Investering i compliance-teknologi uanset størrelsen på din virksomhed (Claudia Coutinho-De Somma)

Gode ​​virksomheder spørger løbende sig selv: hvad gør vi nu for at forberede os på fremtiden? Når det kommer til reguleringsteknologi (RegTech), og specifikt overholdelsesteknologi, er fristelsen til at afprøve denne opgave med rationale relateret til omkostninger, nødvendighed,
eller implementeringsindsats kan komme til at koste en stor pris, flere ressourcer kræves, tid brugt på linjen og tabte muligheder.

Uanset den stærkt regulerede industri, hvad enten det er forsikring, bank, energi, uddannelse eller andet, henvender C-Suites ledere sig i stigende grad til RegTech for at hjælpe med at automatisere og forbinde digitaliserede forretningsdokumenter og artefakter, der kræver styring,
gennemgang og tilsyn. Overholdelsesteknologi vil snart ikke længere blive betragtet som 'nice to have', men et 'must have'-værktøj i en virksomheds værktøjskasse, da tusindvis af nye regler dikterer, hvordan en virksomhed skal opføre sig. For at føje til den kompleksitet, sker dette på tværs
flere lokationer, efterhånden som virksomheder udvider til forskellige jurisdiktioner og ansøger om forskellige og nye licenser.

For eksempel kan den administrerende direktør for en finansiel institution med 50 ansatte mene, at han ikke behøver at investere i et policy-styringsværktøj lige nu. Men en futuristisk leder bør identificere kerneløsninger, der vil hjælpe med at vokse virksomheden tidligere i stedet for
senere. De fleste CEO'er ønsker at vokse under alle omstændigheder, men den fremadstormende CEO ønsker at vokse på en måde, der er skalerbar og bæredygtig fra dag ét. Bæredygtighed kan se sådan ud: Forestil dig, at hele din compliance-afdeling forlader virksomheden i morgen.
Ville en anden gruppe af compliance-professionelle let kunne komme ind og fortsætte, hvor de slap? Ville processer være klart defineret, kategoriseret og digitaliseret? 

Det er spørgsmål, som enhver stærkt reguleret virksomhedsejer bør stille sig selv. Ofte er beslutningen om at investere i overholdelsesteknologi reaktiv snarere end proaktiv: regulatorer banker på døren og anmoder om dokumentation for politikattest
og overholdelse; virksomhedsledere kæmper for at få organiseret deres overholdelsesdokumenter, mens de arbejder på at ansøge om adgang til et nyt marked eller jurisdiktion. Hvis bare disse ledere havde været fremsynede, kunne de undgå at blive overvældet. 

Og overholdelsesteknologi er ikke ens, den kommer ikke med en ensartet tilgang. De fleste SaaS-leverandører, såsom Clausematch, priser på en licensbaseret model. Dette giver virksomhederne mulighed for at kontrollere omkostningerne og kun købe det, der er nødvendigt – begyndende
med nogle få licenser og moduler og tilføje flere, når det er nødvendigt. Etablering af processer inden for compliance-teknologien kan kun skubbe en virksomhed fremad, uanset størrelsen.

Stærkt regulerede virksomheder, vi taler med, fortsætter med at anerkende deres tilfældige arbejdstilgang, forældede praksisser og 'lange' og 'svære at forstå' dokumenter. RegTech-virksomheder bringer disse industrier ind i det 21. århundrede med partnerskaber til
hjælpe med at bygge bro over disse huller og fjerne hindringerne for overholdelse. 

Den måske mest lovende del af investering i overholdelsesteknologi, uanset størrelsen på en virksomhed, er, at der er solide, troværdige og overkommelige muligheder. Og de fortsætter med at komme på markedet, så det kan blive en realitet at arbejde hen imod en fremtid, der er i overensstemmelse med kravene
for alle virksomheder.