কিভাবে মাস শেষ বন্ধ প্রক্রিয়া স্ট্রীমলাইন

সাধারণ মানুষ যারা পে-চেক থেকে পে-চেক পর্যন্ত জীবনযাপন করে, তাদের জন্য প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন হল "টাকা শেষ হতে এত মাস বাকি কেন??" একজন হিসাবরক্ষকের জন্য, এটি একেবারে বিপরীত - "মাসের শেষে মিটমাট করার জন্য এত টাকা কেন?"

অনেক ব্যবসা তাদের আর্থিক তথ্য সংগঠিত করার জন্য তাদের অ্যাকাউন্টের এক মাসের শেষে বন্ধ করে। জড়িত কাজের পরিমাণের কারণে, মাস শেষে বন্ধ করার প্রক্রিয়াটি মাসে একদিনের ক্রিয়াকলাপ নয় এবং এটি নিতে পারে এমনকি প্রতি মাসে এক সপ্তাহ ছুটি.

এইভাবে, একজন হিসাবরক্ষককে শুধুমাত্র প্রতিদিনের এবং বছরের শেষের অ্যাকাউন্টিং কার্যক্রম পরিচালনা করতে হবে না, তবে মাস শেষে বন্ধ প্রক্রিয়াটিও সম্পাদন করতে হবে। স্বাভাবিকভাবেই, হিসাবরক্ষক সারা বছর ধরে অতিরিক্ত কাজ করেন, এবং অ্যাকাউন্টেন্সি এমন একটি চাকরিতে পরিণত হয়েছে যা কখনই বিশ্রাম পায় না।

যদিও মাসের শেষের সময়টি ছোট ব্যবসার হিসাবরক্ষকদের জন্য চাপের হতে পারে, এটি উল্লেখযোগ্য আর্থিক কার্যকলাপ সহ বড় কোম্পানিগুলির জন্য অপ্রতিরোধ্য হতে পারে।

অভিভূত মোকাবেলা করার উপায় আছে. এক মাসের শেষের ক্লোজ চেকলিস্ট প্রক্রিয়াটির পদ্ধতিগত ব্যবস্থাপনা সক্ষম করতে পারে। অটোমেশন অ্যাকাউন্টিং ক্লোজ প্রক্রিয়ারও ধার ঘেঁষে নিতে পারে এবং বইগুলিকে আরও ভাল এবং দ্রুত মাসিক বন্ধ করার অনুমতি দেয়।  

এই নিবন্ধটি মাসের শেষের ক্লোজ প্রক্রিয়াটি গভীরভাবে অন্বেষণ করে এবং কীভাবে অটোমেশন প্রক্রিয়াটিকে অপ্টিমাইজ করতে সহায়তা করতে পারে।

মাস শেষ কি বন্ধ?

যেকোনো এন্টারপ্রাইজে মাস শেষে অ্যাকাউন্টিং বন্ধ করার প্রক্রিয়া হল "বই বন্ধ করার" প্রক্রিয়া। এটি প্রতি মাসের শেষে সমস্ত আর্থিক তথ্য একত্রীকরণ, পর্যালোচনা এবং পুনর্মিলন জড়িত।

অ্যাকাউন্টিং বন্ধ প্রক্রিয়া গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্যের একটি অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে। এই প্রক্রিয়াটি আর্থিক এবং অপারেশনাল পরিকল্পনার সুবিধাও দেয় এবং কৌশলগত ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত গ্রহণের ভিত্তি প্রদান করে।

সুচিপত্র

মাসের শেষের ধাপগুলো বন্ধ প্রক্রিয়া

মাস এন্ড ক্লোজ প্রক্রিয়ায় আগের মাসে শেষ বন্ধ হওয়ার পর থেকে সেই সময়ের মধ্যে ঘটে যাওয়া আর্থিক লেনদেনের রেকর্ডিং, পর্যালোচনা এবং রিপোর্টিং জড়িত। এটি এই সময়ের মধ্যে কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্যের একটি দ্রুত ওভারভিউ প্রদান করে এবং লেনদেনের জন্য একটি কাটঅফ পয়েন্ট হিসাবে কাজ করে যাতে পরের মাসটি নতুন করে শুরু হয়।

মাসের শেষ প্রক্রিয়ার বিবরণ এবং ধাপগুলি মূলত কোম্পানির আকার এবং প্রতি মাসে সম্পাদিত আর্থিক লেনদেনের পরিমাণের উপর নির্ভর করে।

যাইহোক, সমস্ত অ্যাকাউন্টিং ক্লোজ প্রক্রিয়াগুলি চারটি ক্রিয়াকলাপে তৈরি হয়:

• নগদ প্রবাহ রেকর্ড করা* - রেকর্ডিং প্রক্রিয়ার মধ্যে আয়, ব্যয়, দায়, স্থায়ী সম্পদ এবং ট্যাক্স ডেটা পছন্দের ভান্ডারে প্রবেশ করা জড়িত।
• আয় এবং ব্যয়ের হিসাব সমন্বয় করা - পুনর্মিলন প্রক্রিয়া ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং ক্ষুদ্র নগদ হোল্ডিং ব্যবসার মধ্যে লেনদেন এবং অর্থপ্রদানের সাথে সমন্বয় করে।
• ব্যালেন্স শীট বিশ্লেষণ করা - বিশ্লেষণ নমুনা বিশ্লেষণ এবং ভবিষ্যদ্বাণী প্রদান করতে রেকর্ডিং এবং পুনর্মিলন পদক্ষেপ থেকে ডেটা ব্যবহার করে।
• রিপোর্টিং/আর্কাইভিং - চূড়ান্ত ধাপটি স্টেকহোল্ডারদের জন্য সমস্ত রিপোর্ট এবং বিবৃতি তৈরি করে এবং সমস্ত ডেটা সংরক্ষণ করে।

অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার প্রক্রিয়াটিকে কখনও কখনও "রেকর্ড টু রিপোর্ট (R2R)" প্রক্রিয়া হিসাবে উল্লেখ করা হয়।

*রিপোজিটরিতে আয় এবং ব্যয়ের তথ্যের প্রবেশ নিজেই চারটি ধাপে তৈরি:

• আয়ের সারাংশে রাজস্ব অ্যাকাউন্টের সমস্ত ব্যালেন্স স্থানান্তর করুন।
• আয়ের সারাংশে ব্যয় অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স স্থানান্তর করুন
• প্রদত্ত যে আয়ের সারাংশ একটি অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট, ব্যালেন্সটি ধরে রাখা উপার্জনে স্থানান্তরিত হয়
• মালিকদের দেওয়া নগদ বিতরণ বা লভ্যাংশ ধরে রাখা আয়ের মধ্যে প্রবেশ করা হয়

মাস শেষে অ্যাকাউন্টিং বন্ধ করার প্রক্রিয়াটি আসলেই জটিল কারণ এতে বিভিন্ন ধরণের তথ্য এবং ডেটা জড়িত যা অবশ্যই একত্রিত, যাচাই এবং মিলিত হতে হবে।  

এটি অপ্রতিরোধ্য হয়ে উঠতে পারে যদি না অ্যাকাউন্টিং টিমের একটি ভাল ডিজাইন করা SOP থাকে যা অনুসরণ করা যেতে পারে। অনেক দক্ষ অ্যাকাউন্টেন্টদের অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার প্রক্রিয়াগুলির জন্য একটি বিস্তৃত চেকলিস্ট রয়েছে।  

মাস শেষ বন্ধ চেকলিস্ট

চেকলিস্টগুলি প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলির অনুস্মারক হিসাবে কাজ করে, যাচাইকরণ সক্ষম করে এবং শৃঙ্খলা বাড়ায়, যার সবগুলিই নিরবচ্ছিন্ন এবং দক্ষ অপারেশনের দিকে পরিচালিত করে৷  

মাসের শেষের ক্লোজ চেকলিস্ট কোম্পানির জন্য নির্দিষ্ট, কিন্তু এরকম কিছু হতে পারে:

রেকর্ডিং কাজ    ✅ টাইম শিট জমা দেওয়া হয়েছে  ✅ সমস্ত অ্যাকাউন্টের প্রদেয় বিল সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে   ✅ সমস্ত অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য চালান সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে   ✅ সকল খরচের রিপোর্ট অন্তর্ভুক্ত এবং অনুমোদিত  ✅ সমস্ত পেমেন্ট রেকর্ড করা হয়   কাজগুলি পর্যালোচনা করুন    ✅ রাজস্ব পর্যালোচনা করুন এবং তাদের অন্তর্ভুক্তি নিশ্চিত করুন।  ✅ স্থগিত, সঞ্চয় এবং বিপরীত পর্যালোচনা করুন এবং তাদের অন্তর্ভুক্তি নিশ্চিত করুন।  ✅ সকল এন্ট্রি প্রবেশ করানো হয়েছে তা যাচাই করুন  ✅ বিলম্বিত বা বিলম্বিত লেনদেন, ব্যর্থ লেনদেন এবং অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা লেনদেনের অন্তর্ভুক্তি বা বর্জন পরীক্ষা করুন।   পুনর্মিলন    ✅ সমস্ত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের সাথে মিলিত করুন।   ✅ সাব-লেজার এবং/অথবা জেনারেল লেজারের সাথে AP ডেটা সমন্বয় করুন।  ✅ সাব-লেজার এবং/অথবা জেনারেল লেজারের সাথে AR ডেটা সমন্বয় করুন।  ✅ সম্পদ এবং স্থগিত কার্যক্রম সমন্বয় করুন।  ✅ সাধারণ লেজারের সাথে প্রকৃত জায় সমন্বয় করুন।   প্রতিবেদন          ✅ অডিট ট্রেইল রিপোর্ট        ✅ স্টেকহোল্ডার রিপোর্ট

এই ধরনের একটি চেকলিস্ট একটি মসৃণ এবং কার্যকর মাস শেষ বন্ধ নিশ্চিত করে। একটি কার্যকর মাস শেষে অ্যাকাউন্টিং বন্ধ প্রক্রিয়ার নিম্নলিখিত সুবিধা রয়েছে:

• একটি নির্ভরযোগ্য এবং সঠিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম প্রদান করে
• এন্টারপ্রাইজের আর্থিক স্বাস্থ্যের একটি চিত্র প্রদান করে
• স্ট্রীমলাইন বছরের শেষের আর্থিক নিরীক্ষণ
• ট্যাক্স ফাইলিং সহজ করে
• নিকট এবং দূর ভবিষ্যতের জন্য আর্থিক পরিকল্পনা এবং সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে

ম্যানুয়াল মাসের সাথে জড়িত চ্যালেঞ্জগুলি বন্ধ প্রক্রিয়া শেষ করে

মাস শেষ হওয়া কঠিন এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে, বিশেষ করে উল্লেখযোগ্য মাসিক আর্থিক লেনদেন সহ বড় কোম্পানিগুলিতে।

দ্বারা জরিপ অনুযায়ী ভেনটানা রিসার্চ, 2014 সালে, 58% কোম্পানি তাদের বই বন্ধ করতে সাত বা তার বেশি দিন সময় নিয়েছে বলে জানিয়েছে। চাপ এবং কাজের মাত্রা যোগ করা কার্যকলাপের সময়সীমা-ভিত্তিক প্রকৃতি; অ্যাকাউন্টগুলি অবশ্যই মাসের শেষ দিনের মধ্যে বন্ধ করতে হবে।

[এম্বেড করা সামগ্রী]

কাজের পরিমাণ, এর ক্লান্তিকর প্রকৃতি এবং সময়সীমা হিসাবরক্ষক এবং আর্থিক পেশাদারদের জন্য চাপযুক্ত হতে পারে। ঘনিষ্ঠ মিলনের পাশাপাশি নিয়মিত দায়িত্ব পালনের প্রয়োজনে মনোযোগ এবং সময়ের চাহিদা আরও বৃদ্ধি পায়।

2022 সালের মার্চ মাসে জর্জিয়ার কনজিউমার অ্যানালিটিক্স প্রোগ্রাম দ্বারা অ্যাকাউন্টিং এবং ফিনান্স পেশাদারদের মধ্যে পরিচালিত একটি অনলাইন সমীক্ষা, এক মাস শেষ হওয়ার পরপরই, দেখা গেছে যে অ্যাকাউন্টিং বন্ধের ব্যস্ততা কমপক্ষে 81% অ্যাকাউন্ট্যান্টদের ব্যক্তিগত জীবনকে ব্যাহত করেছে। গত বছরে অন্তত এক মাস।

যেকোন অ্যাকাউন্টিং ক্লোজ অ্যাক্টিভিটি ত্বরান্বিত করা যাবে না কারণ ত্রুটির সম্ভাবনা রয়েছে, যা অ্যাকাউন্টিং ক্ষেত্রে অগ্রহণযোগ্য। উপরের সমীক্ষায় আরও দেখা গেছে যে 85% অংশগ্রহণকারীরা ত্রুটিগুলি সংশোধন করার জন্য গত বছরের অন্তত এক মাসের মধ্যে বইগুলি পুনরায় খুলতে হবে বলে জানিয়েছেন।

অ্যাকাউন্টিং ক্লোজ প্রক্রিয়ার অনেক চ্যালেঞ্জ নিম্নলিখিত এক বা একাধিক কারণে চিহ্নিত করা যেতে পারে:

• দলের সদস্যরা যে কাজগুলি করতে হবে সে সম্পর্কে পরিষ্কার নয়
• সুপারভাইজারদের কাজ এবং তাদের অবস্থার উপর সীমিত দৃশ্যমানতা রয়েছে
• বিশৃঙ্খল অ্যাকাউন্টিং উত্স - চালান এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি বিভিন্ন ফর্ম্যাটে এবং বিভিন্ন সংগ্রহস্থলে রয়েছে, যা একত্রীকরণকে জটিল করে তোলে। ফ্র্যাগমেন্টেশন, একাধিক ভৌগলিক অবস্থান জুড়ে ক্রিয়াকলাপ এবং আর্থিক ডেটার উচ্চ আন্তঃনির্ভরতা ঘনিষ্ঠ প্রক্রিয়াটিকে আরও জটিল করে তোলে।
• অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলনের ত্রুটিগুলি তাড়াতাড়ি ধরা পড়ে না এবং জটিল ভুলগুলিতে স্নোবল হয়ে যায় যেগুলি সংশোধন করা কঠিন এবং সময়সাপেক্ষ।

মাস শেষে বন্ধ প্রক্রিয়ার জন্য সেরা অনুশীলন

ত্রুটি/ভ্রান্তি এড়াতে এবং অ্যাকাউন্টিং ক্লোজ প্রক্রিয়ার সাথে সাধারণত জড়িত চাপ কাটিয়ে উঠতে কিছু সাধারণ জ্ঞানের পদক্ষেপ রয়েছে।

• একটি নিরবচ্ছিন্ন সমাপ্তি প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপ হল একটি সু-পরিকল্পিত এসওপি যা কোম্পানির কাজ অনুসারে সমস্ত কাজ এবং পদক্ষেপগুলি বিবেচনা করে৷ সমাপ্তি প্রক্রিয়ার জন্য সূক্ষ্ম পরিকল্পনা এবং একটি বয়লারপ্লেট অপ্রয়োজনীয় পদক্ষেপ এবং স্টেকহোল্ডারদের মধ্যে দুর্বল সমন্বয় প্রতিরোধ করতে পারে।
• সমাপ্তি প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত সমস্ত পেশাদারদের ব্যাপক প্রশিক্ষণ ভূমিকা এবং দায়িত্বের স্পষ্টতা নিশ্চিত করতে পারে।
• মাসিক বন্ধের জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের বাস্তবসম্মত অনুমান অ্যাকাউন্টেন্ট এবং আর্থিক পেশাদারের অ-ক্লোজিং দায়িত্বগুলিকে অবহেলা করা উচিত নয়। প্রি-ক্লোজ মিটিংগুলি সময়সূচী এবং টাইমলাইন নিয়ে আলোচনা করার জন্য দরকারী, এবং মাস শেষের সময়সীমা পূরণের জন্য কাজগুলি পুনঃনির্ধারণ করতে সাহায্য করবে৷ এটি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা ঠিক করতে সাহায্য করে যেমন ডেটা একত্রিত করা, খাতা সামঞ্জস্য করা, প্রতিবেদন তৈরি করা ইত্যাদি।
• ক্লোজিং অপারেশনের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটা উত্স একত্রীকরণ। এর মধ্যে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, আর্থিক বিবৃতি এবং ব্যালেন্স শীট, স্থায়ী সম্পদ এবং ইনভেন্টরি, অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য এবং অ্যাকাউন্ট প্রদেয় নথি, পেটি ক্যাশ ফান্ড এবং সাধারণ লেজার ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
• এক মাসের শেষের ক্লোজিং চেকলিস্ট যেমন উপরে দেখানো হয়েছে অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার নির্বিঘ্ন ক্রিয়াকলাপে সাহায্য করতে পারে।

মাস শেষে বন্ধের জন্য অটোমেশন

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার মাসের শেষের কাজ বন্ধ করার অনেক অসুবিধাকে সহজ করতে পারে। অটোমেশন একটি একক প্ল্যাটফর্মের অধীনে সমস্ত প্রাসঙ্গিক ডেটা একত্রীকরণে সাহায্য করতে পারে এবং ক্ষেত্রগুলিতে ডেটা শ্রেণীবদ্ধ এবং সংগঠিত করতে সহায়তা করতে পারে যা পুনর্মিলন এবং প্রতিবেদন তৈরিতে সহায়তা করে।

মাস শেষে বন্ধের অটোমেশনের সুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে:

সময় সাশ্রয়

ম্যানুয়াল মাসিক বন্ধ করা সময়সাপেক্ষ। উদাহরণস্বরূপ, নিম্ন-স্তরের, স্বয়ংক্রিয় কাজগুলি এপি বিভাগের 47% সময় এবং এইচআর এবং বেতন-ভাতা বিভাগের কর্মীদের 75% সময় ব্যয় করে বলে জানা গেছে। এটি স্বাভাবিকভাবেই বিলম্ব এবং সংশ্লিষ্ট চাপের দিকে নিয়ে যায়। মাসিক বন্ধের প্রক্রিয়ার কিছু বা সমস্ত কাজের অটোমেশন বিলম্ব এবং বাধা এড়াতে সাহায্য করতে পারে।

খরচ বাঁচানো

ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং বন্ধ করার জন্য যথেষ্ট মানবিক মূলধন প্রয়োজন। ম্যাককিনসে দেখিয়েছেন যে বর্তমান প্রদত্ত ক্রিয়াকলাপগুলির 45% যেগুলির মোট বার্ষিক মজুরিতে $2 ট্রিলিয়নের সমতুল্য ব্যয় হয়, সম্ভাব্য স্বয়ংক্রিয় হতে পারে। অধিকন্তু, অপ্রয়োজনীয়, সম্ভাব্য স্বয়ংক্রিয় কাজগুলির ম্যানুয়াল কর্মক্ষমতা কোম্পানির উত্পাদনশীলতা হ্রাস করে এবং কম উৎপাদনশীলতার জন্য নিয়োগকর্তাদের বার্ষিক প্রায় 1.8 বিলিয়ন ডলার খরচ হতে পারে।

ত্রুটি হ্রাস

ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং কাজগুলি, যখন সময় সংকট এবং চাপের মধ্যে সম্পাদিত হয়, তখন ত্রুটি-প্রবণ হয়ে উঠতে পারে। অপ্রয়োজনীয় কাজ সম্পাদন করার সময় একজন মানুষ প্রতি 10টি ধাপে 100টি ত্রুটি করতে পারে।

কৌশলগত কাজে মনোযোগ বৃদ্ধি

স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াগুলির উপর একটি বিশ্বব্যাপী সমীক্ষায় দেখা গেছে যে একজন গড় কর্মী প্রতিদিন 3 ঘন্টার বেশি সময় ব্যয় করে জাগতিক, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিতে, যা সংস্থার উন্নতির জন্য মানব কৌশল এবং পরিকল্পনা জড়িত উচ্চ-মূল্যের কাজগুলিতে মনোযোগ কমিয়ে দেয়। কর্মচারীদের উত্পাদনশীলতা এবং সন্তুষ্টি বৃদ্ধি পায় যখন তারা তাদের কাজের আকর্ষণীয় এবং ফলপ্রসূ দিকগুলিতে সময় ব্যয় করে এবং এটি কর্মচারীর টার্নওভার হ্রাস করে এবং কর্মচারী ধারণকে উন্নত করে।

সহযোগিতামূলক প্রক্রিয়াকরণ

মাস এন্ড ক্লোজিং এর জন্য একটি অটোমেশন টুল একটি ইউনিফাইড প্ল্যাটফর্ম তৈরি করে যেখানে সমস্ত স্টেকহোল্ডার একসাথে কাজ করতে পারে এবং কোম্পানির দ্বারা তৈরি করা মাস এন্ড ক্লোজ চেকলিস্ট সম্পূর্ণ করতে পারে। এই ধরনের সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলি রিয়েল-টাইমে ক্লোজিং প্রক্রিয়ার ট্র্যাক রাখতে ড্যাশবোর্ড এবং বিজ্ঞপ্তিগুলির সাথে সরবরাহ করা হয়, যা নিশ্চিত করে যে জড়িত প্রত্যেকেই প্রক্রিয়াটির স্থিতি সম্পর্কে সচেতন এবং সমস্যাগুলি চিহ্নিত করা এবং সময়মতো সমাধান করা যেতে পারে।

নিরীক্ষা-প্রস্তুতি

স্বয়ংক্রিয় মাস-এন্ড বন্ধের জন্য সম্ভবত সবচেয়ে বাধ্যতামূলক সুবিধা হল অডিট প্রস্তুতি। স্বয়ংক্রিয় ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি শুধুমাত্র ক্রিয়াকলাপের মানককরণের অনুমতি দেয় না বরং সারা বছর ধরে রেকর্ডের রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করে, যার ফলে একটি অডিট ট্রেইল তৈরি হয়।

আকার পরিবর্তনযোগ্য

একটি এন্টারপ্রাইজের ক্লায়েন্ট বেস এবং আর্থিক পোর্টফোলিও প্রসারিত হওয়ার সাথে সাথে, ম্যানুয়াল মাসিক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা অটোমেশন ছাড়া অদম্য এবং অসম্ভব হয়ে উঠতে পারে।

আশ্চর্যের বিষয় নয়, আরও বেশি কোম্পানি তাদের অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার প্রক্রিয়াতে কিছু ধরণের অটোমেশন টুল ব্যবহার করছে।

ভেরোনা গবেষণা দেখিয়েছেন যে 83% কোম্পানি এখন 60 সালে 2015 শতাংশের তুলনায় অন্তত কিছু অটোমেশন প্রয়োগ করে। ফলস্বরূপ, 61 শতাংশ অংশগ্রহণকারী ইঙ্গিত দিয়েছেন যে তাদের কোম্পানি ছয় কার্যদিবসের মধ্যে মাসিক বন্ধ করে, প্রায় অর্ধেক (46%) চার কার্যদিবসের মধ্যে শেষ করে। . অটোমেশন ব্যবহার না করে আগের রিপোর্ট করা ৭ বা তার বেশি দিনের সাথে তুলনা করুন।

মাস শেষ হওয়ার প্রক্রিয়ার জন্য Nanonets

অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জামগুলি একক সত্তা নয় বরং কর্মপ্রবাহের একটি সংগ্রহ যা বিভিন্ন উদ্দেশ্য, ক্রিয়াকলাপ এবং বিভাগগুলিকে পরিবেশন করে৷ অ্যাকাউন্টের প্রদেয় প্রক্রিয়া, অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়া, বেতন-ভাতা ইত্যাদির জন্য নির্দিষ্ট কর্মপ্রবাহ থাকতে পারে। সমাপ্তি প্রক্রিয়া পুনর্মিলনের জন্য এই সমস্ত উপাদানগুলির আউটপুট বা বিষয়বস্তুকে একত্রিত করে। এর মূলে, ডেটা সংগ্রহ করা যেকোনো অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার প্রক্রিয়ার মৌলিক কাজ

ন্যানোনেটের সাথে আপনার বিদ্যমান সরঞ্জামগুলিকে একীভূত করুন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা সংগ্রহ, রপ্তানি সঞ্চয়স্থান এবং হিসাবরক্ষণ।

ন্যানোনেট মাস-শেষের বন্ধ প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাহায্য করতে পারে:

• একাধিক উত্স থেকে ডেটা আমদানি এবং একত্রিত করা - ইমেল, স্ক্যান করা নথি, ডিজিটাল ফাইল/ছবি, ক্লাউড স্টোরেজ, ERP, API ইত্যাদি।
• চালান, রসিদ, বিল এবং অন্যান্য আর্থিক নথি থেকে বুদ্ধিমানভাবে ডেটা ক্যাপচার এবং নিষ্কাশন করা।
• ব্যবসায়িক নিয়মের উপর ভিত্তি করে লেনদেনের শ্রেণীকরণ এবং কোডিং।
• অভ্যন্তরীণ অনুমোদন পেতে এবং ব্যতিক্রমগুলি পরিচালনা করতে স্বয়ংক্রিয় অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো সেট আপ করা।
• সমস্ত লেনদেন পুনর্মিলন।
• ERPs বা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যেমন Quickbooks, Sage, Xero, Netsuite এবং আরও অনেক কিছুর সাথে নির্বিঘ্নে একীভূত করা।

ন্যানোনেটের এই সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি বইগুলি দ্রুত এবং সঠিক বন্ধ করার এবং সংস্থানগুলির দক্ষ পরিচালনার অনুমতি দেয়।

ছাড়াইয়া লত্তয়া

একজন হিসাবরক্ষকের কাজ কখনই শুরু এবং শেষ সহ একক সত্তা নয়। এটি সর্বোত্তমভাবে, মাসিক পুনর্মিলনের কামড়ের আকারের টুকরোগুলিতে বিভক্ত করা যেতে পারে যাতে আর্থিক বছরের শেষে অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার প্রক্রিয়াটি অপ্রতিরোধ্য হয়ে না যায়।  

মাসিক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার প্রক্রিয়ার স্বয়ংক্রিয়তা ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত অনেক চাপকে সহজ করতে পারে এবং যে কোনও উদ্যোগকে কেবল তার বর্তমান পরিস্থিতির উপরেই নয়, ভবিষ্যতের জন্য প্রস্তুত হতেও সাহায্য করতে পারে।