Forestil dig, at du opdager, at et simpelt overblik i styringen af virksomhedens udgifter førte til, at en mindre formue uforvarende blev brugt på undgåelige omkostninger.
Dette er ikke kun et hypotetisk scenarie; det er en realitet for organisationer, der overser den strategiske betydning af en omhyggeligt udformet udgiftspolitik.
I dette stykke giver vi en udgiftspolitikskabelon designet til at tjene som reference til at lave din egen udgiftspolitik for din virksomhed.
Rammerne er designet til både at styrke medarbejdere og sikre organisationens økonomiske sundhed.
Vi vil rejse gennem essensen af en udgiftspolitik, løfte sløret for en alsidig skabelon og give vejledning om dens praktiske anvendelse og automatisering.
Resumé: Udgiftspolitikken
En udgiftspolitik er et sæt regler, der dikterer medarbejdere
- hvordan de kan bruge virksomhedens penge på udgifter.
- hvordan de kan refundere udgifterne.
- hvad der sker i tilfælde af manglende overholdelse.
Hovedmålene for en udgiftspolitik er todelt.
For det første spiller denne politik en afgørende rolle i at styre virksomhedens økonomi og sikre, at medarbejderne ved, hvad der forventes, når de afholder udgifter på vegne af organisationen.
For det andet hjælper det virksomheden med at holde sig på linje med finansielle love og regler og undgår juridiske problemer og bøder. Dette dobbelte formål gør udgiftspolitikken til et vigtigt værktøj for både medarbejderne og virksomhedens økonomiske sundhed.
Implementering af en klar udgiftspolitik giver flere vigtige fordele:
- Forhindrer svindel: Ved at fastsætte strenge retningslinjer for forbrug reducerer det chancerne for uærlige påstande.
- Sikrer retfærdighed: Alle ved, hvad der er tilladt, og hvad der ikke er, hvilket gør udgiftskrav mere ligetil og retfærdige.
- Styrer budget: Hjælper med at holde udgifterne i skak og sikrer, at udgifterne stemmer overens med virksomhedens budgetmæssige begrænsninger.
Udgiftspolitik skabelon
Oprettelse af et effektivt udgiftspolitikdokument er afgørende for at opretholde økonomisk kontrol, sikre overholdelse og give klarhed til dine medarbejdere.
Her er udgiftspolitikskabelonen til at guide dig til at lave din egen udgiftspolitik:
Word-format:
Du kan også gemme en kopi af skabelonen som et Google-dokument:
Udgiftspolitikskabelon (forhåndsvisning)
[Firmanavn] Udgiftspolitikdokument
[Firmanavn]
[Dato]
Versionsnummer
Dette dokument kan ændres og kan blive opdateret med jævne mellemrum for at afspejle de skiftende behov hos [Virksomhedsnavn] og dets medarbejdere.
Dette dokument om udgiftspolitik er designet til at vejlede medarbejderne i [Virksomhedens navn] i at træffe informerede og ansvarlige beslutninger om at afholde og rapportere arbejdsrelaterede udgifter. Vores mål er at sikre, at alle udgifter er nødvendige, rimelige og i overensstemmelse med vores virksomheds mål og værdier. Ved at overholde denne politik fremmer vi gennemsigtighed, ansvarlighed og effektivitet i vores økonomiske praksis.
faktor er repræsentativt for hele flåden imidlertid detaljerede dispersionssystemer modelstudier vil blive forbedret ved hjælp af road-by-road primær NO
For at lette den nøjagtige og ensartede håndtering af udgifter er det afgørende klart at definere, hvad der udgør en godtgørelsesberettiget udgift inden for [Virksomhedsnavn]. Nedenfor er de kategorier af udgifter, der anses for at kunne refunderes, sammen med eksempler for hver kategori for at eliminere enhver tvetydighed:
- Rejse: Udgifter relateret til forretningsrejser, herunder flyrejser, landtransport og logi. For eksempel en flybillet tur/retur til en forretningskonference eller en togbillet til et kundemøde.
- Indkvartering: Omkostninger, der påløber under forretningsrejser til hotelophold eller andre logiarrangementer. Et eksempel kunne være et to-nætters ophold på et hotel til et forretningsseminar.
- Måltider: Rimelige udgifter til måltider under forretningsrejser eller kundemøder. Dette inkluderer morgenmad, frokost og middag, hvor et eksempel er et middagsmøde med en potentiel kunde.
- Kundeunderholdning: Udgifter til at underholde kunder, såsom madomkostninger eller billetter til arrangementer, forudsat at de er direkte relateret til forretningsudvikling eller fastholdelse. Et eksempel er at være vært for en kunde ved en sportsbegivenhed for at diskutere fremtidige forretningsmuligheder.
- Kontorartikler: Omkostninger til artikler, der er nødvendige til den daglige drift af kontoret, herunder papirvarer, trykmaterialer og mindre kontorudstyr. For eksempel indkøb af kuglepenne, papir og blækpatroner til kontorbrug.
- Teknologier: Udgifter relateret til teknologi, der understøtter arbejdsproduktivitet, herunder softwareabonnementer og nødhardwarekøb. Et eksempel kunne være et abonnement på et projektstyringsværktøj eller køb af et nyt tastatur på grund af en uventet funktionsfejl.
Ikke-udgifter
Det er lige så vigtigt at specificere udgifter, som [Virksomhedsnavn] ikke vil refundere. Disse omfatter, men er ikke begrænset til:
- Personlige udgifter, der ikke er relateret til forretningsaktiviteter.
- Bøder eller bøder, såsom færdselsovertrædelser eller forsinkelsesgebyrer.
- Udgifter, der overstiger forudbestemte grænser for specifikke kategorier uden forudgående godkendelse.
Forbrugsgrænser
Vi har fastsat klare udgiftsgrænser for hver kategori af godtgørelsesberettigede udgifter. Disse grænser er designet til at vejlede medarbejderne i at træffe fornuftige forbrugsbeslutninger, der stemmer overens med virksomhedens budgetmæssige overvejelser og økonomiske mål. Derudover er afdelingsspecifikke undtagelser inkluderet for at imødekomme de unikke behov og forbrugsmønstre i forskellige områder i virksomheden.
Generelle forbrugsgrænser
Nedenfor er en tabel, der skitserer de maksimalt tilladte udgiftsgrænser for hver udgiftskategori, med det formål at sikre, at alle udgifter er både nødvendige og rimelige:
Udgiftskategori | Maksimal grænse | Noter |
---|---|---|
Rejser (flybillet) | $500 | Økonomiklasse for indenrigsflyvninger |
Rejser (logi) | $ 150 pr. Nat | Standard værelsespris |
Måltider | $ 25 pr. Måltid | Udelukker alkoholholdige drikkevarer |
Kundeunderholdning | $100 | Per person, kræver forudgående godkendelse for undtagelser |
Kontorartikler | $ 50 pr. Ordre | Kun væsentlige varer |
Teknologier | $300 | Forhåndsgodkendelse påkrævet for varer over denne grænse |
Afdelingsspecifikke forbrugsgrænser
For at imødekomme de specialiserede behov i forskellige afdelinger inden for [Virksomhedsnavn], etablerer vi også afdelingsspecifikke udgiftsgrænser som følger:
- Sales Department:
- Klientunderholdning: Øget grænse til $150 pr. person for at imødekomme potentielle kundemøder af høj værdi.
- Rejser: Yderligere fleksibilitet i flybilletter op til $700 for internationale rejser med forudgående godkendelse.
- IT-afdelingen:
- Teknologi: Øget grænse til $500 for at støtte køb af specialiseret software eller hardware, der er afgørende for afdelingsdrift.
Eventuelle udgifter, der forventes at overstige disse grænser, skal indsendes til forhåndsgodkendelse for at sikre overensstemmelse med budgetmæssige begrænsninger og operationelle mål.
Godkendelsesprocedurer
Effektiviteten og ansvarligheden af [Virksomhedsnavn]s udgiftsstyringsproces er altafgørende. For at sikre dette etableres følgende detaljerede procedurer og dokumentationskrav, som guider medarbejderne gennem udgiftsgodkendelses- og refusionsprocessen.
Rejse og indkvartering
- Godkendelse før turen:
- Medarbejdere, der planlægger forretningsrejser, skal indsende en rejseplan og et estimeret budget til godkendelse via vores udpegede onlineportal.
- Denne indsendelse bør ske mindst to uger før den planlagte afrejsedato for at give tilstrækkelig tid til gennemgang og godkendelse.
- Dokumentation efter turen:
- Ved hjemkomst skal medarbejdere indsende alle kvitteringer vedrørende rejse- og opholdsudgifter inden for en uge.
- Dette inkluderer fly, hoteller og andre rejserelaterede udgifter, som skal uploades til vores digitale udgiftsstyringsplatform.
Forretningsudgifter
- For udgifter, der er afholdt under kundemøder, indkøb af kontorartikler eller andre forretningsrelaterede behov, skal medarbejderne fremlægge en kvittering og en kort beskrivelse af forretningsformålet.
- Disse indsendelser skal foretages via vores udgiftsrapporteringsværktøj inden for tre dage efter den afholdte udgift.
Store Udgifter
- Store udgifter er defineret som enhver enkelt udgift, der overstiger $2500 eller en række relaterede udgifter, der samlet overstiger $2500 inden for en måned.
- Et detaljeret forslag, herunder begrundelsen, forventede fordele og samlede omkostninger, skal indsendes til og godkendes af ledelsen på højere niveau, før udgiften afholdes.
Dokumentation og kvitteringer
For at lette effektiv udgiftsbehandling skal følgende dokumentation indsendes, mens du foretager en refusionsanmodning via portalen:
- Kvitteringer for alle udgifter, der viser bevis for betaling.
- En kort beskrivelse af hver udgifts forretningsformål, hvilket øger gennemsigtigheden og begrundelsen.
- For rejserelaterede udgifter er fuldstændige rejseplaner og dokumentation for udgifter nødvendige for at fuldføre indsendelsen.
Tidslinjer
- Udgiftsrapporter for rejserelaterede udgifter skal indsendes senest en uge efter rejsen.
- Indberetninger for andre forretningsudgifter skal forfalde senest tre dage efter udgiftens opståen.
- Godkendelse eller feedback på indsendte udgifter vil blive givet inden for tre arbejdsdage, hvilket sikrer hurtig refusion og klarhed for medarbejderne.
Digital indsendelse og behandling
[Virksomhedsnavn] bruger en digital udgiftsstyringsplatform [Link] til alle udgiftsindsendelser og godkendelser.
Dette afsnit giver trin-for-trin instruktioner om, hvordan du får adgang til og udnytter portalen effektivt.
- Login-URL: Naviger til [Portal Link] ved hjælp af en hvilken som helst webbrowser. Dette link er også tilgængeligt på virksomhedens intranet under afsnittet 'Medarbejderressourcer'.
- Brugernavn og adgangskode: Dine loginoplysninger er din virksomheds e-mail-adresse og en adgangskode, der oprindeligt blev givet af IT-afdelingen. Hvis du logger ind for første gang, vil du blive bedt om at ændre din adgangskode.
- To-faktor godkendelse (2FA): For at øge sikkerheden kræver portalen to-faktor-godkendelse. Du modtager en kode på SMS eller e-mail, som du skal indtaste på login-skærmen.
Når du er logget ind, vil du finde følgende hovedsektioner:
- Hovedmenu: Se dine seneste udgiftsindsendelser og deres status (afventer, godkendt eller afvist).
- Indsend ny udgift: Indtast et nyt udgiftskrav, inklusive upload af kvitteringer og tilføjelse af udgiftsoplysninger.
- Rapporter: Generer rapporter over dine indsendte udgifter over udvalgte tidsperioder.
- Indstillinger: Opdater dine personlige oplysninger, skift din adgangskode og konfigurer dine 2FA-indstillinger.
Sådan indsender du en ny udgift:
- Gå til 'Send ny udgift': Klik på denne mulighed fra dashboardet.
- Udgiftsdetaljer: Udfyld udgiftsformularen med detaljer såsom dato, kategori (f.eks. rejser, måltider), beløb og en kort beskrivelse.
- Upload kvitteringer: Vedhæft digitale kopier af dine kvitteringer ved at klikke på knappen 'Upload'. Portalen accepterer JPG-, PNG- og PDF-filer.
- Send til godkendelse: Gennemgå din indtastning for nøjagtighed, og klik derefter på 'Send'. Du vil modtage en e-mail bekræftelse på din indsendelse.
For at kontrollere status og rapporter,
- Besøg 'Dashboard' for at kontrollere status for dine indsendte udgifter. Hver post vil vise dens aktuelle status.
- For detaljerede rapporter om dine udgifter skal du gå til afsnittet 'Rapporter' og tilpasse rapportkriterierne baseret på datointerval, kategori eller status.
Hvis du støder på problemer eller har spørgsmål om brugen af portalen:
- Ofte stillede spørgsmål og brugervejledning: Se de omfattende ofte stillede spørgsmål og brugervejledningen, der er tilgængelig i sektionen 'Hjælp' på portalen.
- Kontakt IT Help Desk: Kontakt IT Help Desk på ithelp@[virksomhedsnavn].com eller (123) 456-7892 for teknisk support, herunder loginproblemer eller problemer med at uploade dokumenter.
Særlige overvejelser
I situationer, hvor overholdelse af politikken giver udfordringer, opfordres medarbejderne til at engagere sig i proaktiv kommunikation med deres direkte supervisor eller økonomiteamet. Formålet med denne tilgang er at søge vejledning eller diskutere potentielle undtagelser og sikre, at operationelle behov opfyldes uden at kompromittere politiks integritet.
Bedste praksis, ressourcer og partnerskaber
For at støtte [Virksomhedsnavn]s medarbejdere i at administrere udgifter effektivt og udnytte potentielle besparelser gennem strategiske partnerskaber, giver dette afsnit værdifulde ressourcer, bedste praksis og detaljer om fordelagtige partnerskaber.
Bedste fremgangsmåder og tip
- Book på forhånd: Planlægning og booking af rejser og overnatning så tidligt som muligt kan reducere omkostningerne markant. Tilstræb at bestille disse mindst tre uger i forvejen.
- Brug foretrukne leverandører: Når det er muligt, skal du bruge foretrukne leverandører til rejser, indkvartering, kontorartikler og teknologi. Disse leverandører er blevet undersøgt for værdi og servicekvalitet.
- Digitale kvitteringer: Gem digitale kopier af alle kvitteringer. De fleste leverandører tilbyder e-kvitteringer, som er nemmere at administrere og indsende sammen med dine udgiftsrapporter.
- Rettidig udgiftsrapport: Indsend udgiftsrapporter omgående for at sikre hurtig behandling og godtgørelse. Forsinkede indsendelser kan føre til forsinkelser i refusion og komplicere budgetopfølgning.
Ressourcer
- Digital Expense Management Platform: [Virksomhedsnavn] tilbyder en online platform til sporing og indsendelse af udgifter, tilgængelig via virksomhedens intranet. Træningssessioner om brug af denne platform er tilgængelige hvert kvartal.
- Økonomiafdelingen Slack Channel: For spørgsmål eller afklaringer om udgiftspolitikker kan medarbejderne kontakte Finance Department Slack Channel, tilgængelig i åbningstiden på #expense-queries.
strategiske partnerskaber
[Virksomhedsnavn] har etableret partnerskaber med flere eksterne leverandører for at give medarbejdere rabatter og særlige vilkår, hvilket øger værdien og effektiviteten af forretningsrelaterede udgifter.
- Rejsepartnerskab: Med TravelCo kan medarbejderne få rabat på flyrejser og hotelreservationer. Brug virksomhedskoden [TC123], når du booker via TravelCo-platformen eller appen. [Link]
- Teknologiforsyninger: TechSolutions tilbyder specialpriser på computertilbehør og software til [Virksomhedsnavn]-medarbejdere. Få adgang til dette via linket på vores intranet ved hjælp af virksomhedens konto. [Link]
- Rabat på kontorartikler: OfficeMax har indgået et samarbejde med os for at tilbyde rabatter på kontorartikler. Ordrer kan afgives direkte gennem vores indkøbssystem, med rabatter automatisk. [Link]
For at udnytte disse partnerskaber bør medarbejderne henvise til de specifikke koder og links på virksomhedens intranet. For førstegangsadgang, eller hvis de støder på vanskeligheder, står indkøbsteamet til rådighed for at hjælpe og sikre, at medarbejderne kan drage fuld fordel af disse tilbud.
Politik om manglende overholdelse
At sikre overholdelse af udgiftspolitikken for [Virksomhedsnavn] er afgørende for at opretholde finansiel integritet og ansvarlighed i organisationen. Dette afsnit skitserer konsekvenserne af manglende overholdelse af udgiftspolitikken og processen for gennemgang og bestridelse af problemer med manglende overholdelse.
Manglende overholdelse af udgiftspolitikken kan resultere i en række handlinger, afhængigt af arten og hyppigheden af overtrædelserne:
- Første lovovertrædelse: Medarbejdere, der ikke overholder udgiftspolitikken for første gang, vil modtage en skriftlig advarsel og kan blive bedt om at deltage i en træningssession om overholdelse af udgiftspolitikken.
- Gentagne lovovertrædelser: Fortsat manglende overholdelse vil resultere i mere alvorlige handlinger, herunder nægtelse af godtgørelse for ikke-overholdte udgifter, en formel gennemgang med afdelingslederen og potentielle disciplinære handlinger op til og med opsigelse.
- Alvorlige overtrædelser: Svigagtige eller bevidst vildledende udgiftskrav vil blive genstand for øjeblikkelige disciplinære foranstaltninger, som kan omfatte opsigelse af ansættelse og retssager.
Gennemgangen og indsigelsesprocessen er dokumenteret som følger -
- Indledende gennemgang: Hvis en medarbejders udgiftsrapport er markeret for manglende overholdelse, vil medarbejderen modtage en meddelelse om det specifikke problem. Medarbejderen vil have mulighed for at fremlægge yderligere dokumentation eller afklaring for at løse problemet.
- Formel appel: Hvis medarbejderen er uenig i den beslutning, der er truffet efter den første gennemgang, har de ret til formelt at klage over afgørelsen. Klagen skal indgives skriftligt til økonomiafdelingen senest 10 hverdage efter den første afgørelse.
- Ankebedømmelsesudvalget: Et klageudvalg, bestående af repræsentanter fra økonomi, HR og medarbejderens afdeling, vil gennemgå klagen. Dette udvalg vil overveje al indsendt dokumentation og argumenter for at træffe en endelig beslutning.
- Endelige beslutning: Udvalgets afgørelse er endelig og vil blive meddelt medarbejderen inden for 10 hverdage efter indgivelsen af klage. Beslutningen vil skitsere eventuelle handlinger, der skal træffes, eller bekræfte løsningen af problemet.
[Virksomhedsnavn]s politik for manglende overholdelse er designet til at fremme forståelse og overholdelse af udgiftspolitikken, samtidig med at den giver en retfærdig proces til at håndtere og løse problemer. Denne tilgang sikrer, at medarbejderne er opmærksomme på vigtigheden af compliance og konsekvenserne af at undlade at overholde etablerede retningslinjer, og derved opretholde organisationens økonomiske sundhed og etiske standarder.
Kontakter og support
For at sikre, at alle medarbejdere i [Virksomhedens navn] har adgang til vejledning og support vedrørende udgiftspolitikken, giver dette afsnit detaljerede kontaktoplysninger til enkeltpersoner og afdelinger, der er ansvarlige for at overvåge og assistere med udgiftsrelaterede forespørgsler og processer.
- Forespørgsler og præciseringer om udgiftspolitik: For spørgsmål relateret til retningslinjer for udgiftspolitikken, tilladte udgifter eller refusionsprocesser.
- Kontakt: Jane Doe, udgiftspolitikchef
- E-mail: jane.doe@[virksomhedsnavn].com
- Telefon: (123) 456-7890
- Uddannelse og overholdelse: For forespørgsler om udgiftspolitikuddannelsessessioner, overholdelsesproblemer eller for at rapportere bekymringer i forbindelse med udgiftsgodtgørelse.
- Kontakt: John Smith, HR Compliance Officer
- E-mail: john.smith@[virksomhedsnavn].com
- Telefon: (123) 456-7891
- Digital Expense Management Platform Assistance: Til teknisk support med platformen for onlineudgiftsindsendelse, herunder loginproblemer, indsendelsesfejl eller hvordan man uploader dokumentation.
- Kontakt: IT Help Desk
- E-mail: ithelp@[virksomhedsnavn].com
- Telefon: (123) 456-7892
- Leverandørpartnerskaber og rabatter: For hjælp til at få adgang til foretrukne leverandørrabatter, bestilling via firmakonti eller forespørgsler om godkendte leverandører.
- Kontakt: Lisa Green, Indkøbsspecialist
- E-mail: lisa.green@[virksomhedsnavn].com
- Telefon: (123) 456-7893
- Generelle Forespørgsler: For andre spørgsmål eller assistance, der ikke specifikt er angivet ovenfor, kan medarbejdere kontakte den generelle supportlinje eller e-mail, hvor forespørgsler vil blive rettet til den relevante afdeling eller person.
- Generel support-e-mail: support@[virksomhedsnavn].com
- Generel supporttelefon: (123) 456-7894
Dette dokument om udgiftspolitik, der er designet til [Virksomhedens navn], tjener som en omfattende guide til styring af arbejdsrelaterede udgifter på en måde, der er i overensstemmelse med vores organisations værdier om integritet, ansvarlighed og finansielt ansvar.
Vi opfordrer alle medarbejdere til at sætte sig ind i denne politik, bruge de tilvejebragte ressourcer og kontakter og forpligte sig til at opretholde de højeste standarder for økonomisk forvaltning.
Regelmæssige anmeldelser og opdateringer af denne politik vil blive kommunikeret for at afspejle ændringer i vores forretningsmiljø, lovgivningsmæssige krav eller virksomhedsbehov.
Hvis du har spørgsmål eller ønsker yderligere afklaring, så tøv ikke med at kontakte de relevante kontakter, der er anført i det foregående afsnit.
Din forståelse, samarbejde og proaktive engagement i denne politik er uvurderlig for at bevare [Virksomhedens navn]s omdømme og succes.
Tak for dit engagement i at opretholde disse standarder og bidrage til vores virksomheds kultur af ekspertise og integritet.
Slut på dokument
Hvordan implementerer man udgiftspolitikskabelonen for din virksomhed?
Når du er færdig med at udarbejde din udgiftspolitik i overensstemmelse med dine forretningsbehov, er næste skridt at implementere den i virksomhedens daglige drift.
Vi vil nu undersøge, hvordan man administrerer udgifter effektivt med en ligetil manuel arbejdsgang, herunder trin fra deling af politikken til opdatering af procedurer.
For at komme videre vil vi også se på, hvordan udgiftsstyringssoftware som Nanonets kan forenkle processen yderligere gennem automatiseret udgiftsstyring, der tilbyder funktioner som onlineindsendelser, kvitteringsscanning og direkte godkendelser.
Manuel arbejdsgang: Forenklede og praktiske trin
- Del politikken: E-mail udgiftspolitikken til alle og læg den på virksomhedens intranet. Sørg for, at nye ansatte også får det.
- Træn alle: Hold sessioner for at forklare politikken. Inkluder en særlig session for ledere om, hvordan de overvåger deres teams udgifter.
- Indsendelse af udgifter: Medarbejdere udfylder en standardudgiftsformular, når de pådrager sig en forretningsudgift. De skal indeholde, hvad udgiften var til, hvor meget det kostede, og datoen for det skete.
- Kategorisering af udgifter: Efter at have indtastet detaljerne, sorterer finanspersonen hver udgift i kategorier som rejser eller måltider. Dette hjælper med at holde tingene organiseret og gør rapportering nemmere.
- Vedhæftning af kvitteringer: Medarbejdere skal levere kvitteringer sammen med deres formularer. Hvis kvitteringerne er papir, skal de tage et tydeligt billede eller lave en scanning.
- Indtastning af data: En person i finans indtaster detaljerne fra vedhæftede kvitteringer i virksomhedens udgiftssporingssystem. Dette sikrer, at alle udgifter er nøjagtige og registreres ét sted.
- Gennemgå og godkend: Udgifter gennemgår en revisionsproces, normalt først af medarbejderens leder og derefter af økonomiafdelingen, for at sikre, at de følger politikken.
- Udsted refusion: Når det er godkendt, sørger økonomiafdelingen for, at udgiften refunderes på næste lønseddel eller efter virksomhedens refusionsplan.
- Kontrol og revision: Periodisk kontrollerer økonomiteamet udgiftsrapporter i forhold til politikken for at fange eventuelle problemer eller svindel.
- Opdatering og feedback: Indsaml feedback fra medarbejderne om udgiftsprocessen, og opdater politikken eller procedurerne efter behov for at holde tingene kørende.
Automatiseret arbejdsgang med software til omkostningsstyring
En automatiseret udgiftsstyringssoftware som Nanonets implementerer udgiftspolitikken i en strømlinet arbejdsgang.
Lad os se hvordan.
- Kom igang: Tilmeld dig app.nanonets.com.
- Opsætning: Konfigurer din udgiftspolitik på din NanoNets-konto. Tilføj valideringstjek og godkendelsesruting.
- Online indsendelse: Medarbejdere logger deres udgifter i NanoNets med det samme ved blot at uploade en scannet eller digital kopi af deres kvittering!
- Dataudtræk: NanoNets trækker automatisk data fra de indsendte kvitteringer, såsom dato, beløb og købmand, hvilket eliminerer behovet for manuel dataindtastning og sikrer, at dine udgiftsdata altid er nøjagtige.
- Automatisk sortering: NanoNets sorterer derefter hver udgift i den rigtige kategori i henhold til din politiks kontekst og kategoriseringsramme, såsom rejser eller måltider.
- Politiktjek: Som den kategoriserer, kontrollerer NanoNets hver udgift i forhold til dine politikregler. Den markerer automatisk alle, der ikke passer til gennemgang.
- Direkte godkendelse: Systemet dirigerer hver udgift til den rigtige leder til godkendelse baseret på regler, du har sat, såsom udgiftsbeløb eller afdeling. Dette fremskynder godkendelsesprocessen.
- Hurtig refusion: Når de er godkendt, stilles udgifterne automatisk op til refusion. NanoNets kan linke til din regnskabssoftware for at få dette til at ske uden ekstra trin.
- Indsigt og rapporter: NanoNets tilbyder rapporter og analyser om forbrugsmønstre og overholdelse af politik, hvilket giver dig et klart billede af, hvor pengene er på vej hen.
For yderligere læsning er her en liste over den bedste udgiftsstyringssoftware på markedet, der vil hjælpe dig med at implementere din udgiftspolitik med lethed.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk dig selv. Adgang her.
- PlatoAiStream. Web3 intelligens. Viden forstærket. Adgang her.
- PlatoESG. Kulstof, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Affaldshåndtering. Adgang her.
- PlatoHealth. Bioteknologiske og kliniske forsøgs intelligens. Adgang her.
- Kilde: https://nanonets.com/blog/sample-employee-business-expense-policy-template/
- :har
- :er
- :ikke
- :hvor
- $OP
- 1
- 10
- 2000
- 2024
- 2FA
- 32
- 35 %
- a
- Om
- over
- accepterer
- adgang
- tilgængelig
- Adgang
- tilbehør
- imødekomme
- indkvartering
- Ifølge
- Konto
- ansvarlighed
- Bogføring og administration
- Konti
- nøjagtighed
- præcis
- Handling
- aktioner
- aktiviteter
- tilføje
- tilføjet
- tilføje
- Yderligere
- Derudover
- adresse
- adressering
- klæbe
- adhærens
- klæber
- fremme
- Fordel
- Efter
- mod
- sigte
- tilpasse
- justeret
- tilpasning
- Justerer
- Alle
- tillade
- tilladt
- sammen
- også
- altid
- tvetydigheden
- beløb
- an
- analytics
- ,
- Forventet
- enhver
- app
- anke
- Anvendelse
- anvendt
- tilgang
- passende
- godkendelse
- godkendelser
- Godkend
- godkendt
- ER
- områder
- argumenter
- AS
- hjælpe
- Assistance
- bistår
- At
- vedhæfte
- deltage
- revision
- Godkendelse
- Automatiseret
- automatisk
- Automation
- nytte
- til rådighed
- undgå
- opmærksom på
- væk
- baseret
- BE
- været
- før
- vegne
- være
- jf. nedenstående
- gavnlig
- fordele
- BEDSTE
- bedste praksis
- bog
- booking
- bookinger
- både
- Morgenmad
- Bringer
- browser
- budget
- virksomhed
- forretningsudvikling
- men
- .
- by
- CAN
- tilfælde
- brydning
- kategorier
- Boligtype
- udfordringer
- odds
- lave om
- Ændringer
- Kanal
- kontrollere
- kontrol
- Kontrol
- Vælg
- krav
- fordringer
- klarhed
- klasse
- klar
- tydeligt
- klik
- kunde
- kunder
- kode
- koder
- indsamler
- kollektivt
- KOM
- begå
- engagement
- udvalg
- kommunikeret
- Kommunikation
- selskab
- Selskabs
- fuldføre
- Compliance
- overholde
- omfattende
- at gå på kompromis
- computer
- Bekymringer
- Konference
- Bekræfte
- bekræftelse
- Konsekvenser
- Overvej
- overvejelser
- betragtes
- konsekvent
- Bestående
- begrænsninger
- konsultere
- kontakt
- kontakter
- sammenhæng
- fortsatte
- bidrager
- kontrol
- samarbejde
- kopiere
- Corporate
- Koste
- Omkostninger
- kunne
- crafting
- Legitimationsoplysninger
- kriterier
- afgørende
- Medarbejder kultur
- Nuværende
- tilpasse
- dagligt
- instrumentbræt
- data
- indtastning af data
- Dato
- Dage
- beslutning
- afgørelser
- definere
- definerede
- Forsinket
- forsinkelser
- demonstrerer
- Afdeling
- afdelinger
- afgang
- Afhængigt
- beskrivelse
- udpeget
- konstrueret
- skrivebord
- detaljeret
- Detailing
- detaljer
- Udvikling
- dikterer
- forskellige
- vanskeligheder
- digital
- Middag
- direkte
- rettet
- direkte
- disciplinære
- diskonteret
- rabatter
- opdage
- opdage
- diskutere
- uærlig
- do
- dokumentet
- dokumentation
- dokumenter
- doe
- Indenlandsk
- Don
- færdig
- dobbelt
- grund
- i løbet af
- e
- hver
- Tidligt
- lette
- lettere
- Effektiv
- effektivt
- effektivitet
- effektiv
- effektivt
- eliminere
- eliminere
- nødsituation
- Medarbejder
- medarbejdere
- beskæftigelse
- bemyndigelse
- møde
- støder på
- tilskynde
- tilskyndes
- engagere
- engagement
- styrke
- sikre
- sikrer
- sikring
- Indtast
- indtastning
- Går ind i
- underholdende
- Underholdning
- indrejse
- Miljø
- lige
- udstyr
- fejl
- Essensen
- væsentlig
- etablere
- etableret
- anslået
- etisk
- begivenhed
- alle
- udviklende
- eksempel
- eksempler
- overstige
- overstiger
- Excellence
- forventet
- udgifter
- Forklar
- udforske
- ekstern
- ekstra
- udvinding
- lette
- FAIL
- svigtende
- retfærdig
- fairness
- fortrolig
- Funktionalitet
- tilbagemeldinger
- Gebyrer
- Filer
- udfylde
- endelige
- finansiere
- økonomi
- finansielle
- Finde
- bøder
- Fornavn
- første gang
- Fiscal
- passer
- Markeret
- flag
- Fleksibilitet
- fly
- Fly
- følger
- efter
- følger
- Til
- formular
- formel
- Formelt
- format
- formularer
- rigdom
- Foster
- Framework
- bedrageri
- svigagtig
- Frekvens
- fra
- fuld
- yderligere
- fremtiden
- Generelt
- generere
- få
- Give
- Go
- Mål
- gå
- Grøn
- Ground
- vejledning
- vejlede
- retningslinjer
- vejledende
- Håndtering
- ske
- skete
- sker
- Hardware
- Have
- hoved
- Helse
- hjælpe
- hjælper
- link.
- højeste
- ansættelser
- hold
- Hosting
- Hotel
- hoteller
- HOURS
- Hvordan
- How To
- hr
- HTTPS
- if
- umiddelbar
- gennemføre
- redskaber
- betydning
- vigtigt
- in
- omfatter
- medtaget
- omfatter
- Herunder
- øget
- afholdt
- individuel
- enkeltpersoner
- oplysninger
- informeret
- initial
- i første omgang
- Forespørgsler
- instans
- anvisninger
- integritet
- beregnet
- med vilje
- internationalt
- ind
- uvurderlig
- isn
- spørgsmål
- spørgsmål
- IT
- Varer
- ITS
- jane
- John
- rejse
- jpeg
- jpg
- lige
- Holde
- Nøgle
- Kend
- kender
- Sent
- Love
- Love og forskrifter
- føre
- LÆR
- mindst
- Led
- Politikker
- Juridiske spørgsmål
- retslige processer
- Leverage
- ligesom
- GRÆNSE
- Limited
- grænser
- Line (linje)
- foret
- LINK
- links
- Liste
- Børsnoterede
- ll
- log
- logget
- logning
- Logge på
- Se
- frokost
- lavet
- Main
- Vedligeholdelse
- lave
- maerker
- Making
- administrere
- ledelse
- leder
- Ledere
- styring
- måde
- manuel
- Marked
- materialer
- maksimal
- Kan..
- måltider
- møde
- møder
- Merchant
- mødte
- omhyggeligt
- misvisende
- penge
- Måned
- mere
- mest
- meget
- skal
- navn
- Natur
- Naviger
- nødvendig
- Behov
- behov
- behov
- Ny
- næste
- underretning
- nu
- målsætninger
- forekomme
- Hændelse
- of
- tilbyde
- tilbyde
- Tilbud
- Office
- on
- engang
- ONE
- online
- operationelle
- Produktion
- Muligheder
- Opportunity
- Option
- or
- ordrer
- organisation
- organisationer
- Organiseret
- Andet
- vores
- Vores firma
- ud
- skitse
- konturer
- Disposition
- i løbet af
- tilsyn
- tilsyn
- Tilsyn
- egen
- Papir
- Paramount
- partnerskab
- partnerskaber
- Adgangskode
- mønstre
- betaling
- Lønningsliste
- sanktioner
- verserende
- per
- perioder
- person,
- personale
- telefon
- billede
- stykke
- Place
- planlagt
- planlægning
- perron
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatoData
- spiller
- Vær venlig
- politikker
- politik
- Portal
- mulig
- Indlæg
- potentiale
- Praktisk
- praksis
- foretrækkes
- gaver
- Eksempel
- tidligere
- prissætning
- trykning
- Forud
- Proaktiv
- problemer
- procedurer
- Proceedings
- behandle
- Processer
- forarbejdning
- indkøb
- produktivitet
- projekt
- projektledelse
- fremme
- omgående
- bevis
- forslag
- give
- forudsat
- giver
- leverer
- Sweatre & trøjer
- køb
- indkøb
- køb
- formål
- kvalitet
- kvartalsvis
- forespørgsler
- Spørgsmål
- rækkevidde
- priser
- rationale
- nå
- Læsning
- Reality
- rimelige
- kvitteringer
- modtage
- nylige
- registreres
- reducere
- reducerer
- henvise
- henvisningen
- afspejler
- om
- regler
- lovgivningsmæssige
- Afvist..
- relaterede
- indberette
- Rapportering
- Rapporter
- Repræsentanter
- omdømme
- anmode
- kræver
- påkrævet
- Krav
- Kræver
- Løsning
- løse
- løse
- Ressourcer
- ansvar
- ansvarlige
- resultere
- tilbageholdelse
- afkast
- gennemgå
- gennemgå
- Anmeldelser
- højre
- roller
- Værelse
- veje
- routing
- regler
- kører
- s
- varetagelse
- prøve
- Gem
- Besparelser
- scanne
- scanning
- scenarie
- planlægge
- Skærm
- Sektion
- sektioner
- sikkerhed
- se
- Søg
- valgt
- seminar
- Series
- tjener
- tjener
- tjeneste
- Session
- sessioner
- sæt
- indstilling
- indstillinger
- flere
- svær
- deling
- bør
- Vis
- underskrive
- betydeligt
- Simpelt
- forenklet
- forenkle
- ganske enkelt
- enkelt
- situationer
- slæk
- lille
- smith
- glat
- SMS
- Software
- Løsninger
- Nogen
- særligt
- specialiserede
- specifikke
- specifikt
- hastigheder
- tilbringe
- udgifterne
- brugt
- sportslige
- standard
- standarder
- påbegyndt
- papirvarer
- Status
- forblive
- Trin
- Steps
- Stewardship
- ligetil
- Strategisk
- strategiske partnerskaber
- strømlinet
- Streng
- emne
- indsendelse
- Bidrag
- indsende
- indsendt
- indsendelse
- abonnement
- abonnementer
- succes
- sådan
- tilstrækkeligt
- forsyninger
- support
- Understøtter
- sikker
- SWIFT
- systemet
- bord
- Tag
- taget
- hold
- Teknisk
- Teknologier
- skabelon
- vilkår
- at
- verdenen
- deres
- selv
- derefter
- derved
- Disse
- de
- ting
- denne
- tre
- Gennem
- Dermed
- billet
- billetter
- tid
- tidslinjer
- til
- også
- værktøj
- I alt
- Sporing
- Trafik
- Tog
- Kurser
- Gennemsigtighed
- transport
- rejse
- tur
- to
- under
- forståelse
- Uventet
- enestående
- afsløre
- Opdatering
- opdateret
- opdateringer
- opdatering
- opretholdelsen
- uploadet
- Uploading
- us
- brug
- Bruger
- ved brug af
- sædvanligvis
- udnytte
- udnytter
- validering
- Værdifuld
- værdi
- Værdier
- Ve
- sælger
- leverandører
- alsidige
- undersøgt
- via
- Specifikation
- Overtrædelser
- Besøg
- afgørende
- advarsel
- var
- we
- web
- webbrowser
- uge
- uger
- Hvad
- hvornår
- når
- som
- mens
- WHO
- vilje
- med
- inden for
- uden
- Arbejde
- workflow
- arbejder
- world
- ville
- skrivning
- skriftlig
- Du
- Din
- zephyrnet