ERP-integrationer i dybden: Metoder, løsninger og tjenester

Hvad er en ERP, og hvorfor bliver ERP'er integreret?

Et ERP-system (Enterprise Resource Planning) er en platform, der fungerer som det centraliserede centrum for din virksomheds data. Den fanger nye salg, sporer lagerbeholdning og overvåger finansielle transaktioner og leverer nøgledata til beslutningstagere i de fleste funktioner. Da ERP'er først begyndte at blive populære i 1960'erne, blev de primært brugt af produktions- og lagerhold til at styre lagerbeholdningen. Nu er det kun en brøkdel af, hvad moderne ERP'er kan gøre i en organisation.

ERP'er har udviklet sig hurtigt i løbet af de sidste par årtier, men business best practices har udviklet sig endnu hurtigere. For at holde trit med forretningstempoet er ERP-integrationer afgørende. Praksisen med ERP-integrationer vokser; ved at forbinde dit ERP med andre forretningssystemer i din organisation, kan du booste dine analytiske evner, optimere tværfunktionelle processer og endda automatisere nogle af de mere tidskrævende opgaver, som dine medarbejdere udfører regelmæssigt.

Hvad er ERP-integration?

Per definition er en ERP-integration processen med at forbinde et eller flere forretningssystemer med en eksisterende ERP. Der er tusindvis af ERP'er tilgængelige for virksomhedsledere, og der er endnu flere forretningssystemer, der kan forbedre funktionaliteten af ​​din ERP. Hvis du har SAP som din ERP, men du bruger QuickBooks til de fleste af dine regnskabsopgaver, vil en ERP-integration bringe de to systemer sammen for at arbejde i forening.

Der er mange måder at integrere softwareløsninger med din ERP på; at have en gennemtænkt ERP-integrationsstrategi kan gøre en verden til forskel i den overordnede arkitektur af dine systemer og IT-infrastruktur. For de fleste nye forretningssystemer, såsom AP-automatiseringsværktøjer, løsninger til fakturabehandling, eller endda marketingplatforme, der tilbyder en lang række indbyggede ERP-integrationer er blevet normen.

Bag kulisserne, når der sker en ERP-systemintegration, skal en teknisk ekspert muligvis forny navnekonventionerne i et eller begge systemer, så datasættene kan matche. Ved at kortlægge et system til det næste, kan du oprette en one-stop-shop for alle dine forretningsdatabehov uden at holde styr på forskellige dataetiketter på tværs af flere platforme.

Når først du har et fuldt integreret ERP-system, der fungerer sammen med en række andre systemer, vil din virksomhed transformere sig på grund af de nye analytiske muligheder og andre funktioner, der er muliggjort af ERP-integration.

De primære fordele ved at integrere din ERP med andre produkter

Forestil dig, hvis din primære ERP kunne tale med QuickBooks, en AP-automatiseringsløsning, din marketingplatform og dit lager-ERP. Med en ERP-integrationsløsning behøver du ikke at verificere datanøjagtigheden mellem hvert system eller registrere nye data i hvert system individuelt. I stedet sker disse processer – og mange andre – uden at du løfter en finger. Dette er blot ét eksempel; en ERP-systemintegration vil bringe en lang række fordele til din organisation.

Dataflow på tværs af platforme

I gennemsnit kan virksomhederne udnytte det 400 forskellige datakilder når som helst. Da datatilgængeligheden hurtigt stiger år for år, er en af ​​de største udfordringer set fra et dataperspektiv at sikre, at hver linjepost er brugbar, komplet og nøjagtig. Med så mange forskellige systemer og løsninger er det umuligt manuelt at verificere, at hver datakilde giver den samme information. Men med korrekt integrerede ERP'er kan du stole på tovejsforbindelsen til at nedbryde datasiloer i din virksomhed og kontrollere, at hver platform giver de korrekte oplysninger.

Bedre effektivitet og operationelt output

Et integreret ERP-system muliggør automatisering. Der findes i dag masser af løsninger, der kan automatisere alt fra lønbehandling til rapportoprettelse, men uden de rigtige data tilgængelige i baggrunden, vil en automatiseret proces simpelthen ikke fungere. Du kan ikke få en nøjagtig læsning på din AR omsætningsforhold hvis datauoverensstemmelser og usammenhængende systemer står i vejen. Med ERP-integrationer kan du endelig udnytte nye produktivitetsniveauer, hvilket resulterer i mere nøjagtige og effektive output.

Avanceret rapportering med Multi-Stream Dashboards

Enhver professionel, der har skullet arbejde med klodsede Excel-rapporter og flere datakilder, ved, hvor ofte filer går ned eller opdateringer mislykkes, fordi der er for mange rækker af detaljerede data, der importeres. Med ERP-systemintegration kan du bygge rapporter, der bringer omfattende datasæt fra flere kilder, opdatere automatisk og endda spytte dashboards ud for nem analyse. Automatiseret rapportering er noget, der blev låst op for nylig, gå ikke glip af dets forretningsværdi.

Fejlreduktion

Mennesker laver fejl, men for computere er det sjældent. Før ERP-integrationsstrategiens verden brugte analytikere ublu tid på at afstemme systemer, jagte datafejl og manuelt binde GL-konti på månedsbasis. Når dine systemer er sat op til at arbejde sammen og kommunikere, er tilstedeværelsen af ​​dataafvigelser minimal. To-vejs kommunikationskanaler gør det muligt for systemerne at tale med hinanden, verificere data på tværs af system og rette fejl, før de forårsager flere problemer.

Forbedrede arbejdsgange

Workflow-automatisering – som er muliggjort af ERP-integrationer – øger datanøjagtigheden med 88 %. Uden den rigtige infrastruktur i bagenden af ​​din virksomhed kan du ikke udnytte kraften i procesoptimering og automatisering. ERP-integrationer muliggør forbedrede arbejdsgange og åbner derfor din virksomhed op for nye muligheder.

Eksempler på integrerede ERP arbejdsgange

ERP-integrationer er meget nemmere at forstå, når man ser på specifikke eksempler. Der er så mange måder, hvorpå organisationer kan optimere forretningsprocesser med integrerede ERP'er. Nogle af vores favoritter er:

Forbind dit ERP med Nanonets

Nanonetter er en gældsforpligtelser automatiseringsplatform. Når den er tilsluttet din ERP, kan den give dyb indsigt omkring fakturabehandling, automatiser leverandørbetalingen godkendelsesarbejdsproces, og endda sende en ACH, bankoverførsel eller EDI betaling til den respektive sælger.

Synkroniser ordrer mellem din ERP og Salesforce

Når kunder afgiver en ordre, hvis dit Customer Relationship Management (CRM) værktøj kan kommunikere med dit ERP, kan det underrette produktionsteamet om en ny ordre, identificere efterslæb eller forsinkelser, der kan opstå, og endda dele ordreopdateringer med kunden direkte – alt sammen uden menneskelig indblanding.

Kombiner Workday-funktionalitet med ERP-funktionalitet

Workday er et værktøj til planlægning af menneskelige ressourcer. Når den er integreret med din ERP, kan den integrere åbne stillinger og ressourcebegrænsninger i din økonomiske planlægningsproces.

Andre eksempler og brugssager

Leder du stadig efter måder at få ERP-integrationer til at fungere for dig? Tjek disse spilskiftende muligheder foran dig:

• Opret et dashboard til rapportering med en enkelt kilde til sandhed.
• Byg skræddersyede Business Intelligence (BI) rapporter til organisatorisk ledelse.
• Tilføj nye filer til dit indholdsstyringssystem.
• Administrer projekter og deres budgetter problemfrit.
• Spor kundeadfærd på dit websted for at fremhæve krydssalgsmuligheder for dit salgsteam.
• Automatiser den månedlige lukkeproces.
• Byg en selvbetjeningsleverandør eller kundeportal for at kontrollere status for deres transaktion.

Hvilke integrationsmetoder og -tjenester findes for teams i dag?

Den ERP-integrationsløsning, din virksomhed vælger, er muligvis ikke den samme, som dine konkurrenter gør det på. Der er mange måder at integrere forretningssystemer med dine ERP'er.

Direkte integrationer

En af de første måder, hvorpå ERP-integrationer blev udført, var med den direkte integrationsmetode. I dette arrangement er dit ERP og et andet forretningssystem direkte forbundet med hinanden. Nogle gange kan dette være den mest komplekse tilgang, fordi det kræver en specifik konfiguration, der kræver, at integrationsudvikleren er indgående fortrolig med begge datasystemer.

API integrationer

En fælles måde at bringe flere systemer sammen på, Application Programming Interfaces (API) integrationer er afhængige af begge systems API-forbindelser for at åbne kommunikationslinjer mellem to systemer. Da API-integrationer muliggør tovejskommunikation, er sikkerhed i højsædet med denne metode.

Webhooks

I modsætning til to-vejs API-forbindelser tillader Webhooks kun envejskommunikation. Disse ERP-integrationer er trigger-baserede, hvilket betyder, at en handling vil udløse en adfærd. For eksempel, hvis dit debitorteam sender en faktura til en kunde, men ikke modtager betaling, når forfaldsdatoen nærmer sig, gør denne metode automatiske e-mail-påmindelser mulig.

iPaas

For cloud-baserede integrationer er en Integration Platform as a Service (iPaaS) dit bedste bud. Fordi skyen er så fremtrædende i forretningsverdenen i dag, vil brugen af ​​iPaaS fortsætte med at vokse.

Flad fil eller manuelle CSV-uploads

Sandsynligvis den mindst effektive metode, ved hjælp af flade filer eller manuelle CSV-uploads kan være nyttige i en knivspids. Men husk, du bliver nødt til manuelt at opdatere disse forbindelser, efterhånden som nye data bliver tilgængelige.

Hvilke løsninger og tjenester er tilgængelige for teams, der søger hjælp til ERP-integration?

Håndtering af ERP-integrationer kan være skræmmende, især hvis din virksomhed er ny i denne metode til at bringe forretningssystemer sammen. Hvis du stadig sidder fast i "Hvad er en ERP-integration?" der er mange forskellige tjenester og løsninger til at hjælpe dig med på rejsen.

Webhooks

Denne enkle ERP-integrationsmetode er perfekt til begyndere. Da det er en envejs, trigger-baseret kommunikationskanal, er det nemt at se, om integrationen lykkedes. Hvis du bruger Webhooks til at sende en automatiseret e-mail til næsten forsinket fakturabetaling, og den af ​​en eller anden grund ikke sender, kan du arbejde på at lokalisere problemet og få en bedre forståelse af forbindelsen uden at sætte andre forretningssystemer i fare.

Tredjepartsværktøjer

ERP-integrationer er så varmt et emne, at der er hele virksomheder bygget op omkring at hjælpe virksomheder med at oprette og drage fordel af disse integrationer. Zapier, Workato og IFTTT Integrations er nogle få virksomheder, der har centreret deres modeller omkring at hjælpe virksomhedsledere med at etablere og optimere ERP-integrationer. Hvis du har brug for meget hjælp på denne arena, så tøv ikke med at spørge eksperterne!

ERP-tjenesteudbydere

Nogle gange er det den bedste mulighed at gå direkte til kilden. Hvis du har brug for hjælp til at afslutte integrationen mellem Salesforce og din ERP, skal du kontakte din ERP-tjenesteudbyder for at få support. Holdene bag SAP, Net Suite, Syspro og andre ERP'er ønsker, at du skal kunne optimere din oplevelse med deres platforme, og i dag spiller ERP-integrationer en stor rolle i det.

ERP-integrationsplatforme

I lighed med tredjepartsværktøjer ovenfor er ERP-integrationsplatforme værktøjer designet specifikt til at integrere forretningsplatforme. Nogle virksomhedsledere vælger at bruge en ERP-integrationsplatform, hvis de har komplekse ERP-integrationsbehov.

Hvilke platforme skal du integrere med dit ERP-system?

Hvis du vil have en forbundet virksomhed, der ikke er fanget i datasiloer og fungerer ineffektivt, har du brug for en ERP-systemintegrationsstrategi. De fleste platforme, der lagrer eller behandler data, er kvalificerede til at integrere med dine ERP'er. Prioriter i det mindste disse systemer:

Din AP Automation Software

AP-automatisering er en af ​​de bedste måder at spare tid og reducere omkostningerne inden for din økonomifunktion. Når du forbinder din AP-automatiseringssoftware til din ERP, bliver begge platforme mere værdifulde. ERP-integration muliggør automatiseret fakturabehandling, tre-vejs matchning, problemfri godkendelsesarbejdsgange og endda GL-datakorrektioner i dit ERP. Overvej disse løsninger:

•  Nanonetter
• Tipalti
• Stampli
• BILL
• SAP er enig
• Sage Intacct
• AvidXChange

Dit CRM

Det er fantastisk at nøje spore kundeadfærd i dit CRM, men parring af disse indsigter med faktiske transaktionsdetaljer giver dig mulighed for at sammensætte skræddersyede kundeoplevelser på individuelt niveau. Hvis du ved, at en kunde fik en form for opsøgende kontakt og derefter fortsatte med at købe 10 af de produkter, der blev annonceret for dem, kan du forbedre fremtidige annonceringsinitiativer, indsamle oplysninger for at opbygge et bedre produkt i fremtiden og vurdere den økonomiske virkning af visse forretningsmæssige beslutninger. Under denne paraply har du muligvis et af følgende systemer:

• Salesforce
• HubSpot
• Insightly
• Apollo
• Sukker CRM
• Accelo
• Marketo

Din BI-platform

Business intelligence er kommet langt i de sidste 5 år. Ikke mere at lave grafer og grundlæggende cirkeldiagrammer i Excel; med værktøjer som PowerBI eller Tableau, der arbejder med dit ERP, får du banebrydende, automatiserede dashboards, der giver faktiske værdi. Bortset fra PBI eller Tableau er populære BI-løsninger:

• QlikView
• Sisense
• Looker
• Kan indlejres
• Trevor.io

Din projektstyringssoftware

Selv din projektstyringssoftware kan integreres med hvilken ERP din organisation end bruger! Spor problemer, tildel opgaver, planlæg ressourcer og overvåg projektbudgetter med lethed. Du kan bruge en eller flere af følgende PM-løsninger:

• Jira
• Trello
• Mandag
• Asana
• Begreb
• Airtable

Vigtigste integrationsudfordringer at være opmærksom på

Som med alle teknologirelaterede ændringer kommer ERP-integrationer med deres egne udfordringer. Med den rigtige information og et top-notch team kan du undgå mange af de potentielle vejspærringer, der følger med at integrere dine forretningssystemer med din ERP. For at vide, hvad du skal undgå, skal du kende mulighederne. Nogle af de mest almindelige hikke oplevet i integrationsbestræbelser er:

• Dårlige eller forældede kildesystemer, der forårsager dataproblemer eller defekte forbindelser.
• Mangel på ledelsesindkøb dræber projektet, før det overhovedet starter.
• Valg af det forkerte tredjepartsværktøj til integrationer.
• Mislykkede implementeringsbestræbelser på grund af uerfarne projektledere.
• Økonomiske begrænsninger og begrænsede ressourcer begrænser investeringer i de rigtige værktøjer.
• Uhensigtsmæssig kundesupport fra enten ERP-teamet eller målsystemteamet.
• Sikkerhedsrisici forbundet med justering af din teknologiske infrastruktur.

Vi skal være ærlige, der er mange ting, der kan gå galt, når du forsøger at integrere nye systemer med din ERP, men alle er meget overskuelige, hvis du er forberedt. Hvis vi fortsætter med vores ærlighed, er der meget mere, der også kan gå rigtigt i disse situationer! Lad ikke de potentielle udfordringer styre dig væk fra at investere i din virksomheds fremtid.

Sådan integrerer du din ERP med Nanonets

Da AP-automatisering betragtes som en "let gevinst" for at kickstarte større automatiseringsinitiativer, forbinde Nanonets til din ERP at låse op for de mest revolutionerende AP-automatiseringsfunktioner på markedet. Med vores platform kan du være rolig ved at vide, at fakturaer læses og behandles korrekt, betalinger sendes uden problemer, og leverandør onboarding er kun en 3-kliks proces. Parr Nanonets med din ERP, og du vil være ustoppelig. For at gøre det skal du følge disse trin:

1. Identificer dit teams integrationsbehov og muligheder.
2. Planlæg en demo med vores team.
3. Tilmeld dig Nanonets.
4. Forbind din ERP med vores handy integrationsvejledning.
5. Kontakt vores supportteam for ekstra pleje.

Vores integrationsmuligheder stopper ikke ved dit ERP, Webflow, Outlook, Asana, Apple App Storeog Apollo er kun toppen af ​​isbjerget. For en komplet liste over vores tilgængelige integrationer, læs denne!

Integrer dine systemer; Integrer din virksomhed

I alt for lang tid opererede forretningsvertikaler inden for deres egne siloer. Markedsføring fokuseret på markedsføring, økonomi fokuseret på finansiering, og fremstilling fokuseret på fremstilling. Der var ikke meget tværfunktionelt samarbejde, fordi med den traditionelle systeminfrastruktur var tværfunktionelt samarbejde klodset, tidskrævende og forvirrende for mange medarbejdere.

Nu, med en teknologibaseret tilgang, der giver den indsigt, der er nødvendig for at forstå andre funktioner, er virksomheder mere samarbejdsvillige og sammenhængende end nogensinde. ERP-integrationer løser måske ikke alle dine problemer, men de vil begynde at nedbryde mure i din organisation og åbne dine teams op for nye måder at arbejde sammen på. Efterhånden som dine systemer bliver mere sammenflettet, vil dine forskellige medarbejdere følge trop.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk dig selv. Adgang her.
• PlatoAiStream. Web3 intelligens. Viden forstærket. Adgang her.
• PlatoESG. Kulstof, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Affaldshåndtering. Adgang her.
• PlatoHealth. Bioteknologiske og kliniske forsøgs intelligens. Adgang her.
• Kilde: https://nanonets.com/blog/erp-integrations/