কি দিন প্রদেয় বকেয়া? আর ডিপিও কিভাবে হিসাব করবেন?

প্রদেয় বকেয়া দিনগুলি বেশ কয়েকটি মূলের মধ্যে একটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় KPIs ট্র্যাক করতে এবং সামগ্রিক অপারেশনাল দক্ষতার জন্য স্ট্যান্ড-ইন হিসাবে কাজ করে। এর মূলে, ডিপিও ব্যবসার মালিক এবং বিশ্লেষকদের নির্ধারণ করতে সাহায্য করে যে একটি কোম্পানি কতটা কার্যকরী এবং দক্ষতার সাথে নগদ প্রবাহের ভারসাম্য বজায় রাখে এবং বিক্রেতা সম্পর্ক পাশাপাশি বহিরাগতরা আপনাকে কীভাবে বিচার করবে তা নির্ধারণ করার জন্য একটি প্রক্সি হিসাবে কাজ করে। উন্নতির সুযোগ খোলার সময় আপনার ব্যবসার একটি কৌশলগত, পাখি-চোখের দৃষ্টিভঙ্গি পাওয়ার ক্ষেত্রে কীভাবে দিনগুলি প্রদেয় বকেয়া অনুপাত একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ তা বোঝা।

দিনের প্রদেয় বকেয়া অনুপাত কি?

 প্রদেয় বকেয়া দিন, সাধারণত সংক্ষিপ্ত করা হয় DPO, আপনার কোম্পানি গড়ে কত দ্রুত (বা ধীরে) বিক্রেতা এবং সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদান করে তা পরিমাপ করে। যদিও অ্যাকাউন্ট প্রদেয় অটোমেশন সরঞ্জাম do প্রতিটি AP এন্ট্রি বন্ধ হতে কতক্ষণ সময় নেয় তা আপনাকে গণনা করতে দিন, সামগ্রিক গড় ব্যবহার করে প্রদেয় অসামান্য অনুপাতের দিনগুলি খুঁজে বের করা আগাছায় হারিয়ে না গিয়ে কৌশলগত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আরও কার্যকর হাতিয়ার।  

ডিপিও সূত্র

 আপনার এপি বা অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্ম সম্ভবত স্বয়ংক্রিয় প্রদেয় দিনের গণনা, কিন্তু অনুপাতের মেকানিক্স বোঝা অন্তর্দৃষ্টি তৈরির জন্য দরকারী - কি জেনে ফিড ডিপিও গণনা, আপনি বুঝতে পারবেন কি অপারেশনাল টুইক বা পরিবর্তন আপনি করতে পারেন উন্নত করা ডিপিও গণনা।

কিন্তু প্রথমে, আমাদের ডিপিও সূত্রটি দেখতে হবে:

ডিপিও = (প্রদেয় গড় হিসাব ÷ বিক্রি হওয়া পণ্যের খরচ) × দিনের সংখ্যা

যেখানে:

প্রদেয় গড় হিসাব: আপনার গড় পরিশোধযোগ্য হিসাব আপনার শুরুর AP ব্যালেন্স শেষে যোগ করে এবং দুই দ্বারা ভাগ করে ব্যালেন্স পাওয়া যায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি 2023 অর্থবছরের জন্য আপনার বার্ষিক DPO খুঁজে পান, তাহলে আপনি Q4 2022-এর AP ব্যালেন্স (যেহেতু আপনি 2023 শুরু করেছিলেন) Q4 2023-এর ব্যালেন্সে যোগ করবেন, তারপর দুই দ্বারা ভাগ করুন। 

CoGS: বিক্রি হওয়া পণ্যের খরচ, একটি সরাসরি চিত্র যা আপনার পণ্যের সাথে সম্পর্কিত উত্পাদন, বিতরণ, বিতরণ এবং অনুরূপ খরচ প্রতিফলিত করে। CoGS আপনার আয় বিবরণীতে পাওয়া যায় কিন্তু, বিকল্পভাবে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন বিক্রয় খরচ. আপনি যদি এই পথে যান, আপনি সময়কাল ধরে কেনাকাটার সাথে আপনার শুরুর ইনভেন্টরি ব্যালেন্স যোগ করে, তারপর শেষ ইনভেন্টরি বিয়োগ করে বিক্রয়ের খরচ গণনা করেন।

সময়ের মধ্যে দিন: এটি পরিমাপ সময়কাল জুড়ে অতিবাহিত দিনের মোট সংখ্যা, অর্থাৎ, ত্রৈমাসিক ডিপিও গণনার জন্য 90 দিন বা বার্ষিক মূল্যায়নের জন্য 365 দিন।

একটি ডিপিও হিসাব

দেখা যাক বাস্তব জীবনে এটা কেমন হয়। কোম্পানির বার্ষিক DPO গণনা খুঁজতে আমরা 2022 সালের জন্য ফোর্ডের বছরের শেষের রিপোর্ট ব্যবহার করব। মনে রাখবেন যে ব্যালেন্স শীট থেকে আমাদের শুরু এবং শেষের AP মোটের পাশাপাশি আমাদের আয় বিবরণীতে CoGS খুঁজে বের করতে হবে।  

উত্স: হাঁটুজল

ফোর্ড তার মেট্রিক হিসাবে বিক্রয় খরচ ব্যবহার করে, তাই, এই ক্ষেত্রে, এটির বার্ষিক মোট $134.394 বিলিয়ন - একটি ভারী মূল্য ট্যাগ, কিন্তু মনে রাখবেন যে অটোমেকিং একটি ব্যয়বহুল প্রচেষ্টা।

উত্স: হাঁটুজল

এর পরে, আমরা 2021-এর শেষ ব্যালেন্সের সাথে 2022-এর শেষ ব্যালেন্স যোগ করে এবং দুই দ্বারা ভাগ করে ফোর্ডের প্রদেয় ব্যালেন্স গড় করব - আমাদের গড় অ্যাকাউন্টের প্রদেয় ব্যালেন্স হিসাবে আমরা $23.977 বিলিয়ন পাব।

অবশেষে, আমরা এটি একসাথে টানব:

 এর মানে হল, গড়ে, ফোর্ড তার AP ব্যালেন্স ফেরত দিতে 65 দিন সময় নেয়। কিন্তু ডিপিও ফর্মুলা কৌশলগত এবং অপারেশনাল দৃষ্টিকোণ থেকে আমাদের কী বলে?

প্রদেয় অসামান্য দিনগুলিকে আপনি কীভাবে ব্যাখ্যা করবেন?

মনে রাখবেন যে আপনার ব্যবসার ক্রিয়াকলাপগুলি আপনার সামগ্রিক নগদ প্রবাহের দ্বারা বেঁচে থাকে এবং মারা যায় এবং একটি প্রধান নগদ শূন্যতা হল আপনার অ্যাকাউন্টের প্রদেয় ব্যালেন্স। যদিও বিক্রেতা এবং সরবরাহকারীদের খুশি রাখা প্রয়োজন, আপনি সাধারণত অর্থ প্রেরণ পিছিয়ে দিতে চান বাইরে যতদিন সম্ভব আপনার ব্যবসার (কুলুঙ্গি পরিস্থিতি ছাড়া, যেমন প্রারম্ভিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট) এই ক্ষেত্রে, একজন উচ্চতর ডিপিও নির্দেশ করে যে আপনি আপনার ব্যবসায় বেশি সময় ধরে নগদ রাখছেন। এর অর্থও হতে পারে:

1. আপনার হাতে বেশি নগদ থাকার কারণে বিনিয়োগের সুযোগ বা ব্যবসায়িক বৃদ্ধি খোঁজার ক্ষেত্রে আপনার আরও নমনীয়তা রয়েছে।
2. আপনার বিক্রেতারা আপনার ক্রেডিটযোগ্যতা এবং বিশ্বস্ততাকে উচ্চ রেট দেয় এবং আপনার ঋণ পরিশোধ করতে আপনাকে বিশ্বাস করে। 

একটি কম দিন প্রদেয় বকেয়া সাধারণত অগ্রাধিকারযোগ্য নয়, কারণ এটি নির্দেশ করতে পারে যে আপনি প্রয়োজনের চেয়ে তাড়াতাড়ি নগদ পাঠানোর মাধ্যমে বিনিয়োগ বা বৃদ্ধির সুযোগ হারাচ্ছেন। পর্যায়ক্রমে, একটি নিম্ন ডিপিও বিক্রেতাদের কাছ থেকে খারাপ ঋণের শর্তাবলী নির্দেশ করতে পারে যা, আপনার সামগ্রিক ঋণযোগ্যতার উপর একটি অভিযোগ হতে পারে।

অন্যদিকে, একটি উচ্চ/নিম্ন দিনের প্রদেয় অসামান্য সূত্র আউটপুট বিচার করা একটি বাইনারি মূল্যায়ন নয়; এটা শুধু "ভাল" নয় যদি এটি উচ্চ হয় এবং "খারাপ" যদি কম হয়। পরিবর্তে, এটা প্রাসঙ্গিক. যদি আপনার ব্যবসার সমস্যা হয়, একটি উচ্চ ডিপিও ভাল ক্রেডিট এবং বিচক্ষণ নগদ ব্যবস্থাপনা নির্দেশ করে না – এর অর্থ হল আপনার কাছে সময়মতো ঋণ পরিশোধ করার জন্য অর্থ নাও থাকতে পারে। একইভাবে, কম দিনের প্রদেয় বকেয়া খারাপ নয়। আপনি একটি বিশেষ শিল্পে কাজ করতে পারেন যেখানে দ্রুত ঋণ পরিশোধের প্রত্যাশিত, তাই আপনার ডিপিওকে পরম ভিত্তিতে না করে আত্মীয়ের ভিত্তিতে বিচার করা উচিত। অথবা আপনার সরবরাহকারীরা তাড়াতাড়ি পেমেন্ট ডিসকাউন্ট অফার করে, এই ক্ষেত্রে কম ডিপিও মানে আপনি সক্রিয়ভাবে দীর্ঘমেয়াদে অর্থ সঞ্চয় করছেন।

উপসংহার

নগদ ব্যবস্থাপনা ব্যবসায়িক দীর্ঘায়ুর চাবিকাঠি, কিন্তু সরবরাহকারীদের খুশি রাখাও খুব গুরুত্বপূর্ণ। উভয় ক্ষেত্রেই, প্রদেয় বকেয়া দিনগুলি আপনার নগদ এবং মূলধন বরাদ্দের ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য একটি মেট্রিক হিসাবে কাজ করে যাতে সময়মতো অর্থ প্রদানের মাধ্যমে ইতিবাচক বিক্রেতা সম্পর্ক বজায় থাকে। ডিপিও আপনার সামগ্রিক অপারেশনালের জন্য একটি স্ট্যান্ড-ইন হিসাবেও কাজ করে অ্যাকাউন্ট প্রদেয় দক্ষতা খুব; যেহেতু ডিপিও সূত্র আমাদের বলে যে আপনি কতটা কার্যকরভাবে সম্পদ এবং সম্পর্কগুলি পরিকল্পনা করতে এবং পরিচালনা করতে পারেন, সেই ডেটা পয়েন্ট থেকে বিস্তৃত সিদ্ধান্তে আসা সাধারণত নির্ভরযোগ্য।

একটি কৌশলগত দৃষ্টিকোণ থেকে, আর্থিক মডেলিং প্রোগ্রামগুলি চালানোর সময় DPO ভবিষ্যতের নগদ প্রবাহকে প্রকল্পে সহায়তা করে। নেট ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল (NWC) আপনার অ্যাকাউন্টের প্রদেয় ব্যালেন্স অন্তর্ভুক্ত করে এবং NWC আপনার বিনামূল্যের নগদ প্রবাহ (FCF) অনুমানকে জানায়। FCF হল শীর্ষ মূল্যায়ন ভেরিয়েবলগুলির মধ্যে একটি, তাই আপনার ডিপিওকে FCF পূর্বাভাসের সাথে ভারসাম্য বজায় রাখাও উপযোগী যদি কোনো অধিগ্রহণ, ক্রয় বা অন্যথায় আপনার কোম্পানির ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করা এবং আপ-টু-ডেট এন্টারপ্রাইজ মূল্যায়নের প্রয়োজন হয়।

• এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
• PlatoData.Network উল্লম্ব জেনারেটিভ Ai. নিজেকে ক্ষমতায়িত করুন। এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটোএআইস্ট্রিম। Web3 ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটোইএসজি। কার্বন, ক্লিনটেক, শক্তি, পরিবেশ সৌর, বর্জ্য ব্যবস্থাপনা. এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটো হেলথ। বায়োটেক এবং ক্লিনিক্যাল ট্রায়াল ইন্টেলিজেন্স। এখানে প্রবেশ করুন.
• উত্স: https://nanonets.com/blog/days-payable-outstanding/