Forestil dig en verden, hvor du kan udtrække vital information fra W-2-formularer med blot et par klik, hvilket efterlader hovedpinen med omhyggelig dataindtastning og potentielle fejl. Uanset om du er virksomhedsejer, en HR professionel, eller bare nogen, der er træt af at bryde med bjerge af papirarbejde, vi har den perfekte løsning til dig.
Hvad er en W-2-formular?
En W-2-formular er en skatteformular, der bruges i USA til at rapportere en medarbejders årlige løn og mængden af skat, som deres arbejdsgiver har tilbageholdt fra deres lønseddel. Skemaet udleveres af arbejdsgivere til deres ansatte og indsendes også til Internal Revenue Service (IRS) til skattemæssige formål.
W-2-formularen indeholder vigtige oplysninger såsom medarbejderens samlede indtjening for året, herunder løn, løn, tips og anden kompensation. Det inkluderer også detaljer om de skatter, der tilbageholdes fra medarbejderens lønseddel, herunder føderal indkomstskat, socialsikringsskat og Medicare-skat.
Derudover indeholder W-2-formularen oplysninger om andre fordele og fradrag, såsom bidrag til pensionsordninger, sygeforsikringspræmier og andre fradrag før skat.
Arbejdsgivere er ved lov forpligtet til at give deres ansatte en kopi af deres W-2-formular senest den 31. januar det følgende år. De skal også indsende en kopi af W-2-formularen til Social Security Administration (SSA) og IRS.
Hvem indsender en W-2-formular?
W-2-formularen indgives af arbejdsgivere, ikke ansatte. Arbejdsgivere er ansvarlige for at udfylde W-2-formularen for hver af deres ansatte og indsende kopier til de relevante offentlige myndigheder.
Hvordan indsender formular W-2?
Her er en oversigt over arkiveringsprocessen:
- Arbejdsgivers ansvar: Arbejdsgivere er forpligtet til at generere og levere en W-2-formular til hver af deres medarbejdere. Denne formular opsummerer medarbejderens indtjening og skatteindeholdelse for det foregående kalenderår. Arbejdsgivere skal udfylde en separat W-2-formular for hver medarbejder, der var ansat i løbet af året, inklusive fuldtids-, deltids- og sæsonarbejdere.
- Fordeling til medarbejdere: Arbejdsgivere skal distribuere kopier af W-2-formularen til deres ansatte senest den 31. januar i året efter skatteåret. Medarbejderne bruger oplysningerne på W-2-formularen til at udarbejde og indsende deres individuelle selvangivelser.
- Offentlige ansøgninger: Ud over at levere kopier til medarbejdere, er arbejdsgivere også forpligtet til at indsende kopier af W-2-formularen til regeringen. Arbejdsgiveren skal sende en kopi af hver medarbejders W-2-formular til Social Security Administration (SSA). Arbejdsgivere indsender typisk disse oplysninger elektronisk via SSA's Business Services Online-websted (BSO).
- Medarbejders selvangivelse: Medarbejdere bruger oplysningerne fra deres W-2-formularer til nøjagtigt at rapportere deres løn, løn, tips og anden kompensation på deres individuelle selvangivelser. De skal vedhæfte en kopi af deres W-2-formular til deres selvangivelse, når de indleverer til IRS.
Hvad bruges en W2-formular til?
Indkomstrapportering
W-2-formularen giver en oversigt over en medarbejders indtjening for det foregående skatteår. Det inkluderer detaljer såsom løn, løn, tips, bonusser og anden kompensation modtaget fra en arbejdsgiver. Disse oplysninger bruges af medarbejdere til at indberette deres indkomst nøjagtigt på deres individuelle selvangivelser.
Oplysninger om tilbageholdelse af skat
W-2-formularen indeholder også oplysninger om de skatter, der tilbageholdes fra en medarbejders lønseddel i løbet af året. Dette inkluderer føderal indkomstskat, socialsikringsskat, Medicare-skat og eventuelle tilbageholdte statslige og lokale indkomstskatter. Disse tilbageholdelsesbeløb hjælper medarbejderne med at afgøre, om de har betalt nok skat i løbet af året, eller om de skylder yderligere skat.
Indgivelse af selvangivelse
Medarbejdere bruger oplysningerne på W-2-formularen til at udfylde deres individuelle selvangivelser. De rapporterer deres indkomst, fradrag og skattetilbageholdelser fra W-2-formularen på de relevante skatteformularer, såsom Form 1040 i USA.
Bekræftelse af IRS
Internal Revenue Service (IRS) modtager kopier af W-2-formularer fra arbejdsgivere. IRS bruger disse oplysninger til at krydstjekke og verificere, at medarbejderne har rapporteret deres indkomst korrekt og betalt de relevante skatter.
Berettigelse til refusion eller kreditter
W-2-formularen er vigtig for at afgøre, om en medarbejder er berettiget til skatterefusion eller visse skattefradrag. Den giver de nødvendige oplysninger til at beregne størrelsen af skattepligten eller enhver overbetaling, der kan resultere i tilbagebetaling.
Kom godt i gang med Nanonets' fortrænede W-2 OCR-udtrækkere eller byg dine egne brugerdefinerede OCR-modeller. Lær mere om vores W-2 OCR-brugssager her!
W-4 form
W-4-skemaet udfyldes af medarbejderne, når de starter på et nyt job eller oplever ændringer i deres personlige eller økonomiske situation. Det bruges til at bestemme mængden af føderal indkomstskat, der skal tilbageholdes fra medarbejderens lønseddel. Oplysningerne på W-4-formularen hjælper arbejdsgivere med at beregne den passende skatteindeholdelse for hver medarbejder.
1099-MISC-formular
Selvom det ikke er direkte relateret til W-2-formularen, bruges 1099-MISC-formularen til at rapportere indkomst modtaget af personer, der ikke er ansatte, men snarere uafhængige entreprenører eller selvstændige. Denne formular er udstedt af virksomheder eller enkeltpersoner, der har betalt $600 eller mere til en ikke-ansat i løbet af skatteåret. Formularen 1099-MISC rapporterer forskellige typer indkomst, såsom gebyrer, provisioner og huslejer.
1099-INT-formular
Formularen 1099-INT bruges til at rapportere renteindtægter optjent i løbet af året. Det er typisk udstedt af banker, finansielle institutioner eller andre enheder, der har betalt mindst $10 i renter til en person. Dette skema er vigtigt for indberetning af renteindtægter på ens selvangivelse.
1099-DIV-formular
1099-DIV-formularen bruges til at rapportere udbytteindtægter modtaget fra investeringer, såsom aktier eller investeringsforeninger. Det leveres af finansielle institutioner eller enheder, der har udbetalt mindst 10 USD i udbytte til en person i løbet af skatteåret. Formularen 1099-DIV bruges til at indberette udbytteindkomst på selvangivelsen.
1040 Formular
1040-formularen er den vigtigste individuelle selvangivelsesformular, der bruges af skatteydere i USA. Den rapporterer indkomst, fradrag og skattefradrag for skatteåret. Oplysningerne fra W-2-formularen samt andre relevante skatteformularer bruges til at udfylde 1040-formularen.
Dette er blot nogle få eksempler på de formularer, der er relateret til W-2-formularen. De specifikke formularer, der kræves, kan variere afhængigt af en persons forhold og typen af modtaget indkomst. Det er vigtigt at rådføre sig med en skatteekspert eller henvise til IRS-retningslinjerne for nøjagtige og opdaterede oplysninger om skatteformularer.
W-2 datafelter
Medarbejderinformation
- Boks a: Medarbejders socialsikringsnummer (SSN)
- Boks b: Employer Identification Number (EIN)
- Rubrik c: Arbejdsgiverens navn, adresse og postnummer
- Boks d: Kontrolnummer (valgfrit, til brug for arbejdsgiver)
Løn- og lønoplysninger
- Boks 1: Løn, drikkepenge og anden kompensation
- Boks 2: Føderal indkomstskat tilbageholdt
- Boks 3: Lønninger til social sikring
- Boks 4: Indeholdt socialsikringsskat
- Boks 5: Medicare-løn og tips
- Boks 6: Medicare Skat tilbageholdt
- Boks 7: Råd om social sikring
Social sikring og Medicare Information
- Boks 8: Tildelt drikkepenge (tip tildelt af arbejdsgiveren)
- Boks 9: Forudbetaling af EIC (optjent indkomstkredit)
- Boks 10: Forsørgerydelser
- Boks 11: Ikke-kvalificerede planer
- Rubrik 12: Koder (Forskellige koder, der angiver yderligere oplysninger)
- Boks 13: Afkrydsningsfelter for lovpligtig medarbejder, pensionsordning og tredjeparts sygedagpenge
- Boks 14: Andet (Andre oplysninger, såsom fagforeningskontingent eller statsinvalideforsikring)
Statlige og lokale oplysninger
- Boks 15-20: Statslige og lokale skatteoplysninger, herunder løn, tilbageholdt statslig indkomstskat og andre gældende statslige og lokale skatter.
Det er vigtigt at bemærke, at det specifikke layout og formatet af W-2-formularen kan variere lidt afhængigt af software- eller formularudbyderen, der bruges af arbejdsgiverne. De generelle oplysninger i disse datafelter forbliver dog konsekvente på tværs af alle W-2-formularer.
Optical Character Recognition (OCR) teknologi
OCR-teknologi kan bruges til at scanne og genkende teksten på W-2-formularer. OCR-software konverterer det scannede eller digitale billede af formularen til maskinlæsbar tekst. Dette giver mulighed for automatisk dataudtræk fra specifikke felter på formularen.
Forbehandling og dataforberedelse
Før du udtrækker dataene, skal du muligvis forbehandle W-2-formularerne for at forbedre deres læsbarhed. Dette kunne involvere fjernelse af støj, justering af billedkvalitet eller anvendelse af billedforbedringsteknikker for at optimere OCR-nøjagtigheden.
Skabelonmatchning og dataudtræk
Opret skabeloner eller definer de specifikke placeringer af datafelter på W-2-formularerne. OCR-softwaren kan derefter bruge disse skabeloner eller lokationskoordinater til at identificere og udtrække de relevante datafelter, såsom medarbejderoplysninger, lønninger, skattetilbageholdelser og andre nødvendige oplysninger.
Datavalidering og kvalitetskontrol
Implementer valideringstjek for at sikre nøjagtigheden og integriteten af de udtrukne data. Disse kontroller kan omfatte sammenligning af de udtrukne data med foruddefinerede regler eller tærskler, verificering af dataene mod kendte formater eller intervaller og udførelse af datakvalitetskontrolforanstaltninger.
Integration med backend-systemer
Når dataene er udtrukket, kan de behandles og integreres med andre systemer eller databaser til yderligere analyse, rapportering eller lagring. Denne integration kunne involvere at forbinde de udtrukne W-2-data med lønsystemer, skattesoftware eller HR-administrationssystemer.
Sikkerhed og Compliance
Sørg for, at passende sikkerhedsforanstaltninger er på plads for at beskytte følsomme medarbejderdata under udtrækning, opbevaring og transmissionsprocesser. Overholdelse af databeskyttelsesforskrifter, såsom GDPR eller HIPAA, bør også overvejes.
Vi har en løsning, der kan hjælpe dig med alt dette og mere til med et enkelt klik.
Nanonets' platform kombinerer AI-drevet OCR-teknologi med brugerdefinerbare arbejdsgange for at automatisere udtrækning af data fra W-2-formularer. Ved at udnytte maskinlæringsalgoritmer og brugervenlige grænseflader, sigter Nanonets mod at forenkle dataudtræksprocessen, øge effektiviteten og reducere den manuelle indsats.
Hvordan fungerer Nanonets til W-2-automatisering?
- Udtrækker W-2-formulardata direkte fra e-mails
- En kraftfuld præ-trænet OCR-model, der er specifik for W-2-formularer
- Udtrækker de angivne datafelter fra W-2-formularerne
- Du gennemgår de udtrukne data og foretager de nødvendige rettelser
- Udtrukne data kan integreres i andre systemer afhængigt af dine behov
Stop manuel dataudtrækning fra W-2-formularer og nyd fordelene ved automatisering med Nanonets W-2 Form OCR API. Jævn dataudtræk med smart validering, lavere omkostninger og minimal opsætning.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk dig selv. Adgang her.
- PlatoAiStream. Web3 intelligens. Viden forstærket. Adgang her.
- PlatoESG. Automotive/elbiler, Kulstof, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Affaldshåndtering. Adgang her.
- BlockOffsets. Modernisering af miljømæssig offset-ejerskab. Adgang her.
- Kilde: https://nanonets.com/blog/w-2-form-automation/
- :er
- :ikke
- :hvor
- 1
- 10
- 1040
- 11
- 12
- 13
- 14
- 31.
- 7
- 8
- 9
- a
- Om
- nøjagtighed
- præcis
- præcist
- tværs
- Desuden
- Yderligere
- yderligere information
- adresse
- administration
- fremme
- mod
- agenturer
- AI-drevne
- målsætninger
- algoritmer
- Alle
- allokeret
- tillader
- også
- beløb
- beløb
- an
- analyse
- ,
- årligt
- enhver
- api
- anvendelig
- Anvendelse
- passende
- ER
- AS
- tildelt
- At
- vedhæfte
- automatisere
- Automatiseret
- Automation
- Bagende
- Banker
- BE
- bag
- fordele
- bonusser
- Fordeling
- BSO
- bygge
- virksomhed
- virksomheder
- men
- by
- beregne
- Kalender
- CAN
- hvilken
- tilfælde
- vis
- Ændringer
- karakter
- karaktergenkendelse
- Kontrol
- omstændigheder
- klik
- koder
- KOM
- kombinerer
- provisioner
- sammenligne
- Compensation (Kompensation)
- fuldføre
- Afsluttet
- færdiggøre
- Compliance
- betragtes
- konsekvent
- indeholdt
- indeholder
- entreprenører
- bidrag
- kontrol
- Omkostninger
- kunne
- kredit
- Medvirkende
- skik
- tilpasses
- data
- indtastning af data
- databeskyttelse
- databaser
- afhængig
- Afhængigt
- detaljer
- Bestem
- bestemmelse
- digital
- direkte
- distribuere
- udbytte
- do
- gør
- i løbet af
- hver
- optjent
- Indtjening
- effektivitet
- indsats
- elektronisk
- berettiget
- selvstændige
- Medarbejder
- medarbejdere
- arbejdsgivere
- forbedre
- nyde
- nok
- sikre
- enheder
- indrejse
- fejl
- væsentlig
- eksempler
- erfaring
- ekstrakt
- Federal
- Gebyrer
- få
- Fields
- File (Felt)
- Filer
- Arkivering
- høvle
- finansielle
- Finansielle institutioner
- efter
- Til
- formular
- format
- formularer
- fra
- fonde
- yderligere
- GDPR
- Generelt
- generere
- Regering
- vejlede
- retningslinjer
- Have
- Helse
- sygesikring
- hjælpe
- hjælper
- Men
- hr
- HTTPS
- Identifikation
- identificere
- if
- billede
- vigtigt
- in
- omfatter
- omfatter
- Herunder
- Indkomst
- indkomstskat
- Forøg
- uafhængig
- individuel
- enkeltpersoner
- oplysninger
- institutioner
- forsikring
- integreret
- integration
- integritet
- interesse
- grænseflader
- interne
- Internal Revenue Service
- ind
- Investeringer
- involvere
- IRS
- Udstedt
- IT
- januar
- Job
- lige
- kendt
- Lov
- Layout
- LÆR
- læring
- mindst
- forlader
- løftestang
- ansvar
- Linking
- lokale
- placering
- placeringer
- lavere
- maskine
- machine learning
- Main
- lave
- ledelse
- manuel
- matchende
- Kan..
- foranstaltninger
- Medicare
- mindste
- model
- modeller
- mere
- skal
- gensidig
- Fonde
- navn
- nødvendig
- Behov
- Ny
- Støj
- nummer
- OCR
- OCR-software
- of
- on
- ONE
- online
- Optimer
- or
- Andet
- vores
- egen
- ejer
- betalt
- papirarbejde
- Betal
- betaling
- Lønningsliste
- perfekt
- udfører
- personale
- Place
- fly
- planer
- perron
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatoData
- potentiale
- vigtigste
- Forbered
- tidligere
- behandle
- Behandlet
- Processer
- professionel
- passende
- beskytte
- beskyttelse
- give
- forudsat
- udbyder
- giver
- leverer
- kvalitet
- hellere
- RE
- modtaget
- modtager
- anerkendelse
- genkende
- reducere
- tilbagebetale
- Refunderinger
- regler
- relaterede
- relevant
- resterne
- fjernelse
- indberette
- rapporteret
- Rapportering
- Rapporter
- påkrævet
- ansvar
- ansvarlige
- resultere
- pensionering
- afkast
- afkast
- indtægter
- gennemgå
- regler
- s
- lønninger
- løn
- scanne
- sæsonbestemt
- sikkerhed
- Sikkerhedsforanstaltninger
- send
- følsom
- adskille
- tjeneste
- Tjenester
- setup
- bør
- forenkle
- ganske enkelt
- enkelt
- Situationen
- Smart
- udjævne
- Social
- Software
- løsninger
- Nogen
- specifikke
- specificeret
- starte
- påbegyndt
- Tilstand
- Stater
- Lagre
- opbevaring
- indsende
- indsendt
- sådan
- RESUMÉ
- Systemer
- skat
- penge tilbage i skat
- Skatter
- skatteydere
- teknikker
- Teknologier
- skabeloner
- at
- oplysninger
- deres
- derefter
- Disse
- de
- tredjepart
- denne
- Gennem
- hele
- tips
- træt
- til
- I alt
- typen
- typer
- typisk
- union
- Forenet
- Forenede Stater
- up-to-date
- brug
- anvendte
- brugervenlig
- bruger
- validering
- forskellige
- Ve
- verificere
- verificere
- afgørende
- løn
- var
- we
- Hjemmeside
- GODT
- hvornår
- hvorvidt
- WHO
- vilje
- med
- Arbejde
- arbejdere
- arbejdsgange
- world
- år
- Du
- Din
- zephyrnet
- Zip