Nytænkning af leverandørforhold for en bæredygtig fremtid (Max Kent)

Efterhånden som bæredygtighedsspørgsmål fortsat er i centrum i alle aspekter af erhvervslivet, er organisationer af alle former og størrelser under stigende pres fra deres interessenter for at sikre, at miljøhensyn behandles, mens de fortsætter med at handle
på en bæredygtig måde. 

Der er allerede udført et fantastisk arbejde for at sikre, at bæredygtighed er på dagsordenen for mange finansielle ledere og indkøbsledere og deres teams, men så meget som dette er en god start, er der meget mere, der skal gøres for at sikre, at bæredygtighed bliver en permanent
fast inventar i alle virksomheder.

For at bage bæredygtighed ind i hver fiber i en virksomhed, skal den væves ind i selve strukturen i hver virksomhed og inden for medarbejdernes tankegang.

Store beslutninger starter og slutter med gode data  

En af de centrale måder at få dette til at ske er at gentænke den måde, vi arbejder med leverandører på – og det starter og slutter med data. Hvis du har adgang til præcise leverandør- og sendedata, kan det være en stor facilitator for at skabe og vedligeholde bæredygtig forretning
praksis.

Men hvis data er nøglen, hvad skal virksomheder så gøre for at sikre, at de har gode data og lige så vigtige, hvordan bruger de dem så til at sikre, at de har en bæredygtig forsyningskæde?

Da 2022 er gået halvvejs, er det rimeligt at sige, at organisationer og virksomheder i alle afskygninger er nået til den konklusion, at de vil gøre små indhug med hensyn til at blive virkelig bæredygtig uden støtte og samarbejde fra
deres leverandører – uanset branche eller geografisk placering.

Når man ser på at tage skridt til at revurdere leverandørforhold, er en god måde at starte med at starte med data – men hvordan kan organisationer finde 'gode data', og hvorfor er det vigtigt for bæredygtighed?

Indsamling af de rigtige data

Enhver forretningsbeslutning skal have nøjagtige, fuldstændige og relevante data – og det er den samme logik, vi skal anvende, når vi ser på leverandørens bæredygtighed.

For at indsamle, analysere og rapportere om disse data, som de vedrører bæredygtighed, vil organisationer uden tvivl planlægge og levere en betydelig mængde intensive dataindsamlingsøvelser hvert år. Disse kan give data til en vis nytte, men spørger
leverandører via undersøgelser for information på regelmæssig basis er ikke den bedste idé at få nøjagtige data til at træffe beslutninger, især omkring bæredygtighed. 

Ja, du kan stille specifikke spørgsmål, men disse skal sættes i forhold til dine egne bæredygtighedsparametre og kan ikke gøres isoleret i forhold til resten af ​​virksomheden. Dette er før du overhovedet overvejer den tid, det tager at indsamle svarene og lave en analyse
– på hvilket tidspunkt dataene sandsynligvis er ude af data, hvilket gør hele opgaven overflødig.

For at sikre, at du er i stand til at få den information, du har brug for til at træffe informerede beslutninger, er det vigtigt at kommunikere med de rigtige leverandørafdelinger og også virkelig at forstå, hvad de data, du beder om, vil hjælpe dig med at opnå. Når man ser på
indsamling af data, overvej hvilken information din organisation har brug for for at foretage en vurdering af leverandørens bæredygtighedsegenskaber og også hvem der er bedst placeret til at levere dataene.

Det er her CFO'er og økonomiledere kan være med til at sikre, at der leveres relevante data til at understøtte deres organisations bæredygtighedsindsats, men hvordan?

Ved at opbygge stærke relationer til deres forsyningskæder og ved præcis, hvad de leder efter.

Kommunikation er nøglen og bør ledes af økonomiledere 

Relationer handler om kommunikation, og hvis organisationer ikke rigtig kender deres leverandører eller har et reelt forhold til dem – når de søger information fra dem, kan det give problemer.

For eksempel, hvis en organisation har brug for data for at vurdere leverandør X's bæredygtighedsoplysninger og udsteder en undersøgelse til leverandøren, hvis der er ringe eller ingen relation til leverandøren – hvordan ved du, at du tager den bedste person? 

Også, hvis leverandøren er usikker på, hvilke oplysninger der anmodes om, eller måske hvordan, eller hvorfor undersøgelser relaterer til dem, eller hvem der skal svare – kan det få dem til måske at undervurdere vigtigheden af ​​det, der bliver bedt om dem, eller endda føre til at unøjagtige
data, der gives til din organisation, hvilket kan hindre din bæredygtighedsplanlægning.

Hvad værre er, du kan blive forsynet med falsk information, som gør dig til "greenwashing"-kronen - et palads, ingen organisation ønsker at være. 

Som følge heraf vil leverandører i den første gruppe miste tid, hvilket påvirker ydeevnen, og kvaliteten af ​​svarene fra den anden gruppe kan blive udvandet. 

Selvfølgelig er der en endnu bedre metode, da dine økonomi- og indkøbsteams måske allerede har de data, du har brug for – men er ikke klar over det, eller kan ikke få adgang til det. 

Hvis hvert køb er korrekt dokumenteret og afsluttet digitalt, og fakturaer håndteres digitalt, vil din virksomhed have de nøgler, de skal bruge til virkelig at træffe informerede beslutninger om forbrugsvaner. 

For mange virksomheder er dette stadig ikke virkeligheden, som kun hæmmer stræben efter bæredygtig praksis.

Der er nu ikke plads til selvtilfredshed, organisationer, virksomheder, leverandører og medarbejdere skal alle arbejde sammen for at sikre, at bæredygtighedsspørgsmål ikke kun behandles, men også skal spille deres rolle for at beskytte og reparere planeten,

Tiden er forbi, hvor bæredygtighed behandles isoleret eller som et sæt af engangsaktiviteter – virksomheder, ledet af processerne bag bæredygtig forretningspraksis, gennem en kombination af datadrevet digitalt indkøb med betroet leverandør
relationer er en af ​​de væsentligste måder, hvorpå organisationer kan sikre en bæredygtig fremtid.