চালান অটোমেশনের জন্য আমাদের বিশেষজ্ঞের গাইড ডাউনলোড করুন।
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. কিন্তু একক ব্যাকস্ল্যাশ দুটি ব্যাকস্ল্যাশ দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়। রিটার্ন(urlregex.test(urlValue)); } } রিটার্ন সত্য; } ফাংশন zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-। ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-।][()0-9-।
.zf-tempContDiv
{ সর্বোচ্চ-প্রস্থ: সর্বোচ্চ-সামগ্রী; প্যাডিং: 10px; মার্জিন-বাম: স্বয়ংক্রিয়; মার্জিন-ডান: স্বয়ংক্রিয়;
}
#submitbtn{ প্যাডিং:10px;
}
#submitbtn{
ব্যাকগ্রাউন্ড-রঙ: #546fff;
রঙ: #fff;
সীমানা: আনসেট;
প্রস্থ: 120px;
সীমানা ব্যাসার্ধ: 50 px;
মার্জিন-বাম: 10 পিক্স;
কার্সার: পয়েন্টার;
প্যাডিং: 15px;
}
#emailফিল্ড{
সীমানা: আনসেট;
ব্যাকগ্রাউন্ড-রঙ: #e0e3e8;
প্যাডিং: 15px;
ফন্ট সাইজ: 14px;
সীমানা ব্যাসার্ধ: 50 px;
প্রস্থ: 250px;
রূপরেখা: 0;
মার্জিন: 0;
পাঠ্য-সারিবদ্ধ: বাম;
প্যাডিং-বাম: 20px;
}
var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ “ইমেল”]; var zf_FieldArray = [ “ইমেল”]; var isSalesIQIntegrationEnabled = মিথ্যা;
var salesIQFieldsArray = [];
চেক আউট ওসিআর এপিআই, চালান অটোমেশন, পাসপোর্ট ওসিআর, এপি অটোমেশন সমাধান, রসিদ ওসিআর, লাইসেন্স ওসিআর সমাধান, অথবা নীচে ক্লিক করে আপনার বিনামূল্যে ট্রায়াল শুরু করুন!
.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }
সময়মত চালান ব্যবসার একটি অপরিহার্য অংশ, বিশেষ করে যখন ব্যবসাটি ছোট হয় বা আপনি একজন ফ্রিল্যান্সার যার নগদ প্রবাহ সীমিত এবং সময়মত অর্থপ্রদানের উপর নির্ভর করে।
ইনভয়েসিংয়ের ধারণা হল আপনার গ্রাহকদের দেওয়া পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য একটি রসিদ তৈরি করা যাতে তারা পরে আপনাকে অর্থ প্রদান করতে পারে। যাইহোক, যা কঠিন করে তোলে তা হল একটি চালান তৈরি করা এবং অর্থপ্রদানের জন্য অপেক্ষা করার মধ্যে সময়কাল।
এখানে, ওপেন ইনভয়েস শব্দটি কার্যকর হয়। ওপেন ইনভয়েস-এর গভীরভাবে বিশ্লেষণ করতে নিবন্ধটি দেখুন। তারা কি? ওপেন ইনভয়েস কিভাবে কাজ করে?
var contentsTitle = "সূচিপত্র"; // আপনার শিরোনামটি এখানে সেট করুন, পরে এটির জন্য শিরোনাম করা এড়াতে var ToC = “
“+বিষয়বস্তু শিরোনাম+”
"; ToC += “
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
একটি খোলা চালান কি?
যদিও খোলা চালানগুলি যে কোনও ব্যবসার জন্য নগদ ধারাবাহিকতায় একটি অবিচ্ছেদ্য ভূমিকা পালন করে, সেগুলি বোঝা কঠিন নয়। ওপেন ইনভয়েস হল চালান ডকুমেন্ট যা বিক্রেতা বা সরবরাহকারীরা তাদের গ্রাহকদের তাদের প্রদত্ত পণ্য বা পরিষেবার জন্য ইস্যু করে কিন্তু তাদের এখনও অর্থ প্রদান করা হয়নি।
যখন আপনার ব্যবসা গ্রাহকদের একটি পণ্য বা পরিষেবা প্রদান করে, তখন আপনি তাদের একটি পেমেন্ট ইনভয়েস ইস্যু করেন যা দেখায় যে পরিমাণ বকেয়া এবং প্রদত্ত পরিষেবার সাথে সম্পর্কিত বিশদ বিবরণ। এই চালানটি অর্থপ্রদানের জন্য নির্ধারিত তারিখ এবং পছন্দের অর্থপ্রদানের পদ্ধতি সম্পর্কিত সমস্ত বিবরণ দেয়।
এটি অর্থপ্রদানের প্রক্রিয়ার বিন্দু যেখানে চালানটি খোলা বলে বলা হয় কারণ এটি ক্লায়েন্টকে পাঠানো হয়েছে, কিন্তু এখনও অর্থ প্রদান করা হয়নি। একটি খোলা চালান আপনার পরিষেবার জন্য আপনাকে অর্থ প্রদানের জন্য ক্লায়েন্টের প্রতিশ্রুতি প্রদর্শন করে।
খোলা চালান বোঝা
সৌভাগ্যবশত, খোলা চালান বোঝা মোটেও কঠিন নয়। ক্রেডিট-ভিত্তিক লেনদেন করে এমন ব্যবসার জন্য এগুলি অ্যাকাউন্টিং চক্রের একটি সাধারণ অংশ।
যদিও এটি সেই বিক্রেতার বিষয়ে শোনাতে পারে যার পেমেন্ট বকেয়া আছে, খোলা চালানগুলি ক্লায়েন্ট এবং বিক্রেতা উভয়ের জন্যই প্রমাণ হিসাবে কাজ করে যে একটি নির্দিষ্ট অর্থপ্রদান বকেয়া, এবং তাদের একটি সীমিত সময়সীমার মধ্যে তা পরিশোধ করতে হবে।
খোলা চালান তৈরি করার ক্ষেত্রে কোন কঠিন এবং দ্রুত নিয়ম নেই। সাধারণত, একটি খোলা চালান নিম্নলিখিত তথ্য নিয়ে গঠিত:
- ইউনিক ইনভয়েস নম্বর এবং পিও নম্বর
- কোম্পানি এবং গ্রাহকের নাম এবং ঠিকানা
- প্রদত্ত পণ্য বা পরিষেবার বিবরণ
- সরবরাহের তারিখ এবং চালান তৈরি
- প্রতিটি আইটেমের মূল্য এবং মোট বকেয়া পরিমাণ
- শেষ তারিখ এবং অর্থপ্রদানের পদ্ধতি
সমস্ত চালান খোলা বলে বলা হয় কারণ সেগুলি এখনও পরিশোধ করা হয়নি। চালান তৈরি করার সময়, ক্লায়েন্টের ক্রয়ের বিবরণের সাথে মেলে সব বিবরণ সঠিকভাবে যোগ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সেগুলি সঠিকভাবে প্রবেশ করা না হলে, অর্থপ্রদানে বিলম্ব হতে পারে।
কিছু কোম্পানি পেমেন্ট করার জন্য ব্যাঙ্কের বিবরণ সহ ক্লায়েন্টকে খোলা চালান পাঠায়, অন্যরা আপনাকে বিভিন্ন অর্থপ্রদানের পদ্ধতির বিকল্পগুলিতে পুনঃনির্দেশ করার জন্য একটি লিঙ্ক পাঠাতে পারে।
কিভাবে একটি খোলা চালান কাজ করে?
প্রযুক্তিগতভাবে, একটি খোলা চালানের কাজটি মনে হতে পারে এমন জটিল নয়। ক্লায়েন্ট একবার আপনার ব্যবসা থেকে পণ্য বা পরিষেবা ক্রয় করে নিলে, আপনার ব্যবসার প্রদেয় বিভাগ সেই গ্রাহকের কাছে একটি খোলা চালান পাঠাবে যার কাছে আপনার ঋণ রয়েছে।
এখন যেহেতু গ্রাহক খোলা চালান পেয়েছেন, তার অ্যাকাউন্টিং বিভাগ নিশ্চিত করবে যে চালানটি একটি চালান-ম্যাচিং প্রক্রিয়া ব্যবহার করে বৈধ এবং সঠিক।
খোলা চালান কোনো পার্থক্য দেখালে, গ্রাহকের অ্যাকাউন্টিং বিভাগ পর্যালোচনার জন্য বিক্রেতার কাছে ফেরত পাঠায়। যাইহোক, যদি খোলা চালানে কোনো অসঙ্গতি না থাকে, তাহলে তা অবশ্যই বিক্রেতা কর্তৃক প্রদত্ত সময়সীমার মধ্যে পরিশোধ করতে হবে।
সম্মত সময়সীমার মধ্যে চালান পরিশোধ না করা হলে, বিক্রেতা বিলম্বে অর্থপ্রদানের জন্য জরিমানা হিসাবে গ্রাহকের কাছে অতিরিক্ত ফি চার্জ করতে পারে বা নাও করতে পারে।
চাই পিডিএফ থেকে ডেটা স্ক্র্যাপ করুন নথি, রূপান্তর পিডিএফ থেকে এক্সএমএল or স্বয়ংক্রিয় টেবিল নিষ্কাশন? Nanonets' দেখুন পিডিএফ স্ক্র্যাপ or পিডিএফ পার্সার পরিবর্তন করতে ডাটাবেসে পিডিএফ এন্ট্রি চেক আউট ওসিআর এপিআই, চালান অটোমেশন, পাসপোর্ট ওসিআর, এপি অটোমেশন সমাধান, রসিদ ওসিআর, লাইসেন্স ওসিআর সমাধান, অথবা নীচে ক্লিক করে আপনার বিনামূল্যে ট্রায়াল শুরু করুন!
.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }
চালান-ম্যাচিং প্রক্রিয়া কি?
এটি এমন একটি প্রক্রিয়া যেখানে গ্রাহকের অর্থ বিভাগ গ্রাহকের ক্রয়ের মূল বিবরণের সাথে খোলা চালানের বিবরণের সাথে মেলে।
স্বয়ংক্রিয় চালান ম্যাচিং প্রক্রিয়া নিশ্চিত করে যে ক্রয় আদেশ (PO) এবং খোলা চালানের মধ্যে কোনো অসঙ্গতি নেই। এতে তথ্যের মিলিত অংশগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যেমন:
- সরবরাহকারী নাম
- বিক্রেতার কোড
- পরিমাণ
- ক্রয় আদেশ
- ক্রয় মূল
- ইত্যাদি
খোলা চালান সাধারণ প্রকার
খোলা চালান বিভিন্ন ধরনের একটি পরিসীমা আছে. কিছু সাধারণ হতে পারে, অন্যদের অন্যদের তুলনায় আরো ঘনিষ্ঠভাবে পরিচালনা করা প্রয়োজন হতে পারে। কিছু সাধারণ ধরনের খোলা চালান হল:
অনলাইন মুলতুবি পেমেন্ট
অনলাইন পেমেন্ট সাধারণত একটি পেমেন্ট প্রসেসরের মাধ্যমে তৈরি হয়। যদি ক্রেতার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে অর্থপ্রদান না করা হয়, তবে এটি মুলতুবি থাকা অনলাইন অর্থপ্রদানের বিভাগে চলে যায় এবং গ্রাহকের দ্বারা অর্থপ্রদান করা হলে তা নিশ্চিত হয়ে যায়।
এই চালানগুলি চালান অটোমেশনের মাধ্যমে তৈরি হয় এবং ম্যানুয়াল চালান তৈরির প্রয়োজন হয় না। আমরা পরে নিবন্ধে চালান অটোমেশন এবং এর সুবিধা নিয়ে আলোচনা করব।
ম্যানুয়াল, অফলাইনে মুলতুবি পেমেন্ট
নাম অনুসারে, ম্যানুয়াল অফলাইনে মুলতুবি পেমেন্টগুলি নগদ, চেক বা ব্যাঙ্ক স্থানান্তর মুলতুবি পর্যায়ে আটকে থাকতে পারে।
অনলাইন পেমেন্টের বিপরীতে, অফলাইন পেমেন্টের জন্য আপনাকে গ্রাহকের করা লেনদেনের পেমেন্ট স্ট্যাটাস ম্যানুয়ালি আপডেট করতে হবে।
নোট
বিল হল খোলা চালান যা নির্ধারিত তারিখ অতিক্রম করেছে। একটি পেমেন্ট প্রসেসর নির্ধারিত তারিখের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অর্থপ্রদানকে "অবসরপ্রাপ্ত" হিসাবে চিহ্নিত করবে। গ্রাহকের দ্বারা পরিশোধ না করা পর্যন্ত বিল একটি খোলা চালান হিসাবে সিস্টেমে বসে।
এছাড়াও, বিলম্বে অর্থপ্রদানগুলি দেখায় যে গ্রাহকরা কীভাবে অর্থপ্রদান পরিচালনা করেন এবং তাদের অর্থপ্রদান পাঠানোর ক্ষেত্রে সমস্যা হতে পারে। বিক্রেতা গ্রাহকের কাছ থেকে জরিমানা হিসাবে অতিরিক্ত চার্জ করতে পারে।
পেমেন্ট ব্যর্থ হয়েছে
অসম্পূর্ণ অর্থপ্রদান হিসাবেও পরিচিত, ব্যর্থ অর্থপ্রদান হল এমন পেমেন্ট যা গ্রাহকের দায়িত্বের কারণে ঘটে।
গ্রাহকের ভুল ব্যাঙ্কের বিবরণ, বা গ্রাহকের অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত তহবিলের অভাব সহ বিভিন্ন কারণে ব্যর্থ অর্থপ্রদান ঘটতে পারে।
ডিসকাউন্ট এবং ফি
যদিও অনেক বিক্রেতা দেরীতে অর্থপ্রদানের কারণে জরিমানা ফি চার্জ করতে পারে, কেউ কেউ তাদের বিশ্বস্ত গ্রাহকদের সময়মত অর্থপ্রদান এবং তাদের সহযোগিতার জন্য ডিসকাউন্ট অফার করে।
বিলম্বে অর্থপ্রদানের কারণে জরিমানা সাধারণত $20-$55 এর মধ্যে হয় এবং কিছু বিক্রেতা তাদের গ্রাহকদের অর্থপ্রদান করার জন্য একটি অতিরিক্ত সময়ও প্রদান করতে পারে। ঋণদাতাদের দেরিতে অর্থপ্রদানের জন্য জরিমানা হিসাবে প্রতি বছর 10% সুদ না নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়।
পেমেন্ট পাওয়ার আগে প্রারম্ভিক ডিসকাউন্ট গ্রাহককে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পেমেন্ট করতে অনুপ্রাণিত করতে সাহায্য করতে পারে। নগদ প্রবাহের সমস্যা থাকা বিক্রেতারা গ্রাহককে আকর্ষণীয় অফার এবং ডিসকাউন্ট প্রদান করে সময়মত পেমেন্ট থেকে উপকৃত হতে পারে।
পুনরাবৃত্তিমূলক ম্যানুয়াল কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে চান? আমাদের Nanonets ওয়ার্কফ্লো-ভিত্তিক নথি প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার পরীক্ষা করুন। চালান, পরিচয়পত্র বা অটোপাইলটের যেকোনো নথি থেকে ডেটা বের করুন!
.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }
চালানের উদাহরণ খুলুন
চলুন একটি চালান সংরক্ষণ প্ল্যাটফর্ম, Quickbooks এর উদাহরণ নেওয়া যাক। এটি একটি ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সমাধান যা বিশ্বব্যাপী ব্যবহৃত হয়। আপনার কোন চালান খোলা আছে (এখনও অর্থপ্রদান করা হয়নি) দেখার জন্য Quickbooks একটি ব্যাপক উপায় প্রদান করে। এটি কোম্পানিগুলিকে তাদের ডেটা সংগঠিত রাখতে সাহায্য করে।
আসুন দেখি কিভাবে আপনি Quickbooks-এ খোলা চালানের রিপোর্ট পেতে পারেন।
- মেনু বার থেকে "রিপোর্ট মেনু" খুলুন। একবার ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হলে, "গ্রাহক এবং গ্রহণযোগ্য" এ ক্লিক করুন। তারপর "ওপেন ইনভয়েস" এ ক্লিক করুন
- আপনি যেভাবে রিপোর্ট দেখতে চান সেভাবে সাজাতে পারেন। তারিখ ক্ষেত্রের ডেটা ফিল্টার করুন, অথবা আপনি "বাছাই" মেনুতে বিভিন্ন বিকল্প থেকে বেছে নিতে পারেন। আপনি যদি প্রতিবেদনটি সাজাতে না চান তবে ক্ষেত্রটিকে "ডিফল্ট" সেটিংসে রাখুন।
- আপনি নির্দিষ্ট চালান দেখতে পারেন. এছাড়াও, আপনি একটি নির্দিষ্ট চালানের সাজানোর সেটিংস সংরক্ষণ করতে পারেন যদি আপনি এটি পরে আবার দেখতে চান।
- আপনি রিপোর্ট প্রিন্ট করতে পারেন. এটি প্রিন্টারে পাঠাতে "প্রিন্ট" এ ক্লিক করুন, অথবা আপনি যদি এটি আপনার এক্সেল শীটে দেখতে চান তবে এটি রপ্তানি করুন।
আপনার খোলা চালান প্রতিবেদনগুলি দেখতে আপনি Quickbooks-এ করতে পারেন এমন কিছু বিকল্প।
ওপেন ইনভয়েস এর চ্যালেঞ্জ
খোলা চালানের সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ হল একই সময়ে অনেকগুলি খোলা চালান থাকা। এর অর্থ হল আপনার ব্যবসায় অনেকগুলি চালান রয়েছে যা এখনও অর্থপ্রদান করা হচ্ছে না। অনেকগুলি খোলা চালান থাকা আপনার ব্যবসার জন্য নগদ প্রবাহের সমস্যা তৈরি করতে পারে।
অধিকন্তু, আপনি আপনার নিজস্ব অর্থপ্রদান করতে অক্ষম হন, ফলে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি বন্ধ হয়ে যায়। ইনভয়েস ডিসকাউন্টিং পরিষেবাগুলিতে ঘুরে এই সমস্যাটি সমাধান করা গেলেও, এটি দীর্ঘমেয়াদে কার্যকর নাও হতে পারে৷
খোলা চালানগুলি পরিচালনা করার জন্য তৃতীয় পক্ষকে দায়বদ্ধ রাখা হয়। আপনাকে খারাপ ঋণ থেকে পরিত্রাণ পেতে তাদের লাভের একটি শতাংশ প্রয়োজন। এটি একটি উপকারী এবং দীর্ঘমেয়াদী সমাধান নয় কারণ এটি আপনার লাভ মার্জিনের একটি নির্দিষ্ট শতাংশ খায়।
রোবোটিক প্রক্রিয়া অটোমেশন ব্যবহার করতে চান? Nanonets ওয়ার্কফ্লো-ভিত্তিক নথি প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার দেখুন। কোনো সংকেত নেই. কোন ঝামেলা প্ল্যাটফর্ম.
.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }
খোলা থেকে বন্ধ চালান পর্যন্ত
ক্লায়েন্ট একবার বিক্রেতাকে অর্থপ্রদান করলে একটি খোলা চালানকে একটি বন্ধ চালান বলা হয়। উভয় পক্ষই সম্পূর্ণ লেনদেন রেকর্ড করবে, এটি একটি বন্ধ চালান তৈরি করবে।
গ্রাহকের জন্য, অর্থপ্রদানটি প্রদেয় অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট হিসাবে রেকর্ড করা হয়। এছাড়াও, প্রদত্ত অর্থপ্রদানের বিবরণে সাধারণত চালান নম্বর এবং বিক্রেতাদের তথ্য থাকে।
তদ্ব্যতীত, এটি ব্যবসাগুলিকে অডিটের জন্য প্রস্তুত হতে এবং অর্থপ্রদানের প্রক্রিয়াগুলিতে কোনও সমস্যা হলে সবকিছু রেকর্ড করার অনুমতি দেয়। বিক্রেতার প্রান্তে, বন্ধ চালানটি গ্রাহকদের দ্বারা করা অর্থপ্রদানের একটি মেমো হিসাবে রেকর্ড করা হয়।
উভয় পক্ষের এখন করা অর্থপ্রদানের একটি স্পষ্ট রেকর্ড রয়েছে। এখন খোলা চালান একটি বন্ধ চালানে স্থানান্তরিত হয়েছে এবং বিক্রেতা এবং গ্রাহক উভয়ের জন্য সিস্টেমে একটি রেকর্ড হিসাবে থাকবে।
একটি খোলা চালান প্রদান করা হলে কি হবে?
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, একবার আপনি খোলা চালানের জন্য অর্থপ্রদান পেয়ে গেলে, আপনি চালানটি বন্ধ করতে পারেন। যখন চালান পরিশোধ করা হয়নি, তখন এটি একটি খোলা চালান বলা হয়েছিল। এখন যেহেতু অর্থপ্রদান করা হয়েছে এবং বিক্রেতা এটি পেয়েছে, খোলা চালানটি একটি বন্ধ চালানে রূপান্তরিত হয়েছে।
কিভাবে ওপেন ইনভয়েস সফটওয়্যার কাজ করে?
চালান সফ্টওয়্যার চালান অটোমেশন জন্য একটি টুল. এটি রেন্ডার করা পরিষেবা এবং পণ্যগুলির জন্য গ্রাহকদের একটি খোলা চালান তৈরি করে এবং পাঠায়। এই টুলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালান তৈরি করে যাতে খরচের বিবরণ সহ পণ্য এবং পরিষেবার বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং সেগুলি ক্রেতার কাছে পাঠায়।
সহজভাবে বলা যায়, চালান সফ্টওয়্যার সঠিকতা এবং অটোমেশনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আপনার যদি এমন একটি ব্যবসা থাকে যা নিয়মিতভাবে চালান পাঠাতে হয়, চালান অটোমেশন আপনাকে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে এবং এটি সঠিকভাবে এবং কার্যকরভাবে করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে পারে৷
আপনি যদি চালান, এবং রসিদ নিয়ে কাজ করেন বা আইডি যাচাইকরণের বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন, তাহলে Nanonets দেখুন অনলাইন ওসিআর or পিডিএফ টেক্সট এক্সট্র্যাক্টর PDF নথি থেকে পাঠ্য বের করতে বিনামূল্যে জন্য. সম্পর্কে আরও জানতে নীচে ক্লিক করুন Nanonets এন্টারপ্রাইজ অটোমেশন সমাধান.
.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }
চালান সফ্টওয়্যার এর বৈশিষ্ট্য কি কি?
চালান সফ্টওয়্যার চালান অটোমেশন করতে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য আছে. এর বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে,
চালান তৈরি খুলুন
এটি আপনাকে পরিষ্কার এবং পেশাদার খোলা চালান তৈরি করতে দেয়। আপনি আপনার ব্র্যান্ডের সাথে মেলে এই চালানগুলিও কাস্টমাইজ করতে পারেন৷
গ্রাহক রেকর্ড সৃষ্টি
খোলা চালান তৈরি করার সময় রেকর্ড তৈরি একটি অপরিহার্য অংশ। ইনভয়েসিং টুল আপনাকে গ্রাহকদের ক্রয় এবং অর্থপ্রদান সংক্রান্ত রেকর্ড করতে সক্ষম করে। আপনি একটি সজ্জিত ডাটাবেসে এই রেকর্ড সংরক্ষণ করতে পারেন.
ক্রেডিট কার্ড প্রসেসিং
এই সিস্টেম অবিলম্বে ক্রেডিট কার্ড বিলিং করে আপনার সময় বাঁচায়।
অন্তর্নির্মিত, পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেট
অনেক টুলে অন্তর্নির্মিত টেমপ্লেট রয়েছে যাতে আপনার জন্য খোলা চালান তৈরি করা সহজ হয়। আপনাকে কেবল আপনার পছন্দসই টেমপ্লেট নির্বাচন করতে হবে এবং ক্ষেত্রগুলিতে প্রবেশ করতে হবে।
একাধিক মুদ্রা সেটিংস
একাধিক মুদ্রা সেটিংস রসিদ পরিচালনা, অর্থপ্রদান গ্রহণ এবং কর পরিচালনায় সহায়তা করে। এটি বিশ্বব্যাপী ক্রিয়াকলাপের সাথে ব্যবসাগুলিকে উপকৃত করে।
তথ্য গ্রহণ/পাঠান
একটি সহজে কেন্দ্রীভূত ডাটাবেসের প্রাপ্যতার কারণে আপনি অবিলম্বে তথ্য পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পারেন।
চালান এবং পেমেন্ট রিপোর্ট
ভালো চালান সফ্টওয়্যার ট্যাক্স রিপোর্টিংয়ের জন্য বাহ্যিক সিস্টেম ব্যবহার করার প্রয়োজনীয়তা কমিয়ে দেয়। আপনি সিস্টেমের মধ্যে চালান, অর্থপ্রদান এবং ট্যাক্স রিপোর্ট করতে পারেন।
চালান সফ্টওয়্যার কি করে?
একটি চালান সফ্টওয়্যার আপনাকে নিম্নলিখিত মূল প্রক্রিয়াগুলি করতে সক্ষম করে৷
চালান তৈরি এবং কাস্টমাইজ করুন
চালান সফ্টওয়্যার আপনাকে খোলা চালান তৈরি এবং কাস্টমাইজ করতে দেয়। প্রচলিত চালানের বিপরীতে, স্বয়ংক্রিয় চালান আপনাকে একটি চালান তৈরি করতে অন্তর্নির্মিত টেমপ্লেট ব্যবহার করতে সক্ষম করে।
বিলিং এবং অর্থ প্রদানের সুবিধা
ইনভয়েসিং টুলে সুবিধাজনকভাবে বিলিং এবং পেমেন্ট প্রক্রিয়া করার ক্ষমতা রয়েছে। এটি আপনাকে একটি অনলাইন পোর্টাল তৈরি করতে সক্ষম করে যেখানে গ্রাহকরা সরাসরি অর্থপ্রদান করতে পারে এবং আপনি সেগুলি পাওয়ার সাথে সাথেই প্রক্রিয়া করতে পারেন৷
এছাড়াও, চালান সফ্টওয়্যার একাধিক ভাষা এবং মুদ্রা সমর্থন করে যা আপনাকে বিদেশী মুদ্রা গ্রহণ করতে সক্ষম করে।
প্রতিবেদন তৈরি করুন
ইনভয়েসিং টুল আপনাকে রিপোর্ট তৈরি করতে সাহায্য করে এবং আপনাকে খোলা চালানের রিপোর্ট ট্র্যাক ও নিরীক্ষণ করতে সাহায্য করে।
পুনরাবৃত্তিমূলক ম্যানুয়াল কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে চান? দক্ষতা বাড়ানোর সময় সময়, প্রচেষ্টা এবং অর্থ সাশ্রয় করুন!
.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }
চালান অটোমেশন সুবিধা
মিস বা দেরী পেমেন্ট ন্যূনতম
সঠিক সফ্টওয়্যার সমাধান থাকা আপনাকে সমস্ত চালানগুলির একটি ট্র্যাক রেখে মিস করা বা বিলম্বিত অর্থপ্রদান কমাতে সাহায্য করতে পারে। এটি সঠিকভাবে এবং সক্রিয়ভাবে আপনার বিলিং প্রতিশ্রুতি নিরীক্ষণ করে যাতে অর্থপ্রদান কখনো মিস না হয়।
একটি পেশাদার ইমেজ বজায় রাখুন
একটি ভাল এবং পেশাদার বিলিং সমাধান আপনাকে আপনার খ্যাতি উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে। বেশিরভাগ চালান সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার লোগোগুলি কাস্টমাইজ করতে এবং অর্থপ্রদানের নথির জন্য অন্যান্য ডিজাইন উন্নত করতে এবং চালান খোলার অনুমতি দেয়। এটি আপনাকে অন্যান্য বিক্রেতা এবং আপনার গ্রাহকদের মধ্যে একটি পেশাদার পদ্ধতির অনুমতি দেবে।
জালিয়াতি হ্রাস করুন এবং নিরাপত্তা উন্নত করুন
ইনভয়েসিং সফ্টওয়্যারটিতে পেমেন্ট প্রক্রিয়ার নিরাপদ বিলিং নিশ্চিত করতে এবং জালিয়াতি এবং হ্যাক থেকে রক্ষা করার জন্য নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এটি ম্যানুয়াল প্রক্রিয়ার চেয়ে চালান তৈরির আরও নিরাপদ উপায়।
দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে চালান তৈরি করুন
ম্যানুয়াল ইনভয়েস জেনারেশনের বিপরীতে, ইনভয়েস অটোমেশন আপনাকে দ্রুত এবং সঠিকভাবে ইনভয়েস তৈরি করতে সক্ষম করে যেখানে আপনাকে শুধুমাত্র পরিবর্তনশীল উপাদানগুলি প্রবেশ করতে হবে।
যেকোনো জায়গায় চালান তৈরি করুন
বেশিরভাগ অনলাইন ইনভয়েসিং সফ্টওয়্যার ক্লাউড কম্পিউটিং এবং ওয়েব-ভিত্তিক প্রযুক্তির মাধ্যমে সংযুক্ত থাকে যা আপনাকে ইন্টারনেট সংযোগ সহ যেকোনো স্থান থেকে চালান তৈরি করতে দেয়।
বিক্রেতা এবং সরবরাহকারীদের খুশি রাখুন
বিক্রেতা, সরবরাহকারী এবং অন্যান্য ঠিকাদারদের সাথে ব্যবসায়িক সম্পর্কের ভালো ধারণা হিসেবে ভালো সম্পর্ক তৈরি করা অপরিহার্য। ইনভয়েস অটোমেশন আপনাকে দ্রুত ইনভয়েস প্রক্রিয়া করতে সক্ষম করে, যার ফলে দ্রুত পেমেন্ট হয়, এইভাবে বিক্রেতা এবং ক্লায়েন্টদের মধ্যে সামগ্রিক সম্পর্ক উন্নত হয়।
সঠিক নগদ প্রবাহ
চালান অটোমেশনের মাধ্যমে, আপনি নগদ প্রবাহের সঠিক সংখ্যা দেখতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার টাকা কোথায় আছে, কত টাকা অ্যাকাউন্টে জমা আছে এবং কতটা বাকি আছে তা দেখতে সক্ষম করে। নগদ প্রবাহের ম্যানুয়াল ডকুমেন্টেশন থাকতে হবে না।
ফ্রি-আপ কর্মচারী
ওপেন ইনভয়েস তৈরির জন্য যখন ইনভয়েসিং সফ্টওয়্যার থাকবে, এটি অবশ্যই ম্যানুয়াল এবং প্রথাগত চালান তৈরির কারণে কর্মীদের উপর চাপ কমিয়ে দেবে। খোলা চালানগুলিতে বিশদ তৈরি এবং মেলাতে ঘন্টা ব্যয় করার দরকার নেই। এটি কর্মীদের অন্য কিছুতে সময় ব্যয় করতে এবং উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সক্ষম করবে।
খোলা চালানগুলি ব্যবসার ক্ষেত্রে সহায়ক কারণ তারা আমাদের প্রদেয় পরিমাণের রেকর্ড রাখতে দেয়। খোলা চালানের সাথে নিজেকে পরিচিত করা আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টগুলির প্রদেয় প্রক্রিয়াগুলি দ্রুত স্ক্যান করতে সহায়তা করবে৷ আপনি এখন জানেন ওপেন ইনভয়েস কি, তারা কিভাবে কাজ করে এবং ওপেন ইনভয়েস তৈরিতে ইনভয়েসিং সফটওয়্যার কি ভূমিকা পালন করে।
কোনো ঝামেলা ছাড়াই ত্রুটি-মুক্ত ওপেন ইনভয়েস তৈরি করতে ইনভয়েসিং সফটওয়্যারে বিনিয়োগ করার সময় এসেছে। প্রদেয় অটোমেশন অ্যাকাউন্টের সুবিধা নিন।
var contentsTitle = "সূচিপত্র"; // আপনার শিরোনামটি এখানে সেট করুন, পরে এটির জন্য শিরোনাম করা এড়াতে var ToC = “
“+বিষয়বস্তু শিরোনাম+”
"; ToC += “
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
ন্যানোনেটস অনলাইন ওসিআর এবং ওসিআর এপিআই অনেক আকর্ষণীয় আছে ক্ষেত্রে ব্যবহার করুন tটুপি আপনার ব্যবসায়ের পারফরম্যান্সকে অনুকূল করতে পারে, ব্যয় বাঁচায় এবং বৃদ্ধি বাড়াতে পারে। খুঁজে বের কর ন্যানোনেটের ব্যবহারের ক্ষেত্রে কীভাবে আপনার পণ্যে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
- '
- "
- &
- 10
- 2D
- 9
- a
- সম্পর্কে
- হিসাব
- হিসাবরক্ষণ
- সঠিক
- আইন
- অতিরিক্ত
- আপনার নিকটস্থ বিজ্ঞাপন !
- সুবিধা
- সব
- অনুমতি
- মধ্যে
- পরিমাণ
- পরিমাণে
- বিশ্লেষণ
- প্রয়োগ করা
- অভিগমন
- প্রবন্ধ
- বৈশিষ্ট্যাবলী
- গাড়ী
- স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি প্রয়োগ করা
- অটোমেটেড
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে
- স্বয়ংক্রিয়তা
- উপস্থিতি
- পটভূমি
- ব্যাংক
- ব্যাংক হিসাব
- কারণ
- পরিণত
- আগে
- হচ্ছে
- নিচে
- সুবিধা
- সুবিধা
- মধ্যে
- বৃহত্তম
- বিল
- বিলিং
- নোট
- বাধা
- সাহসী
- সীমান্ত
- তরবার
- বিল্ট-ইন
- ব্যবসায়
- ব্যবসা
- কার্ড
- কেস
- মামলা
- নগদ
- নগদ প্রবাহ
- বিভাগ
- কেন্দ্রীভূত
- কিছু
- চ্যালেঞ্জ
- চ্যালেঞ্জ
- পরিবর্তন
- অভিযোগ
- চেক
- বেছে নিন
- ক্লায়েন্ট
- বন্ধ
- মেঘ
- ক্লাউড কম্পিউটিং
- কোড
- আসা
- প্রতিশ্রুতি
- সাধারণ
- কোম্পানি
- ব্যাপক
- কম্পিউটিং
- সংযুক্ত
- কানেক্টিভিটি
- আধার
- সুখী
- ঠিকাদার
- সহযোগিতা
- খরচ
- পারা
- সৃষ্টি
- সৃষ্টি
- সৃষ্টি
- ধার
- ক্রেডিট কার্ড
- সিআরএম
- কঠোর
- মুদ্রা
- মুদ্রা
- ক্রেতা
- গ্রাহকদের
- কাস্টমাইজ
- উপাত্ত
- ডেটাবেস
- ঋণ
- নির্ভর করে
- পরিকল্পিত
- ডিজাইন
- বিস্তারিত
- পার্থক্য
- বিভিন্ন
- কঠিন
- সরাসরি
- ডিসকাউন্ট
- আলোচনা করা
- প্রদর্শন
- কাগজপত্র
- প্রতি
- গোড়ার দিকে
- কার্যকর
- কার্যকরীভাবে
- প্রচেষ্টা
- উপাদান
- ইমেইল
- কর্মচারী
- সক্ষম করা
- সম্ভব
- প্রান্ত
- নিশ্চিত
- প্রবেশ করান
- প্রবিষ্ট
- উদ্যোগ
- সজ্জিত
- বিশেষত
- অপরিহার্য
- ঘটনা
- সব
- উদাহরণ
- সীমা অতিক্রম করা
- দ্রুত
- দ্রুত
- বৈশিষ্ট্য
- ক্ষেত্রসমূহ
- অর্থ
- প্রথম
- প্রবাহ
- অনুসরণ
- বিদেশী
- ফর্ম
- ফর্ম
- প্রতারণা
- বিনামূল্যে
- বিনামূল্যে ট্রায়াল
- থেকে
- ক্রিয়া
- তহবিল
- সাধারণত
- উত্পাদন করা
- উত্পন্ন
- উৎপাদিত
- প্রজন্ম
- বিশ্বব্যাপী
- বিশ্বব্যাপী
- ভাল
- পণ্য
- উন্নতি
- কৌশল
- হ্যাক
- হাতল
- জমিদারি
- উচ্চতা
- সাহায্য
- সহায়ক
- সাহায্য
- এখানে
- কিভাবে
- যাহোক
- HTTPS দ্বারা
- ধারণা
- পরিচয়
- অবিলম্বে
- উন্নত করা
- উন্নতি
- অন্তর্ভুক্ত করা
- অন্তর্ভুক্ত
- সুদ্ধ
- সূচক
- তথ্য
- ইনপুট
- ইন্টিগ্রেশন
- স্বার্থ
- Internet
- সমস্যা
- সমস্যা
- IT
- জাভাস্ক্রিপ্ট
- রাখা
- পালন
- চাবি
- জানা
- পরিচিত
- ভাষাসমূহ
- নেতৃত্ব
- শিখতে
- সীমিত
- LINK
- অবস্থান
- দীর্ঘ
- দীর্ঘ মেয়াদী
- বিশ্বস্ত
- প্রণীত
- করা
- তৈরি করে
- মেকিং
- পরিচালক
- ম্যানুয়াল
- ম্যানুয়ালি
- ছাপ
- ম্যাচ
- ম্যাচিং
- মানে
- উল্লিখিত
- হতে পারে
- টাকা
- মনিটর
- মনিটর
- মাস
- অধিক
- সেতু
- বহু
- ন্যাভিগেশন
- চাহিদা
- সংখ্যা
- সংখ্যার
- অর্পণ
- অফার
- অফলাইন
- অনলাইন
- অনলাইন পেমেন্ট
- খোলা
- অপারেশনস
- অপ্টিমিজ
- অপশন সমূহ
- ক্রম
- সংগঠিত
- মূল
- অন্যান্য
- সামগ্রিক
- নিজের
- দেওয়া
- অংশ
- পার্টি
- বেতন
- প্রদান
- পেমেন্ট প্রসেসর
- পেমেন্ট
- পিডিএফ
- শতকরা হার
- কর্মক্ষমতা
- কাল
- ফেজ
- টুকরা
- মাচা
- খেলা
- বিন্দু
- পোর্টাল
- সম্ভব
- সমস্যা
- প্রক্রিয়া
- প্রক্রিয়া অটোমেশন
- প্রসেস
- প্রক্রিয়াজাতকরণ
- প্রসেসর
- পণ্য
- প্রমোদ
- পণ্য
- পেশাদারী
- মুনাফা
- প্রমাণ
- রক্ষা করা
- প্রদান
- প্রদত্ত
- উপলব্ধ
- প্রদানের
- ক্রয়
- কেনা
- কেনাকাটা
- ধাক্কা
- দ্রুত
- রেডিও
- পরিসর
- কারণে
- গ্রহণ করা
- গৃহীত
- নথি
- রেকর্ড
- পুনর্নির্দেশ
- সংক্রান্ত
- নিয়মিতভাবে
- সম্পর্ক
- সম্পর্ক
- সম্পর্ক
- থাকা
- প্রতিস্থাপিত
- রিপোর্ট
- প্রতিবেদন
- খ্যাতি
- প্রয়োজন
- দায়িত্ব
- ফলে এবং
- প্রত্যাবর্তন
- এখানে ক্লিক করুন
- রোবোটিক প্রক্রিয়া অটোমেশন
- ভূমিকা
- চালান
- বলেছেন
- একই
- সংরক্ষণ করুন
- স্ক্যান
- নিরাপদ
- নিরাপত্তা
- অনুভূতি
- সেবা
- সেবা
- সেট
- বিভিন্ন
- প্রদর্শনী
- একক
- ছোট
- So
- সফটওয়্যার
- সফ্টওয়্যার সমাধান
- কঠিন
- সমাধান
- কিছু
- কিছু
- নির্দিষ্ট
- ব্যয় করা
- শুরু
- শুরু
- অবস্থা
- দোকান
- শৈলী
- সরবরাহকারীদের
- সরবরাহ
- সমর্থন
- পদ্ধতি
- সিস্টেম
- কাজ
- কর
- করের
- প্রযুক্তিঃ
- টেমপ্লেট
- শর্তাবলী
- সার্জারির
- দ্বারা
- সময়
- সময়সীমা
- শিরনাম
- টুল
- সরঞ্জাম
- পথ
- ঐতিহ্যগত
- লেনদেন
- লেনদেন
- স্থানান্তর
- রূপান্তর
- পরীক্ষা
- ধরনের
- সাধারণত
- বোঝা
- বোধশক্তি
- আপডেট
- us
- ব্যবহার
- মূল্য
- বিক্রেতা
- বিক্রেতারা
- প্রতিপাদন
- চেক
- W
- ওয়েব ভিত্তিক
- কি
- যখন
- হু
- মধ্যে
- ছাড়া
- হয়া যাই ?
- কাজ
- এক্সএমএল
- বছর
- আপনার