আইডিলস বোর্ড পোর্টালের বৈশিষ্ট্য এবং সুবিধা

আজ, বোর্ড পরিচালকদের 89% ব্যবসায়িক বৃদ্ধিতে প্রযুক্তির গুরুত্ব স্বীকার করে, তবুও মাত্র 35% তাদের ডিজিটাল রূপান্তর লক্ষ্যে উল্লেখযোগ্য অগ্রগতি করেছে, গার্টনার.

ভার্চুয়াল বোর্ড সফ্টওয়্যার এই ডিজিটাল শিফটে মুখ্য ভূমিকা পালন করে, মিটিং, সহযোগিতা এবং টাস্ক ট্র্যাকিংয়ের জন্য একটি নিরাপদ এবং সুবিধাজনক প্ল্যাটফর্ম অফার করে। এটি বোর্ড পরিচালনা প্রক্রিয়া সহজ করতে এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণকে উন্নত করতে সহায়তা করে।

সারা বিশ্ব থেকে একটি সমাধান বোর্ড ব্যবহার করা হয় iDeals বোর্ড পোর্টাল. এটি কী বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে এবং কীভাবে আপনার সংস্থা এটি থেকে উপকৃত হতে পারে তা অন্বেষণ করা যাক৷

একটি বোর্ড পোর্টাল কি?

একটি বোর্ড পোর্টাল, যা বোর্ড ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার নামেও পরিচিত, প্রশাসক এবং বোর্ড পরিচালকদের মিটিং সামগ্রী অ্যাক্সেস করতে, যোগাযোগ করতে এবং শাসনের দায়িত্ব পালনের জন্য একটি নিরাপদ ডিজিটাল স্থান।

আজ, বোর্ড পোর্টালগুলি দ্রুতগতিতে ঐতিহ্যগত ব্যক্তিগত সভাগুলিকে প্রতিস্থাপন করছে। বোর্ড ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার অফার অসংখ্য সুবিধার দ্বারা শিফট ব্যাখ্যা করা যেতে পারে। তারা ভালভাবে বর্ণনা করা হয় ভেরিজন কনফারেন্সিং স্টাডি. এখানে বেশ কয়েকটি মূল অনুসন্ধান রয়েছে:

1. কর্মচারীদের 37% সময় মিটিংয়ে ব্যয় করা হয়
2. প্রতিদিন 11 মিলিয়ন ব্যবসায়িক মিটিং হয়
3. ব্যস্ত পেশাদাররা প্রতি মাসে 60 টিরও বেশি মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করে
4. বিমান ভ্রমণের সাথে জড়িত একটি ব্যক্তিগত বৈঠক ভিডিও কনফারেন্সের তুলনায় প্রায় তিনগুণ ব্যয়বহুল
5. ভিডিও কনফারেন্স মিটিংয়ের তুলনায় ব্যক্তিগত বৈঠকগুলি সময়ের প্রতিশ্রুতির তিনগুণ বেশি (প্রায় 53 ঘন্টা) দাবি করে

এই পরিসংখ্যানগুলি বোর্ডের কার্যকারিতা বাড়াতে এবং খরচ কমাতে বোর্ড পোর্টালগুলির অপরিহার্য ভূমিকার উপর জোর দেয়। এবং যদি আপনি একটি নির্ভরযোগ্য বোর্ড ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার প্রদানকারী খুঁজছেন, iDeals বোর্ড পোর্টাল অবশ্যই সঠিক পছন্দ হতে পারে। দেখা যাক কেন।

আইডিলস বোর্ড পোর্টালের মূল বৈশিষ্ট্যগুলি কী কী?

iDeals ভার্চুয়াল বোর্ডরুম প্রচুর বৈশিষ্ট্য অফার করে যা বোর্ডের সদস্য, সচিব এবং ম্যানেজমেন্ট টিমের কাজকে সহজ এবং উন্নত করে। এগুলোকে তিন ভাগে ভাগ করা যায়।

1. একটি মিটিং আগে

মিটিংয়ের আগে iDeals বোর্ড পোর্টাল সফ্টওয়্যার আপনাকে কীভাবে সাহায্য করতে পারে তা এখানে রয়েছে:

• এজেন্ডা তৈরি। এজেন্ডা তৈরি করুন, সংগঠিত করুন, সম্পাদনা করুন এবং আপডেট করুন। প্রক্রিয়াটি স্ট্রিমলাইন করতে এবং সময় বাঁচাতে টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।
• বোর্ড উপকরণ বিতরণ। বোর্ড সদস্যদের মধ্যে এজেন্ডা এবং সহায়ক উপকরণগুলি নিরাপদে পরিচালনা এবং বিতরণ করুন। আগে থেকে তথ্য শেয়ার করুন, সভার প্রস্তুতি বাড়ানো।
• আমন্ত্রণ ব্যবস্থাপনা. আমন্ত্রণ পাঠান এবং পরিচালনা করুন, অংশগ্রহণকারীদের উপস্থিতি সমন্বয় করুন, যোগাযোগকে স্ট্রীমলাইন করুন এবং নির্বিঘ্ন মিটিংয়ের অভিজ্ঞতার জন্য সময়মত বিজ্ঞপ্তি নিশ্চিত করুন।

2. একটি মিটিং চলাকালীন

সভা চলাকালীন বোর্ড সদস্যদের সাথে সহযোগিতা করার প্রয়োজন হলে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি খুবই সহায়ক:

• সভা পরিচালনা. ওয়েব বা মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে লিখিত সম্মতির মাধ্যমে ব্যক্তিগত সভা এবং দূরবর্তী আলোচনা পরিচালনা করুন। আরও গতিশীল এবং কার্যকর মিটিং অভিজ্ঞতার জন্য সহযোগিতা এবং অংশগ্রহণকে উত্সাহিত করুন।
• ভোট এবং অনুমোদন. প্ল্যাটফর্মের মধ্যে ভোট দিন, অনুমোদন করুন বা আপত্তি উত্থাপন করুন। এটি ইলেকট্রনিক ভোটিংয়ের মাধ্যমে সভা চলাকালীন বা এমনকি সভাগুলির মধ্যে সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াগুলিকে প্রবাহিত করে৷
• অ্যাকশন আইটেম ব্যবস্থাপনা। কাজ তৈরি করুন, নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করুন এবং কয়েকটি ক্লিকে দায়িত্বশীল অংশগ্রহণকারীদের নির্দিষ্ট করুন।

3. একটি মিটিং পরে

একবার একটি মিটিং শেষ হলে, নিম্নলিখিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন:

• কার্য ব্যবস্থাপনা. কার্য সম্পাদনের অগ্রগতি নিরীক্ষণ করুন, স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক পাঠান, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং উত্তর দিন এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে সহযোগিতা করুন।
• নিরাপদ চলমান অ্যাক্সেস. সমস্ত মিটিং-সম্পর্কিত উপকরণ, সিদ্ধান্ত এবং কর্মগুলিতে চলমান এবং নিরাপদ অ্যাক্সেস প্রদান করুন।
• স্বয়ংক্রিয় মিটিং মিনিট. মিটিং মিনিট তৈরির স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রশাসনিক কাজগুলিকে সহজ করুন। এই বৈশিষ্ট্যটি মূল সিদ্ধান্ত এবং অ্যাকশন আইটেম ক্যাপচার করে, অনলাইন বোর্ড সভার একটি সংক্ষিপ্ত রেকর্ড তৈরি করে।

আইডিলস বোর্ড পোর্টালের সুবিধা কী কী?

আইডিলস বোর্ড পোর্টাল ব্যবহার করে সংস্থাগুলি কীভাবে উপকৃত হয় তা এখানে:

1. সময় এবং ব্যয় সাশ্রয়। যেহেতু iDeals বোর্ড ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার একটি কাগজবিহীন মিটিং সলিউশন, এটি ঐতিহ্যগত, কাগজ-ভিত্তিক প্রক্রিয়াগুলির সাথে যুক্ত সময় এবং খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, রাজ্য এবং স্থানীয় সংস্থাগুলি যতটা সম্ভাব্য সঞ্চয় খুঁজে পেয়েছে $ 41.6 মিলিয়ন, এবং ফেডারেল সংস্থাগুলি সম্ভাব্য সঞ্চয় প্রায় $25 মিলিয়ন চিহ্নিত করেছে৷
2. উন্নত নিরাপত্তা. আইডিলস এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন, মাল্টি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ, দানাদার ব্যবহারকারীর অনুমতি এবং অডিট ট্রেলগুলির মতো বৈশিষ্ট্যগুলির মাধ্যমে নিরাপত্তাকে অগ্রাধিকার দেয়। এই ব্যবস্থাগুলি নিশ্চিত করে যে সংবেদনশীল বোর্ড সামগ্রীগুলি অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে সুরক্ষিত।
3. ব্যতিক্রমী ক্লায়েন্ট সমর্থন. আরেকটি জিনিস যা iDeals'র গ্রাহকরা সত্যিই প্রশংসা করেন তা হল এর পেশাদার এবং সর্বদা উপলব্ধ গ্রাহক সমর্থন। এর প্রতিক্রিয়া সময় একটি ফোনের মাধ্যমে কয়েক মিনিট এবং একটি চ্যাটের মাধ্যমে মাত্র কয়েক সেকেন্ড।
4. অভিগম্যতা. iDeals তার মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে বোর্ড সামগ্রী এবং সহযোগিতার সরঞ্জামগুলিতে সহজ অ্যাক্সেস নিশ্চিত করে। বিশ্বের যেকোনো স্থান থেকে সহকর্মী বোর্ড সদস্যদের সাথে যোগাযোগ রাখুন!
5. ব্যবহারকারী বন্ধুভাবাপন্নতা. সমাধানের স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস এমনকি কম প্রযুক্তি-বুদ্ধিমান ব্যবহারকারীদের তাদের দৈনন্দিন কাজগুলিতে প্ল্যাটফর্মটিকে নির্বিঘ্নে সংহত করতে দেয়। সিস্টেমটি এত সহজ যে কোন পূর্ব প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হয় না।

সমাধানটি কীভাবে কাজ করে তা দেখতে, কোম্পানির প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ করে একটি বিনামূল্যের ডেমো বুক করুন৷ আপনি নিজেও প্ল্যাটফর্মটি পরীক্ষা করতে পারেন এবং এটি একটি বিনামূল্যের ট্রায়াল ব্যবহার করে আপনার প্রয়োজন অনুসারে কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন।

• এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
• PlatoData.Network উল্লম্ব জেনারেটিভ Ai. নিজেকে ক্ষমতায়িত করুন। এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটোএআইস্ট্রিম। Web3 ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটোইএসজি। কার্বন, ক্লিনটেক, শক্তি, পরিবেশ সৌর, বর্জ্য ব্যবস্থাপনা. এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটো হেলথ। বায়োটেক এবং ক্লিনিক্যাল ট্রায়াল ইন্টেলিজেন্স। এখানে প্রবেশ করুন.
• উত্স: https://www.fintechnews.org/features-and-advantages-of-ideals-board-portal/