একটি ব্যয় অটোমেশন সমাধান খুঁজছেন? সামনে তাকিও না!
.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }
খরচ অনিবার্য. যাইহোক, ক্লাঙ্কি স্প্রেডশীট, ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রির ঘন্টা, এবং কাগজের রসিদগুলি এড়ানো যেতে পারে। যখন ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করা এবং তাদের অনুমোদন করার কথা আসে, তখন কেউ এটি পছন্দ করে না। এটি কর্মচারী, অর্থ দল, সিএফও বা হিসাবরক্ষক হোক না কেন, কেউই ঝামেলা করতে চায় না।
ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করা মোটামুটি একটি সরল প্রক্রিয়া বলে মনে হতে পারে তবে এটি সহজ ছাড়া অন্য কিছু। এবং, আপনি যদি এখনও ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলির উপর নির্ভর করেন তবে এটি জড়িত প্রত্যেকের জন্য মাথাব্যথা। আপনি শুধু কর্মীদের কাজের সময় নষ্ট করছেন না বরং ব্যবসায় আরও ভুল, নকল এবং উৎপাদনশীলতা নষ্ট করছেন।
সময় এসেছে আপনার ব্যয় ব্যবস্থাপনাকে স্বয়ংক্রিয় করার কথা ভাবার যাতে এটি আপনার ব্যবসাকে ম্যানুয়াল খরচের অনুরোধ এবং অনুমোদনের উদ্বেগ থেকে মুক্ত করতে সাহায্য করবে।
var contentsTitle = "সূচিপত্র"; // আপনার শিরোনামটি এখানে সেট করুন, পরে এটির জন্য শিরোনাম করা এড়াতে var ToC = “
“+বিষয়বস্তু শিরোনাম+”
"; ToC += “
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
ব্যয় ব্যবস্থাপনা কি?
স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনার আলোচনার গভীরে যাওয়ার আগে, আসুন ব্যয় ব্যবস্থাপনা কী এবং কেন এটি প্রয়োজনীয় তা দেখে নেওয়া যাক।
ব্যয় ব্যবস্থাপনা হল এমন একটি ব্যবস্থা যা কর্মচারীদের দ্বারা শুরু করা খরচ পরীক্ষা, প্রক্রিয়া, অর্থ প্রদান এবং অডিট করার জন্য ব্যবসা দ্বারা নিযুক্ত করা হয়। এই কর্মচারী-প্রবর্তিত খরচ হতে পারে কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়, ভ্রমণ এবং বিনোদন থেকে নেওয়া খরচ।
কেন ব্যয় ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন?
আমরা একটি বিশ্বায়িত বিশ্বে বাস করি এবং ব্যবসায়িক ভ্রমণের প্রয়োজনীয়তা বাড়ছে। যখন একজন কর্মচারীকে কোম্পানির তরফে ব্যবসায়িক প্রয়োজনে ভ্রমণ করতে হয়, তখন ব্যবসা সেই সমস্ত ভ্রমণ খরচ, যেমন থাকার ব্যবস্থা, পরিবহন, খাবার ইত্যাদি দিতে বাধ্য থাকে।
এই ধরনের ব্যবসায়িক ভ্রমণ এবং বিনোদন দ্বারা উত্পন্ন সমস্ত খরচ প্রক্রিয়া করার জন্য ব্যয় ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন। এই খরচগুলির একটি চেক এবং ভারসাম্য রাখার জন্য, একটি কার্যকর এবং শক্তিশালী ব্যয় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া প্রয়োজন।
ম্যানুয়াল খরচ রিপোর্ট প্রক্রিয়ার সমস্যা কি?
ম্যানুয়াল খরচ রিপোর্ট প্রক্রিয়ার সাথে সবচেয়ে বড় সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি যা ত্রুটি, অনুলিপি এবং জালিয়াতির কারণ হতে পারে।
অনুসারে বিজনেস ইনসাইডার: "ফরেস্টারের সাম্প্রতিক গবেষণায় দেখা গেছে প্রায় 80% সংস্থা এখনও ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা ব্যয়ের ডেটার উপর নির্ভর করে, যা তাদের ত্রুটি, অনুলিপি এবং জালিয়াতির মুখোমুখি করে।"
যদি ব্যয়ের প্রতিবেদনগুলি ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলির উপর ভিত্তি করে হয় তবে কেউই তাদের সাথে কাজ করতে পছন্দ করে না।
- চাকুরীজীবি: যাদের করা খরচের ট্র্যাক রাখতে হবে, রসিদ রাখতে হবে, ক্রেডিট কার্ডের বিল ট্র্যাক করতে হবে এবং তারপর ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশের জন্য ঘন্টা ব্যয় করতে হবে।
- টিম ম্যানেজার তাদের দলের খরচের একটি চেক এবং ব্যালেন্স থাকতে হবে এবং তাদের অনুমোদন করতে হবে।
- হিসাবরক্ষক নিশ্চিত করতে হবে যে সংযুক্ত রসিদগুলি জাল নয় এবং তারপরে স্প্রেডশীটে ডেটার স্তূপ প্রবেশ করান এবং ব্যয়গুলি লাইন আপ নিশ্চিত করুন।
- সিএফও খরচ শেষ পর্যন্ত নির্বাচিত বাজেটের সাথে খাপ খায় না তা খুঁজে বের করার জন্য শুধুমাত্র কোম্পানির পুরো বাজেট পরিচালনা করতে হবে।
ঐতিহ্যগত ব্যয় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার সাথে সমস্যা
- সময় এবং দক্ষতার অপচয়
- প্রবণতা পাঠানোর বিষয়ে কম তথ্য
- প্রতারণামূলক দাবির ঝুঁকি বেড়েছে
আপনার ব্যবসার জন্য ব্যয়গুলি পরিচালনা করা এবং আপনার কর্মচারীদের ব্যয় করার অভ্যাসের পরীক্ষা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এছাড়াও, আপনার ব্যবসা বৃদ্ধির সাথে সাথে আপডেট থাকা কঠিন। অতএব, আপনাকে স্বয়ংক্রিয় ব্যবসা পরিচালনার প্রক্রিয়াগুলিতে স্যুইচ করতে হবে।
ব্যয় ব্যবস্থাপনা অটোমেশন শুধুমাত্র আপনার সময় সাশ্রয় করবে না বরং দীর্ঘমেয়াদে আপনার ব্যবসার উৎপাদনশীলতা এবং দক্ষতাও উন্নত করবে।
চাই পিডিএফ থেকে ডেটা স্ক্র্যাপ করুন নথি, রূপান্তর পিডিএফ থেকে এক্সএমএল or স্বয়ংক্রিয় টেবিল নিষ্কাশন? Nanonets' দেখুন পিডিএফ স্ক্র্যাপ or পিডিএফ পার্সার পরিবর্তন করতে ডাটাবেসে পিডিএফ এন্ট্রি
.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }
ব্যয় ব্যবস্থাপনা অটোমেশন কি?
ব্যয় ব্যবস্থাপনা অটোমেশন হ'ল ম্যানুয়াল ব্যয় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াগুলির অটোমেশন। এটি ম্যানুয়ালি খরচ ফাইল করার প্রয়োজনীয়তা এবং প্রসেসিং খরচ রিপোর্টের বেদনাদায়ক দিকগুলি দূর করে।
ম্যানুয়ালি খরচের প্রতিবেদন তৈরি করা অনেক লোকের জন্য ভয়ঙ্কর হতে পারে। আপনি যদি সেগুলি তৈরি করে থাকেন তবে আপনি জানেন যে মাসের শেষে সেই রিপোর্টগুলি পরিচালনা করা এবং প্রক্রিয়া করা কতটা ভয়ঙ্কর, যাকে আমরা বলি "মাসের সমাপ্তি", যা আসলে বেদনাদায়ক ডেটা এন্ট্রি এবং ত্রুটির দিন।
স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা থেকে উপকৃত কোম্পানিগুলি ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তার কারণে কর্মীদের দ্বারা ব্যয় করা ট্র্যাকিং, রেকর্ডিং এবং পরিশোধের প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে স্বয়ংক্রিয় সফ্টওয়্যার এবং সরঞ্জাম ব্যবহার করে।
স্বয়ংক্রিয় সরঞ্জাম ব্যবহার করা সংস্থাগুলিকে স্মার্টভাবে ব্যয়ের সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করতে পারে। অধিকন্তু, এটি তাদের সঠিকভাবে ব্যয় পরিচালনা করার অনুমতি দিয়ে জবাবদিহিতা বজায় রাখতে সহায়তা করতে পারে।
কেন স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা?
আজ, ব্যবসাগুলি তাদের কাজ থেকে সর্বাধিক লাভ করতে সর্বশেষ সরঞ্জাম এবং প্রযুক্তি ব্যবহার করে৷ তবুও, তারা কখনও কখনও ব্যয় ব্যবস্থাপনা স্বয়ংক্রিয় করার প্রয়োজনীয়তা উপেক্ষা করে। একটি সমীক্ষায় দেখা গেছে যে "কোম্পানির 43% ব্যয়ের প্রতিবেদনগুলি পরিচালনা করতে ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলি ব্যবহার করুন এবং 46% সেই কাজের সাথে সম্পর্কিত খরচগুলি ট্র্যাক করে না।"
ম্যানুয়াল খরচ ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া মানে অনেক কাগজ এবং স্প্রেডশীট। এটি অদক্ষ, আরও সময়সাপেক্ষ, এবং ত্রুটি-প্রবণ প্রক্রিয়ার দিকে পরিচালিত করে। ম্যানুয়াল খরচ ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া আপনার কাজে বাধা দিতে পারে।
স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন খরচ নিজেই নয়। অনেক সংস্থা যারা প্রযুক্তিতে ব্যয় করে বা বিনিয়োগ করার পরিকল্পনা করছে তারা কর্মচারী এবং পরিচালকদের জন্য ব্যয় প্রতিবেদন প্রক্রিয়া সহজ করতে চায়। তাদের খুশি করতে এবং তাদের উত্পাদনশীলতা বাড়াতে।
এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে কোম্পানিগুলি তাদের ব্যয় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করে যাতে তারা সর্বশেষ প্রবণতা এবং প্রযুক্তি থেকে উপকৃত হতে পারে। এছাড়াও, স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা দক্ষ, কম সময়সাপেক্ষ, এবং ত্রুটি-মুক্ত প্রক্রিয়ার দিকে পরিচালিত করতে পারে।
ব্যয় ব্যবস্থাপনা অটোমেশন সহ, আপনি করতে পারেন:
- সময় বিপুল পরিমাণ সংরক্ষণ করুন.
- ডিজিটালভাবে এবং অবিলম্বে রসিদ সংরক্ষণ করুন।
- আপনাকে মাসের শেষ পর্যন্ত রসিদ রাখতে হবে না।
পুনরাবৃত্তিমূলক ম্যানুয়াল কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে চান? আমাদের Nanonets ওয়ার্কফ্লো-ভিত্তিক নথি প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার পরীক্ষা করুন। চালান, পরিচয়পত্র বা অটোপাইলটের যেকোনো নথি থেকে ডেটা বের করুন!
.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }
ঐতিহ্যগত ব্যয় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া
প্রথাগত ব্যয় ব্যবস্থাপনা বিভিন্ন সময় সাপেক্ষ প্রক্রিয়া নিয়ে গঠিত। ম্যানুয়ালি খরচ পরিচালনা করার পদক্ষেপগুলি নীচে দেওয়া হল৷
স্বতন্ত্রভাবে খরচ অনুরোধ জমা দিন
যেহেতু কর্মচারীরা খরচ জমা করে, তারা সেই অর্থপ্রদানের প্রমাণ হিসাবে অর্থপ্রদানের রসিদ সংগ্রহ করে। ত্রৈমাসিক বা মাসিক ভিত্তিতে, তারা তাদের টিম ম্যানেজারের কাছে পৃথক অনুরোধ জমা দেয়।
রসিদ এবং রেকর্ড খরচ ট্র্যাক
কর্মচারীকে অর্থপ্রদানের রসিদ, বিল, ক্রেডিট কার্ডের বিবৃতি এবং খরচের অনুরোধ জমা দেওয়ার জন্য অন্যান্য নথির ট্র্যাক রাখতে হবে।
প্রতিদান অনুরোধ জমা দিন
কর্মচারীদের মেমো এবং রসিদ সহ একটি স্প্রেডশীটে খরচের প্রতিটি বিবরণ পূরণ করতে হবে। এর পরে, অর্থপ্রদানের অনুমোদন পাওয়ার জন্য কর্মচারীকে অবশ্যই ম্যানেজারের কাছে পরিশোধের অনুরোধ জমা দিতে হবে।
কিছু কোম্পানির কর্মচারীদের সাপ্তাহিক ব্যয়ের প্রতিবেদন পূরণ করতে হয়, অন্যদের ত্রৈমাসিক বা মাসিক প্রতিবেদনের প্রয়োজন হয়।
ম্যানেজারের অনুমোদন
এখানে সেই অংশটি আসে যা অনেক পরিচালকের জন্য ভয়ঙ্কর হতে পারে। একবার কর্মচারী খাঁটি মেমো এবং রসিদ সহ ব্যয়ের অনুরোধ জমা দিলে, ম্যানেজারকে সেই ব্যয়ের অনুরোধগুলি বিশদভাবে পর্যালোচনা করার জন্য সময় বের করতে হবে।
ম্যানেজারকে নিশ্চিত করতে হবে যে জমা দেওয়া খরচের অনুরোধগুলি খাঁটি এবং সঠিক। এতে অনেক সময় লাগে। যদি অনুরোধগুলি গৃহীত হয়, তবে সেগুলি আরও ব্যয় প্রক্রিয়াকরণ এবং অর্থপ্রদানের জন্য পাঠানো হয়। যাইহোক, অননুমোদিত ব্যয়ের অনুরোধগুলি পর্যালোচনা এবং সংশোধনের জন্য কর্মচারীর কাছে ফেরত পাঠানো হয়।
ব্যয় প্রক্রিয়াকরণ
খরচের অনুরোধ গৃহীত হওয়ার ক্ষেত্রে, সেগুলি অর্থপ্রদান এবং নিরীক্ষার উদ্দেশ্যে অ্যাকাউন্টস টিমের কাছে পাঠানো হয়।
প্রদান
একবার খরচ এবং দাবি ম্যানেজার এবং অ্যাকাউন্ট দ্বারা অনুমোদিত হলে, কর্মচারীকে অর্থ প্রদান করা হয়। রিইম্বারসমেন্ট পেমেন্ট প্রক্রিয়া করতে কয়েক দিন সময় লাগতে পারে। যখন এটি আসে, এটি একটি চেক, অ্যাকাউন্টে সরাসরি জমা বা নগদ পরিশোধের আকারে কর্মচারী দ্বারা প্রাপ্ত হয়।
অ্যাকাউন্টিং এবং অডিটিং
একবার খরচ অনুমোদিত হয়ে গেলে এবং প্রতিদান প্রদান করা হয়ে গেলে, খরচগুলি অ্যাকাউন্টিং এবং নিরীক্ষার উদ্দেশ্যে কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে লগ ইন করা হয়।
ঐতিহ্যগত ব্যয় ব্যবস্থাপনা সাধারণত একটি ধীর প্রক্রিয়া এবং এর বিভিন্ন নেতিবাচক প্রভাব থাকতে পারে। তাদের কিছু নিম্নরূপ।
আপস করা কোম্পানি-কর্মচারী সম্পর্ক
ধীরগতির প্রতিদান প্রদানের প্রক্রিয়াগুলি কোম্পানির সাথে কর্মচারীর সম্পর্ককেও আপস করে। কর্মচারীরা যখন সমস্যার সম্মুখীন হয় বা ব্যয়ের প্রতিদানে বিলম্ব হয়, তখন তারা সেই সংস্থাগুলিতে স্থানান্তরিত হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে যাদের ব্যয় ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়া আরও ভাল।
PwC জরিপ অনুসারে, 76% স্ট্রেসড কর্মচারীদের তাদের আর্থিক মঙ্গল সম্পর্কে আরও যত্নশীল কোম্পানি দ্বারা আকৃষ্ট হতে পারে।
কর্মচারীদের ব্যক্তিগত অর্থ বিপর্যস্ত করে
ধীরগতি পরিশোধের অর্থ কর্মচারীদের মনে করে যে তাদের সংস্থা তাদের ব্যক্তিগত অর্থের বিষয়ে চিন্তা করে না। শুধুমাত্র কোম্পানি-কর্মচারীর সম্পর্কই আপসই নয় বরং ধীরগতির খরচের প্রতিদানের কারণে কর্মচারীরাও নগদ প্রবাহের সমস্যার সম্মুখীন হয়।
একটি প্রতিবেদন অনুসারে: "2 জনের মধ্যে 5 জন কর্মচারী ধীরগতির ব্যয় পরিশোধের কারণে নগদ প্রবাহের সমস্যার সম্মুখীন হয়েছেন।"
উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে খরচ মেটাতে তাদের অর্থ ব্যবহার করেন। এখন তাদের প্রতিশোধের জন্য দীর্ঘ সময় অপেক্ষা করতে হবে। ইতিমধ্যে, তাদের ব্যক্তিগত অর্থ বিঘ্নিত হয় কারণ তাদের সেই অর্থ দিয়ে তাদের ভাড়া বা অন্যান্য বিল পরিশোধ করতে হতে পারে।
কম উৎপাদনশীল কর্মচারী
যেসব কর্মচারী আর্থিক সমস্যার সম্মুখীন হন তারা কর্মক্ষেত্রে কম উৎপাদনশীল। ধীরগতির প্রতিদান কর্মীদের মধ্যে আর্থিক চাপ সৃষ্টি করতে পারে, যা তাদের উৎপাদনশীলতার ক্ষতি করতে পারে।
গ্লোবাল বিজনেস ট্রাভেল অ্যাসোসিয়েশনের মতে, এটি লাগে একটি একক খরচ রিপোর্ট পূরণ করতে 20 মিনিট.
এটি কর্মীদের মূল দায়িত্ব থেকে সময় সরিয়ে নিতে পারে এবং সংস্থা জুড়ে কম উত্পাদনশীলতার কারণ হতে পারে।
প্রতিষ্ঠান জুড়ে এই নেতিবাচক প্রভাবগুলি এড়াতে, আপনার সংস্থার একটি স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া থাকতে হবে। ঐতিহ্যগত ব্যয় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া এখন সেকেলে হয়ে গেছে।
আপনার সেই ধীরগতির, সাধারণ প্রতিদান প্রক্রিয়াগুলি এড়িয়ে যাওয়ার এবং আপনার সংস্থায় ব্যয় ব্যবস্থাপনা অটোমেশন করার সময় এসেছে৷
রোবোটিক প্রক্রিয়া অটোমেশন ব্যবহার করতে চান? Nanonets ওয়ার্কফ্লো-ভিত্তিক নথি প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার দেখুন। কোনো সংকেত নেই. কোন ঝামেলা প্ল্যাটফর্ম.
.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }
ঐতিহ্যগত বনাম স্বয়ংক্রিয় অর্থ ব্যয় ব্যবস্থাপনা
লোকে বলে সোনা পুরানো। কিন্তু কখনও কখনও, এটি অনেক ক্ষেত্রে সত্য হয় না। যদি আমরা স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে কথা বলি, তবে ঐতিহ্যগত ব্যয় ব্যবস্থাপনার তুলনায় এর বেশ কিছু বৈশিষ্ট্য এবং সুবিধা রয়েছে।
ব্যয়ের অনুরোধ এবং অনুমোদনগুলি কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা যায়: 4টি মূল উপাদান
আপনার ব্যয়ের প্রতিবেদনগুলি স্বয়ংক্রিয় করার আগে, আপনাকে অবশ্যই একটি স্ব-পর্যালোচনা করতে হবে যাতে প্রথাগত ব্যয় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার অন্তর্ভুক্ত প্রক্রিয়া এবং কর্মপ্রবাহ বোঝা যায়।
একবার আপনি আপনার গুরুত্বপূর্ণ ব্যথার পয়েন্টগুলি বুঝতে পেরেছেন, আপনি আপনার ব্যবসার ব্যয়ের প্রতিবেদন এবং প্রক্রিয়াগুলিকে প্রবাহিত করতে একটি স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম বেছে নিতে পারেন। ব্যয়ের অনুরোধ থেকে চূড়ান্ত অনুমোদনের পর্যায় পর্যন্ত, স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যারটিতে আপনার ব্যয়ের প্রতিবেদনগুলি পরিচালনা করার জন্য বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
ব্যয় ব্যবস্থাপনা অটোমেশনের চারটি মূল উপাদান নিচে দেওয়া হল।
ব্যয়ের অনুরোধ এবং অনুমোদনগুলিকে ডিজিটালাইজ করুন
ডিজিটাল ব্যয়ের অনুরোধ এবং অনুমোদন প্রথাগত ব্যয় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াকে ডিজিটাইজ করতে সাহায্য করতে পারে। ম্যানেজারের কাছ থেকে চূড়ান্ত অনুমোদন পর্যন্ত ব্যয়ের অনুরোধ জমা দেওয়া থেকে, সবই এক-ক্লিক সমাধানের মাধ্যমে করা যেতে পারে।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যয় ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে, কর্মচারী এবং পরিচালকরা যথাক্রমে সুবিধাজনক চ্যানেলের মাধ্যমে ব্যয়ের অনুরোধ জমা দিতে এবং পর্যালোচনা করতে পারেন।
স্বয়ংক্রিয় রসিদ ম্যাচিং
একবার আপনার স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা হয়ে গেলে, কর্মীরা একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমে ব্যয়ের রসিদ যোগ করতে পারে। স্বয়ংক্রিয় রসিদ মিলের কারণে, রসিদ রাখার, বিল স্ক্যান করার বা ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি করার দরকার নেই।
স্বয়ংক্রিয় রসিদ-ম্যাচিং আপনাকে কর্মীদের কেনাকাটা ট্র্যাক করতে এবং সঠিক লেনদেনে অনুমোদন করতে দেয়। এটা যেভাবে কাজ করে:
- কর্মচারী একটি ক্রয় করে
- তিনি কার্ড প্ল্যাটফর্মে ক্রয়টি লগ করেন (স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার)
- তিনি টেক্সট বা ইমেলের মাধ্যমে রসিদের ছবি পাঠান
- কার্ড প্ল্যাটফর্ম নিশ্চিত করে যে রসিদটি সঠিক লেনদেনের সাথে মেলে যাতে ম্যানেজার এবং ফিনান্স টিম পরে এটি অনুমোদন করতে পারে।
একবার কার্ড প্ল্যাটফর্মে রসিদগুলি রেকর্ড করা হলে, কর্মচারীকে সেগুলি নিজের কাছে রাখতে হবে না।
রিয়েল-টাইম খরচের দৃশ্যমানতা
স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের কারণে, ম্যানেজাররা তাদের কর্মীদের ক্রয় অভ্যাস ট্র্যাক করতে পারেন যে মুহূর্তে তারা ঘটবে। কর্মচারীরা কত খরচ করেছেন তা দেখতে ট্রিপ বা মাস শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করার দরকার নেই।
এই রিয়েল-টাইম এবং খরচের উন্নত দৃশ্যমানতা সংস্থাগুলিকে তাদের ব্যবসায়িক খরচ এবং ক্রয়গুলিকে রিয়েল-টাইমে তদারকি করতে দেয় এবং জবাবদিহিতাও তৈরি করে।
স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ট্র্যাকিং
ঐতিহ্যগত ব্যয়ের প্রতিবেদন সময়সাপেক্ষ। স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ট্র্যাকিং ব্যবসাগুলিকে তাদের ম্যানুয়াল রিপোর্টে ব্যয় করা সময়কে কাজে লাগাতে এবং কর্মীদের উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সহায়তা করে।
স্মার্ট ব্যবসাগুলি সরঞ্জাম এবং প্রযুক্তিতে ব্যয় করে যাতে তাদের ব্যয়ের প্রতিবেদনগুলি স্বয়ংক্রিয় হতে পারে।
আপনি যদি চালান, এবং রসিদ নিয়ে কাজ করেন বা আইডি যাচাইকরণের বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন, তাহলে Nanonets দেখুন অনলাইন ওসিআর or পিডিএফ টেক্সট এক্সট্র্যাক্টর PDF নথি থেকে পাঠ্য বের করতে বিনামূল্যে জন্য. সম্পর্কে আরও জানতে নীচে ক্লিক করুন Nanonets এন্টারপ্রাইজ অটোমেশন সমাধান.
.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }
স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনার সুবিধা
ব্যয় ব্যবস্থাপনা অটোমেশনের ক্ষেত্রে অনেকগুলি সুবিধা রয়েছে। নিচে কিছু সুবিধা দেওয়া হল।
কম ত্রুটি
যখন ব্যয়ের প্রতিবেদন ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো হয়, তখন অনেক ত্রুটির সম্ভাবনা থাকে। গ্লোবাল বিজনেস ট্রাভেল অ্যাসোসিয়েশনের মতে, সেখানে একটি 19% ত্রুটি সহ ব্যয় প্রতিবেদনের সম্ভাবনা।
স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম ব্যবহারের সাথে, ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশ করার প্রয়োজন নেই। এর ফলে কম ত্রুটি এবং উল্লেখযোগ্য খরচ সাশ্রয় হয়।
খুশি কর্মীরা
সময়মত পরিশোধের ফলে কর্মচারীরা খুশি হতে পারে। এটি কর্মীদের জন্য ভয়ঙ্কর হতে পারে যখন তাদের ব্যয়ের প্রতিবেদনগুলি ম্যানুয়ালি লিখতে হয় এবং তারপরে তাদের ব্যয় পরিশোধের জন্য দিন, কখনও কখনও কয়েক সপ্তাহ অপেক্ষা করতে হয়।
সময়মত অনুমোদন তাদের উপলব্ধি করে যে সংস্থাটি তাদের আর্থিক প্রয়োজনের যত্ন নেয়।
বর্ধিত উত্পাদনশীলতা
সুখী কর্মচারী মানে প্রতিষ্ঠানে বর্ধিত উত্পাদনশীলতা। সহজে ব্যবহারযোগ্য ব্যয় ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়া থাকলে কারো সময় নষ্ট হয় না। বেদনাদায়ক লগিং এবং ব্যয় প্রতিবেদনের প্রক্রিয়ায় মূল্যবান কাজের সময় ব্যয় করার প্রয়োজন কমানো হয়, এইভাবে কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়।
স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা কর্মচারী এবং অর্থ ব্যবস্থাপক উভয়ের জন্য উত্পাদনশীলতা বাড়ায়।
খরচের উপর রিয়েল-টাইম দৃশ্যমানতা
স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা আপনাকে রিয়েল-টাইমে প্রতিষ্ঠানে কেনাকাটা ট্র্যাক করতে দেয়। আপনি হয় পুরো প্রতিষ্ঠানের খরচ বা একজন স্বতন্ত্র কর্মচারীর উপর নজর রাখতে পারেন।
এটি আপনাকে নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে সাহায্য করে না বরং আপনার অবশিষ্ট বাজেটের উপর ভিত্তি করে জ্ঞাত এবং সময়োপযোগী সিদ্ধান্ত নেয়।
দ্রুত ব্যয়ের অনুরোধ এবং অনুমোদন
ম্যানেজার ব্যয় ব্যবস্থাপনা অটোমেশনের সাথে তাত্ক্ষণিকভাবে ব্যয়ের অনুরোধগুলি গ্রহণ এবং উন্নত করতে পারে। এছাড়াও, কাগজপত্র এবং স্প্রেডশীট তৈরিতে কোন সময় নষ্ট হয় না।
পুনরাবৃত্তিমূলক ম্যানুয়াল কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে চান? দক্ষতা বাড়ানোর সময় সময়, প্রচেষ্টা এবং অর্থ সাশ্রয় করুন!
.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }
স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা সমাধানের বৈশিষ্ট্য
স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়াটি মসৃণ হয় যদি আপনার কাছে সঠিক সরঞ্জাম এবং সমাধান থাকে। স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা সমাধানের কিছু মূল বৈশিষ্ট্য নিচে দেওয়া হল।
ব্যবহার করা সহজ
স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা সমাধান ব্যবহার করা সহজ এবং সেট করা উচিত। অনেকগুলি সমাধান উপলব্ধ রয়েছে তবে তাদের জটিল ইন্টারফেস রয়েছে এবং সেগুলি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে একজন ফুল-টাইম টিম সদস্যকে বরাদ্দ করতে হবে।
কিছু সমাধান সেট আপ হতে কয়েক মাস সময় লাগতে পারে। যাইহোক, ভাল সমাধান সবসময় ব্যবহার করা সহজ এবং অনেক প্রচেষ্টা প্রয়োজন হয় না.
আকার পরিবর্তনযোগ্য
এটি কেস ম্যানেজমেন্ট সলিউশন বা স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা সম্পর্কেই হোক না কেন, আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে তাদের বৃদ্ধির বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এছাড়াও, একটি স্কেলযোগ্য স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা সমাধান সহ ব্যবহারকারীদের যোগ করা এবং অপসারণ করা সহজ।
স্বয়ংক্রিয় তথ্য নিষ্কাশন
ফাইলিং প্রক্রিয়া সহজ করার জন্য, স্বয়ংক্রিয় সমাধান সংস্থাগুলিকে স্বয়ংক্রিয় ডেটা নিষ্কাশনের সুবিধা দেয়, যেমন খরচ, টিপস, কর, অন্যান্য তথ্য ইত্যাদি।
বিভিন্ন অনুমতি স্তর
একটি স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যারে অ্যাকাউন্টের একজন মালিক থাকবেন, তবে, টিম ম্যানেজাররা তাদের দলের ব্যয়ের জন্য ব্যয়ের অনুরোধগুলি অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করতে সক্ষম হবেন। এছাড়াও, কর্মীরা ব্যয়ের অনুরোধ জমা দিতে সক্ষম হবেন।
অনুরোধ এবং অনুমোদনের জন্য অন্তর্নির্মিত ড্যাশবোর্ড
এই সমাধানগুলিতে ব্যবহারকারীদের জন্য একটি অন্তর্নির্মিত ড্যাশবোর্ড রয়েছে যাতে তারা তাদের উপাধির উপর ভিত্তি করে অনুরোধ এবং অনুমোদন করতে পারে। এছাড়াও, অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এবং ফিনান্স ম্যানেজাররা যেকোন সময় সহজেই অনুরোধগুলি দেখতে এবং অনুমোদন করতে পারেন।
আরও ভালো অ্যাকাউন্টিং ইন্টিগ্রেশন
স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা সমাধান আপনাকে কোম্পানির অন্যান্য কেন্দ্রীয় আর্থিক বা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে সরাসরি একীভূত করতে দেয়। খরচ ব্যবস্থাপনা অটোমেশন সহ কপি/পেস্ট করার দরকার নেই।
ব্যয় প্রমাণ করে
স্বয়ংক্রিয় সফ্টওয়্যার একটি অডিট ক্ষেত্রে করা কোনো বিক্রয় এবং ক্রয়ের জন্য নথিভুক্ত খরচ প্রমাণ রয়েছে.
তথ্য প্রতিবেদন
কোম্পানিগুলি তাদের খরচ এবং বাজেট ট্র্যাক করার জন্য এই সমাধানগুলিতে ডেটা রিপোর্ট এবং অন্তর্দৃষ্টি উপস্থিত রয়েছে।
সঠিক স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার নির্বাচন করা
সঠিক স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার নির্বাচন করা মোটেও সহজ নয়। সেখানে অনেকগুলি বিকল্পের সাথে, আপনি আপনার কোম্পানির জন্য কোন সফ্টওয়্যারটি বেছে নেবেন সে সম্পর্কে বিভ্রান্ত হবেন৷ ব্যয় ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে বিভিন্ন সংস্থার বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা এবং কর্মপ্রবাহ থাকে।
আপনাকে অবশ্যই আপনার প্রয়োজনীয়তা এবং আপনার কোম্পানির আকার অনুযায়ী সমাধানটি বেছে নিতে হবে। স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার সন্ধান করার সময় কয়েকটি বিষয় বিবেচনা করতে হবে।
স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনার জন্য যাওয়ার আগে বিবেচনা করার বিষয়গুলি
নমনীয়তা
একটি স্বয়ংক্রিয় সমাধান নির্বাচন করার সময়, নমনীয়তা আছে এমন একটি টুল সন্ধান করুন। এটি আপনার কোম্পানির চাহিদা এবং প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী অভিযোজিত এবং কাস্টমাইজযোগ্য হতে হবে। কিছু সমাধান আপনাকে আপনার নিজস্ব কার্ড ডিজাইন এবং কাস্টমাইজ করতে এবং সীমানা নির্ধারণ করতে দেয়।
নিরাপত্তা
আপনি যখন বিভিন্ন স্তরে ব্যয় করছেন, তখন কোম্পানির অর্থের নিরাপত্তা গুরুতর হয়ে উঠতে পারে। একটি স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা সমাধানের জন্য যাওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যা আপনার ব্যয় পরিচালনার প্রক্রিয়াগুলির জন্য সম্পূর্ণ রিয়েল-টাইম নিরাপত্তা প্রদান করে।
সহজ সংহত
একটি স্বয়ংক্রিয় সমাধান নির্বাচন করার সময় বিবেচনা করার আরেকটি বিষয় হল এর একীকরণ। আপনার বেছে নেওয়া সফ্টওয়্যারটি একটি মসৃণ রূপান্তরের জন্য বিদ্যমান সিস্টেমের সাথে একীভূত হতে হবে।
বাস্তব সময় তাকান
ব্যয় ব্যবস্থাপনা সিস্টেমে রিয়েল-টাইম চেক কোম্পানিকে তাদের বাজেট এবং প্রতারণামূলক দাবি অনুযায়ী খরচ ট্র্যাক করতে দেয়।
স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার খোঁজার সময় এইগুলি আপনার বিবেচনা করা উচিত এমন অনেকগুলি কারণ ছিল। এছাড়াও, আপনি শিখবেন যে প্রতিটি সমাধান আপনার কোম্পানির জন্য সঠিক নয় এবং সেগুলি সব একই নয়।
এমন একটি সমাধান সন্ধান করুন যা নমনীয়তা এবং নিরাপত্তা প্রদান করে, কাগজ দূর করে এবং ট্র্যাকগুলি এবং খরচ রেকর্ড করে। আপনি এমন একটি সমাধানও চাইবেন যা আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে কার্যকারিতা সরবরাহ করে এবং কাস্টমাইজযোগ্য।
var contentsTitle = "সূচিপত্র"; // আপনার শিরোনামটি এখানে সেট করুন, পরে এটির জন্য শিরোনাম করা এড়াতে var ToC = “
“+বিষয়বস্তু শিরোনাম+”
"; ToC += “
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
ন্যানোনেটস অনলাইন ওসিআর এবং ওসিআর এপিআই অনেক আকর্ষণীয় আছে ক্ষেত্রে ব্যবহার করুন tটুপি আপনার ব্যবসায়ের পারফরম্যান্সকে অনুকূল করতে পারে, ব্যয় বাঁচায় এবং বৃদ্ধি বাড়াতে পারে। খুঁজে বের কর ন্যানোনেটের ব্যবহারের ক্ষেত্রে কীভাবে আপনার পণ্যে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
- "
- &
- a
- সম্পর্কে
- অনুযায়ী
- হিসাব
- দায়িত্ব
- হিসাবরক্ষণ
- সঠিক
- দিয়ে
- অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা
- সব
- অনুমতি
- অনুমতি
- সর্বদা
- মধ্যে
- পরিমাণে
- প্রয়োগ করা
- অনুমোদন করা
- যুক্ত
- এসোসিয়েশন
- নিরীক্ষা
- খাঁটি
- স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি প্রয়োগ করা
- অটোমেটেড
- স্বয়ংক্রিয়
- স্বয়ংক্রিয়করণ
- স্বয়ংক্রিয়তা
- সহজলভ্য
- পটভূমি
- বেসলাইন
- ভিত্তি
- পরিণত
- আগে
- হচ্ছে
- নিচে
- সুবিধা
- সুবিধা
- বৃহত্তম
- নোট
- সাহসী
- সীমান্ত
- বাজেট
- বিল্ট-ইন
- ব্যবসায়
- ব্যবসা
- কল
- কার্ড
- যত্ন
- কেস
- মামলা
- নগদ
- নগদ প্রবাহ
- কারণ
- যার ফলে
- মধ্য
- মতভেদ
- চ্যানেল
- পরীক্ষণ
- চেক
- বেছে নিন
- দাবি
- বন্ধ
- কোড
- সংগ্রহ করা
- কোম্পানি
- কোম্পানি
- জটিল
- উপাদান
- আচার
- বিবেচনা
- ধারণ
- সুখী
- সুবিধাজনক
- মূল
- খরচ
- পারা
- সৃষ্টি
- তৈরি করা হচ্ছে
- ধার
- ক্রেডিটকার্ড
- সংকটপূর্ণ
- কঠোর
- স্বনির্ধারিত
- কাস্টমাইজ
- ড্যাশবোর্ড
- উপাত্ত
- ডিলিং
- সিদ্ধান্ত
- গভীর
- বিলম্ব
- দাবি
- মোতায়েন
- নকশা
- এপয়েন্টমেন্ট
- বিস্তারিত
- বিভিন্ন
- ডিজিটালরূপে
- ডিজিটাইজ করা
- সরাসরি
- প্রদর্শন
- কাগজপত্র
- প্রতি
- সহজে
- ব্যবহার করা সহজ
- কার্যকর
- দক্ষতা
- দক্ষ
- প্রচেষ্টা
- কর্মচারী
- প্রবেশ করান
- প্রবিষ্ট
- উদ্যোগ
- বিনোদন
- ইত্যাদি
- সবাই
- উদাহরণ
- বিদ্যমান
- খরচ
- অভিজ্ঞ
- চোখ
- মুখ
- কারণের
- নকল
- বৈশিষ্ট্য
- অর্থ
- আর্থিক সংস্থান
- আর্থিক
- প্রথম
- ফিট
- স্থায়ী
- নমনীয়তা
- প্রবাহ
- অনুসরণ
- ফোর্বস
- ফর্ম
- প্রতারণা
- বিনামূল্যে
- থেকে
- কার্যকারিতা
- অধিকতর
- উত্পন্ন
- বিশ্বব্যাপী
- চালু
- স্বর্ণ
- হত্তয়া
- উন্নতি
- হাতল
- ঘটা
- খুশি
- উচ্চতা
- সাহায্য
- সাহায্য
- এখানে
- কিভাবে
- কিভাবে
- যাহোক
- HTTPS দ্বারা
- HubSpot
- প্রচুর
- পরিচয়
- অবিলম্বে
- উন্নত করা
- উন্নত
- অন্তর্ভুক্ত
- ক্রমবর্ধমান
- সূচক
- স্বতন্ত্র
- তথ্য
- অবগত
- অর্ন্তদৃষ্টি
- সম্পূর্ণ
- ইন্টিগ্রেশন
- ঐক্যবদ্ধতার
- জড়িত
- সমস্যা
- IT
- নিজেই
- রাখা
- চাবি
- জানা
- সর্বশেষ
- নেতৃত্ব
- বিশালাকার
- শিখতে
- মাত্রা
- সম্ভবত
- সীমিত
- লাইন
- LINK
- জীবিত
- দীর্ঘ
- দেখুন
- খুঁজছি
- প্রণীত
- বজায় রাখা
- করা
- তৈরি করে
- মেকিং
- পরিচালনা করা
- ব্যবস্থাপনা
- ম্যানেজমেন্ট সমাধান
- পরিচালক
- পরিচালকের
- ম্যানুয়াল
- ম্যানুয়ালি
- ম্যাচিং
- মানে
- সদস্য
- হতে পারে
- ভুল
- টাকা
- মাস
- মাসিক
- মাসের
- অধিক
- সেতু
- ন্যাভিগেশন
- প্রয়োজনীয়
- চাহিদা
- নেতিবাচক
- সাধারণ
- সংখ্যা
- অফার
- অপ্টিমিজ
- অপশন সমূহ
- ক্রম
- সংগঠন
- সংগঠন
- অন্যান্য
- নিজের
- মালিক
- ব্যথা
- কাগজ
- অংশ
- বেতন
- প্রদান
- পেমেন্ট
- পিডিএফ
- সম্প্রদায়
- কর্মক্ষমতা
- কাল
- ব্যক্তিগত
- পরিকল্পনা
- মাচা
- পয়েন্ট
- বর্তমান
- সমস্যা
- সমস্যা
- প্রক্রিয়া
- প্রক্রিয়া অটোমেশন
- প্রসেস
- প্রক্রিয়াজাতকরণ
- পণ্য
- প্রমোদ
- প্রমাণ
- ক্রয়
- কেনাকাটা
- উদ্দেশ্য
- পিডব্লিউসি
- প্রকৃত সময়
- সাধা
- গ্রহণ করা
- গৃহীত
- সাম্প্রতিক
- নথি
- রেকর্ড
- সম্পর্ক
- সম্পর্ক
- অবশিষ্ট
- ভাড়া
- রিপোর্ট
- প্রতিবেদন
- অনুরোধ
- অনুরোধ
- প্রয়োজন
- আবশ্যকতা
- গবেষণা
- দায়িত্ব
- ফলাফল
- এখানে ক্লিক করুন
- ঝুঁকি
- রোবোটিক প্রক্রিয়া অটোমেশন
- চালান
- বিক্রয়
- একই
- মাপযোগ্য
- স্ক্যান
- নিরাপত্তা
- নির্বাচিত
- সেট
- বিভিন্ন
- পরিবর্তন
- গুরুত্বপূর্ণ
- সহজ
- একক
- আয়তন
- So
- সফটওয়্যার
- কঠিন
- সমাধান
- সলিউশন
- কিছু
- ব্যয় করা
- খরচ
- পর্যায়
- বিবৃতি
- থাকা
- এখনো
- স্ট্রিমলাইন
- জোর
- পেশ
- জরিপ
- সুইচ
- পদ্ধতি
- সিস্টেম
- আলাপ
- কাজ
- করের
- টীম
- প্রযুক্তি
- প্রযুক্তিঃ
- সার্জারির
- অতএব
- দ্বারা
- সময়
- সময় অপগিত হয় এমন
- পরামর্শ
- শিরনাম
- টুল
- সরঞ্জাম
- শীর্ষ
- পথ
- অনুসরণকরণ
- ঐতিহ্যগত
- লেনদেন
- লেনদেন
- রূপান্তর
- স্বচ্ছ
- পরিবহন
- ভ্রমণ
- প্রবণতা
- সাধারণত
- বোঝা
- বোঝা
- ব্যবহার
- ব্যবহারকারী
- সদ্ব্যবহার করা
- প্রতিপাদন
- চেক
- দৃষ্টিপাত
- অপেক্ষা করুন
- সাপ্তাহিক
- কি
- কিনা
- যখন
- হু
- হয়া যাই ?
- কাজ
- কাজ
- বিশ্ব
- আপনার