2022 সালে সেরা ইমেল পার্সার

আপনার ব্যবসার ইমেল ইনবক্স শুধুমাত্র অপঠিত ইমেল এবং সংযুক্তিগুলির চেয়ে অনেক বেশি - এটি ডেটার ভান্ডার। যে ডেটা ম্যানুয়ালি বের করে একটি নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক সফটওয়্যারে পাঠাতে হবে।

ব্যবসাগুলি ইনভয়েস, রসিদ, উদ্ধৃতি, লিড, যোগাযোগের তথ্য, অর্ডার নিশ্চিতকরণ, ডেলিভারি আপডেট এবং আরও অনেক কিছু সহ প্রতিদিন এক টন ইমেল পায়।

তারপরে গুরুত্বপূর্ণগুলি বাছাই করতে ইমেলগুলির মাধ্যমে sifting এর দৈনন্দিন কঠোর পরিশ্রম অনুসরণ করে৷ এবং Google শীট, CRM, ERP, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বা অন্যান্য ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে যোগ করার জন্য ম্যানুয়ালি নির্দিষ্ট ডেটা বের করা।

শত শত বা হাজার হাজার ইমেলের জন্য ম্যানুয়ালি এটি করার কল্পনা করুন - এবং এর ফলে বাধা! এই প্রক্রিয়াটি শুধু স্কেল করতে পারে না – বিশেষ করে বড় ব্যবসার জন্য। এই কারণেই অনেক ব্যবসা ইমেল পার্সিং সমাধানের দিকে ঝুঁকছে।

একটি ইমেল পার্সার একটি সফ্টওয়্যার যা আগত ইমেল এবং সংযুক্তিগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারে, তাদের থেকে নির্দিষ্ট ডেটা বের করতে পারে এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে রপ্তানি করতে পারে।

এই নিবন্ধে আমরা কিছু সেরা ইমেল পার্সিং সফ্টওয়্যার পর্যালোচনা করি এবং কীভাবে তারা আপনার ইমেল ডেটা এন্ট্রি ওয়ার্কফ্লোকে অপ্টিমাইজ করতে পারে।

2022 সালে সেরা ইমেল পার্সিং সফ্টওয়্যার

• ন্যানোনেটস - স্বয়ংক্রিয় উন্নত ইমেল পার্সিং কর্মপ্রবাহ
• জাপিয়ার ইমেল পার্সার - Zapier এর মাধ্যমে ইমেল ডেটা ইন্টিগ্রেশনের জন্য
• পারসিও - টেমপ্লেট-ভিত্তিক ইমেল পার্সিংয়ের জন্য
• মেইলপার্সার - নিয়ম-ভিত্তিক ইমেল পার্সিংয়ের জন্য
• ইমেইল পার্সার - উইন্ডোজে স্বতন্ত্র নিয়ম-ভিত্তিক ইমেল পার্সিংয়ের জন্য
• পার্সুর - টেমপ্লেট-ভিত্তিক ইমেল পার্সিংয়ের জন্য
• সিগপার্সার - ইমেল থেকে স্বাক্ষর বের করার জন্য

কেন ইমেল পার্স?

ইমেল ডেটা এক্সট্রাকশন সমাধান করা বেশ চ্যালেঞ্জিং সমস্যা। ইমেল ডেটা অসংগঠিত - তাদের কোনও স্কিমা নেই৷ ইমেলগুলি একাধিক ফর্ম্যাটে আসে এবং কোনও প্রমিত প্রতিনিধিত্ব নেই৷

ইমেলগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করা, ইমেল ডেটা সনাক্ত করা এবং প্রাসঙ্গিক তথ্য বের করার জন্য অটোমেশন, নিয়ম এবং জ্ঞানীয় ডেটা ক্যাপচারের সমন্বয় প্রয়োজন। ইমেল পার্সাররা এটিই করে।

কেন আপনি আপনার ব্যবসার জন্য ইমেল পার্সিং বিবেচনা করা উচিত? এখানে ইমেল পার্সিং গ্রহণের কিছু সুবিধা রয়েছে:

1. একটি সফ্টওয়্যার দিয়ে ইমেল পার্স করা ম্যানুয়াল বিকল্পের চেয়ে দ্রুত এবং আরও সঠিক।
2. ইমেল পার্সারগুলি ইনকামিং ইমেলগুলি থেকে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা বের করতে স্বয়ংক্রিয় হতে পারে - কোনও ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপ ছাড়াই।
3. ইমেল হেডার, বডি, সিগনেচার এবং অ্যাটাচমেন্ট (পিডিএফ, ইমেজ বা অন্যান্য ফাইল) থেকে ডেটা বের করা যেতে পারে – সবই ইমেল খুলতে না দিয়েই!
4. ইনকামিং ইমেল ডেটা শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে এবং উপযুক্ত ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে (CRM, ERPs ইত্যাদি) পাঠানো যেতে পারে - ম্যানুয়াল কপি পেস্ট করতে ভুলবেন না।

কিভাবে আদর্শ ইমেইল পার্সার বাছাই?

এই পোস্টে আমরা বাজারের সেরা সাতটি ইমেল পার্সিং সফ্টওয়্যার দেখেছি।

সেখানে আরও বেশি হতে পারে। কিন্তু কোনটি আপনার জন্য সেরা?

আপনার ব্যবসার জন্য সবচেয়ে আদর্শ ইমেল পার্সিং সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার সময় এখানে কিছু পয়েন্টার মনে রাখতে হবে:

ব্যবহারের ক্ষেত্রে

আপনার প্রয়োজনীয় ইমেল পার্সার বেশিরভাগই নির্ভর করবে আপনার আগত ইমেলগুলি থেকে আপনি যে ধরণের ডেটা পার্স করতে চান তার উপর।

আপনার কি শুধুমাত্র ইমেল বডি বা মেটাডেটা যেমন হেডার এবং টাইমস্ট্যাম্প থেকে ডেটা পার্স করতে হবে? আপনার কি সংযুক্তি, পিডিএফ বা ছবি থেকে ডেটা বের করতে হবে?

টেমপ্লেট বনাম নিয়ম-ভিত্তিক বনাম জ্ঞানীয় ইমেল পার্সিং

আপনি যদি একটি ইমেল পার্সার খুঁজছেন, তাহলে আপনাকে বেশিরভাগই আপনার ইমেল থেকে কিছু নির্দিষ্ট ডেটা বা ক্ষেত্র বের করতে হবে?

আপনি কি একই বিন্যাসে ইমেলগুলি পান, সমস্ত ইমেল জুড়ে একই অবস্থানে ডেটা সহ? আপনি কি প্রতিটি ইমেলে ডেটা সংজ্ঞায়িত/নির্দিষ্ট করার নিয়ম সেটআপ করতে চান? অথবা আপনার কি একটি ইমেল পার্সার দরকার যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত প্রাসঙ্গিক ডেটা বাছাই করবে?

ডেটা ইন্টিগ্রেশন

ইমেল ডেটা বেশিরভাগ পার্স করা হয় যাতে এটি আরও ডাউনস্ট্রিম প্রক্রিয়াকরণের জন্য একটি নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনে পাঠানো যেতে পারে।

আপনার ইমেল পার্সার কি Google Sheets, CRM, ERP, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, ডাটাবেস বা এমনকি স্ল্যাকের সাথে নির্বিঘ্নে সংহত করতে পারে? বিদ্যমান কর্মপ্রবাহ পরিবর্তন না করে ইমেল পার্সার আপনার বর্তমান প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করতে পারে কিনা তা আপনাকে পরীক্ষা করতে হবে।

ডেটা রূপান্তর

আপনার ইমেল থেকে পার্স করা ডেটা কি প্রক্রিয়া করা, রূপান্তরিত বা অন্য ফর্ম্যাটে পরিবর্তন করা যেতে পারে? ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনগুলি কেবলমাত্র নির্দিষ্ট ফাইল ফর্ম্যাট বা কাঠামোতে আমদানি করা ডেটা গ্রহণ করতে পারে৷

2022 সালে সেরা ইমেল পার্সিং সফ্টওয়্যার

আসুন সেখানে কিছু শীর্ষ ইমেল পার্সিং সফ্টওয়্যার দেখি:

ন্যানোনেটস

Nanonets হল একটি AI ভিত্তিক স্বয়ংক্রিয় পার্সার যা ইমেল, মেটাডেটা, সংযুক্তি এবং আরও অনেক কিছু থেকে তথ্য বের করতে পারে।

এই তালিকার অন্যান্য পার্সারের মত নয়, এটি নিয়ম-ভিত্তিক বা টেমপ্লেট-ভিত্তিক নয়। একবার কয়েকটি নমুনা ইমেলের উপর প্রশিক্ষিত হয়ে গেলে, এটি বিভিন্ন ডেটা এবং ফর্ম্যাট সহ ইমেলগুলিকে পার্স করার জন্য AI এবং মেশিন লার্নিং ক্ষমতাগুলিকে কাজে লাগায়৷ AI আরও উন্নত হচ্ছে কারণ এটি আরও বৈচিত্র্যের মুখোমুখি হচ্ছে!

পেশাদাররা:

• উন্নত ইমেল পার্সিং wokflows
• উচ্চ পার্সিং নির্ভুলতা
• সহজে মাপযোগ্য
• পোস্ট-প্রসেসিং এবং ডেটা ট্রান্সফরমেশন ক্ষমতা
• যেকোনো ধরনের সংযুক্ত নথি থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা পার্স করতে পারে
• যেকোনো উৎস থেকে ডেটা পার্স করতে পারে: ইমেল, ওয়েবসাইট, নথি ইত্যাদি।

কনস:

• আকস্মিক উচ্চ ভলিউম স্পাইক পরিচালনা করতে পারে না
• টেবিল ক্যাপচার UI আরও ভাল হতে পারে

জাপিয়ার ইমেল পার্সার

Zapier ইমেল পার্সারটি শুরু করার জন্য নিখুঁত মৌলিক পার্সার - বিশেষ করে যদি আপনি ইতিমধ্যে আপনার কর্মপ্রবাহে Zaps ব্যবহার করেন।

এটি একটি বিনামূল্যের টেমপ্লেট-ভিত্তিক মেল পার্সার যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আগত ইমেল থেকে পাঠ্য ক্যাপচার করে। আপনি আগ্রহের ইমেল ডেটা হাইলাইট করতে পয়েন্ট-এন্ড-ক্লিক ইন্টারফেস ব্যবহার করে একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন।

পেশাদাররা:

• কনফিগার এবং ব্যবহার করা সহজ
• সীমাহীন মেইলবক্স
• Zapier এর মাধ্যমে কার্যত যেকোন অ্যাপের সাথে একীভূত হতে পারে

কনস:

• শুধুমাত্র সহজ ইমেল পার্স করতে পারেন
• অজানা বা বিভিন্ন টেমপ্লেট সহ ইমেলগুলি পরিচালনা করতে পারে না
• ইমেল থেকে মেটাডেটা বা ট্যাবুলার ডেটা পার্স করতে পারে না
• সংযুক্তি বা পুনরাবৃত্তি আইটেম পার্স করতে পারবেন না
• উন্নত পার্সিং বৈশিষ্ট্যের অভাব

পারসিও

Parsio হল একটি টেমপ্লেট-ভিত্তিক ইমেল পার্সার যা ব্যবহারকারীদের একটি সাধারণ হাইলাইট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে টেমপ্লেট বা আগ্রহের ক্ষেত্রগুলি সংজ্ঞায়িত করতে হবে। এটি বিভিন্ন ধরণের অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সংহত করে।

পেশাদাররা:

• মেটাডেটা এবং সংযুক্ত ফাইল থেকে ডেটা পার্স করতে পারে (টেমপ্লেট-ভিত্তিক)
• ট্যাবুলার ডেটা পার্সিং (টেমপ্লেট-ভিত্তিক)
• সীমাহীন মেইলবক্স

কনস:

• অজানা বা বিভিন্ন টেমপ্লেট সহ ইমেল, সংযুক্তি বা মেটাডেটা পরিচালনা করতে পারে না

মেইলপার্সার

Mailparser হল একটি জনপ্রিয় এবং শক্তিশালী নিয়ম-ভিত্তিক ইমেইল পার্সিং টুল। যদিও এটি এর টেমপ্লেট-ভিত্তিক সমকক্ষগুলির চেয়ে বহুমুখী, ইমেল পার্সিং নিয়মগুলি সেট আপ করা জটিল হতে পারে - বিশেষ করে জটিল ইমেল লেআউটগুলির জন্য৷

পেশাদাররা:

• জটিল ইমেইল লেআউট পরিচালনা করতে পারে
• মেটাডেটা এবং সংযুক্ত ফাইল থেকে ডেটা পার্স করতে পারে (নিয়ম-ভিত্তিক)
• ট্যাবুলার ডেটা পার্সিং (নিয়ম-ভিত্তিক)

কনস:

• নির্দিষ্ট সীমাবদ্ধতা সহ সংযুক্তি থেকে ডেটা নিষ্কাশন
• তারিখ UI/UX
• প্রথমবার ব্যবহারকারীদের জন্য অপ্রতিরোধ্য পেতে পারেন
• জটিল ইমেল কাঠামোর জন্য সেট আপ করা কঠিন

ইমেইল পার্সার

EmailParser হল একটি নিয়ম-ভিত্তিক ইমেল পার্সিং সফটওয়্যার যা লাইন-কলাম টেক্সট ক্যাপচারিং, রেগুলার এক্সপ্রেশন এবং স্ক্রিপ্টিং নিয়মে কাজ করে।

এটি একটি উইন্ডোজ অ্যাপ্লিকেশনের পাশাপাশি একটি ওয়েব অ্যাপ হিসাবে কাজ করে এবং স্থানীয় ফাইল বা অভ্যন্তরীণ সরঞ্জামগুলির সাথে ইমেল তথ্য একীকরণের অনুমতি দেয়।

পেশাদাররা:

• ইমেল সার্ভারের সাথে সংযোগ করতে পারে (IMAP/POP3)
• স্থানীয় ফাইল সমর্থন করে
• বিভিন্ন ধরণের ফাইল সংযুক্তি পার্স করতে পারে

কনস:

• ওয়েব অ্যাপ উইন্ডোজ অ্যাপের মতো উন্নত নয়
• প্রথমবার ব্যবহারকারীদের জন্য অপ্রতিরোধ্য পেতে পারেন
• জটিল ইমেল কাঠামোর জন্য সেট আপ করা কঠিন

পার্সুর

Parseur হল একটি দুর্দান্ত টেমপ্লেট-ভিত্তিক মেল পার্সার যা আমাদের ব্যবহার করার জন্য বেশ স্বজ্ঞাত। এটি উন্নত পোস্ট-প্রসেসিং ক্ষমতা এবং একটি ক্রোম এক্সটেনশনও অফার করে যা একটি ওয়েব স্ক্র্যাপার হিসাবে কাজ করে।

পেশাদাররা:

• চমৎকার UI এর সাথে ব্যবহার করা সহজ
• বিভিন্ন ধরনের সংযুক্তি ফাইল ফরম্যাট স্ক্র্যাপ করতে পারে
• সাধারণ ইমেল প্রকারগুলি পরিচালনা করার জন্য টেমপ্লেটগুলির লাইব্রেরি
• একটি বিস্তৃত অ্যারে ওয়ার্ড প্রসেসিং ফাইল ফরম্যাট থেকে পার্সিং সমর্থন করে

কনস:

• অন্যান্য বিকল্পের চেয়ে বেশি ব্যয়বহুল

সিগপার্সার

SigParser হল একটি ইমেল পার্সার যা বিশেষভাবে ইমেল এবং ইমেল স্বাক্ষরে উল্লেখিত যোগাযোগের তথ্যের উপর ফোকাস করে।

এমনকি এটি আপনার সমস্ত বর্তমান ইমেল পর্যালোচনা করতে পারে এবং যোগাযোগের বিশদ বিবরণের একটি তালিকা একীভূত করতে পারে - যা আপনার CRM-এ পাঠানো যেতে পারে।

পেশাদাররা:

• ইমেল স্বাক্ষর পার্সিং বিশেষজ্ঞ

কনস:

• একটি সম্পূর্ণ ইমেল পার্সার নয়
• সংযুক্তি পার্স করতে পারবেন না

দূরে নিন

বাজারে অনেক ইমেল পার্সার পাওয়া গেলেও একটি কোম্পানির পছন্দ তার নির্দিষ্ট চাহিদার উপর নির্ভর করে।

সঠিক ইমেল পার্সার ইমেল থেকে অত্যাবশ্যক তথ্য আহরণে প্রচুর সময় বাঁচাতে সাহায্য করতে পারে এবং অবশেষে একটি এন্টারপ্রাইজের সমস্ত ক্রিয়াকলাপের সম্পূর্ণ অটোমেশনে সাহায্য করতে পারে।