Fremtiden for RPA i Audit PlatoBlockchain Data Intelligence. Lodret søgning. Ai.

Fremtiden for RPA i revision



Fremtiden for RPA i revision

Leder du efter en robotiseret procesautomatiseringsløsning? Stop med at lede!

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: #546fff; farve: hvid; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; baggrund: hvid; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: hvid; farve: #333; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; baggrund:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-højre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Robotic Process Automation (RPA) er et varmt emne i erhvervslivet. Og af en god grund har RPA potentialet til fuldstændig at ændre den måde, vi gør tingene på. Men hvad med revisorer? Kan RPA hjælpe os med at revidere … bedre?

Det globale revisionsmarked er en enorm forretning, hvor det finansielle revisionsmarked forventes at vokse til 2.23 billioner USD i 2023.

Jo, efterhånden som omfanget af arbejdet øges, stiger dokumentationsprocesserne også. Brug af automatisering til dataindtastning og dokumentprocesser kan hjælpe organisationer med at spare mange penge. Hvor meget? Her er et skøn

45 % af arbejdsstyrkens opgaver kan automatiseres, hvilket kan spare en anslået $2 billioner i globale arbejdsstyrkeomkostninger.

Her skal vi undersøge, hvordan RPA kan bruges i revision, og hvilke fordele det kan bringe til bordet. Bliv ved, fordi du måske bare bliver overrasket over, hvad RPA kan!

var contentsTitle = "Indholdsfortegnelse"; // Indstil din titel her, for at undgå at lave en overskrift til den senere var ToC = “

"+contentsTitle+"

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;


Hvad er RPA (Robotic Process Automation)?

RPA er en softwareteknologi, der lader dig bygge, implementere og administrere softwarerobotter, der emulerer menneskelige handlinger, der interagerer med digitale systemer og software.

Som med mennesker kan softwarerobotter udføre opgaver som at forstå, hvad der er på skærmen, udføre de rigtige tastetryk, navigere i systemer, identificere og udtrække data og meget mere.

Softwarerobotter kan dog gøre det hurtigere og mere konsekvent end folk uden at skulle strække sig eller tage en pause.

RPA adskiller sig fra traditionel automatisering ved, at det ikke kræver nogen brugerdefineret kodning eller integration med ældre systemer. Det betyder, at det kan være oppe at køre relativt hurtigt og med små omkostninger.

Hvordan fungerer RPA i revision?

Robotic Process Automation er skabelsen af ​​bots, der kan interagere med data, der ligner mennesker, men med flere fordele. Da bots er software, kan de køre kontinuerligt uden at begå fejl som mennesker.

Overvej disse trin, hvis du overvejer automatisering med RPA:

Krav til indsamling

At forstå den proces, du ønsker at automatisere, er det første skridt til RPA-automatisering. I bedste praksis bør en proces kortlægges i sin nuværende tilstand, så botdesignerne ved, hvor dataene kommer fra, hvilke systemer der er involveret, og hvad det ønskede resultat vil være.

Vurdering af parathed

I parathedsfasen vurderer vi, om din organisation er klar til at automatisere eller ej, og afgør, om medarbejderne besidder de nødvendige kompetencer til at bygge Robotic Process Automation-opgaver.

Hvis de nødvendige kompetencer ikke er til rådighed, vil der blive truffet beslutning om enten at outsource projektet eller fortsætte med den nuværende proces.

Planlægning af et projekt

Hvis gruppen, der anmoder om automatisering med RPA, og botudvikleren beslutter at gå videre med projektet, bør projektplanen udarbejdes. Overvej, hvordan dette projekt passer ind i det bredere felt af Robotic Process Automation.

Næsten alle organisationer presser på for mere automatisering, så dit projekt er usandsynligt, at det bliver det første af sin slags.

Konceptuelt bevis

Det er tid for udviklerne til at arbejde på proof of concept (POC). De vil teste teorien ud fra de oplysninger, du har givet indtil videre. En minimal mængde data bruges normalt til dette.

Målet er at afgøre, om robotprocesautomatiseringsopgaverne kan opnås, og om botens læringslogik kan producere mere nøjagtige resultater over tid eller ej.

Pilotprøver

Hvis POC'en viser, at automatiseringen med RPA er levedygtig, er næste fase at prøve RPA'en i den virkelige verden. Pilottests køres i et overvåget udviklingsmiljø. Denne test har til formål at efterligne brugen i den virkelige verden så tæt som muligt.

RPA'en køres normalt parallelt med den aktuelle proces, så resultaterne kan sammenlignes. Vi måler nøjagtighed, fuldstændighed, pålidelighed og hastighed i denne fase. Botten sendes tilbage til udviklerne, hvis der er problemer med resultaterne. Dette kan kræve gentagne tests.

Implementering af produktion

Når resultaterne af pilottest matcher det ønskede resultat, er botten klar til udrulning i produktion.

POC- og pilottesten, som holdet har gennemført, skulle have forberedt dem til implementering i den virkelige verden.

Overvågning

I Robotic Process Automation i revision udføres gentagne opgaver af en bot, så dit team kan være mere produktivt, men det betyder ikke, at du ignorerer bots. En regelmæssig kontrol af udgangene er tilrådeligt.

Mens nogle bots er designet til at sende outputfilerne til en delt placering, er andre beregnet til at advare enkeltpersoner, hvis der opstår et problem. Tjek også for tomt output. I tilfælde af en systemopdatering kan den automatiserede proces gå i stykker, og udviklerne bliver nødt til at revidere den.

Vedligeholdelse

For opdatering er processen den samme som for indledende udvikling. Udviklere vil kode botten, en pilottest vil blive udført i et udviklingsmiljø, og derefter vil Robotic Process Automation blive implementeret i produktionen.


Ønsker du at skrabe data fra PDF dokumenter, konvertere PDF til XML or automatisere bordudtræk? Tjek Nanonets' PDF-skraber or PDF-parser at konvertere PDF-filer til database indgange!

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: #546fff; farve: hvid; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; baggrund: hvid; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: hvid; farve: #333; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; baggrund:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-højre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Hvad er fordelene ved at bruge RPA i revisions- og overholdelsesprocesser?

RPA i revision og overholdelse kan give en række fordele til revisionsprocessen:

Hurtigere og mere nøjagtig dataindsamling

Et af de største smertepunkter ved auditering er dataindsamling. Dette kan være tidskrævende og udsat for fejl, primært hvis data er spredt på tværs af flere systemer. Hvis dine oplysninger er forkerte, kan hele din revision blive kastet af.

RPA kan automatisere dataindsamling fra forskellige kilder og konsolidere dem i et enkelt system til yderligere analyse. Dette sparer ikke kun tid, men reducerer også risikoen for fejl.

Nanonetter kan hjælpe revisioner med at indsamle data 10 gange hurtigere fra dokumenter. Prøv at udtrække oplysninger fra dine juridiske dokumenter gratis. Klik her for at prøve Nanonets gratis

Forbedret effektivitet

RPA i revision kan automatisere gentagne og manuelle opgaver i revisionsprocessen, hvilket frigør tid for revisorer til at fokusere på aktiviteter af højere værdi.

For eksempel kan RPA generere standardrapporter, opdatere poster, forberede dokumenter, sende e-mails og meget mere. Dette gør ikke kun revisors job lettere, men reducerer også risikoen for menneskelige fejl.

Nanonets kan behandle alle dine revisionsdokumenter med >95 % nøjagtighed. Prøv det selv.

Øget kvalitet

RPA i revision kan hjælpe med at forbedre kvaliteten af ​​revisioner ved at give en konsistent og gentagelig proces. Ved at automatisere kritiske opgaver kan revisorer være sikre på, at trin ikke overses, og at data indsamles nøjagtigt.

Derudover kan robotprocesautomatisering i audits give feedback i realtid om fremskridtene af en audit, hvilket kan hjælpe med at identificere potentielle problemer tidligt.

Nanonetter kan bruges til at skabe regelbaserede arbejdsgange for at automatisere gentagne dataindtastnings- og godkendelsesprocesser. Prøv Nanonets arbejdsgange gratis i dag.

Højere kundetilfredshed

Revisioner kan være et smertepunkt for både revisorer og dem, der bliver revideret. Der er en masse regler og overholdelseskrav under revisionsprocessen, som skal gennemføres omhyggeligt. At bruge manuelle processer til at opfylde dette krav tager meget tid. Og derfor er det fordelagtigt at automatisere processerne ved hjælp af en RPA i revisionssoftware som Nanonets.

Nanonets kan reducere onboarding, dokumentvalidering og godkendelsesprocesser tid fra dage til minutter. Du kan opsætte dine egne arbejdsgange, oprette din egen dokumentdataudtræksmodel og validere dokumenter ved hjælp af tilpassede regler på få minutter. Prøv det nu.

RPA i revision og compliance kan hjælpe med at strømline processen og gøre den mere effektiv, hvilket fører til forbedret tilfredshed fra alle involverede parter.

Forhøjet kundeservice

Revisorer har ofte behov for at indsamle oplysninger fra kunder for at kunne gennemføre en revision. RPA i revision

kan automatisere denne proces ved at sende e-mails, oprette møder og sende påmindelser. Dette kan hjælpe med at forbedre kundeservicen og gøre revisionsprocessen mere smidig for alle involverede.

RPA kan også hjælpe med at forbedre kundeservicen ved at give hurtigere ekspeditionstider på rapporter og andre leverancer.

Bedrageri

RPA kan hjælpe med at opdage svindel ved at identificere mønstre i data, der kan indikere svigagtig aktivitet.

For eksempel kan robotprocesautomatisering i revision og compliance sammenligne data på tværs af flere systemer for at se efter uoverensstemmelser. Dette kan være med til at markere tilfældene af svindel, så de kan undersøges nærmere.


Vil du automatisere gentagne manuelle opgaver? Tjek vores Nanonets workflow-baserede dokumentbehandlingssoftware. Udtræk data fra fakturaer, identitetskort eller ethvert dokument på autopilot!

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: #546fff; farve: hvid; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; baggrund: hvid; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: hvid; farve: #333; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; baggrund:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-højre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Hvilke revisionsprocesser er relevante for robotprocesautomatisering?

Selvom din virksomhed i øjeblikket ikke bruger robotprocesautomatisering (RPA), er der en god chance for, at det bliver det i den nærmeste fremtid. Og når den tid kommer, bliver du nødt til at vide, hvilke revisionsprocesser der er relevante for RPA, og hvilke der ikke er.
Lad os se på nogle af de mest kritiske revisionsprocesser for RPA og udforske, hvordan de kan hjælpe med at sikre, at din implementering går glat.

Process Mapping

Det første trin i enhver RPA-implementering er proceskortlægning. Dette er processen med at identificere, hvilke opgaver i en proces der kan automatiseres, og hvilke der ikke kan.

Denne proces er vigtig, fordi den vil hjælpe dig med at afgøre, hvilke revisionsprocesser der er relevante for RPA, og hvilke der ikke er. Det vil også hjælpe dig med at identificere potentielle flaskehalse, der kan påvirke ydeevnen af ​​dine bots.

Procesdokumentation

Når du har identificeret, hvilke processer der kan automatiseres, er næste trin at dokumentere dem. Denne dokumentation vil blive brugt til at bygge dine bots, så det er vigtigt, at den er nøjagtig og opdateret.

Din dokumentation bør indeholde en beskrivelse af processen og eventuelle input- og outputdata. Den bør også identificere eventuelle undtagelser, og hvordan de skal håndteres.

Processtestning

Når dine bots er blevet bygget, er det vigtigt at teste dem for at sikre, at de fungerer korrekt. Inden den implementeres til produktion, bør denne test udføres i et kontrolleret miljø, såsom en testserver.

Dine tests bør omfatte både funktionelle og ikke-funktionelle tests. Funktionel test vil sikre, at dine bots kan udføre den opgave, de er designet til at udføre.

Ikke-funktionel test vil sikre, at dine bots kan håndtere forskellige typer data og håndtere undtagelser på en måde, der ikke påvirker den overordnede proces.

Process Monitoring

Når dine bots er oppe at køre, skal du overvåge dem for at sikre, at de fungerer som forventet. Denne overvågning kan udføres manuelt eller gennem en RPA-platform.

Din overvågning bør omfatte en gennemgang af botlogs samt ydeevnedata. Disse data hjælper dig med at identificere eventuelle problemer, der skal løses, såsom flaskehalse eller fejl.

Procesforbedring

Efterhånden som din RPA-implementering modnes, bør du fortsætte med at gennemgå og forbedre dine processer. Dette kan gøres gennem process mining eller andre procesforbedringsteknikker.

Process mining er en teknik, der giver dig mulighed for at visualisere og analysere dine procesdata. Disse data kan bruges til at identificere områder med forbedringer, såsom flaskehalse eller ineffektive trin.

De 5 største muligheder for robotprocesautomatisering til at assistere intern revision

Interne revisioner kan hjælpe organisationer med at identificere muligheder for at integrere revisionsautomatiseringskontrolaktiviteter i forretningsprocesser og -funktioner. Nedenfor er anført de områder, hvor RPA kan have størst effekt.

Indsamling og rensning af data til analyse

RPA Center of Expertise (CoE) kan oprette og standardisere data for at producere tilpassede analyser, herunder automatiseringstjek for fuldstændighed, dubletter og validering. Som et resultat er intern revision frigjort for den tid, der bruges på at koordinere og indsamle data.

RPA-revision kan også hjælpe med at sikre datanøjagtighed ved at give et højere niveau af kontrol og tilsyn under dataindtastningsprocessen. For eksempel kan RPA bruges til at validere indlæste data i forhold til forudbestemte regler og standarder (dvs. virksomhedens politik, regulatoriske krav osv.), markering af fejl til rettelse, før man går videre med analyse.

Risikovurdering

Når man overvejer nye muligheder eller forretningsprocesser, kan en intern revision bruge revisions-RPA til at hjælpe med at udføre indledende risikovurderinger. RPA kan hurtigt indsamle og analysere data relateret til den gennemgåede proces, hvilket giver en omfattende forståelse af de potentielle risici.

Derefter kan den bruges til at understøtte beslutningstagningen omkring, hvorvidt man skal forfølge muligheden eller implementere den nye proces.

Dette sparer tid og giver et mere præcist billede af kontroleffektiviteten.

Styrer Automation

RPA i revision kan automatisere kontroller inden for forretningsprocesser, hvilket giver en højere grad af sikkerhed omkring overholdelse og reducerer risikoen for menneskelige fejl.

Dette er især fordelagtigt i tilfælde, hvor kontroller kræver overvågning i realtid eller er gentagne (dvs. dataindtastning).

Befolkningsindsamling

Det er muligt at bruge bots til at behandle datapopulationer mere effektivt og præcist end mennesker i prøvetagnings- og indledende bevisindsamlingsfase.

Dette er meget fordelagtigt, når det kommer til store populationer, der kræver store beregningsressourcer at behandle, såsom at analysere tusindvis af erklæringsdokumenter.

Ved at overføre dette arbejde til en RPA-bot kan en intern revision fokusere sin opmærksomhed på andre aspekter af revisionen.


Vil du bruge robotprocesautomatisering til revision? Tjek Nanonets workflow-baseret dokumentbehandlingssoftware. Ingen kode. Ingen besværlig platform.

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: #546fff; farve: hvid; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; baggrund: hvid; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: hvid; farve: #333; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; baggrund:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-højre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Project Management Office (PMO) områder for intern revision

PMO'en kan bruge RPA i revision til en lang række aktiviteter, lige fra planlægning og styring af revisionsprojekter til analyse af projektdata og oprettelse af rapporter.

Dette er fordelagtigt, da det giver PMO'en mulighed for at fokusere på mere strategiske opgaver, mens RPA håndterer hverdagsagtige, gentagne opgaver.

Som du kan se, giver RPA mange muligheder for interne revisionsafdelinger til at automatisere manuelle processer og forbedre effektiviteten.

Hvis du overvejer at implementere RPA til revision og compliance i din organisation, skal du sørge for at samarbejde med en velrenommeret RPA i revisionsudbyder, som har erfaring i det interne revisionsområde. Dette vil sikre, at din RPA-implementering er vellykket og leverer de lovede fordele.

RPA's indflydelse på at skabe værdi i intern revision

Efterhånden som organisationer ser på interne revisioner for at få mere strategisk vejledning, kan RPA hjælpe med at skabe værdi ved at give ellers utilgængelig indsigt.

RPA kan også hjælpe med at optimere effektiviteten og effektiviteten inden for den interne revisionsfunktion, hvilket frigør tid og ressourcer til at fokusere på mere strategiske tiltag.

Nogle af hvordan RPA kan hjælpe med at skabe værdi i den interne revision omfatter:

Dybdegående analyse og indsigt

RPA kan hjælpe med at give indsigt, som ellers ville være utilgængelig, såsom at identificere tendenser, outliers og risici.

Disse oplysninger kan derefter forbedre beslutningstagningen og skabe værdi for organisationen.

RPA kan også bruges til at automatisere genereringen af ​​rapporter, hvilket sparer tid og ressourcer, som ellers ville blive brugt på manuelle opgaver.

Forbedret effektivitet og effektivitet

RPA forbedrer effektiviteten og effektiviteten af ​​den interne revisionsfunktion ved at automatisere gentagne opgaver, såsom dataindtastning og analyse.

Dette frigør tid og ressourcer, der kan omdirigeres til mere strategiske initiativer.

Derudover kan RPA hjælpe med at forbedre informationsnøjagtigheden ved at give et højere niveau af kontrol og overblik under dataindtastningsprocessen.

Bedre kvalitet

RPA kan hjælpe med at forbedre kvaliteten af ​​information ved at give et højere niveau af kontrol og overblik under dataindtastningsprocessen.

Dette kan være med til at reducere fejl og forbedre beslutningstagningen.

Derudover kan RPA hjælpe med at automatisere genereringen af ​​rapporter og sikre, at de er nøjagtige og opdaterede.

Forbedret kommunikation

RPA kan hjælpe med at forbedre kommunikationen mellem den interne revisionsfunktion og andre dele af organisationen ved at automatisere genereringen af ​​rapporter og distribuere dem til relevante interessenter.

Dette kan også understøtte at sikre, at alle er på samme side, og at oplysninger bliver delt med det samme.


Hvis du arbejder med fakturaer og kvitteringer eller bekymrer dig om ID-bekræftelse, så tjek Nanonets online OCR or PDF-tekstudtrækker at udtrække tekst fra PDF-dokumenter gratis. Klik nedenfor for at lære mere om Nanonets Enterprise Automation Solution.

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: #546fff; farve: hvid; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; baggrund: hvid; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: hvid; farve: #333; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; baggrund:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-højre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


RPA-brugssager til revision og overholdelse

Der er flere måder, hvorpå RPA kan bruges til at forbedre revision og compliance.

Nogle af de mest almindelige brugstilfælde omfatter:

Udførelse og sporing af interne revisioner

RPA kan bruges til at automatisere udførelsen og sporingen af ​​interne revisioner. Dette kan omfatte opgaver såsom planlægning af revisionsaktiviteter, afsendelse af påmindelser til revisorer og generering af rapporter.

Derudover kan RPA bruges til at spore KPI'er og sikre, at revisors uafhængighed opretholdes.

Overholdelse af reglerne

RPA kan bruges til at hjælpe organisationer med at opretholde overholdelse af regler. Dette kan omfatte opgaver såsom overvågning af compliance-risici, generering af rapporter om compliance-status og opdatering af compliance-registreringer.

Derudover kan RPA bruges til at automatisere distributionen af ​​compliance-relateret information til relevante interessenter.

Optimering af revisionsprocessen

RPA kan optimere revisionsprocessen på forskellige måder, herunder opgaver som automatisering af generering af revisionsrapporter, distribution af revisionsresultater og vedligeholdelse af et revisionsspor.

Derudover kan RPA bruges til at forbedre kommunikationen mellem den interne revisionsfunktion og andre dele af organisationen.

Fremme kontinuerlig forbedring af revision og overholdelse

RPA kan bruges til at hjælpe organisationer med at drive løbende forbedringer inden for revision og overholdelse, såsom at generere rapporter om fremskridt og opdatere registreringer.

Derudover kan RPA bruges til at automatisere distributionen af ​​information til relevante interessenter.

Håndtering af datakvalitet af revisioner

Automatisering af masterdata for at styre bevis og have en platform til at validere det for at reducere risikoen for svig og forbedre datakvaliteten til revisioner.

Dette er en todelt løsning, der gavner revisoren i at automatisere processer og giver kontrol til organisationen.

Målet er at få advarsler i realtid for eventuelle ændringer i dataene, der kunne indikere et compliance- eller kontrolproblem. Dette vil give revisoren mulighed for at undersøge og træffe korrigerende foranstaltninger, før det bliver et væsentligt problem.

Anomalier, der kan forekomme i dataene under revisioner

Mange typer af uregelmæssigheder kan forekomme under revisionsprocessen. Nogle af de mest almindelige omfatter:

● Uoverensstemmelser i data

● Ændringer i data, der ikke er forklaret

● Manglende data

● Fejl i data

RPA kan hjælpe med at identificere disse uregelmæssigheder og give advarsler til revisor, så de kan undersøge og træffe korrigerende handlinger.


Vil du automatisere gentagne manuelle opgaver? Spar tid, indsats og penge, mens du øger effektiviteten!

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: #546fff; farve: hvid; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; baggrund: hvid; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: hvid; farve: #333; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; baggrund:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-højre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Metode til at implementere RPA i intern revision

Et par forskellige tilgange kan tages ved implementering af RPA i interne revisioner.

1. Definer klart visionen og strategien for automatisering

Det første skridt er at definere visionen og strategien for automatisering. Dette bør ske i samarbejde med alle interessentgrupper.

Nogle af de spørgsmål, der bør overvejes, når du gør dette, inkluderer:

  • Hvad er målene med automatisering?
  • Hvilke processer vil blive automatiseret?
  • Hvem har ansvaret for at føre tilsyn med automatiseringsinitiativet?
  • Hvordan vil automatiseringsinitiativet blive finansieret?
  • Hvilke risici og udfordringer er forbundet med automatisering?

2. Implementer en grundlæggende infrastruktur for at aktivere automatisering

Dette er nødvendigt for effektiv implementering, vedligeholdelse og risikoreduktion. Drifts- og ledelsesrammer bør ikke udformes i et vakuum, men tilpasses virksomhedens standarder og bedste praksis i organisationen.

Denne infrastruktur bør omfatte:

Styringsforbedring

Det første trin er at definere roller, ansvar og strukturer for at identificere, hvilke tests og processer der er mest lovende for automatisering. Forvaltningsrammer bør også omfatte procedurer for godkendelse af design og implementeringsmetoder og standardisering af dokumentation.

Håndtering af forandringer

Tingene vil uundgåeligt ændre sig. På grund af dette skal der være protokoller til at overvåge og adressere ændringer i selve automatiserede test og processer, såvel som downstream-effekterne af sådanne ændringer.

Kontinuerlig test og overvågning

Da forretningsprocesser er dynamiske, er periodiske kvalitetssikringstests bydende nødvendigt. Test og overvågning bør udføres ofte for at holde trit med det skiftende miljø.

Behandling og håndtering af undtagelser

Det er nødvendigt at udvikle en ramme og en proces til at triage problemer, identificere operationelle og tekniske undtagelser og dirigere dem på passende vis.

3. Opret en målstatsdriftsmodel til at understøtte og opretholde automatisering

Det burde være en naturlig forlængelse af den eksisterende IA-driftsmodel, men den vil dog have nogle kritiske forskelle vedrørende interaktionen mellem mennesker, processer og teknologi.

Konklusion

Robotprocesautomatisering kan hjælpe med at automatisere flere regelbaserede processer, der er rygraden i revisionsprocessen. Med en fejlfri, hurtigere og mere effektiv proces kan RPA forbedre revisionsoverholdelse, mindske risici og øge produktiviteten i revisionsorganisationer.

Implementering af RPA kan hjælpe med omkostningsbesparelser og FTE-indsats og forbedre effektiviteten, men det er vigtigt at finde den rigtige software for at se den reelle fordel. At få det rigtigt er bedre end at implementere en løsning, der er billig. Nanonets er en intelligent dokumentbehandlingssoftware, der øger effektiviteten af ​​organisationer ved at automatisere end-to-end dokumentprocesser med et kodefrit og workflow-baseret system.

Nanonets giver >95 % nøjagtighed i behandlingen af ​​revisionsdokumenter og kan behandle dokumenter 10 gange hurtigere end manuelle fuldtidsansatte. Interesseret? Prøv Nanonets gratis. Or lav et opkald med vores automationseksperter for at se, hvordan du kan forbedre dine processer.

Læs mere om robotprocesautomatisering på Nanonets Blogs:

RPA i sundhedsvæsenet

RPA i forsikring

RPA i BPO

RPA i kontaktcentre

RPA i regeringen

Intelligent Automation vs RPA

RPA i Human Resources

RPA i fremstilling

RPA i bank

RPA i kundeservice

RPA i Call Center


var contentsTitle = "Indholdsfortegnelse"; // Indstil din titel her, for at undgå at lave en overskrift til den senere var ToC = “

"+contentsTitle+"

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonetter online OCR & OCR API har mange interessante brug sager that kunne optimere din virksomheds ydeevne, spare omkostninger og øge væksten. Finde ud af hvordan Nanonets' use cases kan gælde for dit produkt.


Tidsstempel:

Mere fra AI og maskinindlæring