ব্যবসায়িক খরচ কিভাবে শ্রেণীবদ্ধ করবেন?

স্মার্ট উদ্যোক্তারা জানেন যে শয়তান বিস্তারিতভাবে রয়েছে - বিশেষ করে যখন এটি আর্থিক স্বচ্ছতার ক্ষেত্রে আসে। এই ধরনের স্বচ্ছতার কেন্দ্রবিন্দুতে ব্যবসার খরচ শ্রেণীবদ্ধ করার কৌশলগত পদক্ষেপ। এর অর্থ হল সুস্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত বালতিতে ব্যয় করা প্রতিটি ডলার সতর্কতার সাথে বাছাই করা, যেখানে তহবিল প্রবাহিত হয় তা পাখির চোখের দৃষ্টিভঙ্গি সক্ষম করে। এই ব্লগে, আমরা কেন এবং কিভাবে আপনার ব্যবসায়িক খরচ শ্রেণীবদ্ধ করতে হয় তা নিয়ে আলোচনা করছি।

কেন ব্যবসায়িক খরচ শ্রেণীবদ্ধ?

যখন আপনার ব্যবসার আর্থিক ব্যবস্থাপনার কথা আসে, তখন আপনি যে মৌলিক পদক্ষেপগুলি নিতে পারেন তা হল আপনার খরচগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করা৷ এর মধ্যে রয়েছে জনপ্রিয় ব্যবসায়িক ব্যয়ের শ্রেণীবিভাগের একটি বিস্তৃত তালিকা তৈরি করা, নিশ্চিত করা যে আপনার কোম্পানির প্রতিটি লেনদেন সুন্দরভাবে তার সঠিক জায়গায় বরাদ্দ করা হয়েছে। কেন এই গুরুত্বপূর্ণ, আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন? উত্তরটি এই অভ্যাসটি অফার করে এমন অনেক সুবিধার মধ্যে রয়েছে।

প্রথমত, আপনার কোম্পানির মধ্যে সাংগঠনিক সুসংগততা বজায় রাখার জন্য আপনার খরচ শ্রেণীবদ্ধ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি আর্থিক আউটফ্লো ট্র্যাক করার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে, আপনার অর্থ কোথায় যাচ্ছে তা দেখতে আপনার পক্ষে সহজ করে তোলে। এই স্পষ্টতা শুধুমাত্র দৈনন্দিন ব্যবস্থাপনার জন্যই নয় বরং কৌশলগত বাজেটের উদ্দেশ্যেও অমূল্য। আপনার ব্যয়ের ধরণ সম্পর্কে একটি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি রেখে, আপনি সর্বোত্তম বৃদ্ধির জন্য সংস্থানগুলি কোথায় বরাদ্দ করবেন সে সম্পর্কে অবহিত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

তদুপরি, ট্যাক্সের সময় যখন আসে তখন কোন ব্যয় কোন বিভাগে পড়ে তা বোঝা অপরিহার্য। কিছু খরচ কর-ছাড়যোগ্য, যার অর্থ আপনার মোট করযোগ্য আয় থেকে সেগুলি বিয়োগ করা যেতে পারে, কার্যকরভাবে আপনার পাওনা করের পরিমাণ হ্রাস করে। এখানেই শ্রেণীকরণের জাদুটি সত্যিকার অর্থে জ্বলজ্বল করে। অধ্যবসায়ের সাথে প্রতিটি ব্যয়কে তার সঠিক বিভাগে বরাদ্দ করে, আপনি আপনার কর্তনকে সর্বাধিক করতে পারেন, যার ফলে আপনার করযোগ্য আয় কম হয়। ফলাফল? আরও বেশি নগদ প্রবাহ যা আপনার ব্যবসায় পুনরায় বিনিয়োগ করা যেতে পারে, আরও উন্নয়ন এবং সম্প্রসারণকে উৎসাহিত করে।

সুতরাং, এখন প্রশ্ন হল, আপনি কীভাবে ব্যয়গুলিকে এমনভাবে শ্রেণীবদ্ধ করবেন যা কেবলমাত্র আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলিকে সংগঠিত রাখে না তবে আপনার কর কর্তনকেও অপ্টিমাইজ করে? নিম্নলিখিত বিভাগগুলিতে, আমরা কিছু সাধারণ ব্যবসায়িক ব্যয়ের বিভাগগুলির মধ্যে অনুসন্ধান করব যা আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে ট্র্যাক করা উচিত। প্রযুক্তি ব্যবহার করে কীভাবে ব্যয়ের শ্রেণীকরণ স্বয়ংক্রিয় করা যায় তাও আমরা অন্বেষণ করব।

কিভাবে ব্যয় শ্রেণীবদ্ধ করা যায়?

আসুন ব্যবসায়িক খরচ শ্রেণীবদ্ধ করার সূক্ষ্মতার মধ্যে ডুব দেওয়া যাক।

1. বিভাগ তৈরি করুন

আপনার ব্যবসার আর্থিক ল্যান্ডস্কেপ আয়ত্ত করার প্রথম ধাপ হল আপনার খরচের জন্য স্পষ্ট এবং ব্যাপক বিভাগ স্থাপন করা। এই মৌলিক কাজটি শুধু সংগঠনের একটি অনুশীলনের চেয়ে বেশি; এটি আপনার আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলিতে কার্যকর অন্তর্দৃষ্টি অর্জনের দিকে একটি কৌশলগত পদক্ষেপ। এখানে প্রয়োজনীয় বিভাগগুলি রয়েছে যা প্রতিটি ছোট ব্যবসার বিবেচনা করা উচিত:

• অপারেটিং খরচ: এগুলি হল প্রতিদিনের খরচ যা আপনার ব্যবসার কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয়৷ এর মধ্যে আপনার ব্যবসার জায়গার ভাড়া বা বন্ধক, ইউটিলিটি বিল, অফিস সরবরাহ এবং আপনার ব্যবসার প্রাঙ্গন বজায় রাখার সাথে সম্পর্কিত খরচ অন্তর্ভুক্ত।
• কর্মীদের খরচ: বেতন, মজুরি, বেনিফিট, এবং বেতন কর এই বিভাগে পড়ে। এই খরচগুলির উপর তীক্ষ্ণ নজর রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এগুলি প্রায়শই আপনার মোট ব্যয়ের একটি উল্লেখযোগ্য অংশের প্রতিনিধিত্ব করে।
• প্রযুক্তি এবং সফটওয়্যার: আজকের ডিজিটাল যুগে প্রযুক্তি ও সফটওয়্যারে বিনিয়োগ অপরিহার্য। এই বিভাগে সফ্টওয়্যার সাবস্ক্রিপশন, হার্ডওয়্যার ক্রয়, রক্ষণাবেক্ষণ এবং আইটি সহায়তা পরিষেবা সম্পর্কিত খরচগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
• বিপণন ও বিজ্ঞাপন: বিজ্ঞাপন, বিপণন উপকরণ এবং ডিজিটাল বিপণন প্রচারাভিযানের মতো আপনার ব্যবসার প্রচারের সাথে সম্পর্কিত যেকোন খরচ এখানে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। কার্যকর বিপণন বৃদ্ধির জন্য অত্যাবশ্যক, এই খরচগুলিকে নিবিড়ভাবে ট্র্যাক করা অপরিহার্য করে তোলে।
• ভ্রমণ এবং বিনোদন: অনেক ব্যবসার জন্য, ক্লায়েন্টদের সাথে মিটিং, শিল্প ইভেন্টে যোগদান, এবং অন্যান্য ভ্রমণ-সম্পর্কিত কার্যক্রম প্রয়োজনীয়। এই বিভাগটি ব্যবসায়িক ভ্রমণ এবং ক্লায়েন্ট বিনোদন সম্পর্কিত সমস্ত খরচ ক্যাপচার করে।
• পেশাদার ফি: আউটসোর্সিং পেশাদার পরিষেবা যেমন আইনি পরামর্শ, অ্যাকাউন্টিং এবং পরামর্শ ব্যবসায়িক সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। আপনি আপনার বিনিয়োগে একটি ভাল রিটার্ন পাচ্ছেন তা নিশ্চিত করতে এই খরচগুলির উপর নজর রাখুন৷
• বীমা: আপনার ব্যবসার সুরক্ষার জন্য পর্যাপ্ত বীমা কভারেজ অ-আলোচনাযোগ্য। এই বিভাগে দায় বীমা, সম্পত্তি বীমা, এবং অন্য কোনো ব্যবসায়িক বীমা পলিসির জন্য প্রিমিয়াম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
• ট্যাক্স এবং লাইসেন্স: কর, সেগুলি আয়, বিক্রয়, বা সম্পত্তি কর, এবং ব্যবসার লাইসেন্স বা পারমিটের সাথে সম্পর্কিত যে কোনও ফি, এই বিভাগের অধীনে সাবধানতার সাথে রেকর্ড করা উচিত।
• গবেষণা এবং উন্নয়ন (গবেষণা ও উন্নয়ন): উদ্ভাবনের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা ব্যবসার জন্য, ভবিষ্যতের বৃদ্ধি এবং প্রতিযোগিতার জন্য গবেষণা এবং পণ্য বিকাশের সাথে সম্পর্কিত ব্যয়গুলি গুরুত্বপূর্ণ।

2. উপশ্রেণী

উপশ্রেণীতে ড্রিল করা খরচের আরও সুনির্দিষ্ট ট্র্যাকিং এবং বিশ্লেষণের অনুমতি দেয়, আপনার অর্থ কোথায় যাচ্ছে সে সম্পর্কে গভীর অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে এবং খরচ সাশ্রয়ের সম্ভাব্য ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করে। আসুন উপরে উল্লিখিত বিভাগগুলিকে পরিমার্জন করি:

• অপারেটিং খরচ
  • ইউটিলিটি (বিদ্যুৎ, পানি, ইন্টারনেট)
  • ভাড়া বা বন্ধক
  • রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামত
  • অফিস সরবরাহ এবং সরঞ্জাম
• কর্মীদের খরচ
  • বেতন ও মজুরি
  • সুবিধা (স্বাস্থ্য বীমা, অবসর পরিকল্পনা)
  • বেতন করের
• প্রযুক্তি এবং সফটওয়্যার
  • সফ্টওয়্যার সদস্যতা
  • হার্ডওয়্যার ক্রয়
  • আইটি সহায়তা পরিষেবা
• বিপণন ও বিজ্ঞাপন
  • ডিজিটাল মার্কেটিং
  • মুদ্রণ বিজ্ঞাপন
  • প্রচারণামুলক উপকরণ
• ভ্রমণ এবং বিনোদন
  • পরিবহন (ফ্লাইট, গাড়ি ভাড়া)
  • বাসাবাড়ি
  • খাবার এবং বিনোদন
• পেশাদার ফি
  • বৈধ সেবা
  • হিসাব সংক্রান্ত সেবা
  • পরামর্শ ফি
• বীমা
  • দায় বীমা
  • সম্পত্তির বীমা
  • কর্মচারীদের ক্ষতিপূরণ
• ট্যাক্স এবং লাইসেন্স
  • আয় কর
  • সেলস ট্যাক্স
  • লাইসেন্স এবং অনুমতি
• গবেষণা এবং উন্নয়ন (গবেষণা ও উন্নয়ন)
  • পণ্য উন্নয়ন
  • বাজার গবেষণা
  • পেটেন্ট এবং ট্রেডমার্ক ফি

3. ট্র্যাক খরচ

দৃঢ় আর্থিক ব্যবস্থাপনার ভিত্তি হল আপনার ব্যবসার ভিতরে এবং বাইরে প্রবাহিত প্রতিটি পেনির সূক্ষ্ম ট্র্যাকিং। আজকের ডিজিটাল বিশ্বে, এই প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করার জন্য প্রযুক্তি ব্যবহার করা কেবল একটি সুবিধা নয়; এটা প্রতিযোগিতামূলক এবং অবহিত থাকার জন্য একটি প্রয়োজনীয়তা. এটি কার্যকরভাবে কীভাবে করা যায় তা এখানে:

• অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করুন: একটি নির্ভরযোগ্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সমাধান বাস্তবায়ন করুন যা আপনার ব্যবসার প্রয়োজনের সাথে খাপ খায়। Nanonets, QuickBooks, Xero, বা FreshBooks-এর মতো প্ল্যাটফর্মগুলি খরচ, চালান এবং বেতনের ট্র্যাকিং স্বয়ংক্রিয় করতে পারে, যা উল্লেখযোগ্যভাবে মানুষের ত্রুটির সম্ভাবনা এবং সময় বাঁচাতে পারে।
• ডিজিটাল রসিদ এবং চালান: রসিদ এবং চালানের স্ক্যান বা ফটো সংরক্ষণ করে ডিজিটাল রেকর্ড-কিপিংকে উৎসাহিত করুন। এই অনুশীলনটি শুধুমাত্র পরিবেশকে সমর্থন করে না বরং পুনরুদ্ধার এবং নিরীক্ষণ প্রক্রিয়াকেও সহজ করে।
• ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট কার্ড একত্রিত করুন: অনেক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সমাধান আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট কার্ডগুলিকে সরাসরি লিঙ্ক করার ক্ষমতা প্রদান করে, যা খরচের রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিং এবং বিরামহীন পুনর্মিলনের অনুমতি দেয়।
• অবিলম্বে লেনদেন শ্রেণীবদ্ধ করুন: প্রতিটি খরচ যেমন ঘটে তেমনি শ্রেণীবদ্ধ করার অভ্যাস করুন। এই কাজটি বিলম্বিত করা ভুল এবং উপেক্ষিত খরচ হতে পারে।

4। নিয়মিত পর্যালোচনা

ব্যবসার গতিশীল প্রকৃতির জন্য আপনার আর্থিক কার্যকলাপের নিয়মিত পর্যালোচনা প্রয়োজন। এই অনুশীলনটি প্রবণতা সনাক্ত করতে, নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে এবং জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে:

• মাসিক পর্যালোচনা: আপনার শ্রেণীবদ্ধ খরচ পর্যালোচনা করতে প্রতি মাসে সময় দিন। প্রবণতা খুঁজুন, যেমন নির্দিষ্ট বিভাগে অপ্রত্যাশিত বৃদ্ধি, এবং কোনো অসঙ্গতি তদন্ত করুন।
• ত্রৈমাসিক আর্থিক সভা: একক পর্যালোচনার বাইরে, ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য নিয়ে আলোচনা করতে আপনার দল বা আর্থিক উপদেষ্টার সাথে ত্রৈমাসিকভাবে জড়িত হন। কৌশলগত পরিকল্পনা এবং সমন্বয়ের জন্য এই বৈঠকগুলি গুরুত্বপূর্ণ।
• মাপকাঠিতে: শিল্পের মান বা অনুরূপ ব্যবসার সাথে আপনার ব্যয়ের অনুপাতের তুলনা করুন। এই বেঞ্চমার্কিং দক্ষতা বা উদ্বেগের ক্ষেত্রগুলিকে হাইলাইট করতে পারে, ভবিষ্যতের আর্থিক কৌশলগুলিকে নির্দেশিত করতে পারে।

5. প্রয়োজন অনুযায়ী বিভাগ সামঞ্জস্য করুন

আপনার আর্থিক ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিতে নমনীয়তা আপনার ব্যবসাকে পরিবর্তন এবং অপ্রত্যাশিত চ্যালেঞ্জগুলির সাথে খাপ খাইয়ে নিতে দেয়:

• বিবর্তিত ব্যবসার প্রয়োজন: আপনার ব্যবসার বৃদ্ধি বা দিক পরিবর্তনের সাথে সাথে আপনার আর্থিক শ্রেণীকরণ ব্যবস্থাকে মানিয়ে নিতে হবে। আপনার বর্তমান ক্রিয়াকলাপগুলিকে আরও ভালভাবে প্রতিফলিত করতে নতুন বিভাগগুলি যোগ করার বা বিদ্যমানগুলিকে একত্রিত করার জন্য উন্মুক্ত থাকুন৷
• ঋতু সমন্বয়: ঋতু পরিবর্তনের সাথে ব্যবসার জন্য, এই পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করার জন্য বিভাগ বা বাজেট সামঞ্জস্য করা আরও সঠিক আর্থিক অনুমান এবং পরিকল্পনা প্রদান করতে পারে।
• প্রযুক্তি এবং বাজার পরিবর্তন: প্রযুক্তিগত অগ্রগতি এবং বাজারের প্রবণতা সম্পর্কে সচেতন থাকুন যা আপনার ব্যয়ের বিভাগগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, দূরবর্তী কাজের দিকে একটি স্থানান্তর আপনার অফিসের জায়গার প্রয়োজন কমাতে পারে তবে আপনার প্রযুক্তি এবং সফ্টওয়্যার ব্যয় বাড়িয়ে দিতে পারে।

7. ট্যাক্সের প্রভাব বিবেচনা করুন

ব্যবসায়িক ব্যয়ের ট্যাক্সের প্রভাব বোঝার এবং পরিকল্পনা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কর আইনের অধীনে সমস্ত খরচ সমানভাবে বিবেচিত হয় না, এবং সঠিক শ্রেণীকরণ উল্লেখযোগ্য ট্যাক্স সঞ্চয় হতে পারে:

• কর আইন সম্পর্কে অবগত থাকুন: ট্যাক্স প্রবিধানগুলি প্রায়শই পরিবর্তিত হয়, এবং অবগত থাকা আপনাকে ছাড় এবং ক্রেডিট সর্বাধিক করতে সাহায্য করতে পারে। কর সুবিধার সম্মতি এবং অপ্টিমাইজেশন নিশ্চিত করতে একজন কর পেশাদারের সাথে পরামর্শ করার কথা বিবেচনা করুন।
• ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত খরচের মধ্যে পার্থক্য করুন: ব্যবসায়িক খরচের জন্য ট্যাক্স প্রস্তুতি এবং সমর্থন দাবি সহজ করার জন্য ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত অর্থ আলাদা রাখুন।
• সবকিছু নথিভুক্ত করুন: রসিদ এবং চালান সহ সমস্ত খরচের সূক্ষ্ম রেকর্ড বজায় রাখুন। ডকুমেন্টেশন কর্তনকে প্রমাণ করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং একটি নিরীক্ষার ক্ষেত্রে অমূল্য হতে পারে।
• কাটার জন্য পরিকল্পনা: কোন খরচগুলি সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য, আংশিকভাবে কর্তনযোগ্য, বা মোটেও কর্তনযোগ্য নয় তা বোঝার জন্য সক্রিয় হন৷ এই জ্ঞান সারা বছর ব্যয়ের সিদ্ধান্ত এবং ট্যাক্স কৌশলগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে।

8. ধারাবাহিক হন

নির্ভরযোগ্য আর্থিক রেকর্ডগুলি বজায় রাখার জন্য ব্যয়গুলি কীভাবে শ্রেণীবদ্ধ এবং পরিচালিত হয় তার মধ্যে ধারাবাহিকতা এবং নির্ভুলতা:

• পরিষ্কার নির্দেশিকা স্থাপন করুন: ব্যয় শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য নিয়মের একটি সেট তৈরি করুন এবং নিশ্চিত করুন যে সেগুলি ধারাবাহিকভাবে অনুসরণ করা হচ্ছে। এই প্রমিতকরণ বিভ্রান্তি এবং ত্রুটিগুলি হ্রাস করে, আর্থিক বিশ্লেষণকে আরও সহজতর করে তোলে।
• নিয়মিত আর্থিক রেকর্ড আপডেট করুন: আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলি নিয়মিত আপডেট এবং পর্যালোচনা করা একটি রুটিন করুন৷ সামঞ্জস্যপূর্ণ আপডেটগুলি ব্যাকলগগুলি প্রতিরোধ করে এবং প্রবণতাগুলি চিহ্নিত করা এবং সমস্যাগুলিকে দ্রুত সমাধান করা সহজ করে তোলে।
• আপনার দলকে প্রশিক্ষণ দিন: যদি অন্য দলের সদস্যরা আর্থিক ব্যবস্থাপনার সাথে জড়িত থাকে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে তারা প্রশিক্ষিত এবং খরচ ট্র্যাকিং এবং শ্রেণীকরণে ধারাবাহিকতার গুরুত্ব বোঝে।
• পর্যালোচনা এবং পরিমার্জন প্রক্রিয়া: আপনার ব্যবসা যেমন বিকশিত হচ্ছে, তেমনি আপনার আর্থিক ব্যবস্থাপনার অনুশীলনও হওয়া উচিত। দক্ষতা এবং নির্ভুলতার জন্য আপনার প্রক্রিয়াগুলি নিয়মিত পর্যালোচনা করুন এবং সেগুলিকে উন্নত করতে সামঞ্জস্য করার জন্য উন্মুক্ত থাকুন৷

কর সুবিধা সহ ব্যয় বিভাগ

আইআরএস নির্দেশিকা অনুসারে আপনার ব্যবসার ব্যয় এবং সম্পদকে কীভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যায় তা বোঝা আর্থিক ব্যবস্থাপনার একটি কৌশলগত পদ্ধতি যা আপনার নীচের লাইনকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করতে পারে। সঠিক শ্রেণীকরণ শুধুমাত্র একটি মসৃণ কর মৌসুমের জন্য আপনাকে প্রস্তুত করে না বরং নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনার জন্য কৌশলগত পরিকল্পনাও সক্ষম করে। ছোট ব্যবসার জন্য, বিশেষ করে, যেখানে ত্রুটির জন্য মার্জিন পাতলা, এবং বেঁচে থাকার হার হল পাঁচ বছরেরও বেশি মুদ্রা, খরচ ট্র্যাকিংয়ের শিল্পে দক্ষতা অর্জন করা এবং ট্যাক্স সুবিধাগুলি লাভ করা গুরুত্বপূর্ণ।

একটি ব্যবসায়িক ব্যয় রাজস্ব উৎপন্ন করার জন্য যে কোনো খরচকে অন্তর্ভুক্ত করে। আইআরএস শর্ত দেয় যে ট্যাক্স কর্তনের জন্য যোগ্যতা অর্জন করতে, ব্যয়গুলি "সাধারণ এবং প্রয়োজনীয়" উভয়ই হতে হবে। এই বিস্তৃত সংজ্ঞায় আপনি আপনার কর্মীদের যে বেতন দেন তা থেকে আপনার অফিসের জায়গার ভাড়া পর্যন্ত সবকিছুই অন্তর্ভুক্ত।

আসুন এখন সংক্ষেপে কর কর্তনের সুযোগ অন্বেষণ করি। আপনার ট্যাক্স দক্ষতা সর্বাধিক করার জন্য আপনার ব্যয় ব্যবস্থাপনা কাঠামোর মধ্যে তাদের অন্তর্ভুক্ত করুন।

বিপণন এবং বিজ্ঞাপন খরচ: বিজনেস কার্ড, ওয়েবসাইট ডেভেলপমেন্ট, এবং ডিজিটাল বা ঐতিহ্যবাহী মিডিয়া বিজ্ঞাপনের খরচ সহ আপনার ব্যবসার বিপণন এবং বিজ্ঞাপনের খরচগুলি সাধারণত কর-ছাড়যোগ্য। এই বিভাগটি বিস্তৃত, বিজ্ঞাপন সামগ্রী তৈরি করা থেকে শুরু করে ব্যবসায়িক নেটওয়ার্ক বা বাণিজ্য সংস্থার সদস্যপদ ফি পর্যন্ত সবকিছুকে অন্তর্ভুক্ত করে, তবে এগুলি আপনার ব্যবসার প্রচারের লক্ষ্যে থাকে।

যানবাহন এবং ভ্রমণ ব্যয়: ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে ব্যক্তিগত যানবাহন ব্যবহার করে এমন ব্যবসার মালিকদের জন্য, IRS লিজিং, বীমা, মেরামত, জ্বালানি এবং গ্যারেজ ভাড়া সম্পর্কিত খরচের একটি অংশের জন্য ছাড়ের অনুমতি দেয়। আপনার কাছে স্ট্যান্ডার্ড মাইলেজের হার ব্যবহার করার বা গাড়ির ব্যবসায়িক ব্যবহারের শতাংশের উপর ভিত্তি করে প্রকৃত খরচ গণনা করার বিকল্প রয়েছে। তদুপরি, পরিবহন, বাসস্থান, এবং খাবার (কিছু সীমাবদ্ধতা সহ) সহ ব্যবসায়িক ভ্রমণ ব্যয়গুলিও কর্তনযোগ্য, এইগুলি সরাসরি ব্যবসায়ের সাথে সম্পর্কিত হওয়ার প্রয়োজনীয়তার উপর জোর দেয়।

আমার স্নাতকের: দায়, সম্পত্তি, শ্রমিকের ক্ষতিপূরণ এবং স্বাস্থ্য বীমা প্রিমিয়াম সহ আপনার ব্যবসার সুরক্ষার জন্য বীমা খরচগুলি প্রায়শই সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য। এটি আপনার ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ এবং কর্মচারীদের সুবিধার সাথে প্রাসঙ্গিক নির্দিষ্ট কভারেজের একটি পরিসর পর্যন্ত প্রসারিত করতে পারে।

কর্মচারী ক্ষতিপূরণ এবং সুবিধা: বেতন, মজুরি, বোনাস, এবং কর্মচারীদের জন্য অন্যান্য ক্ষতিপূরণের ফর্মগুলি কর্তনযোগ্য খরচ। এতে বেতনের কর এবং স্বাস্থ্য বীমা, অবসর পরিকল্পনা অবদান এবং শিক্ষা সহায়তার মতো সুবিধাগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, তবে এগুলি আপনার কর্মীদের সুবিধার জন্য এবং নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে।

পেশাদারী সেবা: আপনার ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রয়োজনীয় এবং সাধারণ আইনি, অ্যাকাউন্টিং, পরামর্শ এবং আইটি পরিষেবাগুলির জন্য প্রদত্ত ফি কেটে নেওয়া যেতে পারে। এটি সম্পূর্ণ আর্থিক ভার বহন না করেই বাহ্যিক দক্ষতার ব্যবহারে ব্যবসাকে সমর্থন করে।

ব্যবসায়িক খাবার: নেটওয়ার্কিং বা একটি খাবার উপর ব্যবসা আলোচনা? এই খরচের পঞ্চাশ শতাংশ ছাড়যোগ্য। যাইহোক, আপনি যদি নির্দিষ্ট শর্তে কর্মীদের জন্য খাবার সরবরাহ করেন, যেমন দেরিতে কাজ করা বা অফিস পার্টি, আপনি 100% ছাড়ের দিকে তাকিয়ে আছেন।

সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার: ব্যবসায়িক সরঞ্জাম ক্রয় বা ইজারা, তা যন্ত্রপাতি, যানবাহন বা অফিসের আসবাবপত্র এবং সফ্টওয়্যারই হোক না কেন, ছাড় দিতে পারে। নির্দিষ্ট চিকিত্সা সম্পদের প্রকৃতি এবং আপনার ব্যবসার মধ্যে ব্যবহারের উপর নির্ভর করতে পারে। আইআরএস তার দরকারী জীবনের উপর সরঞ্জামের অবমূল্যায়ন বা, কিছু ক্ষেত্রে, একটি নির্দিষ্ট থ্রেশহোল্ডের অধীনে আইটেমগুলির জন্য অবিলম্বে 100% রাইট-অফের অনুমতি দেয়।

ইউটিলিটি এবং অফিস খরচ: নিয়মিত ব্যবসায়িক খরচ যেমন ইউটিলিটি (বিদ্যুৎ, জল, ইন্টারনেট) এবং ব্যবসায়িক সম্পত্তির জন্য ভাড়া বা বন্ধকী সুদ সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য। এটি আপনার ব্যবসার প্রাঙ্গনে সচল রাখার জন্য প্রয়োজনীয় যেকোন রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামত পর্যন্ত প্রসারিত।

ভাড়া: আপনার ব্যবসার স্থান ইজারা খরচ কর্তনযোগ্য. যদি আপনার ব্যবসার জন্য সরঞ্জাম ভাড়ারও প্রয়োজন হয়, তাহলে সেই খরচগুলি ছাড়ের তালিকায় যোগদান করে।

দাতব্য অবদানসমূহ: জনহিতৈষী কর্মে নিযুক্ত করা কিছু শর্তে কর সুবিধা পেতে পারে, আপনার কর্পোরেট সামাজিক দায়বদ্ধতার প্রচেষ্টায় আর্থিক দায়বদ্ধতার একটি স্তর যুক্ত করে।

নির্ভরশীল যত্ন খরচ: আপনি শিশু বা নির্ভরশীল যত্নের জন্য যা অর্থ প্রদান করেন তার একটি অংশ কর্তনযোগ্য হতে পারে, পরিবার এবং উদ্যোগের ভারসাম্য রক্ষাকারী ব্যবসার মালিকদের জন্য ত্রাণ প্রদান করে।

অবসরের অবদান: অবসর গ্রহণের পরিকল্পনার মাধ্যমে আপনার এবং আপনার কর্মচারীদের ভবিষ্যতে বিনিয়োগ করা শুধুমাত্র দীর্ঘমেয়াদী সুস্থতাই সুরক্ষিত করে না বরং তাৎক্ষণিক কর সুবিধাও প্রদান করে।

খারাপ ঋণ: ব্যবসায়িক জগতে একটি বাস্তবতা, কর্মচারীদের ঋণ বা গ্রাহকদের ক্রেডিট বিক্রয় যেগুলি অপ্রয়োজনীয় হয়ে যায় তা প্রকৃতপক্ষে কর্তনের সুযোগে পরিণত হতে পারে। সতর্কতা? এগুলি অবশ্যই সত্যিকারের ব্যবসা-সম্পর্কিত ঋণ হতে হবে, একটি শর্ত যা ডকুমেন্টেশন এবং যথাযথ পরিশ্রমের গুরুত্বকে আন্ডারস্কোর করে।

স্টার্টআপ এবং সাংগঠনিক খরচ: একটি ব্যবসা শুরু করার সাথে সম্পর্কিত ব্যয়গুলি কয়েক বছর ধরে পরিমার্জিত এবং কাটা যেতে পারে।

ব্যাংক ফি এবং সুদ: ব্যবসায়িক ব্যাঙ্কিং অ্যাকাউন্টগুলির সাথে সম্পর্কিত চার্জগুলি কর্তনযোগ্য৷ Also, ঋণ নেওয়ার খরচ, ঋণ বা ক্রেডিট এর মাধ্যমেই হোক না কেন, ব্যবসা করার অন্তর্নিহিত অংশ, আইআরএস অযৌক্তিক জরিমানা ছাড়াই বৃদ্ধির হাতিয়ার হিসাবে ক্রেডিট লাভের জন্য ব্যবসাগুলিকে উত্সাহিত করে সুদের ব্যয় বাদ দেওয়ার অনুমতি দেয়।

কন্ট্রাক্ট লেবার: ফ্রিল্যান্সার এবং ঠিকাদারদের উপর ক্রমবর্ধমানভাবে নির্ভরশীল একটি অর্থনীতিতে, এই নমনীয় কর্মশক্তির সাথে যুক্ত খরচগুলি কর্তনযোগ্য। স্টাফিংয়ে এই অভিযোজনযোগ্যতা, ট্যাক্স সুবিধার মধ্যে প্রতিফলিত, আধুনিক ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের বিকাশমান প্রকৃতিকে আন্ডারস্কোর করে।

শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ: কর্মচারীর দক্ষতা এবং পেশাদার বিকাশের জন্য খরচগুলি কর্তনযোগ্য, যদি সেগুলি আপনার ব্যবসার সাথে প্রাসঙ্গিক হয়।

হোম অফিস: যারা বাড়ি থেকে তাদের সাম্রাজ্য পরিচালনা করেন তাদের জন্য, আপনার বাড়ির-সম্পর্কিত ব্যয়ের একটি অংশ ব্যবসায়িক ছাড়ে রূপান্তরিত হতে পারে, যদি স্থানটি একচেটিয়াভাবে ব্যবসার জন্য ব্যবহার করা হয়।

হতাহতের ক্ষতি: প্রাকৃতিক দুর্যোগ এবং অপ্রত্যাশিত বিপর্যয় উল্লেখযোগ্য আর্থিক চাপ সৃষ্টি করতে পারে। তবুও, আইআরএস ক্ষতির জন্য কাটার মাধ্যমে একটি লাইফলাইন অফার করে, যদি এইগুলি বীমা দ্বারা ক্ষতিপূরণ না হয়। এই বিভাগটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার বিস্তৃত নীতি এবং এর আর্থিক প্রভাবের সাথে কথা বলে।

Nanonets সহ স্বয়ংক্রিয় ব্যয় শ্রেণীকরণ

আজকের দ্রুত বিকশিত ব্যবসায়িক ল্যান্ডস্কেপে, প্রতিযোগিতামূলক এবং দক্ষ থাকার জন্য অটোমেশন অপরিহার্য হয়ে উঠেছে। এটি বিশেষভাবে সত্য যখন এটি ব্যয়ের শ্রেণীকরণের সূক্ষ্ম কাজের ক্ষেত্রে আসে—একটি প্রক্রিয়া যা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হলেও সময়সাপেক্ষ এবং মানুষের ত্রুটির প্রবণ হতে পারে। Nanonets প্রবেশ করুন, একটি অত্যাধুনিক AP অটোমেশন প্ল্যাটফর্ম যা আপনার ব্যয় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াকে স্ট্রীমলাইন করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, আপনার ব্যবসা সংগঠিত থাকে তা নিশ্চিত করে, এর ট্যাক্স বেনিফিট সর্বাধিক করে, জালিয়াতি রোধ করে এবং ন্যূনতম প্রচেষ্টায় ব্যয়ের অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ দৃশ্যমানতা দেয়।

1. স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ক্যাপচার:

মোবাইল প্রযুক্তির বিস্ময় এবং আপনার মেল ইনবক্স, অ্যাপস এবং ডাটাবেস থেকে রসিদ আমদানি করার জন্য বিরামহীন ইন্টিগ্রেশনের জন্য রসিদগুলি দ্রুতগতির বুলেটের চেয়ে দ্রুত ক্যাপচার করা হয়।

2. স্বয়ংক্রিয় ডেটা ক্যাপচার:

ন্যানোনেটস রসিদ, চালান এবং অন্যান্য আর্থিক নথি থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা বের করতে উন্নত অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) প্রযুক্তি ব্যবহার করে। এই ক্ষমতার অর্থ হল যে মুহুর্তে একটি নথি আপনার সিস্টেমে প্রবেশ করে, Nanonets মূল তথ্য যেমন বিক্রেতার নাম, তারিখ, পরিমাণ এবং আরও অনেক কিছু চিহ্নিত করে ব্যয়কে শ্রেণীবদ্ধ করা শুরু করে। এই অটোমেশন ম্যানুয়াল এন্ট্রির প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে, উল্লেখযোগ্যভাবে ব্যয় করা সময় এবং ত্রুটির ঝুঁকি হ্রাস করে।

3. বুদ্ধিমান শ্রেণীকরণ:

প্রতিটি ব্যবসার অনন্য আর্থিক অনুশীলন রয়েছে তা বোঝার জন্য, Nanonets আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুযায়ী নিয়ম এবং বিভাগগুলি কাস্টমাইজ করার নমনীয়তা অফার করে। আপনাকে নতুন ব্যয়ের বিভাগ যোগ করতে হবে, বিদ্যমানগুলিকে সংশোধন করতে হবে, বা স্বয়ংক্রিয় শ্রেণীকরণের জন্য নির্দিষ্ট নিয়ম সেট আপ করতে হবে, Nanonets এটি ঘটানোর জন্য সরঞ্জাম সরবরাহ করে। এই কাস্টমাইজেশন নিশ্চিত করে যে আপনার ব্যয় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া আপনার ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ এবং ট্যাক্স পরিকল্পনা কৌশলগুলির সাথে সারিবদ্ধ।

আপনিও চালু করতে পারেন বুদ্ধিমান ব্যয় শ্রেণীকরণ, আপনার ব্যবসার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে ব্যয় বিভাগ এবং উপশ্রেণিগুলি কাস্টমাইজ করুন, এবং Nanonets স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপযুক্ত বিভাগ, উপশ্রেণীতে ব্যয় নির্ধারণ করে এবং আরও পর্যালোচনার জন্য অসঙ্গতিগুলি সনাক্ত করে৷ আরও কী, এই বৈশিষ্ট্যটি কোনও প্রশিক্ষণের ডেটার প্রয়োজন ছাড়াই বাক্সের বাইরে কাজ করে!

4. সহজ অনুমোদন: 

সিস্টেম-চালিত সম্মতি পরীক্ষাগুলি প্রথমে শুরু হয়, শুধুমাত্র বহিরাগতদের পতাকাঙ্কিত করে। ম্যানেজাররা প্রতিটি রিপোর্টের সাথে হ্যাক-এ-মোল খেলার পরিবর্তে বাস্তব সমস্যাগুলিতে ফোকাস করতে পারে। সঠিক সময়ে সঠিক ব্যক্তির কাছে অনুমোদনের জন্য ইনভয়েস পাঠানো হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনি লোক-ইন-দ্য-লুপ যোগ করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি আপনার অনুমোদন নীতি এবং কাস্টম বৈধতা চেক প্রয়োগ করতে পারেন।

5. অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এবং অন্যান্য অ্যাপের সাথে একীকরণ:

Nanonets জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যেমন QuickBooks, Xero, এবং FreshBooks-এর সাথে নিরবিচ্ছিন্ন একীকরণ ক্ষমতার গর্ব করে৷ এর মানে হল যে একবার খরচগুলি ক্যাপচার করা এবং শ্রেণীবদ্ধ করা হয়, সেগুলি সরাসরি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে আমদানি করা যেতে পারে, আপনার আর্থিক ডেটার জন্য সত্যের একটি উৎস বজায় রেখে।

6. খরচ এবং বাজেটের মধ্যে রিয়েল-টাইম দৃশ্যমানতা

Nanonets-এর সাহায্যে, আপনি আপনার ব্যয়ের ডেটাতে রিয়েল-টাইম রিপোর্টিং এবং বিশ্লেষণাত্মক অন্তর্দৃষ্টিতে অ্যাক্সেস পান। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে ব্যয়ের ধরণগুলি নিরীক্ষণ করতে, খরচ-সঞ্চয়ের সুযোগগুলি সনাক্ত করতে এবং আপ-টু-ডেট আর্থিক তথ্যের উপর ভিত্তি করে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে দেয়। উপরন্তু, শ্রেণীবদ্ধ ব্যয়ের মধ্যে তাত্ক্ষণিক দৃশ্যমানতা ভাল বাজেট, পূর্বাভাস এবং ট্যাক্স প্রস্তুতির সুবিধা দিতে পারে।

7. সম্মতি এবং নিরীক্ষার প্রস্তুতি বাড়ানো:

ক্রমাগত, স্বয়ংক্রিয় নিরীক্ষা জীবনকে সহজ করে তোলে। অসঙ্গতিগুলি একটি কালশিটে থাম্বের মতো আটকে থাকে এবং নীতির প্রয়োগ ড্রামের চেয়েও শক্ত।

উপসংহার

উপসংহারে, ব্যয় শ্রেণীকরণের শিল্প আয়ত্ত করা কেবল আর্থিক স্বাস্থ্যবিধির বিষয় নয়; এটি একটি কৌশলগত প্রচেষ্টা যা অপারেশনাল দক্ষতা, ট্যাক্স অপ্টিমাইজেশান এবং আপনার ব্যবসার সামগ্রিক বৃদ্ধির গতিপথ বাড়ায়। ন্যানোনেটের মতো পরিশ্রমী শ্রেণীকরণ এবং অটোমেশন প্রযুক্তির সুবিধার মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি আর্থিক স্বচ্ছতা এবং দক্ষতার একটি স্তর অর্জন করতে পারে যা আগে অপ্রাপ্য ছিল।

এই ব্লগে উল্লিখিত অনুশীলনগুলিকে আলিঙ্গন করে, ব্যাপক ব্যয়ের বিভাগ স্থাপন থেকে শুরু করে অত্যাধুনিক ব্যয় ব্যবস্থাপনার সরঞ্জামগুলিকে একীভূত করার মাধ্যমে, উদ্যোক্তারা তাদের আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলিতে অমূল্য অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করতে পারে। এটি কেবল প্রতিদিনের সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করে না বরং পরিবর্তনশীল বাজারের গতিশীলতার মুখে টেকসই বৃদ্ধি এবং স্থিতিস্থাপকতার জন্য ব্যবসার অবস্থানও রাখে।

আপনার ব্যয় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াকে বিপ্লব করতে এবং আপনার আর্থিক ক্রিয়াকলাপের সম্পূর্ণ সম্ভাবনা আনলক করতে প্রস্তুত? আজ Nanonets এর সাথে একটি ডেমো নির্ধারণ করুন! আবিষ্কার করুন কিভাবে আমাদের AP অটোমেশন প্ল্যাটফর্ম আপনার ব্যয়ের শ্রেণীকরণকে স্ট্রীমলাইন করতে পারে, ট্যাক্স অপ্টিমাইজেশান বাড়াতে পারে এবং আপনার ব্যবসাকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করতে পারে।

• এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
• PlatoData.Network উল্লম্ব জেনারেটিভ Ai. নিজেকে ক্ষমতায়িত করুন। এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটোএআইস্ট্রিম। Web3 ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটোইএসজি। কার্বন, ক্লিনটেক, শক্তি, পরিবেশ সৌর, বর্জ্য ব্যবস্থাপনা. এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটো হেলথ। বায়োটেক এবং ক্লিনিক্যাল ট্রায়াল ইন্টেলিজেন্স। এখানে প্রবেশ করুন.
• উত্স: https://nanonets.com/blog/how-to-categorize-business-expenses/