ফিনান্স এবং অ্যাকাউন্টিংয়ে ওসিআর

একটি দৃust় প্রয়োজন চালান স্ক্যানার or রসিদ স্ক্যানার আর্থিক নথি থেকে তথ্য নিষ্কাশন স্বয়ংক্রিয় করতে? Nanonets' সম্পর্কে আরও জানতে নীচে ক্লিক করুন চালান অটোমেশন & রসিদ ওসিআর আপনার অ্যাকাউন্টিং ওয়ার্কফ্লো সুপারচার্জ করতে!

---

আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং নথি ড্রাইভিং একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে ব্যবসা প্রসেস. ব্যবসা পরিচালনা এবং বিভিন্ন আর্থিক যাচাই বা হিসাবরক্ষণ তাদের দৈনন্দিন কর্মপ্রবাহের অংশ হিসাবে চালান, রসিদ বা ক্রয়ের আদেশের মতো নথি। এবং ব্যবসা বাড়ার সাথে সাথে তাদের অনেকগুলি আর্থিক নথিগুলি পরিচালনা এবং প্রক্রিয়া করতে হবে।

সংস্থাগুলির ডেডিকেটেড অ্যাকাউন্টিং দল থাকে (বা আউটসোর্সড এপি দল) আর্থিক নথিগুলি পরীক্ষা করতে, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে ডেটা প্রবেশ করান, সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশনের বিরুদ্ধে ডেটা যাচাই করুন এবং অবশেষে প্রয়োজনে লেনদেন প্রক্রিয়া করুন৷

উদাহরণ স্বরূপ, চালান অনুমোদন/প্রসেস করার আগে একটি সংস্থাকে একটি ক্রয় আদেশ (PO) এর বিরুদ্ধে সরবরাহকারীর চালান যাচাই করতে হতে পারে; এটি একটি যাচাইকরণ প্রক্রিয়াকে অন্তর্ভুক্ত করবে যা ইনভয়েসের প্রতিটি লাইন আইটেমের সাথে PO-তে একটি সংশ্লিষ্ট এন্ট্রির সাথে মেলে – অন্য কথায় এন্ড-টু-এন্ড এপি প্রক্রিয়া.

---

আর্থিক নথি থেকে ডেটা উত্তোলন করতে চান? Nanonets দেখুন চালান স্ক্যানার, প্রাপ্তি ওসিআর, অর্থ অটোমেশন & চালান অটোমেশন আপনার কর্মপ্রবাহকে অনুকূলিতকরণের সমাধানগুলি।

---

এই ধরনের বিস্তৃত হস্তক্ষেপ এবং যাচাইকরণ নিয়ন্ত্রক এবং নৈতিক প্রয়োজনীয়তা দ্বারা বাধ্যতামূলক। এবং এইগুলি প্রায়শই ম্যানুয়ালি করা হয় কারণ বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক নথিগুলি সর্বদা মেশিন পাঠযোগ্য হয় না!

প্রায়শই স্ক্যান, পিডিএফ বা কাগজ হিসাবে ভাগ করা হয়, এই নথিগুলিকে ডিজিটাল ওয়ার্কফ্লোতে প্রবেশ করার জন্য যথেষ্ট ম্যানুয়াল প্রচেষ্টার প্রয়োজন হয় যা আজকে ব্যবসায়কে শক্তিশালী করে। ফাইন্যান্স এবং অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের দ্বারা এই ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপগুলি সময়সাপেক্ষ এবং ত্রুটি প্রবণ (স্কেলে) হতে থাকে, এমন সংস্থানগুলি গ্রহণ করে যা আরও ভাল ব্যবহার করা যেতে পারে।

এবং সেখানেই OCR বা অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন সাহায্য করতে পারে! (OCR কি? এবং এটা কি জন্য ব্যবহার করা হয়? OCR এবং এর ব্যবহারের ক্ষেত্রে বিস্তারিত ব্যাখ্যার জন্য এটি পড়ুন কৌশল.)

ফিনান্স এবং অ্যাকাউন্টিংয়ে ওসিআর

OCR ফাইন্যান্স বা OCR অ্যাকাউন্টিং নথি থেকে আর্থিক/অ্যাকাউন্টিং ডেটা নিষ্কাশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে OCR প্রযুক্তির প্রয়োগকে বোঝায়।

OCR স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্যান করা নথি এবং ছবি থেকে পাঠ্য, অক্ষর, ক্ষেত্র বা ডেটা সনাক্ত করতে এবং বের করতে পারে। এবং যেহেতু প্রশ্নে থাকা নথিগুলি বেশিরভাগ স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম্যাট জুড়ে কাঠামোগত ডেটা উপস্থাপন করে, তাই স্বয়ংক্রিয় ওসিআর ফাইন্যান্স বা ওসিআর অ্যাকাউন্টিং প্রতিটি নথির প্রক্রিয়াকরণের সময়কে ব্যাপকভাবে হ্রাস করতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, একটি OCR সফ্টওয়্যার সংশ্লিষ্ট পিও, চালান এবং রসিদগুলি থেকে আগ্রহের ক্ষেত্র (বা লাইন আইটেম) বের করে উপস্থাপন করতে পারে যাতে অ্যাকাউন্টিং দলগুলি দ্রুত এবং দক্ষ করতে পারে থ্রি-ওয়ে ম্যাচ. অথবা OCR সফটওয়্যার পারে ব্যাঙ্ক পিডিএফ স্টেটমেন্টকে এক্সেলে রূপান্তর করুন বা সহজ ডাউনস্ট্রিম প্রক্রিয়াকরণের জন্য CSV।

এটি সমস্ত ম্যানুয়াল প্রচেষ্টাকে এড়িয়ে যায় যা অন্যথায় এই আর্থিক নথিগুলি থেকে প্রাসঙ্গিক ডেটা বের করার জন্য প্রয়োজনীয় হত। স্বয়ংক্রিয় OCR সফ্টওয়্যার এইভাবে নির্বিঘ্নে করতে পারেন অ্যাকাউন্টিং বা ERP এর সাথে সংযোগ করুন একটি সম্পূর্ণরূপে তৈরি করার জন্য সফ্টওয়্যার ডিজিটাল কর্মপ্রবাহ.

OCR ফাইন্যান্স বা OCR অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন অ্যাপ্লিকেশন আর্থিক বিশ্লেষক এবং হিসাবরক্ষকদের উচ্চ স্তরের, আরও প্রযুক্তিগত বা বিশেষায়িত কাজগুলিতে ফোকাস করার অনুমতি দিন যা তাদের সংস্থাগুলিতে আরও মূল্যবান অবদান রাখে। ওসিআর রুটিন কাজগুলিতে একটি বৃহত্তর স্তরের নির্ভুলতা এবং নির্ভুলতার পরিচয় দেয় যা অন্যথায় ম্যানুয়ালি করা হত।

ওসিআর ফাইন্যান্স এবং ওসিআর অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশনের সুবিধা

বিশ্লেষক এবং হিসাবরক্ষকরা তাদের ফোকাস এবং সময়কে ডেটা এন্ট্রি থেকে ডেটা পর্যালোচনাতে স্থানান্তর করতে ক্রমবর্ধমানভাবে ওসিআর ব্যবহার করছেন; এটি সামগ্রিক কর্মচারী দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করে। তাই ওসিআর সমাধান বাস্তবায়ন করা অনন্য সুবিধার নিজস্ব অংশ নিয়ে আসে:

• খরচ হ্রাস করুন - ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি এবং যাচাইকরণের অদক্ষ প্রক্রিয়াগুলিকে বাদ দিয়ে অপারেশনাল খরচ হ্রাস করুন। সম্পর্কিত নথি সংরক্ষণ এবং প্রক্রিয়াকরণ খরচ বাদ দিন।
• প্রক্রিয়াকরণের গতি উন্নত করুন - স্বয়ংক্রিয় ওসিআর অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন সফ্টওয়্যার মিনিটের মধ্যে ডেটা বের করতে এবং যাচাই করতে পারে; একটি কাজ যা অন্যথায় অনেক ম্যান-ঘন্টা প্রয়োজন হবে। OCR সংস্থাগুলিকে 75% বা তার বেশি ম্যানুয়াল কাগজপত্রে ব্যয় করা সময় কমাতে সাহায্য করতে পারে।
• স্ট্রীমলাইন পেমেন্ট প্রসেসিং – OCR ফাইন্যান্স এবং OCR অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার (বা এপি অটোমেশন সফটওয়্যার) স্বয়ংক্রিয় বা প্রবাহিত করতে সাহায্য করতে পারে প্রদেয় হিসাব (এপি), অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য (AR) এবং অন্যান্য অভ্যন্তরীণ অর্থপ্রদানের প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে চেক প্রক্রিয়াকরণ।
• নথিগুলিকে বুদ্ধিমত্তার সাথে প্রসেস করুন - এআই-ভিত্তিক OCR সফ্টওয়্যার যেমন Nanonets, বিন্যাস নির্বিশেষে একটি মিশ্র গুচ্ছ থেকে নির্দিষ্ট নথির প্রকারগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারে। এমনকি যদি একগুচ্ছ "অজানা" নথির সাথে উপস্থাপন করা হয়, স্বয়ংক্রিয় OCR সফ্টওয়্যার আরও প্রক্রিয়াকরণ এবং ডেটা নিষ্কাশনের জন্য টাইপ (চালান, রসিদ, বিল ইত্যাদি) বা উত্স (সরবরাহকারী, বিক্রেতা, অভ্যন্তরীণ ইত্যাদি) দ্বারা নথিগুলিকে বুদ্ধিমানের সাথে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারে।
• ডেটা নির্ভুলতা উন্নত করুন - নথি থেকে ডেটা বের করার সময় ওসিআর সফ্টওয়্যার লিভারেজ এআই অ্যালগরিদম এবং এমএল ক্ষমতাগুলি উচ্চ মাত্রার নির্ভুলতা প্রদান করে। আরও ভাল নির্ভুলতা ত্রুটিগুলি হ্রাস করে এবং পুনরায় কাজ করে যা শেষ পর্যন্ত সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করে!
• সহজে স্কেল করুন - স্বয়ংক্রিয় ওসিআর ফাইন্যান্স সফ্টওয়্যারটি খুব সহজেই খুব বেশি পরিমাণে নথি পরিচালনা করতে পারে।
• পরিবেশ সংরক্ষণ করুন - সংস্থাগুলি কাগজের নথির ব্যবহার কমাতে পারে বা কাগজবিহীন হতে পারে কারণ OCR ডিজিটাল নথি বিন্যাস পরিচালনা করতে পারে।
• কর্মীদের অনুপ্রাণিত রাখুন - ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া এবং কাগজপত্র অত্যন্ত বিরক্তিকর হতে পারে, বিশেষ করে হিসাবরক্ষক এবং আর্থিক বিশ্লেষকদের জন্য। যে সংস্থাগুলি OCR ব্যবহারের ক্ষেত্রে গ্রহণ করে, তারা তাদের কর্মশক্তিকে আরও চ্যালেঞ্জিং বা আকর্ষক কাজের দিকে ঘুরিয়ে দিতে পারে।

---

Nanonets আকর্ষণীয় আছে ক্ষেত্রে ব্যবহার করুন এবং অনন্য গ্রাহক সাফল্যের গল্প. ন্যানোনেটস কীভাবে আপনার ব্যবসাকে আরও উত্পাদনশীল হতে সক্ষম করতে পারে তা সন্ধান করুন।

একটি কল সময়সূচী

---

ওসিআর ফিনান্স এবং ওসিআর অ্যাকাউন্টিং ব্যবহারের মামলাগুলি

ওসিআর ফিনান্স এবং ওসিআর অ্যাকাউন্টিংয়ের ডকুমেন্ট প্রসেসিং ওয়ার্কফ্লো সম্পর্কিত অনেক আকর্ষণীয় ব্যবহারের মামলা রয়েছে। যেহেতু অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক নথিগুলি বেশিরভাগ মানকীয় ফর্ম্যাটে উপস্থাপিত কাঠামোগত ডেটা নিয়ে কাজ করে, তাই ওসিআর এই শাখাগুলির সাথে সম্পর্কিত কোনও নথি পরিচালনা করতে পারে handle

আর্থিক নথিগুলির জন্য সর্বাধিক সাধারণ ওসিআর ব্যবহারের কেস চালান ওসিআর (এই নামেও পরিচিত চালান স্ক্যানিং & স্বয়ংক্রিয় চালান প্রক্রিয়াজাতকরণ) এবং প্রাপ্তি ওসিআর। চালান বা প্রাপ্তিগুলি থেকে ডেটা সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রগুলি বের করা বিলম্ব এবং সম্ভাব্য জরিমানা এড়িয়ে সংগঠনগুলিকে আরও দ্রুত লেনদেন প্রক্রিয়া করতে সহায়তা করে। এখানে একটি কেস স্টাডি কিভাবে মিনেসোটার বৃহত্তম নির্মাণ সংস্থা এটি এপি উত্পাদনশীলতা উন্নত ওসিআর ফিনান্স সহ

[এম্বেড করা সামগ্রী]

ব্যাংকিং ব্যবহারের ক্ষেত্রে বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনগুলি (loansণ, নতুন অ্যাকাউন্ট বা চেক অনুরোধের জন্য) প্রক্রিয়া করা বা কেওয়াইসি যাচাইকরণ অন্তর্ভুক্ত থাকবে। ওসিআর সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন ফর্মগুলি স্ক্যান করতে, প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রগুলি আহরণ করতে এবং দ্রুত প্রক্রিয়াকরণের জন্য ব্যাংকিং সফ্টওয়্যারগুলিতে একই স্থাপন করতে পারে। আইডি কার্ড ওসিআর or পরিচয় ওসিআর বর্তমানে আধুনিক ব্যাংকগুলি প্রদত্ত বেশিরভাগ মোবাইল-ভিত্তিক কেওয়াইসি প্রক্রিয়াগুলিকে শক্তি দেয়। এই ওসিআর ব্যবহারের ক্ষেত্রে ব্যাংকগুলি দ্রুত-ট্র্যাক প্রক্রিয়াগুলিকে অনুমতি দেয় যা সম্ভাব্য গ্রাহকের ব্যথা পয়েন্টগুলিতে পরিণত হতে পারে। এখানে আরেকটি কেস স্টাডি কোনও কেওয়াইসি প্ল্যাটফর্ম কীভাবে ওসিআরকে কাজে লাগায় প্রতি মাসে 50,000 এরও বেশি ড্রাইভার লাইসেন্স প্রসেস করুন.

বীমা সংস্থাগুলি একইভাবে ওসিআর প্রযুক্তির সহায়তায় দাবি প্রক্রিয়াজাতকরণ স্বয়ংক্রিয় করতে পারে। বীমা ওসিআর দাবি যাচাই ত্বরান্বিত করতে পারে এবং দাবি প্রক্রিয়াজাতকরণ, উপভোক্তা এবং বীমা কোম্পানি একইভাবে উপকৃত হয়. বীমা সংক্রান্ত নথি প্রক্রিয়াকরণ ছাড়াও, ওসিআর ব্যবহার করা যেতে পারে শারীরিক ক্ষতি মূল্যায়ন বীমা দাবি সম্পর্কিত।

অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত সফটওয়্যারগুলির সাথে একীকরণের মাধ্যমে অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত প্রক্রিয়াগুলি সহজ করার জন্য ওসিআর ব্যবহার করা যেতে পারে। এখানে একটি আকর্ষণীয় কেস স্টাডি কোনও ব্যবসা কীভাবে ওসিআর সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেছিল on কুইকবুক সম্পর্কিত সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলি সহজ করুন.

ব্যবসাগুলি অডিট এবং খরচের রিপোর্ট উন্নত করার জন্য অ্যাকাউন্টিং OCR ব্যবহার করে। ওসিআর টুলস হিসাবরক্ষকদের সাহায্য করার জন্য বিভিন্ন নথির পথের তুলনা করুন এবং মেলান পতাকা জালিয়াতি চার্জ এবং ব্যবসা খরচ. এখানে সম্ভাব্য প্রতারণামূলক চার্জের কিছু উদাহরণ রয়েছে যা ব্যবসার সম্মুখীন হতে পারে: অ-ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য ফাঁকা রসিদ, ডুপ্লিকেট খরচের রসিদ, স্ফীত চালান, বা অমিল।

---

ন্যানোনেটস অনলাইন ওসিআর এবং ওসিআর এপিআই অনেক আকর্ষণীয় আছে ক্ষেত্রে ব্যবহার করুন tটুপি আপনার ব্যবসায়ের পারফরম্যান্সকে অনুকূল করতে পারে, ব্যয় বাঁচায় এবং বৃদ্ধি বাড়াতে পারে। Nanonets এর ব্যবহারের ক্ষেত্রে কীভাবে আপনার পণ্য প্রয়োগ করতে পারে তা সন্ধান করুন।

---

ন্যানোনেটস ওসিআর

[এম্বেড করা সামগ্রী]

ন্যানোনেটস একটি এআই-ভিত্তিক ওসিআর সফ্টওয়্যার যা জনপ্রিয় আর্থিক ওসিআর এবং অ্যাকাউন্টিং ওসিআর ব্যবহারের ক্ষেত্রে উপযুক্ত প্রাক প্রশিক্ষিত মডেল সরবরাহ করে সেটআপ এবং ব্যবহার করা সহজ। সেকেন্ডে আর্থিক / অ্যাকাউন্টিং ডেটা উত্তোলন করুন বা আপনার নির্দিষ্ট ডেটা এক্সট্রাকশন প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য একটি কাস্টম ওসিআর মডেলকে প্রশিক্ষণ দিন।

[এম্বেড করা সামগ্রী]

অন্যান্য OCR সফ্টওয়্যার পার্সারের তুলনায় Nanonets ব্যবহার করার সুবিধা (যেমন পাওয়ার অটোমেট) আরও ভাল অটোমেশন, নির্ভুলতা এবং AI/ML ক্ষমতার বাইরে যান। এখানে কিছু অনন্য ন্যানোনেট সুবিধা রয়েছে:

• Nanonets OCR টেমপ্লেট-ভিত্তিক নয়। জনপ্রিয় ব্যবহারের ক্ষেত্রে প্রাক-প্রশিক্ষিত মডেলগুলি অফার করা ছাড়াও, এর বুদ্ধিমান ডকুমেন্ট প্রসেসিং অ্যালগরিদম অদেখা নথির প্রকারগুলিও পরিচালনা করতে পারে!
• ন্যানোনেট হ্যান্ডেল কাঠামোগত ডেটা, সাধারণ ডেটা সীমাবদ্ধতা, বহু-পৃষ্ঠার নথি, টেবিল এবং মাল্টি-লাইন আইটেমগুলি সহজে।
• Nanonets একটি নো-কোড বুদ্ধিমান অটোমেশন প্ল্যাটফর্ম যা ক্রমাগত নিজেকে পুনরায় প্রশিক্ষণ দিতে পারে এবং কাস্টম ডেটা সেট থেকে শিখতে পারে। আউটপুট প্রায় কোন পোস্ট-প্রসেসিং প্রয়োজন হয়.
• এর প্রতিটি দিক নথি প্রক্রিয়াকরণ Nanonets সঙ্গে কাস্টমাইজ করা যাবে. ডকুমেন্ট রিকগনিশন এবং ডেটা এক্সট্রাকশন থেকে শুরু করে আউটপুট স্টাইল এবং ফরম্যাট পর্যন্ত!
• ন্যানোনেটগুলি ঝামেলা-মুক্ত ইন্টিগ্রেশনের জন্য তৈরি করা হয়েছিল, এমনকি লিগ্যাসি সিস্টেমের সাথেও। এছাড়াও আপনি বেশিরভাগ CRM, ERP বা এর সাথে Nanonets কে সহজেই সংহত করতে পারেন RPA সফটওয়্যার.

Nanonets ডকুমেন্টেশন

আপনি যদি নিজের ওসিআর ফাইন্যান্স বা ওসিআর অ্যাকাউন্টিং মডেলগুলিকে প্রশিক্ষণ দিতে চান তবে দেখুন ন্যানোনেটস এপিআই। মধ্যে ডকুমেন্টেশন, আপনি Shell, Ruby, Golang, Java, C#, এবং Python-এ রেডি-টু-ফায়ার কোড নমুনা পাবেন, সেইসাথে বিভিন্ন এন্ডপয়েন্টের জন্য বিস্তারিত API স্পেস পাবেন।

---

আপডেট জুন 2021: এই পোস্টটি মূলত প্রকাশিত হয়েছিল মার্চ 2020 এবং তারপরে আপডেট করা হয়েছে।

এখানে একটি স্লাইড আছে এই নিবন্ধে ফলাফলের সারসংক্ষেপ. এখানে একটি বিকল্প সংস্করণ এই পোস্টের