কন্ট্রাক্ট লাইফসাইকেল ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার

প্লেটো দ্বারা প্রকাশিত

অনুসরণকারী: 0

একটি এন্টারপ্রাইজ অটোমেশন সমাধান খুঁজছেন? সামনে তাকিও না!

.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }

গ্লোবাল কন্ট্রাক্ট লাইফসাইকেল ম্যানেজমেন্ট মার্কেট 845 সালে 2022 মিলিয়ন মার্কিন ডলার মূল্যের হবে বলে আশা করা হচ্ছে, যা 3 সালের মধ্যে প্রায় 2032 বিলিয়ন মার্কিন ডলারে উন্নীত হবে, যার একটি CAGR 13.5% পূর্বাভাস সময়কালে।

কিন্তু চুক্তি জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা কি? এবং কেন আপনি তাদের প্রয়োজন?

চুক্তি জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা হল চুক্তি তৈরি, পরিবর্তন, এবং বাতিল বা মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে পর্যবেক্ষণের প্রক্রিয়া। চুক্তি জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা ব্যবসার জন্য সঙ্গতিপূর্ণ থাকার জন্য এবং তাদের স্বার্থ রক্ষা করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি একটি বড় কর্পোরেশন হলে, আপনি একটি অভ্যন্তরীণ আইনি বিভাগ নিয়োগ করতে পারেন। বেশিরভাগ মধ্য থেকে ছোট কোম্পানির সেই বিলাসিতা নেই এবং তাই তাদের আইনি প্রয়োজনের জন্য সমস্ত (বা অন্তত কিছু অংশ) আইনী সংস্থাগুলির উপর নির্ভর করে।

সম্পর্ক একটি গুরুত্বপূর্ণ এক. এটি জটিল, বিভিন্ন পদ, ধারা এবং প্রক্রিয়া সহ। চুক্তি জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা এই ধরনের সম্পর্কের চাবিকাঠি।

var contentsTitle = "সূচিপত্র"; // আপনার শিরোনামটি এখানে সেট করুন, পরে এটির জন্য শিরোনাম করা এড়াতে var ToC = “

“+বিষয়বস্তু শিরোনাম+”

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

চুক্তি জীবনচক্র কি?

55% থেকে 70% প্রতিষ্ঠানের কার্যকর চুক্তি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম নেই। এবং এটি চতুর হয়ে ওঠে কারণ সমস্ত বড় কোম্পানীর যেকোনো সময়ে হাজার হাজার চুক্তি থাকে।

প্রদত্ত, চুক্তিগুলি এতই প্রচলিত এবং বড় সংস্থাগুলি তাদের দক্ষতার সাথে মোকাবেলা করছে না, চুক্তি জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা কাজে আসে।

কন্ট্রাক্ট লাইফসাইকেল হল এমন একটি প্রক্রিয়া যা একটি ক্লায়েন্ট একটি এজেন্সির সাথে যোগাযোগ করার সাথে শুরু হয় এবং এজেন্সি তার চূড়ান্ত পণ্য সরবরাহ করার সাথে শেষ হয়। এটি সাধারণত নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:

বিপণন এবং বিক্রয়
প্রাক-চুক্তি আলোচনা
চুক্তি প্রস্তুতি
চুক্তি সম্পাদন
চলমান চুক্তি ব্যবস্থাপনা

চুক্তি জীবনচক্র পরিচালনা কি?

চুক্তি জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত চুক্তি পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়াগুলি বর্ণনা করে। কন্ট্রাক্ট লাইফসাইকেল ম্যানেজমেন্টের লক্ষ্য হল চুক্তিগুলি তাদের জীবন চক্র জুড়ে দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে পরিচালিত হয় তা নিশ্চিত করা।

চুক্তিগুলি সময়, জটিলতা এবং গুরুত্ব দ্বারা শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বিরোধের কম ঝুঁকি সহ একটি সাধারণ সরবরাহ চুক্তি বিরোধের উচ্চ সম্ভাবনা সহ একটি জটিল চুক্তির চেয়ে ভিন্নভাবে প্রক্রিয়া করা যেতে পারে।

চুক্তি পরিচালকদের এই বিষয়গুলি বিবেচনা করা উচিত যখন ব্যবহার করা প্রতিটি ধরণের চুক্তির জন্য ওয়ার্কফ্লো বিকাশ করা হয়।

চাই পিডিএফ থেকে ডেটা স্ক্র্যাপ করুন নথি, রূপান্তর পিডিএফ থেকে এক্সএমএল or স্বয়ংক্রিয় টেবিল নিষ্কাশন? Nanonets' দেখুন পিডিএফ স্ক্র্যাপ or পিডিএফ পার্সার পরিবর্তন করতে ডাটাবেসে পিডিএফ এন্ট্রি

বিনামূল্যের জন্য Nanonets চেষ্টা করুন

কেন চুক্তি জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা গুরুত্বপূর্ণ?

চুক্তিগুলি সমস্ত ব্যবসায়িক সম্পর্কের ভিত্তি। তারা প্রতিটি দলের ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি সংজ্ঞায়িত করে এবং নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে তাদের প্রতিপক্ষের কাছ থেকে কী আশা করতে হবে তা জানে৷

গড় ফরচুন 2000 কোম্পানি আছে 20,000 – 40,000 সক্রিয় চুক্তি যে কোনো সময়
কোম্পানি হারায় তাদের বটম লাইনের 9.2% অকার্যকর চুক্তি ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে
2023 সালের মধ্যে, 40% I&O টিম AI-বর্ধিত অটোমেশন ব্যবহার করবে বৃহত্তর উদ্যোগে, যার ফলে অধিকতর তত্পরতা এবং মাপযোগ্যতার সাথে উচ্চতর আইটি উত্পাদনশীলতা

চুক্তিগুলি শুধুমাত্র নিশ্চিত করার জন্য নয় যে আপনি ছিনতাই বা প্রতারণার শিকার হবেন না। এগুলি আপনার কোম্পানির স্বার্থ রক্ষা করার বিষয়ে এবং জড়িত প্রত্যেকেই বুঝতে পারে যে তাদের কাছ থেকে কী আশা করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করা।

যাইহোক, আপনার কোম্পানির বটম লাইনের জন্য কন্ট্রাক্ট লাইফসাইকেল ম্যানেজমেন্ট গুরুত্বপূর্ণ হওয়ার আরও অনেক কারণ রয়েছে। এখানে তাদের কিছু:

সময় বাঁচাতে

আপনি যদি আপনার চুক্তির জীবনচক্রে সময় বাঁচাতে পারেন তবে আপনি অর্থ সাশ্রয় করতে পারেন। এটা ঐটার মতই সহজ. আপনি যত বেশি সময় সাশ্রয় করবেন, তত বেশি অর্থ উপার্জন করবেন।

ব্যয়বহুল শাস্তি এড়িয়ে চলুন এবং ঝুঁকি হ্রাস করুন

যখন আপনার কাছে একটি চুক্তি জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা সমাধান থাকে, আপনি জরিমানা এড়াতে বা কমাতে পারেন। কিছু ক্ষেত্রে, এই জরিমানাগুলি বেশ ব্যয়বহুল হতে পারে এবং এমনকি আপনার কোম্পানির আর্থিক স্থিতিশীলতার জন্য হুমকি হতে পারে। যাইহোক, এই সব জায়গায় সঠিক CRM সমাধান সঙ্গে এড়ানো যেতে পারে.

আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার চুক্তিগুলি আপ টু ডেট এবং বর্তমান প্রবিধানগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ এমন একটি সিস্টেম ব্যবহার করে যা সময়ের সাথে আইন এবং মানগুলির পরিবর্তনগুলি নিরীক্ষণ করে৷

এছাড়াও, এটি আপনাকে প্রয়োজনের সময় একই সাথে বিভিন্ন ধরণের চুক্তি পরিচালনা করতে সহায়তা করবে—আপনাকে প্রতিটি দস্তাবেজ আলাদাভাবে না করে একবারে আপনার ব্যবসার প্রতিটি অংশকে সহজেই নিরীক্ষণ করার অনুমতি দেয় (যা কয়েক ঘন্টা সময় নিতে পারে!)

দায়বদ্ধতা হ্রাস করুন

চুক্তিগুলি প্রায়শই আইনি পদক্ষেপের ভিত্তি, তবে একটি সু-পরিচালিত চুক্তি আইনি পদক্ষেপ এড়াতে এবং প্রয়োজনে আইনি খরচ কমাতে সাহায্য করতে পারে।

একটি সু-পরিচালিত চুক্তি উভয় পক্ষের কাছ থেকে কী প্রত্যাশিত তা স্পষ্টভাবে বোঝার মাধ্যমে আপনার আইনি ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করতে পারে, বিবাদ হওয়ার সম্ভাবনা হ্রাস করে।

দৃশ্যমানতা এবং স্বচ্ছতা উন্নত করুন

কন্ট্রাক্ট লাইফসাইকেল ম্যানেজমেন্ট (সিএলএম) হল একটি প্রক্রিয়া যাতে চুক্তিগুলি দক্ষতার সাথে পরিচালিত হয়, যার ফলে চুক্তির দৃশ্যমানতা এবং স্বচ্ছতা বৃদ্ধি পায়। CLM আপনাকে নিম্নলিখিত সুবিধা প্রদান করে চুক্তি ব্যবস্থাপনা উন্নত করতে সাহায্য করে:

এটি স্টেকহোল্ডারদের মধ্যে যোগাযোগ উন্নত করে।
এটি গতি বাড়ায় যা আপনি পরিবর্তনের প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন।
এটি নিশ্চিত করে যে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য নতুন বা আপডেট করা চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে (যেমন শর্তাবলী)।

চুক্তিভিত্তিক সম্মতি বাড়ান

আপনার ব্যবসা সুরক্ষিত আছে তা নিশ্চিত করার জন্য চুক্তিভিত্তিক সম্মতি গুরুত্বপূর্ণ, এবং এটি প্রায়ই সংস্থাগুলির জন্য একটি শীর্ষ অগ্রাধিকার নেয়। একটি স্বাস্থ্যকর এবং নিরাপদ কর্মক্ষেত্র বজায় রাখার জন্য, আপনার ব্র্যান্ডের ইমেজ রক্ষা করতে এবং একটি ভাল খ্যাতি বজায় রাখার জন্য সম্মতি গুরুত্বপূর্ণ।

পুনরাবৃত্তিমূলক ম্যানুয়াল কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে চান? আমাদের Nanonets ওয়ার্কফ্লো-ভিত্তিক নথি প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার পরীক্ষা করুন। চালান, পরিচয়পত্র বা অটোপাইলটের যেকোনো নথি থেকে ডেটা বের করুন!

বিনামূল্যের জন্য Nanonets চেষ্টা করুন

চুক্তি জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা (CLM) প্রক্রিয়ার মূল পদক্ষেপ?

চুক্তির জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া হল চুক্তির সফল বাস্তবায়ন নিশ্চিত করার জন্য অনুসরণ করা কয়েকটি ধাপ। এই ধাপগুলিকে সাতটি ধাপে ভাগ করা যায়:

চুক্তির খসড়া তৈরি করা

চুক্তিটি প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপ, এবং আপনি আপনার সমস্ত তথ্য সরাসরি পাচ্ছেন তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। চুক্তিটি লিখিতভাবে হওয়া উচিত, উভয় পক্ষের দ্বারা স্বাক্ষরিত হওয়া উচিত এবং এতে সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য আইনি পরামর্শকের দ্বারা পর্যালোচনা করা উচিত। অন্যান্য বিভাগের দ্বারা পর্যালোচনার জন্য পাঠানোর আগে আপনার চুক্তির পর্যালোচনা করাও একটি ভাল ধারণা।

এটি নিশ্চিত করে যে আপনার চুক্তিতে কোনও ত্রুটি বা অনুপস্থিত তথ্য নেই, তাই অন্য কারও সাথে ব্যবসা করার চেষ্টা করার সময় আপনি কোনও বিস্ময় বা বিলম্বের সাথে শেষ করবেন না।

চুক্তি আলোচনা

আলোচনা চুক্তি জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। আলোচনার প্রক্রিয়াটি একতরফা হতে পারে, তাই আপনি যদি মনে করেন যে শর্তগুলি আপনার কোম্পানির জন্য সঠিক নয় তাহলে আপনার সর্বদা সরে যেতে ইচ্ছুক হওয়া উচিত।

যদি একটি প্রস্তাবিত চুক্তি অন্যায় বা অযৌক্তিক বলে মনে হয়, তাহলে না বলতে দ্বিধা করবেন না এবং অন্য কোম্পানির সাথে আবার শুরু করুন। অন্যান্য কোম্পানির সাথে আলোচনার পাশাপাশি, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার দল কার্যকরভাবে যোগাযোগ করে এবং পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে একসাথে কাজ করে।

একটি নতুন চুক্তি সফলভাবে আলোচনার জন্য, প্রত্যেককে একে অপরকে বিশ্বাস করতে হবে এবং একটি দল হিসাবে একসাথে কাজ করতে হবে।

চুক্তিতে সহযোগিতা করা

আপনি এখন এমন এক পর্যায়ে আছেন যেখানে আপনার একটি শক্ত চুক্তি আছে এবং আপনি বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া শুরু করতে প্রস্তুত। এখানেই সহযোগিতা আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। সহযোগিতার সুবিধার মধ্যে রয়েছে:

আপনার সংস্থা কীভাবে কাজ করে তার আরও ভাল ধারণা।
উন্নত যোগাযোগ।
আরও ভাল সিদ্ধান্ত।
সমস্যা দেখা দিলে আরও কার্যকর সমাধান।

চুক্তি অনুমোদন

চুক্তিটি পরিচালনা পর্ষদ দ্বারা অনুমোদিত হয়। কিছু কোম্পানিতে, সমস্ত সদস্যকে চুক্তিতে সাইন অফ করতে হবে আগে এটি তার জীবনচক্রে আরও পদক্ষেপ নিয়ে এগিয়ে যেতে পারে।

অন্যান্য কোম্পানিতে, অনুমোদন দেওয়া হয় এক বা একাধিক সিনিয়র এক্সিকিউটিভদের দ্বারা যারা নির্দিষ্ট চুক্তিতে সাইন-অফ অথরিটি অর্পণ করা হয়েছে।

উভয় ক্ষেত্রেই, চুক্তির নথিটি এই পর্যায়ে পর্যাপ্ত কর্তৃত্ব সহ কারো দ্বারা পর্যালোচনা এবং অনুমোদন করা প্রয়োজন।

চুক্তি সম্পাদন এবং স্বাক্ষর করা

চুক্তির জীবনচক্রের পরবর্তী ধাপ হল চুক্তি সম্পাদন এবং স্বাক্ষর করা। এর মধ্যে বিশদ বিবরণ চূড়ান্ত করা জড়িত, যেমন কে স্বাক্ষর করে, কোথায় তারা স্বাক্ষরিত হয়, কখন তারা স্বাক্ষরিত হয় এবং অন্যান্য বিবরণ।

তারপর চুক্তিটি পর্যবেক্ষণের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে যাতে আপনি চুক্তিতে বর্ণিত নির্দিষ্ট শর্তাবলীর সাথে সম্মতি পরিমাপ করে অন্য পক্ষের সাথে আপনার কোম্পানির সম্পর্কের সাথে সবকিছু ঠিকঠাক চলছে কিনা তা জানতে পারেন।

ট্র্যাকিং এবং চুক্তি ব্যবস্থাপনা

চুক্তি জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া যে কোনো ব্যবসার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। এটি জটিল এবং ভয়ঙ্কর হতে পারে, তবে নীচের পদক্ষেপগুলি আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করবে৷

এটি অনুসরণ করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করতে চুক্তিটি পর্যবেক্ষণ করুন: এই পদক্ষেপটি নিশ্চিত করে যে আপনার সংস্থা চুক্তির সমস্ত শর্তাবলী মেনে চলে। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে অভ্যন্তরীণ পক্ষগুলি, যেমন অ্যাকাউন্টিং বা আইনি, চুক্তি চুক্তিতে জড়িত প্রতিটি পক্ষের উপর অযৌক্তিক দাবি রেখে আলোচনায় সময়সীমা বা নমনীয়তার সাথে হস্তক্ষেপ করছে না।
সম্মতি নিশ্চিত করতে চুক্তি পর্যবেক্ষণ করুন: এই পদক্ষেপের জন্য আপনাকে একটি সংস্থার একজন নির্বাহী বা ম্যানেজার হিসাবে কর্মচারীরা তাদের চুক্তির মধ্যে পারফরম্যান্স মেট্রিক্স, সময়সীমা এবং সেই চুক্তিতে বর্ণিত অন্যান্য বিশদ বিবরণের সাথে সম্মত হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে হবে। আপনি এও নিশ্চিত করতে চাইতে পারেন যে এই ব্যক্তিরা ফেডারেল আইন দ্বারা নির্ধারিত কোনো নিয়ম লঙ্ঘন করছে না, যেমন বৈষম্যবিরোধী নীতি এবং শ্রম আইন (উদাহরণস্বরূপ)।
প্রয়োগমূলক ব্যবস্থার জন্য চুক্তি পর্যবেক্ষণ করুন: এই পদক্ষেপটি নিয়মিতভাবে পরীক্ষা করে যে কোন পক্ষের পক্ষ থেকে চুক্তির কোন লঙ্ঘন ঘটছে কিনা; লঙ্ঘনকারীদের বিরুদ্ধে জরিমানা কার্যকর করার সময় কোনও দ্বিধা থাকা উচিত নয় কারণ এটি অচেক করা থাকলে (যেমন, মামলা) লাইনের নিচে গুরুতর পরিণতি হতে পারে।

চুক্তি সংরক্ষণাগার

একটি চুক্তি সংরক্ষণাগার মানে স্থায়ীভাবে সক্রিয় ব্যবহার থেকে এটি অপসারণ। এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ চুক্তিগুলি পুরানো হয়ে যায় এবং সময়ের সাথে সাথে এটি সরানো দরকার।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার অন্য কোনো সত্তার সাথে একটি চুক্তি থাকে যার কোনো পরিবর্তন বা পুনর্নবীকরণের কোনো সম্ভাবনা নেই, তাহলে এই চুক্তিটি সংরক্ষণ করা অর্থপূর্ণ হবে কারণ এটি সক্রিয় ব্যবহারে থাকার প্রয়োজন নেই।

একটি আইনি এখতিয়ার থেকে অন্য চুক্তি স্থানান্তর করার সময় সংরক্ষণাগার ব্যবহার করা যেতে পারে যেখানে বাতিল করার আগে (বা "মুছে ফেলা") কতক্ষণ নথি রাখতে হবে সে সম্পর্কে বিভিন্ন নিয়ম রয়েছে। সংরক্ষণাগার অন্তর্ভুক্ত:

একটি নথির উদ্দেশ্যের উপর ভিত্তি করে সংরক্ষণাগারভুক্ত করা প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করা।
অন্য সত্তা বা ব্যক্তির সাথে আপনার চুক্তির শর্তাবলী পর্যালোচনা করুন।
পরবর্তী কোন পদক্ষেপ নেওয়া উচিত তা নির্বাচন করা।

বেনিফিটগুলির মধ্যে রয়েছে স্টোরেজ স্পেস সংরক্ষণ করার পাশাপাশি অননুমোদিত অ্যাক্সেসের সুযোগগুলি হ্রাস করে অননুমোদিত তথ্যগুলি অনলাইনে প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সময় সংরক্ষণ করার কারণে, সময়ের সাথে সাথে দায়বদ্ধতার ঝুঁকি বাড়ায়।

রোবোটিক প্রক্রিয়া অটোমেশন ব্যবহার করতে চান? Nanonets ওয়ার্কফ্লো-ভিত্তিক নথি প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার দেখুন। কোনো সংকেত নেই. কোন ঝামেলা প্ল্যাটফর্ম.

বিনামূল্যের জন্য Nanonets চেষ্টা করুন

একটি CLM অ্যাপ্লিকেশন কি?

একটি CLM অ্যাপ্লিকেশন হল একটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম যা একটি CLM বাস্তবায়নের নির্দিষ্ট কার্যক্রম পরিচালনা করে। সফ্টওয়্যারটি হয় একটি ওপেন-সোর্স বা মালিকানাধীন সমাধান হতে পারে, তবে এটি অবশ্যই CLM বাস্তবায়ন পরিকল্পনায় বর্ণিত সমস্ত প্রাসঙ্গিক কাজ সম্পাদন করতে সক্ষম হবে।

অনেক ব্যবসা CLM অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে কারণ তারা তাদের ক্রিয়াকলাপকে স্ট্রিমলাইন করতে এবং উত্পাদনশীলতা বাড়াতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, অনেক সফ্টওয়্যার প্যাকেজ উপলব্ধ যা আপনাকে আপনার বিক্রয় লিড ট্র্যাক করতে দেয়।

আপনার যদি একটি ওয়েব-ভিত্তিক ব্যবসা থাকে, তাহলে আপনি ট্র্যাক করতে পারেন কতজন লোক বিভিন্ন উত্স থেকে আপনার সাইটে ভিজিট করে এবং প্রতিটি ভিজিটে তারা কোন পৃষ্ঠাগুলি দেখে। এমনকি প্রয়োজন হলে পরে তাদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনি একটি ডাটাবেসে তাদের যোগাযোগের বিশদ সংরক্ষণ করতে পারেন।

এটি আপনাকে আপনার ব্যবসার প্রক্রিয়াগুলি আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে দেয়। আপনি যদি আপনার গ্রাহক জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা পরিচালনা করার জন্য একটি সমাধান খুঁজছেন, তাহলে বেছে নেওয়ার জন্য বেশ কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশন উপলব্ধ রয়েছে।

আপনি এগুলি বড় বা ছোট ব্যবসার জন্য ব্যবহার করতে পারেন এবং তারা আপনাকে কম পরিশ্রমে আরও বেশি ফলাফল অর্জন করতে সহায়তা করবে। নিম্নলিখিত কিছু জনপ্রিয় CLM অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে:

বিক্রয় বল বিক্রয় বিক্রয়
সুগারসিআরএম গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার
ওরাকল সিয়েবল সিআরএম
সেলসফোর্স চ্যাটার সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং প্ল্যাটফর্ম

আপনি যদি চালান, এবং রসিদ নিয়ে কাজ করেন বা আইডি যাচাইকরণের বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন, তাহলে Nanonets দেখুন অনলাইন ওসিআর or পিডিএফ টেক্সট এক্সট্র্যাক্টর PDF নথি থেকে পাঠ্য বের করতে বিনামূল্যে জন্য. সম্পর্কে আরও জানতে নীচে ক্লিক করুন Nanonets এন্টারপ্রাইজ অটোমেশন সমাধান.

বিনামূল্যের জন্য Nanonets চেষ্টা করুন

শিল্প এবং অভ্যন্তরীণ দল CLM জড়িত

CLM অনেক শিল্প এবং অভ্যন্তরীণ দলের জন্য একটি বড় ফোকাস এলাকা. যেমন, CLM-তে জড়িত শিল্প এবং অভ্যন্তরীণ দলগুলির তালিকা বেশ বড়, যার মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়:

CLM এর সাথে জড়িত শিল্পগুলির মধ্যে রয়েছে:
মোটরগাড়ি শিল্প
রাসায়নিক শিল্প
ভোগ্যপণ্য শিল্প (CPG)
শক্তি শিল্প
খাদ্য ও পানীয় শিল্প (F&B)
স্বাস্থ্যসেবা শিল্প
অবসর, আতিথেয়তা এবং বিনোদন শিল্প (LH&E)
প্রস্তুতকারী প্রতিষ্ঠান
তেল ও গ্যাস শিল্প (O&G)

পুনরাবৃত্তিমূলক ম্যানুয়াল কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে চান? দক্ষতা বাড়ানোর সময় সময়, প্রচেষ্টা এবং অর্থ সাশ্রয় করুন!

বিনামূল্যের জন্য Nanonets চেষ্টা করুন

কিভাবে একটি CLM সফটওয়্যার নির্বাচন করবেন?

সঠিক CLM সফ্টওয়্যার নির্বাচন করা একটি কঠিন কাজ। বাজার বিভিন্ন ধরণের সমাধান প্রদান করে, যার প্রত্যেকটির নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। সঠিক পছন্দ করার জন্য, আপনাকে বেশ কয়েকটি কারণ বিবেচনা করা উচিত, যেমন:

আপনার লক্ষ্য এবং প্রয়োজনীয়তা সংজ্ঞায়িত করুন

আপনার CLM সফ্টওয়্যার থেকে আপনি কী চান সে সম্পর্কে আপনার স্পষ্ট ধারণা না থাকলে, আপনার বাস্তবায়নের সাফল্য পরিমাপ করা কঠিন হবে। তাই আমরা কোনো নির্দিষ্ট টুল বা প্রযুক্তির দিকে তাকানোর আগে, আসুন বিবেচনা করি কেন আপনি প্রথমে একটি CLM সিস্টেমে বিনিয়োগ করবেন।

কেন কোম্পানিগুলি একটি CLM সিস্টেমে বিনিয়োগ করতে পছন্দ করে? সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণ হল তারা তাদের গ্রাহক অভিজ্ঞতা উন্নত করতে চায়। এর অর্থ অনেক কিছু হতে পারে: আরও ভাল গ্রাহক ধরে রাখা, উচ্চতর সন্তুষ্টি স্কোর এবং আরও রেফারেল এই ধরনের প্রযুক্তি গ্রহণের জন্য বৈধ কারণ।

যদি এটি এমন কিছু না হয় যার জন্য আপনি লক্ষ্য করছেন (এবং প্রচুর ব্যবসা নেই), তাহলে এটি বিবেচনা করা উচিত যে অন্য কিছুতে সময় এবং অর্থ বিনিয়োগ করা একটি ব্যয়বহুল নতুন CRM সিস্টেমে ব্যয় করার চেয়ে বেশি প্রভাব ফেলতে পারে কিনা আপনার কোম্পানির চাহিদা বা লক্ষ্যের সাথে মেলে।

স্থাপনার বিকল্পগুলি বিবেচনা করুন

একটি CLM সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার সময়, আপনি স্থাপনার বিকল্পগুলি বিবেচনা করতে চাইবেন৷ এর মধ্যে রয়েছে অন-প্রিমিসেস, ক্লাউড বা হাইব্রিড।

অন-প্রাঙ্গনে সবচেয়ে নিরাপদ বিকল্প কিন্তু সরঞ্জাম, সার্ভার এবং রক্ষণাবেক্ষণে একটি ব্যয়বহুল অগ্রিম বিনিয়োগ প্রয়োজন। যেহেতু একটি অন-প্রিমিসেস সলিউশন সহ কম চলমান অংশ রয়েছে, তাই এর ক্লাউড বা হাইব্রিড প্রতিরূপের তুলনায় এটি বজায় রাখা সহজ। এটি আপনার ডেটার উপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ অফার করে কারণ এটি তৃতীয় পক্ষের সাথে ভাগ করার পরিবর্তে আপনার সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়।

ক্লাউড সলিউশনগুলি সাধারণত সস্তা হয় কারণ তাদের হার্ডওয়্যার ক্রয়ের মতো কোনও অগ্রিম বিনিয়োগের প্রয়োজন হয় না। পরিবর্তে, প্রদানকারীরা তাদের প্রাঙ্গনে সমস্ত প্রয়োজনীয় পরিকাঠামো রাখে যাতে ব্যবহারকারীরা ব্রাউজার-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন (অ্যাপস) এর মাধ্যমে দূর থেকে তাদের অ্যাক্সেস করতে পারে।

ক্লাউড সমাধানগুলি তাই আরও নমনীয় কারণ তারা চাহিদার স্তরের উপর নির্ভর করে দ্রুত স্কেল করতে পারে, তবে এর অর্থ হল আপনি কীভাবে আপনার ওয়ার্কফ্লো প্রক্রিয়াগুলির কিছু নির্দিষ্ট দিক যেমন রিপোর্টিং ড্যাশবোর্ড ইত্যাদি পরিচালনা করেন তার উপর কম নিয়ন্ত্রণ থাকতে পারে।

বিক্রেতাদের তুলনা করুন

আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে বিক্রেতাদের তুলনা করা উচিত।

আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার চয়ন করা বিক্রেতার একটি ভাল ট্র্যাক রেকর্ড এবং অন্যান্য গ্রাহক এবং গ্রাহকদের কাছ থেকে তাদের অভিজ্ঞতা শেয়ার করতে ইচ্ছুক রেফারেন্স রয়েছে।

এছাড়াও, CLM বিক্রেতাদের তুলনা করার সময় মূল্যের মডেল, লাইসেন্সিং মডেল এবং পণ্যের রোডম্যাপগুলি দেখা গুরুত্বপূর্ণ৷

ব্যবহার সহজে ফোকাস

CLM সফ্টওয়্যার দেখার সময়, আপনার বিবেচনা করা উচিত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণগুলির মধ্যে একটি হল এটি ব্যবহার করা কতটা সহজ৷ সেরা CLM সমাধানগুলি স্বজ্ঞাত এবং সহজ, ব্যবহারকারীদের তাদের ড্যাশবোর্ড এবং রিপোর্টগুলিকে সহজে নেভিগেট করতে দেয়৷

যখন নতুন স্টাফ সদস্যদের প্রশিক্ষণের সময় আসে বা নতুন ক্লায়েন্টদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার সময় আসে, তখন একটি ভাল-পরিকল্পিত সিস্টেম এই প্রক্রিয়াটিকে পুরানোটির চেয়ে অনেক সহজ করে তুলতে পারে।

আপনার ব্যবসার জন্য একটি কার্যকর সমাধান চয়ন করতে, বৈশিষ্ট্যগুলি সন্ধান করুন:

একটি পরিষ্কার ইউজার ইন্টারফেস (UI)

যখন তারা আপনার সাথে বোর্ডে আসে তখন তারা কীভাবে সফ্টওয়্যারটি সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করতে পারে তা বোঝার জন্য আপনার কর্মীদের বিশেষ প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হবে না। যদি একটি প্রদত্ত টুলসেটের মধ্যে ড্যাশবোর্ড এবং রিপোর্টগুলির মাধ্যমে নেভিগেট করার সাথে জড়িত অনেকগুলি বিভ্রান্তিকর উপাদান বা স্তর থাকে তবে আপনি পরিবর্তে অন্য বিকল্প বিবেচনা করতে চাইতে পারেন।

স্বজ্ঞাত নেভিগেশন

আপনার সফ্টওয়্যারের প্ল্যাটফর্ম(গুলি) এর মধ্যে কার্যকারিতার বিভিন্ন ক্ষেত্রগুলির মধ্যে সহজে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্যও UI ডিজাইন করা উচিত। এইভাবে, প্রত্যেকে জানবে যে সব কিছু সর্বদা কোথায় অবস্থিত, তাই স্বাভাবিক কর্মপ্রবাহ পদ্ধতির সময় যখন তাদের দ্রুত কিছু প্রয়োজন তখন তারা চারপাশে অনুসন্ধান করার সময় নষ্ট করে না।

চলমান সহায়তা এবং প্রশিক্ষণ প্রদান করে এমন একজন বিক্রেতার সন্ধান করুন

আপনাকে চলমান সহায়তা এবং প্রশিক্ষণ প্রদানের জন্য একজন বিক্রেতার সন্ধান করা উচিত। আপনি এমন একটি সংস্থা চান যা বিক্রয়ের পরে আপনার জন্য থাকবে এবং নিশ্চিত করবে যে আপনার সফ্টওয়্যারটি ডিজাইন হিসাবে কাজ করছে। যদি একটি কোম্পানি এটি প্রদান না করে, তাহলে অন্য একটি খুঁজুন!

উপসংহার

কন্ট্রাক্ট লাইফসাইকেল ম্যানেজমেন্ট (সিএলএম) এখন আর কেবল একটি প্রয়োজনীয়তা নয়, বরং এটি এখন উপকারী। এটি করা শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের চুক্তির পোর্টফোলিওতে দৃশ্যমানতা বাড়াবে না কিন্তু সামগ্রিকভাবে আপনার ব্যবসায় মূল্য যোগ করবে।

CLM প্রয়োগ করা আপনার ব্যবসাকে চুক্তি পরিচালনা বন্ধ করতে এবং চুক্তির জীবনচক্র পরিচালনা শুরু করতে দেয়, যা আপনার প্রতিষ্ঠান জুড়ে দক্ষতা এবং কার্যকারিতা উন্নত করে।

“+বিষয়বস্তু শিরোনাম+”

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

ন্যানোনেটস অনলাইন ওসিআর এবং ওসিআর এপিআই অনেক আকর্ষণীয় আছে ক্ষেত্রে ব্যবহার করুন tটুপি আপনার ব্যবসায়ের পারফরম্যান্সকে অনুকূল করতে পারে, ব্যয় বাঁচায় এবং বৃদ্ধি বাড়াতে পারে। খুঁজে বের কর ন্যানোনেটের ব্যবহারের ক্ষেত্রে কীভাবে আপনার পণ্যে প্রয়োগ করা যেতে পারে।

সময় স্ট্যাম্প: জুন 16, 2022

সময় স্ট্যাম্প: এপ্রিল 3, 2024

প্লেটো দ্বারা প্রকাশিত

ব্যয় ব্যবস্থাপনা অটোমেশন কি? কিভাবে খরচ রিপোর্ট এবং অনুমোদন স্বয়ংক্রিয়?

ডেলিভারি ডকেট থেকে ডেটা বের করতে ওসিআর

নগদ পুনর্মিলন কি?: একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

OCRとは？ : 2022 年版 OCRソフトウェアベスト10

QuickBooks অনলাইনে ক্রেডিট কার্ড পুনর্মিলন

ট্যাবুলার ডেটা বের করুন

ডানিং কি?

শীর্ষ 10 বিক্রেতা যারা 2024 সালে ব্যবসায়িক ক্রেডিট তৈরি করতে সহায়তা করে

আমাদের সম্পর্কে

উল্লম্ব অনুসন্ধান এবং আই

প্ল্যাটফর্ম

যোগাযোগ রেখো

হিসাব