পেপারলেস অ্যাকাউন্ট প্রদেয়: একটি বাস্তবায়ন গাইড

পেপারলেস অ্যাকাউন্ট প্রদেয়: একটি বাস্তবায়ন গাইড

কাগজবিহীন স্যুইচ করা হচ্ছে পরিশোধযোগ্য হিসাব ভীতিপ্রদ এর অর্থ প্রায়ই বছরের পর বছর ডেটা ডিজিটাইজ করা, আপনার কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া এবং আপনার কর্মপ্রবাহকে স্থানান্তর করা। যাইহোক, এই পরিবর্তন উল্লেখযোগ্য পুরষ্কার দিতে পারে।

এই বিবেচনা: লেভেল রিসার্চ দেখা গেছে যে 50% ব্যবসা দেরিতে অর্থপ্রদানের সাথে লড়াই করে এবং দীর্ঘায়িত অনুমোদন চক্রের কারণে ছাড় মিস করে। আশ্চর্যজনকভাবে, 79% এসএমই এবং 68% মিড-মার্কেট সংস্থাগুলি তাদের প্রাথমিক ব্যথা পয়েন্ট হিসাবে ম্যানুয়াল ডেটা ইনপুট এবং অদক্ষ পদ্ধতিগুলিকে উদ্ধৃত করে। বড় উদ্যোগগুলির জন্য, প্রধান সমস্যা হল যে বেশিরভাগ চালান কাগজের আকারে আসে, 60% এই অসুবিধার সম্মুখীন হয়।

সংখ্যার উপর ভিত্তি করে, এটি স্পষ্ট যে একটি কাগজবিহীন অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সিস্টেমে একটি রূপান্তর প্রয়োজন।
সংখ্যার উপর ভিত্তি করে, এটি স্পষ্ট যে একটি কাগজবিহীন অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সিস্টেমে একটি রূপান্তর প্রয়োজন।

এই পরিসংখ্যানগুলি হ্যান্ডেল করার জন্য আরও দক্ষ, সুবিন্যস্ত উপায়ের প্রয়োজনীয়তার উপর জোর দেয় চালানক্রয় আদেশ, এবং পেমেন্ট. পেপারলেস অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়া গ্রহণ করা কি সমাধান হতে পারে? এই নিবন্ধে, আমরা তা কেন হতে পারে তা নিয়ে আলোচনা করব। আমরা একটি কাগজবিহীন সিস্টেমে রূপান্তর করার বিষয়েও আপনাকে গাইড করব এবং একটি বিরামহীন স্থানান্তরের জন্য মূল্যবান টিপস শেয়ার করব৷

পেপারলেস একাউন্ট কি কি প্রদেয়?

প্রদেয় কাগজবিহীন অ্যাকাউন্ট শব্দটি একটি সম্পূর্ণ ডিজিটাল AP প্রক্রিয়াকে বোঝায়, যা কাগজের চালানের প্রয়োজনীয়তা দূর করে। এটা জড়িত এপি বিভাগ ইনভয়েস এবং সম্পর্কিত নথিগুলিকে ডিজিটাইজ করতে, অনুমোদন প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে এবং ইলেকট্রনিক মাধ্যমে অর্থপ্রদান পরিচালনার জন্য প্রযুক্তির ব্যবহার।

আপনি এক জায়গায় সমস্ত দিক পরিচালনা করার জন্য বিশেষ সরঞ্জাম বা ব্যাপক কাগজবিহীন অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সফ্টওয়্যারগুলির একটি টেক স্ট্যাক তৈরি করতে পারেন। যেভাবেই হোক, লক্ষ্য হ'ল ম্যানুয়াল পদক্ষেপগুলি দূর করা, ত্রুটির সম্ভাবনা হ্রাস করা এবং গতি এবং দক্ষতা বৃদ্ধি করা।

Nanonets AP অটোমেশন QuickBooks, Xero, এবং Sage এর সাথে একীভূত হয়, যা আপনাকে সম্পূর্ণ কাগজবিহীন যেতে দেয়।
ন্যানোনেটস এপি অটোমেশন QuickBooks, Xero, এবং Sage এর সাথে সংহত করে, যা আপনাকে সম্পূর্ণ কাগজবিহীন যেতে দেয়।

প্রতিটি ব্যবসা তাদের বিক্রেতাদের সময়মতো অর্থ প্রদান করতে এবং প্রাথমিক অর্থপ্রদানের জন্য ছাড় পেতে সক্ষম হতে চায়। কিন্তু কাগজপত্র ও আমলাতন্ত্র প্রায়ই বাধা হয়ে দাঁড়ায়। মিশ্রণে এক্সেল এবং ইমেল যোগ করুন, এবং চালান হারানো, পেমেন্ট মিস করা বা রিপোর্ট বিলম্ব করা সহজ।

এখানে কাগজবিহীন হওয়া একটি গেম-চেঞ্জার। এটি কর্মীদের যোগ না করে বা কাজের সময় বাড়ানো ছাড়াই ব্যবসাগুলিকে আরও চালান পরিচালনা করতে সহায়তা করে৷ উপরে চেরি? একটি প্রমিত এপি কর্মপ্রবাহ যে আপনি সময়ের সাথে আরও ভাল দক্ষতার জন্য পরিবর্তন করতে পারেন।

কেন আপনি প্রদেয় অ্যাকাউন্টে কাগজবিহীন যেতে হবে?

একটি চালান প্রক্রিয়াকরণ করতে আপনার খরচ হতে পারে $15 থেকে $40 এর মধ্যে। কিন্তু এখানে রূপালী আস্তরণের: একটি AIIM রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয় চালান প্রকাশ করে 29.2% খরচ কমাতে পারে। ধরা যাক আপনি প্রতি মাসে $10,000 এ 10 চালান প্রক্রিয়া করেন। এটি প্রায় $300,000 বার্ষিক সংরক্ষিত।

এখন এটি বিবেচনা করুন: জরিপ করা ব্যবসার প্রায় এক তৃতীয়াংশ চালান প্রক্রিয়াকরণের খরচ আরও কমাতে সক্ষম হয়েছিল: একটি সম্পূর্ণ 50%। অর্থাৎ $600,000 এর বার্ষিক সঞ্চয়। চিত্তাকর্ষক, ডান? যাইহোক, কাগজবিহীন হওয়ার সুবিধাগুলি কেবল অর্থ সাশ্রয়ের বাইরেও প্রসারিত।

কাগজবিহীনে স্থানান্তর করা আপনার দলকে কৌশলগত কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার অনুমতি দেয়। এটি মানুষের ত্রুটি কমিয়ে দেয় এবং সম্মতি বাড়ায়। এটি প্রম্পট পেমেন্টের মাধ্যমে বিক্রেতার সম্পর্ককে মসৃণ করে। এবং পরিবেশগত প্রভাব উল্লেখ না. কাগজবিহীন হয়ে, আপনি উল্লেখযোগ্যভাবে আপনার কোম্পানির কার্বন পদচিহ্ন কমাতে পারেন।

➡️

প্রদেয় কাগজবিহীন অ্যাকাউন্টে রূপান্তর করার একটি বিরামহীন উপায় খুঁজছেন? Nanonets AP অটোমেশন চেষ্টা করুন. এটি জটিল কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, আপনার দলকে কৌশলগত লক্ষ্যগুলিতে ফোকাস করার অনুমতি দেয়। চালান প্রক্রিয়াকরণ থেকে পেমেন্ট পর্যন্ত, Nanonets আপনাকে কভার করেছে। বিনামূল্যে জন্য শুরু করুন.

কিভাবে একটি কাগজবিহীন অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সিস্টেম কাজ করে?

AP ক্লার্কদের জিজ্ঞাসা করুন তাদের সবচেয়ে প্রিয় কাজ কি, এবং তারা সম্ভবত আপনাকে বলবে: ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি। এটা সব জায়গায় আছে. ইনভয়েস ডেটা ইনপুট করা থেকে পেমেন্ট ট্র্যাক করা এবং অ্যাকাউন্টগুলি পুনরুদ্ধার করা পর্যন্ত, তালিকাটি চলতে থাকে। একটি কাগজবিহীন অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সিস্টেমের সাথে, এই সংগ্রামের অনেকটাই বাদ দেওয়া হয়।

কিভাবে AI এবং OCR AP নথিকে সঠিকভাবে ডিজিটাইজ করে
কিভাবে AI এবং OCR AP নথিকে সঠিকভাবে ডিজিটাইজ করে

কিন্তু এখানেই শেষ নয়. একটি কাগজবিহীন অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সিস্টেম কীভাবে কাজ করে এবং কীভাবে এটি আপনার AP কর্মপ্রবাহের বিভিন্ন দিককে প্রবাহিত করতে পারে তা দেখা যাক।

1. তথ্য ক্যাপচার এবং নথি ডিজিটাইজ

আপনি বিভিন্ন চ্যানেল থেকে ক্রয়ের অর্ডার, রসিদ এবং চালান পেতে পারেন — ইমেল, ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ, পোস্ট, এমনকি ফ্যাক্স। সাধারণত, আপনাকে ম্যানুয়ালি এই ডেটা প্রবেশ করতে হবে বা আপনার সিস্টেমে কাগজের নথি স্ক্যান করতে হবে। এই প্রক্রিয়াটি সময়সাপেক্ষ, ত্রুটির প্রবণ, এবং বিক্রেতাদের অর্থপ্রদানে বিলম্ব করে।

ন্যানোনেটের মতো পেপারলেস অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সিস্টেমে AI-OCR (অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন), প্রিসেট নিয়ম এবং স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহের মতো বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আপনি যেকোনো চ্যানেল থেকে অনায়াসে ডকুমেন্ট ডেটা ক্যাপচার করতে সক্ষম হবেন। সিস্টেমটি ডেটা আসার সাথে সাথে স্ক্যান করে, বের করে এবং যাচাই করে এবং তারপর এটিকে ডিজিটাইজ করে।

স্ট্রাকচার্ড বা অসংগঠিত, বিভিন্ন মুদ্রা, ট্যাক্স প্রবিধান এবং ভাষা - এটা কোন ব্যাপার না। সিস্টেম এটি সব পরিচালনা করতে পারে. আপনার দল এক্সেল শীটগুলির দিকে তাকাবে না, ম্যানুয়ালি ক্রস-চেকিং নম্বরগুলি। পরিবর্তে, ডেটা সহজেই উপলব্ধ, নির্ভুল এবং সহজেই অনুসন্ধানযোগ্য হবে।

2. স্বয়ংক্রিয় অনুমোদন এবং মিলিত কর্মপ্রবাহ

পরবর্তী ধাপে নথি অনুমোদন করা হয়। এটি প্রায়শই প্রথাগত সেটআপগুলিতে অনুমোদনের জন্য দায়ী পক্ষের কাছে শারীরিকভাবে বা ইমেলের মাধ্যমে তাদের রুট করে। সময়মত অনুমোদন নিশ্চিত করার জন্য এপি ক্লার্কদের প্রায়ই বারবার অনুসরণ করতে হবে।

অতিরিক্তভাবে, ডুপ্লিকেট চালান, জালিয়াতি এবং ত্রুটি এড়াতে চালানগুলি সংশ্লিষ্ট ক্রয়ের আদেশ এবং পণ্যের রসিদের সাথে মেলাতে হবে। এটি প্রায়শই প্রতিটি নথিকে ম্যানুয়ালি টেনে, সেগুলি মুদ্রণ করে এবং লাইন দ্বারা লাইনের তুলনা করে। এটি বিশ্বের সবচেয়ে মজার কাজ নয় এবং অবশ্যই সবচেয়ে দক্ষ নয়।

আপনি যখন একটি কাগজবিহীন অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সিস্টেমে স্যুইচ করেন, তখন এই পুরো প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় হয়। সিস্টেম অনুমোদনের জন্য পূর্বনির্ধারিত নিয়মের উপর ভিত্তি করে সঠিক ব্যক্তিদের কাছে নথি পাঠায়। Nanonets-এর সাহায্যে, আপনি অনুমোদনকারীদের জন্য স্বয়ংক্রিয়-অনুস্মারক এবং সতর্কতা সেট আপ করতে পারেন, যাতে তারা সময়মতো সাইন অফ করে। স্বয়ংক্রিয় স্থিতি আপডেটগুলি অনুমোদন প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত সমস্ত পক্ষের জন্য আরও স্বচ্ছ এবং দক্ষ যোগাযোগ প্রক্রিয়াকে সহজতর করে। এই আপডেটগুলি অগ্রগতির সহজ ট্র্যাকিংয়ের অনুমতি দেয় এবং নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে নথির বর্তমান অবস্থা সম্পর্কে সচেতন।

সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রয় আদেশ এবং পণ্যের রসিদের সাথে চালানগুলির সাথে মিলিত হয়। অমিল বা অমিলের ক্ষেত্রে, এটি একটি সতর্কতা উত্থাপন করে, আপনাকে ত্রুটিগুলি তাড়াতাড়ি ধরতে এবং অর্থপ্রদানের বিলম্ব বা বিরোধ এড়াতে অনুমতি দেয়৷ এই অটোমেশন কায়িক শ্রম হ্রাস করে এবং উল্লেখযোগ্যভাবে ত্রুটি, প্রতারণামূলক কার্যকলাপ এবং সম্ভাব্য আর্থিক ক্ষতির সম্ভাবনা হ্রাস করে।

3. ইলেকট্রনিকভাবে পেমেন্ট প্রক্রিয়া করুন

পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণে সাধারণত প্রচুর কাগজপত্র এবং কাগজপত্র জড়িত থাকে। চেক, মানি অর্ডার, ব্যাঙ্ক ড্রাফ্ট — আপনি এটির নাম দিন। এই ঐতিহ্যগত পদ্ধতিগুলির জন্য সম্পদ প্রয়োজন, প্রক্রিয়াকরণের সময় যোগ করা এবং বিক্রেতাদের অর্থপ্রদান বিলম্বিত করা।

আপনার AP ক্লার্কদের প্রতিটি পেমেন্ট ম্যানুয়ালি রেকর্ড করতে হবে, নিশ্চিত করে যে সঠিক পরিমাণ সঠিক বিক্রেতার কাছে পাঠানো হয়েছে। তাদের এই পেমেন্টগুলির ট্র্যাক রাখতে হবে, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের বিরুদ্ধে ক্রস-চেক করতে হবে এবং যখন তারা উদ্ভূত হবে তখন তা সমাধান করতে হবে। অবশেষে, তাদের মূল চালান এবং সাধারণ লেজারের সাথে এই অর্থপ্রদানগুলিকে পরিশ্রমের সাথে সমন্বয় করতে হবে। এই প্রক্রিয়াটি সময়সাপেক্ষ এবং ত্রুটি-প্রবণ উভয়ই।

কিন্তু একটি কাগজবিহীন অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সিস্টেমের সাথে, বিরামহীন ডেটা প্রবাহ এবং স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ নিশ্চিত করে যে এই চ্যালেঞ্জগুলি কার্যকরভাবে প্রশমিত হয়েছে। এটি মসৃণ এবং নিরাপদ অর্থপ্রদানের সুবিধার্থে আপনার বিদ্যমান ব্যাঙ্ক বা পেমেন্ট প্রসেসরের সাথে একীভূত হতে পারে। আপনি পেমেন্ট পদ্ধতি বেছে নিতে পারেন যা আপনার জন্য কাজ করে — ACH, ক্রেডিট কার্ড, ওয়্যার ট্রান্সফার, এমনকি ভার্চুয়াল কার্ড।

উদাহরণস্বরূপ, ন্যানোনেটস স্ট্রাইপ এবং কুইকবুকগুলির সাথে একীভূত হয়, আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলি আপ-টু-ডেট রাখার সময় সুগমিত অর্থপ্রদানের সুবিধা দেয়। আপনি আপনার নগদ প্রবাহ এবং বিক্রেতার শর্তাবলী অনুযায়ী অর্থপ্রদানের সময় নির্ধারণ করতে পারেন।

কাগজবিহীন সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি অর্থপ্রদান এবং তার সংশ্লিষ্ট চালান এবং বিক্রেতার বিবরণ রেকর্ড করতে পারে। এর মানে আর ম্যানুয়াল রেকর্ডিং নেই এবং ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের বিরুদ্ধে আর ক্রস-চেকিং নেই৷ অসঙ্গতি, যদি থাকে, রিয়েল-টাইমে সিস্টেম দ্বারা পতাকাঙ্কিত করা হয়, যা আপনার দলকে দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে সমাধান করতে দেয়। সিস্টেমটি নিশ্চিত করে যে সমস্ত অর্থপ্রদান সঠিকভাবে মূল চালান এবং সাধারণ লেজারের সাথে মিলিত হয়েছে।

4. স্বয়ংক্রিয় রিপোর্টিং এবং অডিট ট্রেল

কাগজ-ভিত্তিক সিস্টেমের সাথে, এই কাজগুলি প্রায়ই আরও সময় এবং প্রচেষ্টার প্রয়োজন হয়। রিপোর্ট তৈরি করতে আপনাকে ইনভয়েস, রসিদ এবং অন্যান্য নথির স্তুপগুলিকে ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে হবে এবং ডেটা ক্রস-রেফারেন্স করতে হবে। একটি পরিষ্কার অডিট ট্রেল বজায় রাখাও একটি চ্যালেঞ্জ, কারণ কাগজের নথির ট্র্যাক হারানো সহজ।

একটি কাগজবিহীন সিস্টেমের সাথে, আপনার ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি কেন্দ্রীয় সংগ্রহস্থলে সংরক্ষণ এবং পরিচালিত হয়। এটি ডেটা পুনরুদ্ধার এবং প্রতিবেদন তৈরিকে একটি হাওয়ায় পরিণত করে। এটি মাস-শেষের সমাপ্তি, অডিটিং বা আর্থিক পূর্বাভাসই হোক না কেন, আপনি অবিলম্বে আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারেন।

স্বয়ংক্রিয়, রিয়েল-টাইম রিপোর্টিং ম্যানুয়াল ডেটা একত্রীকরণে ব্যয় করা সময়কে হ্রাস করে। এটি আপনার আর্থিক ক্রিয়াকলাপের মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে, আপনাকে প্রবণতা সনাক্ত করতে, অসঙ্গতিগুলি সনাক্ত করতে এবং ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।

অডিট ট্রেলগুলির জন্য, সিস্টেমটি সমস্ত ক্রিয়াকলাপ লগ করে, চালান রসিদ থেকে পেমেন্ট পর্যন্ত, সমস্ত অনুমোদন এবং পরিবর্তন সহ। এই স্তরের স্বচ্ছতা জবাবদিহিতা নিশ্চিত করে, সম্মতি সহজ করে এবং সম্ভাব্য সমস্যা বা বিরোধের তদন্ত সহজ করে। অধিকন্তু, আপনার ERP বা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাথে একীকরণ নিশ্চিত করে যে সমস্ত আর্থিক ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ এবং আপ-টু-ডেট আছে, যা ভুল এবং নকলের ঝুঁকি হ্রাস করে।

5. বিক্রেতাদের আপডেট রাখুন এবং স্বচ্ছতা বজায় রাখুন

ঐতিহ্যগত সেটআপে, সরবরাহকারী সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা বেশ চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। বিলম্বিত অর্থপ্রদান, হারানো চালান এবং ভুল যোগাযোগ বিক্রেতাদের সাথে আপনার সম্পর্ককে চাপ দিতে পারে। এছাড়াও, প্রতিটি সরবরাহকারীর শর্তাবলী এবং পছন্দগুলির উপর নজর রাখা দুঃসাধ্য হতে পারে।

যাইহোক, একটি কাগজবিহীন অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সিস্টেম এই প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে। চালানগুলির দ্রুত প্রক্রিয়াকরণ এবং অনুমোদনের অর্থ হল সময়মতো অর্থপ্রদান করা হয়, যা বিক্রেতাদের সন্তুষ্টি বাড়ায়। সিস্টেমটি আপনার সমস্ত বিক্রেতার তথ্য কেন্দ্রীয়ভাবে সংরক্ষণ করে, এটি অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করা সহজ করে তোলে।

স্বয়ংক্রিয় সরবরাহকারী পোর্টালগুলি বিক্রেতাদের তাদের চালান জমা দিতে, অর্থপ্রদানের স্থিতি ট্র্যাক করতে এবং রিয়েল-টাইমে যোগাযোগ করার অনুমতি দেয়, যা সামনে-পিছনে ইমেল বা ফোন কলের প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে। স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তি, সতর্কতা, এবং অনুস্মারকগুলি বিলম্ব বা অসঙ্গতির ক্ষেত্রে উভয় পক্ষকে পাঠানো হয়, এইভাবে স্বচ্ছতা নিশ্চিত করে এবং ভুল বোঝাবুঝি হ্রাস করে।

উপরন্তু, সিস্টেম প্রতিটি সরবরাহকারীর জন্য বিভিন্ন অর্থপ্রদানের শর্তাবলী, ডিসকাউন্ট বা অন্যান্য পছন্দগুলি মিটমাট করতে পারে, এই ভেরিয়েবলগুলিকে নির্বিঘ্নে পরিচালনা করতে পারে। এটি আপনার বিক্রেতার প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে এবং আপনার নগদ প্রবাহকে অপ্টিমাইজ করে এবং আপনার সরবরাহকারীর সম্পর্ককে শক্তিশালী করে, আপনাকে প্রাথমিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট বা অন্যান্য প্রণোদনার সুবিধা নিতে সক্ষম করে।

দিনের শেষে, একটি পেপারলেস অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সিস্টেমে রূপান্তর করা শুধুমাত্র খরচ এবং সময় সাশ্রয় নয়। এটি আপনার AP প্রক্রিয়াটিকে একটি কৌশলগত ব্যবসায়িক ফাংশনে রূপান্তর করার বিষয়ে যা দক্ষতা, স্বচ্ছতা এবং নিয়ন্ত্রণ চালায়।

আপনি কিভাবে একটি কাগজবিহীন অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সিস্টেম বাস্তবায়ন করবেন?

ঠিক আছে, তাই আপনি পেপারলেস অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সিস্টেমের সুবিধা সম্পর্কে নিশ্চিত। আপনি দেখতে পারেন কিভাবে এটি আপনার আর্থিক ক্রিয়াকলাপকে রূপান্তরিত করতে পারে, প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে পারে এবং নিয়ন্ত্রণ বাড়াতে পারে৷ কিন্তু কিভাবে আপনি এটি বাস্তবায়ন সম্পর্কে যান?

পেপারলেস অ্যাকাউন্ট প্রদেয়: একটি বাস্তবায়ন গাইড PlatoBlockchain ডেটা ইন্টেলিজেন্স। উল্লম্ব অনুসন্ধান. আ.

আপনার স্থানান্তরের দিকে আপনাকে একটি পরিষ্কার পথ দিতে এখানে একটি ধাপে ধাপে বাস্তবায়ন নির্দেশিকা রয়েছে:

ধাপ 1: আপনার বর্তমান প্রক্রিয়া মূল্যায়ন

যে ক্ষেত্রগুলির উন্নতি প্রয়োজন এবং আপনি যে চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হচ্ছেন তা চিহ্নিত করুন। দেরী পেমেন্ট আছে? আপনি কি মিলন কঠিন মনে করেন? ঘন ঘন ত্রুটি আছে, এবং কোথায় এই প্রায়ই ঘটবে?

আপনার দলের সাথে কথা বলুন এবং তাদের ইনপুট সংগ্রহ করুন। তাদের প্রাথমিক ব্যথা পয়েন্ট কি? তারা তাদের অধিকাংশ সময় কি ব্যয় করে? প্রক্রিয়ার কোন অংশগুলি তারা সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং বা হতাশাজনক বলে মনে করেন? পেপারলেস অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সিস্টেম থেকে আপনার কী প্রয়োজন তা বুঝতে এই প্রতিক্রিয়া আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

ধাপ 2: আপনার প্রয়োজন এবং উদ্দেশ্য সংজ্ঞায়িত করুন

একবার আপনি আপনার বর্তমান পরিস্থিতি এবং চ্যালেঞ্জগুলি বুঝতে পারলে, আপনি আপনার নতুন সিস্টেমের সাথে কী অর্জন করতে চান তা চিহ্নিত করুন। আপনি চালান প্রক্রিয়াকরণ দ্রুত করতে চান? নির্ভুলতা উন্নত? স্বচ্ছতা বৃদ্ধি? খরচ কমাও?

পরিষ্কার, পরিমাপযোগ্য উদ্দেশ্য সেট করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ইনভয়েস প্রক্রিয়াকরণের সময় 50% কমাতে বা পেমেন্ট পুনর্মিলনে 100% নির্ভুলতা অর্জন করতে চাইতে পারেন। তারপর, আপনার কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত করুন। আপনি একটি অনুমোদন কর্মপ্রবাহ প্রয়োজন? আপনার বিদ্যমান ইআরপি বা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাথে একীকরণ সম্পর্কে কীভাবে? আপনি কি রিয়েল-টাইম রিপোর্টিং এবং বিশ্লেষণ চান? একটি সরবরাহকারী পোর্টাল?

ভবিষ্যতের চাহিদাও বিবেচনা করুন। আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনাকে আরও বিক্রেতাদের অনবোর্ড করতে হতে পারে, বড় পরিমানে চালান পরিচালনা করতে হবে বা অতিরিক্ত প্রবিধান মেনে চলতে হবে। নিশ্চিত করুন যে আপনার বেছে নেওয়া সিস্টেমটি এই পরিবর্তনগুলিকে স্কেল করতে এবং মানিয়ে নিতে পারে৷

ধাপ 3: সম্ভাব্য সমাধানগুলি গবেষণা এবং মূল্যায়ন করুন

উপলব্ধ কাগজবিহীন অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সিস্টেম গবেষণা শুরু করুন. পণ্যের বিবরণ, ব্লগ পোস্ট, গ্রাহক পর্যালোচনা, কেস স্টাডি এবং ডেমো ভিডিও দেখুন। সম্ভব হলে ওয়েবিনার বা পণ্য প্রদর্শনে যোগ দিন।

বাজারে অনেক কাগজবিহীন অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সিস্টেম উপলব্ধ। কিছু স্বতন্ত্র সিস্টেম, অন্যগুলি আপনার ERP বা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাথে একত্রিত করা যেতে পারে। সিস্টেমের বৈশিষ্ট্য, ব্যবহারের সহজতা, মাপযোগ্যতা, নিরাপত্তা, গ্রাহক সহায়তা এবং খরচের মতো বিভিন্ন বিষয় বিবেচনা করুন।

বৈশিষ্ট্যগুলি সন্ধান করুন যা বিশেষভাবে আপনার প্রয়োজনগুলিকে সমাধান করে৷ উদাহরণস্বরূপ, স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক এবং অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো সহ একটি সিস্টেম চয়ন করুন যদি আপনি বিলম্বে অর্থপ্রদানের সাথে লড়াই করছেন। যদি ডেটা এন্ট্রি ত্রুটি একটি সমস্যা হয়, সঠিক, স্বয়ংক্রিয় ডেটা নিষ্কাশনের জন্য উন্নত OCR প্রযুক্তি সহ একটি সিস্টেম বেছে নিন।

ধাপ 4: বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া পরিকল্পনা করুন এবং কার্যকর করুন

আপনার নির্বাচিত অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সিস্টেমের প্রকৃত বাস্তবায়ন একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। এতে সফ্টওয়্যার ইনস্টল বা সেট আপ করা, আপনার বিদ্যমান ডেটা স্থানান্তর করা, ওয়ার্কফ্লো সেট আপ করা এবং আপনার কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া জড়িত।

বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া চলাকালীন বিবেচনা করার জন্য এখানে একটি চেকলিস্ট রয়েছে:

  • তথ্য স্থানান্তর: নিশ্চিত করুন যে আপনার বিদ্যমান সমস্ত ডেটা নতুন সিস্টেমে সঠিকভাবে এবং নিরাপদে স্থানান্তরিত হয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে বিক্রেতার তথ্য, চালান ডেটা, অর্থপ্রদানের ইতিহাস এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক ডেটা।
  • ওয়ার্কফ্লো সেটআপ: আপনার পছন্দসই কর্মপ্রবাহ এবং অনুমোদন প্রক্রিয়াগুলি প্রতিফলিত করতে সিস্টেমটি কনফিগার করুন। আপনার নির্দিষ্ট চাহিদা এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি পরিচালনা করার জন্য সিস্টেম সেট আপ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
  • ইন্টিগ্রেশন: যদি আপনার নতুন সিস্টেমকে অন্যান্য সফ্টওয়্যার (যেমন আপনার ERP বা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম) এর সাথে একীভূত করার প্রয়োজন হয় তবে নিশ্চিত করুন যে এই ইন্টিগ্রেশনগুলি সঠিকভাবে সেট আপ করা হয়েছে এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করা হয়েছে।
  • প্রশিক্ষণ: নতুন সিস্টেমটি কীভাবে কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে হয় তা তারা বুঝতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার দলকে ব্যাপক প্রশিক্ষণ প্রদান করুন। এতে একের পর এক সেশন, গ্রুপ ওয়ার্কশপ বা এমনকি স্ব-গতির অনলাইন টিউটোরিয়াল অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
  • পরীক্ষামূলক: লাইভে যাওয়ার আগে, কোনও সম্ভাব্য সমস্যা চিহ্নিত করতে এবং ঠিক করতে সিস্টেমটিকে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করুন। এর মধ্যে রয়েছে ডেটা মাইগ্রেশনের যথার্থতা পরীক্ষা করা, ওয়ার্কফ্লো পরীক্ষা করা, ইন্টিগ্রেশন যাচাই করা এবং সিস্টেমটি ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং কার্যকরী নিশ্চিত করা।
  • সহায়তা: নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে একটি নির্ভরযোগ্য সমর্থন ব্যবস্থা আছে। এটি বিক্রেতার গ্রাহক সহায়তা দল বা একটি অভ্যন্তরীণ আইটি দল হতে পারে। বাস্তবায়ন বা পোস্ট-ইমপ্লিমেন্টেশন পিরিয়ডের সময় যে কোনো সমস্যা দ্রুত সমাধান করতে পারে এমন কাউকে পাওয়া সবচেয়ে ভালো হবে।

ধাপ 5: কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ এবং অপ্টিমাইজ করুন

একবার আপনার পেপারলেস অ্যাকাউন্টের প্রদেয় সিস্টেম চালু হয়ে গেলে, ক্রমাগত এর কার্যকারিতা নিরীক্ষণ করা এবং উন্নতি বা অপ্টিমাইজেশনের জন্য ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করা অপরিহার্য।

আপনি ট্র্যাক করতে চাইতে পারেন এমন কেপিআইগুলির একটি তালিকা এখানে রয়েছে:

চালান প্রক্রিয়াকরণ সময়: এটি একটি চালান প্রাপ্তি থেকে তার অর্থপ্রদানের জন্য যে সময় নেয় তা পরিমাপ করে৷ একটি সংক্ষিপ্ত প্রক্রিয়াকরণ সময় একটি আরও দক্ষ প্রক্রিয়া নির্দেশ করতে পারে।

চালান প্রতি খরচ: এটি একটি চালান প্রক্রিয়াকরণের মোট খরচ গণনা করে। কম খরচ আরো দক্ষ এবং সাশ্রয়ী সিস্টেম নির্দেশ করে।

চালান নির্ভুলতার হার: এই KPI ত্রুটি ছাড়াই প্রক্রিয়াকৃত চালানের শতাংশ পরিমাপ করে। উচ্চ নির্ভুলতার হার ব্যয়বহুল ভুল কমানোর ইঙ্গিত দেয়।

চালান ব্যতিক্রম হার: এটি ইনভয়েসের শতকরা হার ট্র্যাক করে যেগুলি অসঙ্গতি বা ত্রুটির কারণে ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপের প্রয়োজন। একটি কম ব্যতিক্রম হার আরও সুগমিত এবং স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া নির্দেশ করতে পারে।

অনুমোদন চক্র সময়: এটি একটি চালান প্রাপ্ত হওয়ার পর থেকে এটি অনুমোদিত হওয়ার সময় নেওয়া সময় পরিমাপ করে। এই সময় কমানো আপনার সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টের প্রদেয় প্রক্রিয়ার গতি বাড়াতে পারে।

উপরন্তু, সিস্টেম এবং আপনার ব্যবসার উপর এর প্রভাবের নিয়মিত পর্যালোচনা পরিচালনা করুন। আপনার দল তাদের উদ্দেশ্য পূরণ করছে কিনা তা খুঁজে বের করুন? কোন সমস্যা বা রাস্তা ব্লক আছে? আপনার দলের জন্য অতিরিক্ত প্রশিক্ষণের প্রয়োজন আছে কি? সিস্টেম কি সময়মত অর্থ প্রদান এবং ভাল যোগাযোগের কারণে বিক্রেতাদের সাথে তাদের সম্পর্ক উন্নত করতে সাহায্য করেছে?

পেপারলেস অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সিস্টেমের সর্বোত্তম অনুশীলন

কাগজবিহীন হওয়ার জন্য এটিকে সত্যিকার অর্থে কার্যকর করতে শৃঙ্খলা এবং ধারাবাহিকতা প্রয়োজন। প্রদেয় কাগজ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টগুলির সাথে মোকাবিলা করার জন্য আপনার ইতিমধ্যেই মানক অনুশীলনগুলি প্রতিষ্ঠিত থাকতে পারে — পরিচালনার অনুমোদনের জন্য একটি নির্দিষ্ট থ্রেশহোল্ডের উপরে চালান রাউটিং, একটি নির্দিষ্ট ফাইলিং ক্যাবিনেটে সঞ্চিত সমস্ত চালান ইত্যাদি।

পেপারলেস অ্যাকাউন্ট প্রদেয়: একটি বাস্তবায়ন গাইড PlatoBlockchain ডেটা ইন্টেলিজেন্স। উল্লম্ব অনুসন্ধান. আ.

একইভাবে, একটি কাগজবিহীন সিস্টেমে রূপান্তর করার সময়, আপনার নতুন ডিজিটাল সিস্টেমকে সর্বাধিক করার জন্য আপনাকে কিছু সর্বোত্তম অনুশীলন স্থাপন করা উচিত।

1. স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা আমদানি

আপনার দল ম্যানুয়ালি আপনার কাগজবিহীন সিস্টেমে সমস্ত চালান আপলোড করলে এটি একটি বেদনাদায়ক হবে৷ ক্রমাগত আপনার ইমেল ইনবক্স রিফ্রেশ করা এবং সংযুক্তির মাধ্যমে স্ক্যান করা খুব কমই কার্যকর।

পরিবর্তে, একটি স্বয়ংক্রিয় ডেটা আমদানি বৈশিষ্ট্য থাকা আপনার সময় বাঁচাবে এবং ত্রুটির সম্ভাবনা হ্রাস করবে। এটি কোনও বাধা বা বিলম্ব ছাড়াই সিস্টেমে চালানগুলির একটি মসৃণ প্রবাহ নিশ্চিত করবে।

Nanonets ইমেল, API ইন্টিগ্রেশন, OneDrive, Google Drive, Dropbox, এবং Zapier সহ অটো-ইমপোর্ট বিকল্পগুলির একটি সম্পূর্ণ গুচ্ছ অফার করে। আপনার চালানগুলি যেখানেই উদ্ভূত হোক না কেন, আপনি সহজেই সেগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিস্টেমে আমদানি করতে পারেন৷

2. বুদ্ধিমান ডেটা ক্যাপচার এবং নিষ্কাশন নিয়োগ করুন

যখন আপনার ব্যবসা বাড়বে তখন আপনি বিভিন্ন ফর্ম্যাট, স্টাইল, মুদ্রা এবং ভাষায় চালান পেতে পারেন। জটিলতাগুলি পরিচালনা করতে আপনি সাধারণ ওসিআর এবং ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রির উপর নির্ভর করতে পারবেন না।

জটিলতাগুলি বুঝতে এবং সেই অনুযায়ী মানিয়ে নেওয়ার জন্য AP বিভাগের একটি বুদ্ধিমান ডেটা ক্যাপচার এবং নিষ্কাশন ব্যবস্থা প্রয়োজন। এইভাবে, আপনি দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে বিভিন্ন চালান প্রক্রিয়া করতে পারেন।

বিন্যাস বা ভাষা নির্বিশেষে, ইনভয়েস থেকে সঠিকভাবে প্রয়োজনীয় তথ্য বের করতে Nanonets এআই এবং সেরা-শ্রেণীর OCR-কে একত্রিত করে। স্ট্রাকচার্ড, সেমি-স্ট্রাকচার্ড বা আনস্ট্রাকচার্ড ডাটা — ন্যানোনেট সবই পরিচালনা করতে পারে। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি কোনও ডেটা ফাঁক বা ভুল ছাড়াই বিভিন্ন সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করতে পারেন।

3. স্বয়ংক্রিয় অনুমোদন কর্মপ্রবাহ বাস্তবায়ন করুন

ক্রয় আদেশ, চালান এবং অন্যান্য আর্থিক নথিগুলির প্রক্রিয়াকরণের আগে প্রায়ই একাধিক অনুমোদনের প্রয়োজন হয়। ম্যানুয়াল অনুমোদনের কার্যপ্রবাহ ধীর, অস্বচ্ছ, প্রতারণার ঝুঁকিপূর্ণ হতে পারে এবং অর্থপ্রদানের সময়সীমা মিস হতে পারে।

স্বচ্ছতা বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনার অনুমোদনের কর্মপ্রবাহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই প্রক্রিয়াটিকে ত্বরান্বিত করতে পারে। আপনি চালানের পরিমাণ, বিভাগ, প্রকল্প, বা অন্য কোনো মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে কাস্টম অনুমোদনের ক্রম সেট আপ করতে পারেন।

Nanonets-এর মাধ্যমে, আপনি আপনার ব্যবসার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে আপনার অনুমোদনের কর্মপ্রবাহ কাস্টমাইজ করতে পারেন। সঠিক চালান সঠিক সময়ে সঠিক অনুমোদনকারীদের কাছে পৌঁছাতে পারে তা নিশ্চিত করতে আপনি স্বয়ংক্রিয় রাউটিং এবং অনুমোদনের অনুক্রমের জন্য নিয়ম সেট আপ করতে পারেন। লাইভ স্ট্যাটাস আপডেট, স্বয়ংক্রিয় সতর্কতা এবং অনুস্মারকগুলির সাহায্যে, আপনি প্রতিটি চালানের অগ্রগতি পরিষ্কারভাবে ট্র্যাক করতে পারেন, স্বচ্ছতা বজায় রাখতে পারেন এবং কোনও বিলম্ব বা মিস করা অর্থপ্রদান রোধ করতে পারেন৷

4. ডেটা সাইলোগুলি দূর করতে ইন্টিগ্রেশন সেট আপ করুন৷

আপনার AP সিস্টেম থেকে আপনার পেমেন্ট সিস্টেম, অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বা ERP-তে ম্যানুয়ালি ডেটা স্থানান্তর করার সময় ব্যয় করার কল্পনা করুন। এটি কেবল সময়সাপেক্ষ নয়, ত্রুটির প্রবণতাও বটে। যদি একটি চালানের পরিমাণে একটি অতিরিক্ত শূন্য যোগ করা হয় বা একটি দশমিক বিন্দু মিস হয়?

নির্বিঘ্ন ডেটা স্থানান্তর নিশ্চিত করতে এবং কোনও ত্রুটি এড়াতে বিভিন্ন সিস্টেমের মধ্যে একীকরণ গুরুত্বপূর্ণ। এটি কেবল সময় বাঁচাতেই সাহায্য করে না, তবে স্বয়ংক্রিয় 3-উপায় মিল এবং পুনর্মিলন সহ, এটি ডেটা নির্ভুলতা এবং নির্ভরযোগ্যতাও বাড়ায়।

Nanonets অন্যান্য সিস্টেমের সাথে ভাল খেলার জন্য নির্মিত হয়. এটি QuickBooks, SAP, Oracle, ইত্যাদি সহ জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং, ERP, এবং পেমেন্ট সিস্টেমগুলির সাথে একীকরণ সমর্থন করে৷ Nanonets থেকে ডেটা রিয়েল টাইমে এই সিস্টেমগুলির সাথে সহজেই সিঙ্ক করা যেতে পারে, ডেটা সাইলোগুলি দূর করে এবং মসৃণ, ত্রুটি-মুক্ত ডেটা স্থানান্তর নিশ্চিত করে৷ এইভাবে, আপনি কৌশলের উপর বেশি এবং ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রিতে কম ফোকাস করতে পারেন।

5. নিয়মিত অডিট করুন এবং আপনার সিস্টেম অপ্টিমাইজ করুন

আপনার কাগজবিহীন সিস্টেমটি সর্বোত্তমভাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করার জন্য, নিয়মিতভাবে অডিট করা এবং সিস্টেমের কার্যকারিতা পর্যালোচনা করা প্রয়োজন। আপনি যদি সঠিকতা, প্রক্রিয়াকরণের সময় এবং ত্রুটির হারের মতো মূল মেট্রিকগুলি ট্র্যাক করেন এবং ব্যবহারকারীর প্রতিক্রিয়ার দিকেও মনোযোগ দেন তবে এটি সাহায্য করবে৷

নিয়মিত অডিট আপনাকে শুধুমাত্র সমস্যা এবং বাধা শনাক্ত করতে সাহায্য করবে না বরং উন্নতির সুযোগও উন্মোচন করবে। এই অন্তর্দৃষ্টিগুলির উপর ভিত্তি করে আপনার সিস্টেমকে অপ্টিমাইজ করা নিশ্চিত করবে যে এটি আপনার ব্যবসার বিকাশ এবং বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনার চাহিদা মেটাতে থাকবে।

Nanonets আপনার AP প্রক্রিয়া নিরীক্ষণ করার জন্য শক্তিশালী রিয়েল-টাইম বিশ্লেষণ এবং রিপোর্টিং ক্ষমতা প্রদান করে। কর্মযোগ্য অন্তর্দৃষ্টি দিয়ে, আপনি ক্রমাগত আপনার সিস্টেমের কর্মক্ষমতা উন্নত করতে পারেন, ত্রুটিগুলি হ্রাস করতে পারেন, গতির উন্নতি করতে পারেন এবং সামগ্রিক দক্ষতা বাড়াতে পারেন৷

5. নিরাপত্তা এবং সম্মতি অগ্রাধিকার

আপনার আর্থিক তথ্যের নিরাপত্তা বজায় রাখা একটি অ-আলোচনাযোগ্য প্রয়োজনীয়তা। একইভাবে, জরিমানা এবং আইনি সমস্যা এড়াতে বিভিন্ন আইন ও প্রবিধানের সাথে সম্মতি নিশ্চিত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

আপনার কাগজবিহীন AP সিস্টেমে এনক্রিপশন, নিরাপদ ডেটা স্টোরেজ এবং ব্যবহারকারীর প্রমাণীকরণের মতো শক্তিশালী ডেটা সুরক্ষা ব্যবস্থা থাকা উচিত। এটি নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তার পরিবর্তনগুলি মিটমাট করার জন্য যথেষ্ট নমনীয় হওয়া উচিত।

Nanonets আপনার সংবেদনশীল ডেটা নিরাপদ রাখতে উচ্চ-গ্রেড নিরাপত্তা প্রদান করে। এটি GDPR এবং CCPA সহ বিশ্বব্যাপী গোপনীয়তা মান মেনে চলে। এটি ডেটা এনক্রিপশন এবং নিরাপদ ক্লাউড স্টোরেজের মতো উন্নত নিরাপত্তা ব্যবস্থা ব্যবহার করে। ন্যানোনেটের অডিট ট্রেলগুলি প্রতিটি কাজের একটি স্পষ্ট রেকর্ড বজায় রাখে, আপনাকে জবাবদিহিতা এবং নিয়ন্ত্রক সম্মতি নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।

সর্বশেষ ভাবনা

কাগজবিহীন এপি প্রক্রিয়ায় রূপান্তর করা কোনো ছোট কাজ নয়। এটি সতর্কতার সাথে পরিকল্পনা, কৌশল এবং বাস্তবায়ন জড়িত। যাইহোক, সুবিধাগুলি সঠিক সরঞ্জাম এবং একটি কার্যকর কৌশল সহ চ্যালেঞ্জগুলিকে ছাড়িয়ে যায়। বর্ধিত দক্ষতা এবং স্বচ্ছতা থেকে খরচ সঞ্চয় এবং উন্নত নিরাপত্তা, একটি কাগজবিহীন AP সিস্টেমের সুবিধাগুলি অনস্বীকার্য।

ন্যানোনেটের শক্তিকে কাজে লাগিয়ে, ব্যবসাগুলি তাদের AP প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে পারে, তাদের কর্মক্ষম লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে পারে এবং ভবিষ্যতের বৃদ্ধির জন্য নিজেদের সেট আপ করতে পারে৷ এটি কায়িক শ্রম এবং সংশ্লিষ্ট ত্রুটিগুলি হ্রাস করে, চালান অনুমোদন প্রক্রিয়াকে ত্বরান্বিত করে, ডেটা নির্ভুলতা বাড়ায় এবং বিরামহীন সিস্টেম ইন্টিগ্রেশনের সুবিধা দেয়। নিরাপত্তা এবং সম্মতির উপর দৃঢ় ফোকাস সহ, Nanonets ব্যবসার জন্য একটি নির্ভরযোগ্য সমাধান অফার করে যাতে একটি কাগজবিহীন পরিবেশে আত্মবিশ্বাসের সাথে স্থানান্তর করা যায়।

কাগজবিহীন AP-এর রাস্তা জটিল হতে পারে, কিন্তু Nanonets-এর সাথে, এটি শুরু করা মূল্যবান। সামনে যে সুযোগগুলি রয়েছে — উন্নত দক্ষতা, খরচ হ্রাস, স্বচ্ছতা, এবং ডেটা নিরাপত্তা — এই যাত্রাটিকে ডিজিটাল-প্রথম বিশ্বে প্রতিযোগিতামূলক থাকার লক্ষ্যে ব্যবসার জন্য অপরিহার্য করে তোলে৷

সময় স্ট্যাম্প:

থেকে আরো এআই এবং মেশিন লার্নিং