Hvordan man kan forbedre processen med EMR-konvertering?

Sundhedsorganisationer verden over går i retning af at konvertere deres patientjournaler til elektroniske sygejournaler pga HITECH Act af 2009.

Ifølge centre for sygdomsbekæmpelse og forebyggelse, er hospitalerne, der implementerer elektroniske sundhedsjournaler, steget til 90 % fra 10 % tidligere siden Hitech.

Digitaliseringen af ​​patientjournaler åbner en ny mulighed for at identificere og behandle patientlidelser ved hjælp af NLP-metoder. Dataene lagret i EPJ er samlet fra flere kilder, giver et komplet overblik over patientens helbred og forbedrer sundhedsvæsenet.  

I denne blog vil vi se, hvad EMR-konvertering er, de bedste tips til at implementere EMR-konvertering, og hvordan man automatiserer EMR-konverteringsprocessen.

---

Ønsker du at automatisere EMR-konvertering? Nanonets kan udtrække data fra enhver form for medicinsk dokument, udføre datarensning og forbedring og synkronisere data på tværs af dine virksomhedsdataplatforme.

Prøv det i dag (gratis prøveversion) or planlægge et opkald for at lære mere.

---

Hvad er EMR-konvertering?

EMR-konvertering konverterer papirpatientjournaler til elektroniske sygejournaler. EMR-konvertering involverer migrering af patientdata fra papirjournaler til et enkelt virksomhedsdækkende elektronisk sundhedsjournalsystem (EPJ).

Konverteringsprocessen kan dog være kompleks og kræve betydelige ressourcer og planlægning for at sikre nøjagtigheden og fuldstændigheden af ​​dataene.

Hvad er fordelene ved EMR-konvertering?

EMR-konvertering har mange fordele til både sundhedsorganisationer og patienter. For patienter fører EMR-konvertering og digitalisering af patientjournal til følgende:

• Færre fejl i medicinske dokumenter
• Bedre sundhedspleje
• Få adgang til sundhedsdata fra hvor som helst
• Spor kritiske sygdomme over tid  

For sundhedsorganisationer tilbyder EMR-konvertering en masse fordele:

• Effektiv patientdokumenthåndtering – Klinikker kan nemt organisere patientdokumenter og oprette en søgbar database.
• Optimer sundhedsarbejdsgange: EMR holder styr på patienter i realtid.
• Forbedre patientdata: EMR kan sammenkæde data fra flere kilder og dermed forbedre patientdatakvaliteten.
• Tjek modstridende behandlinger: De har sikkerhedsforanstaltninger, der forhindrer behandlinger, der kan komme i konflikt.

Bortset fra forbedret patientpleje har EMR-konverteringer økonomiske fordele opnået ved at reducere papirjournalhåndteringen, dokumentarkivering og spare lægers tid ved søgning i dokumenter.

---

Ønsker du at automatisere EMR-konvertering? Nanonets kan udtrække data fra enhver form for medicinsk dokument, udføre datarensning og forbedring og synkronisere data på tværs af dine virksomhedsdataplatforme.

Prøv det i dag (gratis prøveversion) or planlægge et opkald for at lære mere.

---

Hvordan forbedrer man EMR-konverteringsprocessen?

Mens EMR-konvertering er obligatorisk, kan du gøre EMR-konverteringsprocessen strømlinet og enkel med følgende tips:

Skitser formålet med EMR-konvertering  

Angiv omfanget før implementering af EMR-konverteringsprocessen. Indsaml oplysningerne om den type data, der skal konverteres. Angiv desuden begrænsningerne for EMR-konverteringsprocessen.

Formuler en effektiv kommunikationsplan

EMR-konverteringen er en kompleks proces, der kan føre til uoverensstemmelser og forstyrrelser, uanset planlægningen af ​​dens udførelse. Så det er essentielt at udvikle en god kommunikationsplan, hvor alle de personer, der kan blive bedt om at udføre specifikke opgaver i konverteringsprocessen, skal informeres på forhånd, så de bliver forberedt.

Beslut alle variabler i datamigrering

For at enhver sundhedsorganisation kan fungere effektivt er der behov for nøjagtige patientdata. Nogle fejl kan dog føre til fejl i behandlingsprocessen, såsom unøjagtig sygehistorie, medicin, allergier osv. Sørg derfor for, at der er minimum eller ingen fejl i datamigreringen.

Bekræft kvaliteten af ​​dataene

For en effektiv EMR-konverteringsproces bør organisationen verificere kvaliteten af ​​dataene. Husk at undgå konvertering af irrelevante patientdata, som kan føre til risiko for patienter.

Involver automatiseringsplatforme tidligt i udvindingsprocessen

Til EMR-konvertering er der behov for ordentlige tekniske specifikationer og dokumentation. Involver korrekt dokumentscanningssoftware, dokumentstyring og dataudtrækssoftware. Du kan bruge OCR-software som Nanonets til effektivt at udtrække data fra medicinske dokumenter.

Nanonets er en AI-baseret OCR-software, der kan udtrække data fra patientdokumenter som patientregistreringskort, lægeregninger, fakturaer, forsikringspapirer og mere på få sekunder med 98 %+ nøjagtighed.

Træn medarbejderne ordentligt

Mange sundhedsinstitutioner mangler den rette træningsfacilitet, og det er derfor, der er flere fejl i EMR-konverteringsprocessen. Organisationerne bør gennemføre passende uddannelse for medarbejderne, som bør være omfattende og praktisk.

Vurder træningens effektivitet

Efter uddannelsen bør organisationen samarbejde med EPJ-leverandøren om at opsætte simuleringer for at teste, om medarbejderne har forstået systemet og dets funktionalitet. Dette bør gøres, fordi medarbejderne skal være fortrolige med at arbejde med EMR-systemet for at udføre konverteringsprocessen effektivt.  

Automatiser EMR-konvertering hurtigt med Nanonets

Nanonets er en AI-baseret OCR-software, der kan udtrække data fra dokumenter med 95 %+ nøjagtighed. Med arbejdsgange uden kode kan du nemt uploade patientdokumenter og automatisk synkronisere patientdata på tværs af alle dine platforme i realtid.

Platformen er i overensstemmelse med HIPPA, SOC og GDPR. Der er også on-premise og cloud hosting muligheder. Hvis du har specifikke krav, er du velkommen til at planlægge et kort opkald for at forklare os din use case, så automatiserer vi det for dig.

Prøv det i dag (gratis prøveversion) or planlægge et opkald for at lære mere.

---

Konklusion

EMR-systemer er blevet udviklet så effektivt i de seneste år og har ændret, hvordan patienters data opbevares for at hjælpe sundhedsinstitutioner med at diagnosticere og overvåge deres fremskridt tilstrækkeligt. For effektiv EMR-konvertering og implementering er omhyggelig planlægning afgørende. Det hjælper med at forhindre enhver form for risiko eller skade. Planlægning og implementering af EMR-konverteringsprocessen er ikke let, men hvis de ovenfor givne tips holdes i tankerne, kan det udføres tilstrækkeligt.

Du kan forenkle EMR-konverteringsprocessen med Nanonets. Nanonets er AI-baseret no-code OCR-software. Det kan udtrække data fra medicinske dokumenter som patientjournaler, patient-id-kort, medicinske rapporter, sundhedscertifikater og mere med automatiserede OCR-arbejdsgange.

Hvis du har brug for hjælp til digitalisering af patientjournaler, kan du kontakte vores team for et kort 10 minutters opkald.

Planlæg en demonstration

• SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
• Platoblokkæde. Web3 Metaverse Intelligence. Viden forstærket. Adgang her.
• Kilde: https://nanonets.com/blog/emr-conversion/