En guide til QuickBooks integrationer

En guide til QuickBooks integrationer

Tidsstempel: 19. april 2024 kl. 3

QuickBooks er en af ​​nutidens mest populære generaliserede regnskabs- og bogholderiplatforme, der appellerer til en bred vifte af forretningstyper, sektorer og størrelser. Alligevel, som med ethvert hyldeprodukt, oplever nogle, at det mangler specifikke funktioner eller foretrækker at indlejre det i et bredere økosystem for virksomhedsledelse.

For dem, der ønsker at gøre mere med QuickBooks, hundredvis af tredjepartsintegrationer træde ind for at tilbyde yderligere funktioner og fordele ud over QuickBooks' oprindelige tilbud. Alligevel, med så mange integrationer, som der er tilgængelige, kan nogle blive overvældet. Hvis du dypper tæerne ind i det omfattende QuickBooks Online-integrationsnetværk, kan du ikke gå galt med et robust regnskabsautomatiseringsværktøj – men QuickBooks tilbyder meget mere at starte op.

Hvad tilbyder QuickBooks?

De evigt populære QuickBooks fik sin dominerende position blandt regnskabs- og bogholderiplatforme af en grund. Det Intuit-ejede firma er et kraftcenter på tværs af flere domæner og udvider sin rækkevidde langt ud over det grundlæggende regnskab – selvom det udfører disse primære opgaver næsten fejlfrit.

QuickBooks Online er den mest udbredte version af QuickBooks, da Desktop-softwaren hurtigt går i opløsning. Nye brugere vil ikke være i stand til at licensere produktet efter juli 2024, men Intuit-teamet dækkede næsten alle deres baser med den browserbaserede, cloud-aktiverede platform.

QuickBooks oprindelige funktioner

Ud over de grundlæggende fordele som samarbejdsstyring, avanceret sikkerhed og lignende grundlæggende funktioner, tilbyder QuickBooks' indbyggede platform værktøjer, der lader virksomhedsejere tackle næsten alle daglige bogførings- og regnskabsopgaver, herunder:

  • Bogføringsautomatisering
  • Indkomst, bekostningog pengestrømsstyring
  • Overslag, fakturering og betalingsbehandling
  • En række rapporter og analyser til at forbedre din virksomheds positionering
  • Løn- og entreprenørlønstyring, herunder tidsregistrering, skatteberegninger og mere

QuickBooks integrationer

Selvom QuickBooks' generaliserede karakter betyder, at den rammer de fleste wickets, som en lille virksomhedsejer har brug for, mangler den oprindelige platform nogle niche eller mere avancerede funktioner. I nogle tilfælde foretrækker QuickBooks-kunder at bruge tredjepartssoftware eller værktøjer til at opnå specifikke mål og opgaver.

Vi vil se på en bred vifte af eksisterende QBO-integrationer, herunder nogle af de bedste valg pr. kategori, men standard eksterne integrationer tilbyder kunderne:

  • Kunde- og salgsstyringsfunktioner
  • e-handelsplatform support
  • Grænseoverskridende og avanceret betalingsstyring
  • Værktøjer til opgørelse og projektstyring

Hvordan fungerer QuickBooks integrationer?

De fleste virksomhedsejere og QuickBooks-brugere vil bruge en af ​​to primære integrationstyper: API-integration og middleware.

API-integration beskriver virksomheders avancerede teknikker til at oprette forbindelse til QuickBooks og udnytte ekspertprogrammører. En applikationsprogrammeringsgrænseflade (API) fungerer som en skybaseret forbindelse, der forbinder to forskellige, ellers ikke-relaterede softwareplatforme eller programmer. Fordelene ved at bruge API-integration omfatter forbedret sikkerhed og hastighed. Alligevel kommer det på bekostning af kompleksitet for udvikleren (API-integrationer har en tendens til at tilbyde den mest ligetil og strømlinede slutbrugeroplevelse).

middleware beskriver en selvstændig app eller værktøj, der forbinder to ikke-forbundne platforme; middlewaren fungerer som en "oversætter" til at kortlægge data fra en platform til en anden. Middleware bruges ofte til mere obskure QuickBooks-behov, som at migrere Salesforce-data til platformen eller oprette arbejdsgange i Zapier.

Fordele ved QuickBooks-integrationer til virksomheder

De to kerne, overordnede fordele ved QuickBooks integrationer er:

  1. Dæk huller eller funktioner "mangler" fra QuickBooks' oprindelige platform
  2. Hjælp virksomhedsejere med at vedligeholde deres økosystem for bogføring, regnskab og virksomhedsledelse ved at indlejre eksisterende software og arbejdsgange med QuickBooks

Ud over de to hovedfordele udnytter virksomhedsejere ofte QuickBooks Online-integrationer til:

  • Øg automatisering på tværs af arbejdsgange, spar tid og reduktion af fejl sammenlignet med manuel indtastning
  • Generer større dybder af data og analyser for at informere strategiske forretningsbeslutninger
  • Skaleres hurtigere, da nogle tredjepartsintegrationer hjælper med at bygge bro mellem QuickBooks' grundlæggende funktioner og dyrere Enterprise-muligheder – perfekt til små virksomheder i en vækstcyklus.

Dine unikke og specifikke behov vil styre, hvilke tredjeparts QBO-integrationer, der fungerer bedst for dig. Og med hundredvis af kvalitetsintegrationer med flere tilføjede ofte, er der sandsynligvis ingen ende på den tilpasning og forbedringer, du kan bygge oven på QuickBooks! 

De mest almindelige integrationer centrerer sig generelt omkring en håndfuld temaer:

Automation

Tredjepartsintegrationer hjælper med at reducere manuelle fejl og spare tid (og penge!) ved at generere unikke, skræddersyede og tilpassede automatiserede arbejdsgange. Der er næsten ingen ende på QuickBooks' automatiseringsintegrationer; De omfatter AP -automatisering, lagerstyring, tidsregistrering og rapportering.

Nanonetter 

Nanonets tilbyder AI-drevet AP-automatisering at skære ned på tid brugt på manuelle regnskabsmæssige arbejdsgange. Ligeledes leverer Nanonets forskellige automatiserede datamigreringsværktøjer, herunder manuelle indtastninger, der reducerer fejl og sparer tid. 

QuickBooks tid 

Små virksomhedsejere, der administrerer medarbejder- og entreprenørers timesedler, bruger QuickBooks Time til at spore timer, der er logget i en enkelt arbejdsgang, inklusive automatiseret løn- og betalingsbehandling. 

SOS inventar 

SOS Inventory reducerer lagerstyringsbyrder gennem automatisering, herunder bestillingsarbejdsgange. Det tilbyder omkostningseffektive værktøjer til små virksomheder, der ellers ville koste tusindvis, og er rettet mod kundekreds på virksomhedsniveau. 

Betalingsbehandling og dataindtastning

Selvom QuickBooks tilbyder native betalingsbehandling for ACH, kreditkort og mere, ønsker brugere ofte at integrere betalingsbehandlingsværktøjer uden for platform eller har unikke behov, der kræver yderligere integrationsstøtte.

TransferMate

Grænseoverskridende og internationale betalinger kan være vanskelige, men TransferMate strømliner processen, samtidig med at den tilbyder betalingsmuligheder i flere valutaer og præferentielle valutakurser.

Populære e-handelsbetalingsprocessorer

QuickBooks integrerer også med PayPal , Stribe til problemfrit at migrere transaktioner fra platformene til QuickBooks, hvilket reducerer betalingsdataindtastningstid og fejlfrekvenser.

Salgskanal & eCommerce Management

eBay, Shopify og Amazon-sælger

For dem, der sælger på en af ​​disse populære e-handelsplatforme, tilbyder QuickBooks-integrationer synkroniseringsværktøjer til at importere ordrer, udbetalinger og regnskabsoplysninger, hvilket holder alle bogførings- og regnskabsbehov inden for et enkelt softwareøkosystem.

Niche-, avancerede og industrispecifikke QuickBooks-integrationer

Selvfølgelig har nogle sektorer og virksomheder avancerede behov, som QuickBooks' oprindelige platform mangler. At binde avancerede tredjepartsplatforme til QuickBooks er en nem måde at sikre datakontinuitet og et fælles driftsbillede på tværs af din organisation. Nogle nicheudbydere inkluderer:

BigTime

BigTime avancerede projektstyringsværktøjer til ikke-produktvirksomheder, der understøtter professionelle servicevirksomheder og konsulentfirmaer. Et af dets nøglefunktioner er talenttilpasning til kontrakter eller projekter, mens der skæres ned på driftsomkostningerne. 

Metode: CRM

Som navnet antyder, hjælper dette CRM-værktøj med at synkronisere kundedata, information, fakturering, betalinger og mere til QuickBooks. Værktøjet automatiserer også leadhåndteringsopgaver, sparer tid og forbedrer kundeemner. 

Kugle

Gusto tilbyder en række HR-relaterede funktioner til små virksomheder, herunder lønstyring, ansættelser, fordele og mere. Kompensation er vanskelig at administrere som ejer/operatør, men Gusto gør det enkelt.

Sådan integreres apps i Quickbooks

Find apps

  1. Fra menuen til venstre skal du vælge Apps.
  2. Du finder aktuelt installerede apps i Oversigt fanen
  3. Gå til Find apps fane.
  4. Indtast appnavnet i søgefeltet, eller vælg Gennemse kategori ▼ rullemenu for at tjekke forskellige apps.
En guide til QuickBooks integrationer PlatoBlockchain Data Intelligence. Lodret søgning. Ai.

Installer en app

  1. Når du har fundet appen, skal du vælge dens flise for at se anmeldelser og priser.
  2. For at starte tilmeldingsprocessen skal du vælge Hent app nu.
  3. Vælg dit firma eller vælg en kunde fra Installer til din klient ▼ Drop down menu.
  4. Type Installer.
  5. Tillad QuickBooks at dele dine data med den valgte app.
  6. Konfigurer eventuelle synkroniseringspræferencer.
  7. Type Gem og synkroniser.

Konklusion

Mens QuickBooks tilbyder et væld af kvalitetsintegrationer fra tredjeparter, er mulighederne ganske vist skræmmende - især for små virksomhedsejere, der får tæerne våde med avancerede bogførings- og regnskabsværktøjer (sammenlignet med Excel-styring f.eks.).

Stadig, om ikke andet, at finde regnskabsautomatisering integrationer som Nanonets er et vigtigt første indtog i det mere omfattende QuickBooks integrationsnetværk. Næsten enhver virksomhedsejer ønsker at spare tid og penge, samtidig med at de reducerer omkostningerne og forhindrer fejl eller svindel – funktioner, som regnskabsautomatiseringsintegrationer tilbyder i sparsommelighed.

Tidsstempel:

Mere fra AI og maskinindlæring