আপনি যদি একটি দক্ষ সাপ্লাই চেইন চান, তাহলে আপনার সরবরাহকারীদের সাথে ঝামেলা করবেন না (ইলান ফ্রিডম্যান)

আমরা সকলেই জানি যে সাপ্লাই চেইন যতদূর যায় বিগত কয়েক বছর চ্যালেঞ্জিং ছিল, এবং শীঘ্রই কিছু উন্নতি হবে বলে মনে হচ্ছে না। ম্যাককিন্সির মতে, গ্লোবাল সাপ্লাই চেইন তিনটি প্রাথমিক চ্যালেঞ্জে ভুগছে: শ্রমের ঘাটতি, সরঞ্জামের প্রাপ্যতা,
এবং বিশ্বব্যাপী প্রতিবন্ধকতার লহরী প্রভাব। 

ইন্ডাস্ট্রিউইক ম্যাগাজিন যোগ করে যে সরবরাহকারীরা সক্ষমতা বজায় রাখতে লড়াই করছে, কন্টেইনারের ঘাটতি রয়েছে এবং প্রভাবশালী অর্থনৈতিক কারণ রয়েছে। তারা সুপারিশ করে যে সংস্থাগুলি, বিশেষ করে নির্মাতারা যারা একটির উপর বেশি নির্ভর করে
দক্ষ সাপ্লাই চেইন, তাদের ঝুঁকি এবং এক্সপোজার কমানোর জন্য সমাধানগুলি অন্বেষণ করুন। এর মধ্যে রয়েছে অভ্যন্তরীণ এবং আন্তর্জাতিক সরবরাহকারীদের মিশ্রণ তৈরি করা, ডিজিটালাইজেশন কৌশল বাস্তবায়ন করা এবং একটি ব্যবস্থাপনা অপারেটিং সিস্টেম যা সর্বত্র আরও ভাল দৃশ্যমানতা প্রদান করে
সাপ্লাই চেইন, এবং ডেটা ক্যাপচার এবং অখণ্ডতা উন্নত করা।

প্রস্তুতকারকদের সাধারণত জটিল সরবরাহ শৃঙ্খল পরিবেশ থাকে, যে প্রক্রিয়াগুলি চুক্তি এবং কম্বল অর্ডারগুলির উপর ভিত্তি করে মূল্য, শিপিং এবং ডেলিভারির আশেপাশে অন্তর্নিহিত আদেশের নিয়ম এবং শর্তাবলীর সাথে সাথে বাধ্যতামূলক সরবরাহের প্রক্রিয়াগুলির সাথে থাকে।
চেইন নিয়ম, এবং বিশেষ ডেলিভারি সময়সূচী এবং শর্তাবলী। এই ধরনের পরিবেশে শত শত লাইন আইটেম, প্রতি লাইনে আংশিক চালান এবং প্রতি লাইনে একাধিক রিসিভিং এবং ইনভয়েস, সেইসাথে মধ্যবর্তী গুদামজাতকরণের প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
এবং/অথবা 3PL, QA, MRB, 4WM এবং রিটার্ন, সমুদ্র বা বিমান মালবাহী মাধ্যমে আমদানি, এবং আরও অনেক কিছু।

এই ধরনের পরিবেশে, এন্টারপ্রাইজগুলি একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সময় এবং প্রচেষ্টা বিনিয়োগ করে যাতে সরবরাহকারীরা তাদের ব্যবসায়িক নিয়ম এবং নীতিগুলি মেনে চলে, অর্ডার পূরণ, সাপ্লাই চেইন এক্সিকিউশন এবং যথাসময়ে ডেলিভারি, চালান যাচাইকরণ, হ্যান্ডলিং
চালান পুনর্মিলন প্রক্রিয়া, অর্থ প্রদানের বৈধতা, উল্লেখযোগ্য সংখ্যক ত্রুটি এবং অসঙ্গতিগুলি পরিচালনা করা এবং জালিয়াতি প্রতিরোধ করা। উপরন্তু, জটিল পরিবেশে প্রায়ই একাধিক ভৌগলিক এবং সংশ্লিষ্ট ভিন্ন নিয়ম, প্রবিধান,
এবং সংস্কৃতি, পাশাপাশি একাধিক অ্যাপ্লিকেশন এবং ইআরপি সিস্টেমের উপস্থিতি।

তিনটি প্রধান শিল্প খেলোয়াড়ের সাথে সাম্প্রতিক আলোচনায়, একটি তেল ও গ্যাস শিল্প থেকে, অন্যটি একটি সেমিকন্ডাক্টর প্রস্তুতকারক, এবং তৃতীয়টি মহাকাশ শিল্পে, সাধারণ থিমগুলি উঠে এসেছে৷ তিনজনই অদক্ষ সাপ্লাই চেইনে ভুগতো,
যা খারাপ সরবরাহকারী সম্পর্কের ফলে। একটি অদক্ষ চালান ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির কারণে সরবরাহকারীর খারাপ সম্পর্ক গড়ে উঠেছে, এবং এটি ছিল ডিজিটালাইজেশন, দৃশ্যমানতা এবং ডেটা ক্যাপচার এবং অখণ্ডতা যা একটি পার্থক্য তৈরি করেছে।

যখন সরবরাহকারীরা তাদের চালানের স্থিতি সম্পর্কে অন্ধকারে থাকে এবং বারবার অর্থপ্রদানের তারিখ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে, তখন তাদের গ্রাহকদের জন্য এটি খারাপ খবর। চালানটি ভুল ছিল বা অন্য কোনও সমস্যা আছে তা খুঁজে বের করার আগে যদি সপ্তাহ চলে যায়
এটি তার অর্থপ্রদানকে বাধা দেয়, এটি আরও খারাপ। অদক্ষ ইনভয়েস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের ফলে সরবরাহকারীর খারাপ সম্পর্ক সরবরাহ শৃঙ্খল ফাঁক হতে পারে যা নেতিবাচকভাবে উত্পাদন লাইনকে প্রভাবিত করে, যা ব্যবসার জন্য খারাপ। যে অবিকল কি এই তিন
কোম্পানী ভুক্তভোগী ব্যবহৃত.

এই তিনটি নেতৃস্থানীয় কর্পোরেশন যখন একটি অটোমেশন সিস্টেম প্রয়োগ করে তখন সমস্ত কিছু পরিবর্তিত হয় যা সরবরাহকারীদের কর্পোরেট ব্যবসার নিয়ম এবং নীতির সাথে সংযুক্ত চালান জমা দেওয়ার নির্দেশিকা প্রদান করে, প্রতিটি চালান নির্ভুলতার জন্য দক্ষতার সাথে যাচাই করে এবং তৈরি করে
চালানের স্থিতি এবং অর্থপ্রদানের তারিখে সম্পূর্ণ স্বচ্ছতা। একটি চালান অনুমোদিত বা প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে তা অবিলম্বে জানা এবং তাদের নগদ প্রবাহের পরিকল্পনা করতে সক্ষম হওয়া এই সরবরাহকারীদের উপর একটি অসাধারণ প্রভাব ফেলেছে, অনিশ্চয়তা হ্রাস করে এবং তাদের মুক্ত করে
চালান এবং অর্থপ্রদানের স্থিতি সম্পর্কে ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান করতে।

এই ক্রেতাদের জন্য, প্রভাব স্পষ্ট ছিল: সরবরাহকারী সম্পর্ক উন্নত হয়েছে, ত্রুটিগুলি সরানো হয়েছে, কাগজপত্র অদৃশ্য হয়ে গেছে, এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ - তাদের সরবরাহ চেইন আরও দক্ষ এবং নির্ভরযোগ্য হয়ে উঠেছে।

এই কোম্পানিগুলি যে অটোমেশন সিস্টেমটি প্রয়োগ করেছে তা প্রত্যক্ষ ও পরোক্ষ খরচ জুড়ে সোর্স-টু-পে কার্যক্রমের ঠিকানা দেয়, শত শত সফ্টওয়্যার বট ব্যবহার করে এবং কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা এবং মেশিন লার্নিং প্রযুক্তির উপর নির্ভর করে অত্যাধুনিক সরবরাহ করে
সমগ্র কর্মপ্রবাহের প্রসঙ্গে নথি পর্যালোচনা এবং বৈধতা। এটি সরবরাহকারীদের কাছে যে মূল্য প্রদান করে তার কারণে, তাদের মধ্যে 90% এরও বেশি এই প্রক্রিয়ায় সম্পূর্ণভাবে অংশগ্রহণ করে, যা 100% চালান এবং 90%-এর বেশি খরচ কভার করে।

যদিও সোর্স-টু-পে-প্রক্রিয়া অটোমেশন টুল সমস্ত সাপ্লাই চেইন চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করতে পারে না, এটি উৎপাদন লাইনে এবং ক্রেতা ও সরবরাহকারী উভয়ের প্রতিযোগিতামূলক প্রকৃতির উপর একটি উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলতে পারে এবং এটি উন্নতিতে অবদান রাখার একটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ।
ক্রেতা-সরবরাহকারী সম্পর্ক। সুতরাং, আপনি যদি একটি দক্ষ সাপ্লাই চেইন চান - আপনার সরবরাহকারীদের সাথে ঝামেলা করবেন না, তাদের সাথে সহযোগিতা করুন!