Microsoft 365 vs Google Workspace: Hvilken er bedre? (Luke Watts)

Microsoft Office plejede at være den eneste kontorsoftware, der betød noget (i hvert fald i erhvervslivet). Nu arbejder Microsoft på at sidestille sin traditionelle kontorsoftware til fordel for sin sky-orienterede modpart Microsoft 365. Det står til gengæld over for
seriøs konkurrence fra Google Workspace.

Hvis du vælger mellem dem, er dette, hvad du behøver at vide.

Sikkerhed og privatliv 

Dette er indbygget i både Microsoft 365 og Google Workspace. De nøjagtige sikkerhedsmuligheder, du får, afhænger af din prisplan. Dette skyldes, at de afspejler de forventede behov hos brugerne på den prisplan. For eksempel er folk med prisplaner af højere kvalitet
vil sandsynligvis have flere brugere og har derfor brug for mere robuste brugerstyringsværktøjer. Begge muligheder er også GDPR-kompatible. 

Prisstrukturen 

Både Microsoft 365 og Google Workspace leveres som tjenester frem for engangskøb. Det betyder, at du betaler tilbagevendende gebyrer. Disse er baseret på antallet af brugere, du har, og de tjenester, du har brug for. 

Detaljerne om, hvad der er inkluderet i hver pakke, kan og ændrer sig, omend ikke særlig ofte. Hvis en ændring af din pakke giver dig en ulempe, kan du skifte til den anden. Teknisk set er dette ikke specielt svært. Med det sagt, så er det ikke
noget du vil gøre regelmæssigt. Du skal dog tænke over indvirkningen på brugeroplevelsen.  

Sådan tilgås tjenesterne 

Microsoft 365 er stadig baseret på en desktop-klient. Dette kan installeres på enheder, der kører aktuelle versioner af Windows, macOS, iOS og Android. Den har også en webgrænseflade, der kan tilgås gennem alle aktuelle browsere. På nuværende tidspunkt er funktionaliteten dog
af online-apps er mere begrænset end funktionaliteten af ​​desktop-klienten.  

Google Workspace er derimod webbaseret som standard. Det betyder, at det virker på enhver enhed, der kan køre en browser og gå online. Hvis du vil arbejde offline, kan du gøre det på Google Chrome og Microsoft Edge. Du kan også installere lokale klienter på Android
og iOS-enheder. 

Kernefunktionaliteten 

På et højt niveau er Microsoft 365 og Google Workspace reelt identiske. Microsoft satte standarden for kontorsoftware. Google kopierede det simpelthen. For eksempel har Microsoft Word, Google har Docs. Microsoft har Excel, Google har Sheets. Microsoft
har PowerPoint, Google har Slides og så videre. 

Når du går mere i dybden, vil du dog bemærke forskelle mellem de to tilbud. Disse forskelle afspejler typisk det faktum, at Microsoft 365 og Google Workspace har forskellige prioriteter. Microsoft 365 prioriterer typisk funktionalitet over
brugervenlighed. Google Workspace gør det modsatte.  

Microsoft Outlook versus Google Gmail 

Dette er et område, hvor funktionaliteten af ​​de to muligheder er stort set identisk. Der er dog en vigtig forskel mellem dem. Outlook understøtter mapper. Det gør Gmail ikke. Hvad mere er, kommer det nok ikke til. Dette var ikke en forglemmelse. Det var en
designbeslutning Google tog ved lanceringen af ​​Gmail. 

Beslutningen om ikke at støtte mapper var kontroversiel på det tidspunkt. Selv nu er der folk, der ikke kan lide det og derfor foretrækker Outlook (og alternativer som Thunderbird). Samlet set ser Google dog ud til at have gjort sin pointe. Dens mærkningssystem er
i det væsentlige svarende til de hashtags, der nu hersker på internettet. 

Outlook og Gmail har meget forskellige grænseflader og dermed et meget forskelligt udseende og fornemmelse. Ingen af ​​dem er velsagtens bedre end den anden. Hvilken du foretrækker afhænger af din personlige smag. Gmail integreres indbygget med Android-enheder og Chromebooks. Begge
Outlook og Gmail kan dog bruges på en række enheder, inklusive iOS. 

Outlook-kalender versus Google-kalender 

Med hensyn til funktionalitet er begge muligheder mere eller mindre ens. De bruger simpelthen en anden terminologi. Der er dog en potentielt vigtig forskel. Google Kalender tilbyder meget mere detaljeret deling og visningstilladelser end Outlook Kalender.
Det gør det meget nemmere at tilpasse ejerskabet til deltagelse i og deltagelse i arrangementer. 

Også det faktum, at Google Kalender integrerer naturligt med Android og ChromeOS, giver det uden tvivl en fordel. Android-enheder er allerede meget brugt i erhvervslivet. Chromebooks vokser støt i popularitet. 

Microsoft Word versus Google Docs 

Det er nok rimeligt at beskrive Word som en slanket, mere brugervenlig version af Microsoft Publisher. Hvis du jævnligt har brug for at lave dokumenter, der imponerer, gør Word processen relativt nem. 

Google Docs har et meget mere begrænset sæt kreative værktøjer. Dette giver den dog en enklere og renere grænseflade og gør den dermed lettere at bruge. Google Docs har også meget bedre understøttelse af samarbejde, end Microsoft Word gør i øjeblikket. 

For fuldstændighedens skyld kan du overveje at bruge Google Docs plus Canva, hvis du kun lejlighedsvis har behov for at producere rigt formaterede dokumenter. Canva er tilgængelig i både gratis og gebyrfri versioner. Selv den gratis version har en masse funktionalitet. 

Microsoft Excel versus Google Sheets 

På nuværende tidspunkt vil tunge brugere næsten helt sikkert se Microsoft Excel som den eneste mulige mulighed. Hvad mere er, synes dette usandsynligt at ændre sig. Microsoft Excel er i høj grad rettet mod superbrugere som f.eks. finansielle fagfolk. Det er notorisk svært
for alle andre. 

Google Sheets er det modsatte. Det er designet til at være et simpelt værktøj for almindelige mennesker til at lave enkle regneark. Det er også designet til at understøtte samarbejdet. Det betyder, at Google Sheets er fantastisk, hvis du bruger regneark til sporing i stedet for
beregning. Brugere kan få adgang til og opdatere dem nemt og dermed hurtigt. 

Microsoft PowerPoint versus Google Slides 

Hvis din idé om en fantastisk præsentation er multimedier og overgange, så er Microsoft PowerPoint sandsynligvis værktøjet for dig. Det gør tilføjelse af diagrammer, grafer, tabeller og andet meget nemmere, end det er med Google Slides.  

På den anden side er oplægsholdere, der lægger vægt på imponerende billeder frem for meningsfuldt indhold, en del af grunden til, at udtrykket "død ved PowerPoint" blev opfundet. Det faktum, at Google Slides har mere begrænsede muligheder for visuals, kunne potentielt betragtes som en
fordel. 

For det første betyder det, at Google Slides er nemmere at lære. For det andet tilskynder det oplægsholdere til at fokusere på deres kernebudskab og deres egne præsentationsevner. Som en bonus er Google Slides meget mere gearet til samarbejde end Microsoft PowerPoint.