সহজ রসিদ ব্যবস্থাপনার জন্য শীর্ষ 10টি রসিদ স্ক্যানার অ্যাপ

আপনার খরচ ট্র্যাক রাখা একটি ভুল ধারণা না. একটি রসিদ স্ক্যানার অ্যাপ ব্যবহার করা আপনাকে আপনার ব্যয় সংগঠিত রাখতে এবং ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে সহায়তা করতে পারে।

আমরা দশটি রসিদ স্ক্যানার অ্যাপ পেয়েছি যা আপনাকে রসিদগুলিকে ডিজিটাইজ করতে, প্রাসঙ্গিক তথ্য বের করতে, ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করতে এবং একটি অ্যাপ থেকে আপনার সমস্ত ব্যয় পরিচালনা করতে সহায়তা করে। বাজার জটিল অ্যাপ্লিকেশনের সাথে ভিড় করে যা এটি সব করার চেষ্টা করে। এই নিবন্ধে, আমরা রসিদ স্ক্যানার অ্যাপ্লিকেশনগুলি উপস্থাপন করতে চাই যেগুলি একটি জিনিস সুনির্দিষ্টভাবে করে: রসিদগুলি স্ক্যান করুন৷

---

একটি রসিদ স্ক্যানার কি?

একটি রসিদ স্ক্যানার হল একটি সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন যা ব্যক্তি বা ব্যবসাগুলিকে তাদের কাগজের রসিদগুলি সংগঠিত এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করে৷ রসিদ স্ক্যানার অ্যাপ ব্যবহার করে অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) প্রযুক্তি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রসিদ থেকে প্রাসঙ্গিক ডেটা বের করতে এবং একটি ডিজিটাল বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে। এটি রসিদগুলি পরিচালনা এবং ডিজিটাইজ করা এবং কাগজের বিশৃঙ্খলার পরিমাণ কমাতে সহজ করে তুলতে পারে।

এই অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে প্রায়শই রসিদগুলি স্ক্যান করা, সেগুলিকে ইলেকট্রনিকভাবে সংরক্ষণ করা এবং সহজ ট্র্যাকিং এবং রেফারেন্সের জন্য সেগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করার মতো বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে৷ ন্যানোনেটের মতো কিছু রসিদ স্ক্যানার সফ্টওয়্যার অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যেমন ট্র্যাকিং ব্যয়, প্রতিবেদন তৈরি করা এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং বা আর্থিক ব্যবস্থাপনার সরঞ্জামগুলির সাথে একীভূত করা।

---

কেন আপনি একটি রসিদ স্ক্যানার অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা উচিত?

একজন হিসাবরক্ষক হিসাবে, আপনি 1000 রসিদ চিত্রগুলির মধ্য দিয়ে যেতে চান না, ভাবছেন যে তারা ট্যাক্স ফাইল করার এক সপ্তাহ আগে কোন বিভাগে পড়ে। রসিদ স্ক্যানার অ্যাপটি নিরবচ্ছিন্ন আর্থিক কর্মচারীর প্রতিদান প্রক্রিয়া এবং ট্যাক্স ফাইলিং নিশ্চিত করে।

এবং এটি ব্যবসার জন্য উপকারী; ব্যক্তি ব্যবহার করতে পারেন রসিদ ব্যবস্থাপনা অ্যাপ তাদের খরচের দৃশ্যমানতা পেতে। এখানে কিছু কারণ রয়েছে কেন ব্যবসা এবং ব্যক্তিদের একটি রসিদ স্ক্যানার অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা উচিত:

• খরচ ট্র্যাক রাখুন
• ব্যবহার করে রসিদ থেকে তথ্য বের করুন প্রাপ্তি ওসিআর
• একক অবস্থানে সমস্ত খরচ পরিচালনা করুন
• একটি মসৃণ ট্যাক্স ফাইলিং প্রক্রিয়া নিশ্চিত করুন
• ট্যাক্স-রাইট-অফ সুবিধা পান
• নিশ্চিত করা সম্মতি তিন বছরের জন্য রসিদ সংরক্ষণ করে
• কাগজের রসিদগুলিকে ডিজিটালাইজ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে রসিদগুলি নিরাপদে সংরক্ষণ করা হয়েছে

আপনার কাগজের রসিদগুলিকে ডিজিটাইজ করা এবং সেগুলিকে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডাটাবেসে রূপান্তর করা নিশ্চিত করে যে প্রয়োজনের সময় আপনার নখদর্পণে প্রতিটি রসিদ রয়েছে৷ তাহলে রসিদ ব্যবস্থাপনার জন্য আপনার কী ব্যবহার করা উচিত? চলুন এখনই সেরা 10টি রসিদ স্ক্যানার অ্যাপগুলি দেখুন।

---

10 সালে সেরা 2023টি রসিদ স্ক্যানার অ্যাপ

এই নিবন্ধটি এই দশটি রসিদ স্ক্যানার অ্যাপের মাধ্যমে বিস্তারিতভাবে দেখবে।

• ন্যানোনেটস
• জোহো খরচ
• কুইক বুকসে
• জুতোর বাক্সযুক্ত
• Expensify
• স্মার্ট রসিদ
• প্রতিভা স্ক্যান
• ডেক্সট প্রস্তুত করুন
• ঝরঝরে
• তরঙ্গ দ্বারা রসিদ  

---

#1. Nanonets রসিদ এবং খরচ

Nanonets রসিদ এবং খরচ অ্যাপ আপনাকে যেতে যেতে রসিদ স্ক্যান করতে দেয়। সর্বোত্তম-শ্রেণীর OCR সফ্টওয়্যার দিয়ে সজ্জিত, Nanonets ব্যক্তি এবং ব্যবসার জন্য একইভাবে রসিদগুলি স্ক্যান করা এবং ডিজিটাইজ করা সহজ করে তোলে। Nanonets OCR 98% নির্ভুলতার সাথে রসিদ স্ক্যান করতে পারে, 200+ এর বেশি ভাষা চিনতে পারে এবং একটি নিরাপদ ক্লাউড স্টোরেজে সমস্ত রসিদ সংরক্ষণ করতে পারে।

কর্মচারীরা তাদের রসিদগুলি স্ক্যান করতে পারে, শুধুমাত্র একটি ক্লিকে একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে এবং এটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে পাঠাতে পারে। স্ট্যান্ডার্ড খরচ রিপোর্ট সঙ্গে, এটা কর্মীদের জন্য সহজ হয়ে ওঠে ব্যয় ব্যবস্থাপনা.  

অ্যাপ ডাউনলোড করুন

বৈশিষ্ট্য

• এটি যেকোনো রসিদ স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশনের জন্য সেরা ওসিআরগুলির মধ্যে একটি।
• ক্যামেরা ব্যবহার করে বা আপনার গ্যালারি থেকে রসিদ স্ক্যান করুন।
• আপনার সমস্ত রসিদ একটি নিরাপদ স্টোরেজে সংরক্ষণ করুন।
• এক ক্লিকে ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করুন এবং অনুমোদনের জন্য পরিচালকদের কাছে ব্যয় পাঠান।
• বহু-মুদ্রা এবং বহু-ভাষী নথি থেকে সহজেই তথ্য বের করতে পারে।
• অ্যাকাউন্টিং বিভাগ সহজেই ব্যবসা-ব্যাপী কর্মচারীদের খরচ পরিচালনা করতে একাধিক ব্যবহারকারী যোগ করতে পারে।

ভালো দিক

• সম্পূর্ণ বিনামূল্যে
• উচ্চ নির্ভুলতার সাথে অস্পষ্ট ছবি স্ক্যান করে।
• 200+ ভাষা শনাক্ত করে।
• পরিমাপের জন্য পারফেক্ট ভ্রমণ ও বিনোদন খরচ
• Nanonets প্ল্যাটফর্মের সাথে সহজেই একত্রিত হয়
• 98% OCR নির্ভুলতা
• রসিদ ডেটা ম্যানুয়ালি সম্পাদনা করুন।
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে রসিদ শ্রেণীবদ্ধ করুন।

---

#2। জোহো খরচ

Zoho খরচ ব্যবসার খরচ ট্র্যাক করার জন্য একটি একক সমন্বিত সমাধান প্রদান করে। এটি কর্মচারীর রসিদ সংগ্রহ করতে পারে এবং ম্যানেজারদের বিশ্লেষণ ও অনুমোদনের জন্য ব্যয় প্রতিবেদনে পরিণত করতে পারে।

বৈশিষ্ট্য

• ব্যবহারকারীরা রিপোর্ট পরীক্ষা, লগ টাইম এবং তাদের আর্থিক ব্যবস্থাপনার জন্য তাদের প্রতিষ্ঠানে সহকর্মীদের যোগ করতে পারে।
• এটি একটি SSL নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য প্রদান করে যা স্মার্ট রসিদগুলি সংগঠিত করার জন্য একটি নিরাপদ সংযোগ দেয়৷
• এটিতে এমন একটি ফাংশনও রয়েছে যা আপনার ফার্মকে উপকৃত করতে পারে যদি আপনার কর্মীরা দেশের বাইরে ভ্রমণ করেন বা বহু-মুদ্রা লেনদেন করেন।

ভালো দিক

• Zoho ব্যবহারকারীদের জন্য পর্যাপ্ত
• এর পরিকল্পনায় অন্তহীন রসিদ স্ক্যানিং এবং স্টোরেজ
• উপযুক্ত ভ্রমণ ব্যয় অনুমোদন

মন্দ দিক

• এটি ছোট দলগুলির জন্য ব্যয়বহুল হতে পারে যা ডিলারদের কাছ থেকে কিছু বিল প্রক্রিয়া করে
• খাড়া লার্নিং কার্ভ
• ইন্টারফেস কঠিন হতে পারে

---

#3। কুইকবুকস

কুইকবুকস ছোট ব্যবসাগুলিকে রসিদগুলি এবং অন্যান্য আর্থিক বিষয়গুলি যেমন লাভ ব্যবস্থাপনা এবং পরিচালনার জন্য একটি সর্ব-সমেত সমাধান প্রদান করে হিসাবরক্ষণ. ব্যবহারকারীরা তাদের ব্যবসা পরিচালনা সফ্টওয়্যার অন্যের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার অসংখ্য তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম সহ।

বৈশিষ্ট্য:

• এটি আপনাকে রসিদের ছবি তুলতে দেয় এবং তারপরে অ্যাকাউন্টিং সঠিক খরচের সাথে মিলবে।
• এটি সবকিছুকে এক জায়গায় রাখে যাতে আপনি সহজেই করের জন্য প্রস্তুত করতে পারেন এবং আপনার ব্যয়ের সমস্ত প্রমাণ সংগঠিত করতে পারেন।
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে আর্থিক বিবৃতি, ট্যাক্স রিপোর্ট, ইনভেন্টরি রিপোর্ট, নগদ প্রবাহ বিবৃতি ইত্যাদি তৈরি করে।

ভালো দিক

• অবস্থান, শ্রেণী বা প্রকল্প দ্বারা লাভ এবং ক্ষতি ট্র্যাক করুন
• স্বায়ত্তশাসিত QuickBooks ProAdvisors এর একটি উল্লেখযোগ্য নেটওয়ার্কে অ্যাক্সেস
• অ্যাপের মাধ্যমে মাইলেজ এবং খরচ ট্র্যাকিং এবং রসিদ স্ক্যানিং অন্তর্ভুক্ত

মন্দ দিক

• অতিরিক্ত ব্যবহারকারী যোগ করার জন্য প্ল্যান আপগ্রেড করতে হবে
• এর প্রত্যক্ষ প্রতিযোগীদের চেয়ে বেশি ব্যয়বহুল
• আনুমানিক এবং বাস্তব খরচ জন্য কোন বৈচিত্র পরীক্ষা

#4। জুতোর বাক্সযুক্ত

Soeboxed প্রাপ্তি ডিজিটাইজ করে এবং মাইলেজ ট্র্যাক করতে সুনির্দিষ্ট GPS মাইলেজ ট্র্যাকিং প্রদান করে। একটি ডেস্কটপ প্লাগইনের সাহায্যে, ব্যবহারকারীরা আমদানি করতে তাদের ইমেল অ্যাকাউন্টে রসিদগুলির স্ক্যানগুলিকে টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারে৷

বৈশিষ্ট্য:

• রসিদ ব্যবস্থাপনা বৈশিষ্ট্য ওসিআর, সুনির্দিষ্ট স্ক্যানিং এবং মানব যাচাইকরণ অন্তর্ভুক্ত করে।
• এটি একটি নিরাপদ স্থানে রসিদগুলিকে ডিজিটাইজ করা সহজ এবং দ্রুত করে তোলে৷
• এটি একটি Gmail প্লাগইন প্রদান করে যাতে আপনি সর্বদা আপনার ইনবক্সে আরেকটি রসিদ রাখেন।

ভালো দিক

• খরচ ট্র্যাকিং এবং মাইলেজ রিপোর্টিং অন্তর্ভুক্ত
• স্ক্যান করার জন্য অ্যাপে রসিদ পাঠাতে Magic EnvelopeTM ব্যবহার করুন
• অন্তহীন ফাইল স্টোরেজ

মন্দ দিক

• রসিদ প্রক্রিয়াকরণ অপর্যাপ্ত.
• পুরানো সমর্থন পৃষ্ঠা

#5। ব্যয় করা

Expensify আপনাকে রসিদের একটি চিত্র নিতে দেয় এবং এটি সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য বের করার জন্য ছবিটি প্রক্রিয়া করবে। রসিদ সংরক্ষণ করার চেষ্টা করার সময় এটি আপনার সময় বাঁচায়।

বৈশিষ্ট্য:

• মাইলেজ ট্র্যাক করার জন্য একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে
• NetSuite বা QuickBooks এর মতো অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাথে একীভূত করে৷
• আপনার ফোনের জিপিএস সেন্সরের সাথে একত্রিত
• ক্রেডিট কার্ড লেনদেন আমদানি করুন

ভালো দিক

• অনায়াসে QBO ভালোভাবে সিঙ্ক করে।
• ডিপার্টমেন্টের মধ্যে পেমেন্ট বিভক্ত করতে পূর্ব
• কর্মীদের সময়মত পরিশোধ করা সহজ

মন্দ দিক

• স্মার্ট স্ক্যান খুব ঘন ঘন ব্যর্থ হয়।
• ওয়েব অভিজ্ঞতা আরও ভাল হতে পারে.
• মূল্যের মডেলটি বিভ্রান্তিকর ছিল এবং পরিবর্তন হতে থাকে
• তারা তাদের পণ্য অনেক ধাক্কা.

#6। স্মার্ট রসিদ

স্মার্ট রসিদগুলি আপনার রসিদগুলি সংগ্রহ এবং পরিচালনাকে অবিশ্বাস্যভাবে সহজতর করে তোলে। এটি একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করার সময় আপনার সময় বাঁচায় এবং এমনকি আপনি যখন ব্যবসার জন্য ভ্রমণ করেন তখন আপনাকে অতিরিক্ত মাইলেজ লগ করার অনুমতি দেয়। আপনি যখন কাজের জন্য ভ্রমণ করেন, তখন এটি মূলত প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছুর ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে।

বৈশিষ্ট্য:

• রসিদের ছবি নিন বা আপনার গ্যালারি থেকে আমদানি করুন
• ট্যাগ রসিদগুলি আপনি মেটাডেটা দিয়ে ক্যাপচার করেছেন যাতে আপনি তাদের পরে খুঁজে পেতে পারেন৷
• ভ্রমণের সময় আপনার মাইলেজ ট্র্যাক করুন
• Google ড্রাইভের সাথে আপনার রসিদগুলি সিঙ্ক করুন
• আপনার স্ক্যান থেকে পাঠ্য বোঝার জন্য এটিতে একটি OCR বৈশিষ্ট্য রয়েছে

ভালো দিক

• উত্পাদনশীল মাইলেজ ট্র্যাকিং
• ফ্রি এবং ওপেন সোর্স
• স্বয়ংক্রিয় স্ক্যান বৈশিষ্ট্য আছে

মন্দ দিক

• বিনামূল্যে সংস্করণে বিজ্ঞাপন এবং বাগ
• অতিরিক্ত বেতন-প্রতি-ব্যবহার পরিষেবা

#7। তরঙ্গ দ্বারা রসিদ

ওয়েভ দ্বারা প্রাপ্তিগুলি আপনার রসিদগুলি পরিচালনা করে এবং সংরক্ষণ করে। এই অ্যাপের সাথে সিঙ্ক করার জন্য আপনার ফ্রি ওয়েভ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা আপনাকে আপনার সমস্ত রসিদগুলিকে ক্লাউডে সংরক্ষণ করার অনুমতি দেবে। এই সম্পর্কে ভাল জিনিস হল যে এমনকি যদি আপনি আপনার ফোন ভুল জায়গায়, আপনি সবসময় আপনার গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অনলাইন পুনরুদ্ধার করতে পারেন.

বৈশিষ্ট্য:

• ওয়েভ-এর ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম আপনাকে রিপোর্টে রসিদগুলিকে একীভূত করতে দেয়।
• একসাথে একাধিক রসিদ স্ক্যান করুন।
• রসিদ স্ক্যান করার জন্য আপনাকে অনলাইনে থাকতে হবে না

ভালো দিক

• অবিরাম ব্যবহারকারীদের সমর্থন করে
• মাল্টি-কারেন্সি লেনদেন করে

মন্দ দিক

• বড় ব্যবসার জন্য উপযুক্ত নয়
• ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট নেই
• কোন অডিট ইতিহাস এবং সময় ট্র্যাকিং

#8। জিনিয়াস স্ক্যান

আপনি যখন চলার পথে আপনার রসিদগুলি স্ক্যান করতে এবং সংরক্ষণ করতে চান তখন ব্যবহার করার জন্য জিনিয়াস স্ক্যান হল একটি সহজ অ্যাপ। এই স্ক্যানগুলি প্রোগ্রাম থেকে JPEG বা PDF এর মাধ্যমে আপনার যেকোনো ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাকাউন্টে রপ্তানি করা যেতে পারে।

বৈশিষ্ট্য:

• নিরাপত্তার জন্য সমস্ত রসিদ তাত্ক্ষণিকভাবে ফোনে সংরক্ষণ করা হয়
• পরিপ্রেক্ষিত ফিক্সিং এবং নথি সনাক্তকরণ সঙ্গে আসা
• একবারে বিভিন্ন রসিদ স্ক্যান করতে পারেন
• উচ্চ মানের স্ক্যান

#9। ডেক্সট প্রস্তুত করুন

মৌলিক হিসাবরক্ষণ, ব্যয় প্রতিবেদন এবং বিশ্লেষণ সরঞ্জামের পাশাপাশি, Dext Prepare-এর রসিদ স্ক্যান করার ক্ষমতাও রয়েছে। এর মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে, আপনি বিল, চালান, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং অন্যান্য নথি স্ক্যান করতে পারেন। এর OCR প্রযুক্তি আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে পাঠানোর আগে ডেটাকে শ্রেণীবদ্ধ করে, উদাহরণস্বরূপ, ট্যাক্স এবং অবস্থান অনুসারে।

বৈশিষ্ট্য:

• এটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট থেকে ডেটা বের করতে পারে এবং পর্যাপ্তভাবে শ্রেণীবদ্ধ করতে বা ক্ষেত্রগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
• নিষ্কাশিত ডেটা অ্যাপের মধ্যে অনুসন্ধানযোগ্য, তাই স্ক্যান করা রসিদগুলি ম্যানুয়ালি পর্যালোচনা করার দরকার নেই।
• নথিগুলি তাদের উত্সের ভিত্তিতে আলাদা করা যেতে পারে।

ভালো দিক

• রসিদ লাইন আইটেম থেকে ডেটা বের করে
• অ্যাপটি ব্যবহার করে রসিদগুলি ক্যাপচার করুন এবং ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করুন
• খরচ, বিক্রয়, ইত্যাদি হিসাবে বিভাগ নথি

মন্দ দিক

• একটি সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নয়
• বিল্ট-ইন ক্লাউড স্টোরেজ নেই

#10। ঝরঝরে

নতুন ঝরঝরে মোবাইল অ্যাপটি দ্রুত ফাইল এবং রসিদ স্ক্যান করতে পারে, কাজ পরিচালনা করতে পারে এবং ভ্রমণের সময় গুরুত্বপূর্ণ নথি বিশ্লেষণ করতে পারে। আপনি প্রোগ্রামের ইন্টারফেস ব্যবহার করে লাইন আইটেম দ্বারা আপনার খরচ সংগঠিত করতে পারেন. এই টুলটি ব্যবহার করে, আপনি প্রতিটি আইটেমে আপনার বাজেটের কতটুকু যাচ্ছে তা ট্র্যাক করতে পারেন।

বৈশিষ্ট্য

• এটিতে একটি রসিদ ব্যবস্থাপনা বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা যেকোনো সময় যেকোনো স্থান থেকে আর্থিক কাগজপত্রে অ্যাক্সেস প্রদান করে।
• এটি আপনাকে ফাইল স্ক্যান করতে, আপনার মোবাইল দিয়ে ছবি তুলতে বা আপনার ফোন থেকে ক্যাটালগ আপলোড করতে দেয়।

ভালো দিক

• সহজ এবং সহজে বোঝার ইউজার ইন্টারফেস
• একাধিক ক্যাপচার বিকল্প, উচ্চ-গ্রেড স্ক্যানিং এবং মানব যাচাইকরণ অন্তর্ভুক্ত করে

মন্দ দিক

• বিস্তারিত হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থা নয়
• দুই-পার্শ্বযুক্ত নথি স্ক্যান করা কঠিন হতে পারে
• কোন চালান পুনর্মিলন

কেন রসিদ স্ক্যানিং সফটওয়্যার ব্যবহার করবেন?

রসিদ স্ক্যানার অ্যাপ্লিকেশনগুলি খরচ পরিচালনা করতে সহায়তা করে তবে এটি ছাড়াও একটি রসিদ স্ক্যানার অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার অনেক সুবিধা রয়েছে।

প্রতিবেদন তৈরি

কর্মচারীরা যখন তাদের রসিদগুলি স্ক্যান করতে অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করে, তখন এটি তাদের একটি ডিজিটাল অনুলিপিতে পরিণত করে, একটি প্রতিবেদন তৈরি করে এবং ম্যানেজারের কাছে পাঠায়।

মেঘ স্টোরেজ

রসিদ স্ক্যানার সহ ক্লাউড স্টোরেজ বিকল্পটি নিশ্চিত করে যে সমস্ত স্ক্যান করা প্রতিবেদনগুলি রাখা হয়েছে এবং অবিলম্বে একটি ক্লাউড ডাটাবেসে উপলব্ধ।

দ্রুত অনুমোদন

ম্যানেজারের পক্ষে রসিদগুলি পর্যালোচনা করা এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি তাত্ক্ষণিক প্রতিবেদন তৈরি করলে তাৎক্ষণিক অর্থপ্রদানের জন্য তাদের এগিয়ে দেওয়া সহজ।

সহজ পরিচালনা

রসিদ স্ক্যানারগুলি কর্মচারী ডেটা এবং ব্যাঙ্কের তথ্যের একীকরণকে স্ট্রীমলাইন করার মাধ্যমে রসিদগুলি পরিচালনার প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করেছে।

ট্যাক্স নিরসন

নির্দিষ্ট প্রাপ্তি প্রোগ্রামগুলি ব্যবহারকারীদের তাদের লাভ উন্নত করতে এবং খরচ কমাতে সাহায্য করার জন্য ট্যাক্স কর্তনের পরামর্শও দেয়।

রসিদ স্ক্যানার অ্যাপ ব্যবহার করার সুবিধা কী কী?

রসিদ ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার আপনাকে ম্যানুয়ালি রসিদের ট্র্যাক রাখার সময় এবং অর্থ-সাপেক্ষ প্রক্রিয়া এড়াতে সহায়তা করতে পারে। কারণটা এখানে:

সুবিধা

আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে, আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাদার খরচ স্ক্যান করুন। আপনি দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য একটি রসিদ-স্ক্যানিং অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার সমস্ত স্ক্যান করা স্মার্ট রসিদগুলিকে একটি স্থানে সংরক্ষণ করতে পারেন৷ ফলস্বরূপ, যে কেউ ব্যয় বা কেনাকাটার প্রমাণের জন্য অনুরোধ করে তার জন্য প্রোগ্রামটি খোলার জন্য যা প্রয়োজন।

ব্যবহারে সহজ

এমনকি যাদের সামান্য প্রযুক্তির অভিজ্ঞতা আছে তারা দক্ষতার সাথে একটি রসিদ স্ক্যানার পরিচালনা করতে পারে। আপনার অফিসে স্মার্টফোনের মালিক যে কেউ অ্যাপ ডাউনলোড করতে, নির্দেশাবলী পেতে এবং অবিলম্বে এটি ব্যবহার শুরু করতে Google Play বা Apple Store অ্যাক্সেস করতে পারেন।

নিরাপত্তা

আপনার কর্মক্ষেত্রে একটি প্রকৃত ফোল্ডারের তুলনায়, স্মার্ট রসিদগুলি হারিয়ে যাওয়ার বা ক্ষতিগ্রস্ত হওয়ার সম্ভাবনা কম।

সঠিকতা

রসিদ স্ক্যান করে, আপনি মানুষের ভুল কমাতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার খরচ এবং অন্যান্য ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট সঠিকভাবে নথিভুক্ত করা হয়েছে।

কিভাবে সেরা রসিদ স্ক্যানার অ্যাপ নির্বাচন করবেন?

আপনার ব্যবসার জন্য একটি রসিদ স্ক্যানার অ্যাপ্লিকেশন নির্বাচন করার সময়, বেশ কয়েকটি বিষয় বিবেচনা করতে হবে। এর মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

• সফ্টওয়্যারটির বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতা। অ্যাপটির কি রসিদ স্ক্যান করার এবং OCR প্রযুক্তি ব্যবহার করে তথ্য বের করার ক্ষমতা আছে? এটি কি আপনাকে আপনার রসিদগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ এবং সংগঠিত করার অনুমতি দেয়? এতে কি ব্যয় ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিংয়ের মতো অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে?
• আপনার ডিভাইসের সাথে সফ্টওয়্যারটির সামঞ্জস্য। আপনি কি আপনার বিদ্যমান ডিভাইস, যেমন স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটগুলিতে অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন? এটা কি আপনার অপারেটিং সিস্টেমের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ?
• সফটওয়্যার ব্যবহার সহজ. অ্যাপটি কি ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং ব্যবহারে স্বজ্ঞাত? আপনি এবং আপনার দলের সদস্যরা কি সহজেই এটি ব্যবহার করতে শিখতে পারেন?
• সফটওয়্যারটির দাম। অ্যাপটি কি আপনার বাজেটের জন্য যুক্তিসঙ্গত মূল্যের? এটি কি একটি বিনামূল্যের ট্রায়াল বা ডেমো অফার করে যাতে আপনি কেনাকাটা করার আগে এটি পরীক্ষা করতে পারেন?
• সফ্টওয়্যার কোম্পানি দ্বারা উপলব্ধ গ্রাহক সমর্থন এবং সংস্থান. আপনার কোন সমস্যা বা প্রশ্নে আপনাকে সাহায্য করার জন্য একটি ডেডিকেটেড সাপোর্ট টিম আছে কি? অ্যাপ ব্যবহারে আপনাকে সহায়তা করার জন্য ব্যবহারকারীর গাইড বা টিউটোরিয়ালের মতো সহায়ক সংস্থান আছে কি?

আপনার ব্যবসার জন্য সেরা রসিদ স্ক্যানার অ্যাপ্লিকেশন নির্বাচন করতে, আপনার বিকল্পগুলিকে সাবধানে গবেষণা করা এবং তুলনা করা গুরুত্বপূর্ণ৷ আপনার ব্যবসার নির্দিষ্ট চাহিদা এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি বিবেচনা করুন এবং একটি সফ্টওয়্যার চয়ন করুন যা আপনার রসিদগুলিকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি এবং সহায়তা প্রদান করে৷

উপসংহার

আপনি যদি আপনার কাগজের রসিদগুলিকে ডিজিটালে রূপান্তর করেন তবে ট্র্যাকিং খরচ সহজ হতে পারে। খরচের রিপোর্টে সেই রসিদগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরবরাহ করার জন্য বেশিরভাগ অ্যাপের ক্ষমতা সহ আপনার ব্যবসায়িক ট্রিপ সহজ হতে পারে। আপনার জন্য সর্বোত্তম রসিদ স্ক্যানিং সফ্টওয়্যার আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করবে এবং কীভাবে এবং কখন আপনার এটি ব্যবহার করতে হবে। আপনি তাদের কয়েকটি চেষ্টা করে আপনার জন্য কোন অ্যাপটি উপযুক্ত তা নির্ধারণ করতে পারেন।

বিবরণ

---