Rediger PDF-metadata i 5 enkle trin med Nanonets

---

Virksomheder bruger PDF-filer til at dele og gemme oplysninger. PDF'erne gemmer en anden del af følsom information sammen med indholdet - Metadata. PDF-metadata gemmer information som forfatter, forfatternavn, redigeringsdato, nøgleord, arkitektur, system osv., der nemt kan spore den oprindelige dokumentejer.

Her er et eksempel på, hvordan PDF-metadata efterlader spor for at spore dig. En anonym hacker glemte at slette PDF-metadata, mens han uploadede et billede. Med forensiske spor, FBI opsporede personen hurtigt. Her er endnu et eksempel på, hvordan udgivere kan bruge metadata til at bestemme vigtige PDF-data

Kilde

PDF-metadata er utroligt følsomme oplysninger, der kan redigeres, ses og automatisk udtrækkes ved hjælp af forskellige værktøjer.

Hvordan kan du redigere PDF-metadata til din fordel?

Lad os se, hvad PDF-metadata er, hvordan man redigerer det, og hvordan man automatiserer PDF-metadataudtræk med intelligent automatisering.

---

Enkelt sagt er PDF-metadata information om en PDF-fil. Sammen med indholdet i PDF'en giver PDF-metadata yderligere oplysninger om dokumenternes oprindelse, skaber, dato for oprettelse, ændringer, systemer og placering. PDF-metadata kan give værdifuld information, der forbinder PDF'en med dens forfatter.

PDF-metadata gemmer en overflod af information, som vist på figuren.

Kilde

Her er nogle væsentlige komponenter i PDF-metadata:

• File Name
• Filtype
• Forfatter
• Oprettelsesdato
• Sidst ændret dato
• Sprog
• Titel
• Systemkrav
• Producer
• nøgleord

Nu hvor vi ved, at PDF-metadata findes, og det er derude et sted. Men hvordan kan du kontrollere, hvilke oplysninger der er gemt i din PDFs metadata? Her er tre måder at se PDF-metadata på.

Se PDF-metadata på Mac

• Åbn dit dokument ved hjælp af Finder
• Højreklik på dokumentet, og vælg Få info
• Pop op-boksen viser PDF-metadata

Google Drev PDF Metadata Viewer

• Upload dokumentet på dit Google Drev
• Når det er uploadet, skal du vælge dokumentet og klikke på info-ikonet
• En informationsdialogboks vises med PDF-metadata

Se PDF-metadata med Python

Du kan bruge følgende kodestykke til at udtrække PDF- eller billedmetadata ved hjælp af PyPDF2 bibliotek. Dette kodestykke giver dig ikke mulighed for at redigere PDF-metadata.

Installer PyPDF2 ved hjælp af følgende kode:

pip install PyPDF2

Du kan installere PyPDF2 for din nuværende bruger, hvis du ikke er en superbruger (en systemadministrator eller root):

pip install --user PyPDF2

Du skal installere flere yderligere krav for at bruge PyPDF2 til at kryptere eller dekryptere AES PDF'er. RC4-kryptering understøttes ved at bruge standardinstallationen.

pip install PyPDF2[crypto]

Kør derefter kodestykket nedenfor for at udtrække data fra en PDF-fil.

# get_doc_info.py
from PyPDF2 import PdfFileReader
def get_info(path):
with open(path, 'rb') as f:
pdf = PdfFileReader(f)
info = pdf.getDocumentInfo()
number_of_pages = pdf.getNumPages()
print(info)
author = info.author
creator = info.creator
producer = info.producer
subject = info.subject
title = info.title
if __name__ == '__main__':
path = 'reportlab-sample.pdf'
get_info(path)

Ud over de muligheder, der er nævnt ovenfor, kan du også bruge gratis PDF-metadataværktøjer tilgængelige online som PDF2Go, Sejda og mere.  

Vi har set, hvordan vi kan se PDF-metadata. Men blot at se oplysninger er ikke afgørende. Redigering af PDF-metadata er afgørende for virksomheder. Her er nogle grunde til, hvorfor virksomheder redigerer PDF-metadata.

Beskyt følsomme oplysninger

Virksomheder sender en masse dokumenter til deres kunder og deres medarbejdere. Det ville være klogt at redigere og fjerne metadata, hvor det er nødvendigt for at forhindre databrud.

I nogle scenarier, som at arbejde med offentlige myndigheder, er det nødvendigt at fjerne metadata fra PDF-filer.

Forbedre PDF-filsøgning

Medarbejdere bruger 50 % af deres tid på at søge efter dokumenter.

PDF-metadata og søgbare PDF-filer gøre det lettere at søge i dokumenter efter behov og forenkle dokumenthåndtering. Hvis der er rigtige nøgleord, forfatternavne eller flere oplysninger, behøver du ikke et PDF-navn for at søge, du kan bruge nøgleordet til at søge efter dokumentet.

Forbedre søgemaskineresultater

PDF-metadata hjælper medarbejderne med at søge hurtigt i dokumenter. På samme måde hjælper korrekte PDF-metadata søgemaskiner som Google, Bing og Yahoo med at søge dokumenter hurtigt. PDF-metadata øger muligheden for at blive placeret i søgeresultaterne med forespørgsel-til-metadata-matchning.

Opret søgbare PDF'er på få minutter med Nanonets.

---

Vi så, hvorfor det er vigtigt at redigere PDF-metadata. Men hvordan kan du redigere PDF-metadata?

Mange PDF-metadataværktøjer er tilgængelige, men de fleste giver ikke en automatiseret løsning til redigering af PDF-metadata. Disse værktøjer fungerer godt, hvis du har 5-10 dokumenter, men hvad hvis du håndterer 100 dokumenter dagligt?

I det tilfælde, automatiseret dokumentbehandling platforme som Nanonets kan redigere PDF-metadata i stor skala med no-code workflow automatisering. Sådan kan du redigere PDF-metadata med automatiserede arbejdsgange på Nanonets.

• Dokument upload
• PDF-metadataudtrækning
• Rediger PDF Meta med regler
• Send dokumenter til godkendelse
• Eksporter dokumenter

Dokument upload

Du kan uploade dokumenter på Nanonets ved hjælp af flere importmuligheder såsom videresendelse af e-mail, API-integration, Google Drev og mere.

Nanonets OCR-modeller udtrækker nødvendige data fra PDF'er, billeder eller dokumenter og konverterer dem til det ønskede format, såsom CSV, JSON osv. På dette trin kan du oprette din brugerdefinerede OCR-model for at udtrække de data, du ønsker fra PDF'en Dokumenter.

Rediger PDF Meta med regler

Når du har metadataene, kan du redigere dataene med regelbaserede arbejdsgange. Indstillingen Dataforbedring giver dig flere muligheder for at redigere PDF-metadata. Du kan også fjerne PDF-metadata helt.

Send dokumenter til godkendelse

Dette er et ekstra trin, men du kan sende dokumenterne til endelig gennemgang med automatiserede godkendelsesarbejdsgange. Tilføj blot interessenter og reglerne, og det er det.

Eksporter dokumenter

Efter en grundig gennemgang af PDF-dokumenterne kan du synkronisere dem med dine eksisterende forretningssystemer. Gem dem i en database, send dem til en e-mail, føj dem til en softwarepost og meget mere. Nanonets giver problemfri integrationsmuligheder til at udføre lignende handlinger.

Begynd at redigere PDF-metadata på Nanonets med vores Gratis prøveversion mulighed. Hvis du støder på problemer, kontakt vores automationseksperter for assistance. Hvis du vil se, hvordan Nanonets virker, kan du det book en gratis konsultation med vores automationseksperter. Vi vil meget gerne hjælpe dig med at automatisere alle PDF-behandlingsopgaver, du har ved hånden.

---

Nanonetter til intelligent PDF-behandling

Nanonets er en AI-baseret PDF-behandlingssoftware med kraftfuld OCR-software kombineret med en no-code workflow management platform. Nanonetter kan automatisere PDF-processer som:

Og meget mere.

Nanonets GUI er en no-code intelligent automatiseringsplatform der kan automatisere alle dine manuelle PDF-processer med regelbaserede arbejdsgange på 15 minutter. Nanonets er en online OCR-software; derfor kan du bruge alle funktionerne fra din browser uden at downloade noget.

Nanonets behandler mere end 30 millioner dokumenter for mere end 500 virksomheder årligt. Nanonets er en perfekt mulighed for virksomheder i alle størrelser med gennemsigtig og pay-as-you-go prisplaner. Bortset fra disse er her nogle grunde til at gå efter Nanonets som din næste PDF-behandlingsplatform:

[Indlejret indhold]

• 1 dags opsætning
• Gratis migrationshjælp
• Gratis prøveversion
• 24 × 7 support
• No-code intelligent automatisering
• Den dedikerede kundesucces manager
• Cloud og On-premise hosting
• SOC2 og GDPR compliance platform
• Automatiseret revisionsspor
• Automatiseret betalingsplatform
• 5000+ integrationer
• Betroet af 500+ virksomheder
• Fungerer med 200+ sprog
• Ingen efterbehandling nødvendig
• Capterra-bedømmelse: 4.9
• G2 Rating: 4.9

Ønsker du at automatisere manuelle processer i din organisation? Vi vil meget gerne forstå dine problemer og hjælpe dig med at rette op på dem hurtigt. Book et gratis konsultationsopkald med vores automationseksperter.

Få produktdemo

Flere grunde til at prøve Nanonets!

Konklusion

Vi har set, at PDF-metadata er næsten lige så vigtigt som PDF-indhold i sig selv. Redigering af PDf-metadata giver et ekstra sikkerhedsniveau, gør dokumenter søgbare og forbedrer chancerne for SERP-resultater.

I stedet for at bruge en manuel tilgang til at redigere PDF-metadata er kedeligt. I stedet for at bruge en automatiseret PDF OCR løsning som Nanonetter hjælper virksomheder med at spare tid, kræfter og omkostninger i det lange løb.

---

FAQ

Hvad er metadata i en PDF?

PDF-metadata indeholder oplysninger om PDF'en, såsom forfatternavn, system, copyrightoplysninger, nøgleord osv. Du kan se PDF-metadata ved hjælp af dokumentegenskaber i Windows, Mac eller Google Drev.

Hvordan udtrækker jeg metadata fra en PDF?

Der er flere måder at udtrække metadata fra PDF-filer. Du kan bruge et gratis online PDF-metadatafremviserværktøj eller Nanonets til at udtrække PDF-metadata.

Kan du ændre PDF-metadata?

Ja, du kan ændre PDF-metadata med Nanonets. Du kan bruge Nanonets-regelbaserede arbejdsgange til at redigere og ændre PDF-metadata.

Hvordan eksporterer man PDF-metadata?

Når du har udtrukket PDF-metadata, kan du nemt eksportere PDF-metadata fra Nanonets. Vælg "Eksporter" mulighederne for at eksportere PDF-metadata i CSV, xlsx, JSON osv.