প্রতিটি ক্রমবর্ধমান আর্থিক দল যে তিনটি মূল চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হয় এবং কীভাবে সেগুলি কাটিয়ে উঠতে হয় (ক্যালাম ম্যাকইগ)

এই ব্লগ সিরিজে, আমরা স্কেলিং সংস্থাগুলির মধ্যে বৃদ্ধি সক্ষম করতে অর্থ বিভাগ যে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে তা অন্বেষণ করছি। সিরিজ চলাকালীন, আমরা মূল চ্যালেঞ্জগুলির উপর গভীরভাবে ডুব দেব, একটি সফল অর্থ বিভাগের উপাদান।
এবং ফিনান্স ফাংশন স্কেলিং জন্য টিপস. আমাদের মাঝে প্রথম
ব্লগ সিরিজের, আমরা কিছু মূল চ্যালেঞ্জ এবং সমস্যাগুলি হাইলাইট করেছি যা ক্রমবর্ধমান কোম্পানিগুলি তাদের অর্থ বিভাগ তৈরি, পরিচালনা এবং অপ্টিমাইজ করার চেষ্টা করার সময় সম্মুখীন হয়। এই ব্লগে, আমরা আরও অন্বেষণ করব কিভাবে এই বাধাগুলি একটি কোম্পানির বৃদ্ধিকে বাধা দিতে পারে
এবং ব্যবসার বাকি অংশের সাথে দক্ষতার সাথে স্কেল করার জন্য অর্থ বিভাগকে অবস্থান করার সময় তাদের কাটিয়ে উঠতে কিছু অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করুন।

বেশ কয়েকটি স্টার্ট-আপ এবং স্কেল-আপের সাথে কথোপকথন থেকে, আমরা তিনটি প্রধান চ্যালেঞ্জ খুঁজে পেয়েছি যা কোম্পানিগুলিকে তাদের আর্থিক কার্যকারিতা অপ্টিমাইজ করতে বাধা দিতে পারে; এগুলি এর সাথে সম্পর্কিত:

1. নেতৃত্ব
2. প্রযুক্তিঃ
3. সম্প্রদায়

নেতৃত্ব - অকার্যকর আর্থিক নেতৃত্ব বৃদ্ধিকে বাধাগ্রস্ত করে

ফাইন্যান্স ডিপার্টমেন্ট স্কেল করতে চাওয়া সংস্থাগুলির জন্য সঠিক দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার সাথে কার্যকর নেতৃত্বের প্রয়োজন যা একটি ক্রমবর্ধমান অর্থ বিভাগের চ্যালেঞ্জগুলি পরিচালনা করতে পারে, পাশাপাশি সিনিয়র ম্যানেজমেন্টকে সমর্থন করার জন্য মূল তথ্য এবং অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে
কৌশলগত সিদ্ধান্ত গ্রহণে। এটি স্কেলিং ফার্মগুলির জন্য চ্যালেঞ্জিং হতে পারে যাদের জায়গায় একটি অভিজ্ঞ নেতৃত্বের কাঠামো নেই এবং এটি একটি প্রতিক্রিয়াশীল ফিনান্স ফাংশনের দিকে নিয়ে যেতে পারে যা এটিকে চালিত করার পরিবর্তে বৃদ্ধিকে স্তব্ধ করে দিচ্ছে।

জায়গায় ভাল নেতৃত্ব ছাড়া সংস্থাগুলি ভাল আর্থিক পেশাদারদের আকৃষ্ট করতে এবং ধরে রাখতে লড়াই করবে, লক্ষ্যযুক্ত মধ্য/দীর্ঘমেয়াদী কৌশলগত উদ্যোগগুলি স্থাপন করবে, উত্পাদনশীলতা এবং আর্থিক আউটপুটের গুণমান উন্নত করবে, পর্যাপ্ত প্রক্রিয়া এবং নিয়ন্ত্রণগুলি বাস্তবায়ন করবে,
এবং নিয়ন্ত্রক এবং সংবিধিবদ্ধ সম্মতি নিশ্চিত করুন।

সংস্থাগুলি কীভাবে এই চ্যালেঞ্জগুলি মোকাবেলা করতে পারে?

• একটি বিস্তৃত মাল্টি-ডিসিপ্লিনারি দক্ষতা এবং আর্থিক বিভাগ পরিচালনা ও ক্রমবর্ধমান পূর্ব অভিজ্ঞতার পাশাপাশি অর্থ প্রযুক্তি সিস্টেম এবং ক্রিয়াকলাপগুলির গভীর জ্ঞান সহ একটি কার্যকর অর্থ নেতৃত্বের দল তৈরিকে অগ্রাধিকার দিন।
• একটি পরিচালিত পরিষেবা প্রদানকারীকে ফাইন্যান্স এসএমই জ্ঞান এবং আধুনিক ফিনান্স বিভাগ তৈরির অভিজ্ঞতার সাহায্য করুন যা কৌশলগত দিকনির্দেশনা প্রদান করতে পারে এবং মূল ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তের সাথে নেতৃত্ব দলকে সমর্থন করতে পারে।

প্রযুক্তিঃ - একটি খারাপ ভিত্তির উপর বিল্ডিং

স্টার্ট-আপ/স্কেল-আপগুলিতে ফোকাস পণ্য এবং বিক্রয়ের দিকে থাকে কারণ এইগুলিই বৃদ্ধি এবং বিনিয়োগ আকর্ষণ করে। এটি প্রায়শই ব্যবসার অন্যান্য ক্ষেত্রগুলির দিকে নিয়ে যেতে পারে, যেমন অর্থ বিভাগকে উপেক্ষা করা হচ্ছে। আমরা আইটি পরিকাঠামো এর ফলে দেখতে
যেটি হয় অনুন্নত এবং/অথবা উদ্দেশ্যের জন্য উপযুক্ত নয়, অদক্ষ ডেটা মডেল এবং প্রক্রিয়া যা ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপের উপর ব্যাপকভাবে নির্ভর করে।

যদিও এটি পরিচালনাযোগ্য হতে পারে (এখনও সময়সাপেক্ষ) যখন কোম্পানিটি ছোট হয়, তবে ব্যবসার বাকি অংশের সাথে স্কেল করার চেষ্টা করার সময় এটি রাস্তার নিচে সমস্যাযুক্ত প্রমাণিত হবে। যেমন একটি সেট আপ বজায় রাখার জন্য ব্যয়বহুল সম্পদ প্রয়োজন হবে, এই খরচ
কোম্পানি বৃদ্ধির সাথে সাথে অর্থ বিভাগ দ্রুত বৃদ্ধি পাবে।

কিছু সাধারণ আইটি চ্যালেঞ্জ আমরা দেখেছি যে সংস্থাগুলির বৃদ্ধি সংকুচিত হচ্ছে:

• এক্সেল এবং আনলিঙ্কড সিস্টেমের ব্যবহার - যোগদানকারী সিস্টেমের অভাব জটিল এবং কষ্টকর পরিকাঠামোর দিকে পরিচালিত করে যা পরিচালনা করা ব্যয়বহুল
• ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া এবং নিয়ন্ত্রণ - একাধিক ফাইল এবং ডেটা সোর্স ম্যানুয়ালি হ্যান্ডেল করা ত্রুটির সম্ভাবনাকে মারাত্মকভাবে বাড়িয়ে দেয় এবং রিসোর্স টাইম নষ্ট করে দেয়
• প্রক্রিয়াকরণের মাধ্যমে সরাসরি সীমিত - স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম এবং প্রক্রিয়া ছাড়া, মানুষের ত্রুটি এবং দক্ষতার অভাবের উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে

তাই এটা অত্যাবশ্যক যে স্কেলিং কোম্পানিগুলি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব একটি যুক্ত-আপ আইটি পরিকাঠামো এবং স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াগুলির সাথে একটি শক্তিশালী অর্থ বিভাগ তৈরি করে যাতে সমস্যাগুলির সম্ভাবনা আরও কম হয়। 

সংস্থাগুলি কীভাবে এই চ্যালেঞ্জগুলি মোকাবেলা করতে পারে?

• মান বৃদ্ধি এবং দীর্ঘমেয়াদী খরচ কমাতে অর্থ বিভাগের কোন অংশগুলি অটোমেশন এবং স্ট্রিমলাইনিং থেকে উপকৃত হতে পারে তা বোঝার জন্য একটি বর্তমান রাষ্ট্রীয় মূল্যায়ন পরিচালনা করুন।
• অর্থ বিভাগের আইটি অবকাঠামোকে অপ্টিমাইজ করার জন্য স্বল্পমেয়াদী সংশোধন এবং দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা তৈরি করুন, এটি স্ট্রীমলাইনিংকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য অর্থ এবং আইটি রূপান্তরে প্রাসঙ্গিক এসএমই (সাবজেক্ট ম্যাটার এক্সপার্টাইজ) আছে এমন উপদেষ্টাদের সাথে অংশীদারিত্বের মাধ্যমে করা যেতে পারে।
  সিস্টেম এবং প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়করণ.
• ক্লাউডে সংরক্ষিত ডেটার একটি সোনালী উৎস নিয়ে গঠিত একটি ডেটা আর্কিটেকচার তৈরিতে ফোকাস করুন, যা সরাসরি আর্থিক অ্যাকাউন্টিং, আর্থিক প্রতিবেদন, আর্থিক পরিকল্পনা, ব্যবস্থাপনা রিপোর্টিং ইত্যাদির জন্য মডিউলগুলিতে ফিড করে।

সম্প্রদায় - সঠিক মূল্যের জন্য সঠিক আর্থিক প্রতিভা আকর্ষণ এবং ধরে রাখতে অসুবিধা

এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই যে যোগ্য হিসাবরক্ষক এবং ফিনান্স পেশাদাররা ব্যয়বহুল এবং দুষ্প্রাপ্য সম্পদ। উচ্চ চাহিদার সাথে মিলিত যোগ্য কর্মীদের এই সীমিত সরবরাহ একটি অত্যন্ত প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশ তৈরি করেছে যা ব্যয়বহুল এবং সময়সাপেক্ষ প্রমাণ করতে পারে
স্টাফ নিয়োগ এবং দ্রুত স্কেল করার জন্য খুঁজছেন যখন.

অধিকন্তু, উচ্চ-মানের প্রতিভা আকর্ষণ করা উদীয়মান ব্র্যান্ডগুলির জন্য বিশেষত চ্যালেঞ্জিং হতে পারে কারণ তারা প্রায়শই প্রতিযোগিতামূলক প্যাকেজ অফার করে এমন বৃহত্তর বিশ্বব্যাপী স্বীকৃত কর্পোরেশনগুলির বিরুদ্ধে থাকে। তাই এটা অপরিহার্য যে, একবার ভাড়া করা, সম্পদ
রাখা হয়।

সংস্থাগুলি কীভাবে এই চ্যালেঞ্জগুলি মোকাবেলা করতে পারে?

• কর্মী রাখা: কোম্পানিগুলিকে কার্যকরভাবে অর্থ বিভাগ স্থাপনের উপর ফোকাস করতে হবে, তাই উচ্চ যোগ্য ফিনান্স কর্মীরা আকর্ষিত, মান-সংযোজন ক্রিয়াকলাপগুলিতে মনোনিবেশ করে এবং নির্বোধ কাজগুলি হয় স্বয়ংক্রিয় বা আউটসোর্স করা হয়।
• নিয়োগের কৌশলকে অগ্রাধিকার দিন: কোম্পানিগুলিকে তাদের নিয়োগের কৌশলকে অগ্রাধিকার দিতে হবে এবং শিল্পে তাদের ব্র্যান্ড বিকাশ করতে হবে, যাতে একটি প্রবৃদ্ধি ব্যবসায় কাজ করার অভিজ্ঞতা সহ দক্ষ আর্থিক পেশাদারদের আকৃষ্ট করা যায়
• নমনীয় সম্পদ বৃদ্ধির ব্যবস্থা খুঁজুন: কোম্পানিগুলিকে নিশ্চিত করতে হবে যে তারা আউটসোর্স এবং ইন-হাউস ফাইন্যান্স কর্মীদের দক্ষতা বাড়াতে এবং খরচ কমাতে সঠিক মিশ্রণকে লক্ষ্য করছে। একজন অংশীদার খোঁজা যা যোগ্য পেশাদার প্রদান করতে পারে
  একটি নমনীয় ভিত্তিতে বৃদ্ধির সময়কালে অর্থ বিভাগ নির্মাণ ও পরিচালনা উভয় ক্ষেত্রেই সাহায্য করা

একটি শক্তিশালী এবং শক্তিশালী অর্থ বিভাগ তৈরি করা যা ব্যবসার সাথে স্কেল করতে পারে একটি চ্যালেঞ্জিং প্রক্রিয়া। যাইহোক, উপরের মূল ক্ষেত্রগুলিতে ফোকাস করে, ফার্মগুলি সাফল্যের জন্য নিজেদের সেট আপ করতে পারে।

______________

আমাদের সিরিজের পরবর্তী ব্লগের জন্য নজর রাখুন যেখানে আমরা ভিসিদের (ভেঞ্চার ক্যাপিটালিস্ট) দৃষ্টিভঙ্গির উপর ফোকাস করব যারা স্টার্ট-আপ/স্কেল-আপে বিনিয়োগ করতে চাইছেন এবং অর্থ বিভাগের জন্য তাদের প্রত্যাশা কী।