পার্থক্য বোঝা: সেলস অর্ডার বনাম চালান

প্লেটো দ্বারা প্রকাশিত

অনুসরণকারী: 0

পার্থক্য বোঝা: সেলস অর্ডার বনাম ইনভয়েস প্লেটোব্লকচেন ডেটা ইন্টেলিজেন্স। উল্লম্ব অনুসন্ধান. আ.

বিক্রয় আদেশ এবং চালানগুলি ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য প্রয়োজনীয় নথি, তবে তারা বিভিন্ন উদ্দেশ্যে পরিবেশন করে এবং বিক্রয় প্রক্রিয়ায় স্বতন্ত্র ভূমিকা পালন করে। ক বিক্রয় আদেশ একটি বিক্রয় শুরু করার জন্য গ্রাহক দ্বারা পূরণ করা হয়, তারা যে পণ্য বা পরিষেবাগুলি ক্রয় করতে চায় তা উল্লেখ করে। অন্যদিকে, একটি চালান পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করার পরে গ্রাহকের কাছ থেকে অর্থপ্রদানের অনুরোধ করতে ব্যবসার দ্বারা পাঠানো হয়।

অর্ডার ট্র্যাকিং এবং ইনভেন্টরি পরিচালনার জন্য বিক্রয় আদেশ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তারা গ্রাহকের অর্ডারগুলির একটি রেকর্ড সরবরাহ করে, ব্যবসাগুলিকে তাদের পরিপূর্ণতা প্রক্রিয়াগুলিকে প্রবাহিত করতে এবং দক্ষ ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। বিপরীতে, অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড এবং ট্র্যাকিং পেমেন্টের জন্য চালান গুরুত্বপূর্ণ। তারা সঠিক আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখতে সাহায্য করে এবং ব্যবসাগুলিকে প্রদত্ত পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য প্রাপ্ত অর্থপ্রদানের ট্র্যাক রাখার অনুমতি দেয়।

যদিও বিক্রয় আদেশ নির্দেশ করে যে অর্ডার পূরণ করার জন্য কাজ করা প্রয়োজন, চালানগুলি ইঙ্গিত দেয় যে অর্থপ্রদান প্রত্যাশিত। বিক্রয় আদেশ সাধারণত পণ্য এবং পরিষেবা উভয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়, যখন চালানগুলি সাধারণত পরিষেবাগুলির জন্য ব্যবহৃত হয় তবে পণ্যগুলির জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে।

তথ্য একটি অন্তর্ভুক্ত বিক্রয় আদেশ অর্ডারের বিবরণের বাইরেও প্রসারিত হতে পারে, প্রায়ই গ্রাহক শিপিং তথ্য, জমা এবং ব্যালেন্স তথ্য এবং স্বাক্ষরের জন্য স্থান সহ। তুলনামূলকভাবে, চালানগুলির মধ্যে একটি অনন্য নম্বর, পণ্য বা পরিষেবাগুলির একটি আইটেমযুক্ত বিবরণ, সরবরাহের তারিখ, চালান তারিখ, শেষ তারিখ, গৃহীত অর্থপ্রদানের পদ্ধতি এবং অন্যান্য অর্থপ্রদানের শর্তাবলী।

বিক্রয় আদেশ এবং চালানগুলির মধ্যে পার্থক্য বোঝা সঠিক রেকর্ড রাখা এবং ব্যবসার মসৃণ অপারেশনের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। যদিও বিক্রয় আদেশ সর্বদা অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে নথিভুক্ত নাও হতে পারে, চালানগুলি সর্বদা সঠিকভাবে নথিভুক্ত করা উচিত।

কী Takeaways:

বিক্রয় শুরু করার জন্য গ্রাহকদের দ্বারা বিক্রয় আদেশ পূরণ করা হয়, যখন সরবরাহের পরে অর্থপ্রদানের অনুরোধ করার জন্য ব্যবসার দ্বারা চালান পাঠানো হয়।
বিক্রয় আদেশগুলি অর্ডারগুলি ট্র্যাক করতে এবং ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে সহায়তা করে, যখন চালানগুলি অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড এবং অর্থপ্রদান ট্র্যাকিংয়ের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
বিক্রয় আদেশ নির্দেশ করে যে কাজ করা প্রয়োজন, যখন চালানগুলি ইঙ্গিত দেয় যে অর্থপ্রদান প্রত্যাশিত।
বিক্রয় আদেশগুলি পণ্য এবং পরিষেবাগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়, যখন চালানগুলি সাধারণত পরিষেবাগুলির জন্য ব্যবহৃত হয় তবে পণ্যগুলির জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে।
বিক্রয় আদেশ এবং চালানের মধ্যে পার্থক্য বোঝা সঠিক রেকর্ড রাখা এবং একটি মসৃণ ব্যবসা পরিচালনার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

বিক্রয় আদেশ অর্থ এবং সংজ্ঞা

A বিক্রয় আদেশ এটি একটি গ্রাহকের দ্বারা পূরণ করা একটি নথি, যা সাধারণত একটি ব্যবসা থেকে পণ্য বা পরিষেবা কেনার তাদের অভিপ্রায় নির্দেশ করে। এটি পছন্দসই পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য একটি আনুষ্ঠানিক অনুরোধ হিসাবে কাজ করে, যেমন পরিমাণ, স্পেসিফিকেশন এবং ডেলিভারি নির্দেশাবলীর মতো বিবরণের রূপরেখা।

বিক্রয় আদেশের উদ্দেশ্য হল বিক্রয় প্রক্রিয়া শুরু করা এবং গ্রাহক এবং ব্যবসার মধ্যে স্পষ্ট যোগাযোগ নিশ্চিত করা। এটি দুটি পক্ষের মধ্যে একটি চুক্তি হিসাবে কাজ করে, ক্রয়ের শর্তাবলী প্রতিষ্ঠা করে। অনুরোধ করা আইটেমগুলি সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য প্রদান করে, বিক্রয় আদেশ ব্যবসাটিকে গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তা সঠিকভাবে এবং দক্ষতার সাথে পূরণ করতে সহায়তা করে।

একটি বিক্রয় আদেশের প্রাথমিক ফাংশনগুলির মধ্যে একটি হল গ্রাহকের অর্ডারগুলির সঠিক ট্র্যাকিং সক্ষম করা এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টকে প্রবাহিত করা। এটি ব্যবসাগুলিকে ইনকামিং অর্ডারগুলির একটি রেকর্ড রাখতে, স্টকের মাত্রা নিরীক্ষণ করতে এবং অনুরোধগুলি পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলির জন্য পরিকল্পনা করতে দেয়৷ ডেলিভারি সময়সূচী এবং অর্ডার স্থিতি আপডেটের জন্য একটি রেফারেন্স প্রদান করে বিক্রয় আদেশগুলি গ্রাহকের প্রত্যাশা পরিচালনার ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

একটি বিক্রয় আদেশের মূল উপাদান	উদাহরণ
গ্রাহক তথ্য	নাম, ঠিকানা, যোগাযোগের বিবরণ
আদেশ বিবরণী	পণ্য বা পরিষেবার নাম, পরিমাণ, স্পেসিফিকেশন
বিতরণ নির্দেশাবলী	পছন্দের ডেলিভারি তারিখ, শিপিং পদ্ধতি, বিশেষ প্রয়োজনীয়তা
মূল্য এবং অর্থপ্রদান শর্তাবলী	মূল্য, অর্থপ্রদানের পদ্ধতি, আমানত এবং ব্যালেন্স তথ্যের উপর সম্মত

"একটি বিক্রয় আদেশ ব্যবসায়িকদের তাদের গ্রাহকদের যা প্রয়োজন তার একটি স্পষ্ট নীলনকশা প্রদান করে, তাদের সঠিক পণ্য বা পরিষেবাগুলিকে সময়মত সরবরাহ করতে সক্ষম করে।"

বিক্রয় আদেশ সহ বিক্রয় প্রক্রিয়া স্ট্রীমলাইন করা

বিক্রয় আদেশ ব্যবহার করে, ব্যবসা তাদের বিক্রয় প্রক্রিয়া স্ট্রিমলাইন করতে পারে এবং সঠিক অর্ডার পূর্ণতা নিশ্চিত করতে পারে। বিক্রয় আদেশগুলি প্রয়োজনীয় তথ্য ক্যাপচার করার জন্য একটি প্রমিত বিন্যাস প্রদান করে ত্রুটি এবং ভুল বোঝাবুঝি প্রতিরোধ করতে সহায়তা করে। তারা বিক্রয় চক্র জুড়ে একটি রেফারেন্স পয়েন্ট হিসাবে কাজ করে, বিক্রয় দল এবং অন্যান্য বিভাগগুলিকে গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে তাদের প্রচেষ্টাকে সমন্বয় করতে সহায়তা করে।

উপরন্তু, বিক্রয় আদেশ ব্যবসাগুলিকে রাজস্ব ট্র্যাক করতে এবং বিক্রয় কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ করতে সক্ষম করে। সেলস অর্ডার ডাটাবেসে প্রতিটি অর্ডার রেকর্ড করার মাধ্যমে, কোম্পানিগুলি রিপোর্ট তৈরি করতে পারে এবং তাদের বিক্রয় প্রবণতা, গ্রাহক পছন্দ এবং ইনভেন্টরি টার্নওভারের অন্তর্দৃষ্টি লাভ করতে পারে। এই তথ্য বিক্রয় কৌশল অপ্টিমাইজ করতে, চাহিদা পূর্বাভাস, এবং উন্নতির জন্য এলাকা চিহ্নিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে.

উপসংহারে, একটি বিক্রয় আদেশ একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি যা একটি সফল বিক্রয় লেনদেনের ভিত্তি হিসাবে কাজ করে। এটি কার্যকর যোগাযোগের সুবিধা দেয়, দক্ষ অর্ডার পূর্ণতা সক্ষম করে এবং ব্যবসা বিশ্লেষণের জন্য মূল্যবান ডেটা প্রদান করে। বিক্রয় আদেশের অর্থ এবং তাৎপর্য বোঝার মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি তাদের ক্রিয়াকলাপগুলিকে উন্নত করতে পারে এবং উচ্চতর গ্রাহক অভিজ্ঞতা প্রদান করতে পারে।

চালান অর্থ এবং সংজ্ঞা

An চালান এটি একটি নথি যা একটি ব্যবসার দ্বারা গ্রাহকের কাছে পাঠানো হয়, প্রদত্ত পণ্য বা পরিষেবার জন্য বকেয়া পরিমাণের বিবরণ দেয় এবং অর্থপ্রদানের অনুরোধ করে। এটি অর্থপ্রদানের জন্য একটি আনুষ্ঠানিক অনুরোধ হিসাবে কাজ করে এবং লেনদেনের রেকর্ড হিসাবে কাজ করে। ইনভয়েসে সাধারণত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যেমন ইনভয়েস নম্বর, পণ্য বা পরিষেবার আইটেমাইজড বিবরণ, সরবরাহের তারিখ, চালানের তারিখ, অর্থপ্রদানের শেষ তারিখ এবং গৃহীত অর্থপ্রদানের পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত থাকে।

চালান নম্বর হল একটি অনন্য শনাক্তকারী যা ব্যবসা এবং গ্রাহক উভয়কেই নির্দিষ্ট লেনদেনের ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে৷ আইটেমাইজড বিবরণ তাদের নিজ নিজ খরচ সহ রেন্ডার করা পণ্য বা পরিষেবাগুলির একটি ভাঙ্গন প্রদান করে। এটি স্বচ্ছতা নিশ্চিত করে এবং গ্রাহককে চার্জের যথার্থতা যাচাই করতে সহায়তা করে।

সরবরাহের তারিখ নির্দেশ করে কখন পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করা হয়েছিল, যখন চালানের তারিখটি চালান জারি করা হয়েছিল সেই তারিখটি প্রতিফলিত করে। নির্ধারিত তারিখটি নির্দিষ্ট করে যে সময়সীমার দ্বারা অর্থপ্রদান করা উচিত। উপরন্তু, ব্যবসার নীতির উপর নির্ভর করে চালানে অন্যান্য অর্থপ্রদানের শর্তাবলী যেমন দেরীতে অর্থপ্রদানের জরিমানা বা প্রাথমিক অর্থ প্রদানের ছাড় অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

একটি চালানের গুরুত্বপূর্ণ উপাদান
1. চালান নম্বর
2. পণ্য বা পরিষেবার আইটেমাইজড বর্ণনা
3. সরবরাহের তারিখ
4. চালানের তারিখ
5. শেষ তারিখ
6. স্বীকৃত অর্থপ্রদানের পদ্ধতি
7. অন্যান্য পেমেন্ট শর্তাবলী

বিক্রয় আদেশ এবং চালানের মধ্যে পার্থক্য বোঝা সঠিক আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখা এবং একটি মসৃণ ব্যবসা পরিচালনা নিশ্চিত করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। যদিও বিক্রয় আদেশগুলি একটি বিক্রয় শুরু করে এবং অর্ডারগুলি ট্র্যাক করতে এবং ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে সহায়তা করে, অর্থপ্রদানের অনুরোধ এবং সম্পূর্ণ লেনদেন রেকর্ড করার জন্য চালানগুলি অপরিহার্য। উভয় নথি কার্যকরভাবে ব্যবহার করে, ব্যবসাগুলি তাদের ক্রিয়াকলাপগুলিকে সুগম করতে পারে, নগদ প্রবাহ পরিচালনার উন্নতি করতে পারে এবং তাদের গ্রাহকদের সাথে স্বচ্ছ যোগাযোগ বজায় রাখতে পারে।

বিক্রয় আদেশ এবং চালান মধ্যে মূল পার্থক্য

যদিও বিক্রয় আদেশ এবং চালান উভয়ই ব্যবসায়িক লেনদেনের গুরুত্বপূর্ণ নথি, তারা বিভিন্ন ফাংশন পরিবেশন করে এবং স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য রয়েছে। সঠিক রেকর্ড-কিপিং এবং দক্ষ ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য উভয়ের মধ্যে পার্থক্য বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

একটি বিক্রয় আদেশ হল একটি নথি যা গ্রাহক দ্বারা একটি বিক্রয় শুরু করার জন্য পূরণ করা হয়। এটি পণ্য বা পরিষেবা কেনার জন্য একটি অনুরোধ হিসাবে কাজ করে, যেমন পরিমাণ, আইটেমের বিবরণ এবং পছন্দসই ডেলিভারি তারিখের মতো বিবরণ প্রদান করে। বিক্রয় আদেশগুলি গ্রাহকের চাহিদাগুলির একটি রেকর্ড সরবরাহ করে এবং ব্যবসাগুলিকে সেই অনুযায়ী সংস্থানগুলি পরিকল্পনা এবং বরাদ্দ করার অনুমতি দিয়ে অর্ডারগুলি ট্র্যাক করতে এবং ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে সহায়তা করে।

অন্যদিকে, পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করার পরে গ্রাহকের কাছ থেকে অর্থপ্রদানের অনুরোধ করার জন্য ব্যবসার দ্বারা একটি চালান জারি করা হয়। এটিতে একটি অনন্য চালান নম্বর, প্রদত্ত আইটেম বা পরিষেবাগুলির একটি ভাঙ্গন, সরবরাহের তারিখ এবং বকেয়া পরিমাণের মতো তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ইনভয়েস অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, ব্যবসাগুলিকে রাজস্ব ট্র্যাক করতে, নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে এবং সঠিক আর্থিক বিবৃতি বজায় রাখতে দেয়।

এক নজরে মূল পার্থক্য:

বিক্রয় আদেশ	চালান
গ্রাহকের উদ্যোগে	ব্যবসা দ্বারা জারি
অর্ডার ট্র্যাক করে এবং ইনভেন্টরি পরিচালনা করে	অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড বজায় রাখে এবং পেমেন্ট ট্র্যাক করে
আদেশ পূরণের জন্য কাজের প্রয়োজন নির্দেশ করে	সংকেত যে পেমেন্ট প্রত্যাশিত
পণ্য এবং পরিষেবার জন্য ব্যবহৃত হয়	সাধারণত পরিষেবাগুলির জন্য ব্যবহার করা হয় তবে পণ্যগুলির জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে

সেলস অর্ডার এবং ইনভয়েসগুলির বিভিন্ন ফাংশন থাকলেও, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে তারা পরস্পর সংযুক্ত। বিক্রয় আদেশ পূরণ প্রক্রিয়ার ভিত্তি স্থাপন করে, যখন চালানগুলি অর্থপ্রদানের অনুরোধ করে লেনদেন সম্পূর্ণ করে। উভয় দস্তাবেজ একটি মসৃণ ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপে অবদান রাখে, নিশ্চিত করে যে অর্ডারগুলি সঠিকভাবে প্রক্রিয়া করা হয় এবং সময়মত অর্থ প্রদান করা হয়।

উপসংহারে, বিক্রয় আদেশ এবং চালানগুলির মধ্যে পার্থক্য বোঝা ব্যবসার জন্য সঠিক রেকর্ড বজায় রাখতে, দক্ষতার সাথে লেনদেনগুলি ট্র্যাক করতে এবং শেষ পর্যন্ত, চমৎকার গ্রাহক পরিষেবা প্রদানের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এই দুটি নথির মধ্যে স্পষ্টভাবে পার্থক্য করে, ব্যবসাগুলি তাদের কর্মক্ষম প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করতে পারে এবং কার্যকরভাবে তাদের আর্থিক পরিচালনা করতে পারে।

ট্র্যাকিং অর্ডার এবং ইনভেন্টরি পরিচালনার জন্য বিক্রয় আদেশ

বিক্রয় আদেশগুলি গ্রাহকের অর্ডারগুলি ট্র্যাক করতে এবং দক্ষতার সাথে ইনভেন্টরি পরিচালনা করার ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার জন্য ব্যবসাগুলিকে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে। যখন একটি বিক্রয় আদেশ তৈরি করা হয়, এটি নির্দিষ্ট পণ্য বা পরিষেবার জন্য গ্রাহকের কাছ থেকে ব্যবসার কাছে একটি নথিভুক্ত অনুরোধ হিসাবে কাজ করে। এটি পরিমাণ, আইটেমের বিবরণ এবং কোনো বিশেষ নির্দেশ বা পছন্দ সহ অর্ডারের বিশদ বিবরণ দেয়।

বিক্রয় আদেশগুলি ব্যবহার করে, ব্যবসাগুলি আগত অর্ডারগুলির ট্র্যাক রাখতে পারে, নিশ্চিত করে যে সমস্ত গ্রাহকের অনুরোধগুলি সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়েছে এবং প্রক্রিয়া করা হয়েছে৷ এটি পরিপূর্ণতা প্রক্রিয়াকে প্রবাহিত করতে সাহায্য করে, ব্যবসাগুলিকে প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি বরাদ্দ করতে এবং কার্যকরভাবে ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে দেয়৷ বিক্রয় আদেশগুলি ব্যবসা এবং গ্রাহক উভয়কেই নিশ্চিত করে যে অনুরোধ করা পণ্য বা পরিষেবাগুলি একটি সময়মত বিতরণ করা হবে।

উপরন্তু, বিক্রয় আদেশ জায় ব্যবস্থাপনার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার হিসাবে কাজ করে। তারা ব্যবসায়িকদের পণ্যের চাহিদার উপর মূল্যবান ডেটা প্রদান করে, যাতে তারা ভবিষ্যতের ইনভেন্টরির প্রয়োজনীয়তার পূর্বাভাস দিতে এবং অবহিত ক্রয়ের সিদ্ধান্ত নিতে দেয়। বিক্রয় আদেশ বিশ্লেষণ করে, ব্যবসা প্রবণতা সনাক্ত করতে পারে, স্টকের মাত্রা অপ্টিমাইজ করতে পারে এবং স্টকআউট বা ওভারস্টকিং পরিস্থিতি প্রতিরোধ করতে পারে।

বিক্রয় আদেশ তথ্য	বিবরণ
গ্রাহক শিপিং তথ্য	সঠিক এবং সময়মত ডেলিভারি নিশ্চিত করতে গ্রাহকের নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্যের মতো বিশদ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করে।
জমা এবং ব্যালেন্স বিবরণ	গ্রাহক কর্তৃক প্রদত্ত যেকোন আমানতের পরিমাণ নির্দেশ করে এবং কোনো বকেয়া ব্যালেন্সের তথ্য প্রদান করে।
স্বাক্ষরের জন্য ঘর	গ্রাহক এবং ব্যবসায়িক প্রতিনিধি উভয়কেই বিক্রয় আদেশে স্বাক্ষর এবং স্বীকার করার অনুমতি দেয়, চুক্তির একটি রেকর্ড প্রদান করে।

উপসংহারে, গ্রাহকের অর্ডার ট্র্যাক করার জন্য এবং কার্যকরভাবে ইনভেন্টরি পরিচালনার জন্য বিক্রয় আদেশ অপরিহার্য। বিক্রয় আদেশগুলি ব্যবহার করে, ব্যবসাগুলি নিশ্চিত করতে পারে যে গ্রাহকের অনুরোধগুলি সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়েছে এবং প্রক্রিয়া করা হয়েছে, পরিপূর্ণতা প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রিমলাইন করতে এবং ইনভেন্টরি পরিচালনার বিষয়ে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে পারে। একটি সফল এবং দক্ষ ব্যবসা পরিচালনার জন্য বিক্রয় আদেশের ভূমিকা এবং গুরুত্ব বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড এবং পেমেন্ট ট্র্যাকিং জন্য চালান

ইনভয়েসগুলি সঠিক অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড বজায় রাখতে এবং পেমেন্ট ট্র্যাক করার ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, ব্যবসাগুলিকে তাদের আর্থিক লেনদেনের একটি স্পষ্ট ওভারভিউ প্রদান করে। একটি চালান পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করার পরে গ্রাহকের কাছে ব্যবসা থেকে অর্থপ্রদানের জন্য একটি আনুষ্ঠানিক অনুরোধ হিসাবে কাজ করে। এটি একটি অপরিহার্য নথি যা রাজস্ব ট্র্যাক করতে, বকেয়া পেমেন্ট নিরীক্ষণ করতে এবং সমস্ত লেনদেন সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।

অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে, ইনভয়েসগুলি একটি প্রাথমিক উত্স নথি হিসাবে কাজ করে, যা বিক্রয় বা পরিষেবা প্রদানের প্রমাণ প্রদান করে। এগুলিতে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রয়েছে যেমন অনন্য চালান নম্বর, পণ্য বা পরিষেবার আইটেমযুক্ত বিবরণ, সরবরাহের তারিখ, চালানের তারিখ, শেষ তারিখ, গৃহীত অর্থপ্রদানের পদ্ধতি এবং অন্যান্য অর্থপ্রদানের শর্তাবলী। এই বিবরণগুলি হিসাবরক্ষণের উদ্দেশ্যে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যা ব্যবসাগুলিকে সঠিকভাবে রাজস্ব এবং ব্যয় রেকর্ড করতে, অ্যাকাউন্টগুলি সমন্বয় করতে এবং আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করতে দেয়৷

এছাড়াও, চালানগুলি ব্যবসাগুলিকে অর্থপ্রদান এবং বকেয়া ব্যালেন্স ট্র্যাক করতে দেয়। প্রতিটি চালানের অর্থপ্রদানের অবস্থা পর্যবেক্ষণ করে, ব্যবসাগুলি দেরিতে অর্থপ্রদান শনাক্ত করতে পারে, গ্রাহকদের সাথে অনুসরণ করতে পারে এবং তহবিলের সময়মতো প্রাপ্তি নিশ্চিত করতে যথাযথ পদক্ষেপ নিতে পারে। এটি ব্যবসার জন্য ইতিবাচক নগদ প্রবাহ এবং আর্থিক স্থিতিশীলতা বজায় রাখতে সাহায্য করে।

চালান রেকর্ডিং এর গুরুত্ব

সঠিক আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখা এবং অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি মেনে চলার জন্য চালানগুলি সঠিকভাবে রেকর্ড করা অপরিহার্য। ইনভয়েস রেকর্ড করতে ব্যর্থ হলে রাজস্ব স্বীকৃতি, ভুল আর্থিক প্রতিবেদন এবং অডিটিংয়ে অসুবিধা হতে পারে। সমস্ত চালানগুলি অবিলম্বে এবং নির্ভুলভাবে রেকর্ড করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি স্বচ্ছতা বজায় রাখতে পারে, আর্থিক বিশ্লেষণকে সহজতর করতে পারে এবং তাদের আর্থিক অবস্থান সম্পর্কে একটি স্পষ্ট ধারণা থাকতে পারে।

উপসংহারে, চালানগুলি ব্যবসায়িক লেনদেনের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান, ব্যবসাগুলিকে তাদের বিক্রয়, পরিষেবা এবং অর্থপ্রদানের একটি বিস্তৃত রেকর্ড সরবরাহ করে। রাজস্ব ট্র্যাকিং থেকে শুরু করে বকেয়া ব্যালেন্স পরিচালনা পর্যন্ত, ইনভয়েসগুলি সঠিক অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড বজায় রাখতে এবং পেমেন্ট ট্র্যাক করার ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। একটি সফল ও সুসংগঠিত ব্যবসা পরিচালনার জন্য আর্থিক ব্যবস্থাপনায় চালানের তাৎপর্য বোঝা অপরিহার্য।

চালান সম্পর্কে মূল তথ্য
অনন্য চালান নম্বর
পণ্য বা পরিষেবার আইটেমাইজড বর্ণনা
সরবরাহের তারিখ
চালান তারিখ
নির্দিষ্ট তারিখ
গৃহীত পেমেন্ট পদ্ধতি
অন্যান্য পেমেন্ট শর্তাবলী

বিক্রয় আদেশ অতিরিক্ত তথ্য

একটি বিক্রয় শুরু করার পাশাপাশি, বিক্রয় আদেশগুলিতে প্রায়শই গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকে, যার মধ্যে গ্রাহক শিপিংয়ের বিশদ এবং জমা এবং ভারসাম্য সংক্রান্ত তথ্য রয়েছে। এই অতিরিক্ত তথ্য একটি মসৃণ বিক্রয় প্রক্রিয়া নিশ্চিত করতে সাহায্য করে এবং গ্রাহক এবং ব্যবসা উভয়ের জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন প্রদান করে।

বিক্রয় আদেশে অন্তর্ভুক্ত গ্রাহক শিপিং বিশদ সাধারণত গ্রাহকের নাম, ঠিকানা এবং ডেলিভারির জন্য কোনো বিশেষ নির্দেশাবলী নিয়ে থাকে। পণ্যগুলি সঠিক অবস্থানে এবং সময়মতো বিতরণ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য এই তথ্যটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

অধিকন্তু, বিক্রয় আদেশে অর্ডারের সাথে সম্পর্কিত যেকোন আমানত বা ব্যালেন্স সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এটি এমন ব্যবসাগুলির জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যেগুলির জন্য অগ্রিম অর্থপ্রদান বা কিস্তির পরিকল্পনা প্রয়োজন৷ বিক্রয় আদেশে অর্থপ্রদানের শর্তাবলী স্পষ্টভাবে উল্লেখ করার মাধ্যমে, গ্রাহক এবং ব্যবসা উভয়েরই তাদের আর্থিক বাধ্যবাধকতা সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা রয়েছে।

গ্রাহক শিপিং বিশদ	জমা এবং ব্যালেন্স তথ্য
গ্রাহকের নাম: জন ডো	জমার পরিমাণ: $100
ঠিকানা: 123 প্রধান সেন্ট	ব্যালেন্সের পরিমাণ: $400
শহর: নিউ ইয়র্ক
রাজ্য: NY
জিপ কোড: 12345

একটি চালানের অপরিহার্য উপাদান

একটি চালান বেশ কয়েকটি মূল উপাদান নিয়ে গঠিত যা অর্থপ্রদানের বিশদ সম্পর্কিত ব্যবসা এবং গ্রাহকের মধ্যে স্পষ্ট যোগাযোগের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এই উপাদানগুলি নিশ্চিত করে যে উভয় পক্ষেরই লেনদেনের সম্পূর্ণ বোধগম্যতা রয়েছে এবং দক্ষ অর্থপ্রদান প্রক্রিয়াকরণকে সহজতর করে৷ নিম্নলিখিত অপরিহার্য উপাদানগুলি সাধারণত একটি চালানে অন্তর্ভুক্ত করা হয়:

অনন্য চালান নম্বর: প্রতিটি চালানের একটি অনন্য শনাক্তকরণ নম্বর থাকা উচিত যাতে এটিকে অন্যান্য চালান থেকে আলাদা করা যায় এবং সহজ রেফারেন্সের সুবিধা হয়।
আইটেমাইজড বর্ণনা: প্রদত্ত পণ্য বা পরিষেবাগুলির একটি আইটেমযুক্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যা পরিমাণ, ইউনিট মূল্য এবং যে কোনও প্রযোজ্য ছাড় বা কর নির্দেশ করে৷
সরবরাহের তারিখ: যে তারিখে পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করা হয়েছিল তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা উচিত যে লেনদেন কখন হয়েছিল তা প্রতিষ্ঠা করতে।
চালান তারিখ: এই তারিখে গ্রাহককে চালান ইস্যু করা হয়। এটি পেমেন্ট টাইমলাইন ট্র্যাক করতে সাহায্য করে এবং প্রয়োজনে সময়মত ফলো-আপ নিশ্চিত করে।
নির্দিষ্ট তারিখ: নির্ধারিত তারিখ নির্দিষ্ট করে যে সময়সীমার মধ্যে অর্থপ্রদান গ্রহণ করতে হবে। এটি নিশ্চিত করে যে উভয় পক্ষই অর্থপ্রদানের সময়সীমা সম্পর্কে সচেতন এবং নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
গৃহীত অর্থপ্রদান পদ্ধতি: স্বীকৃত অর্থপ্রদানের পদ্ধতিগুলি স্পষ্টভাবে বলা উচিত, তা নগদ, চেক, ক্রেডিট কার্ড বা অন্যান্য ইলেকট্রনিক অর্থপ্রদানের বিকল্পগুলির মাধ্যমে হোক না কেন। এই তথ্যটি গ্রাহককে সবচেয়ে সুবিধাজনক অর্থপ্রদানের পদ্ধতি বেছে নিতে দেয়।
অন্যান্য পেমেন্ট শর্তাবলী: ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে অর্থপ্রদানের সাথে সম্পর্কিত যেকোন অতিরিক্ত নিয়ম বা শর্তাবলী, যেমন তাড়াতাড়ি পেমেন্ট ডিসকাউন্ট বা দেরীতে পেমেন্ট জরিমানা, স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করা উচিত।

এই অত্যাবশ্যকীয় উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করার মাধ্যমে, একটি চালান লেনদেনের একটি ব্যাপক স্ন্যাপশট প্রদান করে, যা নিশ্চিত করে যে ব্যবসা এবং গ্রাহক উভয়েরই অর্থপ্রদানের বিশদ সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা রয়েছে। এটি দক্ষ রেকর্ড-কিপিং সক্ষম করে, সময়মত অর্থ প্রদানের সুবিধা দেয় এবং একটি ইতিবাচক ব্যবসায়িক সম্পর্ক বজায় রাখতে সহায়তা করে।

চালান নম্বর	বস্তুর বর্ণনা	পরিমাণ	একক দাম	মোট
INV-2021001	পণ্য এ	10	$25	$250
INV-2021002	সেবা বি	1	$150	$150

উপরের উদাহরণ সারণীতে, প্রতিটি সারি চালানে একটি লাইন আইটেম উপস্থাপন করে। ইনভয়েস নম্বর স্বতন্ত্রভাবে প্রতিটি চালান সনাক্ত করে, যখন আইটেমের বিবরণ, পরিমাণ, ইউনিট মূল্য এবং মোট পণ্য বা পরিষেবাগুলি এবং তাদের সংশ্লিষ্ট খরচগুলির একটি ভাঙ্গন প্রদান করে। এই টেবিল বিন্যাস তথ্য সংগঠিত করতে সাহায্য করে এবং সহজ রেফারেন্স এবং মোট বকেয়া পরিমাণ গণনা করার অনুমতি দেয়।

পার্থক্য বোঝার গুরুত্ব

বিক্রয় আদেশ এবং চালানগুলির মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে একটি স্পষ্ট ধারণা থাকা সঠিক রেকর্ড বজায় রাখা, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে সুগম করা এবং দক্ষ আর্থিক ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সেলস অর্ডার এবং ইনভয়েস বিক্রয় প্রক্রিয়ায় বিভিন্ন উদ্দেশ্যে কাজ করে এবং ইনভেন্টরি পরিচালনা, অর্ডার ট্র্যাকিং এবং আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

প্রথমত, বিক্রয় আদেশ গ্রাহকের আদেশ পূরণের জন্য একটি নীলনকশা হিসাবে কাজ করে। তারা অনুরোধ করা পণ্য বা পরিষেবা, পরিমাণ পছন্দসই, এবং গ্রাহক দ্বারা প্রদত্ত কোনো নির্দিষ্ট নির্দেশ বা শিপিং তথ্য নির্দেশ করে। বিক্রয় আদেশগুলি ব্যবসাগুলিকে ইনভেন্টরি লেভেল ট্র্যাক করার অনুমতি দেয়, এটি নিশ্চিত করে যে সময়মত অর্ডারগুলি পূরণ করার জন্য পর্যাপ্ত স্টক উপলব্ধ রয়েছে। সঠিক এবং আপ-টু-ডেট সেল অর্ডার রেকর্ড থাকার মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট অপ্টিমাইজ করতে পারে, স্টকআউট এড়াতে পারে এবং কার্যকরভাবে গ্রাহকের চাহিদা পূরণ করতে পারে।

বিক্রয় আদেশ	ইনভয়েস বা চালান
একটি বিক্রয় শুরু করুন	ডেলিভারির পরে অর্থপ্রদানের অনুরোধ করুন
গ্রাহক অর্ডার বিবরণ রেকর্ড	অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড বজায় রাখুন
ট্র্যাক ইনভেন্টরি স্তর	পেমেন্ট স্থিতি এবং শেষ তারিখ ট্র্যাক করুন

অন্যদিকে, আর্থিক লেনদেন রেকর্ড এবং পেমেন্ট ট্র্যাক করার জন্য চালান অপরিহার্য। একবার পণ্য বা পরিষেবাগুলি সরবরাহ করা হয়ে গেলে, ব্যবসাগুলি তাদের গ্রাহকদের কাছে চালান ইস্যু করে, রেন্ডার করা পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য অর্থপ্রদানের অনুরোধ করে। ইনভয়েসে গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে যেমন একটি অনন্য চালান নম্বর, পণ্য বা পরিষেবার আইটেমাইজড বিবরণ, সরবরাহের তারিখ, চালানের তারিখ, শেষ তারিখ, গৃহীত অর্থপ্রদানের পদ্ধতি এবং অন্যান্য অর্থপ্রদানের শর্তাবলী। ইনভয়েস রেকর্ড করা ব্যবসাগুলিকে বিস্তৃত অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড বজায় রাখতে, আর্থিক কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ করতে এবং ভাল নগদ প্রবাহ পরিচালনার জন্য অসামান্য ব্যালেন্স নিরীক্ষণ করতে সাহায্য করে।

এটা লক্ষণীয় যে বিক্রয় আদেশ এবং চালান আর্থিক প্রতিবেদনে বিভিন্ন স্তরের বিশিষ্টতা রয়েছে। যদিও বিক্রয় আদেশ বর্তমান এবং ভবিষ্যতের বিক্রয় সম্পর্কে মূল্যবান তথ্য প্রদান করে, সেগুলি সাধারণত অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে রেকর্ড করা হয় না। বিপরীতে, চালানগুলি সর্বদা রেকর্ড করা হয় কারণ তারা একটি প্রকৃত আর্থিক লেনদেনের প্রতিনিধিত্ব করে। সঠিক আর্থিক বিবৃতি বজায় রাখা এবং দক্ষ অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া সহজতর করার জন্য এই পার্থক্য বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

এটি সংক্ষেপে

উপসংহারে, বিক্রয় আদেশ এবং চালান বিক্রয় প্রক্রিয়ার মধ্যে বিভিন্ন উদ্দেশ্য সহ দুটি স্বতন্ত্র নথি। বিক্রয় আদেশগুলি অর্ডারগুলি ট্র্যাক করতে, তালিকা পরিচালনা করতে এবং বিক্রয় শুরু করতে সহায়তা করে, যখন চালানগুলি আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করতে এবং অর্থপ্রদান ট্র্যাক করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এই দুটি নথির মধ্যে পার্থক্য করতে সক্ষম হওয়া সঠিক রেকর্ড বজায় রাখার জন্য, ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপকে সুগম করা এবং দক্ষ আর্থিক ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করার জন্য অপরিহার্য।

উপসংহার

বিক্রয় আদেশ এবং চালান উভয়ই ব্যবসায়িক লেনদেনের প্রয়োজনীয় নথি, এবং তাদের পার্থক্য বোঝা একটি সফল এবং দক্ষ ব্যবসা পরিচালনার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ক বিক্রয় আদেশ একটি বিক্রয় শুরু করার জন্য গ্রাহক দ্বারা পূরণ করা হয়, অর্ডার পূরণ করার জন্য কাজের প্রয়োজন নির্দেশ করে। এটি গ্রাহকের অর্ডারের রেকর্ড হিসেবে কাজ করে এবং অর্ডার ট্র্যাকিং এবং ইনভেন্টরি পরিচালনায় গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। বিক্রয় আদেশগুলি প্রায়শই পণ্য এবং পরিষেবা উভয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়, মূল্যবান তথ্য প্রদান করে যেমন গ্রাহকের শিপিং বিশদ, আমানত এবং ব্যালেন্স তথ্য এবং স্বাক্ষরের জন্য জায়গা।

অন্য দিকে, একটি চালান পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করার পরে অর্থপ্রদানের অনুরোধ করতে ব্যবসার দ্বারা পাঠানো হয়। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড হিসাবে কাজ করে এবং পেমেন্ট ট্র্যাকিং সহজতর করে। ইনভয়েসে সাধারণত একটি অনন্য চালান নম্বর, পণ্য বা পরিষেবাগুলির একটি আইটেমযুক্ত বিবরণ, সরবরাহের তারিখ, চালানের তারিখ, নির্ধারিত তারিখ, গৃহীত অর্থপ্রদানের পদ্ধতি এবং অন্যান্য অর্থপ্রদানের শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত থাকে। চালানগুলি প্রাথমিকভাবে পরিষেবাগুলির জন্য ব্যবহৃত হয় তবে পণ্যগুলির জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে৷

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে বিক্রয় আদেশ সবসময় অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে রেকর্ড করা নাও হতে পারে, চালান সবসময় রেকর্ড করা উচিত. অধিকন্তু, বিক্রয় আদেশ নির্দেশ করে যে অর্ডার পূরণ করার জন্য কাজ করা প্রয়োজন, যখন চালানগুলি ইঙ্গিত দেয় যে অর্থপ্রদান প্রত্যাশিত। এই পার্থক্যগুলি বোঝার মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি সঠিক রেকর্ড বজায় রাখতে পারে এবং একটি মসৃণ ব্যবসা পরিচালনা নিশ্চিত করতে পারে।

অর্ডার ট্র্যাকিং এবং ইনভেন্টরি পরিচালনার জন্য বিক্রয় আদেশ ব্যবহার করে, ব্যবসাগুলি পরিপূর্ণতা প্রক্রিয়াটিকে প্রবাহিত করতে পারে এবং দক্ষতার সাথে তাদের ইনভেন্টরি স্তরগুলি পরিচালনা করতে পারে। অন্যদিকে, ইনভয়েসগুলি সঠিক আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখতে এবং পেমেন্ট ট্র্যাক করার ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এই নথিগুলির একটি পরিষ্কার বোঝার থাকা ব্যবসাগুলিকে তাদের বিক্রয় প্রক্রিয়াগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে এবং একটি সুস্থ নগদ প্রবাহ বজায় রাখতে সক্ষম করে।

FAQ

প্রশ্ন: একটি বিক্রয় আদেশ এবং একটি চালানের মধ্যে পার্থক্য কি?

উত্তর: একটি বিক্রয় শুরু করার জন্য গ্রাহকের দ্বারা একটি বিক্রয় আদেশ পূরণ করা হয়, যখন পণ্য বা পরিষেবাগুলি সরবরাহ করার পরে অর্থপ্রদানের অনুরোধ করার জন্য ব্যবসার দ্বারা একটি চালান পাঠানো হয়।

প্রশ্ন: কেন বিক্রয় আদেশ গুরুত্বপূর্ণ?

উত্তর: বিক্রয় আদেশগুলি অর্ডারগুলি ট্র্যাক করতে এবং ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে সহায়তা করে, দক্ষ পরিপূর্ণতা প্রক্রিয়া এবং ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করে।

প্রশ্ন: চালান গুরুত্বপূর্ণ কেন?

উত্তর: অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড এবং পেমেন্ট ট্র্যাক করার জন্য চালানগুলি গুরুত্বপূর্ণ, সঠিক আর্থিক রেকর্ড এবং রেন্ডার করা পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য অর্থপ্রদান ট্র্যাকিং নিশ্চিত করা।

প্রশ্ন: বিক্রয় আদেশ সবসময় অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে রেকর্ড করা হয়?

উত্তর: বিক্রয় আদেশ সবসময় অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে রেকর্ড করা হয় না, কিন্তু চালান সবসময় রেকর্ড করা উচিত।

প্রশ্নঃ বিক্রয় আদেশ কি নির্দেশ করে?

উত্তর: বিক্রয় আদেশ নির্দেশ করে যে অর্ডার পূরণ করার জন্য কাজ করা প্রয়োজন।

প্রশ্ন: ইনভয়েস কি পণ্য এবং পরিষেবা উভয়ের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে?

উত্তর: হ্যাঁ, যদিও ইনভয়েসগুলি সাধারণত পরিষেবার জন্য ব্যবহার করা হয়, সেগুলি পণ্যগুলির জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে৷

প্রশ্ন: বিক্রয় আদেশে কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়?

উত্তর: অর্ডারের বিবরণ ছাড়াও, একটি বিক্রয় আদেশে গ্রাহকের শিপিং তথ্য, জমা এবং ব্যালেন্সের তথ্য এবং স্বাক্ষরের জন্য জায়গা থাকতে পারে।

প্রশ্ন: চালানের অপরিহার্য উপাদানগুলো কী কী?

উত্তর: একটি চালানে একটি অনন্য নম্বর, আইটেমযুক্ত বিবরণ, সরবরাহের তারিখ, চালানের তারিখ, নির্ধারিত তারিখ, গৃহীত অর্থপ্রদানের পদ্ধতি এবং অন্যান্য অর্থপ্রদানের শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত থাকে।