Hovedbog og dens betydning

---

Hvad er de gyldne regnskabsregler?

Det er ingen hemmelighed, at regnskabet drives af debet og kreditter. Debet og kreditering skaber en bogs verden rundt. Før vi hopper ind i de gyldne doktriner om regnskab, skal du friske op på alt, hvad kredit og debet er.

Debet og kreditering er proportionale, men modsatte poster i dine regnskabsudgaver. Krediteringer og debiteringer påvirker de fem kernekategorier af konti:

• Aktiver: Ressourcer erhvervet af en virksomhed, der har pengeværdi, som du kan genskabe i kontanter (f.eks. udstyr, jord, kontanter, køretøjer)
• faktor er repræsentativt for hele flåden imidlertid detaljerede dispersionssystemer modelstudier vil blive forbedret ved hjælp af road-by-road primær NO: Omkostninger, der opstår under forretningssystemer (f.eks. forsyninger, lønninger)
• Forpligtelser: Skyldende beløb til en anden person eller virksomhed (f.eks. kreditorer)
• Egenkapital: Det indebærer dine aktiver minus dine forpligtelser
• Indkomst og indtægt: Kontanter modtaget fra salg

En debitering er adgang foretaget i venstre side af en konto. Debiteringer øger en udgifts- eller aktivkonto og reducerer ansvars-, egenkapital- eller indtægtskonti.

En kredit er adgang foretaget på det korrekte aspekt af en konto. Kreditter opnår rapporter om ansvar, egenkapital og omsætning og reducerer aktiv- og udgiftskonti.

Du skal dokumentere debet og kreditering for hver transaktion.

Bogføringens gyldne love drejer sig om kreditering og debet. Tag et blik på de tre vigtigste regnskabsregler:

• Debiter modtageren og krediter giveren
• Debiter det, der kommer ind, og kreditér det, der går ud
• Debetudgifter og -tab, kreditindtægter og -gevinster

Debiter modtageren og krediter giveren

Loven om debitering af modtageren og kreditering af giveren ankommer til showet med personlige rapporter. En personlig konto er en hovedbog vedrørende personer eller institutioner.

Hvis du får noget, skal du debitere kontoen. Hvis du giver noget, skal du kreditere kontoen. Se eksemplet på denne første gyldne regel nedenfor.

Eksempel på Debiter modtageren og krediter giveren

Lad os sige, at du køber varer til en værdi af $1,000 fra firma XYZ i dine udgaver, du skal debitere din købskonto og kreditere firma XYZ. Fordi udbyderen, firma XYZ, giver varer, er du forpligtet til at kreditere firma XYZ. Derefter skal du debitere modtageren, det vil sige din købskonto.

Dato	Konto	Debit	kredit
XX/XX/XXXX	Køb konto	1000
	Betalingspligtige		1000

Debiter, hvad der kommer ind og kreditér, hvilke domstole

For faktiske konti, brug denne gyldne regel. Rigtige konti omtales også som varige konti. Reelle konti lukker ikke ved årets udgang. Deres andele overføres snarere til den følgende regnskabsperiode.

En reel konto siges at være en aktivkonto, en egenkapitalkonto eller en passivkonto. Realkonti omfatter også kontraaktiver, egenkapital- og passivkonti.

Med en rigtig konto, når der kommer noget til din virksomhed (f.eks. et aktiv), skal du debitere kontoen. Også, når noget udelader din virksomhed, krediter kontoen.

Eksempel

Lad os sige, at du har købt møbler for $2,500 i penge. Debiter din Møbelkonto (hvad der kommer ind), og kreditér din Kontantkonto (hvad udelader).

Dato	Konto	Debit	kredit
XX/XX/XXXX	Møbelkonto	2500
	Kontantkonto		2500

Debetudgifter og -tab, kreditindtægter og -gevinster

Den ultimative gyldne regel for regnskabspagter med nominelle konti. En nominel konto siges at være en konto, som du lukker i slutningen af ​​hver regnskabsperiode. Nominelle konti kaldes også midlertidige konti. Nominelle eller midlertidige konti omfatter indtægts-, gevinst-, omkostnings- og tabskonti.

I nominelle konti skal du debitere kontoen, hvis din virksomhed har et tab eller en udgift. Krediter din konto, hvis din virksomhed skal dokumentere indkomst eller gevinst.

Eksempel: Udgift eller tab

Lad os sige, at du køber 3,000 USD af råvarer fra Company ABC. For at dokumentere transaktionen skal du debitere udgiften (køb på 3,000 USD) og kreditere indtægten.

Dato	Konto	Debit	kredit
XX/XX/XXXX	Køb konto	3000
	Kontantkonto		3000

Eksempel: Indkomst eller gevinst

Lad os sige, at du sælger $1,700 råvarer til Company ABC. Du skal kreditere omsætningen på din salgskonto og debitere udgifterne.

Dato	Konto	Debit	kredit
XX/XX/XXXX	Kontantkonto	1700
	Salgskonto		1700

Hvorfor er hovedbog vigtig?

Hovedbogen er en detaljeret registrering af alle pengetransaktioner justeret for dit firmas levetid.

Udtrykket "føre bøgerne" udleder til at beholde en hovedbog, den vigtigste regnskabspost for din virksomhed, hvis du bruger dobbelt bogholderi. Det er det grundlæggende værktøj, der gør dig i stand til at holde styr på alle transaktioner og forme dem i underkategorier, så din revisor kan finde en opsummeret, omfattende fortegnelse over din virksomheds økonomi på ét område.

Hovedbogen udfører flere processer i den monetære drift af din virksomhed. Forstå det som en samlespand. Det samler alle de monetære oplysninger, du vil bruge til at opbygge de økonomiske erklæringer for din virksomhed, og det er baseret på et grundlæggende dokument sammen med mindst én bulletinpost for hver pengetransaktion. Et basisdokument kan være som en faktura eller en annulleret check, der angiver, at du har brugt kvitteringen.

Her er fem begrundelser for, at hovedbogen er så vigtig for din virksomhed:

Låneansøgning:

Långivere vil konsekvent bede om en blanding af monetære optegnelser, hvis din virksomhed vedrører et lån. Din hovedbog kan gøre dig i stand til øjeblikkeligt at lokalisere og identificere de data, du har brug for.

Afbalancering af dine bøger:

En hovedbog giver dig mulighed for at gennemføre en prøvebalance. Dette giver dig mulighed for at balancere bøgerne. (Tilføj hvorfor du skal balancere bøger)

Klar til revision

Hvis en bliver revideret af IRS (Internal Revenue Service), vil det være nemt at formulere revisionen, da dine pengeregnskaber alle er på ét sted.

Opdagelse af svindel

Det giver dig mulighed for mere ubesværet at placere svindel eller andre problemer med dine bøger, da det er nemt at se igennem og forstå.

Intern og ekstern kommunikation

Hovedbogen beholder alle de data, der er nødvendige for at producere dine pengeopgørelser til både ledelse eller intern brug og ekstern eller investor- eller forbrugerbrug.

Hvad er kategorierne af hovedbog?

Hovedbøger er kategoriseret efter deres essens. Denne klassifikation fremmer udarbejdelsen af ​​monetære opgørelser. Kategorien er som følger:

En hovedbog har fem hovedkomponenter:

Aktiver

Aktiver er enhver reserve, der erhverves af virksomheden og genererer værdi. Aktiver kan omfatte inventar, kontanter, ejendom, varemærker, udstyr og patenter.

Forpligtelser

Forpligtelser er nyere eller fremtidige monetære gæld, som selskabet skal betale. Kortfristede forpligtelser kan omfatte ting som arbejderlønninger og skatter, og kommende forpligtelser kan omfatte ting som kreditlinjer eller banklån og leasingkontrakter eller realkreditlån.

Egenkapital

Egenkapital er uoverensstemmelsen mellem betydningen af ​​aktiverne og virksomhedens forpligtelser. Hvis branchen har flere passiver end aktiver, har den negativ egenkapital. Egenkapital kan omfatte ting som aktieoptioner, almindelige aktier eller aktier, afhængigt af, om virksomheden er offentligt eller privat ejet af ejere og aktionærer.

Indtægter

Omsætning er virksomhedens indkomst, der stammer fra salg af dets varer eller tjenester. Indtægter kan omfatte renter, salg, royalties eller andre gebyrer, som virksomheden opkræver fra andre enkeltpersoner.

faktor er repræsentativt for hele flåden imidlertid detaljerede dispersionssystemer modelstudier vil blive forbedret ved hjælp af road-by-road primær NO

Udgifter består af kontanter refunderet af virksomheden i bytte for en vare eller tjenesteydelse. Udgifter kan omfatte brug, husleje, rejser og forplejning.

Hvad er funktionerne i en hovedbog?

• Ledger er en kontobog, der omfatter flere konti, hvortil adskillige branchetransaktioner i en erhvervsbranche er bogført.
• Det er en bog med endelig adgang, fordi de transaktioner, der oprindeligt er indtastet i bulletinen eller særlige målbøger, til sidst bogføres i hovedbogen.
• Det er også mærket Hovedregnskabet.
• På hovedbogen opbevares alle former for konti vedrørende passiver, aktiver, indtægter, kapital og udgifter.
• Det er en holdbar registrering af forretningstransaktioner kategoriseret i relaterede konti.
• Det er bogføringsprocedurens referencebog og bruges til at kategorisere og opsummere transaktioner for at fremme afprøvningen af ​​regnskaber. 79 % af regnskabsselskaberne tilbyder regnskabs- og bookingtjenester. (Capital Counselor, 2021)

---

Are you looking to automate data entry into the general ledger?

---

Hvad er de forskellige typer regnskaber?

• Assets Ledger: Det omfatter kun konti, der vedrører aktiver, f.eks. Bygningskonto, Maskinkonto, Møbelkonto mv.
• Ansvarsbog: Det omfatter konti for flere passiver, f.eks. Lånekonto, Kapital (Ejer eller partner), Bankovertræk mv.
• Indtægtsbog: Det inkluderer indtægtskontiene, f.eks. Salgskonto, Leje modtaget konto, Provision optjent konto, renter modtaget en konto osv.
• Udgiftsbog: Den omfatter flere konti over afholdte udgifter, fx lejebetalt konto, lønkonto, elafgiftskonto mv.
• Debitorbog: Det inkluderer regnskaberne for de særlige handelsdebitorer i branchen. Enkeltpersoner, virksomheder og institutioner, til hvem råvarer og tjenesteydelser sælges på kredit af industrien, bliver virksomhedens 'handelsdebitorer'.
• Kreditorbog: Det omfatter regnskabet for virksomhedens særlige handelskreditorer. Firmaer, enkeltpersoner og organisationer, fra hvem en virksomhed køber tjenester og varer på kredit, kaldes virksomhedens handelskreditorer.
• General Ledger: Det inkluderer alle de konti, der ikke er omgivet af nogen af ​​de ovennævnte kategorier i hovedbogen. For eksempel forudbetalt forsikring A/c, Udlejer A/c mv.
• Udgiftsregnskaber: Alle afholdte udgifter vil blive offentliggjort i denne finansbog. Huslejekonto, Købskonto, Vedligeholdelseskonto, Elkonto og samme vil alle falde ind under denne klassifikation.
• Indkomstregnskaber: Al påløbet eller optjent indtjening vil blive offentliggjort på denne konto. Salg, modtagne rabatter og modtagne renter vil falde under denne klassifikation.
• Hovedbog: Alle konti vedrørende indført kapital eller tegninger vil falde under denne hovedbog.
• Aktiv hovedbog: Alle konti relateret til aktiver vil blive offentliggjort i denne finans. Kontanter, Bank, Maskiner, Debitorer, Møbelkonti og lignende vil falde ind under denne klassifikation.
• Ansvarsbog: Alle konti vedrørende institutionens gæld eller forpligtelser vil blive bogført her. Dette vil omfatte kreditorer, lån, kreditorer og så videre.

Hvad indeholder en hovedbog for en virksomhed?

En hovedbog leverer værdi til industrier på forskellige måder, der omfatter følgende tre:

• Regnskaber: GL'er udvikler en række væsentlige regnskaber for adskillige interne interessenter. De kan bruge de økonomiske data leveret i disse erklæringer, når de træffer ansættelsesbeslutninger.
• Regnskabsoptegnelser: En GL leverer også finansielle regnskabskontrakter for alle en organisations ansættelsestransaktioner og kontosaldi. Disse optegnelser og de monetære data, de inkluderer, kan gøre det muligt for revisorer at opdage ekstraordinære, falske eller svigagtige transaktioner.
• Prøvebalance: En GL letter en virksomhed at udarbejde en prøvebalance, hvor alle krediteringer og debiteringer er estimeret. De fleste institutioner gør dette af og til, ofte i slutningen af ​​et rapporteringsinterval, så de proaktivt kan følge med i udgifterne.

Eksempel på en hovedbog

Nedenstående er et eksempel på et regnskabssystem, der handler i en hovedbog for en fiktiv konto, ABCDEFGH Software. Rapporter, at dette tilfælde vedrører ABCDEFGH Softwares kasserapport.

Sektionen længst til venstre i forekomsten ovenfor er varigheden af ​​transaktionen. Til højre er journaladgangsnummeret korreleret med transaktionen, som inkluderer en identificerende mængde korreleret med transaktionen.

Forklaringen af ​​transaktionen er i den følgende kolonne. Det hævder forklaringen bag transaktionen. I dette tilfælde er en given transaktion en pengebetaling fra en kundekonto til ABCDEFGH Software. Da pengekontoen opnår indkomst, vil debetsektionen vise en gevinst og vise et beløb for beløbet. I dette tilfælde er det $10,000.

For denne transaktion vil kreditafsnittet forblive intakt for denne konto. En særskilt hovedbog for virksomhedens tilgodehavender vil dog indikere et kreditfradrag for det samme beløb, fordi ABCDEFGH Software ikke længere har denne andel tilgodehavende fra sin kunde.

For at bevare regnskabsligningens netto-nul uoverensstemmelse skal en aktivkonto forbedres, mens en anden reduceres med samme mængde. Den seneste saldo for kassekontoen, efter nettoændringen fra transaktionen, vil derefter blive afspejlet i saldokategorien.

---

See how Nanonets can help you in expense management.

[Indlejret indhold]

Try Nanonets without credit card details

---

Hvordan fungerer hovedbogen?

Hovedbogen behandles som en kombineret oversigt over transaktioner, der er offentliggjort til underordnede finanskonti, såsom kreditorer, kontanter, debitorer og beholdning.

Hovedbøger fungerer ved hjælp af en dobbelt bogføringsteknik. Denne metode viser indtægts- og udgiftsposter i dollarmængder som kreditering og debet. Hver hovedbogspost eller post kan fordeles i fire hoveddele:

• en journalpost, der fortolker postnummeret på transaktionen, der er bogført på kontoen;
• en definition for den særlige transaktion;
• en kredit- eller debetværdi for nettobalanceændringen; og
• en opstået saldo, efter at debet eller kredit er bogført.

Under bogføringsproceduren anvendes andre dokumenter uden for hovedbogen, kaldet dagbøger eller journaler, til den daglige registrering af transaktioner. Den generelle kladde omfatter regnskabsadgangen for hver forretningstransaktion, der eksisterede i rækkefølge efter dato.

Disse transaktioner kan omfatte kontante udgifter mod en faktura og deres helheder, som placeres på tilsvarende konti i hovedbogen. I regnskabssoftware vil transaktionerne også generelt blive registreret i underregnskaber eller moduler.

De helheder, der er beregnet i hovedbogen, kommer derefter i andre vigtige monetære rapporter, især balancen, der lejlighedsvis kaldes opgørelsen af ​​finansiel rolle. Balancen registrerer passiver og aktiver samt resultatopgørelsen, som angiver udgifter og indtægter.

Resultatopgørelser anses for midlertidige konti og lukkes ved udgangen af ​​regnskabsåret. Deres nettosaldi, negativ eller positiv, udvides til egenkapitalbrøkdelen af ​​balancen.

For eksempel kan aktieandelen omfatte aktionærernes eller ejernes egenkapital i en personlig virksomhed, bevaret indtjening i en nonprofitinstitution og skøn, der er afledt ved at trække forpligtelser fra immaterielle og materielle aktiver. I uoverensstemmelse er de konti, der giver på balancen, permanente konti, der bruges til at spore virksomhedens endeløse økonomiske sundhed.

Hovedbogskonti kan ikke siges at være budgetkonti. De viser snarere faktiske beløb, der er modtaget eller brugt og ikke kun fremskrevet i et budget.

Et selskab kan vælge at gemme sin hovedbog ved hjælp af blockchain-teknologi, som kan afskrække svigagtige regnskabstransaktioner og bevare hovedbogens dataintegritet.

---

Want to use robotic process automation for updating accounting documents? Check out Nanonets workflow-based document processing software. No code. No hassle platform.

---

Hvad er de forskellige typer hovedbogskonti?

I stor udstrækning omfatter hovedbogen konti, der svarer til den balance og resultatopgørelse, som de er bestemt til.

Resultatopgørelsen kan omfatte totaler fra hovedbogskonti for varebeholdning, kontanter og tilgodehavender, som er tilgodehavende kontanter til virksomheden. De bliver nogle gange knust i afdelinger som tjenester og salg og relaterede udgifter. Udgiftssiden af ​​resultatopgørelsen kan være etableret på GL-konti for annonceudgifter og renteudgifter.

Andre GL-konti skitserer transaktioner for aktivklassifikationer, såsom fysisk udstyr og anlæg, og forpligtelser, såsom kreditorer, lån eller noter.

Andre typer GL-konti

Mens de ovennævnte konti forekommer i enhver hovedbog, kan yderligere konti bruges til at spore særlige klassifikationer, udføre nyttige beregninger og skitsere grupper af konti. Den seneste kategori kaldes en kontrolkonto.

For eksempel kan en CPA bruge en T-konto kaldet på grund af dens fysiske konfiguration i form af et T til kun at spore krediteringer og debiteringer på en specifik hovedbogskonto.

Hovedbog og regnskab

Efter finansposteringerne beslaglægges ligevægten for alle finanskontiene på prøvebalancen. En prøvebalance er et regneark med den del af debet og kredit, der svarer til lovene om dobbelt bogholderi eller identiske aspekter af regnskab.

I henhold til bogføringslovene påvirker hver pengetransaktion to konti, hvilket resulterer i, at de enten mister eller vinder noget med sammenlignelige beløb. Varer købt med kontanter vil resultere i, at varer debiteres som et aktiv, mens penge bliver krediteret for at finansiere købet.

Prøvesaldo klemmer saldoen på alle finansopgørelser. Hvis bogføring og regnskab er udført korrekt, vil beløbet på prøvesaldoens kreditside og debetside matche. Hvis det ikke gør det, er det bevis på uligheder eller udeladelser og vil tvinge til at blive rettet.

Først efter saldi-relæet vil regnskabet blive overvejet til resultatberegninger ved hjælp af udgifter og indtægter i resultatopgørelsen. Ligeledes vil forpligtelser, aktiver, egenkapital, indtægter og omkostninger blive beslaglagt på balancen. Kreditsaldoen og debetsaldoen bør passe, da regnskabsreglerne tvinger aktivsiden som helhed til at være lig med summen af ​​alle kreditsideposteringer som aktiver = passiv + egenkapital.

Hvad er hovedbog (GL) og kontoplan?

Hovedbogen siges at være den bogføringsprocedure, der bruges til at dokumentere de pengetransaktioner, en organisation eller et agentur udfører. Det er på GL, at alle finansielle eller regnskabsmæssige poster er opsat, og at data bruges til at formulere pengeopgørelser. Grafen over konti er en tidsplan for alle konti, der bruges til at dokumentere monetær stilling og aktivitet i GL.

Hovedbog forpligter til, at et kontodiagram skal konstateres og uvægerligt opdateres, således at alle konti i regnskabsproceduren bestemt er specificeret for alle programmer. Dette omfatter konti til registrering af uautoriserede udgifter, der ikke er indeholdt i den føderale del af prisen.

GL skal være styret, klart og i stand til at omfatte og redegøre for alle handlinger med en monetær indvirkning i institutionen, samtidig med at den leverer konsistent indsendelse med generelt acceptable regnskabsprincipper.

Hvad er de fem hovedkategorier af finanskonti?

De fem hovedklassifikationer af konti er:

• Aktiver— ressourcer, der vil give en fremtidig fordel.
• Forpligtelser— ansvar og forpligtelser, som en institution har påtaget sig, men endnu ikke betalt.
• Nettoaktiver—aktiver, som institutionen besidder efter at have reduceret alle forpligtelser; de betegnes som "midler" og kan kategoriseres som begrænsede eller ikke-begrænsede.
• Tidsmæssige variation i emissionsdata;- der kommer midler til organisationen.
• faktor er repræsentativt for hele flåden imidlertid detaljerede dispersionssystemer modelstudier vil blive forbedret ved hjælp af road-by-road primær NO—ydelser og aktiviteter udført, der reducerer midlerne.

Aktiver, nettoaktiver og passiver udgør opgørelsen af ​​økonomisk stilling (balance), og udgifter og indtægter udgør opgørelsen af ​​monetær aktivitet (resultatopgørelse). De særlige konti, der består af hver enkelt, er organiseret i din kontoplan.

---

Hvis du arbejder med fakturaer og kvitteringer eller bekymrer dig om ID-bekræftelse, så tjek Nanonets online OCR or PDF-tekstudtrækker at udtrække tekst fra PDF-dokumenter gratis. Klik nedenfor for at lære mere om Nanonets Enterprise Automation Solution.

---

Hvor kommer oplysningerne på hovedbog fra?

De data, der findes på GL, kommer fra institutionens daglige proces, som normalt er opført i underregnskaber – såsom løn, salg, køb osv. – og udsendes til en eller flere af de fem hovedklassifikationer af konti.

Regnskaberne dokumenteret nedenfor er særlige tildelingskonti under hver klassifikation. DOJ muliggør brugen af ​​et femcifret netværk for hver sektor for at sikre, at der er tilstrækkelige individuelle identifikationsnumre til at inkludere gældende og nyligt tilføjede konti.

• Aktiver-10000
• Passiver-20000
• Nettoaktiver—30000
• Indtægter—40000
• Udgifter - 50000

Hvordan grupperer man finanskonti?

Selvom grafen over konti er specifik for hver organisation, foreslår DOJ den efterfølgende segmentering:

• Omsætningsaktiver (10000-16999)
• Ejendom, udstyr og anlæg (17000-18999)
• Kortfristede forpligtelser (20020-24999)
• Driftsindtægter (30000-39999)

Der er eksempler på, at institutioner kan have behov for at tilføje kontogrupper ud over det femcifrede område. Dette sker, når antallet og kompleksiteten af ​​transaktionerne er forhøjet, og undergrupper etableres for at skelne endnu mere fra de grundlæggende fem kategorier. En institution kan f.eks. bruge

40000'erne for indtægter fra bidrag, 50000'erne for arbejdsindkomst og 60000'erne for yderligere indtægter fra ikke-driftshandlinger - som alle er indkomster.

Hovedbøger og dobbelt bogholderi

En hovedbog skitserer alle de transaktioner, der er ankommet gennem dobbelt bogføringsteknikken. Under denne procedure påvirker hver transaktion mindst to konti; en konto krediteres, mens en anden debiteres. Hele debetbeløbet skal altid være proportionalt med hele kreditbeløbet.

Aktiver svarende til passiver plus egenkapital er anerkendt som regnskabsligningen og er en matematisk artikulation af det dobbelte bogføringssystem. Ligningen er knust i CFI's Accounting Fundamentals Course.

Da en hovedbog (GL) viser alle de transaktioner, der påvirker en virksomheds regnskabskomponenter, såsom passiver, aktiver, egenkapital, indtægter og udgifter, er det datagrundlaget, der bruges til at etablere balancen og resultatopgørelsen. Sættet af 3-finansielle proklamationer er rygraden i regnskabet, som det fremgår af vores grundlæggende regnskabskursus.

Decentraliseret Ledger – Blockchain-teknologi

Blockchain-teknologi har givet anledning til en distribueret eller decentraliseret hovedbog. Blockchain gør det muligt at allokere hovedbogen på tværs af brugere over hele verden, og hver bruger er grundlaget for hele netværket, hvilket gør det lidt afhængigt af en enkelt centraliseret node.

Derfor kan alle inden for virksomhedens netværk få adgang til hovedbogen på ethvert tidspunkt og lave en privat kopi af hovedbogen og formulere den til et selvreguleret system. Dette mindsker de farer, som centraliserede hovedbøger har ved at bevare én kildekontrol over hovedbogen.

Hovedbog vs General Journal

Inden for økonomi siges regnskabsvæsen at være et af de mere klistrede områder, hvor alle love og normer forventer at blive fulgt både i tekst og ånd. De vigtigste årsregnskaber omfatter en balance, resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse. For at samle regnskaberne for en virksomhedsenhed er der flere stadier af registrering, måling og præsentation af det afstemte aspekt af enhver forretningstransaktion. Nu er startpunktet for denne procedure at dokumentere forretningstransaktionerne i den generelle journal.

Den største uoverensstemmelse er, at den generelle journal opfylder den oprindelige bog med opslag. Begge kontobøger giver mulighed for at dokumentere forretningstransaktioner gennem den dobbelte bogføringsprocedure via kreditering og debet.

• Først dokumenteres forretningstransaktionen i finanskladden, og derefter bogføres adgangen på specifikke konti i hovedbogen. Efter at balancerne for rapporter er evalueret, transporteres posteringerne fra prøvebalancen.
• En generel journal indeholder generelt kolonner for datoer, serienumre, konti og kredit- eller debetposter ud over at fortolke hver transaktion. Selskaber omfatter også kontospecifikke journaler, såsom købs- eller salgsjournaler, som kun dokumenterer bestemte typer transaktioner, mens generelle journaler viser alle resterende transaktioner.
• En hovedbog indeholder alle relaterede detaljer i betragtning af alle de konti, for hvilke poster allerede findes i de generelle eller specifikke kladder. En hovedbog tager hensyn til 5 regnskabsposter: Aktiver, Udgifter, Passiver, Indtægter og Egenkapital
• I modsætning til et kladdelayout har en finansbog et to-søjlet, T-formet diagram for hver regnskabsvare med en kontopost øverst og en registrering af kredit- og debetposteringer. Ifølge traditionen inkluderer venstre side af den T-formede tabel generelt debetposteringerne, og den højre side af diagrammet inkluderer kreditposteringerne. Mange virksomheder citerede også journalspecifikke data i en hovedbog som datoer, serienumre og transaktionsbeskrivelser.

Basis	Almindelig Tidende	General Ledger
Definition	Det siges at være regnskabet, der viser enhver forretningstransaktion kronologisk.	Det siges at være regnskabsbogen, som omfatter posteringer, klassificeret baseret på berørte kontotyper, efter først at være blevet offentliggjort i en almindelig journal og til sidst gjort dens midler til en hovedbog.
Indgang	Det er hovedindgangspunktet for enhver forretningstransaktion at formulere den til virksomhedens regnskabsbog.	Det er det ekstra indgangspunkt i bogføringen til at dokumentere en transaktion, efter at den ankommer til regnskabssystemet gennem en generel kladde.
Indgangsgrundlag	Hver post er dokumenteret i kronologisk rækkefølge.	Hver post er opført baseret på berørte kontotyper.
Regnskabssystem	Det opfylder begrebet dualitet, dvs. hver transaktion, der er opført under det dobbelte bogføringssystem.	Det opfylder også begrebet dualitet, dvs. hver transaktion, der er opført under det dobbelte bogføringssystem.
Eksempel	Dato: December 31, 2018 Debiter til afskrivningsudgift for $1,000 Kredit til AD for $1,000	Afskrivningsudgift: Debiteret pr. 31. december 2018 for 1,000 USD AD: Krediteret pr. 31. december 2018 for 1,000 USD

Fra antallet af teknologiske udviklinger inden for software-områder er der adskillige regnskabsløsninger leveret af mange teknologigiganter som Tally, Oracle Suite osv. Det meste af denne software leverer et centraliseret lager til at logge adgang til finanser og journaler. På grund af disse regnskabssoftwareprodukter er noteringstransaktioner blevet langt enklere. Der er ingen krav om at beholde alle bøgerne individuelt og tilpasse manuelt, da denne software gør det muligt at automatisere sådanne gentagne manuelle opgaver. Desuden er brugergrænsefladen formuleret således, at brugeren, der opnår den enorme mængde af forretningstransaktioner, ikke skal passe på baggrundsbehandlingen og det centrale lager for at afstemme de posteringer, der i sidste ende kommer frem til pengeopgørelserne.

Hovedbogen er en tilføjelse af en oversigt over kontostatus for hver forretningstransaktion, som kommer fra adskillige journaler inklusive kronologiske beregningsposter. Den generelle journal kan siges at være en opsamlingsbog, hvor den indledende bogføring af forretningstransaktionen for første gang dokumenteres i det kronologiske dekret, hvilket gør den generelle journal til et fremragende sted at overskue regnskabstransaktioner. Disse data, der er indtastet i kladden og skitseret i hovedbogen, aggregeres derefter til en prøvebalance, som bruges til at producere virksomhedens regnskaber.

---

Vil du automatisere gentagne manuelle opgaver? Spar tid, indsats og penge, mens du øger effektiviteten!

---

Hovedbogens risikoeksponeringer

1. Unøjagtige journalposter
2. Upræcis bogføring af journalposter
3. Transaktioner, der ikke er dokumenteret eller ikke bogført
4. Ineffektiv autorisation til journalposter
5. Administrer konti ude af balance med underordner
6. Uligheder mellem kredit- og debetsaldokonti
7. Brud eller defekter i revisionssporet
8. Aflytning af data formidlet via nettet
9. Uautoriseret adgang til og visning af private data via internettet
10. Uautoriserede ændringer af virksomhedens pengedata via internettet
11. Nedbrud af webserveren

Hvad er forskellen mellem hovedbog og balance?

Selvom både prøvebalancen og hovedbogen registrerer og refererer til en virksomheds betalinger og indtægter, afviger de på mange væsentlige måder, herunder:

Informationsmængde

Hovedbogen er mere omfattende end prøvebalancen. Det inkluderer hver transaktion på alle de individuelle konti, såsom egenkapital og aktiver. I modsætning hertil er prøvebalancen meget hurtigere. Det inkluderer kun helhederne for hver kategori.

Type information

I hovedbogen er der en tidsplan for hver transaktion fra hver konto for hele kalenderen eller regnskabsåret. Forstå det som en database over alle dine pengebegivenheder. Du kan referere til databasen for at få de maksimale specifikke detaljer om enhver transaktion. Prøvebalancen er et dokument. I stedet for et opbevaringssted for al information, beslaglægger den alt i hovedbogen og komprimerer det for at give netop de afgørende fakta og tal, så du kan se, om dine konti balancerer.

Brug

Revisorer og revisorer anvender både prøvebalancen og hovedbogen i deres stillinger. Hovedbogen er den vigtigste kilde til data for personer i regnskabsafdelingen. Du kan bruge det til at se tilbage på hvert køb og enhver handel. Revisorer bruger det til dette formål, at spore saldi tilbage til deres private transaktioner.

Revisorer tager prøvebalancen sjældnere. Det angiver den matematiske præcision af hovedbogen. Dette var mere signifikant i dagene før automatiske beregninger og computere, men det er stadig vigtigt at hjælpe med at søge efter fejl. Revisorer anmoder om et dokument af prøvebalancen til deres årsafslutningsoversigter, og investorer kan bruge dokumentet til at afgøre, om de ønsker at købe aktier i en bestemt virksomhed.

Tid

Revisorer kan formulere hovedbogen på en hvilken som helst periode af året. Nogle lader det fungere i et regnskabsår, og andre tager hensyn til et kalenderår. Begge løber i tolv måneder, men et kalenderår begynder den 1. januar, og et regnskabsår begynder måske den første i en anden måned, det vil sige april. Prøvebalancen angiver totalerne for en bestemt rapporteringsperiode. Selvom det er mest udbredt at køre dette på den sidste dag af regnskabsåret, kan revisorer også betjene det månedligt, kvartalsvis eller halvårligt.

Dokumentstørrelse

På grund af mængden af ​​information kan hovedbogen være over hundrede sider lang. Dette afhænger af antallet af transaktioner, du beholder i hver gruppe. Prøvebalancen er generelt kun en periodisk side lang, fordi den kun omfatter kontototaler.

Kontoklassifikation

Revisorer sammensætter posteringer eller posteringer i hovedbogen efter kontikategori. Afhængig af hvilken transaktion du opererer med, skal du afregne den i højre kolonne, så beløbene matcher og kontosaldi. Prøvebalancen har ikke disse typer kategorier, fordi du kun bruger totalerne. Det eneste aspekt at tjekke med det papir er, at du har forsynet det korrekte nummer med den korrekte overskrift.

Påvirkning af dokumenter

Kontokladdene påvirker den oprindelige finans. Kontojournaler har meget lignende oplysninger som finansen. Du kan forstå dem som kladder og hovedbogen som en rimelig kopi af dine pengedokumenter. Du må ikke regulere eller følge det korrekte format for transaktioner i kladden, som du justerer, når du udvikler dem til hovedbogen.

Hovedbogen påvirker prøvebalancen. Du hører ikke til journalerne for at bygge rapporten. Du kan hente alle de oplysninger, du har brug for, fra hovedbogen.

---

Nanonetter online OCR & OCR API har mange interessante brug sager that kunne optimere din virksomheds ydeevne, spare omkostninger og øge væksten. Finde ud af hvordan Nanonets' use cases kan gælde for dit produkt.

---

‌‌‌‌