Kreditorrevisioner spiller en afgørende rolle for virksomhedernes økonomiske sundhed. De sikrer overholdelse af finansiel rapportering og kan reducere uoverensstemmelser og ineffektivitet.
Denne artikel dækker, hvorfor kreditorrevisioner er vigtige for at opretholde økonomisk sundhed og trinene i en AP-revisionsproces. Vi vil også dække, hvordan automatisering er med til at strømline AP revisionsproceduren.
Hvad er en AP-revision?
An gældsforpligtelser revision er en dybdegående vurdering af en virksomheds kreditorposter og -procedurer. Revision af kreditorer omfatter:
- Verifikation af nøjagtigheden af transaktionsregistreringer
- Overholdelse af interne politikker og eksterne regler, og
- Opdagelse af muligheder for forbedring.
Ved at udføre rutinemæssige kreditorrevisionsprocedurer kan virksomheder opretholde deres finansielle integritet. Det hjælper med at reducere sandsynligheden for fejl, svindel og manglende overholdelse af regler.
Hvorfor er AP-revision vigtige?
Revision af kreditorer er et afgørende aspekt for at opretholde en virksomheds økonomiske sundhed. I sin kerne er en AP-revision en uafhængig og metodisk undersøgelse af en organisations kreditorposter.
For at sikre nøjagtige optegnelser over en virksomheds økonomi
En velforberedt AP-revisionsrapport giver indsigt i organisationens præstationer og fremhæver områder, der kan forbedres. For at sikre nøjagtighed i regnskaber udfører revisorer kreditorrevisionsprocedurer.
Disse procedurer indebærer kontrol af, om transaktioner fra regnskabsåret er inkluderet i årsregnskabet. Dette omfatter gennemgang af fakturaer, indkøbsordrer og andre relevante dokumenter for at verificere, at transaktioner er registreret i den relevante regnskabsperiode.
Ved at udføre disse tests kan revisorer kontrollere, hvor godt virksomhedens interne kontrolsystem dokumenterer transaktioner og overholder rapporteringstidslinjen.
Påkrævet ved lov
For mange amerikanske virksomheder er revision af kreditorer obligatorisk. Sarbanes-Oxley Act af 2002 nødvendiggør, at de fleste offentlige virksomheder gennemgår ekstern revision for at sikre, at deres optegnelser overholder de generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP). Dette hjælper med at forhindre store virksomhedsskandaler og fremmer gennemsigtighed i finansiel rapportering.
Selvom GAAP-regler kan variere fra stat til stat, undersøger revisorer flere aspekter af en virksomheds kreditorer. De verificerer fuldstændighed, nøjagtighed, gyldighed, overholdelse af registreringer og korrekt offentliggørelse for at sikre, at organisationens optegnelser afspejler dens økonomiske status.
Kreditorrevisioner ses ofte som væsentlige, men alligevel udfordrende. AP-revisioner kan afsløre fejl, svindel eller andre problemer, der kan føre til konsekvenser for medarbejderne.
Der er dog ingen grund til at frygte kreditorrevisionsproceduren, hvis der ikke er noget at skjule. De er ligesom sikkerhedsinspektioner, der hjælper med at identificere potentielle problemer, før de eskalerer.
Hvad skal man kigge efter i en AP-revision?
De særlige forhold ved en AP-revision afhænger af forskellige faktorer såsom virksomhedens størrelse, branche, placering og den tilsigtede dybde af revisionen. Kreditorrevisionsproceduren har til formål at markere usædvanlige transaktioner, opdage potentiel svig og forbedre forretningsprocesser for at sikre økonomisk sundhed. AP-revisorer har ofte legitimationsoplysninger fra Association of Certified Fraud Examiners (ACFE).
Generelt er der fire nøgleområder, som en AP-revision fokuserer på:
1. Fuldstændighed
Revision for fuldstændighed indebærer verificering af kreditorsaldi i forhold til hovedbogssaldi. Dette er for at sikre, at de er baseret på ægte betalingsjournalposter, indkøbsordrer og fakturaer.
Dette er et kritisk trin i AP-revisionsprocessen. Revisorer opretter et revisionsspor, der forbinder betalinger med registreret gæld. Det omfatter elektroniske betalinger. Det inkluderer også åbne poster med uovertrufne dokumenter.
2. Overholdelse
En AP-revision evaluerer, om en virksomheds kreditorprocesser overholder GAAP-praksis. Overholdelse kræver følgende GAAP-procedurer, som omfatter gennemgang af en virksomheds revisionsspor i detaljer på transaktionsniveau for at bekræfte, at der er anvendt korrekte regnskabsmetoder.
Revisorer undersøger en bred vifte af finansielle dokumenter, såsom regnskabsafslutninger og balancer. De kontrollerer også pengestrømme og resultatopgørelser og sporer hovedbogsposter tilbage til deres oprindelse.
3. Gyldighed
Vurdering af gyldighed betyder at verificere legitimiteten af AP-transaktioner. Dette involverer ofte at kontakte tredjepartsleverandører og -leverandører for at få specifikke transaktionsbekræftelser.
Revisorer udøver typisk skøn ved at beslutte, hvilke leverandører de skal kontakte. De når dog ofte ud til ofte brugte tredjeparter.
4. Nøjagtighed
Det er afgørende at sikre nøjagtigheden af en virksomheds økonomiske optegnelser. En AP-revision har til formål at bekræfte nøjagtigheden af kreditorpraksis. I denne fase udfører revisorer forskellige procedurer, herunder undersøgelse af standarddriftsprocedurer og genberegning af leverandørfakturaer og -betalinger.
Hvad er de vigtigste trin i en AP-revisionsprocedure?
AP revisionsproceduren vil variere baseret på virksomhedens størrelse, branche og den tilsigtede dybde af revisionen. Generelt er de vigtigste trin involveret i AP-revisionen som følger.
Planlægning af kreditorrevisionen
Den første fase i en kreditorrevision er planlægningsfasen. Virksomheden modtager meddelelse om den kommende revision.
Et møde følger efter for at diskutere standarddriftsprocedurer (SOP'er), omfanget og målene for evalueringen. På baggrund af denne diskussion udarbejder revisor en plan for selve revisionen.
Udførelse af feltarbejdet
Under feltarbejdet bruger revisor flere dage eller uger på at gennemgå virksomhedens regnskaber. De bruger en "cut-off test" for at sikre, at transaktioner registreres i den rigtige tidsramme.
Revisorer ser på forskellige dokumenter som balancer, checkregistre, indkøbsordrer, leverandørfakturaer og hovedbøger. De tjekker alle disse poster for detaljer såsom transaktioner, betalinger og datoer for at sikre nøjagtighed og pålidelighed. Disse oplysninger bruges derefter til at færdiggøre den endelige rapport.
Udarbejdelse af den endelige revisionsrapport
Når feltarbejdet er afsluttet, konsoliderer revisoren deres resultater i en endelig revisionsrapport.
Denne rapport opsummerer revisors resultater og giver en evaluering af disse resultater. Eventuelle uligheder eller områder til revision er fremhævet.
Udførelse af opfølgningsgennemgang
Revisionsprocessen slutter ikke med indsendelsen af den endelige rapport. Revisor foretager en opfølgende gennemgang, normalt et år senere, for at sikre, at alle anbefalinger er blevet implementeret.
De kontrollerer også, at de ønskede resultater er opnået. Denne opfølgning sikrer den løbende effektivitet af virksomhedens kreditorprocesser og interne kontroller.
Hvordan planlægger man en kreditorrevision?
En kreditorrevision giver dig mulighed for at verificere registrerede transaktioner, fakturaer, indkøbsordrer og andre dokumenter. Det sikrer, at alt er i orden.
Regelmæssige interne revisioner kan hjælpe med at opretholde finansiel integritet. I stedet for at gå i panik, er det vigtigt at være organiseret og velforberedt.
AP-teamet og den øverste ledelse bør udvikle en plan, der skitserer revisionens mål. Disse omfatter:
- Bekræft, at standarddriftsprocedurer (SOP'er) er på plads og fulgt
- Identificer potentielt bedrageri, og
- Diskutér områder til forbedring.
For at forberede sig på kreditorrevision skal virksomheder og teams have følgende dokumenter klar:
- Gennemgang af interne kontroller vedrørende kreditorer.
- En sammenligning af budget-til-faktiske udgiftsrapporter med en detaljeret analyse og forklaringer af eventuelle afvigelser eller afvigelser
- Kreditor og udgifter risikovurdering
- En detaljeret regnskabsafslutning ved regnskabsafslutning
- En oversigt over procedurer for revision af kreditorer og udgifter.
- En rapport, der dokumenterer eventuelle mangler i kreditor- og udgiftskontrol
- Dokumentation, der beskriver uregistrerede forpligtelser
- Dokumentation om enhver svindelundersøgelse relateret til kontrolfravær eller svagheder (såsom manglende adskillelse af opgaver)
Ved at få udarbejdet disse dokumenter kan du sikre en mere smidig revisionsproces og demonstrere din forpligtelse til at vedligeholde nøjagtige og overensstemmende økonomiske optegnelser.
Kan kreditorrevision automatiseres?
Kreditorrevisioner kan være tidskrævende og stressende, men de giver betydelige fordele ved at identificere og afbøde økonomiske risici. At omfavne automatisering i AP-revisionsprocedurer vil strømline den daglige drift og væsentligt forbedre AP-revisionsprocessen.
Ved at udnytte avancerede AP-automatiseringssoftwareløsninger kan organisationer opnå større effektivitet, nøjagtighed og overholdelse. Nanonets' AP-automatiseringsværktøj kan strømline kreditorrevisionsproceduren med dens AI-aktiverede dataudtræk og tilpassede workflow-funktioner.
Hvorfor skal AP-revisioner automatiseres?
Reduktion af manuel dataindtastning og fejl
Automatisering eliminerer behovet for manuel dataindtastning, hvilket kan være både dyrt og tidskrævende. Det reducerer også markant sandsynligheden for menneskelige fejl, hvilket resulterer i en mere præcis og effektiv revisionsproces.
Eliminering af menneskelige fejl
En betydelig del af de problemer, der opdages under AP-revisioner, opstår som følge af menneskelige fejl, herunder fejlinformationer, duplikerede betalinger, overbetalinger og fejl i vedligeholdelsen af kontrolregisteret.
Automatisering minimerer menneskelige input og reducerer derved væsentligt forekomsten af sådanne fejl og mindsker risikoen for svindel.
Øget compliance og færre tvister
AP-automatisering optimerer strømmen af fakturaer og betalinger og erstatter papirbaseret kompleksitet med friktionsfri effektivitet. Denne forbedrede proces gør AP-revision hurtigere og mere strømlinet.
Automatisering på tværs af alle stadier – fra indkøbsordrer (PO) til fakturering, godkendelser, tre-vejs matchning og betalinger – forbedrer overholdelse og gennemsigtighed med regnskabsstandarder og regler.
Dette resulterer i færre tvister og eliminering af dobbeltopgaver, hvilket strømliner kreditorrevisionsproceduren.
Standardisering og acceleration af processer
Automatisering standardiserer og fremskynder forskellige AP-processer, hvilket gør dem hurtigere og mere nøjagtige. Dette gør det muligt for dit AP-team at have fuldstændig overblik over fakturaer og PO'er i realtid.
Problemfri integration med ERP-systemer
Integrering af AP-automatiseringssoftware med eksisterende ERP-platforme sikrer større datakonsistens og nøjagtighed, hvilket muliggør en smidigere og mere effektiv revisionsproces.
On-demand rapporteringsfunktioner
AP-automatisering letter on-demand-rapportering, hvilket sikrer, at din organisation altid er revisionsparat og i stand til at reagere hurtigt på eventuelle revisionsanmodninger eller forespørgsler.
Konklusion
Kreditorrevision er afgørende for at opretholde virksomhedernes økonomiske sundhed. De sikrer overholdelse af finansiel rapportering og identificerer uoverensstemmelser og ineffektivitet.
Dette hjælper med at forhindre fejl, bedrageri og manglende overholdelse af regler. AP-revisioner verificerer nøjagtigheden, fuldstændigheden, gyldigheden og overholdelse af transaktioner. De spiller en nøglerolle i at sikre nøjagtige økonomiske optegnelser. For mange virksomheder er revision af kreditorer obligatorisk for at overholde reglerne.
Ved at omfavne AP -automatisering, kan virksomheder forbedre deres revisionsproces og sikre overholdelse og samtidig eliminere ineffektiviteten ved papirfakturaer og manuel behandling.
Hvis du ønsker at automatisere dine manuelle AP-processer, planlæg en demo for at se, hvordan Nanonets kan hjælpe dig.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
- EVM Finans. Unified Interface for Decentralized Finance. Adgang her.
- Quantum Media Group. IR/PR forstærket. Adgang her.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Viden forstærket. Adgang her.
- Kilde: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-audit/
- :er
- $OP
- a
- I stand
- Om
- accelererende
- accepteret
- Konto
- Bogføring og administration
- Konti
- gældsforpligtelser
- nøjagtighed
- præcis
- opnå
- opnået
- tværs
- Lov
- klæbe
- fremskreden
- mod
- målsætninger
- Alle
- tillader
- også
- altid
- an
- analyse
- ,
- enhver
- ap automatisering
- passende
- godkendelser
- ER
- områder
- artikel
- AS
- udseende
- aspekter
- vurdering
- Association
- At
- revision
- revision
- revisorer
- revisioner
- automatisere
- Automatiseret
- Automation
- tilbage
- Balance
- balancer
- saldi
- baseret
- BE
- været
- før
- fordele
- både
- virksomhed
- virksomheder
- men
- by
- CAN
- bære
- Kontanter
- pengestrøm
- Certificeret
- udfordrende
- kontrollere
- kontrol
- engagement
- almindeligt
- Virksomheder
- selskab
- sammenligning
- fuldføre
- kompleksitet
- Compliance
- kompatibel
- overholde
- konklusion
- Adfærd
- adfærd
- Bekræfte
- bekræftelser
- forbinder
- konsoliderer
- kontakt
- kontrol
- kontrol
- Core
- Corporate
- korrigere
- kostbar
- kunne
- dæksel
- Dækker
- skabe
- Legitimationsoplysninger
- kritisk
- afgørende
- tilpassede
- Klip
- data
- indtastning af data
- Datoer
- dag til dag
- Dage
- Beslutter
- demo
- demonstrere
- dybde
- ønskes
- detail
- detaljeret
- Detailing
- detaljer
- Detektion
- udvikle
- udvikler
- afvige
- forskellige
- videregivelse
- opdaget
- diskretion
- diskutere
- diskussion
- tvister
- dokumenter
- gør ikke
- gør
- i løbet af
- effektivitet
- effektivitet
- effektiv
- elektronisk
- eliminerer
- eliminere
- omfavne
- selvstændige
- medarbejdere
- muliggør
- ende
- forbedre
- Forbedrer
- sikre
- sikrer
- sikring
- indrejse
- ERP
- fejl
- væsentlig
- evaluering
- at alt
- undersøge
- Undersøgelse
- Dyrke motion
- eksisterende
- udgifter
- ekstern
- letter
- faktorer
- hurtigere
- frygt
- Funktionalitet
- færre
- endelige
- finansielle
- fund
- Fornavn
- Fiscal
- flow
- fokuserer
- efter
- følger
- Til
- fire
- FRAME
- bedrageri
- hyppigt
- gnidningsfri
- fra
- GAAP
- Generelt
- generelt
- ægte
- gå
- godt
- større
- vejlede
- Have
- have
- Helse
- hjælpe
- hjælper
- Skjule
- Fremhævet
- højdepunkter
- hold
- Hvordan
- Men
- HTTPS
- menneskelig
- identificere
- identificere
- if
- implementeret
- vigtigt
- Forbedre
- forbedret
- in
- dybdegående
- omfatter
- medtaget
- omfatter
- Herunder
- Indkomst
- uafhængig
- industrien
- oplysninger
- indgange
- Forespørgsler
- indsigt
- i stedet
- integration
- integritet
- beregnet
- interne
- ind
- undersøgelse
- involvere
- involverede
- spørgsmål
- IT
- ITS
- selv
- tidsskrift
- Nøgle
- Nøgleområder
- Mangel
- storstilet
- senere
- føre
- Ledger
- regnskabsbøger
- legitimitet
- Niveau
- løftestang
- ligesom
- placering
- Se
- leder
- vedligeholde
- Vedligeholdelse
- lave
- maerker
- Making
- ledelse
- obligatorisk
- manuel
- mange
- matchende
- Kan..
- midler
- møde
- metodisk
- metoder
- formildende
- mere
- mere effektiv
- mest
- Behov
- ingen
- intet
- underretning
- målsætninger
- of
- Tilbud
- tit
- on
- On-Demand
- ONE
- igangværende
- åbent
- drift
- Produktion
- Muligheder
- Optimerer
- or
- ordrer
- ordrer
- organisation
- organisationer
- Organiseret
- Andet
- ud
- oversigt
- Papir
- papirbaseret
- parter
- betalinger
- ydeevne
- udfører
- periode
- fase
- Place
- fly
- planlægning
- Platforme
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatoData
- Leg
- PO
- politikker
- del
- PoS
- potentiale
- praksis
- Precision
- Forbered
- forberedt
- forhindre
- principper
- problemer
- procedure
- procedurer
- behandle
- Processer
- forarbejdning
- fremmer
- passende
- giver
- offentlige
- offentlige virksomheder
- køb
- hurtigt
- rækkevidde
- RE
- nå
- klar
- realtid
- modtager
- anbefalinger
- registreres
- optegnelser
- reducere
- reducerer
- reducere
- afspejler
- om
- register
- registre
- regler
- relaterede
- relevant
- pålidelighed
- konsekvenser
- indberette
- Rapportering
- Rapporter
- anmodninger
- Kræver
- Svar
- resulterer
- Resultater
- afsløre
- gennemgå
- gennemgå
- højre
- Risiko
- risici
- roller
- s
- Sikkerhed
- skandaler
- planlægge
- rækkevidde
- se
- set
- senior
- flere
- bør
- signifikant
- betydeligt
- Størrelse
- glattere
- So
- Software
- Løsninger
- specifikke
- hastigheder
- Stage
- etaper
- standard
- standarder
- Tilstand
- udsagn
- Steps
- strømline
- strømlinet
- strømlining
- indsendelse
- sådan
- leverandører
- systemet
- opgaver
- hold
- hold
- prøve
- tests
- at
- deres
- Them
- derefter
- Der.
- derved
- Disse
- de
- Tredje
- tredje partier
- tredjepart
- denne
- dem
- Gennem
- tid
- tidskrævende
- tidslinje
- til
- værktøj
- Sporing
- transaktion
- Transaktioner
- Gennemsigtighed
- typisk
- gennemgå
- uovertruffen
- kommende
- Opretholde
- brug
- anvendte
- sædvanligvis
- forskellige
- sælger
- leverandører
- verificere
- verificere
- synlighed
- we
- uger
- GODT
- hvorvidt
- som
- mens
- hvorfor
- bred
- Bred rækkevidde
- vilje
- med
- workflow
- år
- endnu
- Udbytte
- Du
- Din
- zephyrnet