প্রকিউরমেন্ট অটোমেশনের জন্য ব্যাপক গাইড

আপনি কি ম্যানুয়ালি রিকুইজিশন লিখতে গিয়ে ক্লান্ত? ক্রয় আদেশ তৈরি করা, এবং চালান ট্র্যাকিং? সম্মতি সংক্রান্ত সমস্যাগুলি পরিচালনা করতে বার্ধক্য-শ্রম-নিবিড় পদ্ধতির উপর নির্ভর করে ক্লান্ত? আপনি কি চান যে আপনার সংগ্রহ প্রক্রিয়াগুলিকে আরও দক্ষ করার উপায় ছিল?

যদি তাই হয়, তাহলে আপনাকে ক্রয় অটোমেশন সম্পর্কে সমস্ত কিছু জানতে হবে—একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে ক্রয় প্রক্রিয়া দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা ক্রয় অটোমেশনের প্রক্রিয়াটিকে রহস্যময় করব এবং অনেক চ্যালেঞ্জ (এবং সুবিধা), উদীয়মান প্রবণতা এবং এর সাথে যুক্ত সেরা অনুশীলনগুলি নিয়ে আলোচনা করব।

প্রকিউরমেন্ট অটোমেশন কি?

প্রকিউরমেন্ট অটোমেশন হল পণ্য ও পরিষেবার অধিগ্রহণকে প্রবাহিত করার জন্য প্রযুক্তির ব্যবহার। এটি পুরো জুড়ে ম্যানুয়াল কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করার একটি উপায় আসাদন প্রক্রিয়া, এটি আরও দক্ষ এবং সাশ্রয়ী করে তোলে। এই প্রক্রিয়াটির স্বয়ংক্রিয়তা স্বয়ংক্রিয় ইমেল অনুস্মারক থেকে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (AI) অ্যালগরিদম ব্যবহার পর্যন্ত অনেকগুলি রূপ নিতে পারে৷

AI, মেশিন লার্নিং, রোবোটিক প্রসেস অটোমেশন (RPA), ন্যাচারাল ল্যাঙ্গুয়েজ প্রসেসিং (NLP) এবং ব্লকচেইনের মতো উন্নত প্রযুক্তির ব্যবহার করে ব্যবসাগুলি বিভিন্ন ক্রয় প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে পারে। এই প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে অর্ডার প্রক্রিয়াকরণ, অর্থ প্রদানের সময়সূচী, বিক্রেতা নির্বাচন এবং মূল্যায়ন, নথি ব্যবস্থাপনা, চাহিদা পূর্বাভাস, চালান পুনর্মিলন এবং সরবরাহ চেইন অটোমেশন.

---

আপনার ম্যানুয়াল এপি প্রসেস স্বয়ংক্রিয় করতে খুঁজছেন? Nanonets কীভাবে আপনার দলকে এন্ড-টু-এন্ড বাস্তবায়নে সহায়তা করতে পারে তা দেখতে একটি 30-মিনিটের লাইভ ডেমো বুক করুন এপি অটোমেশন.

একটি ডেমো তফসিল

প্রকিউরমেন্ট অটোমেশনের সুবিধা

কমানো ব্যয়

অটোমেশন অর্ডার প্রক্রিয়া করতে, ক্রয়ের অনুরোধ তৈরি করতে এবং অন্যান্য অনেক কাজ করতে যে সময় নেয় তা কমাতে পারে। যার অর্থ আপনি বেতন এবং অন্যান্য সংস্থানগুলিতে কম অর্থ ব্যয় করবেন।

উন্নত দক্ষতা

যখন আপনার প্রতিটি কাজে কম লোক কাজ করে, তখন মানুষের বিচারে কম ত্রুটি হয়। এর মানে হল আপনার কোম্পানী কম সময়ে আরও কাজ করতে সক্ষম হবে!

উন্নত নির্ভুলতা

প্রশিক্ষিত পেশাদার নন এমন লোকদের দ্বারা কম ভুল হওয়ার সাথে সাথে, একটি সংস্থার মধ্যেই বিশেষভাবে সংগ্রহের প্রক্রিয়াগুলির সাথে সম্পর্কিত অন্য কিছুর সাথে এগিয়ে যাওয়ার আগে সবকিছু সঠিকভাবে করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার ক্ষেত্রে ত্রুটির জন্য কম জায়গা থাকে।

বর্ধিত তত্পরতা

প্রকিউরমেন্ট অটোমেশন হল বাজারের পরিবর্তন এবং ব্যবসায়িক চাহিদার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে সংস্থাগুলিকে সাহায্য করার জন্য একটি অতিরিক্ত হাত রাখার মতো। পুনরাবৃত্ত ক্রয়ের কাজগুলির যত্ন নেওয়া মূল্যবান সময় এবং সংস্থানগুলিকে মুক্ত করে যাতে সংস্থাগুলি সরবরাহকারীদের সাথে আরও ভাল সম্পর্ক গড়ে তোলা, উদ্ভাবনী ধারণা নিয়ে আসা এবং কৌশলগত সিদ্ধান্ত নেওয়ার দিকে মনোনিবেশ করতে পারে।

ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত গ্রহণ

যখন ব্যবসাগুলি সংগ্রহ অটোমেশন ব্যবহার করে, তারা ডেটা বিশ্লেষণের জন্য কিছু শক্তিশালী সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস পায়। এর মধ্যে রয়েছে ব্যয় বিশ্লেষণের মতো বিষয়, যা আপনাকে বুঝতে সাহায্য করে যে আপনি বিভিন্ন জিনিসের জন্য কত টাকা ব্যয় করছেন এবং পারফরম্যান্স মেট্রিক্স, যা আপনাকে বলতে পারে যে আপনার সংগ্রহ প্রক্রিয়াগুলি কতটা ভাল কাজ করছে৷ তবে এটিই সব নয় - ভবিষ্যদ্বাণীমূলক বিশ্লেষণও অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, যার অর্থ আপনি ভবিষ্যতে কী ঘটতে পারে তা ভবিষ্যদ্বাণী করতে ডেটা ব্যবহার করতে পারেন। এই সমস্ত তথ্য থাকার মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি কীভাবে তাদের অর্থ ব্যয় করবে সে সম্পর্কে আরও ভাল সিদ্ধান্ত নিতে পারে এবং সেই সাথে সুযোগ এবং ঝুঁকিগুলিও চিহ্নিত করতে পারে যা তারা অন্যথায় লক্ষ্য করতে পারেনি। সুতরাং যখন সংগ্রহের কথা আসে, সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য ডেটা ব্যবহার করা অবশ্যই যাওয়ার উপায়!

উন্নত সম্মতি

যখন কোম্পানিগুলি তাদের ক্রয় প্রক্রিয়াগুলিতে অটোমেশন ব্যবহার করে, তারা নিশ্চিত করতে পারে যে তারা তাদের জন্য প্রযোজ্য সমস্ত নিয়ম ও প্রবিধান অনুসরণ করছে। এর মধ্যে রয়েছে ক্রয় নীতি, নৈতিক মান এবং স্থায়িত্বের প্রয়োজনীয়তার মতো বিষয়গুলি। সম্মতি সম্পর্কিত কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করার মাধ্যমে, কোম্পানিগুলি নিয়মগুলি অনুসরণ না করার জন্য সমস্যায় পড়ার ঝুঁকি কমাতে পারে। এর অর্থ হতে পারে জরিমানা বা জরিমানা এড়ানো, যা সত্যিই ব্যয়বহুল হতে পারে।

প্রকিউরমেন্ট অটোমেশন প্রক্রিয়া কি?

স্বয়ংক্রিয় সংগ্রহের সাথে শুরু করা আপনার ধারণার চেয়ে সহজ। প্রক্রিয়া নিজেই কয়েকটি মূল ধাপে বিভক্ত করা যেতে পারে:

তথ্য সংগ্রহ

পণ্য এবং সরবরাহকারীর বিবরণ, ক্রয়ের অর্ডার ইতিহাস, চালানের স্থিতি এবং আরও অনেক কিছুর মতো ডেটা সংগ্রহ করে শুরু করুন। এই তথ্য সংগ্রহ করা আপনাকে আপনার সাংগঠনিক চাহিদা এবং লক্ষ্যগুলি আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করবে।

এক ধাপ পিছিয়ে যান এবং মূল্যায়ন করুন যে আপনার বর্তমান প্রক্রিয়াটি কতটা দক্ষ, স্টিকিং পয়েন্টগুলি কোথায় এবং কী ধরনের অটোমেশন জিনিসগুলিকে পরিবর্তন করতে সাহায্য করবে।

সংগ্রহ অপ্টিমাইজেশান

একবার আপনার কাছে সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা হয়ে গেলে, আপনার প্রক্রিয়াটি অপ্টিমাইজ করার সময়। সংগৃহীত ডেটা বিশ্লেষণ করতে অ্যালগরিদম ব্যবহার করুন এবং সম্ভাব্য খরচ সঞ্চয়, পুরানো পণ্য, অতিরিক্ত ব্যয় ঝুঁকি এবং মানককরণের সুযোগগুলি সনাক্ত করুন।

প্রকিউরমেন্ট অটোমেশন

স্বয়ংক্রিয় ক্রয় আদেশ, বিক্রেতা নির্বাচন, চুক্তি ব্যবস্থাপনা এবং আরও অনেক কিছু সহ ক্রয় প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে প্রযুক্তি সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন। এটি প্রক্রিয়াকরণের সময় এবং প্রশাসনিক ওভারহেডের আকারে খরচ কমানোর সময় চুক্তিগুলি ট্র্যাক এবং পরিচালনা করার ক্ষমতাকে উন্নত করে।

সেখানে বিভিন্ন ধরনের সমাধান রয়েছে—প্রাথমিক সমাধান থেকে শুরু করে পূর্ণ-বিকশিত এন্টারপ্রাইজ-স্তরের সমাধান—তাই যা পাওয়া যায় তার উপর গবেষণা করা এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত খুঁজে বের করা গুরুত্বপূর্ণ।

সম্ভাব্যতা এবং স্টেকহোল্ডার সাইন অফ

বাস্তবায়নের খরচ সম্পর্কে একটি ধারণা পান যাতে আপনি একবার পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য আপনি কী করছেন তা জানতে পারেন। প্রত্যেকে একই পৃষ্ঠায় আছে এবং কাগজ থেকে ডিজিটালে সরানোকে সমর্থন করবে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি কোনো প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত প্রত্যেকেই বোর্ডে আছেন তা নিশ্চিত করুন।

একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন

একবার সমস্ত প্রাথমিকের যত্ন নেওয়া হয়ে গেলে, এটি বাস্তবায়নের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করার সময় যা কর্মীদের প্রশিক্ষণ, ডেটা সুরক্ষা এবং স্বয়ংক্রিয় সংগ্রহ ব্যবস্থার সাথে লাইভ হওয়ার আগে অন্যান্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলির জন্য অ্যাকাউন্ট করে।

মনিটরিং এবং রিপোর্টিং

পরিশেষে, লক্ষ্য পূরণ করা হচ্ছে এবং যে কোনো সমস্যা দ্রুত চিহ্নিত ও সমাধান করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য ডেলিভারি টাইমলাইন, ব্যয়ের দৃশ্যমানতা এবং সরবরাহকারীর কর্মক্ষমতার মতো পারফরম্যান্স মেট্রিকগুলি নিরীক্ষণ করুন।

প্রকিউরমেন্ট অটোমেশনের চ্যালেঞ্জ

যখন স্বয়ংক্রিয় সংগ্রহের কথা আসে, তখন বিবেচনা করার জন্য কয়েকটি চ্যালেঞ্জ রয়েছে। যদিও প্রক্রিয়াটি কাগজে সহজ শোনাতে পারে, তবে এটি অনুশীলনে জটিল হতে পারে। আপনি সম্মুখীন হতে পারেন এমন কিছু বাধার একটি ভাঙ্গন এখানে দেওয়া হল:

ব্যবস্থাপনা পরিবর্তন

স্বয়ংক্রিয় প্রকিউরমেন্ট সলিউশনে স্যুইচ ওভার করার জন্য প্রতিষ্ঠান জুড়ে স্টেকহোল্ডার এবং কর্মীদের কাছ থেকে কেনা-ইন প্রয়োজন। এটি কঠিন হতে পারে, কারণ প্রায়শই পরিবর্তনের কিছু প্রতিরোধ থাকে এবং নতুন প্রযুক্তি গ্রহণ করতে সময় লাগে।

ব্যয় বিবেচনা

অটোমেশনের জন্য সময় এবং অর্থ উভয়ের ক্ষেত্রেই অগ্রিম বিনিয়োগ প্রয়োজন, যা কিছু প্রতিষ্ঠানের জন্য সুইচওভারকে ভয়ঙ্কর করে তুলতে পারে। একটি স্বয়ংক্রিয় সমাধান নির্বাচন করার সময় সাবধানতার সাথে বিকল্পগুলি মূল্যায়ন করা এবং সংশ্লিষ্ট খরচগুলি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যা আপনার সংস্থার প্রয়োজনের সাথে সবচেয়ে উপযুক্ত।

বিভিন্ন উপাদানের মিশ্রনের তথ্য

প্রকিউরমেন্ট অটোমেশন সলিউশন শুধুমাত্র তখনই সফল হয় যদি তারা বিদ্যমান সিস্টেম এবং ডাটাবেসের সাথে একীভূত হয় যাতে সরবরাহকারীর ডেটা, পণ্যের মূল্য, ক্রয় আদেশ ইত্যাদির একটি বিস্তৃত দৃশ্য প্রদান করা যায় প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ভাল সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়ার জন্য বিস্তারিত লেনদেনের ইতিহাস প্রদান করার জন্য সিস্টেম।

---

স্পর্শহীন AP ওয়ার্কফ্লো সেট আপ করুন এবং অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়া স্ট্রিমলাইন সেকেন্ডের ভিতর. এখনই একটি 30-মিনিটের লাইভ ডেমো বুক করুন।

একটি ডেমো তফসিল

প্রকিউরমেন্ট অটোমেশনের জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন

আপনার প্রয়োজন মূল্যায়ন

আপনি প্রযুক্তির দিকে নজর দেওয়া শুরু করার আগে, আপনি প্রকিউরমেন্ট অটোমেশনের মাধ্যমে ঠিক কী অর্জন করার চেষ্টা করছেন তা মূল্যায়ন করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি কি ডেটা খরচ করার ক্ষেত্রে আরও ভাল দৃশ্যমানতা চান? আপনি বিশ্লেষণ এবং অন্তর্দৃষ্টি মাধ্যমে সরবরাহকারী কর্মক্ষমতা উন্নত করতে চান? বর্তমান প্রক্রিয়ার কোন অদক্ষতা আছে যা নতুন সরঞ্জাম বা সিস্টেমের সাথে সমাধান করা যেতে পারে? একবার আপনার কী উন্নতির প্রয়োজন তার একটি পরিষ্কার চিত্র পাওয়া গেলে, এটি দ্বিতীয় ধাপের জন্য সময়!

বিশেষজ্ঞদের সাথে কাজ করুন

আপনি করতে পারেন এমন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল এমন বিশেষজ্ঞদের অন্তর্ভুক্ত করা যাদের প্রকিউরমেন্ট অটোমেশনে দক্ষতা রয়েছে। তারা আপনাকে প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে গাইড করতে সক্ষম হবে, আপনাকে চ্যালেঞ্জগুলির জন্য পরিকল্পনা করতে এবং সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করবে। একজন বিশেষজ্ঞের সাথে পরামর্শ করা আপনার স্থানান্তরের গতি এবং নির্ভরযোগ্যতা ব্যাপকভাবে উন্নত করতে পারে।

আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক প্রযুক্তি চয়ন করুন-এবং এটির সাথে লেগে থাকুন!

আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কোন প্রকিউরমেন্ট অটোমেশন সফ্টওয়্যারটি বোধগম্য হবে তা বেছে নেওয়ার সময়, সময়ের সাথে সাথে খরচ-কার্যকারিতা বনাম সহজে-ব্যবহারের মতো বিষয়গুলি বিবেচনা করুন; উভয় সফ্টওয়্যার সমাধানের মাপযোগ্যতা এবং সেইসাথে বড় প্রতিষ্ঠানের মধ্যে তাদের ক্ষমতা। ইআরপি প্ল্যাটফর্মের মতো এন্টারপ্রাইজ পরিবেশের মধ্যে ইতিমধ্যে ব্যবহৃত অন্যান্য বিদ্যমান সিস্টেমগুলির সাথে তারা ভালভাবে সংহত কিনা। এটি শুধুমাত্র একটি বিক্রেতার দিকে তাকানো নয় বরং ক্রয় অটোমেশন প্রক্রিয়া সম্পর্কে কোনো সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে একাধিক বিকল্প গবেষণা করাও গুরুত্বপূর্ণ।

একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন

কোনো নতুন সফ্টওয়্যার সিস্টেম বা প্রক্রিয়া পরিবর্তন বাস্তবায়নের আগে - বিশেষ করে সংগ্রহ অটোমেশনের মতো জটিল - সবকিছু কার্যকর করার পরে কীভাবে জিনিসগুলি কাজ করবে তার জন্য একটি সুস্পষ্ট পরিকল্পনা তৈরি করা বুদ্ধিমানের কাজ। এতে প্রতিটি ধাপের জন্য নির্দিষ্ট মেট্রিক্স সহ টাইমলাইন অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যার বিপরীতে সাফল্য পরবর্তীতে লাইনে পরিমাপ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা আশা করি যে এই নতুন নীতি ছয় মাসের মধ্যে আমাদের বিক্রয় 20% বৃদ্ধি করবে।

প্রকিউরমেন্ট অটোমেশনের সাধারণ ব্যবহারের ক্ষেত্রে

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট

এটি প্রকিউরমেন্ট অটোমেশনের সবচেয়ে মৌলিক ব্যবহারগুলির মধ্যে একটি, কারণ এটি আপনাকে আপনার ইনভেন্টরি লেভেল ট্র্যাক করতে দেয় এবং নিশ্চিত করে যে আপনার পণ্য বা সরবরাহ প্রয়োজনের আগে শেষ হয়ে যাবে না।

বিক্রেতা ব্যবস্থাপনা

এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবসাগুলিকে তাদের সমস্ত বিক্রেতাদের এক জায়গায় ট্র্যাক রাখতে দেয়, এটি তাদের সাথে নিয়মিতভাবে কাজ করা সহজ করে এবং প্রতিটি মাসের (বা বছরের) শেষে সমস্ত অর্থপ্রদান মসৃণভাবে চলে তা নিশ্চিত করে৷

চুক্তি ব্যবস্থাপনা

চুক্তি ব্যবস্থাপনা বৈশিষ্ট্যগুলি কোম্পানিগুলিকে তাদের সরবরাহকারীদের সাথে চুক্তি তৈরি করার অনুমতি দেয় যাতে সময়ের সাথে সাথে মান নিয়ন্ত্রণের মানগুলি ধারাবাহিকভাবে পূরণ হয়। এটি একটি প্রকল্পের সময় বা দুটি পক্ষের মধ্যে অন্য ধরনের চুক্তির সময় উভয় পক্ষের দুর্বল কর্মক্ষমতার কারণে রাস্তার নিচে উত্থাপিত কোনো সমস্যা প্রতিরোধে সহায়তা করে।

সরবরাহকারী সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা

সরবরাহকারী সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা সমাধানগুলি সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করে এমন সংস্থাগুলির জন্য একটি গেম-চেঞ্জার হতে পারে। তারা সরবরাহকারীর পারফরম্যান্স ট্র্যাকিং, তাদের সংস্পর্শে থাকা এবং ভাগ করা উদ্দেশ্যগুলির দিকে একসাথে কাজ করার মতো কাজগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরবরাহকারী সম্পর্ক পরিচালনার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তোলে।

প্রকিউরমেন্ট অটোমেশনে উদীয়মান প্রবণতা

যদিও ক্রয় প্রক্রিয়ার জন্য ক্রয় অটোমেশন ইতিমধ্যেই একটি গেম-চেঞ্জার, এটি কেবলমাত্র আরও ভাল হতে চলেছে। এখানে প্রকিউরমেন্ট অটোমেশনের কিছু উদীয়মান প্রবণতা রয়েছে:

কৃত্রিম গোয়েন্দা এবং মেশিন লার্নিং

এআই-চালিত অটোমেশন সমাধানগুলি ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয় হয়ে উঠছে, এবং তারা দ্রুত ভাল সিদ্ধান্ত নিতে দ্রুত এবং সঠিকভাবে ডেটা বিশ্লেষণ করতে সক্ষম। শুধু তাই নয়, মেশিন লার্নিং এই টুলগুলিকে সময়ের সাথে সাথে আরও সঠিক এবং দক্ষ হয়ে উঠতে দেয় কারণ তারা আরও ডেটা সংগ্রহ করে।

ব্লকচাইন প্রযুক্তি

ক্রয় প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপ রেকর্ড করে এমন একটি অপরিবর্তনীয় লেজার প্রদান করতে ক্রয় প্রক্রিয়ায় ব্লকচেইন প্রযুক্তি ব্যবহার করা হচ্ছে। এটি বৃহত্তর স্বচ্ছতা, নির্ভুলতা এবং খরচ সঞ্চয় নিশ্চিত করতে সাহায্য করে—এবং এটি প্রবিধানের সাথে সম্মতি সমর্থন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

নথির ডিজিটাইজেশন

ওসিআর (অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন) এর মতো ক্লাউড-ভিত্তিক প্রযুক্তির মাধ্যমে নথির ডিজিটালাইজেশন সম্ভব হয়েছে। এই প্রযুক্তি স্ক্যান করা নথিগুলিকে ডিজিটাল ফাইলে রূপান্তরিত করতে সক্ষম করে, যা দ্রুত নথি প্রক্রিয়াকরণের সময় সক্ষম করে। এছাড়াও, সমস্ত জায়গায় কাগজপত্র ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকার পরিবর্তে, সেগুলি নিরাপদে একটি একক সিস্টেমে সংরক্ষণ করা হয়।

এই উদীয়মান প্রবণতাগুলির প্রতিশ্রুতি - এবং বর্তমান প্রক্রিয়াগুলির অব্যাহত বিকাশ - দেখায় যে ক্রয় অটোমেশন ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপে একটি রূপান্তরকারী শক্তি হিসাবে থাকার জন্য এখানে রয়েছে৷

ন্যানোনেটস কীভাবে প্রকিউরমেন্ট অটোমেশনে সহায়তা করতে পারে?

ন্যানোনেটের এআই-চালিত প্ল্যাটফর্ম ডকুমেন্ট ডেটা ক্যাপচার এবং নিষ্কাশনের কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করে সংগ্রহ অটোমেশন প্রক্রিয়াগুলিতে সহায়তা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, প্ল্যাটফর্মটি চালান, ক্রয় আদেশ এবং অন্যান্য সংগ্রহ-সম্পর্কিত নথিগুলি থেকে ডেটা বের করতে পারে এবং সেই ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগ্রহের সিস্টেম বা ওয়ার্কফ্লোতে জমা করতে পারে। এই অটোমেশন ত্রুটির ঝুঁকি হ্রাস করে, প্রক্রিয়াকরণের গতি বাড়ায় এবং কর্মচারীদের আরও বেশি মূল্য সংযোজিত কাজগুলিতে ফোকাস করার অনুমতি দেয়।

এটি ছাড়াও, Nanonets একটি স্বজ্ঞাত ব্যবহারকারী ইন্টারফেস এবং কাস্টম ওয়ার্কফ্লো সহ একটি সিস্টেম প্রদান করে আপনার প্রক্রিয়া অটোমেশনকে স্ট্রীমলাইন করতে।

একটি ডেমো তফসিল

উপসংহার

উপসংহারে, প্রকিউরমেন্ট অটোমেশনের ভবিষ্যত এখানে। এটির সাথে সুযোগ এবং চ্যালেঞ্জের একটি অনন্য সেট আসে। কিন্তু যারা এর ক্ষমতা গ্রহণ করবে তারা বর্ধিত দক্ষতা, আরও সঠিকতা এবং খরচ সাশ্রয়ের পুরষ্কার পাবে। এখানে বর্ণিত সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি অনুসরণ করে, সংস্থাগুলি তাদের ক্রয় প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে পারে এবং হয়ে উঠতে পারে বিশ্ব বাজারে আরো প্রতিযোগিতামূলক.

Nanonets-এর সাহায্যে, ব্যবসাগুলি সঠিকতা উন্নত করতে, খরচ কমাতে এবং তাদের কর্মশক্তিকে আরও দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে তাদের ক্রয় প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে মেশিন লার্নিং এবং এআই প্রযুক্তির সর্বশেষ সুবিধা নিতে পারে।

সুতরাং, নিমজ্জন নিতে ভয় পাবেন না। এটি আপনার ক্রয় প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু করার এবং আপনার ব্যবসাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যাওয়ার সময়।

• এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
• প্লেটোএআইস্ট্রিম। Web3 ডেটা ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
• অ্যাড্রিয়েন অ্যাশলির সাথে ভবিষ্যত মিন্টিং। এখানে প্রবেশ করুন.
• PREIPO® এর সাথে PRE-IPO কোম্পানিতে শেয়ার কিনুন এবং বিক্রি করুন। এখানে প্রবেশ করুন.
• উত্স: https://nanonets.com/blog/the-comprehensive-guide-to-procurement-automation/