Xero হল একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা একটি শক্তিশালী ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সমাধান খুঁজতে ছোট থেকে মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য উপযুক্ত। প্ল্যাটফর্মটি আর্থিক ব্যবস্থাপনাকে সহজ করে, আর্থিক অবস্থান এবং কর্মক্ষমতার রিয়েল-টাইম দৃশ্যমানতা প্রদান করে। তবুও, এর উন্নত ক্ষমতা থাকা সত্ত্বেও, প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করা এবং Xero-তে ম্যানুয়ালি চালান প্রক্রিয়াকরণ আরও বেশি চ্যালেঞ্জিং হয়ে উঠছে।
চ্যালেঞ্জগুলি অসংখ্য:
- শ্রমসাধ্য ধীর ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি
- মানুষের ভুলের চির-বর্তমান ঝুঁকি
- অনুমোদন প্রক্রিয়ায় দক্ষতার অভাব
ব্যবসাগুলি ক্রমাগত এই সমালোচনামূলক ক্রিয়াকলাপগুলিকে প্রবাহিত করার উপায় খুঁজছে। আজ, এপি অটোমেশন প্রযুক্তি স্বয়ংক্রিয় করতে পারে যা একসময় একটি শ্রমসাধ্য প্রক্রিয়া ছিল। বাজারে জেরো অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার স্যুটগুলির সাথে যুক্ত হলে, AP অটোমেশন সফ্টওয়্যারের একীকরণ দক্ষতা এবং নির্ভুলতার লক্ষ্যে ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় হয়ে ওঠে। জেরোর সাথে ন্যানোনেট একীকরণ আর্থিক লেনদেন পরিচালনার ক্ষেত্রে একটি অগ্রগতির প্রতিনিধিত্ব করে, ডিজিটাল যুগে অপারেশনাল দক্ষতার জন্য একটি নতুন মান নির্ধারণ করে। আসুন দেখি এটি কীভাবে কাজ করে এবং আপনি কীভাবে এটি আপনার দলের জন্য সেট আপ করতে পারেন।
চালান প্রক্রিয়াকরণের বিবর্তন
চালান প্রক্রিয়াকরণের প্রথাগত, ম্যানুয়াল রুট থেকে ডিজিটাল ফ্রন্টিয়ারে যাত্রা হল প্রযুক্তিগত বিবর্তনের গল্প।
প্রাক 1980: ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্ট প্রদেয়
অ্যাকাউন্টের প্রদেয় প্রক্রিয়াগুলি সম্পূর্ণরূপে ম্যানুয়াল ছিল, যার মধ্যে শারীরিক চালান, কাগজের চেক এবং লেজার বই অন্তর্ভুক্ত ছিল।
1980-1990: ডিজিটাল লেজার
প্রারম্ভিক সফ্টওয়্যার সমাধানগুলি প্রাথমিক ডিজিটাল লেজার ক্ষমতা প্রদান করে, প্রক্রিয়াটির কিছু অংশকে স্ট্রিমলাইন করে।
2000: ইলেকট্রনিক চালান আনলক করা হয়েছে
ইন্টারনেট প্রদেয় অ্যাকাউন্টে বৈপ্লবিক পরিবর্তন এনেছে, ইলেকট্রনিক চালান, অনলাইন লেনদেন এবং ইমেল যোগাযোগ চালু করেছে। এই যুগে কাগজ-ভিত্তিক প্রক্রিয়াগুলিতে উল্লেখযোগ্য হ্রাস দেখা গেছে।
2010: সহজে ব্যবহারযোগ্য ক্লাউড সলিউশন
ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধানগুলি আরও স্কেলেবল, নমনীয় এবং অ্যাক্সেসযোগ্য আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য অনুমোদিত, যখন মোবাইল প্রযুক্তি চালু-তে চালান পরিচালনা এবং অনুমোদনগুলি সক্ষম করে৷
2010-এর দশকের শেষের দিকে-বর্তমান: স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সমাধান
সর্বশেষ বিবর্তনে সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করার জন্য অটোমেশন এবং কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার ব্যবহার জড়িত - সহ
- অ্যাকাউন্টিং এবং এপি ইন্টেলিজেন্স: এআই-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের আবির্ভাব দক্ষতার একটি নতুন যুগের সূচনা করেছে। ডেটা এন্ট্রি, ইনভয়েস ম্যাচিং এবং লেনদেন প্রক্রিয়াকরণের মতো পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি সম্পাদন করতে সক্ষম, এই সিস্টেমগুলি মানুষের ক্ষমতার বাইরে গতি এবং নির্ভুলতার সাথে কাজ করে।
- অ্যাপ্লিকেশান জুড়ে সংযুক্ত ওয়ার্কফ্লো: আজকের আন্তঃসংযুক্ত ডিজিটাল ল্যান্ডস্কেপে, অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে বিরামহীন যোগাযোগ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ইমেল, এপি টুলস, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, ইআরপি এবং অন্যান্য ডেটাবেসগুলি এখন কনসার্টে কাজ করে, প্ল্যাটফর্ম জুড়ে স্বয়ংক্রিয় ডেটা ক্যাপচার এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশন।
- বুদ্ধিমান ডেটা ক্যাপচার: ন্যাচারাল ল্যাঙ্গুয়েজ প্রসেসিং এবং অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (ওসিআর) এর মতো এআই প্রযুক্তি ব্যবহার করে, আজকের সিস্টেমগুলি বিভিন্ন ইনভয়েস ফর্ম্যাট থেকে ডেটা নিষ্কাশন এবং ব্যাখ্যাকে স্বয়ংক্রিয় করে। এর মধ্যে রয়েছে অভূতপূর্ব দক্ষতার সাথে অসংগঠিত এবং স্ক্যান করা ডেটা পরিচালনা করা, অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়াটিকে আগের চেয়ে আরও মসৃণ এবং আরও সঠিক করে তোলা।
চালান স্ক্যানিংয়ের জন্য ওসিআর প্রযুক্তি
OCR (অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন) সহজ করে দেয় কিভাবে ব্যবসাগুলো ডকুমেন্ট পরিচালনা করে। আমাদের ব্যবহারের ক্ষেত্রে, OCR চালান এবং অন্যান্য কাগজের নথি স্ক্যান করে, সেগুলোকে ডিজিটাল টেক্সটে পরিণত করে। ডিজিটাল টেক্সট AI ব্যবহার করে ব্যাখ্যা করা হয় এবং চালানের বিবরণ বের করা হয় -
- ক্ষেত্র (চালানের তারিখ, চালান নম্বর, পরিমাণ, বিক্রেতার বিবরণ, ক্রেতার বিবরণ, ইত্যাদি)
- লাইন আইটেম (বিক্রীত পণ্য এবং পরিষেবার বিবরণ এবং খরচ)।
- GL কোড (অতীত ডেটার উপর ভিত্তি করে AI দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত)।
- প্রসঙ্গের উপর ভিত্তি করে অন্যান্য মাত্রা (ব্যয় শ্রেণীকরণ, ইত্যাদি)
OCR এবং চালান স্ক্যানিং সফ্টওয়্যার কি প্রভাব ফেলে?
বিভিন্ন রিপোর্ট করা পরিসংখ্যান অটোমেশন সফ্টওয়্যারের প্রভাবকে আন্ডারস্কোর করে। এই সংখ্যাগুলি আপনি এবং আপনার দল যে ধরণের সাফল্যের অভিজ্ঞতার জন্য উন্মুখ হতে পারেন তার একটি বিবরণ উপস্থাপন করে।
প্রক্রিয়াকরণে নাটকীয় খরচ হ্রাস
আপনার বিভাগের আর্থিক স্বাস্থ্য দিয়ে শুরু করা যাক। এপি অটোমেশন প্রক্রিয়াকরণের খরচ 70% কমিয়ে দিতে দেখা গেছে। এই শুধু পেনিস সংরক্ষণ সম্পর্কে নয়; এটি বৃদ্ধি, প্রশিক্ষণ এবং এমনকি অফিসের এসপ্রেসো মেশিনের দিকেও আপনার বাজেট পুনরায় বরাদ্দ করা সম্পর্কে সবার নজর রয়েছে। এটিকে আপনার দলের দক্ষতা এবং তাদের মঙ্গল উভয় ক্ষেত্রেই একটি বিনিয়োগ হিসাবে ভাবুন।
নিষ্কর্ষ সময় হল
এখন, আপনার চালান প্রক্রিয়াকরণের সময় 384% হ্রাস করার কল্পনা করুন। এই নাটকীয় হ্রাসের অর্থ হল আপনার টিম আগের চেয়ে আরও দ্রুততর চালান প্রক্রিয়া করতে পারে, কৌশলগত উদ্যোগের উপর ফোকাস করার জন্য সময় খালি করে যা সত্যই গুরুত্বপূর্ণ। AP অটোমেশনের সাথে, "আমার কাছে এর জন্য সময় নেই" হয়ে যায় "এজেন্ডায় পরবর্তী কী আছে?"
মনের শান্তির জন্য ত্রুটি হ্রাস
আমরা জানি ত্রুটিগুলি কেবল বিরক্তিকর থেকেও বেশি হতে পারে - সেগুলি ব্যয়বহুল হতে পারে৷ চালান প্রক্রিয়াকরণ ত্রুটি একটি 37% হ্রাস সঙ্গে, AP অটোমেশন আপনার অপারেশনে মানসিক শান্তি নিয়ে আসে। কম ত্রুটি মানে সংশোধন চক্রে কম ঘন্টা ব্যয় করা এবং আপনার ডেটা অখণ্ডতার উপর আরও আস্থা। এটি বিক্রেতা এবং স্টেকহোল্ডারদের সাথে কম ঘর্ষণে অনুবাদ করে, মসৃণ সম্পর্ক এবং অপারেশনের পথকে মসৃণ করে।
বিক্রেতা সম্পর্ক চাষ
সম্পর্কের কথা বলছি, আসুন 76% সংস্থাগুলি সম্পর্কে কথা বলি যারা বিক্রেতার সন্তুষ্টি বৃদ্ধি করেছে। এই কি. সুখী বিক্রেতাদের অর্থ হল একটি নির্ভরযোগ্য সাপ্লাই চেইন এবং রাস্তার নিচে আলোচনা ও ডিসকাউন্টের সুযোগ। আপনার বিক্রেতারা আপনার পেমেন্টের সময়ানুবর্তিতা এবং যথার্থতা লক্ষ্য করবে এবং প্রশংসা করবে, AP অটোমেশনকে ধন্যবাদ।
প্রারম্ভিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট মাধ্যমে নগদ প্রবাহ অপ্টিমাইজেশান
প্রারম্ভিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট মাধ্যমে একটি 3% সঞ্চয় আপনার সংস্থাকে একটি আর্থিক রূপান্তর দেয়, আপনার নগদ প্রবাহ বৃদ্ধি করে এবং আপনার আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলিতে আপনাকে আরও লিভারেজ এবং নমনীয়তা প্রদান করে।
জটিলতা ছাড়া সম্মতি
সবশেষে, AP অটোমেশনের মুকুট রত্ন: 100% চাপমুক্ত সম্মতি। এমন একটি যুগে যেখানে নিয়ন্ত্রক চাহিদা ক্রমাগত বৃদ্ধি পাচ্ছে, চাপ ছাড়াই সম্পূর্ণ সম্মতি অর্জন করা অলৌকিক কিছু নয়।
জিরোতে ওসিআর এবং চালান স্ক্যানিংয়ের জন্য ন্যানোনেট
কোম্পানিগুলি তাদের অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনের জন্য Xero ব্যবহার করে, চালানগুলি পরিচালনা করার ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াটি কেবল ধৈর্যের পরীক্ষা নয় বরং সম্পদের উপর একটি উল্লেখযোগ্য ড্রেনও। Xero-এর জন্য একটি OCR এবং চালান স্ক্যানিং সফ্টওয়্যার এই জটিল অথচ কষ্টকর প্রক্রিয়াটিকে একটি সুবিন্যস্ত, দক্ষ কর্মপ্রবাহে রূপান্তরিত করে।
আসুন দেখে নেওয়া যাক কীভাবে অ্যাকাউন্টিং দলগুলি ন্যাননেটসের মতো একটি OCR-ভিত্তিক AP অটোমেশন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারে এবং তাদের অ্যাকাউন্টিং কর্মপ্রবাহকে স্ট্রীমলাইন করতে Xero-এর সাথে একীভূত করতে পারে।
জিরোতে ম্যানুয়াল এপি ওয়ার্কফ্লো
আসুন Xero ব্যবহার করে একটি কোম্পানির জন্য সাধারণ ম্যানুয়াল AP প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে চলুন:
চালান প্রাপ্তি: চালানগুলি কাগজ এবং ডিজিটাল সহ বিভিন্ন ফর্ম্যাটে আসে৷ কর্মীদের অবশ্যই ম্যানুয়ালি এই নথিগুলি সংগ্রহ এবং সংগঠিত করতে হবে।
ম্যানুয়াল বাছাই এবং GL কোডিং: প্রতিটি চালান তারপর বিক্রেতা, পরিমাণ, বা নির্ধারিত তারিখের মতো মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে সাজানো হয়, যার জন্য উল্লেখযোগ্য সময় এবং প্রচেষ্টা প্রয়োজন। প্রতিটি চালান অবশ্যই উপযুক্ত জেনারেল লেজার অ্যাকাউন্টে কোড করা উচিত।
তথ্য অনুপ্রবেশ: প্রতিটি চালান থেকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য, যেমন বিক্রেতার বিবরণ, পরিমাণ, এবং তারিখ, ম্যানুয়ালি Xero এ প্রবেশ করানো হয়।
চালান যাচাইকরণ: কোম্পানির নীতির উপর নির্ভর করে, চালানগুলি দ্বিমুখী (চালান এবং PO), ত্রি-মুখী (চালান, PO, এবং প্রাপ্তির প্রতিবেদন), অথবা চার-মুখী (চালান, PO, প্রাপ্তির প্রতিবেদন এবং পরিদর্শন প্রতিবেদন) এর সাথে মিলে যেতে পারে লেনদেন যাচাই করুন।
অনুমোদন: একবার যাচাই করা হলে, চালানগুলি অনুমোদনের জন্য পাঠানো হয়, প্রায়শই একাধিক বিভাগ বা কর্তৃপক্ষের স্তর জড়িত থাকে।
পেমেন্ট প্রসেসিং: অনুমোদিত চালানগুলি শর্তাবলী এবং নগদ প্রবাহ বিবেচনার ভিত্তিতে অর্থপ্রদানের জন্য নির্ধারিত হয়৷
পুনর্মিলন: অবশেষে, অর্থপ্রদানগুলি Xero-তে পুনর্মিলিত হয়, নিশ্চিত করে যে সমস্ত লেনদেন আর্থিক রেকর্ডে সঠিকভাবে প্রতিফলিত হয়।
ন্যানোনেটের সাথে স্বয়ংক্রিয় এপি ওয়ার্কফ্লো
এখন, Xero-তে একত্রিত Nanonets-এর সাথে এই ওয়ার্কফ্লোকে আবার কল্পনা করা যাক:
চালান প্রাপ্তি: এটির ছবি- আপনার ব্যবসার প্রতিটি চালান, তার উৎস নির্বিশেষে, একটি ডিজিটাল স্পটে সুন্দরভাবে অবতরণ করে। ইনভয়েসগুলি আসার সাথে সাথে ইমেল, ড্রাইভ এবং ডাটাবেসের জগাখিচুড়ি থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমদানি করা হয়, আপনার সময় বাঁচায় এবং ভুলগুলি হ্রাস করে।
Nanonets স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল বডি এবং সংযুক্তি থেকে ইমেল করা চালান পড়ে।
সমস্ত হাতে লেখা এবং মুদ্রিত চালানগুলি সহজেই স্মার্টফোন ব্যবহার করে স্ক্যান করা যায় বা সরাসরি প্ল্যাটফর্মে আপলোড করা যায়।
ডিজিটাল রসিদগুলি হয় সরাসরি Nanonets প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে তৈরি এবং প্রিন্ট করা যেতে পারে, অথবা আপনার মেল, অ্যাপস এবং ডেটাবেস থেকে Nanonets-এ আমদানি করা যেতে পারে।
এই প্রক্রিয়াটি নিশ্চিত করে যে ডেটার প্রতিটি অংশ, তার উৎপত্তি নির্বিশেষে, একটি কেন্দ্রীভূত, ডিজিটাল সংগ্রহস্থলে তার স্থান খুঁজে পায়, পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য প্রস্তুত।
স্বয়ংক্রিয় ডেটা এন্ট্রি: Nanonets AI 99% নির্ভুলতার সাথে চালানগুলি পড়ে, ঘন্টাগুলিকে নিছক মুহুর্তগুলিতে হ্রাস করে৷ এই পরিবর্তনের অর্থ হল আপনার দল কঠোর পরিশ্রম করতে পারে এবং বাস্তবে গুরুত্বপূর্ণ এমন কাজে ডুব দিতে পারে। তারপরে ডেটা বের করা হয় এবং সরাসরি জিরোতে ইনপুট করা হয়, কোনও ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রির প্রয়োজন হয় না।
স্বয়ংক্রিয় বাছাই এবং GL কোডিং: Nanonets স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিক্রেতা, তারিখ, পরিমাণ, এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক মানদণ্ড দ্বারা চালানগুলি সনাক্ত করতে এবং শ্রেণীবদ্ধ করতে OCR ব্যবহার করে। জিএল কোড অ্যাসাইনমেন্ট স্বয়ংক্রিয় হতে পারে -
- অতীত তথ্যের উপর প্রশিক্ষণ: এর মধ্যে ঐতিহাসিকভাবে সঠিক GL কোডের সাথে ট্যাগ করা ঐতিহাসিক আর্থিক নথি এবং লেনদেন আপলোড করা জড়িত। মডেলটি এই উদাহরণগুলি থেকে নতুন লেনদেনের জন্য GL কোডগুলির সঠিকভাবে ভবিষ্যদ্বাণী করতে শেখে৷
- আউট অফ দ্য বক্স জেনারেল এআই: Nanonets GenAI ব্যবহার করে, আমাদের সফ্টওয়্যার আর্থিক নথির পাঠ্যকে এমনভাবে ব্যাখ্যা করতে পারে যা মানুষের বোঝার অনুকরণ করে। এটি জিএল কোডগুলিকে নির্ভুলভাবে বরাদ্দ করার জন্য জটিল যুক্তি প্রয়োগ করার জন্য প্রাসঙ্গিক তথ্য, প্রসঙ্গ এবং শব্দার্থবিদ্যা বের করার অনুমতি দেয়, এমনকি এমন ক্ষেত্রে যেখানে লেনদেনের বিবরণ অস্পষ্ট বা বিক্ষিপ্ত হয়।
বুদ্ধিমান চালান যাচাইকরণ: AI ব্যবহার করে, Nanonets স্বয়ংক্রিয়ভাবে দ্বি-মুখী, তিন-মুখী, বা চার-মুখী ম্যাচিং সম্পাদন করে এবং এক্সট্র্যাক্ট করা চালানের ডেটা ক্রস অর্ডার, প্রাপ্তির প্রতিবেদন এবং Xero-তে উপস্থিত পরিদর্শন প্রতিবেদনগুলিকে ক্রস-রেফারেন্স করে।
ভ্যালিডেশন: সিস্টেমটি মানুষের পর্যালোচনার জন্য যে কোনো অসঙ্গতিকে ফ্ল্যাগ করে, কিন্তু অন্যথায়, কোম্পানির মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন চালানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদনের জন্য বা সরাসরি পূর্বনির্ধারিত নিয়মের ভিত্তিতে অনুমোদিত হয়।
অনুমোদন: Nanonets-এর সাথে অনুমোদন আর কোনো বাধা নয়। তারা নমনীয় হয়ে ওঠে এবং আপনার সংস্থা যেখানে থাকে সেখানে বাস করে—সেটি ইমেল, স্ল্যাক বা টিমের মাধ্যমেই হোক না কেন। এটি বিঘ্নিত ফোন কলের প্রয়োজনীয়তা এবং অনুস্মারকগুলির খুব পরিচিত ব্যারেজ দূর করে৷
পেমেন্ট প্রসেসিং: অনুমোদিত চালানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের শর্তাবলী অনুযায়ী অর্থপ্রদানের জন্য সারিবদ্ধ হয়, নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনাকে অপ্টিমাইজ করে৷
পুনর্মিলন: আপনি আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ইম্পোর্ট করতে পারেন, এবং Nanonets স্বয়ংক্রিয়ভাবে অর্থপ্রদানগুলিকে Xero-তে সমন্বয় করে, আর্থিক বিবৃতিগুলি আপ-টু-ডেট এবং সঠিক এবং আপনার বইগুলি 90% দ্রুত বন্ধ হয়।
আমরা আগে Xero-এর জন্য OCR এবং ইনভয়েস স্ক্যানিং সফ্টওয়্যার ব্যবহারের বাস্তব সুবিধা নিয়ে আলোচনা করেছি। কিন্তু তার উপরে, একটি ম্যানুয়াল থেকে একটি স্বয়ংক্রিয় AP প্রক্রিয়ায় রূপান্তর কেবল কীভাবে কাজগুলি সম্পাদন করা হয় তার একটি পরিবর্তন নয় বরং অর্থ বিভাগের ভূমিকায় একটি মৌলিক রূপান্তরকে প্রতিনিধিত্ব করে। Nanonets-এর মতো টুলের সাহায্যে, ফিনান্স টিমগুলি ব্যাক-অফিস ফাংশন থেকে কৌশলগত অবদানকারীদের কাছে চলে যায়, রিয়েল-টাইম ডেটা এবং অ্যানালিটিক্সকে কাজে লাগিয়ে ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তগুলি চালায়। এটি অর্থের ভবিষ্যত, এবং এটি এখন ন্যানোনেটের সাথে অটোমেশনের শক্তির মাধ্যমে Xero ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ।
Xero এর জন্য Nanonets একত্রিত করার পদক্ষেপ
আপনি Xero এর সাথে Nanonets সংহত করতে পারেন, এবং আপনার চালান প্রক্রিয়াকরণ এবং AP কর্মপ্রবাহগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার শুরু করতে পারেন। কিভাবে শুরু করতে হয় -
- ইনভয়েস প্রাক-প্রশিক্ষিত মডেল চয়ন করুন.
- আপনি মডেলটি তৈরি করার পরে, বাম নেভিগেশন ফলকে ওয়ার্কফ্লো বিভাগে নেভিগেট করুন।
- আমদানি ট্যাবে যান এবং আপনার আমদানি বিকল্পগুলি কনফিগার করুন -
- 1. ইমেল:
- আমদানি ট্যাবে যান এবং "ইমেলের মাধ্যমে ফাইলগুলি গ্রহণ করুন" এ ক্লিক করুন।
- প্রসারিত দৃশ্যে, আপনি Nanonets দ্বারা তৈরি একটি স্বয়ংক্রিয় তৈরি ইমেল ঠিকানা খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন।
- 1. ইমেল:
- এই ঠিকানায় প্রেরিত যেকোনো ইমেল আপনার তৈরি করা Nanonets মডেল দ্বারা গৃহীত হবে এবং এটি থেকে স্ট্রাকচার্ড ডেটা বের করা হবে। আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ইনজেশন এবং ডেটা নিষ্কাশনের জন্য যেকোনো ইমেল ঠিকানা থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আগত ইমেলগুলিকে Nanonets ইমেল ঠিকানায় ফরওয়ার্ড করতে ইমেল ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করতে পারেন।
- যেকোন ইমেইল থেকে ইমেল ফরওয়ার্ডিং কিভাবে সেট আপ করবেন তা শিখুন
- 2. অ্যাপস এবং ডেটাবেস থেকে স্বয়ংক্রিয় আমদানি
- "সমস্ত আমদানি বিকল্প ব্রাউজ করুন" মডেল থেকে আপনার আমদানি সেট আপ করুন৷
- 3. সরাসরি আপলোড
- আপনি Nanonets প্ল্যাটফর্ম বা মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে সরাসরি ফটো তোলা এবং চালান আপলোড করতেও বেছে নিতে পারেন।
- টেস্ট ডেটা এক্সট্র্যাকশন: একটি চালান আপলোড করুন এবং ন্যানোনেট আমদানি করা নথিতে কাজ করে এবং ক্ষেত্র, লাইন আইটেম এবং টেবিল বের করে।
- যেকোন বৈধকরণ বিধি এবং অনুমোদনের ধাপগুলি সেট আপ করুন: আপনি ডেটার পোস্টপ্রসেসিং সঞ্চালন করতে পারেন, শর্তসাপেক্ষ নিয়ম সেট আপ করতে পারেন, ম্যানুয়াল অনুমোদনকারীদের বরাদ্দ করতে পারেন এবং বৈধতা নিয়মের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয় অনুমোদন সেট আপ করতে পারেন৷ এই নিয়মগুলি ইন্টিগ্রেশনের মাধ্যমে বহিরাগত সফ্টওয়্যার/ডাটাবেসে অবস্থিত ডেটার সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার উপর ভিত্তি করেও হতে পারে।
- Xero ইন্টিগ্রেশন যোগ করুন, আপনার Xero অ্যাকাউন্ট প্রমাণীকরণ করুন, এবং Xero অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে এক্সপোর্ট সেট আপ করুন।
এটি মৌলিক সেট আপ সম্পূর্ণ করে। আপনি Nanonets ওয়ার্কফ্লোকে আরও উন্নত করতে পারেন এবং GL কোডিং এবং 2/3/4 উপায়ে ম্যাচিং এর মতো বৈশিষ্ট্যগুলি সক্রিয় করতে পারেন।
আমরা যেমন অন্বেষণ করেছি, Xero অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাথে Nanonets এর একীকরণ ম্যানুয়াল ইনভয়েস প্রক্রিয়াকরণের অদক্ষতার দ্বারা আটকে থাকা ব্যবসাগুলির জন্য একটি গেম-চেঞ্জার। ম্যানুয়াল থেকে স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়ার বিবর্তন শুধু একটি ধাপ এগিয়ে নয়; এটি ভবিষ্যতের দিকে একটি লাফ যেখানে আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলি সুবিন্যস্ত হয়, ত্রুটির হার হ্রাস পায় এবং কৌশলগত সিদ্ধান্ত গ্রহণকে রিয়েল-টাইম ডেটা অ্যানালিটিক্স দ্বারা শক্তিশালী করা হয়। ম্যানুয়াল পরিশ্রম থেকে কৌশলগত অন্তর্দৃষ্টিতে যাওয়ার মাধ্যমে, সঠিক অটোমেশন সরঞ্জামগুলির সাথে সজ্জিত ফিনান্স টিমগুলি তাদের কোম্পানিগুলিকে ডিজিটাল যুগে বৃহত্তর লাভ, তত্পরতা এবং প্রতিযোগিতামূলক সুবিধার দিকে চালিত করতে পারে।
- এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
- PlatoData.Network উল্লম্ব জেনারেটিভ Ai. নিজেকে ক্ষমতায়িত করুন। এখানে প্রবেশ করুন.
- প্লেটোএআইস্ট্রিম। Web3 ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
- প্লেটোইএসজি। কার্বন, ক্লিনটেক, শক্তি, পরিবেশ সৌর, বর্জ্য ব্যবস্থাপনা. এখানে প্রবেশ করুন.
- প্লেটো হেলথ। বায়োটেক এবং ক্লিনিক্যাল ট্রায়াল ইন্টেলিজেন্স। এখানে প্রবেশ করুন.
- উত্স: https://nanonets.com/blog/ocr-and-invoice-scanning-software-for-xero/
- : আছে
- : হয়
- :না
- :কোথায়
- $ ইউপি
- 1870
- 2000
- 33
- 7
- 798
- a
- সক্ষম
- সম্পর্কে
- প্রবেশযোগ্য
- অনুযায়ী
- হিসাব
- হিসাবরক্ষণ
- অ্যাকাউন্টস
- পরিশোধযোগ্য হিসাব
- সঠিকতা
- সঠিক
- সঠিক
- অর্জনের
- দিয়ে
- কর্ম
- সক্রিয় করা
- প্রকৃতপক্ষে
- ঠিকানা
- অগ্রসর
- সুবিধা
- আবির্ভাব
- বয়স
- বিষয়সূচি
- AI
- লক্ষ্য
- সব
- সমস্ত লেনদেন
- অনুমতি
- অনুমতি
- এছাড়াও
- পরিমাণ
- পরিমাণে
- an
- বৈশ্লেষিক ন্যায়
- এবং
- কোন
- এপি অটোমেশন
- অ্যাপ্লিকেশন
- অ্যাপ্লিকেশন
- প্রয়োগ করা
- তারিফ করা
- যথাযথ
- অনুমোদন
- অনুমোদন
- অনুমোদিত
- অ্যাপস
- রয়েছি
- কৃত্রিম
- কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা
- AS
- নির্ধারিত
- At
- বিশুদ্ধতা প্রমাণ করা
- কর্তৃত্ব
- গাড়ী
- স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি প্রয়োগ করা
- অটোমেটেড
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে
- স্বয়ংক্রিয়করণ
- স্বয়ংক্রিয়তা
- সহজলভ্য
- ব্যাংক
- বাঁধ
- ভিত্তি
- মৌলিক
- BE
- পরিণত
- হয়ে
- মানানসই
- হয়েছে
- আগে
- সুবিধা
- মধ্যে
- তার পরেও
- শরীর
- bogged
- বই
- উভয়
- বোতলের গলা
- বক্স
- আনে
- বাজেট
- ব্যবসায়
- ব্যবসা
- কিন্তু
- ক্রেতা..
- by
- কল
- CAN
- ক্ষমতা
- সক্ষম
- গ্রেপ্তার
- কেস
- মামলা
- নগদ
- নগদ প্রবাহ
- শ্রেণিবদ্ধ করা
- কেন্দ্রীভূত
- চেন
- চ্যালেঞ্জ
- চ্যালেঞ্জিং
- পরিবর্তন
- চরিত্র
- চরিত্র স্বীকৃতি
- চেক
- বেছে নিন
- ক্লিক
- ঘনিষ্ঠ
- মেঘ
- কোড
- কোডড
- কোডগুলি
- কোডিং
- সংগ্রহ করা
- যোগাযোগ
- যোগাযোগমন্ত্রী
- কোম্পানি
- কোম্পানি
- কোম্পানির
- প্রতিযোগিতামূলক
- সম্পূর্ণ
- সমাপ্ত
- জটিল
- সম্মতি
- সঙ্গীতানুষ্ঠান
- বিশ্বাস
- বিবেচ্য বিষয়
- প্রতিনিয়ত
- প্রসঙ্গ
- অবদানকারী
- ঠিক
- মূল্য
- ব্যয়বহুল
- খরচ
- সৃষ্টি
- নির্মিত
- নির্ণায়ক
- সংকটপূর্ণ
- ক্রস রেফারেন্সিং
- মুকুট
- কঠোর
- কষ্টকর
- কাটা
- চক্র
- উপাত্ত
- ডেটা বিশ্লেষণ
- তথ্য অনুপ্রবেশ
- ডেটাবেস
- ডাটাবেস
- তারিখ
- তারিখগুলি
- সিদ্ধান্ত মেকিং
- সিদ্ধান্ত
- হ্রাস
- দাবি
- বিভাগ
- বিভাগের
- নির্ভর করে
- সত্ত্বেও
- বিস্তারিত
- ডিজিটাল
- প্রযুক্তিনির্ভর যুগ
- ডিজিটাল খাতা
- মাত্রা
- সরাসরি
- সরাসরি
- ডিসকাউন্ট
- আলোচনা
- সংহতিনাশক
- পরিখা
- ডুব
- দলিল
- কাগজপত্র
- না
- ডন
- নিচে
- ড্রেন
- নাটকীয়
- ড্রাইভ
- ড্রাইভ
- কারণে
- প্রতি
- পূর্বে
- গোড়ার দিকে
- সহজে
- ব্যবহার করা সহজ
- দক্ষতা
- দক্ষ
- প্রচেষ্টা
- পারেন
- বৈদ্যুতিক
- ঘটিয়েছে
- ইমেইল
- ইমেল
- ক্ষমতাপ্রাপ্ত
- সক্ষম করা
- উন্নত করা
- বর্ধনশীল
- নিশ্চিত
- নিশ্চিত
- প্রবিষ্ট
- সমগ্র
- সম্পূর্ণরূপে
- প্রবেশ
- সজ্জিত
- যুগ
- ভুল
- ত্রুটি
- ইত্যাদি
- এমন কি
- কখনো
- ক্রমবর্ধমান
- প্রতি
- সবাই
- বিবর্তন
- উদাহরণ
- সম্প্রসারিত
- সম্মুখীন
- অন্বেষণ করা
- রপ্তানি
- বহিরাগত
- নির্যাস
- নিষ্কাশন
- চায়ের
- নজর দেওয়া
- পরিবর্তন করা হয়ছে
- দ্রুত
- বৈশিষ্ট্য
- কম
- ক্ষেত্রসমূহ
- নথি পত্র
- পরিশেষে
- অর্থ
- আর্থিক
- আবিষ্কার
- খুঁজে বের করে
- পতাকা
- নমনীয়তা
- নমনীয়
- প্রবাহ
- কেন্দ্রবিন্দু
- জন্য
- অগ্রবর্তী
- মুক্ত
- ঘর্ষণ
- থেকে
- সীমান্ত
- ক্রিয়াকলাপ
- মৌলিক
- অধিকতর
- ভবিষ্যৎ
- খেলা পরিবর্তনকারী
- জেনারেল
- জেনাই
- সাধারণ
- উত্পন্ন
- পাওয়া
- দেয়
- পণ্য
- বৃহত্তর
- উন্নতি
- হাতল
- হ্যান্ডলিং
- খুশি
- আছে
- স্বাস্থ্য
- তার
- ঐতিহাসিক
- ঐতিহাসিকভাবে
- ঘন্টার
- কিভাবে
- কিভাবে
- HTTPS দ্বারা
- মানবীয়
- i
- প্রভাব
- আমদানি
- আমদানি
- in
- অন্তর্ভুক্ত
- সুদ্ধ
- ইনকামিং
- বর্ধিত
- অদক্ষতা
- তথ্য
- উদ্যোগ
- সূক্ষ্মদৃষ্টি
- সম্পূর্ণ
- সংহত
- ইন্টিগ্রেশন
- ঐক্যবদ্ধতার
- অখণ্ডতা
- বুদ্ধিমত্তা
- আলাপচারিতার
- আন্তঃসংযুক্ত
- Internet
- ব্যাখ্যা
- মধ্যে
- উপস্থাপক
- বিনিয়োগ
- চালান
- চালান পরিচালনা
- চালান প্রক্রিয়াকরণ
- চালান
- চালান
- জড়িত
- ঘটিত
- আইএসএন
- IT
- আইটেম
- এর
- মণি
- যাত্রা
- মাত্র
- চাবি
- রকম
- জানা
- জমি
- ভূদৃশ্য
- ভাষা
- সর্বশেষ
- লাফ
- শেখে
- খতিয়ান
- বাম
- কম
- দিন
- মাত্রা
- লেভারেজ
- উপজীব্য
- মত
- লাইন
- জীবিত
- অবস্থিত
- আর
- দেখুন
- মেশিন
- মেকিং
- ব্যবস্থাপনা
- পরিচালক
- ম্যানুয়াল
- ম্যানুয়ালি
- বাজার
- ম্যাচ
- ম্যাচিং
- ব্যাপার
- ম্যাটার্স
- মে..
- হতে পারে
- গড়
- মানে
- নিছক
- মন
- মিনিট
- ভুল
- মোবাইল
- মোবাইল অ্যাপ
- মোবাইল প্রযুক্তি
- মডেল
- মারার
- অধিক
- পদক্ষেপ
- চলন্ত
- বহু
- অবশ্যই
- বর্ণনামূলক
- প্রাকৃতিক
- স্বাভাবিক ভাষা প্রক্রিয়াকরণ
- নেভিগেট করুন
- ন্যাভিগেশন
- অপরিহার্যতা
- প্রয়োজন
- চাহিদা
- আলোচনার
- নতুন
- পরবর্তী
- না।
- কিছু না
- লক্ষ্য করুন..
- এখন
- সংখ্যা
- সংখ্যার
- অনেক
- OCR করুন
- of
- দপ্তর
- প্রায়ই
- on
- একদা
- ONE
- অনলাইন
- পরিচালনা করা
- কর্মক্ষম
- অপারেশনস
- সুযোগ
- অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রেকগনিশন
- অপ্টিমাইজেশান
- সর্বোচ্চকরন
- অপশন সমূহ
- or
- ক্রম
- আদেশ
- সংগঠন
- সংগঠন
- উত্স
- অন্যান্য
- অন্যভাবে
- আমাদের
- শেষ
- নিজের
- জোড়া
- শার্সি
- কাগজ
- কাগজ ভিত্তিক
- যন্ত্রাংশ
- গত
- ধৈর্য
- প্রদান
- পেমেন্ট
- পিডিএফ
- শান্তি
- সম্পাদন করা
- কর্মক্ষমতা
- সম্পাদিত
- করণ
- সঞ্চালিত
- ফোন
- ফোন কল
- দা
- শারীরিক
- ছবি
- টুকরা
- জায়গা
- মাচা
- প্ল্যাটফর্ম
- Plato
- প্লেটো ডেটা ইন্টেলিজেন্স
- প্লেটোডাটা
- ত্তলনদড়ি
- PO
- নীতি
- অবস্থানের
- ক্ষমতা
- ভবিষ্যদ্বাণী করা
- বর্তমান
- প্রক্রিয়া
- প্রসেস
- প্রক্রিয়াজাতকরণ
- লাভজনকতা
- প্রদত্ত
- প্রদানের
- ক্রয়
- হার
- পড়া
- প্রস্তুত
- প্রকৃত সময়
- রিয়েল-টাইম ডেটা
- রসিদ
- গ্রহণ করা
- গৃহীত
- পায়
- গ্রহণ
- স্বীকার
- চেনা
- রেকর্ড
- হ্রাস
- হ্রাস
- হ্রাস
- প্রতিফলিত
- তথাপি
- নিয়ন্ত্রক
- সম্পর্ক
- প্রাসঙ্গিক
- বিশ্বাসযোগ্য
- পুনরাবৃত্তিমূলক
- রিপোর্ট
- রিপোর্ট
- প্রতিবেদন
- প্রতিবেদন
- সংগ্রহস্থলের
- চিত্রিত করা
- প্রতিনিধিত্ব করে
- প্রয়োজনীয়
- Resources
- এখানে ক্লিক করুন
- বিপ্লব হয়েছে
- অধিকার
- ঝুঁকি
- রাস্তা
- শক্তসমর্থ
- ভূমিকা
- শিকড়
- রুটেড
- নিয়ম
- s
- সন্তোষ
- রক্ষা
- জমা
- করাত
- মাপযোগ্য
- স্ক্যানিং
- স্ক্যান
- তালিকাভুক্ত
- নির্বিঘ্ন
- অধ্যায়
- দেখ
- সচেষ্ট
- শব্দার্থবিদ্যা
- প্রেরিত
- সেবা
- সেট
- বিন্যাস
- পরিবর্তন
- সংক্ষিপ্ত
- প্রদর্শিত
- গুরুত্বপূর্ণ
- সরলীকৃত
- ঢিলা
- ধীর
- ছোট
- স্মার্টফোন
- বাধামুক্ত
- সফটওয়্যার
- বিক্রীত
- সমাধান
- সলিউশন
- কিছু
- শীঘ্রই
- উৎস
- স্পীড
- অতিবাহিত
- অকুস্থল
- দণ্ড
- বিস্ময়কর
- অংশীদারদের
- মান
- শুরু
- শুরু
- বিবৃতি
- পরিসংখ্যান
- ধাপ
- প্রারম্ভিক ব্যবহারের নির্দেশাবলী
- কৌশলগত
- স্ট্রিমলাইন
- স্ট্রিমলাইনড
- streamlining
- জোর
- কাঠামোবদ্ধ
- সাফল্য
- এমন
- উপযুক্ত
- সরবরাহ
- সরবরাহ শৃঙ্খল
- সিঙ্ক্রোনাইজেশন
- পদ্ধতি
- সিস্টেম
- গ্রহণ করা
- গল্প
- আলাপ
- বাস্তব
- কাজ
- টীম
- দল
- প্রযুক্তিক
- প্রযুক্তি
- প্রযুক্তিঃ
- শর্তাবলী
- পরীক্ষা
- পাঠ
- চেয়ে
- ধন্যবাদ
- যে
- সার্জারির
- ভবিষ্যৎ
- তাদের
- তাহাদিগকে
- তারপর
- এইগুলো
- তারা
- মনে
- এই
- দ্বারা
- সময়
- থেকে
- আজ
- সরঞ্জাম
- শীর্ষ
- প্রতি
- ঐতিহ্যগত
- প্রশিক্ষণ
- লেনদেন
- লেনদেন বিবরণী
- লেনদেন
- রুপান্তর
- রূপান্তরগুলির
- রূপান্তর
- প্রকৃতপক্ষে
- বাঁক
- আদর্শ
- টিপিক্যাল
- ভুগা
- আন্ডারস্কোর
- বোধশক্তি
- অভূতপূর্ব
- কাঠামোগত
- আলোচ্য সময় পর্যন্ত
- আপলোড করা
- আপলোড
- ব্যবহার
- ব্যবহার ক্ষেত্রে
- ব্যবহারকারী
- ব্যবহারসমূহ
- সূচনা
- ব্যবহার
- ব্যবহার
- বৈধতা
- বিভিন্ন
- Ve
- বিক্রেতা
- বিক্রেতারা
- ভেরিফাইড
- যাচাই
- মাধ্যমে
- চেক
- দৃষ্টিপাত
- পদব্রজে ভ্রমণ
- ছিল
- উপায়..
- উপায়
- we
- ছিল
- কি
- কখন
- যখন
- ইচ্ছা
- সঙ্গে
- মধ্যে
- ছাড়া
- হয়া যাই ?
- কর্মপ্রবাহ
- কর্মপ্রবাহ
- কাজ
- Xero
- এখনো
- আপনি
- আপনার
- zephyrnet