Hvordan er min tidsstyring organiseret?

Hvem ønsker ikke at have mere tid og arbejde mindre? Hvis du vil leve et helt liv og finde tid ikke kun til arbejde, men også til rekreation, hobbyer og rejser, er du interesseret i det grundlæggende i tidsstyring. Det har jeg også.

Hvorfor bygge tidsstyring?

Alle har forskellige formål med at organisere processer i tid. Generelt er det nødvendigt at vælge en bekvem metode til tidsstyring til

• effektivt afsætte tid til privat og arbejde, til selvuddannelse og hobbyer, til familie og venner,
• adskille vigtige opgaver fra sekundære,
• at tænke over dine livsmål og sætte prioriteter,
• at tage sig tid og lære at planlægge dagen, ugen, måneden eller året,
• ikke udskyde,
• motivere dig selv og nå dine mål.

Hvad er metoderne til tidsstyring?

Der er mange metoder til tidsstyring. De hjælper mig med at styre tiden bedre med at fordele den mellem vigtige og uvigtige opgaver.

Jeg prøvede forskellige teknikker, indtil jeg kom frem til mit system og hentede værktøjerne til at passe til det. Så vær venlig at sætte dig ind i andre metoder, men tag det bedste af dem selv.

Hvor skal jeg starte?

Metoden "90/30"

Det blev opfundet af Tony Schwartz, grundlæggeren af Energiprojektet.

Den nederste linje: Arbejd i 90 minutter, derefter 30 minutter til hvile. Hver komplet cyklus tager to timer. De første cyklusser bør afsættes til de mest kritiske og presserende sager, den næste - til mere ligetil eller mindre komplekse opgaver.

Du kan prøve at ændre tidsintervallet: 52 minutter til arbejde og 17 minutter til hvile.

Hvor kan man læse mere: 90/30, 8/10 reglen.

Kanban-metoden

Dette er et japansk skema, hvormed du kan visualisere arbejdsprocessen. Den blev brugt hos Toyota.

Ideen er at tegne en tabel med tre kolonner: "Skal færdig", "I gang", "Udført". Alle de planlagte aktiviteter indtastes i tabellen, og i løbet af dagen overstreges den ene kolonne og overføres til den næste. Et plus ved metoden er synlighed.

Hvor kan du lære mere: Kanban bøger, Kanban Flow app

Tidsblok metode

Hvis du kan lide at lave en liste over opgaver for dagen, men stadig ikke har tid til at gøre det, du har planlagt, så prøv denne metode.

Nederste linje: du behøver ikke bare at skrive en huskeliste, men afsætte tid på forhånd til at færdiggøre dem. Og følg derefter planen nøje.

Et eksempel på en liste:

10–00. Brainstorm med holdet

10:50–12:30. Oprettelse af præsentation

13–00. Frokost

14–30. Indsamling af projektanalyser.

Hvordan adskiller det sig fra en daglig tidsplan? Derved sætter du kun tid af til de opgaver, der er planlagt for dagen. Resten er gratis.

Hvor kan du læse mere om metoden: 11 Tidsblokerende tips til at forbedre dit fokus.

Top 5 værktøjer til tidsstyring og produktivitet

Da jeg prøvede forskellige tidsstyringsmetoder, valgte jeg følgende værktøjer til mig:

Sunsumma til tidsplanlægning

Appen opsummerer, hvor lang tid det vil tage at udføre opgaver for dagen og flytter dem til den næste, hvis tidsgrænsen overskrides. Bekvemt er der integration med kalenderen.

Todoist Påmindelse på Mac til små opgaver

Jeg bruger det som et rykkersystem til små og mindre opgaver, så jeg altid har dem foran mig.

Tingen er, ifølge en undersøgelse af forskere fra Harvard University, kan en person ikke have mere end syv opgaver i hovedet ad gangen. Og jeg vil hellere koncentrere mig om noget vigtigere end om de små rutineopgaver (ringe til en kollega, besvare en besked, oversætte et dokument osv.). Hvis en opgave tager mindre end 2 minutter, prøver jeg i øvrigt at få den gjort med det samme, i stedet for at skrive den ind i Todoist.

Grammarly for læsefærdigheder

Tjenesten hjælper med at minimere den tid, jeg bruger på at redigere e-mails, beskeder og indlæg.

Begreb for at organisere dit liv og skabe en personlig videnbase

Denne service til oprettelse af noter og dokumenter, to-do-lister, databaser, tabeller, vidensbaser fortjener et separat indlæg. Indtil videre vil jeg kun fokusere på, at det hjælper mig med at organisere mit liv. Jeg bruger det også aktivt til at indsamle viden og information til projekter, rejser mv.

Overmenneskelig til korrespondance

Min foretrukne e-mail-tjeneste fungerer under reglen "100 millisekunder". Det giver mig mulighed for at behandle alle indkommende e-mails meget hurtigt. Jeg er også imponeret over det smarte hotkey-e-mailstyringssystem.

Du kan følge mig her

Dribbble | Twitter | Instagram

---

Hvordan er min tidsstyring organiseret? blev oprindeligt offentliggjort i Chatbots liv på Medium, hvor folk fortsætter samtalen ved at fremhæve og svare på denne historie.

• Coinsmart. Europas bedste Bitcoin og Crypto Exchange.
• Platoblokkæde. Web3 Metaverse Intelligence. Viden forstærket. FRI ADGANG.
• CryptoHawk. Altcoin radar. Gratis prøveversion.
• Source: https://chatbotslife.com/how-is-my-time-management-organized-7e7cdf697eae?source=rss—-a49517e4c30b—4