Top 10 kvitteringsscannerapps til nem kvitteringshåndtering

At holde styr på dine udgifter er aldrig en forkert idé. Brug af en kvitteringsscanner-app kan hjælpe dig med at holde dit forbrug organiseret og optimere personlige eller forretningsmæssige regnskabsprocesser.

Vi har fundet ti kvitteringsscanner-apps, der hjælper dig med at digitalisere kvitteringer, udtrække relevant information, oprette udgiftsrapporter og administrere alle dine udgifter fra én app. Markedet er fyldt med komplicerede applikationer, der forsøger at klare det hele. I denne artikel ønsker vi at præsentere kvitteringsscanner-apps, der gør én ting præcist: Scanne kvitteringer.

---

Hvad er en kvitteringsscanner?

En kvitteringsscanner er et softwareprogram, der hjælper enkeltpersoner eller virksomheder med at organisere og administrere deres papirkvitteringer. Kvitteringsscanner-appen bruger optisk tegngenkendelse (OCR) teknologi til automatisk at udtrække relevante data fra kvitteringer og gemme dem i digitalt format. Dette kan gøre det nemmere at administrere og digitalisere kvitteringer og reducere mængden af ​​papirrod.

Disse apps indeholder ofte funktioner såsom scanning af kvitteringer, lagring af dem elektronisk og kategorisering af dem for nem sporing og reference. Noget kvitteringsscannersoftware som Nanonets kan indeholde yderligere funktioner såsom sporing af udgifter, generering af rapporter og integration med andre regnskabs- eller økonomistyringsværktøjer.

---

Hvorfor skal du bruge en kvitteringsscanner-app?

Som revisor ønsker du ikke at gå igennem tusindvis af kvitteringsbilleder og spekulerer på, hvilken kategori de falder ind under en uge før skat. Kvitteringsscanner-appen sikrer problemfrie økonomiske medarbejderrefusionsprocesser og skatteregistrering.

Og det er gavnligt for virksomheder; enkeltpersoner kan bruge kvitteringshåndtering apps for at få synlighed i deres forbrug. Her er nogle grunde til, hvorfor virksomheder og enkeltpersoner bør bruge et kvitteringsscannerprogram:

• Hold styr på udgifterne
• Udtræk oplysninger fra kvitteringer vha kvittering OCR
• Administrer alle udgifter på et enkelt sted
• Sørg for en smidig skatteansøgningsproces
• Få skatteafskrivningsfordele
• Sørg Compliance ved at gemme kvitteringer i tre år
• Digitaliser papirkvitteringer og sørg for, at kvitteringer gemmes sikkert

Digitalisering af dine papirkvitteringer og konvertering af dem til en søgbar database sikrer, at du har alle kvitteringer lige ved hånden, når det er nødvendigt. Hvad skal du så bruge til kvitteringshåndtering? Lad os tjekke de 10 bedste kvitteringsscanner-apps lige nu.

---

Top 10 kvitteringsscannerapps i 2023

Denne artikel vil gennemgå disse ti kvitteringsscanner-apps i detaljer.

• Nanonetter
• Zoho Udgift
• QuickBooks
• Skoæske
• Expensify
• Smart kvitteringer
• Genius Scan
• Dext Forbered
• neat
• Kvitteringer efter bølge  

---

# 1. Nanonets kvitteringer og udgifter

Nanonets kvitteringer og udgifter app giver dig mulighed for at scanne kvitteringer på farten. Bevæbnet med klassens bedste OCR-software gør Nanonets det nemt at scanne og digitalisere kvitteringer for både enkeltpersoner og virksomheder. Nanonets OCR kan scanne kvitteringer med 98 % nøjagtighed, genkende over 200+ sprog og gemme alle kvitteringer i et sikkert cloudlager.

Medarbejderne kan scanne deres kvitteringer, oprette en udgiftsrapport med et enkelt klik og sende den over til regnskabsafdelingen. Med standardudgiftsrapporter bliver det nemmere for medarbejderen udgiftsstyring.  

Download App

Funktionalitet

• Det er en af ​​de bedste OCR til enhver kvitteringsscanningsapplikation.
• Scan kvitteringer med kamera eller fra dit galleri.
• Gem alle dine kvitteringer på et sikkert lager.
• Opret udgiftsrapport med et enkelt klik og send udgifter til ledere til godkendelse.
• Kan nemt udtrække information fra dokumenter i flere valutaer og på flere sprog.
• Regnskabsafdelingen kan tilføje flere brugere for nemt at administrere medarbejderudgifter i hele virksomheden.

FORDELE

• Fuldstændig GRATIS
• Scanner slørede billeder med høj nøjagtighed.
• Identificerer 200+ sprog.
• Perfekt til måling Rejse- og underholdningsudgifter
• Kan nemt integreres med Nanonets Platform
• 98 % OCR-nøjagtighed
• Rediger kvitteringsdata manuelt.
• Klassificer kvitteringer automatisk.

---

#2. Zoho Udgift

Zoho Expense leverer en enkelt integreret løsning til at spore forretningsudgifter. Den kan indsamle medarbejderkvitteringer og omdanne dem til udgiftsrapporter, som ledere kan analysere og godkende.

Funktionalitet

• Brugere kan tilføje kolleger til deres institution for at undersøge rapporter, logge tid og administrere deres økonomi.
• Det giver en SSL-sikkerhedsfunktion, der giver en sikker forbindelse til organisering af smarte kvitteringer.
• Den har også en funktion, der kan gavne dit firma, hvis du har medarbejdere, der rejser uden for landet eller har transaktioner i flere valutaer.

FORDELE

• Tilstrækkelig til Zoho-brugere
• Uendelig kvitteringsscanning og opbevaring i sine planer
• Perfekt til rejseudgifter godkendelse

ULEMPER

• Det kan være dyrt for små teams, der behandler få regninger fra forhandlere
• Stejl indlæringskurve
• Interfacet kan være svært

---

#3. QuickBooks

QuickBooks tilbyder små virksomheder en altomfattende løsning til at administrere kvitteringer og andre økonomiske forhold, såsom profit management og bogføring. Brugere kan forbinde deres virksomhedsstyringssoftware med andre regnskabssoftware med adskillige tredjepartsprogrammer.

Funktionalitet:

• Det giver dig mulighed for at tage billeder af kvitteringer, og så vil regnskabet matche dem til de rigtige udgifter.
• Det gemmer alt på ét sted, så du nemt kan forberede dig på skatter og organisere alle dine dokumentation for udgifter.
• Producerer automatisk regnskaber, skatterapporter, lagerrapporter, pengestrømsopgørelser mv.

FORDELE

• Spor overskud og tab efter placering, klasse eller projekt
• Adgang til et betydeligt netværk af autonome QuickBooks ProAdvisors
• Omfatter kilometertal og udgiftssporing og kvitteringsscanning gennem appen

ULEMPER

• Kræv at opgradere planer for at tilføje ekstra brugere
• dyrere end sine direkte konkurrenter
• Ingen afvigelsesundersøgelse for estimerede og reelle omkostninger

#4. Skoæske

Soeboxed digitaliserer kvitteringer og giver præcis GPS-kilometersporing for at spore kilometertal. Ved hjælp af et desktop-plugin kan brugere trække og slippe scanninger af kvitteringer til deres e-mail-konti for at importere dem.

Funktionalitet:

• Kvitteringsstyringsfunktionen inkorporerer OCR, præcis scanning og menneskelig verifikation.
• Dette gør det nemt og hurtigt at digitalisere kvitteringer et sikkert sted.
• Det giver et Gmail-plugin, så du altid opbevarer en anden kvittering i din indbakke.

FORDELE

• Inkluderer udgiftssporing og kilometerrapportering
• Brug Magic EnvelopeTM til at sende kvitteringer til appen til scanning
• Uendelig fillagring

ULEMPER

• Behandling af kvitteringer er utilstrækkelig.
• Forældet supportside

#5. Udgiftsføre

Expensify giver dig mulighed for at tage et billede af kvitteringen, og det vil behandle billedet for at udtrække alle nødvendige oplysninger. Det sparer dig tid, når du forsøger at gemme kvitteringer.

Funktionalitet:

• Indeholder en funktion til at spore kilometertal
• Integreres med regnskabssoftware som NetSuite eller QuickBooks
• Indbygget med din telefons GPS-sensor
• Importer kreditkorttransaktioner

FORDELE

• Synkroniserer ubesværet til QBO godt.
• Øst for at opdele betalinger mellem afdelinger
• Nemt at refundere medarbejdere rettidigt

ULEMPER

• Smart scanning fejler for ofte.
• Weboplevelsen kunne have været bedre.
• Prismodellen var forvirrende og blev ved med at ændre sig
• De presser deres varer meget.

#6. Smart kvitteringer

Smarte kvitteringer gør det utrolig nemt at indsamle og administrere dine kvitteringer. Det sparer dig tid, når du opretter en udgiftsrapport og giver dig endda mulighed for at logge yderligere kilometertal, når du rejser i forretningsøjemed. Når du rejser på arbejde, hjælper det i det væsentlige med at holde styr på alt, hvad der kræver en indsats.

Funktionalitet:

• Tag kvitteringsbilleder eller importer dem fra dit galleri
• Tag kvitteringer, du har fanget med metadata, så du kan finde dem efter
• Spor dit kilometertal på rejsetidspunktet
• Synkroniser dine kvitteringer med Google Drev
• Den har en OCR-funktion til at forstå teksten fra dine scanninger

FORDELE

• Produktiv kilometersporing
• Gratis og open source
• Har funktionen af ​​automatiske scanninger

ULEMPER

• Annoncer og fejl på den gratis version
• Ekstra betal-per-brug-tjenester

#7. Kvitteringer efter bølge

Kvitteringer fra Wave administrerer og gemmer dine kvitteringer. Ved at bruge din gratis Wave-konto til at synkronisere med denne app, kan du gemme alle dine kvitteringer i skyen. Det gode ved dette er, at selvom du forlægger din telefon, kan du altid hente dine vitale oplysninger online.

Funktionalitet:

• Waves skybaserede regnskabsprogram giver dig mulighed for at integrere kvitteringer i rapporter.
• Scan flere kvitteringer på én gang.
• Du behøver ikke at være online for at scanne kvitteringer

FORDELE

• Understøtter endeløse brugere
• Beskæftiger sig med transaktioner i flere valutaer

ULEMPER

• Ikke egnet til store virksomheder
• Ingen lagerstyring
• Ingen revisionshistorik og tidsregistrering

#8. Genial scanning

Genius Scan er en af ​​de nemmeste apps at bruge, når du vil scanne og gemme dine kvitteringer, mens du er på farten. Disse scanninger kan eksporteres fra programmet via JPEG eller PDF til enhver af dine skylagerkonti.

Funktionalitet:

• Alle kvitteringer gemmes øjeblikkeligt på telefonen for sikkerhed
• Kom med perspektivfiksering og dokumentgenkendelse
• Kan scanne forskellige kvitteringer på én gang
• Scanninger i høj kvalitet

#9. Dext Forbered

Sammen med grundlæggende bogholderi, udgiftsrapportering og analyseværktøjer har Dext Prepare også mulighed for at scanne kvitteringer. Ved hjælp af dens mobilapp kan du scanne regninger, fakturaer, kontoudtog og andre dokumenter. Dens OCR-teknologi klassificerer derefter dataene, f.eks. efter skat og sted, før de sendes til dit regnskabsprogram.

Funktionalitet:

• Den kan udtrække data fra kontoudtog og klassificere eller inkludere dem i felter.
• De udtrukne data er søgbare i appen, så der er ingen grund til manuelt at gennemgå de scannede kvitteringer.
• Dokumenter kan adskilles baseret på deres kilde.

FORDELE

• Udtrækker data fra kvitteringslinjeposter
• Optag kvitteringer og opret udgiftsrapporter ved hjælp af appen
• Kategorier dokumenter med hensyn til omkostninger, salg mv

ULEMPER

• Ikke en komplet regnskabssoftware
• Ingen indbygget cloud-lagring

#10. Pænt

Den nye Neat mobilapp kan hurtigt scanne filer og kvitteringer, administrere opgaver og analysere vigtige dokumenter, mens du rejser. Du kan organisere dine udgifter efter linjepost ved hjælp af programmets grænseflade. Ved hjælp af dette værktøj kan du spore, hvor meget af dit budget, der går til hver vare.

Funktionalitet

• Den har en kvitteringsstyringsfunktion, der giver adgang til pengepapirer hvor som helst og når som helst.
• Det giver dig mulighed for at scanne filer, tage billeder med din mobil eller uploade kataloger fra din telefon.

FORDELE

• Enkel og letforståelig brugergrænseflade
• Indeholder flere optagelsesalternativer, højkvalitets scanning og menneskelig verifikation

ULEMPER

• Ikke et detaljeret bogføringssystem
• Det kan være svært at scanne tosidede dokumenter
• Ingen fakturaafstemning

Hvorfor bruge kvitteringsscanningssoftware?

Kvitteringsscanner-apps hjælper med at administrere udgifter, men derudover er der mange fordele ved at bruge en kvitteringsscanner-app.

Oprettelse af rapport

Når medarbejdere bruger applikationen til at scanne deres kvitteringer, forvandler den dem til en digital kopi, opretter en rapport og sender den til lederen.

Cloud Storage

Cloud storage-muligheden med kvitteringsscannere sikrer, at alle scannede rapporter opbevares og er umiddelbart tilgængelige i en cloud-database.

Hurtige godkendelser

Det er nemt for lederen at gennemgå kvitteringerne og give dem grønt lys til øjeblikkelige betalinger, når applikationer genererer øjeblikkelige rapporter.

Nem styring

Kvitteringsscannere har forenklet processen med at håndtere kvitteringer ved at strømline integrationen af ​​medarbejderdata og bankoplysninger, der er nødvendige for at gennemføre refusioner.

Skatfradrag

Specifikke kvitteringsprogrammer tilbyder også rådgivning om skattefradrag for at hjælpe brugerne med at forbedre deres overskud og reducere udgifterne.

Hvad er fordelene ved at bruge Kvitteringsscanner-appen?

Kvitteringsstyringssoftware kan hjælpe dig med at undgå den tids- og pengekrævende proces med manuelt at holde styr på kvitteringer. Her er hvorfor:

Bekvemmelighed

Scan dine personlige og professionelle omkostninger på din smartphone eller tablet. Du kan arkivere alle dine scannede smarte kvitteringer på ét sted ved hjælp af en app til scanning af kvitteringer for hurtig adgang. Som et resultat er det eneste, der kræves af en person, der anmoder om bevis for forbrug eller køb, at de åbner programmet.

Brugervenlighed

Selv dem med ringe teknologierfaring kan effektivt betjene en kvitteringsscanner. Enhver på dit kontor, der ejer en smartphone, kan få adgang til Google Play eller Apple Store for at downloade appen, få instruktioner og begynde at bruge den med det samme.

Sikkerhed

Sammenlignet med en fysisk mappe på din arbejdsplads er der mindre sandsynlighed for, at smarte kvitteringer går tabt eller beskadiges.

Nøjagtighed

Ved at scanne kvitteringer kan du reducere menneskelige fejl og sikre, at dit forbrug og andre kontoudtog er nøjagtigt dokumenteret.

Hvordan vælger man den bedste kvitteringsscanner-app?

Når du vælger en kvitteringsscannerapplikation til din virksomhed, er der flere faktorer, du skal overveje. Disse kan omfatte følgende:

• Softwarens funktioner og muligheder. Har appen mulighed for at scanne kvitteringer og udtrække information ved hjælp af OCR-teknologi? Giver det dig mulighed for at kategorisere og organisere dine kvitteringer? Indeholder det yderligere funktioner såsom udgiftssporing og rapportering?
• Softwarens kompatibilitet med dine enheder. Kan du bruge appen på dine eksisterende enheder, såsom smartphones eller tablets? Er det kompatibelt med dit operativsystem?
• Brugervenligheden af ​​softwaren. Er appen brugervenlig og intuitiv at bruge? Kan du og dine teammedlemmer nemt lære at bruge det?
• Prisen på softwaren. Er appen rimeligt prissat til dit budget? Tilbyder den en gratis prøveversion eller demo, så du kan teste den, før du foretager et køb?
• Kundesupport og ressourcer leveret af softwarefirmaet. Er der et dedikeret supportteam tilgængeligt til at hjælpe dig med eventuelle problemer eller spørgsmål, du måtte have? Er der nyttige ressourcer, såsom brugervejledninger eller selvstudier, tilgængelige for at hjælpe dig med at bruge appen?

For at vælge den bedste kvitteringsscannerapplikation til din virksomhed er det vigtigt omhyggeligt at undersøge og sammenligne dine muligheder. Overvej din virksomheds specifikke behov og krav, og vælg en software, der tilbyder de funktioner og den support, du har brug for for at administrere dine kvitteringer effektivt.

Konklusion

Det kan være lettere at spore udgifter, hvis du konverterer dine papirkvitteringer til digitale. Din forretningsrejse kan være enkel med de fleste apps' evne til at automatisere leveringen af ​​disse kvitteringer til udgiftsrapporter. Den bedste kvitteringsscanningssoftware til dig vil stole på dine behov og hvordan og hvornår du skal bruge den. Du kan beslutte, hvilken app der passer til dig, ved at prøve et par af dem.

Ofte Stillede Spørgsmål

---