ব্যবসা এবং স্টার্টআপের জন্য 45 ব্যবসায়িক ব্যয় বিভাগ

ব্যবসায়িক ব্যয়ের বিভাগগুলি হল একটি ব্যবসা পরিচালনার সময় ব্যয়ের একটি পদ্ধতিগত শ্রেণীবিভাগ, যা ট্যাক্স প্রস্তুতি, বাজেট এবং আর্থিক বিশ্লেষণের মতো উদ্দেশ্যে আর্থিক বহিঃপ্রবাহকে সংগঠিত এবং ট্র্যাক করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই শ্রেণীকরণ ব্যবসায়িকদের ব্যয়ের ধরণ সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে এবং সম্ভাব্য কর কর্তন শনাক্ত করার মাধ্যমে তাদের আর্থিক আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সাহায্য করে।

স্মার্ট উদ্যোক্তা এবং ব্যবসায়ী নেতারা জানেন যে শয়তান বিস্তারিতভাবে রয়েছে - বিশেষ করে যখন এটি আর্থিক স্বচ্ছতার ক্ষেত্রে আসে। এই আর্থিক স্বচ্ছতা ব্যবসায়িক খরচ শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য একটি সূক্ষ্ম পদ্ধতির সাথে শুরু হয়। এটি করার মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি কেবল শক্তিশালী আর্থিক স্বাস্থ্যের জন্য পথ প্রশস্ত করে না বরং সুযোগগুলিকে পুঁজি করে এবং চ্যালেঞ্জগুলি নেভিগেট করার জন্য তারা কৌশলগতভাবে অবস্থান করছে তা নিশ্চিত করে।

কেন ব্যবসায়িক খরচ শ্রেণীবদ্ধ?

ব্যবসায়িক ব্যয়কে শ্রেণীবদ্ধ করার প্রক্রিয়ার মধ্যে ব্যয়ের শ্রেণীবিভাগের একটি বিস্তৃত তালিকা তৈরি করা এবং তারপর আপনার কোম্পানির প্রতিটি লেনদেন সুন্দরভাবে তার সঠিক জায়গায় বরাদ্দ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা জড়িত। কেন এই সব গুরুত্বপূর্ণ, আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন?

1. ট্যাক্স প্রস্তুতি এবং কর্তন:
   ব্যবসায়িক ব্যয়ের শ্রেণীকরণ করা ট্যাক্স প্রস্তুতির প্রক্রিয়াকে সুবিন্যস্ত করতে সাহায্য করে, নিশ্চিত করে যে কোনো ছাড়যোগ্য খরচ উপেক্ষা করা হয় না। এই সতর্ক সংস্থা করযোগ্য আয় উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারে, যা যথেষ্ট সঞ্চয়ের দিকে পরিচালিত করে। এটা শনাক্ত করার প্রক্রিয়াকে সহজ করে যে কোন খরচগুলো কাটছাঁটযোগ্য এবং কতটা করে, ট্যাক্সের সময়কে কম কঠিন এবং আরও দক্ষ করে তোলে।
2. বিশ্লেষণ এবং বাজেট:
   ব্যয়ের একটি সুগঠিত শ্রেণীকরণ ব্যয়ের ধরণ সম্পর্কে অমূল্য অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে, ব্যবসায়গুলিকে এমন ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে যেখানে তারা খরচ কমাতে পারে এবং আরও কার্যকরভাবে সংস্থান বরাদ্দ করতে পারে। ব্যয়ের এই দানাদার দৃষ্টিভঙ্গি উদ্যোক্তাদের এমন বাজেট তৈরি করতে সক্ষম করে যা বাস্তবসম্মত এবং কৌশলগত উভয়ই, আর্থিক স্থিতিশীলতা বৃদ্ধি করে এবং বৃদ্ধিকে উৎসাহিত করে।
3. প্রতিদিনের নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা:
   সুস্থ নগদ প্রবাহ বজায় রাখার জন্য প্রতিদিন কোথায় এবং কীভাবে তহবিল ব্যয় করা হচ্ছে তা বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ব্যয়ের শ্রেণীকরণ ব্যবসাগুলিকে তাদের আর্থিক প্রতিশ্রুতিগুলি ট্র্যাক করতে এবং তারলতা নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপগুলিকে সামঞ্জস্য করতে দেয়। কার্যকরী নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা হল যেকোনো ব্যবসার লাইফলাইন, নগদ সঙ্কট রোধ করে এবং মসৃণ অপারেশনাল প্রবাহকে সক্ষম করে।

ব্যবসা এবং স্টার্টআপের জন্য 45 ব্যবসায়িক ব্যয় বিভাগ

ব্যবসায়িক ব্যয়ের বিভাগগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা তৈরি করা ব্যবসা এবং স্টার্টআপগুলিকে তাদের আর্থিক, বাজেট আরও কার্যকরভাবে ট্র্যাক করতে এবং তাদের করযোগ্য আয় কমাতে কর কর্তনের সুবিধা নিতে সাহায্য করতে পারে। নীচে 45টি ব্যবসায়িক ব্যয় বিভাগের একটি তালিকা রয়েছে যা সাধারণত মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ব্যবসার দ্বারা সম্মুখীন হয়৷ এই শ্রেণীকরণটি করের অবস্থান অপ্টিমাইজ করার জন্য গঠন করা হয়েছে।

1. বিজ্ঞাপন ও বিপনন: অনলাইন বিজ্ঞাপন, মুদ্রণ সামগ্রী, এবং বিপণন প্রচারাভিযান অন্তর্ভুক্ত। এই খরচগুলি সাধারণত সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য।
2. বেতন ও মজুরি: বেতন, মজুরি, বোনাস বা কমিশন সহ কর্মচারীদের ক্ষতিপূরণ। সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য।
3. কন্ট্রাক্ট লেবার: স্বাধীন ঠিকাদারদের পেমেন্ট. সম্পূর্ণভাবে কাটছাঁটযোগ্য, কিন্তু ব্যবসায়গুলিকে অবশ্যই ফর্ম 1099-NEC জারি করতে হবে যদি তারা বছরে $600-এর বেশি অর্থ প্রদান করে।
4. ব্যবসা সম্পত্তি ভাড়া: অফিস স্পেস, স্টোরফ্রন্ট এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক সম্পত্তির জন্য ইজারা প্রদান। সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য।
5. ইউটিলিটিস: ব্যবসায়িক কাজের জন্য বিদ্যুৎ, পানি, গ্যাস, ইন্টারনেট এবং ফোন পরিষেবা। সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য।
6. অফিস সরবরাহ এবং খরচ: কলম, কাগজ, এবং প্রিন্টার কালি মত অফিস আইটেম খরচ. সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য।
7. মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ: ব্যবসায়িক সম্পত্তি এবং সরঞ্জামের রক্ষণাবেক্ষণের খরচ, বড় উন্নতি সহ নয়। সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য।
8. অবচয়: সময়ের সাথে সম্পদের (যেমন, যানবাহন, বিল্ডিং, সরঞ্জাম) মূল্যের ক্ষতির জন্য কর্তন। IRS নির্দেশিকাগুলির উপর ভিত্তি করে গণনা করা হয়।
9. পেশাদার ফি: আইনি, অ্যাকাউন্টিং, এবং অন্যান্য পেশাদার পরিষেবার জন্য ফি। সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য।
10. বীমা: ব্যবসায়িক বীমা প্রিমিয়াম, যেমন দায়, অসদাচরণ, এবং সম্পত্তি বীমা। সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য।
11. ট্যাক্স এবং লাইসেন্স: নির্দিষ্ট রাজ্য, স্থানীয়, এবং ফেডারেল ট্যাক্স; লাইসেন্স এবং নিয়ন্ত্রক ফি। সাধারণত কাটা যায়।
12. স্বার্থ: ব্যবসায়িক ঋণ, ক্রেডিট লাইন, এবং ব্যবসায়িক সম্পত্তির বন্ধকের সুদ। সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য।
13. ভ্রমণ খরচ: বাসস্থান, পরিবহন, এবং খাবার সহ ব্যবসায়িক ভ্রমণের খরচ (সীমাবদ্ধতা সাপেক্ষে)। IRS নির্দেশিকাগুলির মধ্যে ছাড়যোগ্য।
14. খাবার এবং বিনোদন: ব্যবসায়িক খাবারের জন্য 50% ছাড়যোগ্য; ট্যাক্স কাট এবং জবস অ্যাক্ট (TCJA) অনুযায়ী বিনোদন খরচ আর কাটছাঁটযোগ্য নয়।
15. শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ: আপনার বা আপনার কর্মীদের জন্য কর্মশালা, সেমিনার, এবং শিক্ষাগত উপকরণের জন্য খরচ। সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য।
16. সফ্টওয়্যার এবং সদস্যতা: ব্যবসা-সম্পর্কিত সফ্টওয়্যার, অনলাইন পরিষেবা এবং প্রকাশনার সদস্যতা। সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য।
17. সদস্যপদের মূল্য: পেশাদার সমিতি এবং ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্য ফি। ব্যবসা, আনন্দ, চিত্তবিনোদন, বা অন্যান্য সামাজিক উদ্দেশ্যে সংগঠিত ক্লাবগুলির জন্য বাদ দিয়ে ছাড়যোগ্য।
18. হোম অফিস খরচ: যারা নিয়মিত এবং একচেটিয়াভাবে ব্যবসার জন্য তাদের বাড়ির অংশ ব্যবহার করেন তাদের জন্য। ব্যবসার জন্য বাড়ির ব্যবহারের শতাংশের উপর ভিত্তি করে কর্তনযোগ্য।
19. যানবাহন খরচ: একটি যানবাহনের ব্যবসায়িক ব্যবহার, হয় প্রকৃত খরচ বাদ দিয়ে বা আদর্শ মাইলেজের হার ব্যবহার করে। IRS নির্দেশিকাগুলির মধ্যে ছাড়যোগ্য।
20. টেলিযোগাযোগ: ব্যবসা-সম্পর্কিত মোবাইল ফোন এবং ইন্টারনেট পরিষেবার জন্য খরচ। সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য।
21. ডাক এবং শিপিং: ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের জন্য মেইলিং, কুরিয়ার পরিষেবা এবং শিপিংয়ের জন্য খরচ। সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য।
22. ব্যাংক ফি: ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট কার্ড সম্পর্কিত ফি। সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য।
23. কর্মচারীর সুবিধা: স্বাস্থ্য বীমা, অবসর পরিকল্পনা অবদান, এবং অন্যান্য কর্মচারী সুবিধা খরচ। সাধারণত কাটা যায়।
24. আইনি এবং নিয়ন্ত্রক খরচ: পেটেন্ট, ট্রেডমার্ক, এবং নিয়ন্ত্রক সম্মতির জন্য ফি। সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য।
25. গবেষণা ও উন্নয়ন: নতুন পণ্য বা পরিষেবা বিকাশের সাথে যুক্ত খরচ৷ R&D ট্যাক্স ক্রেডিটগুলির জন্য সম্ভাব্য যোগ্য।
26. কু - ঋণ: আপনার কাছে বকেয়া পরিমাণ যা আপনি সংগ্রহ করতে অক্ষম৷ কিছু শর্তে ছাড়যোগ্য।
27. দাতব্য অবদানসমূহ: যোগ্য দাতব্য সংস্থায় দান। ব্যবসার কাঠামোর উপর ভিত্তি করে সীমার মধ্যে ছাড়যোগ্য।
28. চলমান ব্যয়: চলন্ত ব্যবসায়িক সরঞ্জাম, তালিকা, এবং সরবরাহের খরচ। ব্যবসার অবস্থান পরিবর্তনের সাথে সম্পর্কিত হলে ছাড়যোগ্য।
29. দেরিতে প্রদত্ত করের উপর সুদ: বিলম্বে ট্যাক্স পেমেন্টের সুদ। বাদ.
30. পুনঃবিক্রয় জন্য জায়: মালবাহী সহ পণ্য বা কাঁচামালের খরচ। ইনভেন্টরি বিক্রি করার সময় ছাড়যোগ্য।
31. রিয়েল এস্টেট কর: ব্যবসায়িক সম্পত্তির উপর কর। সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য।
32. ব্যক্তিগত সম্পত্তি কর: ব্যবসায় ব্যবহৃত সম্পত্তির উপর কর, যেমন যানবাহন এবং সরঞ্জাম। সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য।
33. হতাহত এবং চুরির ক্ষতি: চুরি, ভাঙচুর, আগুন, ঝড় বা অনুরূপ ঘটনা থেকে ক্ষতি। কর্তনযোগ্য বছরে লোকসান হয়েছে।
34. স্বাস্থ্য বীমা প্রিমিয়াম: স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তিদের জন্য, তাদের আয়ের বিপরীতে সম্ভাব্য ছাড়যোগ্য।
35. অবসর পরিকল্পনা: কর্মচারী অবসর পরিকল্পনা অবদান. সীমার মধ্যে কর্তনযোগ্য।
36. উপহার: ব্যবসায়িক উপহার প্রতি বছর প্রতি ব্যক্তি প্রতি $25 পর্যন্ত ছাড়যোগ্য।
37. বিদেশী-অর্জিত আয়: একটি বিদেশী দেশে আয় উপার্জন সম্পর্কিত খরচ. নির্দিষ্ট ছাড় এবং বর্জন সাপেক্ষে।
38. পরিবেশগত ব্যয়: দূষণ নিয়ন্ত্রণ, পরিবেশগত প্রতিকারের জন্য খরচ। কিছু খরচ নির্দিষ্ট ক্রেডিট বা কর্তনের জন্য যোগ্যতা অর্জন করতে পারে।
39. শক্তি দক্ষতা উন্নতি: বাণিজ্যিক বৈশিষ্ট্য কিছু শক্তি-দক্ষ উন্নতির জন্য খরচ. কর্তন বা ক্রেডিট জন্য যোগ্য হতে পারে.
40. কাজের সুযোগ ট্যাক্স ক্রেডিট: নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর ব্যক্তিদের নিয়োগ করা যারা কর্মসংস্থানের ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য বাধার সম্মুখীন। প্রদত্ত মজুরির শতাংশের উপর ভিত্তি করে ক্রেডিট।
41. অক্ষম অ্যাক্সেস ক্রেডিট: প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের কাছে আপনার ব্যবসাকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলা। ছোট ব্যবসার জন্য একটি ক্রেডিট উপলব্ধ।
42. প্রাথমিক খরচ: ব্যবসা শুরু বা কেনার খরচ। আপনি প্রথম বছরে $5,000 পর্যন্ত কেটে নেওয়ার জন্য নির্বাচন করতে পারেন এবং বাকিটা বর্জন করতে পারেন।
43. সাংগঠনিক খরচ: একটি কর্পোরেশন বা অংশীদারিত্বের আইনি সৃষ্টির জন্য খরচ৷ স্টার্টআপ খরচ হিসাবে অনুরূপ কর্তন নিয়ম.
44. ক্রেডিট কার্ড প্রসেসিং ফি: ক্রেডিট কার্ড পেমেন্ট গ্রহণের জন্য প্রদান করা ফি। সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য।
45. নিরাপত্তা সরঞ্জাম: ব্যবসা পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় নিরাপত্তা সরঞ্জামের খরচ। সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য।

কিভাবে আপনার ব্যবসায় ব্যয় শ্রেণীবদ্ধ করবেন?

আসুন ব্যবসায়িক খরচ শ্রেণীবদ্ধ করার সূক্ষ্মতার মধ্যে ডুব দেওয়া যাক।

1. বিভাগ তৈরি করুন

আপনার ব্যবসার আর্থিক ল্যান্ডস্কেপ আয়ত্ত করার প্রথম ধাপ হল আপনার খরচের জন্য স্পষ্ট এবং ব্যাপক বিভাগ স্থাপন করা।

এখানে প্রয়োজনীয় বিভাগগুলি রয়েছে যা প্রতিটি ছোট ব্যবসার বিবেচনা করা উচিত:

• অপারেটিং খরচ
• কর্মীদের খরচ
• প্রযুক্তি এবং সফটওয়্যার
• বিপণন ও বিজ্ঞাপন
• ভ্রমণ এবং বিনোদন
• পেশাদার ফি
• বীমা
• ট্যাক্স এবং লাইসেন্স
• গবেষণা এবং উন্নয়ন (গবেষণা ও উন্নয়ন)

2. উপশ্রেণী

উপশ্রেণীতে ড্রিল করা খরচের আরও সুনির্দিষ্ট ট্র্যাকিং এবং বিশ্লেষণের অনুমতি দেয়, আপনার অর্থ কোথায় যাচ্ছে সে সম্পর্কে গভীর অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে এবং খরচ সাশ্রয়ের সম্ভাব্য ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করে। একটি উদাহরণ ব্যায়াম হিসাবে, আসুন উপরে উল্লিখিত বিভাগগুলিকে পরিমার্জন করি:

• অপারেটিং খরচ
  • ইউটিলিটি (বিদ্যুৎ, পানি, ইন্টারনেট)
  • ভাড়া বা বন্ধক
  • রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামত
  • অফিস সরবরাহ এবং সরঞ্জাম
• কর্মীদের খরচ
  • বেতন ও মজুরি
  • সুবিধা (স্বাস্থ্য বীমা, অবসর পরিকল্পনা)
  • বেতন করের
• প্রযুক্তি এবং সফটওয়্যার
  • সফ্টওয়্যার সদস্যতা
  • হার্ডওয়্যার ক্রয়
  • আইটি সহায়তা পরিষেবা
• বিপণন ও বিজ্ঞাপন
  • ডিজিটাল মার্কেটিং
  • মুদ্রণ বিজ্ঞাপন
  • প্রচারণামুলক উপকরণ
• ভ্রমণ এবং বিনোদন
  • পরিবহন (ফ্লাইট, গাড়ি ভাড়া)
  • বাসাবাড়ি
  • খাবার এবং বিনোদন
• পেশাদার ফি
  • বৈধ সেবা
  • হিসাব সংক্রান্ত সেবা
  • পরামর্শ ফি
• বীমা
  • দায় বীমা
  • সম্পত্তির বীমা
  • কর্মচারীদের ক্ষতিপূরণ
• ট্যাক্স এবং লাইসেন্স
  • আয় কর
  • সেলস ট্যাক্স
  • লাইসেন্স এবং অনুমতি
• গবেষণা এবং উন্নয়ন (গবেষণা ও উন্নয়ন)
  • পণ্য উন্নয়ন
  • বাজার গবেষণা
  • পেটেন্ট এবং ট্রেডমার্ক ফি

3. ট্র্যাক খরচ

দৃঢ় আর্থিক ব্যবস্থাপনার ভিত্তি হল আপনার ব্যবসার ভিতরে এবং বাইরে প্রবাহিত প্রতিটি পেনির সূক্ষ্ম ট্র্যাকিং। আজকের ডিজিটাল বিশ্বে, এই প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করার জন্য প্রযুক্তি ব্যবহার করা কেবল একটি সুবিধা নয়; এটা প্রতিযোগিতামূলক এবং অবহিত থাকার জন্য একটি প্রয়োজনীয়তা. এটি কার্যকরভাবে কীভাবে করা যায় তা এখানে:

• অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করুন: একটি নির্ভরযোগ্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সমাধান বাস্তবায়ন করুন যা আপনার ব্যবসার প্রয়োজনের সাথে খাপ খায়। Nanonets, QuickBooks, Xero, বা FreshBooks-এর মতো প্ল্যাটফর্মগুলি খরচ, চালান এবং বেতনের ট্র্যাকিং স্বয়ংক্রিয় করতে পারে, যা উল্লেখযোগ্যভাবে মানুষের ত্রুটির সম্ভাবনা এবং সময় বাঁচাতে পারে।
• ডিজিটাল রসিদ এবং চালান: রসিদ এবং চালানের স্ক্যান বা ফটো সংরক্ষণ করে ডিজিটাল রেকর্ড-কিপিংকে উৎসাহিত করুন। এই অনুশীলনটি শুধুমাত্র পরিবেশকে সমর্থন করে না বরং পুনরুদ্ধার এবং নিরীক্ষণ প্রক্রিয়াকেও সহজ করে।
• ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট কার্ড একত্রিত করুন: অনেক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সমাধান আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট কার্ডগুলিকে সরাসরি লিঙ্ক করার ক্ষমতা প্রদান করে, যা খরচের রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিং এবং বিরামহীন পুনর্মিলনের অনুমতি দেয়।
• অবিলম্বে লেনদেন শ্রেণীবদ্ধ করুন: প্রতিটি খরচ যেমন ঘটে তেমনি শ্রেণীবদ্ধ করার অভ্যাস করুন। এই কাজটি বিলম্বিত করা ভুল এবং উপেক্ষিত খরচ হতে পারে।

4। নিয়মিত পর্যালোচনা

ব্যবসার গতিশীল প্রকৃতির জন্য আপনার আর্থিক কার্যকলাপের নিয়মিত পর্যালোচনা প্রয়োজন। এই অনুশীলনটি প্রবণতা সনাক্ত করতে, নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে এবং জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে:

• মাসিক পর্যালোচনা: আপনার শ্রেণীবদ্ধ খরচ পর্যালোচনা করতে প্রতি মাসে সময় দিন। প্রবণতা খুঁজুন, যেমন নির্দিষ্ট বিভাগে অপ্রত্যাশিত বৃদ্ধি, এবং কোনো অসঙ্গতি তদন্ত করুন।
• মাপকাঠিতে: শিল্পের মান বা অনুরূপ ব্যবসার সাথে আপনার ব্যয়ের অনুপাতের তুলনা করুন। এই বেঞ্চমার্কিং দক্ষতা বা উদ্বেগের ক্ষেত্রগুলিকে হাইলাইট করতে পারে, ভবিষ্যতের আর্থিক কৌশলগুলিকে নির্দেশিত করতে পারে।

5. ট্যাক্সের প্রভাব বিবেচনা করুন

ব্যবসায়িক ব্যয়ের ট্যাক্সের প্রভাব বোঝার এবং পরিকল্পনা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কর আইনের অধীনে সমস্ত খরচ সমানভাবে বিবেচিত হয় না, এবং সঠিক শ্রেণীকরণ উল্লেখযোগ্য ট্যাক্স সঞ্চয় হতে পারে:

• কর আইন সম্পর্কে অবগত থাকুন: ট্যাক্স প্রবিধানগুলি প্রায়শই পরিবর্তিত হয়, এবং অবগত থাকা আপনাকে ছাড় এবং ক্রেডিট সর্বাধিক করতে সাহায্য করতে পারে। কর সুবিধার সম্মতি এবং অপ্টিমাইজেশন নিশ্চিত করতে একজন কর পেশাদারের সাথে পরামর্শ করার কথা বিবেচনা করুন।
• ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত খরচের মধ্যে পার্থক্য করুন: ব্যবসায়িক খরচের জন্য ট্যাক্স প্রস্তুতি এবং সমর্থন দাবি সহজ করার জন্য ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত অর্থ আলাদা রাখুন।
• সবকিছু নথিভুক্ত করুন: রসিদ এবং চালান সহ সমস্ত খরচের সূক্ষ্ম রেকর্ড বজায় রাখুন। ডকুমেন্টেশন কর্তনকে প্রমাণ করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং একটি নিরীক্ষার ক্ষেত্রে অমূল্য হতে পারে।
• কাটার জন্য পরিকল্পনা: কোন খরচগুলি সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য, আংশিকভাবে কর্তনযোগ্য, বা মোটেও কর্তনযোগ্য নয় তা বোঝার জন্য সক্রিয় হন৷ এই জ্ঞান সারা বছর ব্যয়ের সিদ্ধান্ত এবং ট্যাক্স কৌশলগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে।

ব্যয় শ্রেণীকরণের জন্য ব্যয় ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার

প্রতিযোগিতামূলক ব্যবসায়িক বিশ্বে, দক্ষতা এবং এগিয়ে থাকার জন্য অটোমেশন চাবিকাঠি। ব্যয় শ্রেণীকরণ, অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু ক্লান্তিকর, অনায়াসে করা হয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার মত ন্যানোনেটস.

15 সালে 2024টি সেরা ব্যয় ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার সমাধান

2024 সালে ব্যয় ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যারের বিশ্ব অন্বেষণ করুন৷ সেরা সমাধানগুলি আবিষ্কার করুন এবং আপনার ব্যবসার জন্য কীভাবে সঠিকটি চয়ন করবেন তা শিখুন৷

আসুন আমরা এক নজরে দেখি যে কীভাবে ন্যানোনেটের মতো একটি ব্যয় ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যয় শ্রেণীকরণ এবং পরিচালনা করে।

খরচ ক্যাপচার

একজন কর্মচারী একটি মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে একটি রসিদ ক্যাপচার করে বা যেকোনো বিন্যাসে একটি খরচের নথি আপলোড করে। অ্যাপটির ওসিআর প্রযুক্তি রসিদ থেকে তারিখ, পরিমাণ এবং ব্যবসায়ীর মতো মূল বিবরণ বের করে।

স্বয়ংক্রিয় শ্রেণীকরণ

সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যয়কে পূর্বনির্ধারিত কোম্পানির বিভাগগুলিতে শ্রেণীবদ্ধ করে, ম্যানুয়াল সাজানোর প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে এবং সাংগঠনিক দক্ষতা উন্নত করে।

জিএল কোডিং

শ্রেণীকরণের পরে, ব্যয়টিকে সঠিক জেনারেল লেজার (GL) কোড বরাদ্দ করা হয়, ম্যানুয়াল কাজ এবং সম্ভাব্য কোডিং ত্রুটিগুলি হ্রাস করে।

ডিজিটাল ব্যয় প্রতিবেদন

ম্যানুয়াল এন্ট্রি বাদ দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ডিজিটাল রিপোর্টে খরচ যোগ করা হয়। প্রয়োজনে কর্মচারীরা বিশদ পর্যালোচনা এবং সামঞ্জস্য করতে পারেন।

অনুমোদন কর্মপ্রবাহ

ম্যানেজাররা তাদের ডিজিটাল ওয়ার্কস্পেসে (যেমন, স্ল্যাক, টিম, ইমেল) পর্যালোচনা করার জন্য বিজ্ঞপ্তি পান এবং প্রক্রিয়াটিকে দ্রুততর করে এক ক্লিকে খরচ অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।

প্রতিদান অটোমেশন

অনুমোদিত খরচ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিশোধের জন্য প্রক্রিয়া করা হয়, ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপ ছাড়াই পেমেন্ট ইস্যু করার জন্য বেতন ব্যবস্থার সাথে একীভূত হয়।

ইআরপি সিঙ্ক্রোনাইজেশন

প্ল্যাটফর্মটি নির্বিঘ্নে কোম্পানির ERP সফ্টওয়্যারে ব্যয়ের ডেটা রপ্তানি করে, ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি বাদ দেয় এবং ডেটার নির্ভুলতা বাড়ায়।

ক্রমাগত পুনর্মিলন

সিস্টেমটি রিয়েল-টাইম পুনর্মিলন অফার করে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাঙ্ক লেনদেনের সাথে খরচ মেলে এবং আর্থিক নির্ভুলতা এবং সম্মতি নিশ্চিত করতে অসঙ্গতিগুলি হাইলাইট করে।

উপসংহার

যেমন আলোচনা করা হয়েছে, ব্যয়ের শ্রেণীকরণ ট্যাক্স প্রস্তুতিতে সহায়তা করে, বাজেটের জন্য বিশ্লেষণ বাড়ায় এবং কার্যকর নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

ব্যবসায়িক ব্যয় বিভাগের প্রদত্ত তালিকা ব্যবসার জন্য তাদের ট্যাক্স অবস্থান অপ্টিমাইজ করতে এবং তাদের আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলিতে গভীর অন্তর্দৃষ্টি অর্জনের জন্য একটি রেফারেন্স ফ্রেমওয়ার্ক অফার করে।

তদুপরি, প্রযুক্তির একীকরণ, বিশেষ করে ন্যানোনেটের মতো ব্যয় ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি কীভাবে ব্যয়ের শ্রেণিবদ্ধকরণের সাথে যোগাযোগ করে তা বিপ্লব করেছে। এই জাতীয় প্ল্যাটফর্মগুলি প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করে, নির্ভুলতা, দক্ষতা এবং সম্মতি নিশ্চিত করে, যা আজকের দ্রুত-গতির বিশ্বে ব্যবসার জন্য অপরিহার্য। এই অটোমেশন শুধুমাত্র সময় সাশ্রয় করে না বরং বাস্তব-সময়ের আর্থিক অন্তর্দৃষ্টিও প্রদান করে যা অবহিত ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

আমরা ব্যবসায়িকদের পরামর্শ দিই-

• ব্যয় শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য একটি কাঠামোগত পদ্ধতি অবলম্বন করুন,
• প্রসেস স্ট্রিমলাইন করার জন্য প্রযুক্তির সুবিধা নিন,
• ট্যাক্স আইন মেনে চলুন,
• পেশাদারদের সাথে পরামর্শ কৌশল আরও উন্নত করবে,
• এবং বৃদ্ধি এবং সঞ্চয়ের সুযোগ সনাক্ত করতে নিয়মিত পর্যালোচনা করুন।

এটি করার মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি নিশ্চিত করতে পারে যে তারা শুধুমাত্র আর্থিকভাবে সুস্থ নয় বরং প্রতিযোগিতামূলক বাজারে সাফল্যের জন্যও প্রাধান্য পেয়েছে।

• এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
• PlatoData.Network উল্লম্ব জেনারেটিভ Ai. নিজেকে ক্ষমতায়িত করুন। এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটোএআইস্ট্রিম। Web3 ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটোইএসজি। কার্বন, ক্লিনটেক, শক্তি, পরিবেশ সৌর, বর্জ্য ব্যবস্থাপনা. এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটো হেলথ। বায়োটেক এবং ক্লিনিক্যাল ট্রায়াল ইন্টেলিজেন্স। এখানে প্রবেশ করুন.
• উত্স: https://nanonets.com/blog/45-business-expense-categories-for-businesses-and-startups/