- OCR করুন
- of
- নৈবেদ্য
- প্রায়ই
- on
- একদা
- ONE
- কর্মক্ষম
- অপারেশনস
- সুযোগ
- সুযোগ
- অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রেকগনিশন
- অপ্টিমাইজেশান
- অপ্টিমিজ
- or
- আদেশ
- সংগঠন
- সংগঠন
- অন্যান্য
- ফলাফল
- সামগ্রিক
- কাগজ
- নিম্নলিখিত বিষয়গুলি
- প্রদান
- মুল্য পরিশোধ পদ্ধতি
- পেমেন্ট প্রসেসিং
- পেমেন্ট
- কর্মক্ষমতা
- সঞ্চালিত
- কাল
- কর্মিবৃন্দ
- শারীরিক
- পরিকল্পনা
- মাচা
- Plato
- প্লেটো ডেটা ইন্টেলিজেন্স
- প্লেটোডাটা
- পয়েন্ট
- নীতি
- পোস্ট
- সম্ভাব্য
- ক্ষমতা
- ক্ষমতাশালী
- মূল্য
- মুদ্রণ
- প্রক্রিয়া
- প্রক্রিয়াকৃত
- প্রসেস
- প্রক্রিয়াজাতকরণ
- প্রমোদ
- প্রদান
- প্রদানকারী
- উপলব্ধ
- প্রদানের
- ক্রয়
- বিশুদ্ধরূপে
- পরিসর
- নাগাল
- প্রকৃত সময়
- গৃহীত
- স্বীকার
- পুনর্মিলন
- নথিভুক্ত
- রেকর্ড
- হ্রাস করা
- হ্রাসপ্রাপ্ত
- হ্রাস
- হ্রাস
- চেহারা
- নিয়ন্ত্রক
- সম্পর্ক
- প্রাসঙ্গিক
- পুনরাবৃত্তিমূলক
- প্রতিবেদন
- প্রতিবেদন
- প্রয়োজন
- প্রয়োজনীয়
- আবশ্যকতা
- প্রয়োজন
- স্থিরপ্রতিজ্ঞ
- সমাধানে
- সংস্থান
- সংস্থান-নিবিড়
- Resources
- ফলে এবং
- এখানে ক্লিক করুন
- বিপ্লব করা
- অধিকার
- ঝুঁকি
- ঝুঁকি
- শক্তসমর্থ
- ভূমিকা
- যাত্রাপথ
- প্রমাথী
- নিয়ম
- s
- বেতন
- জমা
- স্কেল
- স্ক্যানিং
- নির্বিঘ্ন
- অধ্যায়
- সচেষ্ট
- পাঠায়
- বিভিন্ন
- প্রদর্শিত
- গুরুত্বপূর্ণ
- উল্লেখযোগ্যভাবে
- আয়তন
- মসৃণ
- So
- সফটওয়্যার
- সলিউশন
- কিছু
- নির্দিষ্ট
- স্পীড
- অতিবাহিত
- দণ্ড
- ইন্টার্নশিপ
- অংশীদারদের
- অবস্থা
- থাকা
- ধাপ
- প্রারম্ভিক ব্যবহারের নির্দেশাবলী
- স্টোরেজ
- কৌশলগত
- স্ট্রিমলাইন
- স্ট্রিমলাইনড
- streamlining
- গবেষণায়
- এমন
- সমর্থক
- কার্যক্ষম
- সিঙ্ক্রোনাইজেশন
- পদ্ধতি
- সিস্টেম
- গ্রহণ করা
- ধরা
- লাগে
- কার্য
- কাজ
- দল
- প্রযুক্তি
- প্রযুক্তিঃ
- শর্তাবলী
- যে
- সার্জারির
- ভবিষ্যৎ
- তাদের
- তাহাদিগকে
- এইগুলো
- এই
- দ্বারা
- সর্বত্র
- সময়
- সময় অপগিত হয় এমন
- বার
- থেকে
- টুল
- সরঞ্জাম
- মোট
- পথ
- ঐতিহ্যগতভাবে
- প্রশিক্ষণ
- হস্তান্তর
- স্থানান্তর
- রুপান্তর
- স্বচ্ছতা
- সাধারণত
- পরিণামে
- বোধশক্তি
- আনলক
- প্রতিদ্বন্দ্বিহীন
- ব্যবহার
- ব্যবহারকারী
- ব্যবহার
- যাচাই
- বৈধতা
- দামি
- বিভিন্ন
- বিক্রেতা
- প্রতিপাদন
- ভেরিফাইড
- দৃষ্টিপাত
- আয়তন
- ভলিউম
- উপায়
- we
- সপ্তাহ
- কি
- কখন
- যে
- ইচ্ছা
- সঙ্গে
- মধ্যে
- ছাড়া
- কর্মপ্রবাহ
- কর্মপ্রবাহ
- আপনি
- আপনার
- zephyrnet