প্রদেয় অ্যাকাউন্ট বোঝা: এটি একটি ডেবিট বা একটি ক্রেডিট?

---

একটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সমাধান খুঁজছেন? দেখুন কিভাবে আপনি 15 মিনিটের মধ্যে ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে Nanonets ব্যবহার করতে পারেন।

একটি ডেমো তফসিল

---

প্রদেয় অ্যাকাউন্ট (AP) হল স্বল্পমেয়াদী বাধ্যবাধকতা যা একটি কোম্পানি তার পাওনাদার বা সরবরাহকারীদের কাছে পাওনা, কিন্তু কোম্পানি এখনও তাদের জন্য অর্থ প্রদান করেনি। একটি কোম্পানির ব্যালেন্স শীটে, পরিশোধযোগ্য একটি বর্তমান দায় হিসাবে রেকর্ড করা হয়।

---

প্রদেয় অ্যাকাউন্ট বোঝা: এটি একটি ডেবিট বা একটি ক্রেডিট?

AP কে আরও ভালভাবে বোঝার জন্য, আমাদের প্রথমে ডেবিট এবং ক্রেডিট এর মৌলিক ধারণাটি জানতে হবে।

ডেবিট এবং ক্রেডিট কি?

ডেবিট এবং ক্রেডিট হল দুটি অপরিহার্য অ্যাকাউন্টিং পদ যা আপনাকে অবশ্যই ডবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বোঝার জন্য জানতে হবে। একটি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম প্রতিটি লেনদেনকে ডেবিট এবং ক্রেডিট হিসাবে রেকর্ড করে। এটি নিশ্চিত করে যে বইগুলি সর্বদা ভারসাম্যপূর্ণ।

যদি একটি ব্যবসার সম্পদ অ্যাকাউন্টে একটি ডেবিট ব্যালেন্স থাকে, প্রদেয় অ্যাকাউন্টের স্বাভাবিক ব্যালেন্স, এটি কারো কাছে অর্থ পাওনা। বিপরীতভাবে, যদি একটি ব্যবসার সম্পদ অ্যাকাউন্টে একটি ক্রেডিট ব্যালেন্স থাকে, তবে এটির দায়বদ্ধতার চেয়ে বেশি সম্পদ থাকে এবং অন্যদের কাছে অর্থ পাওনা থাকে।

অ্যাকাউন্ট প্রদেয় কি?

একই নীতি প্রদেয় অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। একটি প্রদেয় অ্যাকাউন্টে একটি ডেবিট ব্যালেন্স মানে কোম্পানির অর্থ পাওনা, যখন একটি ক্রেডিট ব্যালেন্স নির্দেশ করে যে কোম্পানির অর্থ পাওনা। অতএব, প্রদেয় অ্যাকাউন্টের স্বাভাবিক ব্যালেন্স ঋণাত্মক।

একটি কোম্পানির প্রদেয় অ্যাকাউন্টের মধ্যে যেকোন বকেয়া বিল রয়েছে যা শীঘ্রই পরিশোধ করতে হবে। পাওনাদার একটি কোম্পানির পাওনা অর্থের জন্য আরেকটি শব্দ।

যে কোম্পানিগুলি বিক্রেতাদের কাছ থেকে ক্রেডিট ক্রয় করে তারা প্রায়ই অ্যাকাউন্টে প্রদেয় ব্যালেন্স চালায়। তাদের প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি প্রতি অর্থবছরের পরে তাদের ব্যালেন্স শীটে দেখানো হয়।

প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি একটি দায় যেহেতু এটি একটি ঋণ। একটি কোম্পানির দায় হল অতীতে করা ঋণের উপর যে পরিমাণ পাওনা আছে কিন্তু এখনও পরিশোধ করতে হয়নি। একটি ব্যবসা বিভিন্ন কারণে এই ঋণ বহন করতে পারে. যাইহোক, প্রদেয় ব্যালেন্সে শুধুমাত্র স্বাভাবিক ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ এবং বাইরের বিক্রেতা এবং সরবরাহকারীদের সাথে মিথস্ক্রিয়াজনিত ঋণ অন্তর্ভুক্ত থাকে।

নিম্নে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির সাধারণ দিকগুলির উদাহরণ দেওয়া হল:

• যখন একটি পেমেন্ট সময়মতো পরিশোধ করা হয়, ঋণগ্রহীতা প্রায়ই ঋণের সুদ পরিশোধ থেকে অব্যাহতি পায়।
• প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি তারিখ নির্ধারণ করা হয় যা অবশ্যই প্রদান করতে হবে, যার পরে বিক্রেতা দেরীতে জরিমানা মূল্যায়ন শুরু করতে পারে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, চালান জারি হওয়ার 30 থেকে 60 দিনের মধ্যে অর্থপ্রদান আশা করা হয়।
• তারা সময় স্পেকট্রামের সংক্ষিপ্ত প্রান্ত হিসাবে বিবেচিত একটি দায়বদ্ধতার উদাহরণ।
• তারা অনিরাপদ ঋণ, যার অর্থ কোন নিরাপত্তা তাদের ব্যাক না.

ফার্ম এবং বিক্রেতার মধ্যে একটি চুক্তি একটি চুক্তি বা একটি চুক্তির রূপ নিতে পারে এবং এটি এই নথিতে প্রয়োগ করা ক্রেডিট শর্তগুলি নির্দিষ্ট করে৷

---

আপনার ম্যানুয়াল এপি প্রসেস স্বয়ংক্রিয় করতে খুঁজছেন? Nanonets কীভাবে আপনার দলকে এন্ড-টু-এন্ড বাস্তবায়নে সহায়তা করতে পারে তা দেখতে একটি 30-মিনিটের লাইভ ডেমো বুক করুন এপি অটোমেশন.

একটি ডেমো তফসিল

---

অ্যাকাউন্ট কি প্রদেয় ডেবিট বা ক্রেডিট?

প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য, প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিকে দায় অ্যাকাউন্টের একটি প্রকার হিসাবে বিবেচনা করা হয়। এর অর্থ হ'ল যখন কারও কাছে অর্থ পাওনা থাকে, তখন তা ক্রেডিট হিসাবে বিবেচিত হয়। অন্যদিকে, যখন কেউ আপনার কাছে টাকা দেন, তখন এটি ডেবিট হিসাবে বিবেচিত হয়। এই ক্ষেত্রে, প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হবে।

লেনদেনের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট বা ক্রেডিট হিসাবে রেকর্ড করা যেতে পারে। প্রদেয় হিসাব একটি দায়; তাই সেই সংখ্যার যে কোনো বৃদ্ধি সাধারণত জমা হয়। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি প্রায়শই জমা হয় যখন একটি সত্তা অর্থপ্রদান পায় কিন্তু ডেবিট করা হয় যখন কোম্পানি ঋণ পরিশোধের আইনি বাধ্যবাধকতা থেকে মুক্তি পায়।

প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি হল এক ধরনের দায়, যার অর্থ হল সেগুলি আপনার কোম্পানির পাওনা। দায়গুলি সাধারণত আপনার ব্যালেন্স শীটে ক্রেডিট হিসাবে রেকর্ড করা হয়। যাইহোক, প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিকে ডেবিট হিসাবেও বিবেচনা করা যেতে পারে, আপনি কীভাবে আপনার অ্যাকাউন্টের চার্ট গঠন করেন তার উপর নির্ভর করে।

ক্রেডিট ক্রয় হল AP-তে ক্রেডিট পাওয়ার সবচেয়ে ঘন ঘন উৎস। যখন একটি ব্যবসা সরবরাহ ক্রয় করার জন্য ক্রেডিট ব্যবহার করে, তখন লেনদেন প্রদেয় অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়।

বিপরীতভাবে, প্রদেয় অ্যাকাউন্টে একটি ডেবিট প্রায়শই সরবরাহকারীদের কাছে নগদ ফেরত দেওয়ার ফলে দায়বদ্ধতা হ্রাস পায়। প্রদেয় অ্যাকাউন্টে ডেবিট ডিসকাউন্ট বা পণ্য রিটার্ন থেকেও হতে পারে।

প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি দায় হিসাবে বিবেচনা করা হয়, যার মানে তারা সাধারণত একটি কোম্পানির ব্যালেন্স শীটে ডেবিট হিসাবে রেকর্ড করা হয়। যাইহোক, অ্যাকাউন্টটি ক্রেডিট হিসাবে রেকর্ড করা যেতে পারে যদি একটি কোম্পানি প্রাথমিক অর্থ প্রদান করে বা পাওনার চেয়ে বেশি অর্থ প্রদান করে।

জার্নাল এন্ট্রি

আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করার জন্য অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করা হয়। ডেবিট এবং ক্রেডিট অবশ্যই একটি অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রিতে একটি নির্দিষ্ট ক্রমে রেকর্ড করা উচিত। একটি অ্যাকাউন্টিং জার্নালে ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি সর্বদা একে অপরের পাশের কলামগুলিতে প্রদর্শিত হবে। যথারীতি, ডেবিট বামে এবং ক্রেডিট ডানদিকে দেখানো হবে। একটি লেনদেন রেকর্ড করার সময়, সঠিক কলামে ডেটা রাখা সবসময় গুরুত্বপূর্ণ।

কোম্পানির কেনাকাটা বা স্টক অ্যাকাউন্ট ডেবিট করা হবে, এবং যখনই এটি কোনও বিক্রেতাকে অর্থপ্রদান করবে তখনই নগদ বা ব্যাঙ্ক জমা হবে৷ যাইহোক, যদি এটি ক্রেডিটে এই ক্রয় করার সিদ্ধান্ত নেয়, তবে এটির দায় বাড়াতে হবে। ক্রেডিট নিয়ে কিছু কেনার জন্য এখানে ডাবল এন্ট্রি রয়েছে:

ডঃ.	ক্রয়/ইনভেন্টরি	XX
কোটি।	অ্যাকাউন্ট প্রদেয়	XX

কোম্পানিগুলি প্রায়ই আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করার সময় "প্রদেয় অ্যাকাউন্ট" অ্যাকাউন্টের পরিবর্তে যে বিক্রেতার কাছ থেকে কেনাকাটা করেছে তার নাম উল্লেখ করে। একটি একক অ্যাকাউন্টের অধীনে সমস্ত ব্যালেন্স রাখার পরিবর্তে, এটি তাদের অ্যাকাউন্টগুলির প্রদেয় ব্যালেন্সগুলি আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সক্ষম করে।

ব্যবসাটি বিক্রেতার কাছে তার ঋণ নিষ্পত্তি করার পরে, ঋণের সাথে সংযুক্ত দায়িত্ব কমাতে হবে। নগদ বা ব্যাঙ্ক স্থানান্তর হল দুটি সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি যা ব্যবসাগুলি প্রদেয় অ্যাকাউন্টে ডেবিট করতে ব্যবহার করে। ফলস্বরূপ, প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির পরিশোধের জন্য ডাবল এন্ট্রিটি এইরকম হওয়া উচিত।

ডঃ.	অ্যাকাউন্ট প্রদেয়	XX
কোটি।	নগদ/ব্যাংক	XX

ব্যবসাকে অবশ্যই তার অ্যাকাউন্টের প্রদেয় ব্যালেন্স কমাতে হবে যদি এটি অর্জিত আইটেমগুলি বিক্রি করে এবং তারপর ঋণ পরিশোধ করার আগে সেই জিনিসগুলি ফেরত দেয়। এর কারণ হল যে আইটেমগুলি প্রদানকারীর কাছে ফেরত পাঠানো হয় সেগুলি এই ধরনের আইটেমগুলির সাথে যুক্ত দায়িত্বকে কমিয়ে দেয়, অনুমান করে যে সরবরাহকারী রিটার্ন গ্রহণ করবে।

---

স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা ক্যাপচার, বিল্ড কর্মপ্রবাহ এবং অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়া স্ট্রিমলাইন সেকেন্ডের ভিতর. কোন কোড প্রয়োজন নেই. এখনই একটি 30-মিনিটের লাইভ ডেমো বুক করুন। AI দিয়ে চালান পেমেন্ট স্বয়ংক্রিয় করুন.

একটি ডেমো তফসিল

---

প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি "টার্নওভার অনুপাত" বলতে কী বোঝায়?

একটি কোম্পানির স্বল্প-মেয়াদী তারল্য একটি অনুপাত গণনা করে মূল্যায়ন করা যেতে পারে যা অ্যাকাউন্ট প্রদেয় টার্নওভার হিসাবে পরিচিত। এই অনুপাতটি গড় গতির প্রতিনিধিত্ব করে যেখানে একটি ব্যবসা তার সরবরাহকারীদের ফেরত দেয়। অ্যাকাউন্টের প্রদেয় টার্নওভার অনুপাত হল একটি পরিসংখ্যান যা ব্যবসায়গুলি তাদের স্বল্পমেয়াদী ঋণ কতটা ভালোভাবে পরিশোধ করছে তা পরিমাপ করতে ব্যবহার করে।

নিম্নোক্ত সূত্রটি অ্যাকাউন্টের প্রদেয় টার্নওভার অনুপাত গণনা করতে ব্যবহার করা উচিত:

প্রদেয় টার্নওভার অনুপাত = নেট ক্রেডিট ক্রয়/গড় অ্যাকাউন্ট প্রদেয়

নির্দিষ্ট গণনায়, অংক নেট ক্রেডিট ক্রয় অন্তর্ভুক্ত করবে না; বরং, এটি বিক্রি করা পণ্যের খরচ ব্যবহার করবে। একটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের শুরুতে প্রদেয় মোট অ্যাকাউন্ট এবং মেয়াদের পরে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি একসাথে যোগ করা হয় এবং তারপর 2 দ্বারা ভাগ করা হয়।

ঋণদাতারা কোম্পানির স্বল্প-মেয়াদী তারল্য এবং এক্সটেনশনের মাধ্যমে, অ্যাকাউন্টের প্রদেয় টার্নওভার অনুপাতের উপর ভিত্তি করে এর ঋণযোগ্যতা পরিমাপ করতে পারে। যদি শতাংশ বেশি হয়, ক্রেতারা তাদের ক্রেডিট কার্ড বিক্রেতাদের সময়মতো অর্থ প্রদান করে। সরবরাহকারীরা দ্রুত অর্থপ্রদানের জন্য চাপ দিতে পারে, অথবা ফার্মটি প্রাথমিক অর্থপ্রদানের প্রণোদনার সুবিধা নেওয়ার চেষ্টা করতে পারে বা অঙ্ক বেশি হলে তার ঋণযোগ্যতা বাড়াতে পারে।

একটি কম শতাংশ ক্রেডিট লেনদেনের জন্য বিক্রেতাদের বিলম্বিত বা অ-প্রদানের একটি প্যাটার্নের পরামর্শ দেয়। এটি ভাল ঋণের অবস্থার কারণে বা নগদ প্রবাহের সমস্যাগুলির একটি ইঙ্গিত এবং একটি খারাপ আর্থিক পরিস্থিতির কারণে হতে পারে। যদিও একটি পতন অনুপাত আর্থিক সমস্যার পরামর্শ দিতে পারে, এটি সবসময় ক্ষেত্রে হয় না। ব্যবসাটি হয়ত আরও অনুকূল অর্থপ্রদানের শর্ত নিয়ে আলোচনা করেছে যা এটিকে কোনো অতিরিক্ত ফি খরচ না করেই অর্থপ্রদান বিলম্ব করতে সক্ষম করবে।

সরবরাহকারীদের ক্রেডিট শর্তাবলী প্রায়ই একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টের প্রদেয় টার্নওভার অনুপাত নির্ধারণ করে। যে কোম্পানিগুলি আরও অনুকূল ঋণের ব্যবস্থা নিয়ে আলোচনা করতে পারে তারা প্রায়ই নিম্ন অনুপাতের রিপোর্ট করে। বড় কোম্পানির অ্যাকাউন্টের প্রদেয় টার্নওভার অনুপাত কম হবে কারণ তারা অনুকূল ক্রেডিট শর্তাদি (উৎস) নিয়ে আলোচনার জন্য ভালো অবস্থানে রয়েছে।

কোম্পানীগুলিকে সরবরাহকারীদের দ্বারা প্রসারিত ক্রেডিট শর্তগুলি ব্যবহার করা উচিত তাদের সুবিধার জন্য কেনাকাটায় ডিসকাউন্ট পেতে, যদিও একটি উচ্চ অ্যাকাউন্টের প্রদেয় টার্নওভার অনুপাত সাধারণত ক্রেডিটযোগ্যতার সংকেত হিসাবে ঋণদাতাদের কাছে কাম্য।

একটি কোম্পানির টার্নওভার অনুপাত বিশ্লেষণ করার সময়, একই শিল্পে তার সহকর্মীদের প্রেক্ষাপটে এটি করা গুরুত্বপূর্ণ। যদি, উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানির প্রতিদ্বন্দ্বীদের সংখ্যাগরিষ্ঠের একটি প্রদেয় টার্নওভার অনুপাত কমপক্ষে চার থাকে, অনুমানমূলক কোম্পানির জন্য দুই-অঙ্কের চিত্রটি আরও উদ্বেগজনক হয়ে ওঠে।

প্রম্পট পেমেন্টের জন্য রিবেট লাভ করা

সরবরাহকারীদের দ্বারা উপলব্ধ করা যেকোন প্রাথমিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট ব্যবহার করার বিষয়ে, প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিরও এই প্রক্রিয়ায় একটি ভূমিকা রয়েছে।

উদাহরণস্বরূপ, একজন প্রদানকারী "3/15 নেট 30 দিন" এর মতো শর্তাবলী প্রদান করতে পারে। এটি নির্দেশ করে যে ক্লায়েন্ট চালানের মোট মূল্যের উপর 3% হ্রাস পাবে যদি তারা সম্মত 15 দিনের পরিবর্তে 30 দিনের মধ্যে এটি পরিশোধ করে, এবং এই ছাড়টি চালানের বিবৃত পরিমাণে প্রয়োগ করা হবে।

এই ধরনের ডিসকাউন্ট বিশেষ করে এমন ব্যবসার জন্য আকর্ষণীয় হতে পারে যারা পণ্য এবং পরিষেবাগুলি ক্রয় করে। একটি পদ্ধতিগত এবং সংগঠিত পদ্ধতিতে হ্রাসের সুবিধা নিতে একটি গতিশীল ডিসকাউন্টিং সমাধানের অংশ হিসাবে ক্রেতা তার সরবরাহকারীদের প্রাথমিক অর্থ প্রদানের সিদ্ধান্ত নিতে পারে। এই কারণে, বিক্রেতারা নমনীয় ভিত্তিতে নির্বাচিত বিলের প্রাথমিক অর্থপ্রদান গ্রহণ করতে পারে, অর্থাৎ, যত তাড়াতাড়ি অর্থপ্রদান করা হবে, তত বেশি ছাড়।

এই পদ্ধতিতে, সরবরাহকারীরা তাদের নগদ প্রবাহের চাহিদা পূরণ করতে পারে, যখন ক্রয়কারী সংস্থা তার বিনিয়োগে ঝুঁকিমুক্ত রিটার্ন জেনারেট করতে নিজস্ব তহবিল বিনিয়োগ করতে পারে।

প্রারম্ভিক অর্থপ্রদানের স্কিম, যা গতিশীল ডিসকাউন্টিং এবং সাপ্লাই চেইন ফাইন্যান্সিং অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, আপনি যখনই এবং যেখানেই চান যুক্তিসঙ্গত মূল্যের তরলতার অ্যাক্সেস প্রদান করতে পারে। অবশেষে, এখনও গুরুত্বপূর্ণভাবে, ইলেকট্রনিক চালান সিস্টেমগুলি বিক্রেতাদের তাদের গ্রাহকদের দ্বারা ব্যবহৃত ERP সিস্টেমে সরাসরি তাদের চালানগুলির সংক্রমণ স্বয়ংক্রিয় করার ক্ষমতা প্রদান করতে পারে।

---

স্পর্শহীন AP ওয়ার্কফ্লো সেট আপ করুন এবং অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়া স্ট্রিমলাইন সেকেন্ডের ভিতর. এখনই একটি 30-মিনিটের লাইভ ডেমো বুক করুন।

একটি ডেমো তফসিল

---

রেকর্ডিং অ্যাকাউন্ট প্রদেয় - উদাহরণ

নিম্নোক্ত উদাহরণগুলিকে স্পষ্ট করা উচিত যে কীভাবে জার্নালে এন্ট্রিগুলি প্রদেয় অ্যাকাউন্টের জন্য করা হবে।

উদাহরণ 1:

একটি ব্যবসা, XYZ কোম্পানি, অন্য কোম্পানি, LMN Co. থেকে মোট $3000 মূল্যের পণ্য ক্রয় করে। উপরন্তু, এটি একটি ভিন্ন সরবরাহকারী থেকে ক্রয় করে, QPR কোং, মোট $8,000 মূল্যের আইটেম। এক মাসের জন্য ক্রেডিট ব্যবহার করে এই দুটি কেনাকাটা করা হচ্ছে। LMN কোম্পানি থেকে কেনা কেনার জন্য নিম্নলিখিত ডবল এন্ট্রিগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে:

ডঃ.	ক্রয়/স্টক	$3,000
কোটি।	অ্যাকাউন্ট প্রদেয় (এল এম এন)	$3,000

একইভাবে, কিউপিআর কোম্পানি থেকে কেনা কেনার জন্য ডাবল-এন্ট্রিটি এইরকম দেখাচ্ছে:

ডঃ.	ক্রয়/স্টক	$8,000
কোটি।	অ্যাকাউন্ট প্রদেয় (QPR)	$8,000

এক মাস অতিবাহিত হওয়ার পর, XYZ কোম্পানি LMN এবং QPR কোম্পানিগুলিকে উপরোক্ত কেনাকাটার জন্য ঋণ পরিশোধ করে। XYZ কোম্পানির ব্যাঙ্ক বা নগদ উৎস প্রদেয় অ্যাকাউন্টে ডেবিট করতে ব্যবহৃত হয়। নিম্নোক্ত যৌগিক অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি যা উভয় অ্যাকাউন্টে প্রদেয় লেজারে করা উচিত।

ডঃ.	পরিশোধযোগ্য হিসাব (এল এম এন)	$3,000
ডঃ.	পরিশোধযোগ্য হিসাব (QPR)	$8,000
কোটি।	নগদ/ব্যাংক	$11,000

এই এন্ট্রি সরবরাহকারীদের লেজারে ব্যালেন্স বাতিল করে, অর্থাত্, প্রদেয় অ্যাকাউন্টস (LMN) এবং অ্যাকাউন্টস প্রদেয় (QPR)। এই দুটি লেনদেনের জন্য আর্থিক বছরের শেষে ক্লোজিং ব্যালেন্স শূন্য হবে।

আপনি যখন আপনার ভাড়া পরিশোধ করেন, তখন আপনি আপনার পাওনা টাকা দিয়ে আপনার অ্যাকাউন্ট ডেবিট করেন। সুতরাং, একটি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে লেনদেন ট্র্যাক করার সময়, ডেবিটকে একটি অ্যাকাউন্ট থেকে প্রবাহিত অর্থ এবং ক্রেডিটগুলিকে একটি অ্যাকাউন্টে প্রবাহিত অর্থ হিসাবে ভাবুন৷ এটি প্রাথমিকভাবে বিভ্রান্তিকর মনে হতে পারে, কিন্তু আপনি উদাহরণ দিয়ে কাজ শুরু করার পরে এটি পরিষ্কার হয়ে যাবে। আসুন এই পদগুলির অর্থ কী এবং কীভাবে তারা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে একসাথে কাজ করে তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।

উদাহরণ 2:

XYZ ফার্ম তার প্রতিদিনের ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্থানের জন্য প্রতি মাসে $2,500 খরচে UVW কোম্পানি থেকে ভাড়া নেওয়া একটি অবস্থানে স্থানান্তরিত করেছে। XYZ কোম্পানি UVW কোম্পানিকে ভাড়া দিচ্ছে।

উপার্জিত ভিত্তিতে, ভাড়া পরিষেবা সম্পূর্ণ হওয়ার পরে অতিরিক্ত বকেয়া অর্থ প্রদান করা হয়। এটি বোঝায় যে প্রথমে, পরিষেবাটি উপভোগ করা হয়, এবং তারপর এটি এক মাসের জন্য প্রদান করার পরে এটির জন্য অর্থ প্রদান করা হয়।

UVW থেকে কেনা কোম্পানীর জন্য ভাড়া পরিষেবার জন্য ডাবল এন্ট্রি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা নিম্নরূপ:

ডঃ.	ভাড়া ব্যয়	$2,500
কোটি।	ভাড়া অ্যাকাউন্ট প্রদেয় (UVW)	$2,500

এক মাস পরে, UVW $2,500 এর অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের জন্য পাবে। জমা নিম্নলিখিত বিন্যাসে করা আবশ্যক:

ডঃ.	ভাড়া অ্যাকাউন্ট প্রদেয় (UVW)	$2,500
কোটি।	ব্যাংক	$2,500

মালিকের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টের জন্য রেকর্ডিং ক্রেডিট এবং ডেবিট

ব্যালেন্স শীটে, দায়গুলি এমন কোনও আইটেম অন্তর্ভুক্ত করে যা কোম্পানির দ্বারা তৃতীয় পক্ষের কাছে ঋণের প্রতিনিধিত্ব করে, যেমন আর্থিক প্রতিষ্ঠান বা সরবরাহকারীদের। এগুলি বর্তমান দায় হতে পারে যেমন প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং সঞ্চয়, বা দীর্ঘমেয়াদী দায় যেমন প্রদেয় বন্ড বা বন্ধকী প্রদেয়।

ব্যালেন্স শীটের ডানদিকে মালিকের ইক্যুইটি প্রতিনিধিত্বকারী অ্যাকাউন্ট রয়েছে। এই অ্যাকাউন্টগুলি ধরে রাখা উপার্জন এবং সাধারণ স্টক অন্তর্ভুক্ত করে। জার্নাল এন্ট্রি করার সময়, সেগুলি দায়বদ্ধতার হিসাবে একই পদ্ধতিতে পরিচালনা করা হয়।

---

এই 30-মিনিটের লাইভ ডেমোটি বুক করুন এটি শেষবার করতে যেটি আপনাকে ইআরপি সফ্টওয়্যারে ইনভয়েস বা রসিদ থেকে ডেটা ম্যানুয়ালি কী করতে হবে৷

একটি ডেমো তফসিল

---

প্রদেয় নোট এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্টের মধ্যে পার্থক্য

প্রদেয় নোটের আকারে কোম্পানিকে যে বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করতে হবে তা হয় স্বল্পমেয়াদী বা দীর্ঘমেয়াদী হতে পারে। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি সাধারণত স্বল্প-মেয়াদী বাধ্যবাধকতা হিসাবে বিবেচিত হয় যা চালানের তারিখের এক বছরের মধ্যে পরিশোধ করতে হবে।

প্রদেয় নোটকে প্রদেয় অ্যাকাউন্টে রূপান্তর করা সাধারণ অভ্যাস নয়; তা সত্ত্বেও, যতক্ষণ পর্যন্ত সংশ্লিষ্ট সকল পক্ষ একটি চুক্তিতে পৌঁছেছে এবং জড়িত শর্তাবলী সম্পর্কে একটি ভাগ করা জ্ঞান আছে ততক্ষণ প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রদেয় নোটে রূপান্তর করা সম্ভব।

প্রদেয় নোটগুলি লিখিত চুক্তি যা বেশিরভাগই তৈরি করা হয় এবং ঋণ ব্যবস্থার জন্য জারি করা হয়। এই লিখিত চুক্তিগুলি ক্রেডিট ফার্ম এবং আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলিতে প্রদেয়। যে কোম্পানিগুলি "অ্যাকাউন্ট বকেয়া" বিভাগের অধীনে পড়ে তারা প্রায়শই পরিষেবা এবং ইনভেন্টরি প্রদান করে।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, প্রদেয় অ্যাকাউন্টের শর্তাবলী সংজ্ঞায়িত করার জন্য একটি লিখিত নোট বা নথি রাখার প্রয়োজন হয় না। তবুও, বিক্রেতার দ্বারা উত্পন্ন একটি চালান এবং প্রতিটি অর্ডারের সাথে সংযুক্ত নিম্নলিখিতগুলি পাওয়া যেতে পারে: প্রদেয় নোটগুলি, অন্যদিকে, ঋণ পরিশোধের সাথে প্রাসঙ্গিক শর্তাবলীর একটি সেটের সাথে থাকে৷ এই শর্তাবলীতে সুদের হার, নোটটি পরিপক্ক হওয়ার তারিখ, সমান্তরাল তথ্য এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক বিশদ বিবরণ থাকতে পারে।

একটি নোট প্রদেয় অ্যাকাউন্ট আর্থিক প্রতিষ্ঠান থেকে আগত এবং বহির্গামী লেনদেন রেকর্ড করতে ব্যবহার করা হয়, যখন একটি প্রদেয় অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা হয় পণ্য এবং পরিষেবার ক্রয়ের ট্র্যাক রাখতে।

যখন প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির কথা আসে, বেশিরভাগ সময়, এটি উভয় পক্ষের মধ্যে একটি মৌখিক চুক্তি, এবং সেখানে কোনও আর্থিক খরচ নেই, যদিও সেখানে অ্যাক্সেসযোগ্য ট্রেড ডিসকাউন্ট থাকতে পারে। প্রদেয় নোটগুলির মধ্যে একটি সুদ প্রদান অন্তর্ভুক্ত থাকে, যা জড়িত অর্থায়নের একটি উপাদানকে নির্দেশ করে; তা সত্ত্বেও, সুদের চার্জ প্রায়ই ধার দেওয়া পরিমাণ থেকে আলাদা হিসাবে দেখা হয়।

প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি সর্বদা কার্যকরী মূলধন ব্যবস্থাপনায় ব্যবহার করা হয় এবং তাদের উপস্থিতি ব্যবসার নগদ রূপান্তর চক্রকে প্রভাবিত করে। অন্যদিকে, প্রদেয় নোটগুলি একটি কোম্পানির নগদ প্রবাহ পরিচালনার অংশ হিসাবে গণ্য হতে পারে বা নাও হতে পারে।

প্রদেয় নোট এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি বর্তমান বাধ্যবাধকতার উদাহরণ; তা সত্ত্বেও, দুটি ধরনের অ্যাকাউন্টের মধ্যে বেশ কিছু মূল পার্থক্য বিদ্যমান। এই উভয় বাধ্যবাধকতার একটি প্রতিষ্ঠানের মোট তারল্যের উপর একটি নির্দিষ্ট মাত্রার প্রভাব রয়েছে; এইভাবে, তাদের এমনভাবে পরিচালনা করতে হবে যা উভয়ই দায়িত্বশীল এবং কার্যকর।

---

আপনার AP টিমকে কাগজপত্রের পাহাড় জড়িত কাজ থেকে বাঁচান। Nanonets কিভাবে আপনার সমস্ত AP প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে পারে তা দেখতে একটি ডেমো বুক করুন।

একটি ডেমো তফসিল

---

অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়করণ

অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করা সময় বাঁচাতে এবং ত্রুটি কমানোর একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করার মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি ম্যানুয়ালি ডেটা ইনপুট করা এড়াতে পারে এবং নিশ্চিত করতে পারে যে সমস্ত চালান সময়মতো পরিশোধ করা হয়েছে। অতিরিক্তভাবে, প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবসাগুলিকে ব্যয়ের ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করতে পারে, কারণ সমস্ত লেনদেন এক জায়গায় রেকর্ড করা হবে।

অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করা আপনার প্রতিষ্ঠানের দক্ষতা এবং নীচের লাইন উন্নত করার একটি চমৎকার উপায় হতে পারে। প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির সাথে সম্পর্কিত অনেকগুলি ম্যানুয়াল কাজগুলিকে বাদ দিতে পারে, যেমন ডেটা এন্ট্রি, প্রক্রিয়া করার জন্য চেক, এবং চালান অনুমোদন। উপরন্তু, স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি পেমেন্ট চক্রকে দ্রুততর করে আপনার প্রতিষ্ঠানের নগদ প্রবাহ উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে।

প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি স্বয়ংক্রিয় করার বিভিন্ন উপায়ের মধ্যে রয়েছে সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা বা তৃতীয় পক্ষের প্রদানকারীর কাছে প্রক্রিয়াটি আউটসোর্স করা। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি স্বয়ংক্রিয় করার বিবেচনা করে, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কোনটি সর্বোত্তম তা নির্ধারণ করতে প্রতিটি বিকল্পের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ৷

একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি জানেন যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ — এবং সময়সাপেক্ষ — কাজ হল আপনার বিল সময়মতো পরিশোধ করা৷ কিন্তু যদি এই প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করার একটি উপায় ছিল?

প্রবেশ করান ন্যানোনেটস. Nanonets হল একটি AI-চালিত অ্যাকাউন্টের প্রদেয় সমাধান যা আপনার চালান এবং অর্থপ্রদান স্বয়ংক্রিয় করা সহজ করে তোলে। Nanonets-এর সাহায্যে, আপনি আপনার বিলের একটি ফটো তুলতে পারেন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়াজাত করতে পারেন — যার অর্থ আপনি কাগজপত্রে কম সময় এবং আপনার ব্যবসা চালাতে আরও বেশি সময় ব্যয় করতে পারেন।

তাছাড়া, Nanonets মেশিন লার্নিং দ্বারা সমর্থিত, তাই এটি প্রতিটি চালান প্রক্রিয়ার সাথে আরও স্মার্ট হয়ে ওঠে। এর মানে হল যে সময়ের সাথে সাথে, Nanonets আপনার অ্যাকাউন্টের প্রদেয় কাজগুলি আরও বেশি করে পরিচালনা করতে সক্ষম হবে, আপনার আরও বেশি সময় খালি করবে।

প্রদেয় অ্যাকাউন্ট হল একটি দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্ট যা একটি কোম্পানির তার বিক্রেতাদের বা অন্যান্য বাইরের পক্ষের পাওনা অর্থের পরিমাণ ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয়। সরবরাহকারীরা স্বাধীন ব্যক্তি যারা কোম্পানিকে কাঁচামাল কেনার জন্য ক্রেডিট দিতে ইচ্ছুক। প্রদেয় অ্যাকাউন্টে যেকোন বৃদ্ধিকে প্রদেয় অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট হিসাবে রেকর্ড করা হবে। বিপরীতে, প্রদেয় অ্যাকাউন্টে যেকোন ড্রপ প্রদেয় অ্যাকাউন্টে ডেবিট হিসাবে প্রতিফলিত হবে।

যদি সরবরাহকারীদের কাছে বকেয়া পরিমাণ এবং ফার্মের প্রদেয় হিসাবের পরিমাণ হ্রাস পায়, ব্যবসাটি বিক্রেতাদের কাছে তার বকেয়া ঋণ সন্তুষ্ট করেছে। একইভাবে, প্রদেয় অ্যাকাউন্টের বৃদ্ধি সরবরাহকারীর কাছে প্রদেয় অর্থের পরিমাণ এবং কোম্পানির পাওনা অর্থের পরিমাণ উভয়ই বৃদ্ধি নির্দেশ করবে।

এটি উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ, উপরন্তু, "প্রদেয় অ্যাকাউন্ট" এবং "প্রদেয় বাণিজ্য" শব্দগুলি একে অপরের সাথে একত্রে ব্যবহৃত হয়; তবুও, পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে প্রতিটির হ্যান্ডলিং পরিবর্তিত হতে পারে।

---

ন্যানোনেটস অনলাইন ওসিআর এবং ওসিআর এপিআই অনেক আকর্ষণীয় আছে ক্ষেত্রে ব্যবহার করুন tটুপি আপনার ব্যবসায়ের পারফরম্যান্সকে অনুকূল করতে পারে, ব্যয় বাঁচায় এবং বৃদ্ধি বাড়াতে পারে। খুঁজে বের কর Nanonets- এর ব্যবহারের ক্ষেত্রে কীভাবে আপনার পণ্য প্রয়োগ করতে পারে।

---